公司管理架構(gòu)

1、第一篇公司管理架構(gòu)第一章國農(nóng)置業(yè)有限公司管理架構(gòu)第二章公司高級領(lǐng)導(dǎo)崗位說明書目錄董事長崗位說明書總經(jīng)理崗位說明書副總經(jīng)理崗位說明書董事長崗位說明書部門：董事會職位名稱：董事長直接上級：董事會間接上級：股東大會直接下級：總經(jīng)理崗位編號：ZY-DSH-01任職資格：本科以上學(xué)歷，200人以上大型單位相關(guān)崗位背景，8年以上工作經(jīng)驗；年齡35歲以上，在金融及企業(yè)管理等方面有全面、深入的了解；具有宏觀的思維與趨勢判斷力；良好的溝通、組織管理能力。職責(zé)范圍：擔(dān)任公司法定代表人，和重大經(jīng)營事項的主要決策人。主持召開股東大會、董事會會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹執(zhí)行；召集和主持管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)

2、展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項；提名公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的聘用和解聘，并報董事會批準(zhǔn)和備案；決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案；定期審閱公司的財務(wù)報表和其他主要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況；簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的高級管理人員和干部；簽署對外上報和印發(fā)的各種重要報告、文件、資料；處理其他的董事會授權(quán)的重大事項。總經(jīng)理崗位說明書部門：董事會職位名稱：總經(jīng)理直接上級：董事長間接上級：董事會直接下級：副總經(jīng)理崗位編號：ZY-DSH-02任職資格：本科以上學(xué)歷，100人以上大型企業(yè)相關(guān)崗位背景，6年以上工作經(jīng)驗；30歲以上，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度，

3、擁有制訂戰(zhàn)略與組織發(fā)展能力；具備豐富的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的市場開拓能力；優(yōu)秀的溝通和談判技巧；擁有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神。職責(zé)范圍：主持企業(yè)全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，完成董事會下達(dá)的經(jīng)濟(jì)任務(wù)和利潤指標(biāo)；組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案；組織實施董事會批準(zhǔn)的新項目；審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告；在董事長委托權(quán)限內(nèi)，以委托代理人身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理事宜；決定組織體制和人事編制，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；建立與維持良好的政府、輿論、股東、金融及勞工關(guān)系；處理緊急重

4、大偶發(fā)事件；督導(dǎo)建立各種內(nèi)部管理制度；其他有關(guān)公司發(fā)展的策劃、組織、用人、指導(dǎo)、控制等有關(guān)決策及協(xié)調(diào)工作；根據(jù)經(jīng)營管理的需要，聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問，并決定其報酬；健全財務(wù)管理制度，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。副總經(jīng)理崗位說明書部門：董事會職位名稱：副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理間接上級：董事會直接下級：部門經(jīng)理崗位編號：ZY-DSH-03任職資格：本科以上學(xué)歷，建筑設(shè)計或相關(guān)專業(yè)；高級工程師或注冊師；具備良好的行業(yè)背景，優(yōu)秀的組織、思維和綜合駕馭能力；熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度，有人事管理、經(jīng)營、財務(wù)等方面知識和經(jīng)驗；對工程項目全盤管理有豐富經(jīng)驗，

5、能順利組織安排工程設(shè)計、投標(biāo)、施工、驗收等整體工作；具備較強的人際溝通技巧，強烈的開拓創(chuàng)新意識和凝聚力，且具備團(tuán)隊合作精神；5年以上建筑行業(yè)管理工作背景。職責(zé)范圍：協(xié)助總經(jīng)理抓好分工管理的工作；依據(jù)董事會決議，實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案；指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬職員的任免、報酬、獎懲。負(fù)責(zé)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)范化管理，安排組織實施、監(jiān)督檢查、考核獎懲工作；根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問，并決定其報酬；審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動

