試論XX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與對(duì)策

1、分類號(hào) 密級(jí)U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）試論XX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與對(duì)策姓 名：xxxxxxxxxx專 業(yè)： 會(huì) 計(jì) 學(xué) 班 級(jí)：學(xué) 號(hào)：指導(dǎo)教師：xxx 教授 論文外文題目：The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 論文主題詞：房地產(chǎn)采購(gòu)成本成本控制外文主題詞：Real estate Procurement costCost control論文答辯日期：答辯委員會(huì)主席：評(píng)閱教師： PAGE I原創(chuàng)性聲明本人呈交的畢業(yè)論文，是在導(dǎo)師

2、的指導(dǎo)下，獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果，所有數(shù)據(jù)、圖片資料真實(shí)可靠。盡我所知，除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外，本畢業(yè)論文的研究成果不包含他人享有著作權(quán)的內(nèi)容。對(duì)本論文所涉及的研究工作做出貢獻(xiàn)的其他個(gè)人和集體，均已在文中以明確的方式標(biāo)明。本畢業(yè)論文的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于培養(yǎng)單位。本人簽名： 日期：摘要房地產(chǎn)是資本密集型產(chǎn)業(yè)，保證資源的投入效用需要依靠有效的采購(gòu)管理。近幾年，房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展，房地產(chǎn)公司的運(yùn)營(yíng)面臨巨大挑戰(zhàn)。首先是成本壓力，地價(jià)攀升，“地王”記錄不斷刷新，房?jī)r(jià)基數(shù)水漲船高，受購(gòu)買力提升滯后的影響，消費(fèi)者對(duì)房?jī)r(jià)日益敏感。另外，隨著建筑產(chǎn)品的日益豐富，來(lái)自同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，差異化競(jìng)爭(zhēng)更加突

3、出，這些都要求房地產(chǎn)公司優(yōu)化自己的采購(gòu)管理體系，控制采購(gòu)成本，以增加利潤(rùn)。本文以XXX公司為例，試論其采購(gòu)成本的控制與對(duì)策。具體而言，在對(duì)采購(gòu)成本做理論介紹的基礎(chǔ)上，分析了房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本的特點(diǎn)和XXX公司采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀，并找到了其存在的原因并進(jìn)行分析，指出XXX在采購(gòu)范圍、資源配置能力、協(xié)同能力等方面仍有提升的空間，文章最后提出應(yīng)構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系的對(duì)策。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn) 采購(gòu)成本 成本控制 PAGE IIABSTRACT Real estate is capital concentrated model industry, to ensure resources investment

4、 utility depends on the effective purchasing management. In recent years, the real estate industry rapid development, the operation of Real Estate Company is facing great challenges. The first is the cost pressure, high price, imperial estate was recorded continuously refresh, prices rise by base, e

5、nhance the purchasing power of consumers on housing prices lagged effect, increasingly sensitive. In addition, with the construction of the product is increasingly rich, from the industry more and more pressure of competition, competition is more outstanding, these require Real Estate Company to opt

6、imize their own procurement management system, control purchasing cost, to increase profits.This paper in the Real Estate Company as an example, on the purchasing cost control and countermeasures. Specifically, the purchase cost to make theory is introduced based on the analysis of the real estate e

7、nterprises, procurement cost characteristics and development Real Estate Company purchasing cost control present situation, and to find the reasons for its existence and carry on the analysis, pointed out that in the real estate in the scope of procurement, resource configuration ability, cooperatio

8、n ability and other aspects are still room for improvement, we should construct the procurement cost control system.Key words: Real estate Procurement cost Cost control PAGE IV目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc13338 1 引言 PAGEREF _Toc13338 1 HYPERLINK l _Toc24880 1.1 選題背景及意義 PAGEREF _Toc24880 1 HYPERL

9、INK l _Toc24029 1.2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc24029 1 HYPERLINK l _Toc23224 1.2.1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc23224 1 HYPERLINK l _Toc20342 1.2.2 國(guó)外研究現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc20342 2 HYPERLINK l _Toc9086 1.3 論文基本框架 PAGEREF _Toc9086 2 HYPERLINK l _Toc29712 1.4 主要結(jié)論 PAGEREF _Toc29712 2 HYPERLINK l _Toc12813 2 采購(gòu)成本概述 PAGEREF _

10、Toc12813 3 HYPERLINK l _Toc26605 2.1 采購(gòu)成本概念及構(gòu)成 PAGEREF _Toc26605 3 HYPERLINK l _Toc14840 2.1.1 采購(gòu)成本概念 PAGEREF _Toc14840 3 HYPERLINK l _Toc24389 2.1.2 采購(gòu)成本構(gòu)成 PAGEREF _Toc24389 3 HYPERLINK l _Toc31167 2.2 采購(gòu)成本全過(guò)程 PAGEREF _Toc31167 4 HYPERLINK l _Toc13597 2.2.1 制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本 PAGEREF _Toc13597 4 HYPERLINK

11、 l _Toc9428 2.2.2 供應(yīng)商的選擇與管理 PAGEREF _Toc9428 5 HYPERLINK l _Toc27056 2.2.3 采購(gòu)環(huán)境的利用 PAGEREF _Toc27056 7 HYPERLINK l _Toc12999 2.3 采購(gòu)成本控制過(guò)程的作用 PAGEREF _Toc12999 8 HYPERLINK l _Toc21870 2.3.1 制定采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本的作用 PAGEREF _Toc21870 8 HYPERLINK l _Toc25833 2.3.2 選擇與管理供應(yīng)商的作用 PAGEREF _Toc25833 8 HYPERLINK l _Toc

