全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作填報(bào)說明

1、全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作填報(bào)說明（2013年3月）一、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的簡(jiǎn)要回顧全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作始于上世紀(jì)80年代。1982年，國(guó)家檔案局初步制定了全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，經(jīng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)，于1983年試行一年，1984年修改后正式實(shí)行。1984年2月召開的第一次全國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議，確立了全國(guó)統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并納入了政府統(tǒng)計(jì)序列，我國(guó)的檔案統(tǒng)計(jì)工作開始走上正軌。包括檔案事業(yè)在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的不斷發(fā)展，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作提出了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的新要求。為此，國(guó)家檔案局曾于1991年、1999年、2006年先后三次對(duì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)表進(jìn)行修改，并引入了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使其不

2、論在形式上，還是在指標(biāo)設(shè)計(jì)上都有了很大改進(jìn)，更符合統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。二、我市2012年度填報(bào)工作安排2012年6月，國(guó)家檔案局制定新的全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并經(jīng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)施行。根據(jù)這一年報(bào)制度，各級(jí)檔案行政管理部門（檔案局）、各級(jí)各類檔案館以及縣直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科），企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）均要通過填報(bào)相應(yīng)報(bào)表的方式，將上一年度本單位檔案工作基本情況真實(shí)、準(zhǔn)確、完整加以填寫，并及時(shí)上報(bào)?，F(xiàn)行年報(bào)制度與以往相比最大的變化是，檔案室基本情況年報(bào)的填報(bào)范圍由以往的“省直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科），企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）”調(diào)

3、整為“縣直以上”，粗略估計(jì)約涉及上千家單位。我市2012年度填報(bào)工作安排為按照國(guó)家檔案局、省檔案局部署，確保3月底以前全面完成我市2012年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作任務(wù)，市檔案局決定，各縣（市）區(qū)檔案局、高新區(qū)檔案館除完成本單位的填報(bào)工作外，還要負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位填報(bào)工作的組織、匯總和向市檔案局報(bào)送；市直機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)單位要在填報(bào)本單位報(bào)表的同時(shí)，協(xié)調(diào)、組織好本協(xié)作組成員單位的填寫和向市檔案局報(bào)送工作；市城建、房屋檔案館和各企事業(yè)單位檔案室負(fù)責(zé)填報(bào)本單位的報(bào)表并直接向市檔案局報(bào)送。另外，鑒于本次統(tǒng)計(jì)年報(bào)范圍廣、時(shí)間緊、任務(wù)重，原有基層單位只填報(bào)紙質(zhì)表格不負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入的方式無

4、法適應(yīng)工作要求，我們就國(guó)家檔案局組織開發(fā)的全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)編寫了這份填報(bào)說明，以便大家盡快掌握軟件的功能和使用方法。三、全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)的安裝與操作（一）軟件安裝全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)由國(guó)家檔案局組織開發(fā)并免費(fèi)提供給統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)單位下載使用。軟件安裝進(jìn)入國(guó)家檔案局網(wǎng)站首頁(yè)，“中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局”標(biāo)識(shí)下方的藍(lán)色區(qū)域最后一行是“公眾參與”欄，點(diǎn)擊第二個(gè)圖標(biāo)“下載專區(qū)”，出現(xiàn)如圖頁(yè)面。軟件安裝點(diǎn)擊“軟件下載”欄第一條“全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)”，將軟件安裝程序下載到計(jì)算機(jī)指定位置。打開軟件下載到的文件夾，雙擊剛剛下載的壓縮文件圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖畫面

5、：軟件安裝點(diǎn)擊“CDFace.exe”圖標(biāo),出現(xiàn)安裝窗口：軟件安裝單擊“系統(tǒng)安裝”按鈕，按照提示進(jìn)行安裝。安裝完畢，桌面上出現(xiàn)“全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)”圖標(biāo)：（二）填報(bào)前的幾個(gè)術(shù)語(yǔ)解釋1、基層單位（填報(bào)單位）：本年報(bào)制度統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)的各級(jí)檔案局、檔案館、檔案室（處、科）等。2、主管單位（匯總單位）：各級(jí)檔案局。在我市，具體包括市檔案局和10個(gè)縣（市）區(qū)檔案局。主管單位除作為基層單位填報(bào)自身情況外，還要負(fù)責(zé)匯總本行政區(qū)域內(nèi)所有檔案部門填報(bào)的數(shù)據(jù)。填報(bào)前的幾個(gè)術(shù)語(yǔ)解釋3、單位類別代碼：為方便匯總，按照不同層次、類型為填報(bào)單位設(shè)定的代碼。我市涉及的代碼包括：003市檔案局；004 縣（市、區(qū)

