金石開(kāi)外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件

1、PAGE PAGE 金石開(kāi)外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件用戶(hù)操作使用手冊(cè)目 錄 軟件功能介紹 HYPERLINK l l0 工廠資料管理.5 HYPERLINK l l2 產(chǎn)品資料管理.7 HYPERLINK l l3 客戶(hù)資料管理.8 HYPERLINK l l4 船務(wù)資料管理.10 HYPERLINK l l5 報(bào)價(jià)拼柜及合同管理11 HYPERLINK l l6 單證明細(xì)管理.16第二章 軟件的安裝第一節(jié) HYPERLINK l l7 單機(jī)版安裝說(shuō)明.19第三章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入第一節(jié) 相關(guān)數(shù)據(jù)錄入 HYPERLINK l l8 產(chǎn)品類(lèi)型數(shù)據(jù)錄入.20 HYPERLINK l l9 報(bào)關(guān)品名數(shù)據(jù)錄入.21

2、HYPERLINK l l10 省份名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入.21 HYPERLINK l l11 地區(qū)名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入.21 HYPERLINK l g12 國(guó)家名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入.21 HYPERLINK l g13 港口名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入.22 HYPERLINK l b14 報(bào)價(jià)匯率數(shù)據(jù)錄入.22 HYPERLINK l h15 貨幣種類(lèi)數(shù)據(jù)錄入.23 HYPERLINK l s16 數(shù)量單位數(shù)據(jù)錄入.231.10 HYPERLINK l b17 包裝定義數(shù)據(jù)修改231.11 HYPERLINK l h18 貨柜定義數(shù)據(jù)錄入.241.12 HYPERLINK l c19 出口費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入.241.13 HYPER

3、LINK l q20 其它標(biāo)志數(shù)據(jù)錄入.241.14 HYPERLINK l g21 公司信息數(shù)據(jù)錄入.25第二節(jié) 供應(yīng)商資料管理2.1 HYPERLINK l Sr1 如何增加工廠信息？.252.2 HYPERLINK l Sr2 如何修改工廠信息？.252.3 HYPERLINK l Sr3 如何增加產(chǎn)品信息？262.4 HYPERLINK l Sr4 如何修改產(chǎn)品信息？262.5 HYPERLINK l Sr5 如何增加產(chǎn)品圖片？.272.6 HYPERLINK l Sr6 如何查詢(xún)產(chǎn)品歷史記錄？.272.7 HYPERLINK l Sr7 如何查詢(xún)工廠過(guò)往記錄？.28第三節(jié) HYPER

4、LINK l T1 查詢(xún)產(chǎn)品信息.28第四節(jié) HYPERLINK l F1 客戶(hù)資料管理.294.1 HYPERLINK l F2 如何增加客戶(hù)信息?.294.2 HYPERLINK l F3 如何修改客戶(hù)信息?.294.3 HYPERLINK l F4 如何增加客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品信息?.304.4 HYPERLINK l F5 如何修改客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品信息?.304.5 HYPERLINK l F6 如何查詢(xún)客戶(hù)過(guò)往記錄？.31第四章 報(bào)價(jià)拼柜及合同制作第一節(jié) 定義基本數(shù)據(jù)1.1 HYPERLINK l FF1 定義抬頭名稱(chēng).311.2 HYPERLINK l FF2 定義公司銀行信息.321.3 H

5、YPERLINK l FF3 定義報(bào)價(jià)單結(jié)束用語(yǔ).321.4 HYPERLINK l FF5 定義客戶(hù)合同條款.321.5 HYPERLINK l FF6 定義客戶(hù)合同保險(xiǎn)條款.331.6 HYPERLINK l FF7 定義客戶(hù)合同其它條款.331.7 HYPERLINK l FF8 定義樣品單、詢(xún)價(jià)單、托運(yùn)單、開(kāi)票通知單、裝船通知單默認(rèn)內(nèi)容341.8 HYPERLINK l FF9 定義工廠合同交貨地點(diǎn).34第二節(jié) 制作報(bào)價(jià)單2.1 HYPERLINK l FS1 如何錄入報(bào)價(jià)基本信息？.342.2 HYPERLINK l FS2 如何錄入報(bào)價(jià)產(chǎn)品信息？.342.3 HYPERLINK l

6、 FS3 如何對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)品議價(jià)？352.4 HYPERLINK l FS4 報(bào)價(jià)單其它信息如何錄入？.352.5 HYPERLINK l FS5 如何制作含產(chǎn)品圖片報(bào)價(jià)單？.362.6 HYPERLINK l FS6 如何制作樣品條形碼36 第三節(jié) HYPERLINK l FT1 自動(dòng)拼柜.37第四節(jié) HYPERLINK l FFF1 客戶(hù)合同.384.1如何制作客戶(hù)合同4.2 如何變更客戶(hù)合同產(chǎn)品4.3 如何查詢(xún)客戶(hù)合同預(yù)算第五節(jié) HYPERLINK l FFF2 工廠合同.385.1 如何制作工廠合同5.2 如何變更工廠合同產(chǎn)品5.3 如何臨時(shí)調(diào)換工廠第五章 HYPERLINK l FFF3

7、 單證制作39單證公用明細(xì)錄入1.1如何錄入單證公用主要信息?1.2如何錄入單證公用其它信息?1.3 如何增加、修改單證公用產(chǎn)品信息? HYPERLINK l FFF4 單證制作412.1制作托運(yùn)單2.2制作報(bào)關(guān)合同2.3制作報(bào)關(guān)發(fā)票和箱單2.4制作報(bào)關(guān)單2.5制作開(kāi)票通知書(shū)2.6制作結(jié)匯發(fā)票和箱單2.7制作產(chǎn)地證2.8制作原產(chǎn)地證明書(shū)2.9制作受益人證明2.10制作裝船通知第一章 軟件功能介紹 HYPERLINK l M1 工廠資料管理：錄入工廠數(shù)量不受限制，及時(shí)快速查閱任何一家工廠的聯(lián)系資料及產(chǎn)品信息，并可獲知產(chǎn)品成交記錄。工廠信息頁(yè)面：工廠聯(lián)系資料，工廠產(chǎn)品明細(xì)一目了然。界面安排直觀，方

