部門會議管理制度(3篇)

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁部門會議管理制度1目的為規(guī)范部門各類會議內(nèi)容和程序，加強會議紀律，提高部門辦公質(zhì)量和工作效率，控制時間成本，建立健全的決策機制，確保生產(chǎn)系統(tǒng)有序運行，特制訂本制度。2原則強調(diào)會前通知，會時簽到，會中記錄、會后落實的四項要求。3適用范圍本制度適用于部門內(nèi)部各類會議。4會議分類4.1部門早會：每周_次，會議主要內(nèi)容包括本周生產(chǎn)任務(wù)安排、質(zhì)量及安全意識宣貫、勞動紀律要求和其他臨時事項。原則上固定于每周二早上8：00召開，由部門經(jīng)理主持，要求本部門全員參加。4.2生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會：每周_次，會議主要內(nèi)容包括上周生產(chǎn)計劃完成情況總結(jié)、本周和下周生產(chǎn)計劃安排、大泵項目

2、相關(guān)要求等。原則上固定于每周一下午13：30召開，由生產(chǎn)副總主持，參會人員為生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、各車間主任及生產(chǎn)計劃員，項目部、采購部、工藝部、質(zhì)檢部各派代表參加。4.3部門管理例會：每兩周_次(公司中高層管理例會的第二天上午)4.4重點項目會議。根據(jù)需要召開。(包括重點項目實施會、工藝技術(shù)質(zhì)量問題分析會等)4.5精益生產(chǎn)推進會議。根據(jù)精益生產(chǎn)推進計劃要求。_節(jié)后生產(chǎn)開工早會：法定節(jié)假日后第一天為盡快幫助員工調(diào)整工作狀態(tài)，清點到崗人員，安排節(jié)后工作，規(guī)定每逢法定節(jié)假日(假期兩天以上)后上班第一天早上8：00召開節(jié)后生產(chǎn)開工早會，由部門經(jīng)理主持，要求本部門全員參加，會上將清點人員到崗情況。5會議

3、要求5.1會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)部室內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。5.2會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和_。5.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達，貫徹、落實，力求取得成果。5.4嚴格會議紀律。與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得無故缺席，會議期間應(yīng)將手機調(diào)至振動模式，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。未準時參會人員如未事先請假，按每人_元/次予以處罰。5.5會

4、議記錄員職責(zé)。記錄員應(yīng)提前確定開會地點，時間和人員。記錄員要提前申請會議室，做好會議室及其他有關(guān)會議的協(xié)調(diào)工作，在會議結(jié)束后，及時完成會議記錄編制工作，并提交相關(guān)會議主持人審核，然后歸檔以便日后查詢。5.6與會人員必須是對會議實施效果有實質(zhì)性影響的人員，較小會議規(guī)模，提高會議效率，重在_的檢查與考核，每次相關(guān)會議必須對上次_執(zhí)行情況進行檢查考核通報。部門會議管理制度（二）第一章、工作第1條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第2條員工應(yīng)遵守下列工作事項：1)在每工作日9。10前明確(制定)當天的工作計劃。2)在每工作日17。50前必須將代碼在不報錯的形式下簽入指定的源代碼管理器中，并且做好自

5、己的本地備份，并且在工作計劃系統(tǒng)里提交當天的工作總結(jié)。項目主管每周五負責(zé)對源代碼管理器進行本地備份及錯誤的修復(fù)。3)員工在每月的_號前對本月的工作大概做出計劃，并且對上月的工作計劃做出總結(jié)，以書面形式交由部門經(jīng)理。4)對公司產(chǎn)品軟件的任何修改都需要業(yè)務(wù)部門及信息中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，并且修改之后的效果也必須經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認可，及時將所更改的功能對相關(guān)培訓(xùn)人員進行講解。5)嚴格遵守以下的軟件開發(fā)流程：.簽定系統(tǒng)開發(fā)需求申請單；.進行需求調(diào)查，填寫需求說明書；.制定相應(yīng)的項目開發(fā)計劃；.填寫項目估計表，進入需求封閉期；.在規(guī)定的時間內(nèi)向業(yè)務(wù)部門提交需求設(shè)計報告(注：此項流程不計入開發(fā)周期)；.嚴格控制