12、15510 2.3.3 合理利用采購(gòu)環(huán)境的作用 PAGEREF _Toc15510 9 HYPERLINK l _Toc7650 3 XXX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc7650 10 HYPERLINK l _Toc4341 3.1 房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本特點(diǎn) PAGEREF _Toc4341 10 HYPERLINK l _Toc17161 3.1.1 使用采購(gòu)全流程成本控制方法 PAGEREF _Toc17161 10 HYPERLINK l _Toc23124 3.1.2 采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響大 PAGEREF _Toc23124 11 HYPERLINK l _To

13、c23945 3.2 XXX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc23945 11 HYPERLINK l _Toc17304 3.2.1 采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本控制現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc17304 11 HYPERLINK l _Toc8594 3.2.2 供應(yīng)商選擇與管理的現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc8594 12 HYPERLINK l _Toc31139 3.2.3 采購(gòu)環(huán)境的現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc31139 13 HYPERLINK l _Toc29732 3.3 XXX公司采購(gòu)成本存在的問(wèn)題與成因分析 PAGEREF _Toc29732 14 HYPERLIN

14、K l _Toc12915 3.3.1 戰(zhàn)略上存在誤區(qū) PAGEREF _Toc12915 14 HYPERLINK l _Toc3136 3.3.2 缺乏資源配置和協(xié)同能力 PAGEREF _Toc3136 15 HYPERLINK l _Toc9754 4 對(duì)策：構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系 PAGEREF _Toc9754 16 HYPERLINK l _Toc29307 4.1 從采購(gòu)預(yù)算的角度控制 PAGEREF _Toc29307 16 HYPERLINK l _Toc20603 4.1.1 采用成本核算法 PAGEREF _Toc20603 16 HYPERLINK l _Toc3130

15、1 4.1.2 采用類比降價(jià)法 PAGEREF _Toc31301 16 HYPERLINK l _Toc18933 4.2 從供應(yīng)商選擇的角度控制 PAGEREF _Toc18933 16 HYPERLINK l _Toc27245 4.2.1 采用招標(biāo)競(jìng)價(jià)法 PAGEREF _Toc27245 16 HYPERLINK l _Toc13921 4.2.2 采用規(guī)模效用法 PAGEREF _Toc13921 17 HYPERLINK l _Toc30364 4.3 從利用采購(gòu)環(huán)境的角度控制 PAGEREF _Toc30364 17 HYPERLINK l _Toc1300 4.3.1 使用網(wǎng)

16、上采購(gòu) PAGEREF _Toc1300 17 HYPERLINK l _Toc31204 4.3.2 提高采購(gòu)人員素質(zhì) PAGEREF _Toc31204 17 HYPERLINK l _Toc20922 結(jié)束語(yǔ) PAGEREF _Toc20922 19 HYPERLINK l _Toc8858 致謝 PAGEREF _Toc8858 20 HYPERLINK l _Toc30023 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc30023 21 PAGE 91引言1.1 選題背景及意義房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)綜合性的產(chǎn)業(yè)，它的采購(gòu)活動(dòng)從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、設(shè)備、材料、園林綠化、廣告

17、宣傳、裝飾等均需要采購(gòu)，是一個(gè)資源整合的行業(yè)，因而采購(gòu)活動(dòng)在房地產(chǎn)占據(jù)了重要的位置，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)管理的成熟度，直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和成本，企業(yè)因采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不到位，造成遲遲不能交房的也不乏其例，因此房地產(chǎn)采購(gòu)管理是非常重要的環(huán)節(jié)，是每一個(gè)希望成長(zhǎng)的房產(chǎn)企業(yè)必須認(rèn)真關(guān)注和用心研究的課題。本文以XXX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與對(duì)策為例試論房地產(chǎn)企業(yè)是如何從采購(gòu)管理入手控制項(xiàng)目成本、提高企業(yè)利潤(rùn)的。貴州XXX開發(fā)有限公司前身為畢節(jié)XXX開發(fā)公司，于1992年12月經(jīng)畢節(jié)市人民政府建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)，在市工商注冊(cè)登記成立，注冊(cè)資金380萬(wàn)人民幣，主要從事房地產(chǎn)開發(fā)。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，本著

18、因事設(shè)人、廣招賢才、量才錄用、報(bào)酬從優(yōu)的原則，實(shí)行職工聘用制、勞動(dòng)報(bào)酬與效益掛鉤制，從而使整個(gè)公司聚集了一批具有多方面知識(shí)、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的職工隊(duì)伍。 XXX開發(fā)有限公司為國(guó)家二級(jí)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。為配合貴州省畢節(jié)市發(fā)展，加快舊城改造和新城建設(shè)，本公司堅(jiān)持“嚴(yán)格管理、降低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，正努力開拓發(fā)展。公司為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管理、降低成本，在采購(gòu)活動(dòng)方面加大了管理力度，采用集中采購(gòu)管理模式，為成本控制做出了巨大的貢獻(xiàn)。梅瑞狄斯在項(xiàng)目管理管理新視角中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚地界定出特定的需要，并且還要找到最近的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！?在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采

19、購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中的部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本。1.2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀近年來(lái)，房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本控制研究越來(lái)越多，大致分為三類：一類是房地產(chǎn)開發(fā)某一階段的采購(gòu)成本控制研究，如設(shè)計(jì)階段、施工階段。這方面的研究，如魏海群，設(shè)計(jì)管理在房地產(chǎn)采購(gòu)成本控制應(yīng)用中的研究，從可行性研究、建筑設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)的各階段闡明了房地產(chǎn)采購(gòu)成本的控制2；第二類是房地產(chǎn)開發(fā)多個(gè)階段的成本控制研究，如李淼、張麗霞，淺談建筑成本控制，從項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行成本控制闡述，其中涉及到采購(gòu)成本；第