6、）檔案局；013 市檔案館；014 縣（市、區(qū)）檔案館及高新區(qū)檔案館；023 市級(jí)國(guó)家專門檔案館；073 市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）；074 縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）；081 企業(yè)檔案室（處、科）；092 市級(jí)事業(yè)單位檔案室（處、科）；093 縣級(jí)事業(yè)單位檔案室（處、科）。填報(bào)前的幾個(gè)術(shù)語(yǔ)解釋4、檔基表和檔綜表：即基本情況表（共6張報(bào)表，每個(gè)填報(bào)單位根據(jù)自身層次和類別填寫）和綜合年報(bào)表（共6張報(bào)表，市和縣市區(qū)檔案局收集填報(bào)單位數(shù)據(jù)后軟件自動(dòng)生成）。（三）按流程操作軟件：基層單位工作內(nèi)容：各級(jí)各類檔案部門利用統(tǒng)計(jì)軟件將本單位檔案工作有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入

7、；通過軟件審核后，生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件并報(bào)送所屬主管單位（匯總單位）?；玖鞒蹋喝蝿?wù)編輯（包括“新增單位-檔基表錄入-全運(yùn)算-全審”四個(gè)環(huán)節(jié)）報(bào)表打印數(shù)據(jù)傳出。按流程操作軟件：基層單位1、進(jìn)入系統(tǒng)雙擊桌面的快捷方式圖標(biāo)，進(jìn)入初始頁(yè)面（本軟件為免費(fèi)使用，無需注冊(cè)）。從右圖可見，軟件頁(yè)面上方的任務(wù)欄分為兩行。第二行都是第一行對(duì)應(yīng)按鈕中最常用的功能，下文提及某個(gè)按鈕時(shí)，如無特殊說明，均指第二行。按流程操作軟件：基層單位2、任務(wù)管理根據(jù)年報(bào)制度要求，單位每年都要要填寫一套報(bào)表，每套報(bào)表的數(shù)據(jù)是分開管理的，在系統(tǒng)中一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)一套報(bào)表，所以在進(jìn)行其他工作之前要確認(rèn)當(dāng)前操作的任務(wù)。選擇【任務(wù)/任務(wù)管理】菜單，

8、彈出任務(wù)管理窗口：按流程操作軟件：基層單位 在左側(cè)任務(wù)列表中雙擊要切換的任務(wù)，或者在右側(cè)列表中選擇任務(wù)（藍(lán)色高亮顯示），然后單擊“作為當(dāng)前任務(wù)”按鈕即可。在任務(wù)管理窗口中，標(biāo)有標(biāo)志的任務(wù)為當(dāng)前任務(wù)。按流程操作軟件：基層單位3、新增單位點(diǎn)擊工具欄【編輯】按鈕進(jìn)入編輯界面。按流程操作軟件：基層單位單擊工具欄上【新增】按鈕，填寫封面代碼頁(yè)簽下的單位基本信息，然后點(diǎn)擊【保存】。注：封面代碼中需填寫的組織機(jī)構(gòu)代碼為9位，由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一下發(fā)給各企事業(yè)單位，可咨詢本單位財(cái)務(wù)或人事部門。按流程操作軟件：基層單位4、檔基表錄入封面信息填錄完成后，點(diǎn)擊檔基表頁(yè)簽，開始錄入數(shù)據(jù)。不同類型的單位所需填報(bào)的報(bào)表有

