高中信息技術(shù)Word講義

1、Word 2003文字表格處理軟件Word 2003的特點(diǎn)文字編輯：除常見(jiàn)的選定、移動(dòng)、復(fù)制、刪除功能外，還提供了自動(dòng)更正及自動(dòng)圖文集功能。格式編輯：涉及字符、段落及頁(yè)面格式設(shè)置。模板、向?qū)Ъ皹邮剑耗０迨前囟ǜ袷秸f(shuō)明的專用文檔，向?qū)軒椭脩暨x擇合適的模板，并按一定次序填寫(xiě)內(nèi)容，樣式是具有名字的特定編排格式的組合。Word 2003的特點(diǎn)圖文混排：文字與圖形的混合編排。表格處理：創(chuàng)建、修改表格或把一個(gè)文本轉(zhuǎn)換為表格。傳真、電子郵件與web：在word環(huán)境下可直接上網(wǎng)，將網(wǎng)上的word文檔或其它文檔直接下載到word2003中，也能將自己的文檔發(fā)布到網(wǎng)上去。Word2003的新特征即點(diǎn)即輸。

2、在任何位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，便開(kāi)始輸入。打印縮放。設(shè)置文檔的打印比例或每頁(yè)打印的版數(shù)。中文簡(jiǎn)繁字體轉(zhuǎn)換。收集與粘貼。在剪貼板上保留12次復(fù)制內(nèi)容浮動(dòng)表格?？赏蟿?dòng)表格，像拖動(dòng)圖片一樣。啟動(dòng)word 2003單擊“開(kāi)始”菜單選定“程序” 命令的“Microsoft word”菜單項(xiàng)。在桌面上創(chuàng)建一個(gè)word快捷方式，在快捷方式上雙擊鼠標(biāo)左鍵啟動(dòng)word。單擊“開(kāi)始“菜單選定“新建office文檔”單擊“開(kāi)始“菜單選定“打開(kāi)office文檔”WORD窗口的組成 1、標(biāo)題欄：顯示所編輯的文件名稱。對(duì)于新建的文件，系統(tǒng)先給出文檔1、文檔2等臨時(shí)文件名，用戶在存盤(pán)時(shí)可以重新命名。2、菜單欄：九大菜單分別適應(yīng)

3、于不同對(duì)象及目的。文件：對(duì)整個(gè)文件進(jìn)行操作。編輯：提供一些編輯方法，進(jìn)行輸入等的編輯。視圖：設(shè)置窗口中顯示的內(nèi)容及輔助工具等。WORD窗口的組成 插入：添加特殊的符號(hào)、圖片及其他控制方式等。格式：進(jìn)行字符的格式編輯等。工具：實(shí)用的工具集。表格：用于表格的創(chuàng)建及編輯和操作等。窗口：不同文檔之間的切換及多文檔的排列。WORD窗口的組成 3、工具欄：菜單命令對(duì)應(yīng)的快捷按鈕?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行定制：在“視圖”菜單中的“工具欄”的子菜單中選取；也可右擊任一工具欄，在“快捷菜單”中選取。4、標(biāo)尺：顯示文本在頁(yè)面中的位置。用它可以調(diào)整段落的寬度等。5、文本區(qū)：編輯區(qū)。其中光標(biāo)閃爍處為“插入點(diǎn)”、頁(yè)邊距標(biāo)識(shí)、段落

4、標(biāo)識(shí)等。6、狀態(tài)欄：顯示文本的相關(guān)信息：頁(yè)碼、行號(hào)、列號(hào)及編輯狀態(tài)等。7、滾動(dòng)條：移動(dòng)顯示文檔。創(chuàng)建新文檔 雙擊word快捷方式圖標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新“文檔1” 單擊“文件”菜單的“新建”命令，系統(tǒng)將提供各種模板供用戶套用格式 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 按Ctrl+N組合鍵打開(kāi)舊文件 單擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕按Ctrl+O組合鍵單擊“文件”菜單的“打開(kāi)”命令說(shuō)明：打開(kāi)文檔的幾種方式（只讀、副本、瀏覽器）打開(kāi)舊文件也可以在“文件”菜單中選擇打開(kāi)最近使用的文檔。3、同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)文檔，可以在“窗口”菜單中進(jìn)行切換。 保存正在編輯的文件單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕按C

