辦公行政用品管理制度(4篇)

1、第PAGE21頁共NUMPAGES21頁辦公行政用品管理制度為規(guī)范分公司屬項(xiàng)目部行政辦公用品申購、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及交接等程序，使之管理有序、責(zé)任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項(xiàng)目部購置辦公行政用品原則應(yīng)遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復(fù)使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)以及裝訂機(jī)等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌等價(jià)值較高的物品。第三條：購置辦

2、公行政用品審批程序_分公司屬項(xiàng)目部如需購置的行政辦公用品為_元以下單件物品，應(yīng)由各科室填寫辦公行政用品計(jì)劃申請表，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購置大宗行政辦公用品(百元以上物品)，屬項(xiàng)目部需填寫辦公行政用品計(jì)劃申請表，分管經(jīng)理簽字后并報(bào)分公司經(jīng)理審批，方可由項(xiàng)目人員會(huì)同分公司辦公室負(fù)責(zé)_采購。3.新建項(xiàng)目部采購行政辦公用品，應(yīng)向分公司提交采購明細(xì)報(bào)告。內(nèi)容包括：項(xiàng)目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認(rèn)真審閱辦公行政用品計(jì)劃申請表并報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由在建項(xiàng)目部人員會(huì)同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項(xiàng)目部所購置的行政辦公用品(包

3、括大包施工隊(duì)辦公行政用品)，必須建立辦公行政用品登記臺(tái)賬，并由專人負(fù)責(zé)，如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)做好移交簽字手續(xù)。2.屬項(xiàng)目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況與項(xiàng)目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項(xiàng)目結(jié)束后，所有行政辦公用品應(yīng)及時(shí)盤存并移交分公司負(fù)責(zé)人，并及時(shí)辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報(bào)廢審批程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請報(bào)廢(1)因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實(shí)不能使用的。(2)因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價(jià)值過高或無需再有修復(fù)使用價(jià)值的。(3)因辦公設(shè)備使用成本過高，超過當(dāng)前使用價(jià)值的。凡辦公用品需報(bào)廢的，應(yīng)由責(zé)任人提交書面報(bào)告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認(rèn)批準(zhǔn)后

4、方可按報(bào)廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項(xiàng)目部所有辦公行政用品所有權(quán)歸分公司所有，如因職工崗位變動(dòng)所領(lǐng)用的辦公用行政用品應(yīng)及時(shí)移交責(zé)任人，并及時(shí)注銷原登記臺(tái)賬，方可辦理變動(dòng)新工作崗位，辦公室責(zé)任人應(yīng)及時(shí)重新登入分公司辦公行政用品臺(tái)賬。江南分公司辦公行政用品管理制度（二）為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品、保潔用品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放。二、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復(fù)寫紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊、筆記本、標(biāo)簽、

5、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉(帶)、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書機(jī)、直尺、電茶壺、u盤、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3、辦公固定資產(chǎn)：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4、保潔用品。毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品計(jì)劃申報(bào)流程1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實(shí)際使用情況，編制下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部領(lǐng)導(dǎo)審簽后每月_日前報(bào)行政部；2、行政部每月月底盤存辦公用品臺(tái)帳及實(shí)物庫存，同時(shí)匯總

6、各部辦_公用品領(lǐng)用計(jì)劃，合理編制集團(tuán)辦公用品統(tǒng)一購置計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至采購部統(tǒng)一購買；3、各部所需固定資產(chǎn)品購買由各單位單獨(dú)寫出書面申請，經(jīng)各部領(lǐng)導(dǎo)所屬集團(tuán)副總簽批后，報(bào)行政部備案，然后由采購部實(shí)施采購。四、辦公用品采購和領(lǐng)用1、采購部根據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理簽批的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買，行政部建立物品購進(jìn)、發(fā)出臺(tái)賬；2、每月_號(hào)前，各單位由專人到行政部根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，其他人或月中不再辦理；如有臨時(shí)急用，需寫物品申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后領(lǐng)?。?、各單位領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原則不得批量領(lǐng)用；碳粉(帶)、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說明書、出庫單、入庫單、信封、手提袋等根據(jù)實(shí)際工作需要

