《博物館學概論》博物館藏品登記、編目與管理課件

1、第六講 博物館藏品管理與保護第1頁，共93頁。第四節(jié) 藏品登記、編目和管理第2頁，共93頁。博物館的科學管理：鑒定、定名、定級、登記、分類、入庫排架、編目、統(tǒng)計、建檔、檢查和清點藏品管理目的：保護藏品的安全，方便研究利用；藏品管理必須：制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。第3頁，共93頁。一、登記第4頁，共93頁。藏品登記：藏品總登記簿、藏品分類登記簿、參考品總登記簿、借出品登記簿、復制品登記簿。藏品總登記簿是博物館藏品的根本帳，博物館的每一件藏品都必須依據(jù)入館憑證，核對藏品，及時登入國家科學文化財產(chǎn)帳，此即藏品總登記簿。總登記帳:專人負責登記、保管，必須帳、物分管?？?/p>

2、登記帳具有一定的機密性，需要規(guī)定管理制度。第5頁，共93頁。藏品分類登記簿：按照藏品的種類分別登記的登記簿，各類登記帳的數(shù)量總和應該與藏品總登記帳的總數(shù)完全符合。分類登記簿應當重新建立分類號，分類號應回注在總登記簿中的該件藏品的備注項內，以互相印證。單獨設立借入登記簿和借出登記簿，參考品和復制品也應當另行設立登記簿。第6頁，共93頁。登帳內容原始資料階段（入館憑證號、收據(jù)號、來源、入館途徑、去向、鑒定意見）研究登記（鑒定、分類、建立帳冊、提出處理意見）輔助管理登記（出入庫登記、修復復制登記、注銷登記）第7頁，共93頁。藏品總登記簿登記號原來號時代名稱數(shù)量尺寸重量容量完殘情況入館日期來源備注第8

3、頁，共93頁?？偟怯浱柨偟怯浱柧褪遣仄返木幪?，一件一號，不能同號，不能空號。有幾件相同者次序編號?？偟怯浱?）直接寫在藏品器體上，盡量寫在隱蔽處，不影響器物的美觀；2）寫在標簽上，然后貼和系在藏品上；3）不能直接標寫和粘貼的可加寫標號簽，或標寫在藏品的包裝帶上。標寫時，一定要寫清楚，字跡端正。第9頁，共93頁。藏品登記卡和登記憑證填寫藏品總登記帳時，要填寫藏品登記卡，內容和登記帳相同；登記卡隨同藏品一起交庫房管理；帳、物、卡三者統(tǒng)一，但不能交由同一人管理；藏品登記憑證入館憑證、出館憑證、入庫憑證和出庫憑證第10頁，共93頁。藏品入庫憑證登記號原來號時代名稱數(shù)量級別現(xiàn)狀來源分類號備注總保管員 點

4、交人 組長 點收人 年 月 日第11頁，共93頁。藏品提用憑證藏品號時代名稱件數(shù)級別完殘現(xiàn)狀退庫退還人點收人年、月、日保管組長庫房點交人提取經(jīng)手人備注第12頁，共93頁。藏品的提用、注銷和統(tǒng)計 第十六條 館內需要提用藏品時，必須填寫提用憑證，用畢應及時歸庫，按原憑證進行核對，辦清手續(xù)。第十八條 藏品借出館外應從嚴掌握，一級藏品須經(jīng)主管文物行政管理部門批準，其他藏品經(jīng)主管副館長或館長批準后，辦理借出手續(xù)。借用單位必須采取措施，確保藏品安全，并按期歸還。第13頁，共93頁。二、藏品分類第14頁，共93頁。分類目的：1、便于藏品的科學管理。質地不同、大小不同、重量不同，只有先分類才能便于管理保護。2