5、trl+S組合鍵單擊“文件”菜單的“保存”命令注意:保存位置和文件名。保存文檔的說(shuō)明未命名文檔的存盤(pán) ：在按“保存”按鈕時(shí)會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，要求你命名。保存時(shí)除存為word文檔類型外，還可保存為其它類型的文件，例如“rtf”格式文件，便于其它軟件的操作。自動(dòng)存盤(pán)：利用系統(tǒng)的自動(dòng)存盤(pán)功能存盤(pán)。通過(guò)“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令的對(duì)話框中“保存”標(biāo)簽來(lái)完成。 關(guān)閉文件單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令或按Ctrl+W組合鍵。要關(guān)閉多個(gè)文件時(shí)，可先按下shift鍵，再單擊“文件”菜單，此時(shí)原來(lái)的“關(guān)閉”命令變成“全部關(guān)閉”命令，單擊該命令即可。 退出word1、雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)2、單擊標(biāo)

6、題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕3、按Ctrl+F4組合鍵4、單擊“文件”菜單的“退出”命令文檔視圖方式視圖：word文檔在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示普通視圖：在文本編輯區(qū)內(nèi)最大限度顯示文本內(nèi)容，連續(xù)顯示文本，不顯示頁(yè)邊距。頁(yè)面視圖：顯示和打印出來(lái)的結(jié)果一樣，是一種“所見(jiàn)即所得”的方式。大綱視圖：根據(jù)文檔的標(biāo)題大小分級(jí)進(jìn)行顯示。web版式視圖：在屏幕上以最佳方式顯示，方便閱讀，自動(dòng)換行適應(yīng)窗口大小。文檔視圖方式說(shuō)明：顯示比例、全屏顯示?？煞制溜@示文檔，將鼠標(biāo)移動(dòng)到豎起滾動(dòng)條的頂部，當(dāng)鼠標(biāo)變成“拆分”狀態(tài)時(shí)，按著鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。要取消分屏顯示，可用鼠標(biāo)左鍵雙出“拆分條”，或?qū)?“拆分條”拖開(kāi)。文檔的輸入 自動(dòng)換行：到行

7、尾時(shí)無(wú)須按鍵換行，繼續(xù)輸入。段落的劃分與合并：在要分段的位置按回車鍵進(jìn)行分段；將段尾的段落標(biāo)識(shí)刪除，即可合并兩段。段前空格可以用“首行縮進(jìn)”功能進(jìn)行刪除、修改與添加操作：用DEL鍵或退格鍵進(jìn)行刪。系統(tǒng)默認(rèn)的編輯狀態(tài)為插入(添加)狀態(tài)，在兩種狀態(tài)之間進(jìn)行切換，可以雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”標(biāo)識(shí)或按鍵盤(pán)的“insert”鍵。文檔的輸入 中英文輸入法之間的切換可以按CTRL+空格鍵。特殊符號(hào)的輸入：可以用鍵盤(pán)、軟鍵盤(pán)直接輸入，也可以執(zhí)行“插入”菜單中的“符號(hào)”命令輸入。日期、時(shí)間及圖片的輸入：“插入”菜單中選用。文檔的編輯對(duì)文檔進(jìn)行編輯主要包括對(duì)文本進(jìn)行刪除、復(fù)制、移動(dòng)、修改、撤消、恢復(fù)、重復(fù)、查找和替

8、換，以及拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查等，按“先選定，后操作”的原則編輯。工作對(duì)象的選擇選中若干個(gè)字符或詞組：把光標(biāo)移到字符之前，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),直到選中內(nèi)容后再放鼠標(biāo)。選中一行或多行：把光標(biāo)移到要選的內(nèi)容之前，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),直到選中要選擇的行后再放鼠標(biāo)。工作對(duì)象的選擇選中一個(gè)段落：將光標(biāo)定位到段首，按下shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊段尾；或在段落中用鼠標(biāo)左鍵擊三下；或?qū)⑹髽?biāo)移到某一段左側(cè)的空白欄中，當(dāng)光標(biāo)變成右傾斜的形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵。工作對(duì)象的選擇選中整篇文檔：按下ctrl+A組合鍵；或?qū)⑹髽?biāo)移到某一行左側(cè)的空白欄中，當(dāng)光標(biāo)變成右傾斜的形狀時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵或按下Ctrl鍵并單擊。注意：對(duì)一個(gè)對(duì)象操作，必

9、須先選定對(duì)象再操作。文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng)刪除文本：選中文本后，按delete鍵。移動(dòng)文本：選中要移動(dòng)的文本后，按ctrl+X(剪切)組合鍵，再將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本內(nèi)容的位置，按ctrl+V(粘貼)組合鍵；或選中要移動(dòng)的文本后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),一直拖動(dòng)到要插入文本內(nèi)容的位置。文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制文本：選中文本后，按ctrl+C(復(fù)制)組合鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本內(nèi)容的位置，按ctrl+V (粘貼)組合鍵；或按住鼠標(biāo)左鍵加“Ctrl”鍵拖動(dòng)在工具欄中調(diào)出“剪貼板”工具欄，可保存12次剪切或復(fù)制的內(nèi)容。文本的查找與替換 查找：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃小安檎摇泵罨虬聪翪trl+F組合鍵。替換