20、三類則是從某個(gè)環(huán)境條件下的成本控制研究，如廣州地區(qū)設(shè)計(jì)階段的房地產(chǎn)采購(gòu)成本控制研究、宏觀調(diào)控下房地產(chǎn)的采購(gòu)成本控制等。房地產(chǎn)開發(fā)全流程包括前期策劃階段、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、采購(gòu)階段、施工階段、交付階段、營(yíng)銷與保修階段等3?？傮w而言，基于房地產(chǎn)開發(fā)全流程的成本控制研究還沒有被正式提及。房地產(chǎn)全流程成本控制體現(xiàn)了“三全”即全員、全面、全過(guò)程成本控制的理念，是一個(gè)全新的成本控制研究視角4。 國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外一些研究者對(duì)并行工程在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用做了初步研究，研究結(jié)果表明，在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段實(shí)施并行工程，能夠有效地節(jié)約成本和縮短工期5。國(guó)外的工程承包公司非常重視先進(jìn)采購(gòu)成本管理理論方法在

21、工程施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用，如全生命周期成本管理 (Life Cycle Cost Management-LCCM)，全面成本管理(Tota1 Cost Management-TCM)等6。另外，國(guó)外在工程項(xiàng)目成本管理中也特別注意借鑒吸收其他行業(yè)的先進(jìn)成本管理理論與方法，如最早在制造業(yè)出現(xiàn)的價(jià)值工程理論 (Yalu Engineering)，作業(yè)成本法(Activity-Based Costing)、成本企劃(Cost Design)等等，通過(guò)對(duì)這些理論方法的提煉，使其更加適合于施工項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)，取得了比較好的管理效果7。1.3 論文基本框架 本文從分析研究背景意義出發(fā)，分析了國(guó)內(nèi)外研

22、究現(xiàn)狀；在此基礎(chǔ)上，采用理論分析法，指出了采購(gòu)成本的概念、構(gòu)成，并從采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商選擇和采購(gòu)環(huán)境的利用三個(gè)方面分析了采購(gòu)各過(guò)程的內(nèi)容和意義；然后，文章采用案例分析法，以XXX公司為例，分析了該公司采購(gòu)成本的現(xiàn)狀，指出了存在的問(wèn)題和原因；最后，在前述內(nèi)容的基礎(chǔ)上，本文提出了對(duì)策建議。1.4 主要結(jié)論XXX在進(jìn)行采購(gòu)成本控制改革的過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)成本控制體系進(jìn)行了整合，并規(guī)定了采購(gòu)的一般原則和程序。本文在對(duì)采購(gòu)成本做理論介紹的基礎(chǔ)上，分析了房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本的特點(diǎn)和XXX公司采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀，并找到了其存在的原因并進(jìn)行分析，指出XXX在采購(gòu)范圍、資源配置能力、協(xié)同能力等方面仍有提升的空間，文章最

23、后提出應(yīng)構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系的對(duì)策。2 采購(gòu)成本概述2.1 采購(gòu)成本概念及構(gòu)成 采購(gòu)成本概念采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等8。如圖2.1所示。 圖2.1 采購(gòu)的概念模型從圖中可以看出，采購(gòu)成本主要體現(xiàn)在物流和信息流上，具體而言，公司的戰(zhàn)略制定機(jī)構(gòu)制定好公司的戰(zhàn)略，然后將任務(wù)分配給其他職能部門，職能部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略并結(jié)合各部門的具體情況，將所需原材料、部件和服務(wù)告知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門與供應(yīng)商取得聯(lián)系，在目標(biāo)供應(yīng)商群中最終選擇合適的供應(yīng)商，以獲得各職能部門所需的原材料、部件和服務(wù)，并最終將各職能部門所需的原材料、部件和服

24、務(wù)交給職能部門。 采購(gòu)成本構(gòu)成（1） 訂購(gòu)成本訂購(gòu)成本是指向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)合約訂單的成本費(fèi)用。具體來(lái)說(shuō)，訂購(gòu)成本是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一次采購(gòu)而進(jìn)行的各種活動(dòng)的費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等支出。訂購(gòu)成本中有一部分與訂購(gòu)次數(shù)無(wú)關(guān)，如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開支等，稱為訂購(gòu)的固定成本；另一部分與訂購(gòu)的次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資等，稱為訂購(gòu)的變動(dòng)成本9。（2） 存貨成本存貨成本占據(jù)了采購(gòu)成本的大部分。存貨成本是指為保存物料而發(fā)生的成本，它可以分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)員工的固定月工資等；變動(dòng)成本與持有數(shù)量的多少有關(guān)，如物料資金的應(yīng)計(jì)利息、物料的破損和變質(zhì)損

25、失、物料的保險(xiǎn)費(fèi)用等10。這里重點(diǎn)介紹其變動(dòng)成本的構(gòu)成及其所占比例。 存貨成本是根據(jù)平均物料價(jià)值估算持有成本百分比而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)支出。雖然存貨成本的計(jì)算方法顯而易見，但要確定適當(dāng)?shù)某钟谐杀景俜直炔⒉缓?jiǎn)單。確定持有物料的成本需要從管理上做出判斷、估算平均存貨水平、評(píng)估與存貨有關(guān)的各種費(fèi)用，以及在一定程度上需要直接進(jìn)行測(cè)評(píng)。傳統(tǒng)上包括在持有物料成本賬目中的項(xiàng)目有：資本成本、保險(xiǎn)、陳舊、儲(chǔ)存和稅金。（3） 缺貨成本采購(gòu)成本中另一項(xiàng)主要成本是因采購(gòu)不及時(shí)而造成的缺貨成本，它是指由于物料供應(yīng)中斷而造成的損失，包括停工待料損失、延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)損失(還應(yīng)包括商譽(yù)損失)，如果損失客戶，還可能為企業(yè)造

