律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度(3篇)

1、第PAGE16頁(yè)共NUMPAGES16頁(yè)律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度為加強(qiáng)本所業(yè)務(wù)檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理流程，根據(jù)律師法、檔案法及司法部、國(guó)家_局頒布的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法和律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本制度。第一章原則第一條業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。第二條本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。第三條卷宗材料應(yīng)按訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。第

2、四條律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。第五條兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。第六條律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，應(yīng)做到一單位一卷。第七條業(yè)務(wù)檔案立卷實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)制。第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。第二章歸檔材料的收集和整理第九條律師接受委托人委托之前，應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。第十條律師接辦業(yè)務(wù)，經(jīng)本所利益沖突_后，填寫(xiě)收案登記表，經(jīng)審批后由本所與委托人

3、簽訂書(shū)面委托合同，同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)。第十一條律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等必須用藍(lán)黑色或黑色鋼筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)，字體應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化漢字并力求整齊、清晰。第十二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見(jiàn)和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。1第十三條律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書(shū)材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第十四條卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，綜合行政部一律退還立卷人重新整理，涉及國(guó)家_和個(gè)人隱私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級(jí)。歸檔時(shí)，應(yīng)在檔案封面左上角加

4、蓋密級(jí)章。第十五條提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的材料，律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十六條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。一般順序?yàn)椋涸V訟業(yè)務(wù)檔案(一)刑事卷1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；3、收費(fèi)憑證；4、委托代理協(xié)議；5、委托書(shū)或指定書(shū)；6、_書(shū)；7、閱卷筆錄；8、會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄；9、調(diào)查材料；10、承辦人提出的辯護(hù)意見(jiàn)；11、_討論紀(jì)錄；12、出庭通知書(shū)；13、代理詞；14、裁定書(shū)、_書(shū)；15、上訴書(shū)、抗訴書(shū)；16、辦案小結(jié)；17、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(二)民

5、事代理卷1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；3、收費(fèi)憑證(本所出具票據(jù)的復(fù)印件)；4、委托代理協(xié)議；5、授權(quán)委托書(shū)；6、_書(shū)(或上訴書(shū))；7、一審_書(shū)(或代理二審時(shí)的上訴書(shū))；8、訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)和法院就此出具的裁定書(shū)；9、出庭通知書(shū)；10、答辯書(shū)；11、閱卷筆錄；12、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；13、證據(jù)材料；14、調(diào)查材料(證人證言、書(shū)證)；15、質(zhì)證意見(jiàn)；16、庭審筆錄；17、代理詞；18、_書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、上訴書(shū)；19、辦案小結(jié)；20、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務(wù)檔案(三)法律顧問(wèn)卷1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議；2、聘方基本情況介紹材料；3、收費(fèi)憑證；4、辦理各類(lèi)律

6、師事務(wù)(如起草規(guī)章、_合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書(shū)等)的記錄和有關(guān)材料；5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；6、工作小結(jié)；7、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(四)其他非訴訟法律事務(wù)1、律師事務(wù)所批辦單；2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；3、收費(fèi)憑證；4、委托代理協(xié)議；5、授權(quán)委托書(shū)；6、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；7、調(diào)查材料(證人證言、書(shū)證)；(可有可無(wú))8、承辦律師代理意見(jiàn)；9、_討論紀(jì)錄；10、辦案小結(jié)；11、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第十七條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉_類(lèi)卷分別參照國(guó)內(nèi)卷順序排列。第十八條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類(lèi)業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律

7、師應(yīng)將委托人要求終止委托的書(shū)面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書(shū)材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十九條業(yè)務(wù)檔案填卷宗目錄，并使用_伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)、注明頁(yè)次。兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置位于材料正面右上角、背面左上角，無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。第二十條承辦業(yè)務(wù)日期以委托書(shū)簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到_書(shū)(裁定書(shū)、調(diào)解書(shū))之日為準(zhǔn)；法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第二十一條業(yè)務(wù)卷宗裝訂前要進(jìn)一步整理：(1)破損材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面；(2)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件；

8、(3)主要外文材料要翻譯成中文附后；(4)業(yè)務(wù)資料卷面為a4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放，郵票不要揭掉；(5)卷內(nèi)的所有金屬物要全部剔除干凈；(6)不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫(huà)、標(biāo)注。第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。第四章歸檔第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。第二十四條本所檔案管理人員的職責(zé)是：4(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料，編制案卷目錄和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全；(二)檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積