6、需求變更，如果實在需要變更需求，需要填寫需求變更報告，并且及時更新相應(yīng)的文檔；.在開發(fā)周期內(nèi)根據(jù)項目開發(fā)計劃進行軟件項目的開發(fā)；.在開發(fā)周期內(nèi)開發(fā)人員每天需要向上級提交電子檔的開發(fā)進度報告，總結(jié)每天的編程心得；.在開發(fā)周期內(nèi)至少每周制定一次技術(shù)評審計劃并且填寫技術(shù)評審報告；.對系統(tǒng)進行測試時需要制定系統(tǒng)測試計劃、設(shè)計測試用例，最終填寫測試報告；.測試完畢，在實際系統(tǒng)中上版，并對相關(guān)操作人員進行培訓(xùn)6)在開發(fā)的過程中必須嚴格遵守公司頒布的最新的編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范。7)在每周一部門經(jīng)理應(yīng)對本周工作做出計劃及安排，并在周五進行一次工作總結(jié)。8)在工作時間里不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事

7、情。9)在工作時間里不得中途任意離開崗位，如需離開應(yīng)向主管人員請示并獲批準后方可離開。10)未經(jīng)許可不得私自將公司資料攜帶出公司。11)任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。12)未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用、移動或拆裝他人的計算機。13)員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因。14)不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如果確實有需要進行軟件測試的，必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。15)公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被

8、使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理第二章、培訓(xùn)第3條為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。第4條新員工進入公司后，須接受公司的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于_小時，新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新進公司的前三個月內(nèi)進行，培訓(xùn)不合格者不再繼續(xù)留用。第5條員工培訓(xùn)期間，針對每次培訓(xùn)，都需要有培訓(xùn)記錄及總結(jié)。第6條培訓(xùn)的主要內(nèi)容：1)本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限；2)代碼規(guī)范及其它相關(guān)開發(fā)規(guī)定；3)專業(yè)技術(shù)的提高；4)需求分析能

9、力；5)產(chǎn)品意識；6)團隊協(xié)作精神；7)溝通技能和信息傳播技能。8)壓力與時間管理第三章、保密第7條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何公司或個人公開或透露。第8條未經(jīng)部門經(jīng)理允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。第9條樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或失竊，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第10條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第11條員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán)之立場，也贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場并應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公司任職期

10、間，絕不私自從外處將任何軟件攜帶進公司，亦不在公司內(nèi)部擅自使用該軟件。在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請，由公司取得后交付個人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件，因此而侵犯他人權(quán)利的情形，完全屬于個人之行為與公司無關(guān)，員工應(yīng)負完全的責(zé)任，因而產(chǎn)生的一切法律上后果與經(jīng)濟上的責(zé)任，員工應(yīng)完全承擔(dān)。第12條員工在職期間應(yīng)與單位簽定軟件技術(shù)保密協(xié)議第四章、考核第13條考核的內(nèi)容如下：1)績效考核：對員工工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容)。2)能力考核：指員工從事工作的能力(包括智能與技能)，通過員工對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達、組織等能力

11、來鑒定。3)態(tài)度考核：指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀律性、干勁、責(zé)任心、主動性等內(nèi)容)。第14條考核的方式：考核的方式有三種。自我評價；上級評價；綜合評定。第15條考核的時間(遇到節(jié)假日時間可適當推前)月考核(每月_日完成員工自我評價、_日完成上級評價并將結(jié)果存檔)季考核(三個月為一季度，在每下一季度的第一個月_日完成自我評價、_日完成上級評價、_日收齊存檔)年考核(在季考核的基礎(chǔ)上，作年終綜合評定，部門經(jīng)理提出獎懲建議、總經(jīng)理批示)。第16條考核結(jié)果的反饋參與“上級評定”的管理人員須在每月或每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表，約定面談時間及地點，確?？己斯ぷ魍该鞫?。

