設(shè)計院保密管理制度(3篇)

1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁設(shè)計院保密管理制度第1章總則第_條為加強對勘測設(shè)計過程所用“地形圖”、“規(guī)劃報告書”、等_圖紙和文件，包括“院核心知識產(chǎn)權(quán)”，及其在計算機信息系統(tǒng)運行的安全，保護設(shè)計院核心_，促進院勘察設(shè)計和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)_保守國家_法、_計算機信息系統(tǒng)安全保護條例、_計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本院實際，特制定本制度。第_條適用范圍1.本制度適用于院所有員工。2.院所有人員，包括勘察設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守院商業(yè)_的義務(wù)。第2章保密范圍第_條院_是指：1、勘察設(shè)計

2、過程_(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件(如地形圖、規(guī)劃類報告)；2、不為公眾所知曉、能為院帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由院采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為院帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為院帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的院采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如設(shè)計圖紙、可研報告、初步設(shè)計、管理訣竅、客戶_、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。5、本制度所稱地形圖，是指勘察設(shè)

3、計過程所用載有地理信息的地形圖。6、本制度所稱規(guī)劃類報告，是指規(guī)劃設(shè)計成品(包括規(guī)劃報告及圖表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格等)。第_條院_包括但不限于以下事項。1.院生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項。2.院就經(jīng)營管理作出的重大決策中的_事項。3.院生產(chǎn)、科研、科技交流中的_事項。4.院對外活動(包括外事活動)中的_事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5.維護院安全和追查侵犯院利益的經(jīng)濟犯罪中的_事項。6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的_事項。7.其他院_事項。第3章密級分類第_條院_分為三類。絕密、_和_。第_條絕密是指與院生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使院的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重

4、損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。1.院投標(biāo)標(biāo)的，規(guī)劃類工程項目資料。2.院所購買地形圖。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4.院重要_。第_條_是指與本院的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使院安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1.院核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。2.尚未確定的院重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。3.院薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜_，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟_，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。4.院總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載

5、體，正式合同和協(xié)議文書。5.按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及院相應(yīng)對策。7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。第_條_是指與本院生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使院的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1.院級領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。2.經(jīng)營企劃方案。3.辦公室、財務(wù)部、人力資源、科技質(zhì)保部等有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.院大事記。5.基建圖紙、各類技術(shù)文件等。6.按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第_條各密級知曉范圍1.絕密級院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有

6、直接關(guān)系的工作人員。2._級副總級別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3._級部門主任級別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第_條院員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第_條院長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。第_條如果在對外交往與合作中需要提供院_，應(yīng)先由主管院長(必要時院長)批準(zhǔn)。第_條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露院_。第_條院員工發(fā)現(xiàn)院_已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室，辦公室應(yīng)立即做

7、出相應(yīng)處理。第_條院長、副院長及各機要部門必須_防盜門、嚴(yán)格保管鑰匙(和開門_)，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)下進行。第_條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第_條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第_條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)控制第_條文件打印1.文件送打印時，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)_是否_，文件如有_內(nèi)容，應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的_文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好

8、登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第_條_文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。6.院禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個人郵箱傳遞_文件和信息。7.如院使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入_文件和信

9、息外泄技術(shù)閉鎖。第_條_文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管院長(或院長)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。第_條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。第_條傳真件1.傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。2.收發(fā)_傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第_條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密

10、錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第_條檔案_檔案室為_文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3._文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由辦公室批準(zhǔn)借閱。4._文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7._檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管院長批準(zhǔn)后方可實施。第_條計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施1.機房為設(shè)備重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進入。2.對重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施。3.應(yīng)有計算機病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施。

11、4.應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施。5.其他相關(guān)安全保護技術(shù)措施。6.未經(jīng)允許不得將地形圖、核心技術(shù)及圖紙報告等_電子文檔下載和拷貝。7.必要時對_電子文檔應(yīng)采取單機專用或購置功能軟件，從技術(shù)上防止地形圖、核心技術(shù)及圖紙報告等被下載和拷貝。8._電子文檔(如地形圖等)不得在與網(wǎng)絡(luò)連接的電腦上運行和保存。第_條客人活動范圍1.辦公室、黨委工作部、行政管理部應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到院參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入院。3.客人到院參觀時，未經(jīng)允許不得接觸院保密文件等。第_條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如院長、副院長、總工、辦公室

12、、勘測部、收發(fā)室、檔案信息部、印制公司以及財務(wù)部，人力資源部等。2.有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第_條會議1.所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制_會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.承辦_會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由辦公室指定。第_條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議1.院要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)

