辦公室物品領(lǐng)用制度范文(3篇)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁辦公室物品領(lǐng)用制度范文為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品的購買和管理(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，由行政部統(tǒng)一負責。按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺帳進行設(shè)賬管理。(三)辦公用品采購?fù)戤吅笥刹少徣藛T進行盤點填寫入庫單。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話機等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確

2、使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實行個人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負責人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實用原則填寫采購單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。三、辦公用品的物資的使用和借用1、紙張的使用：(1)紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在

3、電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。(2)借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。辦公室物品領(lǐng)用制度范文（二）為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品的購買和管理(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)

4、約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，由行政部統(tǒng)一負責。按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺帳進行設(shè)賬管理。(三)辦公用品采購?fù)戤吅笥刹少徣藛T進行盤點填寫入庫單。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話機等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實行個人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負責人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實用原則填寫采購單，經(jīng)分

5、管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。三、辦公用品的物資的使用和借用1、紙張的使用：(1)紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。(2)借用物資超

6、時未還的，辦公室有責任督促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。辦公室物品領(lǐng)用制度范文（三）酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神，酒店物品領(lǐng)用制度。進一步加強物品材料管理，嚴格領(lǐng)用制度，厲行節(jié)約，降低成本費用的要求，特制定以下規(guī)定：一、物品領(lǐng)用1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算，嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用，減少一切不必要的開支。2、由計劃財務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā)，并額定金額，各部門按庫存項目領(lǐng)用。3、各部門要認真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定，應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單，寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

7、。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后，由負責人認可簽字后，到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況，批準領(lǐng)用項目和數(shù)量。5、倉庫管理員要認真按照領(lǐng)用物品清單，填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。二、物品購置1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品，應(yīng)事先做好計劃預(yù)算，報計財部，管理制度酒店物品領(lǐng)用制度。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品，原則上不給予采購。2、因倉庫內(nèi)未備所需物品，應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料，以及部門專用物品。采購申請單應(yīng)填寫清楚，物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途，由部門經(jīng)理簽字后，報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時，應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時間，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行采購。4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的物品，必須由部室書寫請示報告，報分管副總和總經(jīng)理審批，審批同意后方可進行采購。5、所有物品采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時，應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報，在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后，方可進行采購，事后要及時補填采購申請單。三、獎勵與處罰1、每月_日，由計劃財務(wù)部統(tǒng)