9、所不同，填報(bào)完與本單位相關(guān)的檔基表數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【保存】。按流程操作軟件：基層單位報(bào)表保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)所填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如果審核結(jié)果出錯(cuò)將標(biāo)示出具體指標(biāo)和提示，根據(jù)提示修改后重新保存，詳見右圖：按流程操作軟件：基層單位5、數(shù)據(jù)全運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算是生成檔綜表數(shù)據(jù)的必要操作，在單位完成檔基表數(shù)據(jù)錄入后，通過運(yùn)算生成檔綜表數(shù)據(jù)（無需手工錄入），點(diǎn)擊工具欄上【全運(yùn)算】按鈕，如右圖：按流程操作軟件：基層單位6、數(shù)據(jù)審核在數(shù)據(jù)錄入和運(yùn)算完成后，為了保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求，打印和上報(bào)前還要進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，點(diǎn)擊工具欄【全審】按鈕，如右圖：如果審核有錯(cuò)誤，根據(jù)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，單擊 【保存】按鈕，然后再次進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，直

10、至完全通過。按流程操作軟件：基層單位7、數(shù)據(jù)傳出全部數(shù)據(jù)保存完畢，即可使用本功能將報(bào)表數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出為文件，是下級(jí)單位數(shù)據(jù)的上報(bào)操作。具體步驟：退出編輯界面，在主界面工具欄上點(diǎn)擊“傳出”按鈕。按流程操作軟件：基層單位選擇 【傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)】，然后單擊【下一步】（其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。按流程操作軟件：基層單位檢查輸出文件的存儲(chǔ)路徑（默認(rèn)為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【開始】按鈕（其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。按流程操作軟件：基層單位數(shù)據(jù)傳出后會(huì)彈出提示信息，單擊【確定】完成數(shù)據(jù)傳出。按流程操作軟件：基層單位8、數(shù)據(jù)上報(bào)將系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)文件（文件名默認(rèn)為“填報(bào)年度-填報(bào)單位-生

11、成日期”，文件格式為“.jio”）按照指定方式報(bào)送給匯總單位（市或縣市區(qū)檔案局）。（四）按流程操作軟件：匯總單位工作內(nèi)容：市和縣（市）區(qū)檔案局接收到填報(bào)單位報(bào)送的數(shù)據(jù)文件后，利用軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，匯總后生成本行政區(qū)域的檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)數(shù)據(jù)，并及時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送。基本流程：接收審核匯總傳出。按流程操作軟件：匯總單位 1、數(shù)據(jù)接收匯總單位使用軟件中的“數(shù)據(jù)裝入”功能，將填報(bào)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)文件裝入系統(tǒng)。具體步驟如下：在系統(tǒng)主界面工具欄上點(diǎn)擊【裝入】按鈕。按流程操作軟件：匯總單位選擇需要裝入的文件，并點(diǎn)擊【下一步】。按流程操作軟件：匯總單位選擇裝入到當(dāng)前任務(wù)，點(diǎn)擊【下一步】。按流程操作軟件：

12、匯總單位檢查裝入信息、點(diǎn)擊【開始】。按流程操作軟件：匯總單位如果提示單位重復(fù)，根據(jù)實(shí)際情況配置是否覆蓋選項(xiàng)（此處的覆蓋是對(duì)該單位數(shù)據(jù)的整體覆蓋），點(diǎn)擊【繼續(xù)】按鈕，根據(jù)提示完成單位數(shù)據(jù)裝入。按流程操作軟件：匯總單位如果要更新（覆蓋）該單位的部分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表，在【是否覆蓋】下選擇【裝入】，通過【報(bào)表裝入方式】配置不同報(bào)表的裝入方式，然后點(diǎn)擊【確定】【繼續(xù)】，根據(jù)提示完成單位數(shù)據(jù)裝入。 按流程操作軟件：匯總單位數(shù)據(jù)裝入后，在編輯界面下即可查看不同單位的報(bào)表數(shù)據(jù)。按流程操作軟件：匯總單位2、數(shù)據(jù)審核接收基層單位數(shù)據(jù)后，為確保數(shù)據(jù)無誤，還要進(jìn)行審核。點(diǎn)擊工具欄【全審】按鈕，如右圖：如果審核有錯(cuò)誤，根據(jù)提示