6、資金使用的可行性報告；健全財務(wù)管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值；負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)調(diào)公司與上級主管部門的關(guān)系，樹立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象第三章辦公室工作職責(zé)及崗位說明書第一部分部門職能人事管理方面人事工作職能1把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?引導(dǎo)新員工進(jìn)入公司3培訓(xùn)新員工迅速適應(yīng)公司新的工作崗位4與各部門共同努力提高每位新員工的工作績效5爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作并建立和諧的工作關(guān)系6解釋公司的工作政策和工作流程7控制公司勞動力成本8開發(fā)每位員工的工作技能9創(chuàng)造并維持部門內(nèi)員工的士氣10保護(hù)員工的健康以及改善工作環(huán)境人事工作具體內(nèi)容一、人事政策、制度制定與實施1制

7、定人事方面的規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)后實行；2監(jiān)督檢查公司人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況；3對公司現(xiàn)有人力資源實行動態(tài)管理，隨時掌握內(nèi)部人力資源的變化情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策、人員調(diào)動、任免提供可靠依據(jù)；4公司人事工作的管理與監(jiān)控；對公司人事、行政管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)管理。二、工作分析在公司領(lǐng)導(dǎo)給定的總?cè)蝿?wù)的前提下，提出人事方面的建議；配合各業(yè)務(wù)部門確定部門職能及內(nèi)部各種職位（崗位）；與各業(yè)務(wù)部門共同承擔(dān)起工作說明的編制（目的、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)等）；在涉及到的人力配置、招聘、績效考核、報酬、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等方面給出合理化建議。三、人員招募與選拔1搜集整理公司所需人才的信息，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及現(xiàn)有人力資源的現(xiàn)狀，擬

8、定國農(nóng)置業(yè)有限公司的人力資源招聘計劃；2確定人員招募的途徑和方法（內(nèi)部招募：晉升、職務(wù)調(diào)動、工作輪換；外部招募：發(fā)布招聘啟示、人才招聘會、獵頭公司、教育機構(gòu)等）；3組織人員招聘、安排部門面試、資格審查與考核；4人員招募后評估：對招募方法和來源進(jìn)行評估或成本核算，積累有效的方法及減少招募經(jīng)費開支；5調(diào)整調(diào)配員工、辦理人事手續(xù)。四、員工培訓(xùn)1制訂公司培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計劃；2編寫培訓(xùn)教材；3組織實施員工培訓(xùn)工作；4培訓(xùn)考核工作；5監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況。五、薪資福利管理對國農(nóng)置業(yè)有限公司薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)研，結(jié)合公司薪資管理制度和本行業(yè)特點、參照薪資調(diào)查，擬定修改薪資、福利、員工獎懲方案經(jīng)批

9、準(zhǔn)后執(zhí)行組織實施；公司勞動工資統(tǒng)計分析；員工薪資表的制作；辦理員工職務(wù)、級別、職稱更改的薪酬變動；審核辦理員工請假、銷假手續(xù)；辦理上崗、調(diào)動、離崗、離、退休職工的勞動手續(xù)；管理公司規(guī)定的員工所享有的各種社會保險和住房公積金；辦理員工享受的各種福利。六、人事檔案收集、登記、統(tǒng)計、保管公司人事、勞資方面各種資料，編制和管理人事、勞資檔案并定期歸檔；為公司各部門提供人事檔案服務(wù)；公司人事信息統(tǒng)計、分析。七、績效考核與各部門負(fù)責(zé)人緊密配合，設(shè)計制定適合的績效評估考核方案；對員工的工作行為和工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，取得相對公平的考核結(jié)果；與各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)同被考核員工的面談，分析其在工作表現(xiàn)中存在的問

