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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的通知為配合公司規(guī)范化管理的實(shí)施,進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使 用與管理,使其得到妥善的維護(hù)和保養(yǎng),更好地為公司的生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),經(jīng)研究決定,將計(jì)算機(jī)管理納入公司規(guī)范化管 理范疇。計(jì)算機(jī)是較為貴重的辦公用具,是現(xiàn)代化管理的重 要手段,每一名員工都應(yīng)該高度重視,倍加愛(ài)護(hù)。不得違規(guī) 操作,不得肆意玩耍,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng) 玩游戲、聊天等,都要自覺(jué)執(zhí)行下列規(guī)定:一、各部門由使用者具體負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的管理,做到帳物 相符,計(jì)算機(jī)屬于公司資產(chǎn),任何人不得私自拆裝、更換配 件。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等及其配件的更換采取統(tǒng)一管 理。二、公司各部門的計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦)歸企業(yè)
2、管 理部統(tǒng)一管理,由公司網(wǎng)管(計(jì)算機(jī)管理員)具體負(fù)責(zé)辦理, 并設(shè)立臺(tái)帳,詳細(xì)記錄每個(gè)部門及人員使用計(jì)算機(jī)(或筆記 本)情況。根據(jù)工作性質(zhì),需配置計(jì)算機(jī)的部門,須寫出書 面申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管總監(jiān)審核后,報(bào)企業(yè)管理部 登記備案,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。三、為保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,防患于未然,要把自己使 用的計(jì)算機(jī)(或筆記本電腦)妥善保管好。公司網(wǎng)管(計(jì)算 機(jī)管理員)負(fù)責(zé)引導(dǎo)操作人員認(rèn)真執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,愛(ài)護(hù) 設(shè)備,降低消耗費(fèi)用,按規(guī)范做好微機(jī)及外設(shè)的日常維護(hù)、 保養(yǎng)和衛(wèi)生清潔工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。需 購(gòu)買配件時(shí),所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請(qǐng),
3、經(jīng)主管總監(jiān)審 核后,報(bào)企業(yè)管理部登記備案,由公司網(wǎng)管具體負(fù)責(zé)辦理。 屬大額度維修事項(xiàng)的發(fā)生,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí) 施。四、各部門負(fù)責(zé)人為計(jì)算機(jī)管理第一責(zé)任人,應(yīng)遵守公 司的保密規(guī)定,對(duì)公司內(nèi)部各類文件嚴(yán)格執(zhí)行保密程序,未 經(jīng)批準(zhǔn),禁止非計(jì)算機(jī)管理人員操作使用。輸入計(jì)算機(jī)的信 息(包括公司內(nèi)部事項(xiàng)及公司經(jīng)營(yíng)合同、技術(shù)資料、管理文 件等內(nèi)部信息)屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、 泄露。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重,予以處理。五、計(jì)算機(jī)管理員必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、 輸入、輸出信息,以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則,為公司領(lǐng)導(dǎo) 和有關(guān)部門提供信息資料,并負(fù)責(zé)做好對(duì)計(jì)算機(jī)中重要文件 資料的摘錄、
4、保密、存檔工作。六、外單位軟盤、閃存等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得隨意帶入 公司使用,如確需使用,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,必須先進(jìn)行病 毒監(jiān)測(cè)及查殺后方可使用。七、公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)只承擔(dān)與公司有關(guān)的工作內(nèi)容,不 得私自接收公司外來(lái)單位的工作,如特殊情況,需經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可操作。八、對(duì)公司內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行標(biāo)號(hào),實(shí)行人機(jī)對(duì)號(hào)管 理,定期抽查。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自開設(shè)上網(wǎng)功能。 凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上網(wǎng)者,必須遵守相關(guān)的法律規(guī)定,公司內(nèi)部 事項(xiàng)及公司經(jīng)營(yíng)合同、技術(shù)資料、管理文件等內(nèi)部信息不得 在網(wǎng)上公布。在工作期間不得在網(wǎng)上聊天,不得利用互聯(lián)網(wǎng) 參加、傳播非法組織活動(dòng),嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)用于賭博、娛樂(lè)、 觀看黃色影碟,不得下載安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,違者一經(jīng) 查出一次性罰款50元,并視情節(jié)對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究。九、各部門使用的計(jì)算機(jī)(或筆記本電腦),如有損壞、 報(bào)廢的,要由部門提出書面申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,主管總 監(jiān)審核,報(bào)企業(yè)管理部申請(qǐng)登記備案,網(wǎng)管負(fù)責(zé)確認(rèn)辦理。十、禁止車間、庫(kù)房連接外網(wǎng);行政部室外網(wǎng)限制開放, 規(guī)范員工在上班時(shí)間對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用,并配合公司獎(jiǎng)懲辦法 進(jìn)行管理。建立部門電腦使用責(zé)任制,具體落實(shí)到部門負(fù)責(zé) 人,一旦出現(xiàn)員工在工作時(shí)間違規(guī)操作電腦,進(jìn)行與工作無(wú) 關(guān)的
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