7、直接到行政部簽字領(lǐng)取。五、辦公用品管理1、行政部每月月底盤點(diǎn)辦公用品庫存，保證賬物相符。同時(shí)建立集團(tuán)辦公用品固定資產(chǎn)臺(tái)帳和個(gè)人辦公固定資產(chǎn)品臺(tái)賬，落實(shí)到使用人；2、對于損傷或報(bào)廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個(gè)人照價(jià)賠付；自然損傷或報(bào)廢的按照以舊換新進(jìn)行登記備案【價(jià)值_元以下固定資產(chǎn)以舊換新，_元以上產(chǎn)品(含_元)需按本制度三、3執(zhí)行】3、公司辦公設(shè)備日常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政部建立設(shè)備維修臺(tái)賬；如有相應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)生，則轉(zhuǎn)至采購部對其進(jìn)行采價(jià)，定期結(jié)賬；4、公司人員離職或調(diào)整崗位前，需根據(jù)公司人事管理制度辦理固定資產(chǎn)物品交接，缺失物品照價(jià)賠償，否則公司不予辦理離職或調(diào)崗。行政辦公用品

8、管理制度第一章總則第一條目的為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含u盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。第二章辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類。辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn))、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在_元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。2

9、、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在_元以下_元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：1、供應(yīng)商選擇及管理：2、_各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、配合財(cái)務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)。認(rèn)真貫徹執(zhí)

10、行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)。應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條辦公用品采購1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用

11、情況購買，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類服務(wù)采購辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃并納年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃后編制單位年度采購計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃。2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批各部

12、門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫資產(chǎn)購買申請單(見附件二)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。3、實(shí)施采購辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。4、驗(yàn)收辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計(jì)劃或申請表、購物_、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物_進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)購買申請表和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發(fā)1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2、辦公用品

13、每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過_元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單(見附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自

14、己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報(bào)廢由部門負(fù)責(zé)人填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請單(見附件四)，報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。(2)單位長期不使

15、用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修(1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。(3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫辦公設(shè)備維修申請表報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請，則辦公室不予受理。(4)辦公室接到申請單后，需對報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換

16、，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記辦公設(shè)備維修記錄表(見附件五)，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(6)若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。(5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)(1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照固定資產(chǎn)管理辦法(2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6、各部門部長要調(diào)離本部門時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦

17、公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公用品管理第一條為避免浪費(fèi)、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，每月集中_次由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行采購。在辦公用品領(lǐng)用過程中，實(shí)行以舊換新，領(lǐng)用人進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗情況，對超標(biāo)部門及個(gè)人實(shí)行限額發(fā)放。第二條辦公用品購置計(jì)劃及審核。辦公用品購置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部第三條第四條第

18、五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報(bào)的基礎(chǔ)上制定出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置，任何部門和個(gè)人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請領(lǐng)與發(fā)放。管制品每年初請領(lǐng)發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制品需使用人提出申請，綜合財(cái)務(wù)部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應(yīng)由使

19、用人或?qū)Ｈ吮９?，?jì)入年終盤點(diǎn)，調(diào)離時(shí)上交所保管的管制品。計(jì)劃外辦公用品的購置，須由部門提出申請報(bào)告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置。公司各部門領(lǐng)用辦公用品實(shí)行以舊換新制度，即凡領(lǐng)用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財(cái)務(wù)部換取(消耗品除外)，廢棄用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可核銷。行政辦公用品管理辦法第一條目的為加強(qiáng)行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，整體消耗水平以及庫存情況，

20、確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，_采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺(tái)等。第三條辦公用品管理流程(一)請購1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據(jù)需要在計(jì)劃中注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說明用途。使用計(jì)劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況填寫材料