8、便查閱工廠合同、傳真、詢(xún)價(jià)單、樣品單工廠的交易金額、采購(gòu)次數(shù)會(huì)自動(dòng)累計(jì)查詢(xún)產(chǎn)品歷史成交記錄頁(yè)面：可依業(yè)務(wù)員、客戶(hù)名稱(chēng)、成交日期查閱產(chǎn)品歷史成交記錄。歷史記錄包括：產(chǎn)品的客戶(hù)合同、工廠合同、報(bào)價(jià)單、以及產(chǎn)品廠價(jià)變動(dòng)記錄。增加產(chǎn)品信息頁(yè)面：提供詳細(xì)、全面錄入產(chǎn)品資料的欄位，并附帶產(chǎn)品圖片。支持不同客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)同一產(chǎn)品資料管理。提供因不同出貨港口對(duì)應(yīng)不同出廠價(jià)格的輸入。提供含稅或不含稅價(jià)格的輸入，自動(dòng)生成產(chǎn)品條形碼，可進(jìn)行樣品管理。 HYPERLINK l M1 產(chǎn)品資料管理：產(chǎn)品資料錄入數(shù)量不受限制，并具備強(qiáng)大的查詢(xún)功能，可快速獲取產(chǎn)品信息。 查閱產(chǎn)品資料頁(yè)面：可支持九種查詢(xún)產(chǎn)品方式，包含：產(chǎn)品編號(hào)、

9、產(chǎn)品名稱(chēng)或規(guī)格、產(chǎn)品類(lèi)別、工廠貨號(hào)、工廠名稱(chēng)、客戶(hù)編號(hào)、客人貨號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)以及自定義查詢(xún)。 HYPERLINK l M1 客戶(hù)資料管理：客戶(hù)資料錄入數(shù)量不受限制，可查詢(xún)?nèi)魏我患铱蛻?hù)的聯(lián)系資料及采購(gòu)產(chǎn)品信息?？蛻?hù)信息頁(yè)面：客戶(hù)基本聯(lián)系資料詳細(xì)、全面，還可依您需求增加客戶(hù)生日、喜好等欄位。方便查詢(xún)客戶(hù)產(chǎn)品、報(bào)價(jià)單、合同、傳真及過(guò)往采購(gòu)記錄?？蛻?hù)采購(gòu)金額及交易次數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)?？蛻?hù)采購(gòu)記錄頁(yè)面：詳細(xì)列出客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)，并可快速了解采購(gòu)最新時(shí)間及產(chǎn)品最新售價(jià)。單擊任何一種采購(gòu)產(chǎn)品可快速獲知該產(chǎn)品歷史成交記錄，便于比較不同時(shí)間、不同客戶(hù)采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格。 HYPERLINK l M1 船務(wù)資料管理：方便查詢(xún)

10、任何一家船務(wù)公司的聯(lián)系資料及運(yùn)費(fèi)明細(xì)。可增加、修改、刪除各船務(wù)公司聯(lián)系資料及各港口的貨運(yùn)費(fèi)用明細(xì)預(yù)覽所有船務(wù)資料頁(yè)面下，可比較不同船務(wù)公司到相同目的港提供的貨運(yùn)費(fèi)用明細(xì)，為您選擇符合需要的船務(wù)公司提供方便。 HYPERLINK l M1 報(bào)價(jià)拼柜及合同管理：將報(bào)價(jià)、自動(dòng)拼柜及客戶(hù)合同、工廠合同制作集合于同一頁(yè)面下，形成流水線(xiàn)操作流程，使您的操作簡(jiǎn)單，方便快捷，工作效率得到顯著提高。所有單據(jù)可另存為EXCEL格式，發(fā)送EMAIL或傳真。報(bào)價(jià)拼柜及合同頁(yè)面：頁(yè)面上半部分提供報(bào)價(jià)基礎(chǔ)資料的錄入，包含客戶(hù)名稱(chēng)、價(jià)格條款、貨柜費(fèi)用等。頁(yè)面下半部分可增加、修改、刪除報(bào)價(jià)產(chǎn)品信息。所有報(bào)價(jià)產(chǎn)品可設(shè)定統(tǒng)一利潤(rùn)

11、率。報(bào)價(jià)產(chǎn)品一經(jīng)錄入后，在后續(xù)自動(dòng)拼柜、合同制作中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出，無(wú)須重復(fù)錄入。報(bào)價(jià)時(shí)支持報(bào)出FOB、CF、CIF及含傭價(jià)。價(jià)格變動(dòng)頁(yè)面：對(duì)任何一個(gè)報(bào)價(jià)產(chǎn)品可單獨(dú)設(shè)定利潤(rùn)率。鎖定收購(gòu)價(jià)，調(diào)整利潤(rùn)率可快速獲取相應(yīng)的報(bào)價(jià)金額，同樣鎖定報(bào)價(jià)，調(diào)整利潤(rùn)率也可快速獲取相應(yīng)的收購(gòu)價(jià)格，這可是在與工廠砍價(jià)時(shí)非常有用的哦！報(bào)價(jià)單產(chǎn)品圖片預(yù)覽頁(yè)面：報(bào)價(jià)單輸出可采用圖表或帶有產(chǎn)品圖片兩種形式報(bào)價(jià)單的問(wèn)候語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)都是可以自己設(shè)定。報(bào)價(jià)單的公司抬頭也可以由您選擇。自動(dòng)拼柜頁(yè)面：拼柜產(chǎn)品可選擇按體積、重量或相同比例、相同數(shù)量等多種方式進(jìn)行自動(dòng)拼柜。拼柜產(chǎn)品也可依您輸入的數(shù)量、件數(shù)、體積或占用百分比來(lái)自動(dòng)拼柜。客戶(hù)合同

12、頁(yè)面：客戶(hù)合同產(chǎn)品由報(bào)價(jià)單自動(dòng)帶入，并支持產(chǎn)品信息修改、增加、刪除。付款條件、保險(xiǎn)條款、麥頭等合同附加條款可預(yù)先設(shè)定，也可以臨時(shí)修改。可支持客戶(hù)合同制作及形式發(fā)票的生成。工廠合同頁(yè)面：工廠合同的產(chǎn)品由客戶(hù)合同自動(dòng)帶入，只需要選擇相應(yīng)的工廠就可以生成該工廠合同了。產(chǎn)品信息包括生產(chǎn)要求可修改、增加、刪除。雖然工廠是由客戶(hù)合同自動(dòng)帶出，但也是可以調(diào)整的，遇到原生產(chǎn)該產(chǎn)品的工廠無(wú)法按期交貨時(shí)，您就可以臨時(shí)調(diào)換工廠，生成工廠合同，從而達(dá)成客戶(hù)交期了！工廠合同的附加條款可以預(yù)先設(shè)定，也可以臨時(shí)修改。 HYPERLINK l M1 單證明細(xì)管理：所有出口單證格式排版美觀、清晰，方便查詢(xún)?nèi)魏我还P單證內(nèi)容。單證