10、題，提出員工績效改進(jìn)建議；完成績效考核后的人事工作：提薪或降薪、降職、晉升、調(diào)動、解除勞動合同；發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求、激勵員工改進(jìn)工作績效、提供信息反饋、對員工進(jìn)行咨詢、指出員工工作表現(xiàn)存在的不足等方面的工作；制訂中高層管理人員述職周期和安排述職活動。八、勞動關(guān)系管理辦理勞動合同簽訂及合同續(xù)簽、變更、解除、終止事宜；審核并執(zhí)行各部門送達(dá)的過失單和獎勵單；受理員工申訴并妥善處理；受理員工與公司勞動爭議問題并協(xié)調(diào)解決；辦理員工檔案調(diào)入調(diào)出手續(xù)。九、人事服務(wù)回復(fù)員工對公司人事政策的咨詢；為各部門提供人力支持、人力資源管理培訓(xùn)及相關(guān)法律咨詢；協(xié)助員工辦理職稱評定；辦理公司總部員工的試用、轉(zhuǎn)正、定級、晉升、調(diào)動

11、、休假等各種有關(guān)手續(xù)；定期組織員工調(diào)查，了解員工需求信息，提供人事服務(wù)；組織建設(shè)企業(yè)文化活動，增強公司企業(yè)凝聚力。行政管理方面行政工作職能建立健全公司行政管理制度，在全公司范圍內(nèi)實行計劃管理和微機化管理；保證公司各項管理制度，有效地貫徹實施，并對員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；保障公司各部門辦公物品的及時到位；保障公司辦公設(shè)備等正常運行；有效地管理公司固定資產(chǎn)；建立起有序的辦公秩序；監(jiān)控公司辦公支出成本；建立公司檔案管理系統(tǒng)；通過有益的員工活動的組織工作，建立公司企業(yè)文化。行政工作具體內(nèi)容一、公司行政管理制度建設(shè)與執(zhí)行對公司頒布的管理制度實施推廣，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)和宣傳；按公司檢查反饋制度要求，對公

12、司各項目、各部門工作運行情況實施督查、報告和處理；規(guī)范公司辦公秩序并負(fù)責(zé)監(jiān)督；制訂公司檔案及公文管理細(xì)則、工作目標(biāo)，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行；擬定公司會議制度并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織；制訂公司辦公物品、固定資產(chǎn)采買工作程序和行政管理細(xì)則、工作目標(biāo)，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行；規(guī)范公司員工禮儀、儀容儀表并負(fù)責(zé)監(jiān)督；根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，制訂公司治安保衛(wèi)、消防工作制度及實施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；制訂法制、防火安全教育及消防專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，配合各部門做好如管理、營銷等商業(yè)機密的防護(hù)工作；制訂公司駕駛員及機動車管理細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行；配合大廈物業(yè)管理部門工作，做好公司員工工作餐、保安

13、、保潔等方面的工作，以保證公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。二、辦公秩序管理檢查、管理員工考勤，對員工遲到、早退、曠工、休假等及時記錄、做出參考處理意見；辦公環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù)，包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放、綠色植物養(yǎng)護(hù)等等；會議室、接待室使用管理；檢查公司員工執(zhí)行員工手冊的情況，并按程序填寫過失單，辦理員工違紀(jì)處理；檢查固定資產(chǎn)使用情況，對人為損壞及誤操作造成的情況及時處理，保障辦公使用，并按制度規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。三、成本支出控制與物品采買參與編制公司辦公物品購買預(yù)算，并進(jìn)行有效控制；根據(jù)公司工作進(jìn)展需要，組織辦公室裝修、入?。徽莆帐袌鲂畔?，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用；會同庫管員、財務(wù)部

14、確定合理物資采購量，及時了解辦公物品存貨情況，進(jìn)行合理采購；匯總各部門的采購申請單，編制辦公采購計劃；選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；進(jìn)行市場詢價，采購所需物資；采購物資的報驗和入庫；采購過程中的退、換貨；采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。四、檔案公文管理建立公司的檔案管理辦法，指定專人負(fù)責(zé)收集整理本部門工作資料、文件保存及歸檔工作；監(jiān)督、檢查公司各部門檔案管理工作，并進(jìn)行總目錄的匯總、重要檔案資料的收存；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及本部門工作需要，擬定公文，經(jīng)審批后下發(fā)并監(jiān)督、報告執(zhí)行情況；對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進(jìn)行管理五