10、：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃小疤鎿Q”命令或按下Ctrl+H組合鍵。定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃小岸ㄎ弧泵罨虬聪翪trl+G組合鍵或F5鍵。統(tǒng)計(jì)特殊信息的個(gè)數(shù)：在查找和替換對(duì)話框中的“查找內(nèi)容”和“替換內(nèi)容”中輸入相同的特殊信息，然后執(zhí)行“全部替換”命令，彈出“已完成處替換”，“”就是統(tǒng)計(jì)的特殊信息的數(shù)量。撤消、恢復(fù)撤消：對(duì)無(wú)意中做錯(cuò)的某個(gè)編排動(dòng)作，進(jìn)行“撤消（后悔）”操作。按Ctrl+Z組合鍵；單擊工具欄的“撤消”按鈕?；謴?fù)：將剛剛撤消的操作進(jìn)行恢復(fù)；按Ctrl+Y組合鍵。單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。格式與排版 主要指字符的格式編輯、段落的格式編輯、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、頁(yè)面的格式編輯等。字符的格式編

11、輯通過(guò)“格式”工具欄來(lái)設(shè)置字體、字號(hào)和字形也可通過(guò)“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，可實(shí)現(xiàn)所有字符格式的排版，主要包括設(shè)置字體、字型、字號(hào)，加下劃線，上標(biāo)、下標(biāo)、陰影，字體傾斜，字形加粗，字符的縮放，設(shè)置顏色，設(shè)置特殊顯示效果，設(shè)置字符間距、字符位置，加邊框、底紋等。字符的格式復(fù)制-格式刷利用“格式刷”將一種文本格式復(fù)制到另外的文本上，提高設(shè)置效率。一次復(fù)制：選定格式后，單擊“格式刷”按鈕，然后在文本中拖動(dòng)即可。多次復(fù)制：雙擊“格式刷”。完成后單擊“格式刷”。段落的格式編輯 主要包括文本的對(duì)齊方式、文本的縮進(jìn)、行及段間的間距、首字下沉、添加邊框和底紋等。對(duì)一個(gè)段落操作時(shí)，先將插

12、入點(diǎn)移到該段落任一處即可，而對(duì)多段進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)先選定它們 。段落的一些概念 段落：兩個(gè)回車符之間的內(nèi)容?？s進(jìn)：選中的段落向中間收縮的程度。間距：表示每段上方和下方空出多少。行距：設(shè)定段落內(nèi)每一行的間距。兩端對(duì)齊：表示左、右對(duì)齊。文本的對(duì)齊方式 使文本排列整齊清晰。系統(tǒng)設(shè)置了五種方式：左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊?？梢允褂谩案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵罨颉案袷健惫ぞ邫谥械乃姆N對(duì)齊命令按鈕來(lái)進(jìn)行。五種方式用在不同的場(chǎng)合。 Ctrl+L(左對(duì)齊)、Ctrl+R(右對(duì)齊)、Ctrl+E(居中對(duì)齊)、Ctrl+J(兩端對(duì)齊)、Ctrl+shift+D(分散對(duì)齊)。文本的縮進(jìn) 調(diào)整文本與頁(yè)邊的

13、距離、段首的縮進(jìn)字符?？梢允褂脴?biāo)尺、“格式”工具欄上“縮進(jìn)”按鈕或“格式”菜單中的“段落”命令調(diào)整文本的縮進(jìn)量。使用標(biāo)尺最直接，但不精確。 行及段間的間距 、首字下沉行及段間的間距：可以改變文本頁(yè)面的長(zhǎng)度等。使用“格式”菜單中的“段落”命令來(lái)完成。首字下沉：使得段落的首字更醒目。使用“格式”菜單中的“首字下沉”命令來(lái)完成，操作之前應(yīng)先定位在要設(shè)定的段落中。 添加邊框和底紋。 段落排版高級(jí)技巧首行縮進(jìn)：段落首行向里縮進(jìn)一定的距離，而其它行保持不變。懸掛縮進(jìn)：除段落首行不變之外，其它各行均向里縮進(jìn)一定的距離。左縮進(jìn)：整個(gè)段落從左向里縮進(jìn)一定的距離。右縮進(jìn)：整個(gè)段落從右向里縮進(jìn)一定的距離。項(xiàng)目符號(hào)或