5、、便于整理研究提供使用。分類便于查找。第15頁，共93頁。分類標準的確定1、按時代來分舊石器時代、新石器時代、夏、商、周秦漢三國兩晉南北朝隋唐宋元明清第16頁，共93頁。2、按照內容劃分政治文化宗教藝術民俗民族經(jīng)濟第17頁，共93頁。3、按功能分生活用具 生產(chǎn)工具交通運輸 武器字畫 工藝品 文獻 貨幣印章 拓本文具 其他第18頁，共93頁。4、按質地分石器 玉器 陶器 瓷器銅器 鐵器 金屬器（銅鐵除外）竹木器 牙骨器 磚瓦 石刻玻璃 琺瑯 織繡 紙張第19頁，共93頁。5、按照征集來源：發(fā)掘品傳世品采集品6、按照民族或國別第20頁，共93頁。分類舉例復合分類法：先分大類，大類下再分目，有的兩層

6、，有的三層。1、國家博物館基本藏品分類大綱六大體系，每個體系前以漢語拼音字頭為代號第21頁，共93頁。分類舉例Y：一級文物K：考古發(fā)掘品C：傳世品H：貨幣M：民族文物W：文獻、拓片、舊照片考古發(fā)掘品按照地區(qū)分為29類；K1K29傳世品按照質地劃分為18類C1C18；貨幣按照年代、質地和形狀分為18類；第22頁，共93頁。三、藏品庫房管理 第23頁，共93頁。博物館藏品管理 辦法第十條 藏品應有固定、專用的庫房，專人管理。庫房建筑和保管設備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟。建立定期的安全檢查制度發(fā)生火災、藏品失竊等案件，應保護好現(xiàn)場，并立即上報當?shù)毓膊块T、文物行政管理部門和文化部文物局。第24頁，共

7、93頁。第十一條 庫房應有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光（紫外線）、防震、防空氣污染等設備或措施。第十二條 藏品要按科學方法分類上架，妥善收藏。 一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品，要設立專庫或專柜，重點保管。第25頁，共93頁。第十三條 藏品出入庫房必須辦理出庫、歸庫手續(xù)。使用部門應尊重藏品保管部門的意見，對發(fā)現(xiàn)的不安全因素，應及時予以糾正。 第26頁，共93頁。第十四條 嚴守庫房機密，建立庫房日記。非庫房管理人員未經(jīng)主管副館長、館長或藏品保管部門負責人許可，不得進庫房。經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。庫房一般不接待參觀。 第27頁，共93頁。藏品的入庫排架按照類別；按照登記號先后

8、上架；過大或過小都可以單獨存放；制作庫內藏品方位卡；方位卡應當與實際藏品在柜上的順序一致；藏品提取出庫，空位不能由其他藏品填補。方位卡和排架目錄由保管員編制、使用和保管。第28頁，共93頁。四、編目第29頁，共93頁。藏品目錄：將藏品按照一定方法分類，按照一定次序排號，說明其特點，鑒別其內涵，考證其源流。目錄：書本式和卡片式1941：美國國會圖書館出現(xiàn)縮微型目錄。20世紀60年代，機讀目錄出現(xiàn)；近年出現(xiàn)聯(lián)機檢索圖書目錄。第30頁，共93頁。文物藏品目錄：公用目錄和工作目錄公用目錄：對外提供檢索藏品使用的目錄工作目錄：供藏品保管部門內部使用的內部目錄，收錄全部藏品。第31頁，共93頁。藏品編目步

9、驟1、填寫編目卡片完備性：多角度反映藏品特征；準確性：每個項目要如實填寫一致性：做到標準化和規(guī)格化2、將編目卡片按照一定次序組成一個完善的邏輯體系，編成目錄。第32頁，共93頁。編寫項目基本項目：登記號、原來號、數(shù)量、來源、入館日期、照片底版號、拓片號、檔案號、編目日期及編者，有關資料（參考文獻、著錄、研究論文等）鑒定項目：名稱、時代、質地、尺寸、重量、現(xiàn)狀（完殘、修復）、描述和評價（對藏品的概要描述，包括特征、評價、內涵和歷史背景等）。第33頁，共93頁。實體文物科學著錄卡片格式（蘇聯(lián)）博物館名稱登錄號底片號文物名稱來源和到館時間保存地點第34頁，共93頁。1、外貌描述材料、形狀尺寸、重量、