26、成間接或長(zhǎng)期損失11。2.2 采購(gòu)成本全過(guò)程 制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。采購(gòu)需求估算公式如下：現(xiàn)可用量現(xiàn)有總數(shù)量借出總數(shù)量借入總數(shù)量收料未驗(yàn)數(shù)量驗(yàn)收單數(shù)量安全存量：產(chǎn)品資料里的安全存量預(yù)計(jì)入：采購(gòu)單未進(jìn)數(shù)量 采購(gòu)建議書建議采購(gòu)量與暫不采購(gòu)的數(shù)量 借出未還數(shù)量預(yù)計(jì)出：訂購(gòu)單未進(jìn)數(shù)量 未轉(zhuǎn)發(fā)貨單數(shù)量 借入未還數(shù)量預(yù)估缺貨量現(xiàn)有可用量需求數(shù)量安全存量預(yù)計(jì)入預(yù)計(jì)出建議采購(gòu)量：在預(yù)估缺貨量的基礎(chǔ)上還要考慮產(chǎn)品資料里中的最低采購(gòu)量和增購(gòu)基數(shù)?？煞譃槿?/p>

27、下情況：預(yù)估缺貨量0時(shí)，代表該產(chǎn)品庫(kù)存量滿足訂購(gòu)數(shù)量，不需要采購(gòu)，此時(shí)，預(yù)估缺貨量變?yōu)?，即不缺貨，則建議采購(gòu)量為0預(yù)估缺貨量0且預(yù)估缺貨量該產(chǎn)品的最低采購(gòu)量時(shí)，需要采購(gòu)，此時(shí)，建議采購(gòu)量該產(chǎn)品的最低采購(gòu)量預(yù)估缺貨量0且預(yù)估缺貨量該產(chǎn)品的最低采購(gòu)量時(shí)，此時(shí)，建議采購(gòu)量最低采購(gòu)量增購(gòu)基數(shù)的倍數(shù)（直到大于預(yù)估缺貨量為至） 供應(yīng)商的選擇與管理供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。(1) 供應(yīng)商的選擇選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、

28、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)12。在項(xiàng)目采購(gòu)公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有利于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。在合理選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，從長(zhǎng)期降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理中來(lái)。這樣既可以長(zhǎng)期的合作獲得可靠地貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。供應(yīng)商數(shù)量的選擇

29、問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方面來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3-4家為宜13。(2) 供應(yīng)商的管理供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立對(duì)規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)行為，形成

30、內(nèi)部公開、透明的采購(gòu)管理系統(tǒng)和建立良好的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系非常重要。通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同努力來(lái)降低成本，提高性價(jià)比，并通過(guò)與知名供應(yīng)商的合作給企業(yè)帶來(lái)市場(chǎng)宣傳與推廣方面好處，同時(shí)與供應(yīng)商增進(jìn)相互信任，在充分溝通上有效的提高性價(jià)比，從而達(dá)到互惠雙贏的良好結(jié)果。目前在供應(yīng)商管理系統(tǒng)的建立方面，很多房地產(chǎn)企業(yè)的重視度還不夠，因此對(duì)供應(yīng)商的管理力度有提升空間。應(yīng)用ABC 管理分類可以有效地反映企業(yè)采購(gòu)成本的結(jié)構(gòu)。ABC 管理法根據(jù)事物的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的主要特征，運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重點(diǎn)與一般，從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱

31、巴雷托分析法、主次因分析法、ABC 分析法、分類管理法、重點(diǎn)管理法14。它以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象，進(jìn)行數(shù)量分析，以該對(duì)象各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù)，按比重大小的順序排列，并根據(jù)一定的比重或累計(jì)比重標(biāo)準(zhǔn)，將各組成部分分為ABC 三類，A 類是管理的重點(diǎn)，B類是次重點(diǎn)，C 類是一般。習(xí)慣上常把主要特征值的累計(jì)百分?jǐn)?shù)達(dá)70%80%的若干因素稱為A 類，累計(jì)百分?jǐn)?shù)10%20%區(qū)間的若干因素稱為B 類，累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱C 類。ABC 分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的，主要區(qū)別在于，ABC 分析用數(shù)量的研究方法來(lái)分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”，這就使這種分析手段更容易排除假而認(rèn)識(shí)到事

32、物本質(zhì)，更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識(shí)問(wèn)題。由于采用了數(shù)量研究方法，才使千百年來(lái)人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。具體而言，如表2.1所示。表2.1 ABC分類管理法原理具體內(nèi)容控制程度1. 對(duì)于A類原材料的采購(gòu)成本控制。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率，預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。2. 對(duì)于B類原材料采購(gòu)成本的控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存和銷售情況確定采購(gòu)時(shí)機(jī)及供應(yīng)配套體系，這包括通過(guò)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取

33、得優(yōu)惠價(jià)格等。3. 對(duì)于C類原材料采購(gòu)成本的控制。了解競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來(lái)降低采購(gòu)成本，通過(guò)運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來(lái)降低采購(gòu)成本，提高談判技巧和對(duì)策，以及采購(gòu)方案，使采購(gòu)的商品的成本達(dá)到最低化。采購(gòu)記錄1. A 類原材料要求最準(zhǔn)確、完整與明細(xì)的記錄。2. B 類原材料只需正常記錄處理。3. C 類原材料只用最簡(jiǎn)單的方法， 盡量簡(jiǎn)化大量統(tǒng)計(jì)工作。優(yōu)先級(jí)1. 在一切活動(dòng)中給A 類原材料高先優(yōu)級(jí)， 壓縮其庫(kù)存量。2. B 類原材料只要求正常處理， 僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。3. 給C 類原材料以最低的優(yōu)先級(jí)。以XXX公司的原材料水泥為例，采用ABC分類法分析如下：XXX所購(gòu)買的水泥