15、、活動組織負(fù)責(zé)大型員工活動方案的策劃、報批及實施；負(fù)責(zé)公司重大會議和內(nèi)部活動的籌劃與組織；根據(jù)需要配合各部門組織舉行活動。六、內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)委托，代表公司與相關(guān)政府部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人；與所在地政府行政機關(guān)（如派出所、安委會、車管所、街道管理處等等）建立良好的協(xié)作關(guān)系；協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行公關(guān)工作；與各部門建立順暢的溝通渠道，定期組織內(nèi)部交流；保管公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證；與物業(yè)部門建立良好的合作關(guān)系，配合做好物業(yè)管理工作。七、后勤服務(wù)管理員工餐、客餐，保障員工及來客正常就餐；辦理來客或因公出差員工車票、機票、飯店等的訂購手續(xù)；對文件往

16、來傳遞的管理，如快遞、名片印制公司的選擇、結(jié)帳等；辦公用品的統(tǒng)計與發(fā)放；處理因公發(fā)生的各種維修事項（物業(yè)部分除外）；回覆員工對公司政策等問題的咨詢；管理制服配備工作，如制服配備的人員資格審查、制服制作廠商的選擇、購進(jìn)與發(fā)放、員工離職折舊計算等；需辦公室辦理的行政費用的支付，如手機費、會員費、養(yǎng)路費等；公司電話、傳真等接轉(zhuǎn)；來訪客人的接待；辦公室文件、文稿的復(fù)印、打印、校對；飲水機及飲用水的管理；辦公區(qū)內(nèi)綠色植物及花卉的管理。八、安全保衛(wèi)配合物業(yè)管理部門，組織處理治安、火災(zāi)突發(fā)性事件，及時調(diào)查事件原因并制定預(yù)防和整改措施；定期組織檢查公司重點部位內(nèi)保和重點防火區(qū)域消防設(shè)施及防范措施情況，發(fā)現(xiàn)隱患

17、，及時落實限期整改；負(fù)責(zé)公司前臺的管理，監(jiān)督檢查公司出入管理制度執(zhí)行情況；主管公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作；定期主持安全保衛(wèi)例會，并參加公司有關(guān)安全、防火工作會議和當(dāng)?shù)毓?、消防部門召開的會議；按工作程序做好與相關(guān)部門橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。九、司機與車輛管理完成所屬地方安委會布置的交通安全工作；對公司司機進(jìn)行教育培訓(xùn)、工作分配；車輛的購置、保養(yǎng)、維修、報廢、事故處理等手續(xù)的辦理；所有車輛油料的管理工作；車輛檔案的建立與維護(hù)。法務(wù)管理方面一、法律咨詢建議職能1向公司領(lǐng)導(dǎo)就具體問題提供法律意見；1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對公司的重大經(jīng)營決策提出法律

18、意見；2對公司的規(guī)范化管理和運作提出法律建議和意見，加強依法治企；3對所有的訴訟案件在審結(jié)后進(jìn)行分析總結(jié)，建立完整的案件檔案庫，向公司領(lǐng)導(dǎo)提供案件分析總結(jié)意見；4搜集整理有關(guān)房地產(chǎn)方面的各種資料，包括工程建設(shè)，質(zhì)量檢驗和裝飾裝修等。在可能的情況下，走訪國家有關(guān)的行政管理部門，如中國質(zhì)量管理協(xié)會，輕工業(yè)協(xié)會等部門，對有關(guān)問題進(jìn)行專門的研究，供其他職能部門使用。二、法務(wù)審查規(guī)范職能參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；審核并留存公司各類合同，就合同中相關(guān)的法律問題進(jìn)行把關(guān)，對于重要合同在經(jīng)公司指示或依相關(guān)部門要求后，參加有關(guān)的談判與合同起草工作。具體包括：1）對外合作開發(fā)合同；2）公司同客戶或業(yè)主簽訂

