企業(yè)進(jìn)行合同管理應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、. ：.；企業(yè)進(jìn)展合同管理應(yīng)留意的事項(xiàng)王建寧1. 訂立重要合同，對(duì)方的根本情況要有所了解，至少知道對(duì)方的真實(shí)身份，公司能否存在。及時(shí)掌握買賣對(duì)方的根本情況，及時(shí)追索。筆者曾經(jīng)辦理的一同合同糾紛案例，某上海公司買方訂貨并收到賣方貨后，買方不斷不付款，而且買方公司稱號(hào)改動(dòng)。賣方無法決議起訴買方，但是到工商局查詢買方公司信息，根據(jù)買方原公司稱號(hào)進(jìn)展查詢，通暢查不到此公司，呵斥賣方無法提起民事訴訟。賣方遂以為買方以虛有之公司名義訂立合同，屬于合同詐騙，于是賣方采取刑事途徑以涉嫌合同詐騙為由向公安部門告發(fā)買方公司，但是公安調(diào)查了買方后，買方才告知本人的新的公司稱號(hào)。因新的公司的信息存在，故不屬于刑事案件

2、。在上海工商局檔案查詢時(shí)，假設(shè)公司變卦稱號(hào)，輸入老的稱號(hào)，將顯示不出公司的存在。這一點(diǎn)上檔案管理該當(dāng)完善，該當(dāng)顯示出新老公司變化過程，以免呵斥不用要的費(fèi)事。2. 以適當(dāng)?shù)姆绞浇桓逗贤瑯?biāo)的。尤其是一些以智力成果為標(biāo)的的合同，一定要明確交付的方式，向誰交付，以及作好簽收任務(wù)。筆者曾經(jīng)辦理一同技術(shù)開發(fā)合同案例，設(shè)計(jì)公司完成設(shè)計(jì)稿后，經(jīng)過QQ發(fā)給對(duì)方公司員工，而無任何其他書面交付手續(xù)，后對(duì)方公司運(yùn)用了設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)稿但未付設(shè)計(jì)費(fèi)，設(shè)計(jì)公司要求支付遭到對(duì)方公司的否認(rèn)。另外類似案例，張江某軟件公司，接受某甲公司的委托，開發(fā)某軟件，該軟件是甲公司受乙公司的委托而開發(fā)。張江軟件公司在開發(fā)過程中先是與委托人甲公

3、司訂立了委托開發(fā)合同， 但在履行過程中，由于設(shè)計(jì)開發(fā)要求等，甲讓他們直接與乙開會(huì)聯(lián)絡(luò)， 后軟件公司直接向乙交付了軟件。 后甲起訴軟件公司，稱其違約，沒有履行軟件開發(fā)合同， 要求承當(dāng)違約金。3. 保管必要的證據(jù)，在對(duì)方正常運(yùn)營時(shí)及時(shí)要求履行合同義務(wù)，而不能等到對(duì)方財(cái)務(wù)情況惡化后再要求。在訴訟時(shí)效內(nèi)主張權(quán)益。筆者曾經(jīng)辦理的案例，某公司被欠資金，得知債務(wù)人運(yùn)營困難后起訴，但只能去參與破產(chǎn)債務(wù)人會(huì)議，100多家債務(wù)人參與分配，清償率僅0.5%，即100萬欠款，僅還5千元了結(jié)。4. 簽署重要合同，建議咨詢律師等專業(yè)人士。筆者辦理的一同外貿(mào)案例，某國內(nèi)公司作為外國公司的代理人，向國內(nèi)某中外合資企業(yè)購買產(chǎn)品

4、。前幾批國外公司付了款，但以后未付款。該中外合資企業(yè)向該代理人公司聯(lián)絡(luò)要求付款。時(shí)而在中，提到客戶已付款金額，欠款金額，以及請(qǐng)向客戶催款等。訴訟中，國內(nèi)代理人否認(rèn)本人的責(zé)任，法院以為真正的買賣方應(yīng)該承當(dāng)責(zé)任，即外國公司作為買方承當(dāng)付款責(zé)任，而不是代理人承當(dāng)責(zé)任。在簽定合同時(shí)，需求咨詢專業(yè)人士， 而且在履行、聯(lián)絡(luò)中，特別是在往來的重要的、信函中，不要隨意地、自以為是地聯(lián)絡(luò)。 現(xiàn)實(shí)中的業(yè)務(wù)人員很多都有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，以為只需打官司才與律師有關(guān)。企業(yè)如何進(jìn)展合同管理現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是經(jīng)過合同方式進(jìn)展的，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理，把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)運(yùn)營管

5、理成敗的一個(gè)重要要素。一、合同管理機(jī)構(gòu)和管理方式首先，合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)益義務(wù)關(guān)系而簽署的合同是民事合同，企業(yè)經(jīng)過合同所確立的民事關(guān)系，是種受法律維護(hù)的民事法律關(guān)系，所以經(jīng)過簽署合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決議了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的消費(fèi)人事、財(cái)務(wù)等管理任務(wù)，已超越了企業(yè)本身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。其次，合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門一致歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的方式。法律顧問部門作為企業(yè)合

6、同的一致管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽署和履行負(fù)有監(jiān)視、檢查和指點(diǎn)的職責(zé)。詳細(xì)操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級(jí)管理單位，擔(dān)任本部門、本單位的合同簽署和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，構(gòu)成完善的合同管理體系。二、合同管理的詳細(xì)內(nèi)容合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也該當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實(shí)際，合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)任務(wù)：1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，制定真實(shí)可行的合

7、同管理制度，使管理任務(wù)有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽署、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托方法，合同示范文本管理，合同公用章管理，合同履行與糾紛處置，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)經(jīng)過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽署、履行、考核、糾紛處置都處于有效的控制形狀。2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。經(jīng)過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，這不但加強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律認(rèn)識(shí)。3、艱苦

8、合同審查管理。企業(yè)艱苦合同主要有：中外合資協(xié)作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨(dú)家代理協(xié)議、艱苦技術(shù)改良或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與買賣合同等。把這些對(duì)企業(yè)的消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象，從合同的工程論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修正、簽約、履行或變卦解除、糾紛處置的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴(yán)厲管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。4、履行監(jiān)視和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保證合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以;企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)展監(jiān)視是非常必要的。經(jīng)過監(jiān)視可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的緣由，以便隨時(shí)向各部門反響，排除妨礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律顧問部門同財(cái)務(wù)部門親密配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽署的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)視，詳細(xì)可采取或制定貸款支付復(fù)核程序，實(shí)施有效的管理。5、違約糾紛的及時(shí)處置。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承當(dāng)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)迫履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時(shí)選擇適宜的違約條款和糾紛處置條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，