10、成色制造技術說明圖畫和題詞完整程度修理情況第35頁，共93頁。2、歷史（1）制造時間、地點和制造者（2）到館前的經(jīng)歷（3）與文物制造相聯(lián)系的歷史事件（4）發(fā)表情況、復制情況（5）陳列情況第36頁，共93頁。3、在博物館藏品中的科學意義4、著錄時所使用的資料（檔案材料、文獻材料和傳說等）5、附件（照片、畫片、書面證明等）6、著錄者7、著錄時間第37頁，共93頁。浙江省博物館藏品編目卡第38頁，共93頁。國際博物館理事會目錄卡1.物品號碼2.博物館名稱3.主管部門4.分類5.位置第39頁，共93頁。國際博物館理事會目錄卡6.物品產(chǎn)地7.物品名稱術語8.作者9.制作物原料10.制造與改造11.征集時

11、間、方法、來源和地點第40頁，共93頁。12.買價或估值13.搜集者姓名考察隊名稱14.文化群或種族群15.功能或用途16.物品的特性、傳統(tǒng)、價值或意義第41頁，共93頁。17.征集時的物品所有權限18.年代資料19.代表風格、流派或影響20.歷史背景21.物品的狀況和保護22.博物館實際工作摘記23.書目參考。第42頁，共93頁。目錄分類按照質地分類綜合目錄和專門目錄1、一級藏品目錄2、藏品時代目錄3、藏品地區(qū)目錄4、藏品器名目錄5、專門性目錄：館藏青銅器目錄、館藏瓷器目錄、館藏佛教文物資料目錄。第43頁，共93頁。書本式藏品目錄1、前言2、目次：目錄的結構和體例的說明；3、正文：按照分類或

12、時代、地區(qū)、作者或發(fā)掘單位的次第，對所錄藏品進行編排。4、輔助資料：正文后的各種參考資料第44頁，共93頁。五、藏品統(tǒng)計與建檔第45頁，共93頁。1、藏品統(tǒng)計掌握藏品的確切數(shù)目反映本館的性質和特色反銀本館的發(fā)展趨勢反映藏品的利用情況統(tǒng)計程序收集基礎數(shù)據(jù)核對分析動態(tài)變化、匯總統(tǒng)計、分類制表總結統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析形勢、提出合理建議第46頁，共93頁。藏品統(tǒng)計藏品統(tǒng)計依據(jù)主要依據(jù)：總帳、分類帳、上期統(tǒng)計表輔助依據(jù)：入庫憑證調出注銷單、出庫憑證、一 級品檔案、藏品索引表格種類主表（歷年凈增藏品統(tǒng)計表、藏品增減統(tǒng)計表）副表（級別統(tǒng)計表、一級品總數(shù)統(tǒng)計表、藏品使用統(tǒng)計表、藏品年代統(tǒng)計表 第47頁，共93頁。2

13、、藏品檢查和清點有計劃、有步驟分庫、分類、分批進行，按排架目錄逐架清點。以帳對卡，以卡對物，核對藏品總登記簿，做到帳、物、卡相符。第48頁，共93頁。3、建檔藏品檔案藏品目錄的具體化和細致化，應當是“卷”冊，其內容包羅萬象，全面詳盡，反映藏品情況更具體、細致。第49頁，共93頁。（1）藏品檔案的特點1）由藏品本身也就是實物轉化而來，只有部分藏品檔案由文獻轉化而來。2）某些藏品本身就是一種歷史的文書檔案。如甲骨文、青銅器上的銘文、石刻、竹簡、帛書等。3） 藏品檔案不僅有使用價值，又具有永久保存價值。具有保密性和永久性。第50頁，共93頁。4）藏品檔案的形成是逐漸積累的。入藏后：把不同時期、不同質