19、的相關(guān)合同或協(xié)議；3）購銷合同；4）其他。第二部分辦公室與其他部門職能分配其他職能部門辦公室招募與甄選列出特定工作崗位的職責(zé)要求，以便協(xié)助進(jìn)行工作分析向人事管理人員解釋對所需員工的要求以及所要招聘人員的類型，以便人事管理人員能夠設(shè)計出適當(dāng)?shù)恼邕x和測試方案同候選人進(jìn)行面談，參與甄選決策在部門負(fù)責(zé)人員所提供資料的基礎(chǔ)上編寫工作描述和工作說明書制定出員工晉升人事計劃開發(fā)潛在的合格求職者來源并開展招募活動，力爭為組織聚集到一批高質(zhì)量的求職者對候選人進(jìn)行初步面試、篩選，然后將可用者推薦給復(fù)試負(fù)責(zé)人去考慮培訓(xùn)與開發(fā)根據(jù)企業(yè)和工作的具體情況，將員工安排到不同的工作崗位上，并對新員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)對人力資源開

20、發(fā)活動進(jìn)行評價并向人事管理人員提出建議領(lǐng)導(dǎo)建立有效的工作小組，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán)運用公司規(guī)定的評價形式對員工的工作績效進(jìn)行評價對下屬的職業(yè)進(jìn)步情況進(jìn)行評估，然后就他們個人的職業(yè)發(fā)展可能性向他們提出建議擬定培訓(xùn)文件，制定培訓(xùn)計劃，準(zhǔn)備培訓(xùn)用材料根據(jù)公司最高領(lǐng)導(dǎo)所闡述的公司未來發(fā)展方向要求，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供管理人員開發(fā)方面的建議為制定和推行質(zhì)量改善計劃以及團(tuán)隊建設(shè)計劃提供信息開發(fā)工作績效評價工具并保存評價記錄制定職業(yè)發(fā)展計劃和晉升制度工資報酬向人事部門提供每項工作的性質(zhì)和相對價值方面的信息，幫助他們確定工資水平評價員工的工作績效，以便人事部門根據(jù)員工的工作績效適當(dāng)?shù)卣{(diào)整他們的報酬根據(jù)獎勵的性質(zhì)建議支付

21、員工的獎金數(shù)量參與制定公司福利計劃和由公司提供的服務(wù)項目的總體方案執(zhí)行工作評價程序，以確定每一種工作在公司中的相對價值進(jìn)行薪資調(diào)查，以審查公司是否對與其他企業(yè)員工處于相似職位上的員工支付了相近的工資就獎勵以及各種備選獎金分配方案和工資支付計劃等向相關(guān)管理人員提供建議在同相關(guān)管理人員協(xié)商的基礎(chǔ)上，制定包括健康保健和養(yǎng)老金在內(nèi)的公司福利和服務(wù)項目的詳細(xì)計劃監(jiān)督公司員工的薪資績效，就減少這方面的有關(guān)成本向相關(guān)管理人員提供建議各部門負(fù)責(zé)人員（相關(guān)人員）的工作辦公室專業(yè)人員（職能人員）的工作勞資關(guān)系根據(jù)維護(hù)健康勞資關(guān)系的需要，建立一種互相尊重、互相信任的日常工作環(huán)境一貫地遵守勞動合同中各項條款的規(guī)定確保

22、在經(jīng)過調(diào)查之后對員工的申訴（勞動爭議）加以妥善的解決密切注意哪些有可能導(dǎo)致員工不滿的問題的根本原因進(jìn)行研究和診斷為準(zhǔn)備進(jìn)行勞動合同的簽訂展開調(diào)查，注意公司為滿足員工要求將要付出多大的成本；相關(guān)企業(yè)是怎樣做的培訓(xùn)相關(guān)管理人員如何解釋勞動合同條件就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)員工保障與工作安全使員工與管理者之間的信息溝通渠道保持暢通，以使員工能夠隨時了解公司的重大問題，并且使員工可以通過各種渠道表達(dá)他們對公司問題的關(guān)注，以及使他們及時同公司領(lǐng)導(dǎo)層保持聯(lián)系確保員工在紀(jì)律處罰、解雇以及工作保障方面得到公平待遇經(jīng)常性地指導(dǎo)員工堅持形成良好的安全工作習(xí)慣及時準(zhǔn)確地完成事故報告為了給各部門（包括人事部