13、公用主要信息頁(yè)面：?jiǎn)巫C部分基礎(chǔ)信息及產(chǎn)品信息可由合同自動(dòng)帶出，節(jié)省輸入時(shí)間。單證基礎(chǔ)信息錄入完成后，所有報(bào)關(guān)或結(jié)匯單證將會(huì)自動(dòng)生成，減少重復(fù)錄入時(shí)間。報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)合同及報(bào)關(guān)發(fā)票/箱單支持中英文輸出。所有單證產(chǎn)品品名可逐筆更改，并支持相同品名合并。產(chǎn)品報(bào)關(guān)或結(jié)匯單價(jià)可進(jìn)行修改。增加單證的產(chǎn)品時(shí)可通過(guò)手工錄入或于客戶(hù)合同中挑選。報(bào)關(guān)單頁(yè)面：報(bào)關(guān)單可以表格式輸出，也可支持套打。 輸出時(shí)可選擇顯示單價(jià)、重量、數(shù)量。報(bào)關(guān)發(fā)票含公司LOGO的頁(yè)面：公司抬頭可自定義，任意設(shè)置公司LOGO圖案及不同字體?？蛇x擇性顯示產(chǎn)品的客戶(hù)貨號(hào)、公司貨號(hào)及單價(jià)。第二章 HYPERLINK l M1 單機(jī)安裝說(shuō)明單機(jī)軟件光盤(pán)

14、裝入光區(qū)后，軟件會(huì)自動(dòng)安裝。用戶(hù)依照操作指示完成軟件安裝程序。用戶(hù)須將產(chǎn)品圖片編號(hào)設(shè)置與產(chǎn)品編號(hào)一致，并存放于系統(tǒng)默 認(rèn)的C或D盤(pán)IMAGE檔案下。設(shè)置方式是進(jìn)入外貿(mào)軟件，運(yùn)行“系統(tǒng)維護(hù)”“系統(tǒng)選項(xiàng)”，如下圖： HYPERLINK l M1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入軟件使用的第一步便是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這包含工廠信息、產(chǎn)品信息和客戶(hù)信息等，在相關(guān)資料錄入完成后，用戶(hù)將可以順利使用報(bào)價(jià)拼柜和單證制作兩大模塊。第一節(jié) 相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入在錄入工廠信息、產(chǎn)品信息和客戶(hù)信息之前，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入完成，以下分別介紹每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入功能及操作說(shuō)明：1.1 HYPERLINK l M1 產(chǎn)品類(lèi)型數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：產(chǎn)品類(lèi)型

15、是指將采購(gòu)的產(chǎn)品依需要?jiǎng)澐譃閹讉€(gè)類(lèi)別，例如：家庭用品、園林工具、化妝品等，在后續(xù)產(chǎn)品信息錄入時(shí)，可供選擇產(chǎn)品類(lèi)型，從而便于進(jìn)行產(chǎn)品查詢(xún)。操作說(shuō)明：產(chǎn)品類(lèi)型增加：點(diǎn)擊增加，輸入類(lèi)別編號(hào)、中英文名稱(chēng)即可。產(chǎn)品類(lèi)型修改和刪除：鎖定要修改/刪除的產(chǎn)品類(lèi)型，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 報(bào)關(guān)品名數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：報(bào)關(guān)品名依公司采購(gòu)產(chǎn)品和海關(guān)要求進(jìn)行設(shè)定，在后續(xù)錄入產(chǎn)品信息時(shí)，可供選擇海關(guān)編碼，便于后續(xù)單證制作。操作說(shuō)明：報(bào)關(guān)品名增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、退稅率、中英文名稱(chēng)和海關(guān)編碼即可。報(bào)關(guān)品名修改和刪除：鎖定要修改/刪除的報(bào)關(guān)品名，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。1.3

16、 HYPERLINK l M1 省份名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入： 功能說(shuō)明：用于錄入省份，便于后續(xù)錄入工廠信息時(shí)選擇工廠所在省份，軟件系統(tǒng)已錄入30個(gè)省市。操作說(shuō)明：省份名稱(chēng)增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、省名后確認(rèn)。省份名稱(chēng)修改和刪除：鎖定要修改/刪除的省份名稱(chēng)，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 地區(qū)名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于錄入各省的城市名稱(chēng)。便于后續(xù)錄入工廠信息時(shí)選擇工廠所在地區(qū)，軟件系統(tǒng)已錄入各省份的主要城市。操作說(shuō)明：地區(qū)名稱(chēng)增加：鼠標(biāo)于左欄鎖定省份后，點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)和地區(qū)名后確認(rèn)，即錄入該省份屬下的地區(qū)名稱(chēng)。地區(qū)名稱(chēng)修改和刪除：鎖定要修改/刪除的城市名稱(chēng)，點(diǎn)擊修改/刪

17、除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 國(guó)家名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于錄入國(guó)家名稱(chēng)，便于后續(xù)錄入客戶(hù)信息時(shí)選擇客戶(hù)國(guó)別，軟件系統(tǒng)已錄入部分國(guó)家名稱(chēng)，其中編號(hào)是該國(guó)的電話(huà)區(qū)號(hào)。操作說(shuō)明：國(guó)家名稱(chēng)增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、中英文國(guó)名后確認(rèn)。 國(guó)家名稱(chēng)修改和刪除：鎖定要修改/刪除的國(guó)家名稱(chēng)，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 港口名稱(chēng)數(shù)據(jù)的錄入：功能說(shuō)明：用于錄入各國(guó)的港口名稱(chēng)，系統(tǒng)已錄入部分國(guó)家的港口名稱(chēng)。操作說(shuō)明：港口名稱(chēng)的增加：鼠標(biāo)于左欄鎖定國(guó)別后，點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、中英文名稱(chēng)后確認(rèn)，即錄入該國(guó)的港口名稱(chēng)。港口名稱(chēng)的修改/刪除：鎖定要修改/刪除的港口名稱(chēng)

18、，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 報(bào)價(jià)匯率數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于輸入報(bào)價(jià)匯率，便于產(chǎn)品信息錄入貨幣單位時(shí)選擇。操作說(shuō)明：報(bào)價(jià)匯率的增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、貨幣名稱(chēng)、報(bào)價(jià)匯率、退稅率、報(bào)關(guān)匯率后確認(rèn)。報(bào)價(jià)匯率的修改/刪除：鎖定要修改/刪除的貨幣名稱(chēng)，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 貨幣種類(lèi)數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于輸入貨幣種類(lèi)，便于制定客戶(hù)合同中，交易方式的選擇。操作說(shuō)明：貨幣種類(lèi)的增加：點(diǎn)擊增加，輸入貨幣簡(jiǎn)稱(chēng)、貨幣大寫(xiě)、中文名稱(chēng)、美金匯率、貨幣符號(hào)后確認(rèn)。貨幣種類(lèi)的修改和刪除：鎖定要修改/刪除的貨幣種類(lèi)，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正

