ERP實務(wù)：解析運輸費用幕后的玄機

1、今天我結(jié)合企業(yè)的具體需求，談?wù)勥\輸費用在ERP系統(tǒng)中是如何處理的。為了敘述的簡便，我這里就以進貨的運輸費用為例。【IT專家網(wǎng)獨家】在ERP目實施過程中，可能有些人對于運輸費用并不 關(guān)注。其實，運輸費用并不是這么簡單的，其背后另有玄機，一處理的不好， 就可能會對企業(yè)的成本統(tǒng)計造成比較大的影響。今天我結(jié)合企業(yè)的具體需求，談?wù)勥\輸費用在ERP系統(tǒng)中是如何處理的。為了敘述的簡便，我這里就以進貨 的運輸費用為例。用戶需求一：企業(yè)運費包含在價格中。在中小企業(yè)中，為了便于管理，一般采購在跟供應(yīng)商協(xié)商時，都會要求供應(yīng)商送貨上門。其實，此時供應(yīng)商的報價中已經(jīng)包含了運費費用。所以，客戶企業(yè)在處理時，就相對的簡單許

2、多。不用把價格跟運輸費用分離了，所發(fā)生的采購金額直接計入當期的進貨成本即可。不過，企業(yè)運費如不獨立出來，包含在運費中的話，有一個不好，就是體現(xiàn)不出來地區(qū)之間的差異。如客戶企業(yè)在杭州，而其供應(yīng)商一個遠在廣州，一個近在紹興。兩個供應(yīng)商的報價雖然一樣，但是，其材料的真正采購價格，可能還是廣州的低，因為廣州到杭州的運費，明顯要高的多。所以，把運費含在采購單價中，有時候，就很難對采購單價進行分析。但是，反過來說，運費都有供應(yīng)商承擔，直接在價格中體現(xiàn)，這就減輕了客戶企業(yè)的工作量，不需要有人來專門處理運費的相關(guān)事宜。用戶需求二：運費相對少，財務(wù)處理時直接計入當期損益。有時候，企業(yè)在進貨時，還是會發(fā)生一些運輸

3、費用。如由于客戶企業(yè)急需要某批材料，讓供應(yīng)商快遞過來;而這個快遞的費用就由客戶企業(yè)承擔了，因而供應(yīng)商在快遞時，才用了接收人付款的方式。這些費用企業(yè)如何處理呢?當這些偶爾發(fā)生的運輸費用，企業(yè)為了方便工作，一般不會計入企業(yè)的存貨成本，而是直接計入了當期損益。不過，這么處理，國家的會計法規(guī)是不允許的。新的會計準則規(guī)定，生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生的運輸費用都要計入到存貨成本，而商品流通企業(yè)發(fā)生的運輸費用，在符合一定的條件下，才能計入當期損益。不過，現(xiàn)在大部分企業(yè)還是說歸說，做歸做。為了省心、省力，還是會采取簡便的處理方式。ERP#決方案：若客戶企業(yè)采用簡便的解決方式，則財務(wù)可以按月進行統(tǒng)計當月的費用，而可以每發(fā)生一

4、次，在ERP系統(tǒng)中入一次帳。一般的情況下，可以按照ERP!才務(wù)模塊中的其他業(yè)務(wù)支出流程來處理。不過為了帳目的準確，當月的發(fā)生的運輸費用，還是最好計入到當月的帳中。用戶需求三：運費按月統(tǒng)計，計入當期進貨成本。有些企業(yè)，運輸費用比較大，而且，大部分運輸費用還是自己承擔的。在這種情況下，若把運輸費用計入到當期損益，明顯有點不合適了。會大大減少企業(yè)的存貨成本，從而導(dǎo)致企業(yè)庫存存貨的金額減小，最終影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的統(tǒng)計。為此，就有必要按照會計法規(guī)來，把企業(yè)發(fā)生的運輸費用計入到當月的進貨成本中去。如我有一家客戶，主要是生產(chǎn)跟鋼鐵有關(guān)的板材加工行業(yè)。由于現(xiàn)在鋼鐵行業(yè)原材料市場優(yōu)勢比較明顯，所以，他們采購鋼

5、板時，不僅要現(xiàn)貨交易，而且，有時候還要自己去拉，對方還沒時間給你送貨。此時，就需要企業(yè)自己支付金額可觀的運輸費用。此時，發(fā)生的運輸費用，金額可能已經(jīng)達到了采購金額的5%甚至更多。在這種情況下，若把運輸費用計入到當期損益，而不是計入當月的進貨成本的話，明顯，會導(dǎo)致進貨成本不準，影響到最后的生產(chǎn)成本。所以，這家客戶在處理這種運輸費用時，還是把它計入到了進貨成本。ERP#決方案：根據(jù)這種情況，不同的ERP有不同的解決方案。在這里，我列舉兩種解決 方式。1 、通過其他業(yè)務(wù)支出來處理。財務(wù)人員在月底，根據(jù)各個部門報上來的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計好當月的運輸費用金額，然后通過其他業(yè)務(wù)支出來流程來處理。然后，再通過成本調(diào)整單，把當月發(fā)生的進貨成本調(diào)整過來。著主要是有些小型的ERP系統(tǒng)，可能沒有專門的運輸費用處理作業(yè)，所以，只好采用這個折中的 處理方式。這個半自動的處理方式，雖然增加了一個成本調(diào)整的中間步驟，但是，還是可以滿足擁護的需求。2、直接計入運輸費用。在月底，財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)部門的報銷數(shù)據(jù)，統(tǒng)計當月的運輸費用。然后在ERP系統(tǒng)中通過