23、門）提供指導(dǎo)，就所要招聘的員工類型和數(shù)量等制定長期的戰(zhàn)略性計劃向相關(guān)管理人員提出建議，告訴他們哪些技術(shù)利于促進(jìn)和鼓勵自下而上以及自上而下的信息溝通制定確保公平待遇的程序性規(guī)定并訓(xùn)練相關(guān)管理人員運用他們配合相關(guān)管理人員對工作進(jìn)行分析以制定安全操作規(guī)程及時與相關(guān)管理人員共同調(diào)查發(fā)生的事故，為事故防范提出建議，提交處理報告研究與員工薪資有關(guān)和法律規(guī)定，同保險機構(gòu)接觸，在必要的時候同律師接觸，以處理員工的工傷事件后勤保障預(yù)先提供所需服務(wù)項目及所要達(dá)到的目的對服務(wù)工作提出合理建議有計劃安排服務(wù)項目，高質(zhì)量、高速度協(xié)助所需服務(wù)部門工作明確工作目的，態(tài)度熱情，服務(wù)周到辦公秩序執(zhí)行及落實員工手冊及行政日常管理

24、制度可對規(guī)范辦公秩序提出合理建議負(fù)責(zé)制訂及培訓(xùn)員工手冊及行政日常管理制度負(fù)責(zé)檢查日常辦公秩序，對違反者提出警告并依據(jù)制度進(jìn)行處罰物品管理填寫固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、禮品及其它物品領(lǐng)用單妥善保管及使用各類物品在使用過程中發(fā)生問題，請在第一時間書面通知負(fù)責(zé)物品統(tǒng)計、登記及發(fā)放負(fù)責(zé)辦理各類物品維修、調(diào)撥、報修及報廢各部門負(fù)責(zé)人員辦公室專業(yè)人員采購管理將所需購置物品描述清楚，填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單核查物品質(zhì)量，對所購物品質(zhì)量及價格實施監(jiān)督負(fù)責(zé)填寫采購申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批依據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則進(jìn)行采購將所購物品登記入庫，并通知申購部門辦理領(lǐng)用手續(xù)辦理退換事宜車輛使用遵照車輛管理制度相關(guān)規(guī)定，最大程度為公司節(jié)約

25、車費支出配車人需讓該車專職司機清楚用車情況，并安排司機將去向?qū)懺诎装迳希员丬嚬茇?fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排無配備車輛，保障有重要事情辦理的部門及人員用車負(fù)責(zé)培訓(xùn)司機安全法規(guī)及保密守則，使司機盡職盡責(zé)完成本職工作負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)，保證車輛正常運行為無車部門及人員，統(tǒng)籌安排用車事宜，以節(jié)約車費支出文檔資料提供本部門文檔、資料目錄將部門文檔、資料分類登記造冊借閱時請?zhí)顚懡栝唵尾匆蠹皶r交回所借文檔負(fù)責(zé)建立公司資料檔案庫，使各部門達(dá)成信息共享負(fù)責(zé)做好文檔查詢、借閱工作第三部分部門組織設(shè)置一、組織關(guān)系辦公室主任向上受主管副總領(lǐng)導(dǎo)，水平支持、配合各部門負(fù)責(zé)人工作，向下管理辦公室工作二、崗位設(shè)置辦公室主任辦公室副主

