會議組織辦理培訓(xùn)教學(xué)課件

1、會 議 辦 理 第1頁，共30頁。一、對會務(wù)工作的幾點認(rèn)識（二）會議的作用（三）會議的類型（四）會務(wù)工作的特點第2頁，共30頁。1、指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會； （人代會、黨代會、常委會、常務(wù)會）2、指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常 設(shè)機構(gòu)或組織； （中國人民政治協(xié)商會議）3、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情、集會。 （四要素）第3頁，共30頁。（二）會議的作用 在我國會議已經(jīng)成為黨和國家機關(guān)、事業(yè)單位實行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。第4頁，共30頁。（三）會議的類型1、按會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分 （1）規(guī)定性會議； （2）日常會議； （3）專業(yè)性會議；

2、 （4）紀(jì)念性會議； （5）座談性會議。2、按會議形式劃分（1）有會有議的； （2）會而不議的。3、按時間劃分 定期會議和不定期會議，還可劃分為多次性會 議和一次性會議第5頁，共30頁。4、按照會議階段劃分 預(yù)備會議和正式會議5、按照開會手段劃分 常規(guī)會議和電子會議（三）會議的類型1、按會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分2、按會議形式劃分3、按時間劃分第6頁，共30頁。第7頁，共30頁。呼倫貝爾市會議的分類一類會議：市委、市政府召開的，要求各旗市區(qū)和市直有關(guān)部門主要負 責(zé)同志參加的會議。（市黨代會、市委全委會議、紀(jì)委全委 會議，市人代會、人大常委會議，市政府全體會議、市政府 常務(wù)會議，市政協(xié)全委會議、常委會議

3、原則上按照一類會議 執(zhí)行。二類會議：市委、市政府召開的，要求各旗市區(qū)、市直有關(guān)部門分管負 責(zé)同志參加的會議。各民主黨派、人民團體代表大會原則上 按照二類會議執(zhí)行。三類會議：各單位召開的全市性工作會議。 四類會議：除了一、二、三類會議以外其他專題會議或業(yè)務(wù)性會議，包 括小型研討會、座談會等。第8頁，共30頁。（四）會務(wù)工作的特點1、政治性；2、服務(wù)性；3、被動性；5、保密性；4、事務(wù)性；6、時間性；第9頁，共30頁。二、會議辦理會前籌備會中服務(wù)會后收尾第10頁，共30頁。會前籌備（一）會議審批和報告制度 按照呼倫貝爾市本級黨政機關(guān)會議管理辦法 以市委名義召開的一、二類會議，需經(jīng)市委常委會議或市委

4、書記批準(zhǔn)； 以市政府名義召開的一、二類會議，需經(jīng)市政府常務(wù)會議或市長批準(zhǔn)； 市委常委主持召開或出席部門召開的全市性會議，由市委書記批準(zhǔn)； 市政府副市長主持召開或出席部門召開的全市性會議，由市長批準(zhǔn)； 一類會議一般由市委辦公廳、市政府辦公廳主辦， 二類及以下會議由各有關(guān)部門、單位主辦。每年12月30日前將下一年度擬召開 的二類會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人 數(shù)、工作人員人數(shù)、所需經(jīng)費預(yù)算及列支渠道等）分別歸口報市委辦公廳、市 政府辦公廳按照程序?qū)徟２渴饘ｍ椆ぷ鞯亩悤h每年不超過1次。第11頁，共30頁。會前籌備（二）根據(jù)會議議題和內(nèi)容草擬會議組織方案 1、會議

5、組織方案的作用會議組織、服務(wù)的“施工圖” 2、會議組織方案的內(nèi)容會議議題和總體要求、會議日程、參會人員、會議文件材料、會場和證件、工作機構(gòu)和分工、有關(guān)事宜（吃住行）等。第12頁，共30頁。會前籌備 3、會議組織方案起草的注意事項1. 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)意圖；2. 協(xié)調(diào)相關(guān)部門明確任務(wù)；3. 確定參加會議人員；4. 著手起草方案。（三）會議議題和日程的確定（四）如何確定參會人員和范圍第13頁，共30頁。 會前籌備（五）會議組織機構(gòu)的組建和職責(zé)分工3、宣傳組2、文件材料組1、會務(wù)組5、安全保衛(wèi)組4、后勤組第14頁，共30頁。 會前籌備（六）會議通知的起草、送審、發(fā)放和反饋意見1、會議通知的起草2、會議通