19、。 HYPERLINK l M1 數(shù)量單位數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于輸入數(shù)量單位，便于錄入產(chǎn)品信息時(shí)選擇產(chǎn)品的數(shù)量單位。操作說(shuō)明：數(shù)量單位的增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、英文單復(fù)數(shù)、中文單位名稱(chēng)后確認(rèn)。數(shù)量單位的修改和刪除：鎖定要修改/刪除的數(shù)量單位，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 包裝定義數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于輸入產(chǎn)品包裝方式的定義，便于產(chǎn)品信息錄入時(shí)包裝方式的選擇。操作說(shuō)明：包裝定義的增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、中英文名稱(chēng)后確認(rèn)。包裝定義的修改和刪除：鎖定要修改/刪除的包裝定義，點(diǎn)擊修改/刪除，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 貨柜定義數(shù)據(jù)修改：功能說(shuō)明

20、：用于修改貨柜定義。系統(tǒng)已錄入一般貨柜規(guī)格，用戶(hù)可依需要進(jìn)行更改。操作說(shuō)明：鎖定要修改的貨柜定義，點(diǎn)擊修改，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 出口費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：用于錄入出口費(fèi)用名稱(chēng)，便于客戶(hù)合同預(yù)算中填寫(xiě)費(fèi)用。操作說(shuō)明：出口費(fèi)用增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、名稱(chēng)后確認(rèn)。出口費(fèi)用修改和刪除：鎖定要修改的貨柜定義，點(diǎn)擊修改，即可進(jìn)行更正。 HYPERLINK l M1 其它標(biāo)志數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：為用戶(hù)提供一個(gè)有別于產(chǎn)品類(lèi)型的另一種區(qū)分產(chǎn)品的方式，在輸入產(chǎn)品信息時(shí)，在其它標(biāo)志中選擇后，可用于查詢(xún)產(chǎn)品。例如：可定義“一美元”或“一英鎊”的產(chǎn)品，查找時(shí)只要輸入“一美元”即可出現(xiàn)所有“

21、一美元”的產(chǎn)品。操作說(shuō)明：其它標(biāo)志增加：點(diǎn)擊增加，輸入編號(hào)、標(biāo)志名稱(chēng)后確認(rèn)。其它標(biāo)志修改和刪除：鎖定要修改的標(biāo)志名稱(chēng)，點(diǎn)擊修改，即可進(jìn)行更正。1.14 HYPERLINK l M1 公司信息數(shù)據(jù)錄入：功能說(shuō)明：便于用戶(hù)輸入不同公司抬頭的公司信息，在制作報(bào)價(jià)單、客戶(hù)合同等單據(jù)時(shí)使用。操作說(shuō)明：公司信息增加：點(diǎn)擊增加，輸入公司編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容后確認(rèn)。公司信息修改和刪除：鎖定要修改的公司信息，直接修改即可。第二節(jié) HYPERLINK l M1 供應(yīng)商資料管理如何增加工廠信息?2.1 在工廠信息頁(yè)面中可以看到, 頁(yè)面上半部分是工廠聯(lián)系資料,下半部分是該工廠的產(chǎn)品信息, 下面介紹工廠資料增加的操作步驟:點(diǎn)

22、擊頁(yè)面下方功能鍵“增加”, 出現(xiàn)選擇增加方式的對(duì)話(huà)框, 選擇工廠后確認(rèn).在增加工廠信息頁(yè)面中, 輸入工廠的聯(lián)系資料后確認(rèn), 一個(gè)新工廠就建立好了. HYPERLINK l M2 如何修改工廠信息? 2.2 工廠聯(lián)系資料發(fā)生變更, 用戶(hù)可依照以下兩種方式進(jìn)行更改:鼠標(biāo)指向工廠信息頁(yè)面上半部分， 雙擊后彈出該工廠的聯(lián)系資料頁(yè)面，用戶(hù)可對(duì)資料進(jìn)行修改并確認(rèn)。點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵“修改”，選擇工廠后，彈出工廠的聯(lián)系資料頁(yè)面，用戶(hù)可對(duì)資料進(jìn)行更改并確認(rèn)。 HYPERLINK l M2 如何增加產(chǎn)品信息?2.3產(chǎn)品信息的增加是在該工廠信息頁(yè)面中完成的, 操作步驟如下:點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵“增加”, 出現(xiàn)選擇增

23、加方式的對(duì)話(huà)框, 選擇產(chǎn)品后確認(rèn).在產(chǎn)品信息頁(yè)面中, 可輸入相關(guān)的產(chǎn)品資料, 包含: 產(chǎn)品編號(hào)，工廠貨號(hào)，中英文名稱(chēng)、規(guī)格，選擇包裝方式，產(chǎn)品類(lèi)型、產(chǎn)品廠價(jià)，貨幣單位，出貨港”，若出貨港有2個(gè)，可填寫(xiě)2個(gè)出廠價(jià)格。再依次輸入包裝數(shù)量、重量和尺寸，輸入完成時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成不同規(guī)格貨柜的裝量，以及產(chǎn)品占用的貨柜體積。其中產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品廠價(jià)、包裝數(shù)量和單件尺寸是必須要輸入的科目。 HYPERLINK l M2 如何修改產(chǎn)品信息?2.4 產(chǎn)品信息的修改有兩種途徑:在工廠信息頁(yè)面下, 修改某產(chǎn)品，可以鼠標(biāo)鎖定該產(chǎn)品雙擊或者是點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵修改，選擇產(chǎn)品后確認(rèn)，都會(huì)彈出產(chǎn)品信息修改頁(yè)面， 從而對(duì)產(chǎn)品

24、進(jìn)行更改。可在產(chǎn)品信息查詢(xún)頁(yè)面中，查詢(xún)到須修改的產(chǎn)品，再用鼠標(biāo)鎖定該產(chǎn)品雙擊或者是點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵修改，都會(huì)彈出產(chǎn)品信息修改頁(yè)面， 從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更改。 HYPERLINK l M2 如何增加產(chǎn)品圖片?2.5 在增加產(chǎn)品信息時(shí), 用戶(hù)可看到右上角是產(chǎn)品圖片欄, 圖片的增加也有兩種方式:在增加產(chǎn)品信息頁(yè)面中, 點(diǎn)擊方框右下角“選取圖片”按鈕，搜尋產(chǎn)品圖片名，確認(rèn)后，圖片將被鏈接到該產(chǎn)品信息欄中。另一方式也是較常使用的方式是: 將圖片編號(hào)設(shè)定為與產(chǎn)品編號(hào)一致并存入某一路徑下, 點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”下方“系統(tǒng)選項(xiàng)”, 對(duì)產(chǎn)品圖片路徑按預(yù)先設(shè)定的路徑進(jìn)行定義,后退出，這樣每增加一個(gè)產(chǎn)品，只要編號(hào)與圖片編