26、任人事助理專職行政助理兼職行政助理檔案管理員計算機管理員司機前臺第四部分崗位說明書目錄辦公室主任崗位說明書辦公室副主任崗位說明書人事助理崗位說明書專職行政助理崗位說明書兼職行政助理崗位說明書檔案管理員崗位說明書計算機管理員崗位說明書司機崗位說明書前臺崗位說明書崗位說明書辦公室主任崗位說明書部門：辦公室職位名稱：辦公室主任直接上級：主管副總間接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室副主任人事助理專職行政助理兼職行政助理檔案管理員計算機管理員司機前臺崗位編號：ZY-BGS-01任職資格：本科以上或相當(dāng)學(xué)歷；30人以上中型企業(yè)相同崗位3年以上工作經(jīng)驗；全面了解人力資源管理、行政管理各個方面的知識，在心理學(xué)、企

27、業(yè)管理等方面有較深入的了解，熟知國家及北京市勞動法律、法規(guī)；年齡2535歲，工作年限3年以上；良好的溝通、組織、中英文表達(dá)能力；熟練操作計算機；優(yōu)秀的文案能力和組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。職責(zé)范圍：依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定辦公室年度工作計劃及費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；根據(jù)部門年度工作計劃，設(shè)計并建立合理的人事行政組織，負(fù)責(zé)公司的人員招聘；制定人事及行政管理工作流程、行政政策；完善公司企業(yè)文化建設(shè);領(lǐng)導(dǎo)本部門員工開展工作，并對其工作成果進(jìn)行檢查、監(jiān)督，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；定期參與董事會會議和公司高層會議，對本部門年度計劃執(zhí)行情況做出專題匯報；負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、并通過

28、逐級負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力。辦公室副主任崗位說明書部門：辦公室職位名稱：辦公室副主任直接上級：辦公室主任間接上級：主管副總崗位編號：ZY-BGS-02任職資格：?？苹蛳喈?dāng)學(xué)歷；年齡25歲-35歲，具備兩年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗；具有組織管理協(xié)調(diào)能力，善于溝通，優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力；良好的個人品格和團(tuán)隊合作精神，能夠承受工作壓力。職責(zé)范圍：協(xié)助辦公室主任管理辦公室日常工作，及時完成分工管理工作；經(jīng)公司授權(quán)或委托，代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系；完成所屬地方安委會布置的交通安全工作；負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，并進(jìn)行監(jiān)督落

29、實；負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、燃油工作；負(fù)責(zé)車容、車貌檢查工作及組織司機學(xué)習(xí)及培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的管理；主管公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作；協(xié)助辦公室主任指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門的行政工作；定期向辦公室主任述職?？己藰?biāo)準(zhǔn)：工作態(tài)度是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、不推諉；車輛管理檔案是否完整、準(zhǔn)確;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作是否積極配合、是否及時、無差錯；對本職范圍內(nèi)的秘密負(fù)責(zé)。專職行政助理崗位說明書部門：辦公室職位名稱：專職行政助理直接上級：辦公室主任間接上級：主管副總崗位編號：ZY-BGS-03任職資格：大專以上學(xué)歷或相當(dāng)學(xué)歷；從事秘書工作2年以上；年齡25-35歲；熟悉公司管理程序，熟練使用

30、計算機，并具備較強文字功底，積極、勤奮，良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，對公司忠誠。職責(zé)范圍：辦理員工請假、銷假手續(xù)；檢查公司員工執(zhí)行員工手冊的情況，并按程序填寫過失單，辦理員工違紀(jì)處理；參與編制公司辦公物品購買預(yù)算，編制計劃并進(jìn)行有效控制；及時了解辦公物品存貨情況，進(jìn)行合理采購；與所在地政府行政機關(guān)（如派出所、安委會、車管所、街道管理處）建立良好的協(xié)作關(guān)系；開具公司介紹信；與物業(yè)部門建立良好的合作關(guān)系，配合做好物業(yè)管理工作；處理因公發(fā)生的各種維修事項（物業(yè)部分除外）；負(fù)責(zé)本部門組織的或部門內(nèi)部會議通知、簽到，并做好會議紀(jì)要；制服、胸卡的管理工作；協(xié)助辦公室主任巡視，監(jiān)督、監(jiān)督本部門各項工作，掌握工作情