14、地、不同地點分散形成的檔案材料總合起來，由簡到繁，逐步增加建立檔案。追補記載也是藏品檔案不斷加以完善的一種手段。第51頁，共93頁。（2）檔案材料收集和組卷內容1）收集工作收集：有關藏品研究的文章或歷代著錄材料等。可以證實藏品的價值和準確的來源。不屬于本館的檔案材料則要走出博物館，到社會有關部門收集。要注意保持其完整性。還要注意保持其連貫性，從藏品入藏開始并且貫穿藏品管理的始終。第52頁，共93頁。2）組卷內容藏品的歷史資料、鑒定記錄、研究與著錄資料、保護措施記錄、提供使用記錄、形象資料（包括藏品的照片、音像帶、拓片、器物繪圖等）諸多方面。藏品的其它資料：藏品調出或因藏品己失去保存價值而被剔削

15、或藏品被盜等情況發(fā)生。第53頁，共93頁。藏品檔案卷冊(中國)1.藏品名稱；2.館名；3.藏品級別；4.總登記號；5.分類號；6.檔案編號；7.原名；8.作者；9.時代；10.制作時代；11.數(shù)量；12.用途；13.來源；14.質地；15.色澤；16.作者小傳；17.尺寸或重量；18.附屬物與附件；19.入藏日期；20.入館憑證號；21.形狀內容描述；22.征集經(jīng)過；23.銘記題跋；24.鑒藏印記；25.著錄及有關資料書目；26.流傳經(jīng)過；27鑒定意見；28.修復、裝裱、復制錄；29.現(xiàn)狀記錄；30.備注；31.附錄；32.繪圖（或拓片）；33.照片。第54頁，共93頁。（3）藏品檔案編寫中存

16、在的問題 1）、藏品定名不規(guī)范 2）、未注明器物用途 3）、填寫征集經(jīng)過過于簡單甚至不寫。藏品的來龍去脈、時間、地點、人物、過程填寫均要詳細、完整。第55頁，共93頁。（4）如何提高完善藏品建檔質量？1)編寫藏品檔案的基本要求A，編寫工作質量的好壞，會直接影響藏品研究和使用。B，編寫人員還必須有較強的語言能力和文字功底。C，填寫檔案嚴格使用規(guī)范漢字，文字規(guī)整劃一，用鋼筆或毛筆，盡量避免涂改。D，切勿弄錯或漏填項目。藏品檔案完成后，各項欄目的內容均應逐一校對，以免出錯。第56頁，共93頁。2)重視藏品檔案編寫前的資料收集收集資料內容：藏品如何征集？怎樣得到線索？與何人何事有關？藏品有否見于著錄？

17、見于何種著錄？信息資料收集越詳細越好。第57頁，共93頁。3)藏品的定名要規(guī)范、準確間接特征直接特征質地通稱；藏品定名的規(guī)范化準確性，規(guī)范、準確的定名是藏品科學化管理的前提。第58頁，共93頁。4)完整、確切地記錄藏品的現(xiàn)狀、動態(tài)其它情況藏品的現(xiàn)狀尺寸、質地、有否銘記題跋、鑒藏印記、完殘程度、修補狀況等。有文字記錄，還應有整體或局部放大照片藏品動態(tài)記錄了藏品的提用情況：陳列、借展巡展、出版、查閱、臨摹、拍照等等。第59頁，共93頁。5)藏品檔案的編寫工作要有計劃性長期的業(yè)務工作，客觀上要求有計劃性。要輕重緩急，明確先后，對重要的如一級藏品和利用率較高的藏品檔案應先編寫。有計劃、有步驟、分階段、

18、分層次地進行藏品檔案的編寫工作。第60頁，共93頁。（5）藏品檔案的系統(tǒng)管理系統(tǒng)化和條理化1）案卷分類和編號每件藏品一個案卷，編一個號碼。對案卷進行分類，分類原則和藏品分類一致。沒有檔案的藏品，其建檔工作需要分級建檔，從一級藏品到二級、三級。案卷分類工作只能按照藏品的建檔先后順序排列編號，等藏品建檔工作完成后再繼續(xù)按照藏品的分類標準類進行案卷分類工作。第61頁，共93頁。案卷編號一種是藏品己全部建立檔案，案卷號可以按藏品各類編號，不再另行編號。為了防止各類案卷號的重復，可以在號碼前加一個拼音字母，做為類別的代號。如果檔案不系統(tǒng)，應按藏品建檔時間編號，其案卷號和藏品采用互相回注號碼的辦法，使它們