13、限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款)。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第_條員工離職規(guī)定1.員工離開院時，必須將有關(guān)本院技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。2.員工離開院時，院需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開院后，如果利用在院掌握或接觸的由院所擁有的商業(yè)_、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)

14、創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了院所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)_、核心技術(shù)時，應(yīng)當(dāng)征得本院的同意，并支付一定的使用費。4.未征得院同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第_條院對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，院將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露院_，尚未造成嚴(yán)重后果者，院將給予警告處分，處以_元至_元的罰款。第_條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，院將視情節(jié)給予開除處理，并處以_元以上的罰款。第_條泄露院_造成嚴(yán)重后果者，院將給予開除外理，并處以_

15、元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第_條本制度由科技質(zhì)保部負(fù)責(zé)制定，院長審閱后報院務(wù)會批準(zhǔn)。第_條本制度由科技質(zhì)保部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。第_條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。設(shè)計院保密管理制度（二）一、設(shè)計院印章指設(shè)計院公章、合同章、財務(wù)章及資質(zhì)章，公章、資質(zhì)章由院辦負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。二、一般性介紹信及_明，須經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對加蓋公章的材料，應(yīng)該注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出院外

16、使用，如因特殊需要，必須經(jīng)由總結(jié)里批準(zhǔn)，由院辦人員攜帶前往，并且由兩人同時見證，用后立即帶回；五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；九、公章使用流程：合同章使用流程。院辦登記編號后，由辦公室自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)

17、。使用時總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺賬上作好使用記錄；設(shè)計院公章使用流程：a申請人所在所的負(fù)責(zé)人向院辦提出申請；b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；c印章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在公章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳；財務(wù)章使用流程。同公章使用流程。資質(zhì)章使用流程。設(shè)計院保密管理制度（三）設(shè)計院檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、技術(shù)檔案的歸檔范圍(一)工程設(shè)計項目凡委托我院設(shè)計的新建，改建，擴建，加固等工程全部基礎(chǔ)資料，階段設(shè)計成果文件，設(shè)計修改文件以及與工程有關(guān)的同建設(shè)單位，施工單位發(fā)生的各類協(xié)議，合同，函件，公文和竣工驗收，調(diào)試，工程總結(jié)等文件，均應(yīng)歸入技術(shù)檔案.1.初步設(shè)計階段初步設(shè)計

18、的文件一般不歸檔，但我院只做到初步設(shè)計而由其它院完成施工圖設(shè)計的項目要存資料室及歸檔，歸檔文件包括以下內(nèi)容：(1)初步設(shè)計最終成果(2)設(shè)計總概算書或綜合概算書底稿及打印件;(3)各專業(yè)有關(guān)的計算書底稿及電算資料;(4)設(shè)計方案審定記錄單，設(shè)計文件校審記錄單.2.施工圖設(shè)計施工圖設(shè)計文件歸檔包括以下內(nèi)容：(1)各子項各專業(yè)設(shè)計底圖;(2)各專業(yè)設(shè)計計算書及電算資料;(3)設(shè)計文件校審記錄單;(4)修正概算書及打印件;(5)設(shè)計修改通知單以及因修改形成的計算書;(6)程序文件規(guī)定要歸檔的資料.3.工程建設(shè)各階段形成的文件資料(1)建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料，原始資料含建設(shè)單位上級主管部門批準(zhǔn)

19、的設(shè)計任務(wù)書或計劃任務(wù)書(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風(fēng)洞試驗報告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水，排水，供電，供熱，人防，消防，環(huán)境保護等復(fù)印件);設(shè)計合同及協(xié)議書;方案或初步設(shè)計批準(zhǔn)文件等.(2)工程設(shè)計，施工過程中與建設(shè)單位各種聯(lián)系中形成的有關(guān)文件，圖紙，資料，來往公文，函電，設(shè)計過程中的交底會審紀(jì)要，與工程有關(guān)的會議紀(jì)要.(3)工程竣工驗收，調(diào)試過程中形成的文件，圖紙，資料(含竣工驗收報告，調(diào)試，試用期間，使用期間發(fā)現(xiàn)的問題，修改，補充核定有關(guān)圖紙和文

20、件)等;(4)工程事故與設(shè)計有關(guān)的結(jié)論分析報告等.(二)技術(shù)咨詢服務(wù)項目技術(shù)服務(wù)和咨詢項目歸檔包括以下內(nèi)容：1.委托單位提供的全部文件資料(1)委托任務(wù)書;(2)委托單位交來的全部有關(guān)原始資料;(3)代委托單位收集的原始資料，調(diào)研資料等.2.成果底稿(包括鑒定書，咨詢報告，設(shè)計底圖，藍圖，說明書，計算書，電算資料，估算概算書底稿等).3.送交委托單位的正式咨詢報告及圖紙.(三)科研試驗項目科研試驗項目歸檔文件包括以下內(nèi)容：1.科研規(guī)劃，科研項目任務(wù)書，課題擬定報告及經(jīng)院認(rèn)可的批文;2.科研會議紀(jì)要及有關(guān)重要文件;3.與主辦單位或協(xié)作單位簽訂的合同(協(xié)議)書文件副本，有關(guān)技術(shù)責(zé)任的各種來往函件;