12、對于考核結(jié)果，被考核者有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出疑義，確?？己斯ぷ鞯拿裰餍?。第五章、處罰第17條有下列情形之一者，予以罰款或批評：1)上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。2)因個人過失致發(fā)生錯誤者。3)妨害工作或團體秩序者。4)不服從上級合理指導(dǎo)者每次罰款_元。5)未在9。10前填寫當天工作計劃者給予批評。6)未在晚上17。_分前對當天的工作計劃的完成情況作出總結(jié)，給予批評。7)每日任務(wù)少于三項每少一項給予批評。8)每月初均要對當月的工作大概做出計劃，沒有的每次罰款_元。9)每月底均要對當月的工作做出總結(jié)，沒有的每次罰款_元。10)其它未遵守第一章工作規(guī)定者。11)項目主管未制定項目開發(fā)計劃者，

13、每次罰款_元。12)未在項目開發(fā)計劃的時間內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)，每超一天罰款_元。13)無正當理由不能適時完成交辦任務(wù)者或?qū)Y(jié)果未回復(fù)者每次罰款_元。14)客戶針對技術(shù)的嚴重投訴，部門每人罰款_元。15)每月對培訓(xùn)沒有記錄及總結(jié)者，罰款_元。16)故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機密者。17)無正當理由，服務(wù)器故障且在四小時內(nèi)未排除問題者每次罰款_元。18)無正當理由，網(wǎng)站出現(xiàn)無法訪問、錯誤等相關(guān)問題，且在四小時內(nèi)未排除問題者每次罰款_元。19)項目開發(fā)失敗，將扣除項目開發(fā)人員在開發(fā)期內(nèi)的全部績效獎金，本部門的其他人員將被扣除_%的績效獎金。20)對客戶所提出重大問題，未能在_小時內(nèi)解決的，需要提交書面的

14、報告解釋未何不能在_小時內(nèi)完成。第六章、晉升機制第18條公司鼓勵職員努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會；公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。第19條如果符合下列條件，職員將有機會獲得職務(wù)晉升，薪金亦會相應(yīng)增加：1)具備良好的職業(yè)道德；2)工作績效顯著；3)個人工作能力優(yōu)秀；4)年度考核成績處于部門中上水平；5)對有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解，并體現(xiàn)出對職務(wù)的興趣；6)具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力。部門會議管理制度（三）第一章、工作第_條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第_條員工應(yīng)遵守下列工作事項：1)在每工作日早上9。00前在工

15、作計劃系統(tǒng)提交當天的工作計劃。2)在每工作日下午5。30前必須將代碼在不報錯的形式下簽入指定的源代碼管理器中，并且做好自己的本地備份，并且在工作計劃系統(tǒng)里提交當天的工作總結(jié)。項目組長每周五負責(zé)對源代碼管理器進行本地和光盤形式的備份及錯誤的修復(fù)。3)員工在每月的_號前對本月的工作大概做出計劃，并且對上月的工作計劃做出總結(jié)，以書面形式交由部門經(jīng)理。4)對公司產(chǎn)品軟件的任何修改都需要總經(jīng)理的審批，并且修改之后的效果也必須經(jīng)由總經(jīng)理認可，及時將所更改的功能對行政部門的相關(guān)培訓(xùn)人員進行講解。5)嚴格遵守以下的軟件開發(fā)流程：.簽定開發(fā)合同.進行用戶需求調(diào)查，填寫用戶需求說明書；.以甘特圖方式制定項目開發(fā)計

16、劃；.填寫項目估計表，進入需求封閉期；.在規(guī)定的時間內(nèi)向客戶提交用戶界面設(shè)計報告和數(shù)據(jù)庫設(shè)計報告(注：此項流程不計入開發(fā)周期)；.嚴格控制用戶的需求變更，如果實在需要變更需求，需要填寫需求變更控制報告，并且及時更新相應(yīng)的文檔；.在開發(fā)周期內(nèi)根據(jù)項目開發(fā)計劃進行軟件項目的開發(fā)；.在開發(fā)周期內(nèi)開發(fā)人員每天需要向上級提交電子檔的編程文檔，總結(jié)每天的編程心得；.在開發(fā)周期內(nèi)至少每周制定一次技術(shù)評審計劃并且填寫技術(shù)評審報告；.對系統(tǒng)進行集成測試時需要制定系統(tǒng)測試計劃、設(shè)計測試用例，最終填寫測試報告；.對于工作成果與需求文檔發(fā)生的不一致，需要提交需求跟蹤報告；6)在開發(fā)的過程中必須嚴格遵守公司頒布的最新的

