公司技術(shù)文件及資料管理制度參考(3篇)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)公司技術(shù)文件及資料管理制度參考1、目的對(duì)于質(zhì)量體系要求相關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制，確保使用的文件和資料為有效版本。2、范圍適用于公司與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制，包括外來(lái)文件和資料。3、職責(zé)3.1辦公室和技術(shù)部負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)一發(fā)放、更改、作廢、回收和歸檔的管理與控制工作，是文件和資料的主管部門(mén)。3.2各有關(guān)部門(mén)積極配合辦公室做好文件和資料的編制、發(fā)放、修改、作廢、回收和歸檔的管理控制工作。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件。4、程序概要4.1文件和資料的分類(lèi)和編碼_公司文件和資料分為三層a層：質(zhì)量手冊(cè)b層：程序文件c層：其它質(zhì)量文件

2、4.1.2辦公室和技術(shù)部負(fù)責(zé)。4.2對(duì)文件和資料的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)。4.2.1a層b層文件由公司總經(jīng)理辦公室組織編寫(xiě)、質(zhì)量手冊(cè)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；程序文件由生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2.2c層文件和資料由相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)，總經(jīng)理審核，生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2.3各類(lèi)質(zhì)量記錄、表格由質(zhì)檢部審核，生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.3文件和資料的發(fā)放要求和控制4.3.1確保質(zhì)量體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所都使用加蓋紅色“受控”印章的相關(guān)文件的有效版本。4.3.2從使用場(chǎng)所及時(shí)撤出失效或作廢的文件和資料，并作出標(biāo)識(shí)，防止誤用。4.4文件的修改、換版和作廢4.4.1文件經(jīng)多次(_次以上)修改后，已影響使用，必須重新?lián)Q版和發(fā)布。4.4.2

3、因工作所需保留的作廢文件，責(zé)任部門(mén)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)歸檔。4.4.3a層和b層文件的修改由總經(jīng)理辦公室組織修改，c層文件由相關(guān)部門(mén)組織修改，審批按4.2.1、4.2.2執(zhí)行。若指定其他部門(mén)審批時(shí)該部門(mén)應(yīng)取得原審批部門(mén)的背景資料。4.4.4外來(lái)文件和資料也必須由技術(shù)部進(jìn)行整理、編目和歸檔，使用和發(fā)放要經(jīng)過(guò)登記和批準(zhǔn)。4.4.5文件和資料應(yīng)保存在適宜的環(huán)境中。公司技術(shù)文件及資料管理制度參考（二）第一章總則第一條為建立、健全公司技術(shù)文件及資料管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)文件及資料，充分發(fā)揮技術(shù)文件及資料在公司發(fā)展和調(diào)整中的作用，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)。制訂本管理制度。第二條技術(shù)文件及資料是指各

4、部門(mén)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。第三條把技術(shù)文件及資料工作納入公司的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中。建立資料庫(kù)保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。第四條資料庫(kù)集中統(tǒng)一管理全公司的技術(shù)文件及資料。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)文件及資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章技術(shù)文件資料的歸檔第五條每個(gè)品牌、每個(gè)型號(hào)、每臺(tái)設(shè)備技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料要及時(shí)移交資料庫(kù)歸檔。第六條各部門(mén)或工作人員在移交技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)辦理

5、交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員應(yīng)協(xié)助當(dāng)事人整理齊全入庫(kù)歸檔。第七條凡需歸檔的技術(shù)文件資料，做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，電子文件齊全。嚴(yán)禁用筆和復(fù)寫(xiě)紙圈劃，修改和刪除電子文件。第八條凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線路圖等在開(kāi)封前，必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。第三章資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)第十條資料室的任務(wù)：一、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)文件資料，維護(hù)技術(shù)文件資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。二、協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。三、負(fù)責(zé)

