信息工程學院辦公室工作人員崗位職責

1、PAGE PAGE 3信息工程學院辦公室工作人員崗位職責一、辦公室主任崗位職責主持院辦公室工作。根據院辦各成員的職責范圍，督促、檢查、落實院辦工作，保障學院人才培養(yǎng)、學科建設和科研、服務社會、師資隊伍建設、內部管理等各項工作的順利實施。具體職責：負責學院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風建設工作。負責辦公室日常事務的處理、日常接待和對外聯(lián)絡工作。負責會務工作，做好各種行政會議的會務準備工作，負責黨政聯(lián)席會議的記錄工作。負責管理上級下發(fā)的各類文件，做好文件的簽收、登記、傳閱、以及整理歸檔工作。負責教職工的考勤匯總上報工作。負責院行政公章的保管和使用。負責院日常辦公用品的采購和管理工作。負責院財

2、務專管員工作；協(xié)助院領導做好各項經費預算、開支工作；負責管理院各類經費的支出及報銷事宜。負責院信息員工作，完成各類動態(tài)信息的收集、撰寫、整理及上報。按學院工會安排，協(xié)助做好關心教職工工作，積極為教職工排憂解難。組織落實好學校相關處室及院領導交辦的各項工作。落實學院教職工定崗定編以及工作量的發(fā)放。二、科研秘書崗位職責 負責院行政工作、研究生秘書工作以及學院的后勤保障工作。具體職責：學習和熟悉學校有關管理規(guī)章制度、條例，具備相關業(yè)務知識，樹立為師生排憂解難的意識，不斷提高服務意識和服務質量。 在院辦公室主任的領導下，做好辦公室日常行政事務工作。負責受理院辦公樓宇維修、辦公設施等的維修登記、申報及聯(lián)

3、系協(xié)調工作。完成學校職能部門布置的各項工作。負責學院圖書資料、辦公室固定資產的登記、清查、管理工作。負責學院資料室資料、檔案室檔案的保管以及資料和檔案的整理歸檔工作（含畢業(yè)設計、已畢業(yè)學生的學籍檔案、教學檔案、文件等）。負責院教職工日?？记诠ぷ?；負責完成學校各類報表的填寫及報送工作。協(xié)助院辦公室主任做好會議的安排、通知以及會務準備，并做好會議記錄工作。協(xié)助院系領導、學科負責人、碩士點負責人做好科研、學科、碩士點建設工作。負責研究生管理工作（含招生、報到注冊、教學管理、學籍管理、教學計劃與安排落實等）、以及研究生學科競賽的組織落實與保障工作。負責建立專家?guī)煲约叭貉芯可撐慕y(tǒng)一送審。負責研究生實

4、踐教學環(huán)節(jié)的管理與落實。負責院各類科研項目申報的統(tǒng)計，科研成果的收集、整理、上網。協(xié)助院領導、辦公室主任做好學院有關集體活動的組織安排工作。協(xié)助院系領導做好工程碩士、職業(yè)培訓等各項培訓工作（含宣傳、報名、收費、課程安排與通知等）。協(xié)助辦公室主任做好學院教職工定崗定編以及工作量的發(fā)放工作。完成院系領導、辦公室主任交辦的各項工作。 三教學秘書崗位職責負責教學管理工作，具體職責：學習和熟悉學校有關教學管理規(guī)章制度、條例，具備相關業(yè)務知識，樹立為師生排憂解難的意識，不斷提高服務意識和服務質量。負責院有關教學檔案的收集、整理和保管工作（教學任務書、教學進度表、排課、考試、各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工

5、作總結、各項教學經驗以及教學活動的記錄、學生畢業(yè)設計論文、畢業(yè)答辯的安排、實踐環(huán)節(jié)等有關文件資料）。負責院教學情況統(tǒng)計、上報（教師的教學情況、教學事故等）。配合教務處、院系領導做好有關教學管理工作（含學生的選課、重修、成績績點計算、試卷、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、發(fā)放教學任務書、確定和訂購各專業(yè)所需教材、制定并發(fā)放課表、教師的調課停課缺課手續(xù)辦理、畢業(yè)答辯的安排及協(xié)調、日常教學工作的通知和協(xié)調等工作）。配合教務處、院系領導做好學生的休學、復學、轉專業(yè)、轉學、退學等學籍變動工作。協(xié)助院系領導做好實踐教學各環(huán)節(jié)的有關工作（包括實習、課程設計等）。完成有關職能部門布置的各項工作（教務處、繼續(xù)教育學院等職能