31、況和有關(guān)數(shù)據(jù)，及時向直接上級反饋情況并提出整改措施；定期向辦公室主任述職?？己藰?biāo)準(zhǔn)：工作是否認(rèn)真細(xì)致；事務(wù)處理是否及時、妥當(dāng)；檔案管理是否條理、完整、規(guī)范；對向辦公室主任提供信息真實、準(zhǔn)確、及時、全面等負(fù)責(zé)；對職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)督、檢查的結(jié)果負(fù)責(zé)；對本職工作范圍內(nèi)的公司機密負(fù)責(zé)；工作完成質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。兼職行政助理崗位說明書部門：辦公室職位名稱：兼職行政助理直接上級：辦公室主任間接上級：主管副總崗位編號：ZY-BGS-04/05/06任職資格：22-28歲左右；大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷；2年以上行政秘書工作經(jīng)驗，熟練操作計算機及相關(guān)管理軟件，優(yōu)秀的文案功底，良好的外聯(lián)能力和協(xié)調(diào)、溝通能力。職責(zé)范圍：專職做

32、好主管經(jīng)理秘書工作，處理好經(jīng)理辦公室日常事務(wù)，按時完成主管經(jīng)理安排的各項工作；協(xié)助辦公室主任引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對公司的重大經(jīng)營決策提供法律意見；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作；協(xié)助辦公室主任制定公司各項行政管理制度，經(jīng)審批后執(zhí)行；完成辦公室主任布置的各項管理工作，協(xié)助辦公室主任建立公司統(tǒng)一、高效的行政管理體系和完善公司工作流程；協(xié)助辦公室主任完善公司企業(yè)文化的建設(shè)；管理公司印章、公司證照；經(jīng)辦公室主任授權(quán)或委托，代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系；指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門的行政工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)組織考核工作；協(xié)

33、助辦公室主任制定公司培訓(xùn)方案并參與、組織培訓(xùn)；定期向辦公室主任述職?？己藰?biāo)準(zhǔn)：制度、計劃執(zhí)行、實施是否認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)；對職責(zé)范圍內(nèi)的目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé)；向辦公室主任提供信息是否真實、準(zhǔn)確、及時、全面等；權(quán)責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)督、檢查是否認(rèn)真、處理是否得當(dāng)；對本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負(fù)責(zé)。檔案管理員崗位說明書部門：辦公室職位名稱：檔案管理員（庫管）直接上級：辦公室主任崗位編號：ZY-BGS-07任職資格：年齡20歲以上；大專以上或相當(dāng)能力，相關(guān)崗位1年以上工作經(jīng)驗；熟練操作計算機，具備文字功底；良好的組織紀(jì)律性，勤奮敬業(yè)。職責(zé)范圍：負(fù)責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂和管理；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放工作；采購物資的報驗

34、和入庫；公司車輛外派；采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作；對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、檔案資料等建立資料庫，做好目錄，按照規(guī)范的借閱手續(xù)進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)辦公室主任交辦的臨時事務(wù)性工作；定期向辦公室主任述職?？己藰?biāo)準(zhǔn)：工作是否積極主動，是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排；是否對公司庫房和檔案管理認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍；管理過程記錄是否完整、準(zhǔn)確；對本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負(fù)責(zé)；是否遵守公司各項規(guī)章制度；工作質(zhì)量是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。司機崗位說明書部門：辦公室職位名稱：司機直接上級：辦公室主任崗位編號：ZY-BGS-08任職資格：中專以上學(xué)歷，23-35歲；3年以上駕齡；駕駛技術(shù)熟練；熟悉車輛維修、保養(yǎng)事宜。職責(zé)范圍：負(fù)責(zé)公司工作車輛駕駛工作，服從辦公室統(tǒng)一調(diào)派；遵守交通法規(guī)，服從車輛管理負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)；配合辦公室副主任負(fù)責(zé)車輛維