25、號(hào)一致，均會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品信息中。 HYPERLINK l M2 如何查詢(xún)產(chǎn)品歷史記錄？2.6在工廠頁(yè)面下，用戶(hù)可查詢(xún)?nèi)魏我粋€(gè)產(chǎn)品的歷史成交記錄，包括與該產(chǎn)品有關(guān)的客戶(hù)合同、工廠合同、報(bào)價(jià)單、出貨信息和產(chǎn)品廠價(jià)更改的記錄，操作步驟如下：點(diǎn)擊頁(yè)面左下方第一個(gè)按鈕鍵，出現(xiàn)該產(chǎn)品歷史記錄對(duì)話(huà)框，系統(tǒng)會(huì)帶出所有與該產(chǎn)品有關(guān)的資料。如果只希望知道與某一客戶(hù)有關(guān)的產(chǎn)品歷史記錄，只需要在對(duì)話(huà)框上方輸入該客戶(hù)名稱(chēng)或編號(hào)，再點(diǎn)擊查詢(xún)，系統(tǒng)就只帶出與該客戶(hù)有關(guān)的產(chǎn)品歷史記錄。同樣可以查詢(xún)某業(yè)務(wù)員或在某段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品歷記錄，只要在業(yè)務(wù)員下拉欄中選擇業(yè)務(wù)員或是在查詢(xún)?nèi)掌趦?nèi)輸入時(shí)間就可以了。 HYPERLINK l M

26、2 如何查詢(xún)工廠過(guò)往記錄?2.7 在工廠頁(yè)面下,中間位置有四個(gè)版塊分別是:過(guò)往工廠合同、過(guò)往工廠傳真、過(guò)往樣品單、過(guò)往詢(xún)價(jià)單。這就是工廠的過(guò)往記錄，查詢(xún)時(shí)只要點(diǎn)擊各個(gè)版塊，就可以獲取相關(guān)資料。第三節(jié) HYPERLINK l M2 查詢(xún)產(chǎn)品信息在產(chǎn)品信息查詢(xún)頁(yè)面中，可以支持九種查詢(xún)產(chǎn)品方式，包含：產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)或規(guī)格、產(chǎn)品類(lèi)別、工廠貨號(hào)、工廠名稱(chēng)、客戶(hù)編號(hào)、客人貨號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)以及自定義查詢(xún)。依產(chǎn)品編號(hào)查詢(xún)時(shí)，在產(chǎn)品編號(hào)欄輸入編號(hào)后點(diǎn)擊查詢(xún)或敲回車(chē)鍵，即會(huì)出現(xiàn)該產(chǎn)品信息,有時(shí)同一編號(hào)可能出現(xiàn)多條產(chǎn)品信息, 這是因?yàn)橥划a(chǎn)品被多個(gè)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)。依產(chǎn)品名稱(chēng)或規(guī)格查詢(xún)時(shí)，可以支持模糊查詢(xún)，輸入產(chǎn)品名稱(chēng)后

27、，點(diǎn)擊查詢(xún)或敲回車(chē)鍵，即會(huì)出現(xiàn)所有生產(chǎn)該產(chǎn)品的工廠。依客戶(hù)編號(hào)或名稱(chēng)查詢(xún)時(shí)，即會(huì)出現(xiàn)該客戶(hù)采購(gòu)的產(chǎn)品信息。依生產(chǎn)廠家查詢(xún)時(shí)，即會(huì)出現(xiàn)該廠家的供貨產(chǎn)品明細(xì)。依產(chǎn)品類(lèi)別查詢(xún)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)別所有的產(chǎn)品。依其它標(biāo)志查詢(xún)時(shí)，這是用戶(hù)自定義的產(chǎn)品分類(lèi)，可依用戶(hù)自定義的項(xiàng)目出現(xiàn)該項(xiàng)目所有的產(chǎn)品。第四節(jié) HYPERLINK l M2 客戶(hù)資料管理如何增加客戶(hù)信息?4.1在客戶(hù)信息頁(yè)面中, 頁(yè)面上半部分是客戶(hù)聯(lián)系資料,下半部分是客戶(hù)采購(gòu)的產(chǎn)品信息.下面介紹增加客戶(hù)的步驟:點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵“增加”, 出現(xiàn)選擇增加方式的對(duì)話(huà)框, 選擇客戶(hù)后確認(rèn).如何修改客戶(hù)信息?在增加客戶(hù)信息頁(yè)面中, 輸入客戶(hù)的聯(lián)系資料后確認(rèn),

28、 一個(gè)新客戶(hù)就建立好了.4.2 客戶(hù)聯(lián)系資料發(fā)生變更, 用戶(hù)可依照以下兩種方式進(jìn)行更改:鼠標(biāo)指向客戶(hù)信息頁(yè)面上半部分， 雙擊后彈出該客戶(hù)的聯(lián)系資料頁(yè)面，用戶(hù)可對(duì)資料進(jìn)行修改并確認(rèn)。點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵“修改”，選擇客戶(hù)后，彈出客戶(hù)的聯(lián)系資料頁(yè)面，用戶(hù)可對(duì)資料進(jìn)行更改并確認(rèn)。 HYPERLINK l M2 如何增加客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品信息?4.3 客戶(hù)采購(gòu)的產(chǎn)品信息的錄入有兩種方式:第一種方式是在客戶(hù)信息頁(yè)面下完成產(chǎn)品的錄入.點(diǎn)擊客戶(hù)信息頁(yè)面下方功能鍵“增加”, 選擇“產(chǎn)品”后確認(rèn)。 在“增加產(chǎn)品信息”頁(yè)面左下角，輸入產(chǎn)品編號(hào)并確認(rèn)，系統(tǒng)會(huì)將該產(chǎn)品資料自動(dòng)帶出。輸入客戶(hù)貨號(hào)，確認(rèn)后該產(chǎn)品即被錄入該客戶(hù)頁(yè)面

29、下的產(chǎn)品信息中。第二種方式也是我們較常使用的方式,在產(chǎn)品信息頁(yè)面下錄入客戶(hù)采購(gòu)的產(chǎn)品.點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)頁(yè)面下產(chǎn)品信息欄,出現(xiàn)“查詢(xún)產(chǎn)品資料”頁(yè)面，輸入產(chǎn)品編號(hào)后查詢(xún)。鼠標(biāo)指向客戶(hù)欲采購(gòu)的產(chǎn)品后雙擊，在“修改產(chǎn)品信息”頁(yè)面中選擇采購(gòu)該產(chǎn)品的客戶(hù)名稱(chēng)并輸入客戶(hù)貨號(hào)，確認(rèn)。回到客戶(hù)信息頁(yè)面, 用戶(hù)可看到剛才錄入的產(chǎn)品已被關(guān)聯(lián)到該客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品信息中.如何修改客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品信息?4.4 客戶(hù)產(chǎn)品信息的修改有兩種途徑:第一種方式是在客戶(hù)信息頁(yè)面下, 修改某產(chǎn)品.可以鼠標(biāo)鎖定該產(chǎn)品雙擊或者是點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵修改，選擇產(chǎn)品后確認(rèn)，都會(huì)彈出產(chǎn)品信息修改頁(yè)面， 從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更改。第二種方式是在產(chǎn)品信息查詢(xún)頁(yè)面中.查