13、進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，單擊 【保存】按鈕，然后再次進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，直至完全通過。按流程操作軟件：匯總單位3、數(shù)據(jù)匯總主管部門在收集了全部單戶數(shù)據(jù)之后，可通過匯總功能獲得報(bào)表匯總數(shù)據(jù)，并產(chǎn)生一戶匯總單位。本系統(tǒng)提供兩種匯總方式，分別是：完全匯總、節(jié)點(diǎn)匯總，分別適用于不同情況下的匯總要求。按流程操作軟件：匯總單位（1）完全匯總完全匯總能夠建立樹形結(jié)構(gòu)的根節(jié)點(diǎn)單位，并對(duì)全部的分戶數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，其產(chǎn)生的單位主代碼最后一位為“7”（系統(tǒng)自動(dòng)生成） 。操作如下：在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【匯總】按鈕，打開完全匯總界面。按流程操作軟件：匯總單位選擇匯總單位封面的產(chǎn)生方式，單擊“新建匯總封面”按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，

14、填寫匯總單位信息，單擊【確定】按鈕即可。按流程操作軟件：匯總單位如果匯總單位封面已經(jīng)存在（下級(jí)單位上報(bào)的或已經(jīng)進(jìn)行過完全匯總），可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位，單擊“匯總”按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。按流程操作軟件：匯總單位（2）節(jié)點(diǎn)匯總（節(jié)點(diǎn)是指下級(jí)單位數(shù)據(jù)的匯合點(diǎn)，即各級(jí)主管單位）節(jié)點(diǎn)匯總主要應(yīng)用于已形成樹形結(jié)構(gòu)中的各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總，通常在下級(jí)單位數(shù)據(jù)修改后，為使下屬單位數(shù)據(jù)之和與其父節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)保持一致時(shí)進(jìn)行的再一次匯總。如：某單位的數(shù)據(jù)完成上報(bào)后數(shù)據(jù)又進(jìn)行了修改，為保證包含該單位數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)同步變化，通過節(jié)點(diǎn)匯總操作更新和該單位相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)，同完全匯總方式比效

15、率高的同時(shí)不影響其他匯總數(shù)據(jù)。操作如下：按流程操作軟件：匯總單位在主界面菜單欄【匯總】菜單下選擇【節(jié)點(diǎn)匯總】。按流程操作軟件：匯總單位在樹形結(jié)構(gòu)中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍。本級(jí)節(jié)點(diǎn)：將此節(jié)點(diǎn)的下一級(jí)節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)：從節(jié)點(diǎn)的最下級(jí)節(jié)點(diǎn)開始，進(jìn)行層層匯總，匯總所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。按流程操作軟件：匯總單位單擊【匯總】按鈕，完成匯總操作，單擊“關(guān)閉”退出匯總窗口。按流程操作軟件：匯總單位【檢查】功能是檢查匯總單位數(shù)據(jù)是否與其單戶合計(jì)數(shù)保持一致。如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，可通過重新匯總修正數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)匯總后即可對(duì)匯總單位報(bào)表數(shù)據(jù)查看和打印。按流程操作軟件：

16、匯總單位4、數(shù)據(jù)傳出全部數(shù)據(jù)審核完畢，即可使用本功能將報(bào)表數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出為文件，是下級(jí)單位數(shù)據(jù)上報(bào)操作。具體步驟：退出編輯界面，在主界面工具欄上點(diǎn)擊“傳出”按鈕。按流程操作軟件：匯總單位選擇 【傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)】，然后單擊【下一步】（其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。按流程操作軟件：匯總單位檢查輸出文件的存儲(chǔ)路徑（默認(rèn)為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【開始】按鈕（其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。按流程操作軟件：匯總單位數(shù)據(jù)傳出后會(huì)彈出提示信息，單擊【確定】完成數(shù)據(jù)傳出。按流程操作軟件：匯總單位5、數(shù)據(jù)上報(bào)將系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)文件（格式為“.jio”）按照指定方式報(bào)送給匯總單位（省或市檔案局）。（