34、有如下幾種類別：P.S 32.5 P.S 32.5R P.O 42.5 P.S 42.5R P.S 52.5R P.S 52.5，根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)，這幾種類別的均價(jià)分別為：647；973；564；727；1351；1467元噸。對(duì)于XXX公司而言，使用量最大的水泥是：P.S 32.5、P.S 32.5R 、P.S 52.5R，較長(zhǎng)使用的是：P.O 42.5 、P.S 42.5R，很少使用的是：P.S 52.5。因此，ABC分類管理方法分析如表2.2所示：表2.2 水泥ABC分類法分析表類別水泥型號(hào)價(jià)格（元）A類P.S 32.5647P.S 32.5R973P.S 52.5R1351B類P.O 42

35、.5564P.S 42.5R727C類P.S 52.51467 根據(jù)上表2.2，企業(yè)在管理過(guò)程中，要特別注重對(duì)A類原材料的控制，對(duì)于B類和C類而言，則不用投入過(guò)多的財(cái)力和物力。 采購(gòu)環(huán)境的利用(1) 把握采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及罷工等各種因素。微觀環(huán)境則指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在

36、符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合需采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付方法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到利用采購(gòu)環(huán)境的目的。(2) 建立貨物供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立重要貨物信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商

37、的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能和其他方面的可靠信息。也便于采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。動(dòng)態(tài)研究市場(chǎng)，并對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，是采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的一句作為參考。2.3 采購(gòu)成本控制過(guò)程的作用隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成一種職能，降低采購(gòu)成本已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的來(lái)源。降低采購(gòu)成本，刻不容緩。 制定采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本的作用從采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本的論述中可以看出，有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的

38、調(diào)配，查找資金使用規(guī)程中的一些例外情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的15。 選擇與管理供應(yīng)商的作用（1）帶來(lái)直接成本利益對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使得供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確定，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益16。（2）保證及時(shí)供貨，提高工程效率在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨

39、行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，簡(jiǎn)歷量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商和后續(xù)合作，增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)或獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效地降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。 合理利用采購(gòu)環(huán)境的作用利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，可以在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。 PAGE 153 XXX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀3.1 房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成

40、本特點(diǎn) 使用采購(gòu)全流程成本控制方法房地產(chǎn)企業(yè)多采用采購(gòu)全流程成本管理方法。項(xiàng)目采購(gòu)管理應(yīng)該確定采購(gòu)全流程成本的概念，關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，應(yīng)該對(duì)總成本進(jìn)行控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠地貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低成本不僅是指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在“U”形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就相應(yīng)增加17。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來(lái)達(dá)到

41、對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購(gòu)過(guò)程中找到無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)18。整體的采購(gòu)作業(yè)流程如圖3.1所示。 圖3.1 采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響大采購(gòu)的成本節(jié)約將給企業(yè)帶來(lái)明顯的利潤(rùn)杠桿。表3.1是以XXX公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為例進(jìn)行了分析，可以清晰的看到，采購(gòu)成本的每下降5，將帶來(lái)稅前凈收入上升20。當(dāng)然，對(duì)于原材料占銷售收入構(gòu)成比例不同的公司而言，采購(gòu)對(duì)利潤(rùn)的杠桿效益也不同，原材料采購(gòu)占銷售收入比重越大的公司，杠桿效益越明顯。如果

42、中發(fā)公司原材料占銷售收入比重達(dá) 70，則采購(gòu)成本的每下降 5，將帶來(lái)稅前凈收入上升35。這說(shuō)明，采購(gòu)成本如果控制得當(dāng)，使采購(gòu)成本在不影響其他效益的情況下得到降低，這將會(huì)帶來(lái)公司稅前凈利潤(rùn)的上升，有益于公司更好發(fā)展。具體如表3.1所示。 表3.1 采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響的杠桿效應(yīng)表 單位：元公司現(xiàn)狀各項(xiàng)支出占銷售收入的比重采購(gòu)成本下降5采購(gòu)成本下降10采購(gòu)成本下降15銷售收入50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 銷售成本原材料27,500.00 55%26,125.00 24,750.00 23,375.00 勞動(dòng)力前期投入12,500.00 25%12,5

43、00.00 12,500.00 12,500.00 毛利期間費(fèi)用3,250.00 7%3,250.00 3,250.00 3,250.00 稅前凈收入6,750.00 14%9,500.00 9,500.00 10,875.00 稅前凈收入增長(zhǎng)比率21%41%61%3.2 XXX公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀前文已經(jīng)對(duì)XXX的概況做了簡(jiǎn)要論述，下面對(duì)XXX采購(gòu)成本控制方面做進(jìn)一步的討論。 采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本控制現(xiàn)狀采購(gòu)預(yù)算程序不嚴(yán)格，采購(gòu)申請(qǐng)沒有首先得到相應(yīng)的預(yù)算許可，由財(cái)務(wù)部門給出預(yù)算及必要的資金安排計(jì)劃就交由采購(gòu)部門處理。采購(gòu)部門也沒有負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行甄別，如今年3月底剛完的“金水岸”房開項(xiàng)目，本