19、有機的聯(lián)系起來。第62頁，共93頁。2）卷內材料排列卷內材料排列要有條理。排列順序是檔案組卷的內容分類，屬于類中的每份材料再分小類，這樣逐級分類，使管理層次清楚，管理有序。每套歸檔材料，都應經(jīng)過系統(tǒng)的排列。在每份材料首頁的右上角標明號碼，使卷內材料保持一定的系統(tǒng)性和完整性。第63頁，共93頁。根據(jù)不同需要編制多種目錄，如綜合性目錄、分類目錄、專題目錄；卷內目錄應填寫一式兩份在檔案袋或檔案盒內放置一份，以固定各種材料在卷內和位置；另一份目錄，分類裝訂成冊，它能集中反映卷內材料的內容，可以起到檔案內容索引的作用。3）案卷目錄的編制第64頁，共93頁。4）電子檔案的保管實行紙質檔案和電子檔案“雙套制

20、”科學管理模式。A、電子檔案存儲環(huán)境。如環(huán)境溫度、相對濕度、存放的檔案箱(柜、架)及庫房應達到的相關標準要求；遠離強磁場和有害氣體等。B、保證電子檔案內容邏輯上的準確。C、保證電子檔案的原始性。（支持軟件）D、對電子檔案載體進行定期有效的檢測與維護。E、電子檔案管理平臺應配置防病毒卡等技術設施，電子檔案管理系統(tǒng)應設置密碼，進行信息互鎖控制，杜絕非法人員進入系統(tǒng)。第65頁，共93頁。（6）藏品檔案的作用A、藏品檔案在陳列展覽中的作用。B、藏品檔案為科學研究提供信息。C、有利于加強藏品的科學管理。D、藏品檔案的憑證作用。第66頁，共93頁。（7）藏品檔案的利用學術利用、實際利用和普遍利用。檔案閱覽

21、服務、檔案外界服務、制發(fā)檔案復制本、檔案目錄信息服務、公布出版檔案、委托利用服務、咨詢服務等。以用戶為中心，以服務為驅使，以創(chuàng)新為理念，加強資源整合，建立統(tǒng)一的文物信息資源管理系統(tǒng)，促進文物信息的交流與共享。第67頁，共93頁。六、博物館藏品的數(shù)字化管理第68頁，共93頁。1、定義數(shù)字化藏品管理主要是針對藏品資料管理的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份，建立計算機控制的館藏文物數(shù)據(jù)庫。第69頁，共93頁。2、藏品管理數(shù)字化的作用（1）使藏品管理科學化、智能化、規(guī)范化，是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代

22、化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟。（2）提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業(yè)的發(fā)展。（3）館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無需提取文物本身，減少了對文物的提取、搬動次數(shù)，有利于文物的保護。第70頁，共93頁。（4）節(jié)省了大批印制各種表格、卡片、登記表的辦公費用，而且將庫管人員從繁瑣重復的資料管理中解放出來，主要精力投入到館藏文物的實物管理，投入對文物保護和文物價值的研究工作中去。（5）以館藏文物數(shù)字化管理為基礎，可以將文物庫房及藏品保存環(huán)境的自動化控制和防盜、防火安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)體系。（6）博物館的各個部門之間能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的共享與信息的交流。在互

23、聯(lián)網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，形成虛擬的網(wǎng)絡博物館。第71頁，共93頁。3、藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的采選安全性、可靠性、通用型、經(jīng)濟性和可擴展性原則。良好的系統(tǒng)運行環(huán)境；有效的系統(tǒng)資源控制；完善的數(shù)據(jù)保護措施?？煽啃允窍到y(tǒng)安全性的基礎可擴展性是為系統(tǒng)將來的功能擴展、系統(tǒng)升級和系統(tǒng)接口，留有充分的余地。第72頁，共93頁。七、博物館藏品管理工作的認識第73頁，共93頁。藏品數(shù)量大大增加；藏品利用需求多樣化；藏品管理高科技化；管理隊伍專業(yè)化。第74頁，共93頁。（一）當前博物館藏品管理工作存在問題1、對藏品的保管措施不科學；2、相關的管理制度不到位；3、藏品管理人員的業(yè)務素質亟待提高；第75頁，共93頁。博