14、編號(hào) 添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，使文檔有層次感，易于閱讀和理解。添加編號(hào)：先選定要添加的段落，然后單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令即可。另外用戶可以用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來(lái)改變編號(hào)的形式。項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 添加項(xiàng)目符號(hào)：先選定要添加的段落，然后單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令即可。另外用戶可以用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來(lái)改變項(xiàng)目符號(hào)的形式。編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)的差別:編號(hào)為連續(xù)的，而項(xiàng)目符號(hào)都相同。二者之間可以轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的段落，然后按“格式”工具欄中相應(yīng)的按鈕即可。字?jǐn)?shù)統(tǒng)

15、計(jì)選擇“工具”菜單下的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令。字?jǐn)?shù)的計(jì)算：漢字每個(gè)字或標(biāo)點(diǎn)算一個(gè)字，英文每個(gè)單詞算一個(gè)字。插入文本框有水平和垂直兩種文本框。在“插入”菜單下的“文本框”子菜單中選擇；在“繪圖”工具欄下的“文本框”按鈕和“豎排文本框”按鈕上點(diǎn)擊。拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查1、紅色波浪線表示是拼寫(xiě)錯(cuò)誤，綠色波浪線表示的是語(yǔ)法錯(cuò)誤。2、按“工具”菜單中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令或按F7功能鍵，可進(jìn)行拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查。3、檢查英語(yǔ)單詞的拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查是很有幫助的，但對(duì)中文來(lái)說(shuō)，效果不佳。4、用于檢查的英語(yǔ)是美式英語(yǔ)，可以通過(guò)“工具”菜單下的“語(yǔ)言”子菜單中的“設(shè)置語(yǔ)言”命令來(lái)設(shè)置其它的英語(yǔ)。頁(yè)面的格式編輯 主要指頁(yè)面設(shè)置，包括

16、紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、分欄等的設(shè)置，調(diào)整整體的打印效果。 要設(shè)置紙張大小及頁(yè)邊距，可以單擊“文件”菜單，選擇其中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，或用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)示欄。 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳可單擊“視圖”菜單，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。設(shè)置頁(yè)碼可在“插入”菜單，選擇“頁(yè)碼”命令，直接插入頁(yè)碼。打印設(shè)置。頁(yè)邊距的調(diào)整1 、調(diào)用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。2、版心的左邊界（左頁(yè)邊距）即水平標(biāo)尺左邊深色與白色的交界，將鼠標(biāo)移到該交界處，等鼠標(biāo)指針變成了雙箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)可改變頁(yè)邊距的大小。3、上、下、右邊距可類似進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置紙張大小要設(shè)置紙張大小，紙

17、張方向。可以單擊“文件”菜單，選擇其中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，或用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)示欄。設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳可單擊“視圖”菜單，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。設(shè)置頁(yè)碼可在“插入”菜單，選擇“頁(yè)碼”命令，直接插入頁(yè)碼。分欄排版 選定對(duì)象后，單擊“格式”菜單，并單擊“分欄”命令。通過(guò)打開(kāi)的“分欄”對(duì)話框來(lái)設(shè)定“欄數(shù)”、“欄寬”、“間距”和“分隔線”等。書(shū)簽的應(yīng)用 一、書(shū)簽概念：書(shū)簽是指文檔中被命名的一個(gè)位置或一個(gè)選定的對(duì)象。使用書(shū)簽，便于用戶在文檔中進(jìn)行快速定位與查找。二、插入書(shū)簽：先定位到要插入書(shū)簽的位置，或選定要標(biāo)記的對(duì)象，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“書(shū)簽”命令，在“書(shū)簽”對(duì)話框中輸入書(shū)簽名即可。書(shū)簽的應(yīng)用 三、書(shū)簽的使用：快速定位：在“書(shū)簽”對(duì)話框中選擇書(shū)簽名后“定位”， 或者用“編輯”菜單中的“定位”命令來(lái)選擇書(shū)簽定位。刪除書(shū)簽：在“書(shū)簽”對(duì)話框中選擇書(shū)簽名后“刪除”。 樣式 1、樣式概念：多個(gè)格式排版命令的組合，是一系列預(yù)置的排版指令。也可以說(shuō)是一組已命名的字符格式和段落格式的組合。系統(tǒng)存儲(chǔ)了大量的標(biāo)準(zhǔn)樣式，保存在樣式庫(kù)中。用戶在編輯文檔時(shí)，可以應(yīng)用這些現(xiàn)成的樣式，來(lái)簡(jiǎn)化文檔的格式設(shè)置。同時(shí)，文檔中各部分可以使用不同的樣式，當(dāng)樣式修改后，應(yīng)用此樣式的