17、五）報(bào)表打印除報(bào)送軟件生成的數(shù)據(jù)外，填報(bào)單位和匯總單位均需要打印紙質(zhì)報(bào)表（填報(bào)單位打印填寫的檔基表，匯總單位打印生成的檔綜表）一式二份，其中一份向上級(jí)單位報(bào)送，另一份本單位存檔。報(bào)表打印在工具欄上點(diǎn)擊【打印】菜單下的【多表打印】，打開多表打印界面，如右圖：報(bào)表打印點(diǎn)擊【報(bào)表篩選】，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖：點(diǎn)擊【確定】按鈕即可執(zhí)行打印。四、填報(bào)要求1、希望各有關(guān)單位認(rèn)真做好本單位的填寫、報(bào)送工作，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、全面、準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送。2、各縣（市）區(qū)檔案局還要扎實(shí)做好本行政區(qū)域內(nèi)各類填報(bào)單位數(shù)據(jù)的收集、匯總工作。填報(bào)要求3、報(bào)送方式與時(shí)限數(shù)據(jù)文件請(qǐng)直接發(fā)送到 ；市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位請(qǐng)于3

18、月20日前報(bào)送，各縣（市）區(qū)、高新區(qū)請(qǐng)于3月22日前報(bào)送。各單位紙質(zhì)報(bào)表請(qǐng)打印一式二份，一份本單位存檔，另一份盡快交所屬主管單位（市或縣市區(qū)檔案局）；縣（市）區(qū)檔案局（館）報(bào)送本行政區(qū)域匯總表的同時(shí)，還要向市檔案局報(bào)送本單位檔基表。五、特別說明1、本課件中涉及到的統(tǒng)計(jì)軟件操作僅包括填報(bào)過程中必須用到的基本操作。更為高級(jí)的操作和詳細(xì)說明可以打開下載的軟件安裝包（壓縮文件），點(diǎn)擊“操作說明”查看，見右圖。特別說明2、因時(shí)間限制和對(duì)軟件掌握的熟練程度等因素，本填報(bào)說明可能會(huì)有不完善的地方。實(shí)際操作中如有問題，應(yīng)依軟件自帶的操作說明為準(zhǔn)，或者電話溝通。聯(lián)系電話：66609380 徐曉雷,6660938

19、6 魏增田3、本填報(bào)說明可以自行到濟(jì)南檔案信息網(wǎng)（）下載并參考使用。附件：通用指標(biāo)說明機(jī)關(guān)、人員類1、“現(xiàn)有全部專職人員”：指本單位專門從事檔案工作的在職職工。 2、“兼職人員”：指本單位兼做檔案工作的在職職工。3、“文化程度”：一般按學(xué)歷填寫。未上過學(xué)而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學(xué)而現(xiàn)在的文化程度（一般指語(yǔ)文程度或其他專業(yè)知識(shí)水平）高于學(xué)歷的，按干部的歷來登記材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其中博士研究生：指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學(xué)位研究生資格的普通高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)完成博士研究生課程學(xué)習(xí)并取得博士學(xué)位的；碩士研究生：指在具有招收和培養(yǎng)攻讀碩士學(xué)位研究生資格的普通高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)完成碩士研究生課程學(xué)習(xí)并取

20、得碩士學(xué)位的（含黨校通過全國(guó)教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）；研究生班研究生：指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)完成研究生課程學(xué)習(xí)并取得畢業(yè)證書的；雙學(xué)士：指在具有開辦雙學(xué)位教育資格的普通高等院校（同一學(xué)?；騼伤鶎W(xué)校）完成兩個(gè)學(xué)士學(xué)位的學(xué)習(xí)并取得兩個(gè)學(xué)位證書的；大學(xué)本科、大專：指在普通高等院校和國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的成人高校（包括夜大學(xué)、函授大學(xué)、電視大學(xué)、職工大學(xué)和自學(xué)高考等）學(xué)習(xí)過并取得畢業(yè)證書的；中專：指在各類中等專業(yè)學(xué)校、中等技術(shù)學(xué)校以及有關(guān)部門批準(zhǔn)的業(yè)余中等專業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)過并取得畢業(yè)證書的；高中：指在普通高中、職業(yè)高中學(xué)習(xí)過并取得畢業(yè)證書的。4、“檔案專業(yè)程度”中的“接受在