21、計(jì)劃明細(xì)表向辦公室主任提出請購。2、由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計(jì)劃進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可。(二)采購1、辦公室主任根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可的材料計(jì)劃明細(xì)表進(jìn)行采購。2、采購方式(1)項(xiàng)目電子辦公用品(計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材)的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。(2)小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。(三)點(diǎn)收。物品采購至項(xiàng)目部后，辦公用品管理員根據(jù)_及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，帳物相符則予以簽字確認(rèn)，否則應(yīng)拒絕簽收。(四)登記入庫。辦公用品必須做入庫

22、登記(附件。行政辦公用品入庫臺(tái)帳。辦公用品管理員根據(jù)供貨_及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真核對并填寫入庫臺(tái)賬。(五)保管。辦公用品管理員對庫存辦公用品負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。同時(shí)，辦公用品管理員必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與臺(tái)帳記錄的結(jié)存量核對，確保帳物相符。(六)發(fā)放。1、辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報(bào)的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照行政辦公用品發(fā)放臺(tái)帳格式如實(shí)填寫。第四條注意事項(xiàng)1、各部門在季度初提出使用計(jì)劃時(shí)務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進(jìn)行領(lǐng)取。2、剪刀、訂書

23、機(jī)、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計(jì)劃上交綜合辦，丟失則自費(fèi)購買。3、各部門視情況每人每年配備一支臺(tái)筆和兩支水筆，根據(jù)使用情況報(bào)計(jì)劃領(lǐng)取筆芯。第五條附則1、本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本辦法自公布之日起施行。辦公行政用品管理制度（三）第一條規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度第二條本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。第二章管理與_第三條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。第四條各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。第三章行為規(guī)范第五條服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相

24、適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一、男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)t恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。二、女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。三、員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內(nèi)衣不得外露；四、所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、_、短褲、超短裙等與商務(wù)辦公氛圍不符的奇裝異服。五、鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。六、襪子無破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋

25、的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七、如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤。第六條發(fā)型要求：頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條面部要求：員工工作期間均應(yīng)保持面容整潔，女員工每日可適當(dāng)著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。第八條口腔要求。班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。第九條手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內(nèi)無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條飾物佩戴：一、員工佩戴眼鏡鏡片應(yīng)擦拭清潔，不得佩戴

26、有色、造型怪異的眼鏡從事工作；二、男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。第十一條個(gè)人衛(wèi)生。勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章員工日常工作行為規(guī)范第十二條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第十三條工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第十四條員工不得攜帶_、危險(xiǎn)品、_支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第十五條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十六條員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不

27、得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十九條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第二十一條節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第二十三條未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第二十四條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第二十五條

28、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十六條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。第二十七條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十八條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十九條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或

29、復(fù)印機(jī)上。第五章公共財(cái)產(chǎn)維護(hù)第三十條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第三十一條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)。第三十二條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、

30、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第三十四條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都有義務(wù)在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向公司有關(guān)部門報(bào)告。第六章罰則第三十五條行政人事部將不定期對本制度進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布，對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。第三十六條對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。一、員工在公司內(nèi)打架斗毆，在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上對當(dāng)事人予以辭退處理。二、在公司內(nèi)互相惡語謾罵吵鬧，對當(dāng)事人按每次_元的標(biāo)準(zhǔn)處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予

31、行政處分直至辭退的處理。三、在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。四、工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。五、其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰_元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰_元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評。六、罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。所有罰款將作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。七、根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目。第七章附則第三十七條本制度由公司行政人事部制定，經(jīng)管理委員會(huì)審核通過后生效執(zhí)行。辦公行政用品管理制度（四）第一章總則第一條為使

32、公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的_管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會(huì)議第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每月第一、二、四周的周一上午8。_分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條每

33、月第三周周一上午8：_分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：_機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存

34、檔。重要決議事項(xiàng)形成_，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十二條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十三條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十四條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。