淺議管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用

1、淺議管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用摘 要隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯地不能滿足管理的要求？因此,在核算基礎(chǔ)上深入進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，為提供更加全面？綜合信息的管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用成為 財(cái)務(wù)軟件必然的發(fā)展趨勢(shì)？關(guān)鍵詞核算型財(cái)務(wù)軟件；管理型財(cái)務(wù)軟件；問(wèn)題與應(yīng)用隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開(kāi)發(fā)的？以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求，需要開(kāi)發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)？決策,事中有規(guī)劃？控制,事后有核算和分析功能的管 理型財(cái)務(wù)軟件，才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下內(nèi)部管理發(fā)展的需求 ？一 ？管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要

2、性眾所周知，財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與 否將直接決定財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量？隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生 了深刻的變化，會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善？但是,我們這里 所說(shuō)的完善，只是針對(duì)目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件核算的功能來(lái)說(shuō) ，也就是對(duì)已發(fā)生的經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過(guò)程的一種模擬和 再現(xiàn),這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件？然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算，在競(jìng)爭(zhēng) 日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，對(duì)來(lái)說(shuō)更為重要的是管理，要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮 其管理職能，提供管理信息，為的發(fā)展提供必要的幫助？因此，僅僅完成事后的核 算已不能滿足的需求，

3、必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及各方面的管理要素 使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析的現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)未來(lái)，輔助的決策層進(jìn)行決策，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能，為提供預(yù)測(cè)與 決策信息？另外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先 進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù) ？方法庫(kù)的支持？同 時(shí),自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加，這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解 決的,這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越 ?二？管理型財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征會(huì)計(jì)是管理的一個(gè)重要手段？開(kāi)發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，是為了加強(qiáng)的財(cái)務(wù)管 理?直到20世紀(jì)80年代,財(cái)務(wù)軟件仍被

4、稱作會(huì)計(jì)核算軟件？國(guó)家財(cái)政部頒布的有 關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度，如關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定？會(huì)計(jì) 核算軟件功能規(guī)范？會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼？現(xiàn)在我們需要開(kāi)發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)？決策,事中有規(guī)劃？控制,事后有核算和分析的全面管理型的財(cái)務(wù)軟件，為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì) 計(jì)軟件有所區(qū)別，我們稱其為管理型財(cái)務(wù)軟件？經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的使用，管理型財(cái)務(wù)軟 件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受？根據(jù)人們對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征：管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能？核算是管理的基礎(chǔ)，管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果，

5、才能對(duì)其進(jìn)一步處理，產(chǎn)生所需的管理信息？所 以,管理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理？工資？成本？銷售？固定資產(chǎn)？報(bào)表等子系統(tǒng)，它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的？管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)？管理的功能？對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件，我們 不僅需要它有完整？全面的事后核算，更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析？預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制？為了讓用戶高效？方便地使用軟件，必須通 過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù)，把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來(lái)，形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是管理信息系統(tǒng)的組成部分？管理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是綜合？全面的管理信息，如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要的生 產(chǎn)

6、?銷售？采購(gòu)等部門與管理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口，及時(shí)？準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而建立起以管理型財(cái)務(wù)軟件為核心的管理信息系統(tǒng) ？三？管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問(wèn)題關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度？由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù)，大部分來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此，核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟 件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)？基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)，對(duì)其功能與結(jié) 構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)思路？如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購(gòu)？產(chǎn)品定貨的合同管理，到材料庫(kù)存？產(chǎn)品銷售的整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)管 理？這就對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求：一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改，能順利