6、設(shè)備檔案資料(設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、機(jī)械或電器原理圖、驗(yàn)收文件等)的保管、借閱與管理工作；第十一條技術(shù)文件資料管理人員的職責(zé)：一、認(rèn)真貫徹公司技術(shù)文件資料管理工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證工作任務(wù)的完成。二、科學(xué)地管理全公司技術(shù)文件資料，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。三、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管、借閱、發(fā)放制度。第四章技術(shù)文件資料的保管和借閱第十四條資料庫(kù)應(yīng)對(duì)接收來(lái)的技術(shù)文件資料進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制電子版技術(shù)文件資料查閱目錄，做到定位存

7、放，妥善保管，方便利用。第十五條資料庫(kù)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管檢查制度，每年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第十六條資料庫(kù)應(yīng)做好技術(shù)文件資料的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。第十七條技術(shù)文件資料的保密制度：一、技術(shù)文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴(yán)禁翻閱、查看機(jī)密技術(shù)文件資料。三、機(jī)密技術(shù)文件資料的借閱者及管理者必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)文件資料的安全，所借資料必須當(dāng)日返還，不得過(guò)夜。不準(zhǔn)在非保密本上和u盤(pán)上摘錄機(jī)密事項(xiàng)或私抄機(jī)密技術(shù)性文件和資料內(nèi)容。四、技術(shù)文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。五、任何人未

8、經(jīng)允許，不得隨意開(kāi)啟資料庫(kù)電腦，翻閱技術(shù)文件資料。六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒(méi)有交接單不準(zhǔn)離崗。第十八條技術(shù)文件資料的借閱和傳送：一、凡本公司工作人員，因業(yè)務(wù)需要都可借閱技術(shù)文件資料。由管理人員填寫(xiě)技術(shù)文件資料借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。電子文件未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得復(fù)制。二、技術(shù)文件資料和各種說(shuō)明書(shū)等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出。三、技術(shù)文件資料到期還未歸還的按丟失處理，由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值(各類(lèi)書(shū)籍按標(biāo)價(jià)的2倍，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張a4紙_元折算)報(bào)主管部門(mén)審查、批準(zhǔn)后，送公司

9、財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。四、借閱者應(yīng)保持技術(shù)文件資料的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、更改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或損壞而不能繼續(xù)使用時(shí)按報(bào)廢處理，由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值(各類(lèi)書(shū)籍按標(biāo)價(jià)，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張a4紙_元折算)報(bào)主管部門(mén)審查、批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。五、傳送的技術(shù)資料只能在個(gè)人號(hào)和電子郵箱，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)發(fā)，下載打印。發(fā)現(xiàn)違反者按泄密處理。第六章技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第十九條凡歸檔的技術(shù)文件資料，都建立電子文件。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使

10、用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。第二十條需加工制作的工裝類(lèi)圖紙文件，都應(yīng)形成電子文件。第二十一條用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，發(fā)放制造部、分管技術(shù)員及資料室存檔。第七章技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改第二十四條當(dāng)文件提供部門(mén)需對(duì)技術(shù)文件資料實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)文件資料實(shí)施更改。并將修改通知保留備查。第二十五條技術(shù)文件資料更改后，資料員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。第八章附則第二十七條本制度由青島愛(ài)爾節(jié)能科技有限公司制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸技術(shù)研發(fā)中心所有。第二十八條本制度經(jīng)總經(jīng)理批

11、準(zhǔn)頒布之日起實(shí)施。公司技術(shù)文件及資料管理制度參考（三）一、總則及范圍為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。二、管理業(yè)務(wù)與分工1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與要求1.技術(shù)文件的種類(lèi)(1)技術(shù)類(lèi)文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。(2)管理類(lèi)文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。2.文件登記(

12、1)技術(shù)部必須建立技術(shù)文件管理臺(tái)賬，掌握技術(shù)部全部文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。(2)文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄。3.文件的歸檔及保管技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。4.文件的借用(1)文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。5.文件的修改與審批(1)當(dāng)某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。(2)技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改單。設(shè)計(jì)更改單應(yīng)包括下列內(nèi)容：(a)技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；(b)更改理由；(c)會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；(d)設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；(e)修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。(3)技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)一般性的內(nèi)容更改只須將填好的設(shè)計(jì)更改單交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重