21、4.階段成果報告，如說明書，計算書底稿和打印件，底圖，藍圖(一份)，照片，底片;5.和科研試驗項目有關(guān)的學(xué)術(shù)報告及會議交流文件原稿，鑒定書等資料.二、技術(shù)檔案的歸檔辦法(一)工程設(shè)計工程設(shè)計各階段成果均先歸檔，后復(fù)制對外發(fā)行.每個工程項目均應(yīng)有一份歸檔登記表.每次歸檔均應(yīng)登記.1.設(shè)計基礎(chǔ)資料建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料，原始資料含建設(shè)單位上級主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書和藹計劃任務(wù)書(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風(fēng)洞試驗報告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水，排水

22、，供電，供熱，人防，消防，環(huán)境保護等復(fù)印件);設(shè)計合同及協(xié)議書;方案或初步設(shè)計批準(zhǔn)文件等.均必須在拿到該資料后立即復(fù)印，復(fù)印件作為設(shè)計資料，原件立即歸檔;對于內(nèi)容較多的基礎(chǔ)資料(如工程地質(zhì)及水文勘察資料，風(fēng)洞試驗報告等)，要求建設(shè)單位提供二份(在合同中注明)，一份歸檔，一份作為設(shè)計資料.2.設(shè)計成果(圖紙)(1)初步設(shè)計我院完成初步設(shè)計，由其它院完成施工圖的項目，在將初步設(shè)計全部移交后，所有應(yīng)歸檔的資料一次歸檔;由我院繼續(xù)完成施工圖的項目，初步設(shè)計階段的成果不歸檔.(2)施工圖設(shè)計施工圖一般按子項一次出圖，一次歸檔.對需分批出圖的項目，可按分批出圖計劃表的內(nèi)容分批出圖，分批歸檔.分批出圖的項目

23、，每次出圖歸檔必須有一份臨時圖紙目錄臨時歸檔，全部圖紙歸檔后，專業(yè)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔.施工圖的歸檔程序為：a)由專業(yè)負(fù)責(zé)人檢查確認(rèn)底圖簽名完整，交設(shè)計總負(fù)責(zé)人b)由設(shè)計總負(fù)責(zé)人填寫圖紙歸檔通知單，并在設(shè)計負(fù)責(zé)人一欄簽字，同時要在備注欄中注明本次出圖的圖紙編號，將圖紙歸檔通知單及底圖送計劃組.c)計劃組應(yīng)再次檢查確認(rèn)底圖簽名完整，并檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符，并簽署意見(是否出圖，是否歸檔)，簽名;將圖紙歸檔通知單及底圖送圖檔組.d)圖檔員應(yīng)檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符，并簽收，將底圖和圖紙歸檔通知單和底圖一并歸檔.e)由圖檔組通知曬

24、圖組到圖檔組借底圖曬圖.3.內(nèi)部作業(yè)文件內(nèi)部作業(yè)文件為各專業(yè)的計算書，互提資料記錄，設(shè)計文件，校審記錄單，以及程序文件中規(guī)定要歸檔的資料.這些資料在全部設(shè)計完成后一個月內(nèi)，由專業(yè)負(fù)責(zé)人整理后交圖檔組存檔.4.施工過程中形成的文件施工過程中形成的文件，包括圖紙會審紀(jì)要，與工程有關(guān)的會議紀(jì)要，往來的公文，函電，工程聯(lián)系單，修改設(shè)計通知單，竣工驗收資料等，由設(shè)計總負(fù)責(zé)人(與多專業(yè)有關(guān)的)或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人(與本專業(yè)有關(guān)的)保存.工程竣工驗收后一個月之內(nèi)一次交圖檔組歸檔，也可根據(jù)具體情況分批歸檔，但必須在工程竣工驗收后一個月之內(nèi)全部歸檔.5.設(shè)計修改設(shè)計完成后的設(shè)計修改圖，按施工圖的歸檔辦法歸檔.修改圖的每次出圖歸檔，必須有一份臨時修改圖紙目錄臨時歸檔.全部工程竣工后，專業(yè)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時修改圖紙目錄整理出最終修改圖紙目錄歸檔.(二)技術(shù)及咨詢