7、實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)；二是由于管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對(duì)財(cái)務(wù)核算 的證？賬?表進(jìn)行分解，因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化？關(guān)于成本核算模塊通用化？我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟， 但成本核算模塊的通用化問(wèn)題一直未得到解決，這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)軟 件向管理型？決策型方向的發(fā)展？導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于：成本 核算方法因業(yè)務(wù)流程？規(guī)模？產(chǎn)品成本構(gòu)成？管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差 異,使得成本模塊設(shè)計(jì)難于統(tǒng)一 ？關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的？要開(kāi)展經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)？決策？控制和分析，不 僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還需產(chǎn)量？質(zhì)量？物質(zhì)？勞資？設(shè)備等各方面的信息資料，這就要求解決好現(xiàn)

8、有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞？最好是能對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度集成？數(shù)據(jù)完 全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理？生產(chǎn)管理？會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理于一體的管理信息 系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一，保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確？及時(shí),滿足管理 會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求？四？如何加快管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用由于核算型財(cái)務(wù)軟件已發(fā)展較為完善，同時(shí),對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件有較大需 求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中，管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額？而就目前情況來(lái)看，管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展并沒(méi)有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)性突 破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有

9、限的？簡(jiǎn)單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)？如何推動(dòng)管理型財(cái)務(wù)軟件在正確的方向上 快速發(fā)展，是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問(wèn)題？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮：政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控？要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段，一方面盡快建立完善的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)；另一方面要投入力量，進(jìn)行幫助扶持，并組織力 量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)？同時(shí),為了發(fā)展我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件，開(kāi)發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn) 權(quán)的管理軟件，應(yīng)對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)？以完善的核算型軟件作為管理型財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)？對(duì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)？分析和決策，事中的控制過(guò)程，必須在事后的核算結(jié)果的前提下 進(jìn)行？因此,管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在核算型財(cái)務(wù)

10、軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展，應(yīng)與核算型財(cái)務(wù)軟件相兼容，從而減少軟件開(kāi)發(fā)的難度與成本？會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證 ？這幾年,國(guó)外已瞄準(zhǔn)了我 國(guó)財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng)，紛紛登陸，搶占灘頭陣地？面對(duì)這種情況，如果國(guó)內(nèi)間 缺少協(xié)作，則容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗？財(cái)務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展，抵御國(guó)外管理軟件 對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí) 行自律管理，協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾，設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)，成立財(cái)務(wù)軟件 行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式？加強(qiáng)軟件業(yè)之間的，加大技術(shù)整合力度？由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè)，這需要強(qiáng)大的方法庫(kù)？模型庫(kù)和

11、知識(shí) 庫(kù)的支持,這是財(cái)務(wù)軟件行業(yè)所不具備的？因此，單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)合還 不足以開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合，集中技術(shù)力 量,共同完成管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)？吸收國(guó)外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開(kāi)發(fā)技術(shù)？在我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的初期,財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài)，缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流，這使得我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展過(guò)程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失？所以，在開(kāi)發(fā)管理型軟件的過(guò)程中，應(yīng)避免這種情況的發(fā)生？國(guó)外的管理軟件在開(kāi)發(fā)技 術(shù)上?經(jīng)營(yíng)理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，我們可以充分地借鑒和吸 收，洋為中用，這是一種有效的？快捷的管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方法

12、？五？管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問(wèn)題建立自主的管理型財(cái)務(wù)軟件？雖說(shuō)借鑒國(guó)外管理軟件是一種管理型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的捷徑，但并不是不加分析地照抄照搬，而是要結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)處理與 管理的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)出符合我國(guó)國(guó)情的管理型財(cái)務(wù)軟件？同時(shí),為了向國(guó)際化的發(fā)展,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮國(guó)際上的慣例，保留必要的數(shù)據(jù)接口，以便與 國(guó)際業(yè)務(wù)相融合？管理型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化？核算型財(cái)務(wù)軟件之所以能實(shí)現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工 作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化？管理會(huì)計(jì)由于是用于內(nèi)部管理需要，采用的方法和程序靈 活多樣，因而加大了編制通用的管理型財(cái)務(wù)軟件的難度？而且,管理會(huì)計(jì)有