24、物館在藏品管理方面存在的問題及造成后果：一是：“底數(shù)”不清；二是：藏品管理不規(guī)范，主要體現(xiàn)為人治管理，各管一攤，人員變動時，其他人員就不清楚該庫情況。三是：賬目混亂，將藏品分為“賬內”與“賬外”。四是：對藏品的保管措施不科學，沒有根據(jù)藏品的種類、級別、質地等，采取不同的保護和管理措施。第76頁，共93頁。（二）博物館藏品管理工作的幾點建議 1、統(tǒng)一思想，明確認識為保證博物館藏品的保護管理作能順利開展，要統(tǒng)一思想，明確認識。強調藏品工作是博物館生存的根本、是博物館建設的基礎、是博物館發(fā)展的核心，沒有藏品就沒有博物館。要明確每個人的職責。第77頁，共93頁。2、確認博物館藏品所有權博物館藏品所有權

25、是博物館對其所有的藏品的所有、占有、使用、收益和處置的權利，這是博物館運用法律手段保護其藏品的基本前提。第78頁，共93頁。3、規(guī)范博物館藏品管理程序第79頁，共93頁。4、引入信息管理系統(tǒng)，加強藏品管理工作。信息管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)檢查、備份恢復、文物信息報送、動態(tài)指標管理等功能，為實現(xiàn)館藏文物信息的統(tǒng)一規(guī)范管理提供了有力的支持。藏品管理的規(guī)范化是藏品科學管理的基礎，信息管理系統(tǒng)從藏品管理的各個方面制定了相應的標準，為今后全國博物館連網(wǎng)，資源共享，打下了堅實的基礎。第80頁，共93頁。4、引入信息管理系統(tǒng)，加強藏品管理工作。同時，信息管理系統(tǒng)為博物館與上級主管部門、博物館與博物館之間

26、建立了統(tǒng)一管理與必要的聯(lián)系。博物館還可以用信息管理系統(tǒng)來自動控制藏品的保存環(huán)境，包括空氣調節(jié)、照明、供暖以及恒溫、恒濕等各方面，為藏品提供一個良好的環(huán)境。第81頁，共93頁。5、提高藏品管理人員的業(yè)務素質管理人員的現(xiàn)代人格、現(xiàn)代品質、知識水平、工作技能，這是至關重要的前提條件。業(yè)務素質既要做到“博學精?！?，又要有“綜合工作能力。要求藏品管理人員要具有現(xiàn)代的思想觀和時代意識，其次要重視對藏品管理人員知識和技能的培養(yǎng)再次注重專業(yè)研究人員的引進。第82頁，共93頁。6、制定相關的管理政策（1）、博物館目的及其收藏目標。（2）、收藏物的獲得辦法。（3）、藏品的處理辦法。（4）、藏品的借入借出政策。（5）、處置監(jiān)存物 。（是指既不屬于博物館所有，也不是出借的那一部分藏品。例如未確定歸屬、未經(jīng)鑒定、或未經(jīng)審查的贈品或購置品）第83頁，共93頁。（6）、藏品的日常保管和控制。（7）、藏品的接收登記。（8）、藏品的安全規(guī)程。（9）、藏品的活動記錄、記錄時間和藏品的存放位置。第84頁，共93頁。7、加強安全教育，提高安全意識（1）如果資金有限，如何保證合適的安全作用？例如，保護、保存、包裝運輸設備。（2）藏品在保管情況下，安全是否保待？是確保藏品完全價值，還是部分價值？（3）借入的藏品能否保證安全？如果能，誰來保證？誰負責賠付？第85頁，共93頁。7、加強安全教育，提高安全意識（4）