6、知的送審3、會議通知的發(fā)放和反饋意見（七）會議通知與方案之間的關(guān)系第15頁，共30頁。 會前籌備 （八）會序冊的作用及主要內(nèi)容1、會議冊的作用2、會序冊包括的主要內(nèi)容是為與會人員服務(wù)的工作手冊；具有規(guī)范性、告知性和依據(jù)性的特點。日程安排會議須知參會人員名單和食宿（乘車）安排會議編組名單會議工作機構(gòu)第16頁，共30頁。 會前籌備（九）會序冊的印發(fā)時間、范圍和要求（十）編制會序冊的程序和基本要求1、熟悉和梳理相關(guān)資料2、起草會議須知3、錄入?yún)藛T名單4、分組6、分組校核5、校對微機稿8、送印7、本級領(lǐng)導(dǎo)審核第17頁，共30頁。 會前籌備（十一）對編制會序冊人員的其本要求2、了解所承辦會議整體情況

7、和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)批示1、熟知會議參加人員的基本情況3、熟悉會序冊的基本格式、編制程序和技巧4、工作責(zé)任心強，工作標(biāo)準(zhǔn)高第18頁，共30頁。 會前籌備（十二）選擇會議召開地點的基本原則2、會議地點的選擇要確保會議取得預(yù)期效果1、會議地點的選擇要方便、合理3、盡量減少異地辦會4、會議地點確定后需要告知和標(biāo)明（十三）對會議會場的要求3、根據(jù)會場自身條件2、根據(jù)會議的規(guī)模1、根據(jù)會議的性質(zhì)和效果第19頁，共30頁。 會前籌備（十四）會標(biāo)、回頭標(biāo)的相關(guān)要求1、回頭標(biāo)與宣傳類標(biāo)語的區(qū)別2、會標(biāo)、回頭標(biāo)的制作要求3、會標(biāo)蒙漢文字的確定4、會場的會標(biāo)和回頭標(biāo)懸掛要求（十六）主席臺話筒、材料、飲用水和毛巾擺放的基本

8、要求（十五）會場主席臺背景或背景板的布置第20頁，共30頁。 會前籌備（十七）主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次安排1、工作會議主席臺人數(shù)為奇數(shù)時第21頁，共30頁。主席臺人數(shù)為偶數(shù)時 1、工作會議 會前籌備（十七）主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次安排第22頁，共30頁。2、座談會議 會前籌備（十七）主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次安排第23頁，共30頁。 會前籌備（十七）主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次安排2、座談會議第24頁，共30頁。 會前籌備（十七）主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次安排3、會見會主人在左、客人在主人右面第25頁，共30頁。 會前籌備（十七）主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次安排4、宴會 一般主陪面對房門的位置（或是背靠墻、柜臺的位置），副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。 第26頁，共30頁。（一）做好會議記錄、錄音（二）向賓館工作人員交待會議的具體事項（三）安排車輛參觀景點景區(qū)，做好人員的召 集和引導(dǎo)； 如有會議合影，要提前做好通知參 會人員，并請 技術(shù)人員提前到達現(xiàn)場。同時，要做好參會人員 的合影排位。（如有宴會，也要做好相應(yīng)準(zhǔn)備） 會中服務(wù)第27頁，共30頁。（一）收好會議錄音，并與會議材料一并存檔；（二）會議費用結(jié)算，會議經(jīng)費申請；（三）做好會后領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實工作；（四）會議紀(jì)律通報。 會后收尾第28頁，共30頁。 三、會務(wù)工作規(guī)律探討（一）在變