13、關(guān)規(guī)劃？決策？控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要方法，又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型，手工 操作難以勝任？開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的目的，就是要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，使管理 會(huì)計(jì)的理論和方法能夠普及應(yīng)用？對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行適度規(guī)范化，選擇那些對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論？基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī) 范化,必將有助于管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用？充分考慮發(fā)展的新形式？隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，特別是絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中出現(xiàn)了越來(lái)越多的新形式，上采購(gòu)？電子貨幣交易已逐漸被所采用，電子商務(wù)等形式在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用？所以，在開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)財(cái)務(wù)

14、軟件的需求？不應(yīng)過(guò)分追求管理型財(cái)務(wù)軟件的通用化？財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用，其中一個(gè)重要的原因就是財(cái)務(wù)軟件的通用性？通用的財(cái)務(wù)軟件投資集中，設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較 易管理,這使得一套財(cái)務(wù)核算軟件可以在多個(gè)？不同行業(yè)中廣泛地采用，但這種情 況在管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法？首先，的管理型財(cái)務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，所以它既包含大量的核算功能， 同時(shí)又要對(duì)核算結(jié)果進(jìn)一步的處理，而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的？所以,如果在管理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則，將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜，必然會(huì)造成系統(tǒng)

15、的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過(guò)多，系統(tǒng)定義過(guò)于抽象，這 會(huì)使得用戶在使用過(guò)程中難于理解和控制，從而在心理上產(chǎn)生對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件 的抵觸情緒，不利于軟件的推廣和應(yīng)用？同時(shí),對(duì)于一些規(guī)模較小的來(lái)說(shuō)，龐大而復(fù)雜的分析？管理功能在實(shí)際工作中并不能完全發(fā)揮作用，這就使得一些用較高的價(jià)錢買回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件，造成人力與財(cái)力的隱形浪 費(fèi)？其次，由于在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中財(cái)務(wù)處理程序只有幾種，又因計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，所以核算型財(cái)務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序作為核算的主要方法，這就使得通用型軟件得以普遍采用？而對(duì)于管理來(lái)說(shuō)，我國(guó)的管理起步較晚，在管理 理念上？方式上和水平上都存在很大的差異，對(duì)于管理的

16、認(rèn)識(shí)和管理的要求很難 達(dá)到一致,這也是限制管理型財(cái)務(wù)軟件通用化的一個(gè)主要因素雖然上述這些因素限制管理型財(cái)務(wù)軟件的通用性，但是并不是說(shuō)我們就完全放棄通用，各自為政？在小的范圍之內(nèi)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循，我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上，或者是相同行業(yè)內(nèi)，都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)使用 的管理型財(cái)務(wù)軟件？一般來(lái)說(shuō),我國(guó)中小規(guī)模居多，所以管理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng) 側(cè)重于中小，建立中小各行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件？而對(duì)于管理較為先進(jìn)，需求復(fù)雜的 大中型,可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開(kāi)發(fā)”相結(jié)合的方式，但這種方式并不是眾多 逐個(gè)來(lái)實(shí)施，而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件？重視財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人才？財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)水平直接制約著財(cái)務(wù)軟件的質(zhì) 量？因此,財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才？只有這種人開(kāi)發(fā)出的管理型財(cái)務(wù)軟件，才能真正成為的好助手？此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù) 日新月異，開(kāi)發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力，才能使開(kāi)發(fā)的軟件建立在先進(jìn)的技 術(shù)與理論構(gòu)架之上？6財(cái)務(wù)軟件實(shí)施的專業(yè)咨詢？管理型財(cái)務(wù)軟件最終將作為管理信息系統(tǒng) 的一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn)，軟件的設(shè)計(jì)既要考慮到管理的現(xiàn)狀，又不能局限于把原有的 會(huì)計(jì)模式和管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的移植，而應(yīng)采用先進(jìn)的實(shí)用性強(qiáng)的管理技術(shù)和方 法？由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，軟件實(shí)施就成為應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)？軟件實(shí) 施包括對(duì)