44、來(lái)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)2月底就能完工驗(yàn)收，就因?yàn)橥鈮Υu采購(gòu)需求估算程序不嚴(yán)格，出現(xiàn)缺貨導(dǎo)致工期延期一個(gè)月，造成不少的經(jīng)濟(jì)損失和工期延誤。經(jīng)過(guò)公司開會(huì)安排后，采購(gòu)部門嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算。盡可能地對(duì)相同類別采購(gòu)進(jìn)行歸并，并通過(guò)公司采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行更高層次的集中采購(gòu)可能性研究。某些明確的采購(gòu)項(xiàng)目，如某關(guān)鍵物料，直接明確規(guī)定由公司采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下屬企業(yè)采購(gòu)部門實(shí)施，其他無(wú)權(quán)單獨(dú)采購(gòu)。以XXX公司的原材料外墻磚為例，具體內(nèi)容如表3.2所示。 表3.2 外墻磚缺貨采購(gòu)估算表 單位：件結(jié)果類別日期需求量現(xiàn)可用量安全存量預(yù)計(jì)入預(yù)計(jì)出預(yù)估缺貨量估算結(jié)果2012.025000004980100000980實(shí)際結(jié)果2012

45、.03980980980000預(yù)估缺貨量現(xiàn)有可用量需求數(shù)量安全存量預(yù)計(jì)入預(yù)計(jì)出0500004980100000980（件） 供應(yīng)商選擇與管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（1）供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)體系的建立采購(gòu)部門已開始收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，積累供應(yīng)商相關(guān)信息及產(chǎn)品信息，為選擇和確定采購(gòu)產(chǎn)品提供充分和準(zhǔn)確的信息。制定明確的合格供應(yīng)商入圍標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的篩選、考察和判斷，對(duì)符合要求的納入合格供應(yīng)商名單，不符合要求的也要建立內(nèi)部不合格供應(yīng)商（黑名單）的記錄，為今后的選擇提供信息和依據(jù)。建立對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰和扶持政策，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性和處罰違規(guī)行為，形成公開、透明和內(nèi)部充分共享

46、的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。（2）供應(yīng)商履約評(píng)估采購(gòu)部門需組織接受供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的部門，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、資源保障和配合情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)并打分。對(duì)產(chǎn)品好、合作配合好、服務(wù)好的供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)價(jià)格及后續(xù)實(shí)施情況給出評(píng)價(jià)。同時(shí)總結(jié)材料采購(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)，將采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。建立供應(yīng)商積分管理制度，對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量好，價(jià)格合理，經(jīng)評(píng)價(jià)合格后根據(jù)評(píng)分高低給予不同積分，積分越多的在后續(xù)工程或材料供應(yīng)中可獲得被優(yōu)先選擇的權(quán)利。采購(gòu)部門建立材料信息收集和研究的職能，主動(dòng)對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行研究，并提供相關(guān)報(bào)告給設(shè)計(jì)部門參考，使設(shè)計(jì)部門對(duì)材料信息掌握充分，在設(shè)計(jì)過(guò)程中能夠充分考慮材料品質(zhì)、價(jià)格和優(yōu)化、替代及

47、更新的要求。整個(gè)采購(gòu)管理工作流程如圖3.2所示。圖3.2 采購(gòu)管理工作流程 采購(gòu)環(huán)境的現(xiàn)狀XXX公司要求編制采購(gòu)制度和各項(xiàng)具體工作。通過(guò)這一系列的步驟和措施，公司的采購(gòu)基本形成了一個(gè)體系。值得一提的是，公司在考察了其他采購(gòu)管理比較完善的企業(yè)的采購(gòu)管理后，引進(jìn)了一套計(jì)算機(jī)管理軟件，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將大部分企業(yè)聯(lián)絡(luò)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換和信息共享，甚至與某些關(guān)系緊密的供應(yīng)商也進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，使詢價(jià)和招投標(biāo)工作有可能完全通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行，形成了向無(wú)紙化發(fā)展的基礎(chǔ)。公司在采購(gòu)政策重整以后，采購(gòu)工作發(fā)生了巨大的變化。主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：(1)主要物料和設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格比重整前分別降低10和16，如果扣除市場(chǎng)條件

48、的變化影內(nèi)以外，加權(quán)平均降低成本約3，獲得明顯經(jīng)濟(jì)效益； (2)物料庫(kù)存水平在一個(gè)月之內(nèi)從80,000,00元以上降低到40,000,00元左右。不僅降低資金壓力，還節(jié)約了庫(kù)存和管理費(fèi)用；(3)基本杜絕了停工待料和等待配件維修的現(xiàn)象；(4)高水平的采購(gòu)集合各級(jí)采購(gòu)方式的應(yīng)用，取得明顯的理想效應(yīng)，前面的采購(gòu)分配應(yīng)用就是其中之一；(5)由于實(shí)行供應(yīng)商資格審查，淘汰了一批素質(zhì)較差的供應(yīng)商，引進(jìn)了新的供應(yīng)商，在采購(gòu)工作中取得良好效果。如公司原來(lái)采購(gòu)交聯(lián)高壓電纜單價(jià)約人民幣387元每米，引進(jìn)新供應(yīng)商以后，最新的成交價(jià)格為263元。僅該項(xiàng)目一項(xiàng)就節(jié)約資金1,200，00元左右。(6)在重整前，個(gè)別項(xiàng)目發(fā)包

49、過(guò)程中出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的貪污問(wèn)題，采購(gòu)員也有因?yàn)槭帐芑乜鄱晦o退的槽況。重整以后，明確的程序、總公司采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的審查，使類似現(xiàn)象基本杜絕。(7)逐漸發(fā)展出一些項(xiàng)目中與特定供應(yīng)商和承包商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。公司的采購(gòu)政策基本上是比較傾向于程序保障思想的。采購(gòu)周期長(zhǎng)的問(wèn)題仍然不能得到解決。同時(shí)，在采購(gòu)部門、用戶以及財(cái)務(wù)部門之間由于責(zé)任和權(quán)力劃分非常清楚，用戶逐漸傾向于提出較高的使用要求，使成本比較難以控制，還需要增加新的職能部門來(lái)進(jìn)行平衡和調(diào)整。3.3 XXX公司采購(gòu)成本存在的問(wèn)題與成因分析 戰(zhàn)略上存在誤區(qū) 采購(gòu)戰(zhàn)略從屬于企業(yè)的整體戰(zhàn)略，在實(shí)際工作中，XXX雖然進(jìn)行了采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃，但還是存在著種種誤區(qū)