9、極開(kāi)展檔案的利用工作，為律師開(kāi)展業(yè)務(wù)提供服務(wù)；(三)指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(四)檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，并注意保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非_息。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。第二十五條業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。第二十六條檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要

10、求重新整理。第二十七條涉及國(guó)家_、商業(yè)_、個(gè)人隱私，以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷，確定密級(jí)保管。第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤(pán)磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。第二十九條對(duì)歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類(lèi)別、保管期限等排列編號(hào)，絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。第三十條同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。第三十一條對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報(bào)表?xiàng)睿⑦M(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂)。對(duì)于結(jié)案后，未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給

11、予批評(píng)教育，連續(xù)三次不改正的，通報(bào)市司法局，暫緩其年檢注冊(cè)。第五章檔案的查詢與借閱第三十二條查詢檔案填寫(xiě)查詢登記薄，包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞?、是否?fù)印。借閱檔案須填寫(xiě)借閱登記薄，包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫(xiě)、標(biāo)記、污損材料。第三十四條同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門(mén)因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。5第三十五條人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。第三十六條凡涉及

12、國(guó)家_或個(gè)人隱私的業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得對(duì)外借閱和查閱。第三十七條對(duì)查閱或借出的檔案，要及時(shí)催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。第六章檔案的保管期限第三十八條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保管。凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為二十年至六十年。凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。列為長(zhǎng)期或短期保管的律師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并

13、報(bào)本所主任決定。第三十九條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。第四十條具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限，根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。第四十一條本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷(xiāo)毀登記簿、檔案銷(xiāo)毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。第七章檔案的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)及清理第四十二條檔案的統(tǒng)計(jì)、移交、保護(hù)按照司法部、國(guó)家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法和律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法執(zhí)行。第四十三條事務(wù)所設(shè)置變更時(shí)，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理，清理辦法如下：(一)事務(wù)所撤銷(xiāo)的，應(yīng)交由同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)代管，或向同級(jí)檔案館移交；(二)事務(wù)所分立的，檔案交由分立前的一個(gè)事務(wù)所管理；(三)事務(wù)

14、所合并的，事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。(四)事務(wù)所撤銷(xiāo)、分立或合并時(shí)，沒(méi)有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理，承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。第四十四條檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作，辦理檔案移交手續(xù)。第八章附則6第四十五條本制度經(jīng)合伙人會(huì)議(或律師會(huì)議)通過(guò)后實(shí)施。第四十六條本制度由合伙人會(huì)議(或律師會(huì)議)負(fù)責(zé)解釋和修訂。律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度（二）修訂根據(jù)司法部、國(guó)家_局制定的律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法、律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法和市司法局的要求，結(jié)合本所律師辦案實(shí)際情況，制定本所律師業(yè)務(wù)檔案管理制度如下：第一條、本所檔案工作由辦公室統(tǒng)一管

15、理，辦公室設(shè)兼職檔案管理員一人，具體負(fù)責(zé)檔案_、歸檔、保管等工作。第二條、律師業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)和立卷范圍。1、訴訟類(lèi)。刑事代理、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理、仲裁代理等。2、非訴訟類(lèi)。法律顧問(wèn)、執(zhí)行代理、合同_、咨詢代理及其它非訴訟業(yè)務(wù)等。第三條、律師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和排列順序。1、刑事代理：目錄；收案審批表；收費(fèi)憑證；委托代理合同；委托書(shū)或指定書(shū)；受理案件談話筆錄、閱卷筆錄；會(huì)見(jiàn)_筆錄；證人筆錄；調(diào)查材料；承辦律師的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；案件_討論記錄；_書(shū)、上訴書(shū)；辯護(hù)詞或代理詞；出庭通知書(shū)；裁定書(shū)、_書(shū)；上訴書(shū)、抗訴書(shū)；超期未歸檔_表；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；結(jié)案報(bào)告。2、民事代理。目錄；收案申請(qǐng)表

