學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范文(3篇)

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范文為加強(qiáng)學(xué)校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。一、物品購置(一)、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。(二)、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。不辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理

2、固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購物_需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務(wù)室計賬付款。2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1驗(yàn)收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理1、倉庫管理(1)倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。(2)物品倉儲明晰有條理，為學(xué)校提供

3、購物與公用經(jīng)費(fèi)開支參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。(4)教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時印刷，印刷人員做好登記簽名。(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理(一)、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2、使用人要落實(shí)保護(hù)措施，

4、使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財產(chǎn)不受損失。4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。(二)、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報廢、報損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠

5、償(圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。4、班級公共財物，一經(jīng)_配置交付班級使用后，各班要加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護(hù)公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。(三)、學(xué)期末，學(xué)校對各班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對使用與管理好的班級進(jìn)行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)(一)、學(xué)校定期_校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。(二)、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。(三)、校產(chǎn)相

6、關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。(四)、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度(一)、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。(二)、教學(xué)設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。(三)、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時歸還。(四)、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用

7、必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗(yàn)收工作。(五)、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。(六)、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范文（二）第一條：為加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高使用效益，保障教學(xué)的順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條：學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的，在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有，能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。包括學(xué)校購置的資產(chǎn)，局撥投入的資產(chǎn)，以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為：流動資產(chǎn)、固定

8、資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。第三條：學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。其主要任務(wù)是：1.建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度；2.保障資產(chǎn)的安全和完整，推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用；其主要職責(zé)是：1.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé)；2.根據(jù)職責(zé)，組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法；3.負(fù)責(zé)全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實(shí)施、對基建項(xiàng)目實(shí)行申報竣工后報請有關(guān)方驗(yàn)收；4.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作；5.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的賬、卡管理，做到賬卡、賬賬、賬物三相符，防止資產(chǎn)流失；第四條：分級管理機(jī)構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管

9、用結(jié)合的原則，實(shí)行三級管理制。總務(wù)處為學(xué)校一級管理機(jī)構(gòu)，在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校長室為二級管理機(jī)構(gòu)，安排兼職校產(chǎn)管理員，按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實(shí)，并進(jìn)行日常管理。即對實(shí)物資產(chǎn)分類編號，設(shè)專門賬、卡予以登記，對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量，增減變動分布等情況，及時，準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚，賬賬相符，賬卡相符，賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理，對材料、低值易耗品的賬、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學(xué)校各科室為三級管理部門，分別管理好科室內(nèi)的資產(chǎn)。學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是：

10、財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋及建筑物和教學(xué)用具等方面資產(chǎn)的管理；各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理；圖書館負(fù)責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理；各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機(jī)構(gòu)，對所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管。各使用部門要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作，設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng)，會排除故障，保證設(shè)備完好。第五條：物資采購堅持政府采購、計劃采購的原則，杜絕物資采購的隨意性和無序性，盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率；凡無計劃均不得進(jìn)行物資采購。第六條；采購計劃制定采用先下后上，上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要，先提出書面申請報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，交總務(wù)處服務(wù)中心統(tǒng)一辦理。第七條：凡因

11、原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到總務(wù)部門辦理追補(bǔ)計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下：l.教學(xué)儀器設(shè)備的購置，教學(xué)、實(shí)訓(xùn)管理部門擬出購置計劃草案由學(xué)校監(jiān)察室、總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理，報校長室審批。2.行政設(shè)備、設(shè)施，首先由使用部門提出初步計劃，再由總務(wù)部門綜合平衡報校長室審核。3.低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標(biāo))及使用進(jìn)度，由總務(wù)部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上，定期采購，批量發(fā)放，爭取做到零庫存。4.大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)充分論證，報主管部門審核。第八條：各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度，即資產(chǎn)在形成之后

12、，其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗(yàn)證、登記、建賬(卡)手續(xù)。第九條：學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗(yàn)證簽章，給予付款結(jié)算。第十條：資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)有效憑證，進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。第十一條：學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水賬和分類明細(xì)賬。第十二條：資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作，使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài)；若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障，應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理，恢復(fù)其使用功能。第十三條：資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓，出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn)，應(yīng)主動報告總

13、務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑，資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出，有償轉(zhuǎn)讓，出租、出借等手續(xù)，所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)科。第十四條：學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位，必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù)；調(diào)出學(xué)校時，應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn)，沒有所在部門財產(chǎn)管理員和總務(wù)部門的共同驗(yàn)證簽字，人事部門不得放行。第十五條：學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率，充分發(fā)揮其使用功能，管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排，合理分配。第十六條：資產(chǎn)處置的形式無償調(diào)出、出售、報廢、報損。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下，使用壽命已到確已喪失效能的；質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價值或市場缺少主要零