50、，為采購(gòu)問(wèn)題的頻發(fā)埋下了伏筆。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（1）采購(gòu)范圍不明確XXX對(duì)于所需的物料沒有清晰的采購(gòu)概念，應(yīng)該外包的卻自己生產(chǎn)，生產(chǎn)效率及技術(shù)水平根本達(dá)不到同行業(yè)的平均水平，導(dǎo)致大量的人力物力的浪費(fèi)，而應(yīng)該自產(chǎn)的卻又拿出去外包，致使自身的能力和優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮，所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本升高，基無(wú)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（2）供應(yīng)商選擇定位不明確 缺乏清晰的采購(gòu)定位，有時(shí)候選擇了能力很強(qiáng)的供應(yīng)商，并不一定是件好事，他們往往會(huì)擁有很高的質(zhì)量保證能力和產(chǎn)品開發(fā)能力，而同時(shí)由于業(yè)務(wù)量的不匹配，也常常會(huì)使企業(yè)處于討價(jià)還價(jià)的劣勢(shì)中，且得不到重視、從而使雙方的合作變成“一廂情愿”的不平等交易。 缺乏資源配置和協(xié)同能力（1

51、）缺乏資源配置能力資源配置是指企業(yè)過(guò)去和目前人、財(cái)、物以及技術(shù)等資源配置的水平和模式。資源配置的好壞會(huì)極大影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的程度，因此資源配置又稱為企業(yè)的特殊能力，隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，外部資源正日益成為各企業(yè)爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)，與各供應(yīng)商的合作是企業(yè)通過(guò)采購(gòu)作業(yè)整合外部資源的有效途徑，而采購(gòu)作業(yè)的成效又與企業(yè)的資源配置情況密不可分。XXX公司內(nèi)部，一個(gè)很普遍的現(xiàn)象是其資源多數(shù)集中在營(yíng)銷與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)卻不夠重視。一方面采購(gòu)人力資源嚴(yán)重不足。采購(gòu)人員在員工總數(shù)中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到1，另外一方面，企業(yè)甚至無(wú)法保證采購(gòu)業(yè)務(wù)所需的各種設(shè)備的正常配置和使用，從而采購(gòu)工作的效率也就大力折扣。（2）缺乏

52、協(xié)同能力協(xié)同作用是指企業(yè)從資源配置和經(jīng)營(yíng)范圍的決策中所能尋求到的各種共同努力的效果。就是說(shuō)，分力之和大于各分力簡(jiǎn)單相加的結(jié)果。采購(gòu)的協(xié)同作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，即內(nèi)部協(xié)同與外部協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同主要體現(xiàn)在采購(gòu)作為服務(wù)部門，與各相關(guān)部門的動(dòng)態(tài)溝通，某些數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的集成對(duì)于團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮是必不可少的，而XXX公司事實(shí)卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享，信息截流、資源獨(dú)享的狀況比比皆是，導(dǎo)致物料采購(gòu)的種種誤區(qū)和陷阱，產(chǎn)生一系列的負(fù)面效應(yīng)：同事之間相互扯皮，抱怨、推卸責(zé)任，人人滿腹牢騷，怨氣沖大，工作效率低下，和諧共生的工作環(huán)境成為可望而不可及的遠(yuǎn)景，毫無(wú)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)而言。外部協(xié)同是指與供應(yīng)商發(fā)展雙贏關(guān)系。采購(gòu)與上游

53、供應(yīng)商的關(guān)系，要跳出原有的買賣關(guān)系，而發(fā)展雙贏的合作關(guān)系，如此，雙方資源的應(yīng)用將更加有效。這種應(yīng)用是雙向的。一方面企業(yè)可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程中，共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。另一方面制造廠商可以在產(chǎn)品的研究開發(fā)階段，即尋找供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與一起開發(fā)，或是推行免檢制度，減少不必要的作業(yè)程序，以提高合作功效。而對(duì)于外部資源的協(xié)同，目前XXX給予了漠視或者視而不見。 PAGE 194 對(duì)策：構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系4.1 從采購(gòu)預(yù)算的角度控制 采用成本核算法所謂成本核算法，就是通過(guò)一定的方法對(duì)成本進(jìn)行核算和評(píng)估，確保價(jià)格的合理性。即通過(guò)核算，

54、給定一個(gè)價(jià)格范圍，防止出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高情況。利潤(rùn)則根據(jù)雙方的共識(shí)設(shè)立比例或金額計(jì)算，在此基礎(chǔ)上即可大體估計(jì)價(jià)格19。 采用類比降價(jià)法所謂類比降價(jià)法，就是通過(guò)與結(jié)構(gòu)、材料相似的物料進(jìn)行類比，通過(guò)類比找出差異或改進(jìn)點(diǎn)，從而進(jìn)行降價(jià)的方法。類比降價(jià)法的關(guān)鍵就是類比件的選擇，類比件一定要有代表性，與原件可以類比，其價(jià)格應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證，確實(shí)具有競(jìng)爭(zhēng)力，否則類比的結(jié)果可能適得其反。很多廠商都碰到過(guò)這種情況，自己的產(chǎn)品與對(duì)手類似，為什么對(duì)手的價(jià)格會(huì)比我低呢？當(dāng)然原因很多，但有一點(diǎn)可以肯定，通過(guò)類比一定會(huì)找到一些原因，這往往是因?yàn)閷?duì)手在用料和結(jié)構(gòu)方面領(lǐng)先于你。我們?cè)l(fā)現(xiàn)過(guò)很多這種問(wèn)題，比如說(shuō)對(duì)手使用的鋼板更薄，對(duì)手的

