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文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁公司現(xiàn)金管理內(nèi)控制度模板第一條為了加強公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)會計法、內(nèi)部會計控制基本規(guī)范等法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。第三條建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。第四條建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。第五條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見辦理
2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说氖跈?quán)部門報告。第六條對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。第七條財務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:1、支付計劃。有關(guān)部門或個人用款時,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購計劃。2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準(zhǔn)。3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進(jìn)行對照、審核。復(fù)核付款申請的批準(zhǔn)范圍、
3、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)?,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無誤后方可付款。第八條、財務(wù)處內(nèi)部管理。1、財務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照現(xiàn)金管理條例負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設(shè)小金庫、不得帳外設(shè)帳或截留收入。4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)
4、及時送存銀行。5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。6、對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因,及時處理。8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。9、有關(guān)人員對應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任
5、人負(fù)責(zé)。11、財務(wù)處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構(gòu)貸款時,須報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過_萬元時,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門研究確定。第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動超過_萬元時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。公司現(xiàn)金管理內(nèi)控制度模板(二)第一章總則第一條為加強現(xiàn)金管理,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第二條財務(wù)部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的
6、具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支計劃和審核管理工作。第二章現(xiàn)金的收入、支出范圍第三條現(xiàn)金收入包括。公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。第四條現(xiàn)金支出范圍。1.職工工資、各種工資性津貼。_個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作的報酬。_支付給個人的獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。4.各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、_、退職、退休費和其他按規(guī)定發(fā)給個人的費用。5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。_支付各單位間在轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點以下的零星支出。第三章庫存現(xiàn)金管理第五條庫存現(xiàn)金實行限額管理,公司按國家規(guī)
7、定保留一定數(shù)額的庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額一般為_天的日常零星開支需要。第六條庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分必須于當(dāng)日存入銀行,每日下班前結(jié)余現(xiàn)金必須放入保險箱。庫存限額不足時從銀行存款賬戶提取。第四章現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的日常管理第七條公司現(xiàn)金收付由出納人員負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認(rèn)真核對后辦理。第八條對于違反規(guī)定的收支,出納人員有權(quán)拒絕辦理。第九條對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求補辦手續(xù),更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領(lǐng)的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。第十條收付完畢,出納人員應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。第十一條現(xiàn)金收入當(dāng)日送存開戶銀行,
8、當(dāng)日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時間送存。第十二條公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付。第十三條公司提取現(xiàn)金,應(yīng)注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。第十四條公司派人到外地采購,應(yīng)通過銀行簽發(fā)匯票或?qū)⒖铐梾R往采購地開立采購專戶。第十五條不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫,不準(zhǔn)套取庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)保留賬外公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。第十六條出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時根據(jù)會計人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)盤點現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬當(dāng)
9、日余額進(jìn)行核對,做到日清月結(jié),賬款相符。第十七條出納人員與會計人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符。第十八條為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差額,財務(wù)部經(jīng)理或指定的其他財務(wù)人員每月終了必須會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。第十九條無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、_或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。第二十條業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(_或收據(jù)支出憑單)送交財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。第二十一條預(yù)算內(nèi)零星采
10、購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,稽核員按預(yù)算審核。第二十二條預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出,無預(yù)借款直接報賬的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。第二十三條預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。第二十四條業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在_天內(nèi)報賬,對過期未報_通知該部門報賬或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。第二十五條業(yè)務(wù)人員出差借款_元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信_卡中(不能使用信_卡的城市例外)。第五章企業(yè)與其他單位在使用現(xiàn)金時的注意事項第二十七條現(xiàn)金支出必須有合法的憑
11、證,借款必須持有效的借據(jù),不能以“白條”代借據(jù)。第二十八條單位之間不得互相借用現(xiàn)金。第六章附則第二十九條本制度自頒布之日起實施。公司現(xiàn)金管理內(nèi)控制度模板(三)第一條為了加強公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)會計法、內(nèi)部會計控制基本規(guī)范等法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。第三條建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。第四條建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
12、第五條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说氖跈?quán)部門報告。第六條對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行_決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。第七條財務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:1、支付計劃。有關(guān)部門或個人用款時,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購計劃。2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準(zhǔn)。3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款
13、計劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進(jìn)行對照、審核。復(fù)核付款申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)?,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無誤后方可付款。第八條、財務(wù)處內(nèi)部管理。1、財務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照現(xiàn)金管理條例負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。3、對取得的貨幣資金必須及
14、時入帳,不得私設(shè)小金庫、不得帳外設(shè)帳或截留收入。4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。6、對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因,及時處理。8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。9、有關(guān)人員對應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。11、財
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