21、職培訓(xùn)教育”、“繼續(xù)教育”、“專題培訓(xùn)”，其中：崗位培訓(xùn)：指地市級(jí)及以上檔案部門舉辦的各種上崗（在崗）、轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn)；繼續(xù)教育：指地市級(jí)及以上檔案部門舉辦的以繼續(xù)教育為內(nèi)容的培訓(xùn)；專題培訓(xùn)：指地市級(jí)及以上檔案部門舉辦的各種專題性培訓(xùn)。附件：通用指標(biāo)說明（二）保管檔案、資料類全宗：指一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐中所形成的檔案的有機(jī)整體。以件為保管單位檔案：指按照歸檔文件整理規(guī)則的要求，以件為基本保管單位的紙質(zhì)檔案。排架長(zhǎng)度：指檔案疊放排列的厚度總和。照片檔案：指專門集中保管的照片檔案，與其他檔案一起立卷的照片檔案不計(jì)在內(nèi)?？s微膠片：指所保管的、截至填報(bào)年度的累計(jì)全部縮微膠片，包括

22、接收來的縮微膠片檔案和館藏（室存）檔案的縮微復(fù)制件。革命歷史檔案：指1919年“五四運(yùn)動(dòng)“至1949年中華人民共和國(guó)成立前整個(gè)新民主主義革命時(shí)期內(nèi)，中國(guó)共產(chǎn)黨（包括其前身共產(chǎn)主義小組）和它所領(lǐng)導(dǎo)的人民政權(quán)、軍隊(duì)、青年團(tuán)以及其他革命群眾團(tuán)體所形成的檔案。館藏（室存）資料：指已編目的用作資料的圖書、期刊、報(bào)紙等，以及其他形式的技術(shù)資料、編研資料和不作為檔案保管的文件。資料一律按實(shí)有冊(cè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過裝訂的報(bào)紙以月合訂本為一冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，期刊以年合訂本為一冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。案卷目錄：指以全宗為單位編制的案卷名冊(cè)，同一個(gè)全宗有一式數(shù)套案卷目錄的只填報(bào)一套的數(shù)量。全引目錄：指以全宗為單位編制的案卷及卷內(nèi)文件目錄

23、，同一個(gè)全宗有一式數(shù)套全引目錄的，只填報(bào)一套數(shù)量。歸檔文件目錄：指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊(cè)。同一個(gè)全宗有一式數(shù)套歸檔文件目錄的，只填報(bào)一套的數(shù)量。機(jī)讀目錄：即計(jì)算機(jī)可讀目錄，指輸入計(jì)算機(jī)并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行編制和檢索的檔案目錄。電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。歸檔電子文件：指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。GB：指數(shù)字檔案的存儲(chǔ)容量為千兆字節(jié)（1GB1024MB，1MB1024KB）。附件：通用指標(biāo)說明（三）利用檔案、資料類利用人次：按當(dāng)年每日絕對(duì)查檔人數(shù)累計(jì)填報(bào)。一個(gè)利用

24、者查檔時(shí)間在一天以內(nèi)的，按1人次計(jì)算；一個(gè)利用者連續(xù)若干天查檔，來1天就算1人次；一個(gè)利用者將檔案借走若干天，按1人次計(jì)算。利用卷（件）次：按當(dāng)年每日提供檔案的數(shù)量累計(jì)填報(bào)。一個(gè)利用者上、下午利用同一件檔案，按1卷（件）次計(jì)算；一個(gè)利用者連續(xù)若干天利用同一件檔案，用1天就算1卷（件）次；一件檔案外借若干天，按1卷（件）次計(jì)算。復(fù)制檔案、資料：指復(fù)印或抄錄檔案、資料，按所復(fù)制檔案、資料的原件頁(yè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本年編研檔案資料：指本單位利用檔案自編或與其他有關(guān)部門合編的文件匯集、參考資料等。一個(gè)書名為一種。其中“公開出版”指當(dāng)年由各級(jí)出版社正式出版的書籍（包括公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行），“內(nèi)部參考”指當(dāng)年編