6、部門）。負責學院教師工作量的核查工作。完成院系領導、辦公室主任交給的各項工作。四、工作人員崗位職責具體職責： 學習和熟悉學校有關教學管理規(guī)章制度、條例，具備相關業(yè)務知識，樹立為師生排憂解難的意識，不斷提高服務意識和服務質量。協(xié)助學校工會做好院工會的活動組織安排、以及有關數據的上報工作。負責院學生報到注冊、學生日常考勤。負責院學生英語四六級、計算機等級、大學生以普通話測試試等有關考試的組織工作（含學生各項考試的通知、收費以及準考證、成績單的發(fā)放）。協(xié)助院系領導做好產學合作的學生聯(lián)系、具體落實等工作。負責學生畢業(yè)設計光盤的收集、刻錄、整理、匯總工作。負責學院校友的聯(lián)絡工作。協(xié)助院系領導做好日常教學

7、中面向學生的通知工作。負責學院教師工作量的統(tǒng)計、上報工作。負責學院教師教學成果的收集、整理、上網。協(xié)助院系領導做好質量工程申報的各項工作。完成院系領導、辦公室主任交給的各項工作。五、 輔導員崗位工作職責起草和實施學院黨總支學生工作計劃和教育活動實施方案。認真開展學生思想政治教育工作，提高思想政治教育的針對性和有效性；深入學生班級、宿舍，扎實做好學生日常思想政治教育工作，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。做好學生黨建工作，培養(yǎng)好學生入黨積極分子，努力發(fā)展學生黨員；做好學生黨支部培訓和學生黨支部的思想建設、組織建設和作風建設。加強校風、學風建設，引導學生形成弘揚崇尚科學、追求真理、嚴謹治學

8、、實事求是的精神。實施學風建設的機制，為學生提供科學的學習規(guī)劃指導。經常性地開展談心活動，幫助大學生處理好學習成才、擇業(yè)交友、健康生活等方面的問題，引導大學生養(yǎng)成優(yōu)良品格；加強學生的道德文明教育和法紀教育，指導學生養(yǎng)成良好的文明習慣。做好畢業(yè)生就業(yè)工作，促進學生就業(yè)。落實就業(yè)工作措施，關心、幫助學生就業(yè)。與宣傳部、教務處、科技處、社科處、學生處、校團委等單位密切配合，組織開展各種科技文化活動，積極營造比學習成績、比創(chuàng)新思維、比技能技巧的良好學習氣氛，爭創(chuàng)學院科技文化活動品牌。組織學生參加社會實踐，“三下鄉(xiāng)”、志愿者服務等活動，使學生在實踐中煅煉成長。以學生為本，做好學生綜合測評、品行評定、畢業(yè)

9、鑒定、獎助貸學金申請、勤工助學、各類先進的推薦、入學教育、軍訓等日常管理工作。加強與學生的溝通交流，傾聽學生訴求，有針對性地幫助學生解決思想、心理、學習、生活和就業(yè)中的有關問題。加強與班導師、學生導師、任課教師以及學生家長的聯(lián)系，及時反饋學生在校學習、日常表現(xiàn)的情況。做好心理健康教育和危機干預工作。做好學生心理健康狀況調查與摸排工作，建立健全心理狀況數據庫，新生普查率達到100%。構建有利于學生成長的心理和諧的環(huán)境，提高危機干預機制的反應速度和準確度，做到學生心理問題早發(fā)現(xiàn)、早干預、早緩解，避免因心理問題引發(fā)事故。準確把握學生的思想動態(tài)，針對大學生關心的熱點、焦點問題，及時進行教育和引導，化解矛盾沖突，有效執(zhí)行各類安全預警機制、應急處置機制，參與處置突發(fā)事件。做好學生三會及其他學生社團的管理工作，做好學生干部隊伍的選拔和培養(yǎng)，