14、配件不能修復(fù)的；由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。第十七條：資產(chǎn)處置程序1.由使用部門提出處置申請。2.資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。3.報校務(wù)室審核；再申報局基建科有關(guān)部門審核。4.回收殘值上繳財務(wù)，核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的，應(yīng)根據(jù)具體情況，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并按損失額的一定比例由過失人賠償。第十八條：各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次，核對賬(卡)物相符情況，并將自查結(jié)果歸口上報各二級管理部門。第十九條：學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報告制度，按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實(shí)填寫

15、資產(chǎn)變動情況表，經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送資產(chǎn)管理處。第二十條：資產(chǎn)管理部門對報表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總，最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)室審核。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范文（三）一、總則1、為了管理好學(xué)校物品，保證教育教學(xué)工作正常、有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，制定本細(xì)則。二、物品購置2、購置物品需先提出購置計劃或申請，校長審批后方可購置。學(xué)校各室、組可直接向校長提出購置計劃或申請，也可通過總務(wù)處向校長提出購置計劃或申請。一般情況下，校長不接受個人提出的購置計劃或申請。3、購置計劃或申請可以是書面的，零星的辦公購置也可以是口頭的，但應(yīng)說明物品名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、大致價格等情況。4

16、、購置物品應(yīng)堅持“按需購買、質(zhì)優(yōu)價廉、集散結(jié)合、供應(yīng)及時”的原則。5、物品購置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。專業(yè)性較強(qiáng)的物品由相關(guān)人員和總務(wù)處負(fù)責(zé)采購人員一起購買或由校長指定相關(guān)人員購買。6、購置物品一般應(yīng)當(dāng)場付款。因需轉(zhuǎn)賬或延期付款的，采購人員要記好物品項(xiàng)目并簽字。三、物品驗(yàn)收、登記7、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理1入庫登記手續(xù)。入庫時保管員根據(jù)物品采購清單認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與_一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收，方可逐項(xiàng)登記造冊辦理入庫手續(xù)，對物品型號、數(shù)量與_不一致的物品不準(zhǔn)入庫。財務(wù)人員根據(jù)保管員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳，否則，不予結(jié)算。8、物品登記帳冊要專人

17、管理，項(xiàng)目分明、條理清楚，帳物相符。9、登記屬于學(xué)校固定資產(chǎn)物品和教育教學(xué)用非消耗性物品的帳冊要一式多份，保管人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)部門分別留存。四、物品保管10、學(xué)校物品實(shí)行專門保管人員和使用人員分別保管，各負(fù)其責(zé)的保管方式。班主任和各組室負(fù)責(zé)人是物品管理主要責(zé)任人。臨時使用人員對使用的物品負(fù)保管責(zé)任。11、物品存放要做到分門別類、整齊有序、輕重適當(dāng)、取用方便。12、保管人員和使用人員對存放物品的場所要經(jīng)常檢查、及時整理、按時清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學(xué)校要追究其相應(yīng)責(zé)任。五、物品發(fā)放、領(lǐng)取、回收13、教師日常辦公用

18、品和辦公室、教室用清掃、擦洗類物品，2經(jīng)校長同意后在開學(xué)前一次性發(fā)放。守衛(wèi)人員、衛(wèi)生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用的物品，經(jīng)校長同意后由總務(wù)處根據(jù)具體情況實(shí)行一次性發(fā)放。一次性發(fā)放的物品要列出明細(xì)表。14、教師、班級及其他人員于統(tǒng)一發(fā)放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務(wù)處申請，經(jīng)校長批準(zhǔn)后購買。對不能使用的物品實(shí)行以舊換新。15、學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一分配使用，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)保護(hù)和維修。當(dāng)班級增加或減少桌椅時，要向總務(wù)處申請調(diào)配，杜絕私自調(diào)換。學(xué)生減少的桌椅暫時由班級保管，增加或減少的物品要及時到總務(wù)處登記備案。16、領(lǐng)取物品時，領(lǐng)取人應(yīng)在物品領(lǐng)取發(fā)放單上簽字。清點(diǎn)數(shù)量，檢查質(zhì)量。17、學(xué)校物品

19、只用于本校教職工(包括臨時工，下同)使用。本校教職工不得將學(xué)校物品用于私人，更不能據(jù)為己有。18、學(xué)校物品原則上不外借。確因?qū)嶋H情況需要借出，必須經(jīng)校長或校級其他領(lǐng)導(dǎo)同意(貴重物品必須經(jīng)校長或校領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意)。物品保管人員或使用人員不得擅自將學(xué)校物品借給個人或外單位使用。19、物品借出必須履行相應(yīng)手續(xù)并及時收回。20、非消耗性物品發(fā)放后，有關(guān)人員要定期或不定期地檢查使用情況。21、教職工因工作變動(班主任變動另有規(guī)定)，不再需要3所領(lǐng)取的非消耗類物品，應(yīng)及時將其交回總務(wù)處。22、班主任因工作變動，不帶走原班非消耗類物品，此類物品仍留原班，由學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。23、學(xué)期初總務(wù)處清查物品登記建冊，與使用和保管責(zé)任人簽訂責(zé)任書，學(xué)期末進(jìn)行查驗(yàn)，并把物品管理