30、詢(xún)到須修改的產(chǎn)品，再用鼠標(biāo)鎖定該產(chǎn)品雙擊或者是點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵修改，都會(huì)彈出產(chǎn)品信息修改頁(yè)面， 從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更改。如何查詢(xún)客戶(hù)過(guò)往記錄?4.5 在客戶(hù)頁(yè)面下,中間位置有四個(gè)版塊分別是:過(guò)往報(bào)價(jià)單、過(guò)往客戶(hù)合同、過(guò)往傳真、采購(gòu)記錄。這就是客戶(hù)的過(guò)往記錄，查詢(xún)時(shí)只要點(diǎn)擊各個(gè)版塊，就可以獲取相關(guān)資料。 HYPERLINK l M2 報(bào)價(jià)拼柜及合同在這個(gè)模塊中共包含四個(gè)主體部分：制作報(bào)價(jià)單、自動(dòng)拼柜、制作客戶(hù)合同、制作工廠合同。在逐一介紹每個(gè)部分如何使用之前，我們需要完成基本數(shù)據(jù)的定義。第一節(jié) 定義基本數(shù)據(jù)1.1 定義抬頭名稱(chēng):功能說(shuō)明：系統(tǒng)已設(shè)定五份文件的名稱(chēng)：報(bào)價(jià)單、客戶(hù)合同、工廠合同、客戶(hù)傳

31、真、工廠傳真。請(qǐng)用戶(hù)依自己的使用習(xí)慣對(duì)這五份文件定義抬頭。操作說(shuō)明:抬頭修改：鼠標(biāo)鎖定需修改的抬頭名稱(chēng)后直接進(jìn)行修改并確認(rèn)。1.2 定義公司銀行信息:功能說(shuō)明: 可錄入多家銀行信息, 以便于在制作客戶(hù)合同時(shí)于附 加條款中(Bank information)進(jìn)行選擇.操作說(shuō)明:銀行信息的增加: 點(diǎn)擊增加, 輸入編號(hào)及銀行名稱(chēng)等內(nèi)容.銀行信息的修改和刪除: 鼠標(biāo)鎖定需修改/刪除的銀行信息后, 點(diǎn)擊修改/刪除后即可。1.3 定義報(bào)價(jià)單結(jié)束用語(yǔ):功能說(shuō)明: 用于設(shè)置默認(rèn)的報(bào)價(jià)單結(jié)束用語(yǔ). 操作說(shuō)明:報(bào)價(jià)單結(jié)束用語(yǔ)的增加與修改: 直接在反白框內(nèi)添加或修改內(nèi)容.1.4 HYPERLINK l M2 定義客

32、戶(hù)合同條款:功能說(shuō)明: 用于設(shè)置客戶(hù)合同多種付款條件, 便于制作客戶(hù)合同時(shí)于附加條款中(Terms of Payment)進(jìn)行選擇.操作說(shuō)明:客戶(hù)合同條款的增加: 點(diǎn)擊增加, 輸入編號(hào)及付款方式等內(nèi)容.客戶(hù)合同條款的修改和刪除: 鼠標(biāo)鎖定需修改/刪除的條款后, 點(diǎn)擊修改/刪除后,即可。1.5 定義客戶(hù)合同保險(xiǎn)條款:功能說(shuō)明: 定義保險(xiǎn)條款的內(nèi)容, 便于制作客戶(hù)合同時(shí),于附加條款中(Insurance)進(jìn)行選擇.操作說(shuō)明:客戶(hù)合同保險(xiǎn)條款的增加: 點(diǎn)擊增加, 輸入編號(hào)及保險(xiǎn)條款內(nèi)容.客戶(hù)合同保險(xiǎn)條款的修改和刪除: 鼠標(biāo)鎖定需修改的條款后, 點(diǎn)擊修改/刪除后,即可。1.6 定義客戶(hù)合同其它條款:功

33、能說(shuō)明: 用于設(shè)定其它默認(rèn)條款內(nèi)容便于制作客戶(hù)合同時(shí),于附加條款中(Additional terms )進(jìn)行選擇.操作說(shuō)明:客戶(hù)合同其它條款的增加: 點(diǎn)擊增加, 輸入編號(hào)及條款內(nèi)容.客戶(hù)合同其它條款的修改和刪除: 鼠標(biāo)鎖定需修改的條款后, 點(diǎn)擊修改/刪除后,即可。1.7 定義其它默認(rèn)內(nèi)容:功能說(shuō)明: 用于定義:樣品單、詢(xún)價(jià)單、托運(yùn)單、開(kāi)票通知單及裝船通知單的默認(rèn)條款.操作說(shuō)明: 鼠標(biāo)鎖定需修改的單據(jù), 即可對(duì)該單據(jù)的默認(rèn)內(nèi)容進(jìn)行增加/修改.1.8 HYPERLINK l M2 定義工廠合同交貨地點(diǎn):功能說(shuō)明: 輸入工廠交貨地點(diǎn)的名稱(chēng), 便于制作工廠合同時(shí),于附頁(yè)條款中進(jìn)行選擇.操作說(shuō)明:交貨地

34、點(diǎn)名稱(chēng)增加: 點(diǎn)擊增加, 輸入編號(hào)及交貨地點(diǎn).交貨地點(diǎn)名稱(chēng)修改和刪除: 鼠標(biāo)鎖定需修改的交貨地點(diǎn)名稱(chēng)后, 點(diǎn)擊修改/刪除后,即可。第二節(jié) HYPERLINK l M2 制作報(bào)價(jià)單如何錄入報(bào)價(jià)基本信息？2.1 在制作報(bào)價(jià)單的頁(yè)面中, 上半部分是錄入報(bào)價(jià)基本信息的.下面介紹操作步驟:點(diǎn)擊客戶(hù)編號(hào), 選擇需要報(bào)價(jià)的客戶(hù), 系統(tǒng)會(huì)將該客戶(hù)信息中的客戶(hù)名稱(chēng)、國(guó)別及目的港自動(dòng)帶出。如果該客戶(hù)更改目的港，可點(diǎn)擊目的港，選擇更改的目的港名稱(chēng)。選擇承運(yùn)公司，該船務(wù)公司的運(yùn)輸費(fèi)用會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。選擇交易方式：報(bào)價(jià)貨幣和價(jià)格條款。選擇貨柜型號(hào)，系統(tǒng)將算出每個(gè)報(bào)價(jià)產(chǎn)品在該型號(hào)下的裝量。選擇利潤(rùn)率，點(diǎn)擊小鈐鐺，出現(xiàn)修

