四代時間管理理論與時間管理的方法課件

1、時 間 管 理創(chuàng)造美好生活成就輝煌事業(yè)！課程內容時間管理概述四代時間管理理論人生的目標與角色目標與時間管理時間管理的方法浪費時間的問題和解決方法如何改變舊習慣時 間 管 理 概 述時間不再生、是隨時失去的公平資源時間管理實際是對自我的管理時間管理要立足于今天要找出浪費的時間、從節(jié)約時間開始四 代 時 間 管 理 理 論第一代時間管理 -備忘錄型第二代時間管理-事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時間管理-創(chuàng)造高品質生活工作中的時間管理時 間 分 配 圖假設一個人壽命為72歲時間管理的三步驟制定規(guī)劃做正確的事正確地做事時 間 管 理 的 方 法分析現(xiàn)有時間使用情況，

2、找出浪費的時間。明確你認為最重要的事情明確自己所扮演的角色找出每個角色中的第二象限。對要做的事排列優(yōu)先順序方法一 目 前 時 間 情 況 記 錄每天將記錄表放在身邊開始前，記錄時間完成此事時，記錄下時間。時間記錄表上午下午時間事項時間事項09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:00你應該做什

3、么?總裁 經理 主管 職員方法二 有效地使用你的高峰時間上午型。下午型。晚間型。方法三 劃 分 事 件 的 四 個 象 限重 要 性急 迫 性重 要不緊急不重要不緊急重 要緊 急不重要緊 急舉 例 說 明緊 急不緊急重 要不重要 干擾、電話 信件、報告 會議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事 做規(guī)劃、計劃 人際關系的建立 準備工作 預防措施 提升自己的能力 抓住新機會 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 閑聊天 緊急狀況著火了 迫切的問題 限期完成的工作 計劃好的會議方法四 80 / 20 原 則 80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。 -意大利經濟學家兼社會學家

4、維弗列度.柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度80/20 舉 例 說 明80%的結果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工如 何 處 理 高 價 值 活 動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價 值 的 活 動授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的

5、標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。 做正確的事比正確的做事更重要方法五 填寫每日時間待辦單的步驟列出計劃中要完成的工作（分A，B，C三類）列出怕遺忘的立即要做的事項，如客戶投訴等列出昨日遺留的未完成的工作排出優(yōu)先順序方法六 解決常見時間浪費現(xiàn)象 每組抽取一道問題小組內用五分鐘討論解決問題的方法，并將討論結果記錄在教材上。派代表發(fā)言三分鐘其他人員做補充講師總結不會拒絕習慣拖延不速之客的干擾電話干擾文件滿桌工作中常見的浪費時間的現(xiàn)象問 題 一 ：不 會 拒 絕耐心聽完對方的要求, 表示對其尊重不能決定時，說明需要考慮及所需時間拒絕時，顯示你了解這種請

6、求對對方的重要性和顏悅色地略表歉意拒絕時態(tài)度堅決，不給對方留下說服你的信號。明確說明拒絕的理由。如可能向對方提出別的替代解決方式問 題 二 ：習 慣 拖 延切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美問題三：不速之客的干擾不要采取無條件的“門戶開放政策”讓秘書安排約會，幫你拒絕不速之客規(guī)定接見下屬的時間在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間站著解決問題讓秘書控制會談時間談話前限定會談的時間問 題 四 ：電 話 干 擾讓秘書幫你過濾電話事后回復電話讓秘書代撥打出的電話集中打電話的時間避免以題外話作為開場白打好腹稿再打電話問 題

7、五：文 件 滿 桌該扔則扔不要移師暗處不放無關物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌問題六：浪費下屬的時間聽而不聞，匆忙下命令讓下屬等候約會、等待你的決定或你的“親自參與”。不分時候地干擾下屬的時間過分挑剔細節(jié)，雞蛋里面挑骨頭溝通技巧不佳沒有充分授權，事必恭親。如何取得效果 任何技能只有不斷實踐，反復練習，成為習慣性行為后才能產生應有的效果。什么是習慣？ 逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為，傾向。是對思維和性格的寫照。你固守著一種習慣你不愿放棄舒適的地帶Discomfort ZoneComfort ZoneDiscomfor

8、t Zone習 慣習慣不能幫助我們辨別事情的好壞。習慣左右著我們的行動。如何改變舊的習慣寫下想改變的習慣。寫下你的目標。列出習慣帶來的問題。列出改變習慣的好處。獎勵自己。堅持21天?；仡櫺碌牧晳T行為。1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大

9、悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言：比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決心實現(xiàn)自己的目標。29、人生就像一道漫長的階梯，任何人也無法逆向而行，只能在急促而繁忙的進程中，偶爾轉過頭來，回望自己留下的蹣跚腳印。30、時間，帶不走真正的朋友；歲月，留不住虛幻的擁有。時光轉換，體會到緣

10、分善變；平淡無語，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在與不在，都會惦念；無心的情，無論你好與不好，只是漠然。走過一段路，總能有一次領悟；經歷一些事，才能看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。32、命好不如習慣好。養(yǎng)成好習慣，一輩子受用不盡。33、比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識更重要。不是無知，而是對無知的無知，才是知的死亡。51、對于最有能力的領航人風浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子，必須集中在一點鉆下去才有力量。53、年少時，夢想在心中激揚迸進，勢不可擋，只是我們還沒學會去戰(zhàn)斗。經過一番努力，我們終于學會了戰(zhàn)斗，卻已沒有了拼搏的勇氣。因

11、此，我們轉向自身，攻擊自己，成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海，不積跬步無以至千里。56、遠大抱負始于高中，輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為有信心的人預備著。58、抱最大的希望，為最大的努力，做最壞的打算。59、世上除了生死，都是小事。從今天開始，每天微笑吧。60、一勤天下無難事，一懶天下皆難事。61、在清醒中孤獨，總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會是這樣，你越期待的會越行越遠，你越在乎的對你的傷害越大。63、彩虹風雨后，成功細節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的，你現(xiàn)在逃避，你以后就會話十倍的精力去面對。65、只要有信

12、心，就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次，我真的很不錯。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利，你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動，只要把沙土一卡車一卡車運走即可。70、當你的希望一個個落空，你也要堅定，要沉著！71、生命太過短暫，今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對的，就不怕路遠。73、如果一個人愛你、特別在乎你，有一個表現(xiàn)是他還是有點怕你。74、先知三日，富貴十年。付諸行動，你就會得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切，卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。2、當熱誠變成習慣，恐懼和憂慮即無

13、處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標。熱誠使想象的輪子轉動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平凡的話題變得生動。3、起點低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一場馬拉松比賽，拼的不是起點，而是堅持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進步也會不止。4、如果你不相信努力和時光，那么時光第一個就會辜負你。不要去否定你的過去，也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因為有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不

14、如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純如清溪流水凝露瑩爍。欲望與情緒如風沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才

15、換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至會異常掛念。適應是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，

16、把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經歷幸福的人生。14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。21、每個人都有潛在的能量，只是很容易：被習慣所掩蓋，被時間所迷離，被惰性所消磨。22、不論你在什么時候開始，重要的是開始之后就不要輕言放棄。23、恨別人，痛苦的卻是自己。24、每天醒來，敲醒自己的不是鐘聲，而是夢想。25、你不能拼爹的時候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言：比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決