25、纂完畢未公開出版、留作內(nèi)部作用的參考資料。字?jǐn)?shù)的計(jì)量單位為“萬字）（四）設(shè)備類微機(jī)：指填報(bào)單位檔案部門所有可正常使用的微機(jī)。集中式空調(diào)機(jī)：指安裝使用的集中式空調(diào)機(jī)組的數(shù)量。 附件：檔基2表專用指標(biāo)說明 1、第2行456789101112131415行。2、事業(yè)費(fèi)：由國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。指本年度除工資以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)，包括檔案、資料征購(gòu)費(fèi)，檔案整理、編纂、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用，檔案陳列展覽費(fèi)用，設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，干部培訓(xùn)費(fèi)及其他費(fèi)用等。3、館藏全部檔案上年度館藏全部檔案本年度進(jìn)館檔案本年銷毀檔案。4、第30-42行“館藏檔案”包括44-53行“本年進(jìn)館檔案”的數(shù)量。5、第30行8184行。第31行61

26、70行8285行。6、第33行6271行8386行。7、第61行646668行。8、第62行63656769行。9、第43、72-80行均為截至填報(bào)年度的累計(jì)數(shù)字。10、第87、88行“開放檔案目錄”，指為已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具。11、第92行9496行98100行。12、第93行9597行99101行。13、“政府信息公開查閱場(chǎng)所”指按照中華人民共和國(guó)政府信息公開條例的要求，各級(jí)人民政府在國(guó)家檔案館設(shè)置的政府信息查閱場(chǎng)所。14、“利用現(xiàn)行文件”指公民利用正在施行的，具有效力的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、軍隊(duì)、人民團(tuán)體公開發(fā)布或內(nèi)部使用的法規(guī)性、指導(dǎo)性文書。15、“愛國(guó)主

27、義教育基地”，指經(jīng)各級(jí)黨委、政府或者相關(guān)部門批準(zhǔn)命名、公開掛牌，由國(guó)家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會(huì)開展愛國(guó)主義、革命傳統(tǒng)教育和國(guó)情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識(shí)教育的活動(dòng)場(chǎng)所。16、“基本陳列”，指以檔案原件或復(fù)制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示檔案館館藏，系統(tǒng)反映館藏特色，內(nèi)容相對(duì)固定，在館內(nèi)常年展出的方式。17、“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”僅限各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。18、第108行109行。19、第115行117行119行。20、第116行118行120行。21、“檔案技術(shù)用房建筑面積”，指縮微用房、翻拍洗印用房、計(jì)算機(jī)房、靜電復(fù)印室、翻版膠印室、理化試驗(yàn)室、聲像檔案

28、技術(shù)處理室、中心控制室、裱糊室、裝訂室、接收室、除塵室、熏蒸室、去酸室等的建筑面積。22、“對(duì)外服務(wù)用房建筑面積”，指檔案館用于利用閱覽、展覽等提供利用檔案的用房的建筑面積。23、“后庫(kù)面積”，由國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。24、第121行122123124125行。25、第29、87、88行的數(shù)字如涉及小數(shù)，應(yīng)保留兩位小數(shù)。其他涉及小數(shù)的數(shù)字均取整數(shù)，小數(shù)點(diǎn)以后四舍五入（檔案排架長(zhǎng)度不足1米的按1米計(jì)算）。附件：檔基2表附表專用指標(biāo)說明1、“數(shù)字檔案館”，指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

29、提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。2、“本年IP訪問次數(shù)”，指使用IP地址登錄訪問網(wǎng)站的數(shù)量。附件：檔基3表專用指標(biāo)說明1、本表由機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報(bào)。2、各企業(yè)集團(tuán)、大型企業(yè)均作為一個(gè)填報(bào)單位，其本級(jí)及所屬單位檔案室情況匯總后填報(bào)一份檔基3表。3、室存存檔案上年度室存全部檔案本年接收檔案本年移出（銷毀）檔案本年移交進(jìn)館檔案。4、第2行456行789101112131415行。5、第31-42行“室存檔案”中，包括第47-51行“本年接收檔案”，不包括第52-63行“本年向檔案館移交檔案”、“本年移出檔案”和“本年銷毀檔案”。其中：“本年接收檔案”，指本年度接收的上一年度或以前年度檔案；“本年移出檔案”，指本年度因單位機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，造成部分