35、改利潤(rùn)率的對(duì)話(huà)框，系統(tǒng)默認(rèn)所有報(bào)價(jià)產(chǎn)品的利潤(rùn)率是15%，可依需要進(jìn)行修改。如何錄入報(bào)價(jià)產(chǎn)品信息?2.2在報(bào)價(jià)單頁(yè)面的下半部分,將會(huì)顯示錄入的產(chǎn)品信息.點(diǎn)擊功能鍵“增加”, 出現(xiàn)“查詢(xún)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)”對(duì)話(huà)框。 點(diǎn)擊查詢(xún), 查找需要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品后雙擊, 系統(tǒng)會(huì)將該產(chǎn)品自動(dòng)列入報(bào)價(jià)產(chǎn)品明細(xì)中. 您也可通過(guò)輸入產(chǎn)品編號(hào)、名稱(chēng)等方式查找產(chǎn)品并列入報(bào)價(jià)產(chǎn)品明細(xì)中。產(chǎn)品錄入后也可進(jìn)行修改，鼠標(biāo)鎖定左欄需修改的產(chǎn)品后雙擊（或點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵“修改”），出現(xiàn)修改報(bào)價(jià)產(chǎn)品對(duì)話(huà)框，即可對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行更改。如果希望將原始錄入的產(chǎn)品信息一起修改，可選擇頁(yè)面左下方“修改產(chǎn)品原始資料”即可。如何對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)?2.3 可

36、以對(duì)每個(gè)報(bào)價(jià)產(chǎn)品的利潤(rùn)率單獨(dú)進(jìn)行設(shè)定, 并可用于與供應(yīng)商或客戶(hù)議價(jià).鼠標(biāo)指向右欄需修改的產(chǎn)品后雙擊, 出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)對(duì)話(huà)框,.選擇需要鎖定的價(jià)格欄如收購(gòu)價(jià), 鎖定后該欄反灰色即不可變更,修改利潤(rùn)率更改為10%, 這時(shí)利潤(rùn)額、報(bào)價(jià)隨之變動(dòng)。 HYPERLINK l M2 報(bào)價(jià)單其它信息如何錄入？2.4 報(bào)價(jià)單其它信息包含報(bào)價(jià)單的抬頭、問(wèn)候語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)。點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單, 頁(yè)面中將報(bào)價(jià)基本信息隱藏, 右上方可看到系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)價(jià)單編號(hào)(REF NO.).選擇報(bào)價(jià)單的公司抬頭.系統(tǒng)自動(dòng)生成默認(rèn)的問(wèn)候語(yǔ),可在當(dāng)前界面中對(duì)問(wèn)候語(yǔ)進(jìn)行修改.點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單結(jié)束用語(yǔ), 系統(tǒng)將用戶(hù)自定義的結(jié)束用語(yǔ)自動(dòng)帶出, 用戶(hù)也可進(jìn)行修

37、改, 但不改變?cè)甲远x的內(nèi)容.如何制作圖片報(bào)價(jià)單?2.5如果在報(bào)價(jià)單中將產(chǎn)品圖片添加進(jìn)去, 會(huì)更加生動(dòng)形象, 而且讓客戶(hù)耳目一新, 將會(huì)贏得較大的下單率哦!在報(bào)價(jià)單頁(yè)面中點(diǎn)擊功能鍵“預(yù)覽”, 系統(tǒng)自動(dòng)生成表格式報(bào)價(jià)單.選擇頁(yè)面下方圖形, 一份圖片報(bào)價(jià)單躍然紙上, 用戶(hù)可另存為EXCEL檔, 或直接列印出來(lái). HYPERLINK l M3 如何制作樣品條形碼?2.6樣品條形碼可用于管理采購(gòu)樣品, 將系統(tǒng)生成的產(chǎn)品條形碼,貼于每個(gè)產(chǎn)品上, 在報(bào)價(jià)或查詢(xún)?cè)摦a(chǎn)品信息時(shí), 只要將產(chǎn)品擺在條形碼槍面前就可快速獲知產(chǎn)品信息.在報(bào)價(jià)產(chǎn)品頁(yè)面下, 點(diǎn)擊預(yù)覽, 出現(xiàn)打印格式選擇對(duì)話(huà)框, 選擇樣品標(biāo)簽, 出現(xiàn)標(biāo)簽

38、設(shè)置項(xiàng)目的對(duì)話(huà)框, 選擇需要要標(biāo)簽上顯示的項(xiàng)目后確認(rèn). 可看到標(biāo)簽的預(yù)覽頁(yè)面, 打印出來(lái)后, 就可以使用了.第三節(jié) HYPERLINK l M3 自動(dòng)拼柜報(bào)價(jià)單制作完成后，需要存檔， 待客戶(hù)下訂單時(shí)， 將調(diào)出之前已作的報(bào)價(jià)單進(jìn)行拼柜及合同制作。自動(dòng)拼柜的步驟如下：點(diǎn)擊報(bào)價(jià)拼柜及合同, 出現(xiàn)報(bào)價(jià)拼柜頁(yè)面.點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵查詢(xún), 選擇已做的報(bào)價(jià)單.選擇自動(dòng)拼柜版塊, 在頁(yè)面左上方選定貨柜數(shù)量及貨柜體積.點(diǎn)擊右方指向箭頭, 將產(chǎn)品移到左方進(jìn)行拼柜.可選擇輸入產(chǎn)品件數(shù)、數(shù)量和體積, 我們可以看到系統(tǒng)將自動(dòng)算出產(chǎn)品占用貨柜的剩余體積, 當(dāng)剩余值接近零或?yàn)榱銜r(shí), 該柜滿(mǎn)箱,拼柜完成,點(diǎn)擊“保存”。第四節(jié)

39、 HYPERLINK l M3 制作客戶(hù)合同如何制作客戶(hù)合同?4.1在自動(dòng)拼柜完成后, 點(diǎn)擊客戶(hù)合同版塊, 出現(xiàn)客戶(hù)合同頁(yè)面.在S/C NO.處賦予合同編號(hào)Name欄是用來(lái)選擇抬頭是客戶(hù)合同還是形式發(fā)票.如果還有額外任何費(fèi)用, 可于Extra cost 中寫(xiě)明費(fèi)用名稱(chēng),并在下方Cost amount中寫(xiě)明金額.點(diǎn)擊客戶(hù)合同附加條款, 填入出貨期, 付款條件等相關(guān)信息.如何變更客戶(hù)合同產(chǎn)品?4.2客戶(hù)合同頁(yè)面下方功能鍵, 具有增加、修改、刪除的功能。產(chǎn)品增加: 點(diǎn)擊增加, 出現(xiàn)”增加客戶(hù)合同產(chǎn)品信息”對(duì)話(huà)框, 用戶(hù)可使用查詢(xún)或輸入產(chǎn)品編號(hào)等方式找到產(chǎn)品,后雙擊, 產(chǎn)品信息出現(xiàn)在對(duì)話(huà)框下方,確認(rèn)后