16、；收費(fèi)憑證；委托代理合同；授權(quán)委托書(shū)；起訴狀、上訴狀或答辯狀；受理案件談話筆錄；閱卷筆錄；調(diào)查材料；訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū)；_討論記錄；代理詞；出庭通知書(shū)；庭審筆錄；_書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；超期未歸檔_表；上訴書(shū)；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；辦案小結(jié)。3、法律顧問(wèn)。目錄；收案審批表；收費(fèi)憑證；法律顧問(wèn)合同；聘方基本情況介紹；法律顧問(wèn)工作記錄表、辦理各項(xiàng)法律事務(wù)的記錄和有關(guān)材料；律師出具的法律意見(jiàn)或草擬的法律文書(shū)；法律顧問(wèn)工作小結(jié)；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。4、非訴訟案件代理。目錄；收案審批表；委托代理合同；授權(quán)委托書(shū)，受理案件談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律

17、意見(jiàn)、草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；結(jié)案報(bào)告。5、行政訴訟代理、仲裁代理參照民事代理卷。咨詢代書(shū)卷分別按年度及時(shí)間順序排列，涉_類(lèi)卷分別參照國(guó)內(nèi)同類(lèi)卷。第四條、承辦律師在接受委托時(shí)，即應(yīng)注意收集保存有關(guān)資料，著手立卷的準(zhǔn)備工作；律師應(yīng)在法律事務(wù)完畢后，即全面整理檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書(shū)材料，補(bǔ)足遺漏材料，去掉不必立卷歸檔及重復(fù)材料。第五條、承辦律師按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、卷底的順序排列、裝訂成卷，本所檔案管理人員予以指導(dǎo)。裝訂案卷必須遵守下列規(guī)定：1、案卷裝訂必須一案一卷，每件案件的案卷材料中，只能有一份_書(shū)或調(diào)解書(shū)，案件的一、二審、再審及由同一

18、事實(shí)引發(fā)的多個(gè)訴訟案件，辦案律師必須以法院立案情況為據(jù)，每一案件(審級(jí))立一案卷，不得多案裝訂于一卷。2、卷內(nèi)目錄必須采用本所局域網(wǎng)公布的目錄格式，律師個(gè)人不得擅自變更。3、卷內(nèi)目錄的時(shí)間采用六位數(shù)字，前兩位為年度，之后為月份，最后兩位為日期，個(gè)位數(shù)的月、日用0表示，中間不用標(biāo)點(diǎn)分割。4、卷內(nèi)目錄中的頁(yè)號(hào)僅需填寫(xiě)文件首頁(yè)的頁(yè)號(hào)，不得填寫(xiě)為_(kāi)-_；卷內(nèi)頁(yè)號(hào)必須使用_伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，頁(yè)號(hào)標(biāo)注于案卷內(nèi)頁(yè)右上角；雙面均有內(nèi)容的，雙面均須標(biāo)注。5、卷內(nèi)目錄必須按照本規(guī)定第三條規(guī)定的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)，特別是有下劃線注明的文件，必須訂入案卷，因故無(wú)法入卷，須書(shū)面說(shuō)明不能入卷的理由，并將說(shuō)明頁(yè)訂入案卷。6、卷內(nèi)收費(fèi)_

19、、代理合同可使用復(fù)印件，但須寫(xiě)明使用復(fù)印件的原因，并由部門(mén)主任簽字確認(rèn)；7、收案審批表、授權(quán)委托書(shū)等文書(shū)材料必須使用原件歸檔；8、質(zhì)量監(jiān)督卡應(yīng)使用原件訂卷歸檔，當(dāng)事人住所較遠(yuǎn)，提交原件不方便的，也可使用傳真件歸檔，但不允許使用復(fù)印件歸檔。9、結(jié)案時(shí)間超出判決、調(diào)解書(shū)制作日期_個(gè)月的，辦案律師必須書(shū)面說(shuō)明，否則，將按照逾期歸檔予以處理。第六條、為督促辦案人員及時(shí)制作業(yè)務(wù)檔案，在立卷前財(cái)務(wù)部門(mén)暫扣應(yīng)提酬金的_%不予發(fā)放，待檔案管理人員_合格簽字后方可發(fā)給。第七條、承辦律師應(yīng)在法律事務(wù)辦結(jié)后二個(gè)月內(nèi)整理案卷，裝訂成冊(cè)，交檔案管理人員進(jìn)行_合格后，與檔案管理員辦理案卷交接手續(xù)。第八條、本所檔案管理人員