17、編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范。7)在每周一部門經(jīng)理應(yīng)對本周工作做出計劃及安排，并在周五進行一次工作總結(jié)。8)在工作時間里不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。9)在工作時間里不得中途任意離開崗位，如需離開應(yīng)向主管人員請示并獲批準后方可離開。10)未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司。11)任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件_在工作電腦上。12)未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用、移動或拆裝他人的計算機。13)員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因。14)不得_有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如果確實有需要進行軟件測試的，必須將計算機

18、脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。15)公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。第二章、培訓(xùn)第_條為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。第_條新員工進入公司后，須接受公司的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于_小時，新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新進公司的前三個月內(nèi)進行，培訓(xùn)不合格者不再繼續(xù)留用。第_條如無特殊原因，每工

19、作日下午13：0014：00定為部門員工培訓(xùn)時間，針對每次培訓(xùn)，都需要有記錄及總結(jié)。第_條培訓(xùn)的主要內(nèi)容：1)本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限；2)代碼規(guī)范及其它相關(guān)開發(fā)規(guī)定；3)專業(yè)技術(shù)的提高；4)需求分析能力；5)產(chǎn)品意識；6)團隊協(xié)作精神；7)溝通技能和信息傳播技能。8)壓力與時間管理。第三章、保密第_條員工所掌握的有_司的信息、資料和成果，應(yīng)對系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何公司或個人公開或透露。第_條未經(jīng)部門經(jīng)理允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。第_條樹立保密意識，涉及公司_的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或失竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。第_條發(fā)現(xiàn)其他員工有_行為或

20、非本公司人員有竊取_行為和動機，應(yīng)及時阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第_條員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識產(chǎn)權(quán)之立場，也贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場并應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公司任職期間，絕不私自從外處將任何軟件攜帶進公司，亦不在公司內(nèi)部擅自使用該軟件。在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請，由公司取得后交付個人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件，因此而侵犯他_利的情形，完全屬于個人之行為與公司無關(guān)，員工應(yīng)負完全的責(zé)任，因而產(chǎn)生的一切法律上后果與經(jīng)濟上的責(zé)任，員工應(yīng)完全承擔(dān)。第_條員工在職期間應(yīng)與單位簽定軟件技術(shù)保密協(xié)議。第四章、考核第_條考核的內(nèi)容如下：1)績效考核對員工

21、工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容)。2)能力考核指員工從事工作的能力(包括智能與技能)，通過員工對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達、_等能力來鑒定。3)態(tài)度考核指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀律性、干勁、責(zé)任心、主動性等內(nèi)容)。第_條考核的方式：考核的方式有三種。自我評價；上級評價；綜合評定。第_條考核的時間(遇到節(jié)假日時間可適當推前)月考核(每月_日完成員工自我評價、_日完成上級評價并將結(jié)果存檔)季考核(三個月為一季度，在每下一季度的第一個月_日完成自我評價、_日完成上級評價、_日收齊存檔)年考核(在季考核的基礎(chǔ)上，作年終綜合評定，部門經(jīng)理提出獎懲建議、總經(jīng)理批示)。第_條考核結(jié)果的反饋參與“上級評定”的管理人員須在每月或每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表，約定面談時間及地點，確?？己斯ぷ魍该鞫取τ诳己私Y(jié)果，被考核者有權(quán)向上級主管提出疑義，確?？己斯ぷ鞯拿裰餍浴５谖逭隆⑻幜P第_條有下列情形之一者，予以罰款或批評：1)上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。2)因個人過失致發(fā)生錯誤者。3)妨害工作或團體秩序