55、部件結(jié)構(gòu)更科學(xué)等等，發(fā)現(xiàn)這些差異，就可以去嘗試作一些改變，通過(guò)這些活動(dòng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)部件成本的降低，同時(shí)，也會(huì)使自己的產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力。4.2 從供應(yīng)商選擇的角度控制 采用招標(biāo)競(jìng)價(jià)法所謂招標(biāo)競(jìng)價(jià)法，就是通過(guò)組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)零部件降價(jià)。招標(biāo)競(jìng)價(jià)法目前已得到廣泛的應(yīng)用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)外，網(wǎng)上招標(biāo)也越來(lái)越多地被企業(yè)采用。如生產(chǎn)物資的招標(biāo)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，對(duì)招標(biāo)的物料心中有數(shù)。要了解招標(biāo)物料的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、原材料價(jià)格趨勢(shì)、目前價(jià)格水平等情況，對(duì)原材料價(jià)格正在上漲，且價(jià)格水平已不是很高的物料，招標(biāo)的效果可能不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，對(duì)供應(yīng)商有充分了解

56、。要想組織招標(biāo)，供應(yīng)商至少應(yīng)有3家以上。另外，由于企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性，且隨著降價(jià)的不斷進(jìn)行，利潤(rùn)越來(lái)越低，部分供應(yīng)商就會(huì)相互“合作”，影響降價(jià)效果，這時(shí)就要適時(shí)引進(jìn)新供應(yīng)商，打破這種合作關(guān)系，以取得最好的招標(biāo)效果。再次，對(duì)招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì)。招標(biāo)后的供貨比例對(duì)供應(yīng)商的吸引力和影響力較大，一個(gè)好的方案會(huì)改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。確立合理低價(jià)為基本的要求，明確競(jìng)價(jià)采購(gòu)是總公司采購(gòu)活動(dòng)的基本原則，不得直接或通過(guò)安排使特定的供應(yīng)商得到合同。為此，要求各獨(dú)立業(yè)務(wù)單位對(duì)采購(gòu)的成本提出相對(duì)明確的目標(biāo)，并逐漸修訂完善。同時(shí)還必需編制一份供應(yīng)商(承包商)清單，并進(jìn)行年度審查，未經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的

57、批準(zhǔn)才可以允許參加競(jìng)價(jià)或招標(biāo)。如果選擇不是最低價(jià)的報(bào)價(jià)商，則必需經(jīng)過(guò)授權(quán)人批準(zhǔn)才能授予合同。 采用規(guī)模效用法所謂規(guī)模效應(yīng)法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購(gòu)集中起來(lái)，從而形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在購(gòu)買中通過(guò)折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降低成本的方法。隨著批量的加大，采購(gòu)價(jià)格會(huì)不斷降低。規(guī)模效應(yīng)法就是利用這種方法，通過(guò)大批量采購(gòu)，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法對(duì)原材料的購(gòu)買效果顯著。4.3 從利用采購(gòu)環(huán)境的角度控制 使用網(wǎng)上采購(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)是將因特網(wǎng)作為平臺(tái)的一種新型采購(gòu)活動(dòng)。首先網(wǎng)上采購(gòu)不存在差旅費(fèi)等費(fèi)用，如此能夠有效的降低訂貨成本。其次，它的方便性也是值得一提的。網(wǎng)上采購(gòu)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行，可以在較短的時(shí)間內(nèi)就

58、能進(jìn)入主題。當(dāng)然網(wǎng)上采購(gòu)也不是沒有成本的，譬如，建筑企業(yè)必須建立適合網(wǎng)上采購(gòu)的一套系統(tǒng)，有網(wǎng)上采購(gòu)的內(nèi)部控制制度。就整體而言，網(wǎng)上采購(gòu)帶來(lái)的利是大于弊的。 提高采購(gòu)人員素質(zhì)材料采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，它不但要求相關(guān)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要求采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)較高。因?yàn)楣?yīng)商會(huì)以采購(gòu)人員作為突破口進(jìn)行公關(guān)，容易誘使道德素質(zhì)較低的采購(gòu)人員出現(xiàn)受賄行為，從而加大了企業(yè)的采購(gòu)成本。因此建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)人員管理。制定指導(dǎo)所有采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行者的基本行為規(guī)范和道德難則，明確規(guī)定那些是允許的正當(dāng)行為，那些是禁止的，哪些是需要經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)人員批準(zhǔn)的行動(dòng)。比如，規(guī)定了采購(gòu)人員絕對(duì)禁止接受或通過(guò)安排從供應(yīng)商或承包商那里得到直接或間接的利益，包括金錢或代用憑證、價(jià)值過(guò)高的禮品、任何特殊的接待或個(gè)人服務(wù)、奢華或過(guò)于頻繁的交際宴會(huì)；規(guī)定了在無(wú)法回避或拒絕的情況下的處理辦法，交由公司批準(zhǔn)20。XXX應(yīng)制定出約束所有公司內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)的基本指導(dǎo)政策，其內(nèi)容包括：要求在整合公司內(nèi)部實(shí)行所有采購(gòu)工作案中處理。各獨(dú)立部門必需在公司總的統(tǒng)籌下設(shè)定專責(zé)的采購(gòu)部門。詳細(xì)說(shuō)明了哪些采購(gòu)項(xiàng)目可以作為例外情況單獨(dú)處理，如餐飲、咨詢服務(wù)(法律、稅務(wù)等書籍和期刊、禮品、紀(jì)念品和獎(jiǎng)品、