20、接收案卷后，按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，并在本所管理系統(tǒng)中予以登記。第九條、本所檔案管理人員對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)妥當(dāng)保管，不得損壞、丟失。第十條、為發(fā)揮律師業(yè)務(wù)檔案的作用，建立檔案借閱制度，除辦案律師外，其他人借閱案卷，須持有案件代理律師的書(shū)面同意函。檔案借閱須辦理登記，借閱人須妥善保管案卷，不得遺失、損毀。除檔案管理人員外，任何人未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入檔案室或取用已歸檔案卷。第十一條、一審由中級(jí)或基層人民法院受理的民、行政、執(zhí)行及非訴訟案件，案卷最低保管期限為_(kāi)年；一審由高級(jí)或_受理的民、行政、執(zhí)行案件，案卷最低保管期限為_(kāi)年；辦案律師認(rèn)為有必要，可予以延長(zhǎng)。一審由基層人民法院受理的刑事案件，案卷最低保

21、管年限為_(kāi)年；一審由中級(jí)或以上級(jí)別人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限為_(kāi)年；被告被判無(wú)期徒刑以上刑罰的案件，案卷保管期限為永久。第十二條、承辦律師裝訂案卷時(shí)，須將案件類(lèi)別、承辦律師事務(wù)所、承辦律師、委托人、對(duì)方當(dāng)事人、對(duì)方委托代理人、案由、收結(jié)案日期、審理法院、審級(jí)、法院收案號(hào)、審理結(jié)果、歸檔日期、立卷人、保管年限、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、備考表及案卷封底需填寫(xiě)的內(nèi)容填寫(xiě)完畢。第十三條、本制度自公布之日起施行。律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度（三）第一章總則第一條為規(guī)范本單位業(yè)務(wù)檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位辦理審計(jì)、驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估等業(yè)務(wù)所形成的業(yè)務(wù)檔案，公司辦理其他鑒

22、證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案?？蓞⒖急局贫?。第三條業(yè)務(wù)檔案是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)評(píng)估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中，對(duì)制定的審計(jì)或評(píng)估計(jì)劃、實(shí)施的審計(jì)或評(píng)估程序所獲取的相關(guān)審計(jì)或評(píng)估證據(jù)以及得出的審計(jì)或評(píng)估結(jié)論作出的記錄。它是審計(jì)或評(píng)估證據(jù)的載體，是出具報(bào)告的主要依據(jù)。第二章_管理第四條本單位由行政總監(jiān)分管業(yè)務(wù)檔案管理工作，設(shè)一名檔案管理人員，全面負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷(xiāo)毀工作。各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合專職檔案管理人員完成檔案的移交、歸檔工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或主審)對(duì)所承辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)檔案歸檔過(guò)程和歸檔質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。第五條檔案管理人員要嚴(yán)格遵守制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得將檔案外傳，不得丟失，

23、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，有關(guān)人員簽字。第三章業(yè)務(wù)檔案的歸檔工作第六條凡本單位在工作中出具的審計(jì)、評(píng)估等業(yè)務(wù)報(bào)告及其為報(bào)告所做的工作底稿和附件均作為業(yè)務(wù)檔案。歸檔工作由_個(gè)步驟組成：整理、登記、裝訂、裝盒及入庫(kù)碼放。第七條業(yè)務(wù)檔案整理應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：(一)業(yè)務(wù)部門(mén)整理(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在審計(jì)或評(píng)估報(bào)告日后_日內(nèi)將工作底稿、報(bào)告等相關(guān)資料整理歸檔。任何人不得拒絕或據(jù)為己有。(2)針對(duì)客戶的同一財(cái)務(wù)信息執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù)，出具兩個(gè)或多個(gè)不同的報(bào)告，應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)分別整理底稿，形成相應(yīng)業(yè)務(wù)類(lèi)型的檔案。(3)整理的資料要做到完整有序，索引號(hào)要與目錄保持一致，反映工作底稿間的勾稽關(guān)系。(4)業(yè)務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容要按照規(guī)定做到完整無(wú)缺。(5)整理好的底稿要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交付給本單位檔案管理部門(mén)。(二)檔案專職管理人員整理。專職管理人員要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目錄依序做進(jìn)一步整理。如發(fā)現(xiàn)底稿中有問(wèn)題：如審計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未簽字，主要?dú)w檔材料不全、頁(yè)碼混亂等，要及時(shí)將檔案退給相關(guān)人員，補(bǔ)齊后重做整理歸檔。專職管理人員在整理的同時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記表，登記表上的主要信息應(yīng)與本單位的發(fā)文記錄保持一致。(三)業(yè)務(wù)檔案裝訂和護(hù)封(1)裝訂。裝訂要做到牢