40、該產(chǎn)品即被錄入客戶(hù)合同中.如何查詢(xún)客戶(hù)合同預(yù)算?產(chǎn)品修改和刪除; . 鼠標(biāo)鎖定需修改/刪除的產(chǎn)品, 即可對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行修改/刪除.4.3 了解每一份客戶(hù)合同的盈虧金額無(wú)疑是非常必要的。一份做好的客戶(hù)合同頁(yè)面中, 點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵預(yù)覽 出現(xiàn)客戶(hù)合同的預(yù)覽頁(yè)面, 點(diǎn)擊左下方按紐鍵, 出現(xiàn)該份合同的預(yù)算, 點(diǎn)擊預(yù)覽后可打印出來(lái) .第五節(jié) HYPERLINK l M3 制作工廠合同如何制作工廠合同?5.1點(diǎn)擊報(bào)價(jià)拼柜, 出現(xiàn)報(bào)價(jià)拼柜頁(yè)面點(diǎn)擊客戶(hù)合同版塊, 出現(xiàn)客戶(hù)合同頁(yè)面點(diǎn)擊頁(yè)面下方功能鍵查詢(xún), 選取客戶(hù)合同.點(diǎn)擊工廠合同版塊, 出現(xiàn)工廠合同頁(yè)面點(diǎn)擊工廠編號(hào)欄, 選擇工廠,系統(tǒng)會(huì)將該工廠的產(chǎn)品自動(dòng)關(guān)聯(lián)

41、到工廠合同產(chǎn)品信息中,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)賦予該份合同編號(hào)點(diǎn)擊工廠合同附頁(yè)條款，寫(xiě)明交期、送貨地點(diǎn)等信息。如何變更工廠合同產(chǎn)品?5.2 工廠合同頁(yè)面下方功能鍵, 具有增加、修改、刪除的功能。產(chǎn)品增加: 點(diǎn)擊增加, 出現(xiàn)“增加客戶(hù)合同產(chǎn)品信息”對(duì)話(huà)框, 用戶(hù)輸入產(chǎn)品信息后確認(rèn)，該產(chǎn)品即被錄入工廠合同中.產(chǎn)品修改和刪除; . 鼠標(biāo)鎖定需修改/刪除的產(chǎn)品, 即可對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行修改/刪除.如何臨時(shí)調(diào)換工廠?5.3當(dāng)工廠需要臨時(shí)調(diào)換時(shí), 操作步驟如下:在工廠合同頁(yè)面中可點(diǎn)擊調(diào)整工廠, 出現(xiàn)調(diào)整工廠對(duì)話(huà)框.點(diǎn)擊需要調(diào)整的工廠, 出現(xiàn)選擇調(diào)整方式.選取調(diào)整當(dāng)前工廠并確認(rèn)后, 出現(xiàn)工廠明細(xì).選擇另一家工廠雙擊后即轉(zhuǎn)換成

42、新工廠的合同.第五章 HYPERLINK l M3 單證制作在單證制作中，所有單據(jù)的基礎(chǔ)信息都是在單證公用明細(xì)中錄入完成的，基礎(chǔ)信息錄入完成后，所有單據(jù)都會(huì)自動(dòng)生成。第一節(jié) 單證公用明細(xì)錄入單證公用明細(xì)共分為三部分：?jiǎn)巫C公用主要信息、單證公用產(chǎn)品信息、單證公用其它信息。如何錄入單證公用主要信息?1.1 單證公用主要信息頁(yè)面下點(diǎn)擊新建, 您可以選擇三種建立單證的方式:從已有客戶(hù)合同新建、從空的單證明細(xì)新建、從已有的單證明細(xì)復(fù)制。選擇從已有客戶(hù)合同新建后, 出現(xiàn)查詢(xún)客戶(hù)合同的頁(yè)面, 選取某一客戶(hù)合同后確認(rèn).在單證公用主要信息頁(yè)面上，該合同號(hào)碼、價(jià)格條款、目的地、進(jìn)口國(guó)會(huì)由合同資料自動(dòng)帶出。錄入發(fā)票

43、號(hào)、信用證號(hào)、核銷(xiāo)單號(hào)、提單號(hào)等其它相關(guān)內(nèi)容。這樣一份單證的公用信息就制作完成了。在單證打印時(shí)，如果希望將某單據(jù)中包含不同規(guī)格的同一產(chǎn)品名合并，只要點(diǎn)擊該單據(jù)后面一欄“相同合并”，則單據(jù)中產(chǎn)品名不會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。如何錄入單證公用其它信息?1.2 點(diǎn)擊單證公用其它信息版塊，出現(xiàn)單證公用其它信息頁(yè)面.錄入出貨人、收貨人、通知人信息。選取報(bào)關(guān)和結(jié)匯用的公司抬頭。輸入托運(yùn)單、發(fā)票、箱單、FORM A、CO以及公用的特殊條款。如何增加、修改單證公用產(chǎn)品信息?1.3單證公用的產(chǎn)品信息是由客戶(hù)合同自動(dòng)帶入的, 如果須要增加時(shí)則按以下操作:點(diǎn)擊單證公用產(chǎn)品信息頁(yè)面下方功能鍵增加, 出現(xiàn)選擇產(chǎn)品增加方式對(duì)話(huà)框.如果

44、選取由客戶(hù)合同增加產(chǎn)品, 則會(huì)出現(xiàn)由客戶(hù)合同選取產(chǎn)品的對(duì)話(huà)框.點(diǎn)擊您所需要增加的客戶(hù)合同中對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品, 并確認(rèn), 該產(chǎn)品將會(huì)帶入單證公用產(chǎn)品信息中.在單證公用產(chǎn)品信息頁(yè)面最下方, 有一欄是對(duì)所有產(chǎn)品數(shù)量、體積、重量等的累計(jì)。如果須要對(duì)單證公用產(chǎn)品信息進(jìn)行修改時(shí)，可按以下操作：點(diǎn)擊單證公用產(chǎn)品信息頁(yè)面下方功能鍵修改, 出現(xiàn)修改產(chǎn)品信息話(huà)框.用戶(hù)可在這里調(diào)整結(jié)匯單價(jià)或報(bào)關(guān)單價(jià)等信息。用戶(hù)可在這里添加報(bào)關(guān)中文或提單品名。第二節(jié) HYPERLINK l M3 單證制作制作托運(yùn)單單證公用信息錄入完成后, 我們將分別介紹以下十份單據(jù)的制作步驟: 托運(yùn)單、報(bào)關(guān)合同、報(bào)關(guān)發(fā)票/箱單、報(bào)關(guān)單、開(kāi)票通知書(shū)、結(jié)匯發(fā)票/箱單、產(chǎn)地證、原產(chǎn)地證明書(shū)、受益人證明、裝船通