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文檔簡介
1、會議會務(wù)服務(wù)合同模板合同主辦單位:(甲方)接待單位:(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、_關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。第一條:接待服務(wù)的范圍:1.會議名稱:會議時間:天;人數(shù):人2.住宿費:元單人間間,單價:元;標準間間,單價:元;三人間間,單價:元;套間間,單價:元;3.伙食費:元,人均每人每天價元:4.會議室租用費:元(大會議室:個天;小會議室個x天)5.交通費:元6.其他(明細)元合計:元第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治
2、區(qū)政府采購中心;第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條 按內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條 附則_本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。_本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接
3、待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字):電話:_ 電話:_年_月_日_年_月_日會議會務(wù)服務(wù)合同模板(二)編號:主辦方(甲方):承辦方(乙方):本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)中華人民共和國合同法,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條 甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:1、會議名稱:“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會2、參加人數(shù):預定_人第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:1、會議時間:從_年_月_日時_分始至_年_月_日時30分止。2、會議地點:上海市汶水東路_號_
4、室3、服務(wù)要求:(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:1、合同金額:人民幣_元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條 確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支
5、付給乙方合同總價的_%的違約金;2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條 確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價_%的違約金。3、其它約定:無第六條 合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準。甲方:(公章)法定代表人:_年_月_日乙方:(公章)法定代表人:_年_月_日會議會務(wù)服務(wù)合同模板(三)甲方:_乙方:_經(jīng)友好協(xié)商,
6、甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的_會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下會議服務(wù)1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。各項服務(wù)分別如下:禮儀及接待:乙方提供_名接待人員,設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立),乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方
7、共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時,下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時。會議交通:1.站場接送根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在_月_日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認
8、;2.會務(wù)交通:乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士,_座面包車_輛,_座轎車_輛至_酒店,用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:_)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為_元。會場布置:乙方應在_月_日前預訂_會場,并于_月_日前按甲方要求完成布置:1.主席臺:要求席位,有線/無線麥克風_個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
9、2.會場布置:乙方必須于_月_日前完成會場布置_u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅_條,內(nèi)容為_。3.氛圍支持:乙方應在_月_日前完成_個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(_),拱形氣模_個,會場內(nèi)/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為:_元。4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于_月_日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供_聲道翻譯(語種為_),_月_日前甲方應將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:_元。餐飲安排:雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及
10、_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次,西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標為_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人,宴會餐餐標為_元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。宴會餐/商務(wù)酒會要求時間:_月_日_時至_月_日_時規(guī)模:_ ;內(nèi)容:_;(1)自助餐/圍桌宴會:_;(2)演講系統(tǒng):_;(3)娛樂節(jié)目:_;(4)服務(wù)/交通:
11、_;餐飲費用總計為:_元。會務(wù)考察安排1.會務(wù)考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:線路安排:d1_;d2_;d3_;人數(shù):_人;車輛要求:_;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為_月_日_時至_月_日時):1.機票:明折明扣,送票費_元/張,送票至下榻酒店;2.火車票:按票面實際價格,每張收取_元服務(wù)費,送票至下榻酒店;3.巴士:按票面實際價格,送票費_元/張,送票至下榻酒店;住宿安排:雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計_間,其
12、中_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間(_元/間),行政套間_間(_元/間);_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間(_元/間),行政套間_間(_元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方_月_日_時預留客房+_%;截至_月_日_時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的_%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。會議會務(wù)服務(wù)合同模板(四)項目編號:合同編號:甲方:地址:乙方:地址:根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,訂立本合同。第一條 、人員指定為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方
13、指定;乙方指定)為本合同項目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進行協(xié)商,向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認或認可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外;若指定人員發(fā)生變動,應在第一時間內(nèi)書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權(quán)拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示;為提高雙方的工作效率,經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。第二條 、項目內(nèi)容甲方委托乙方負責完成等服務(wù)工作(詳情見附件)。第三條 、合同費用本合同總金額(含稅)為:_元,人民幣金額(大寫)元(明細報價見附件),此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。第四條
14、 、合同期限自_年_月_日始至_年_月_日止。第五條 、費用結(jié)算和支付1、費用支付:支付方式:現(xiàn)金支票匯款匯票首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實際站點的運營時間,乙方提前天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內(nèi)支付乙方單站%費用;尾款,所有項目及服務(wù)完成并驗收合格后,于甲方全年活動結(jié)束后個工作日內(nèi)按實際產(chǎn)生費用,經(jīng)雙方確認的對賬單結(jié)算尾款。尾款款項確認后天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項。2、所有結(jié)算按實際產(chǎn)生為準。3、甲方開票資料信息如下:公司名稱:納稅人識別號:地址、電話:開戶行及賬號:4、乙方的銀行帳戶信息:開戶名稱:開
15、戶銀行:帳號:發(fā)票類型:增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票開票內(nèi)容:會展服務(wù)費展覽展示服務(wù)費服務(wù)費第六條 、甲方的權(quán)利及義務(wù)1、甲方有權(quán)隨時要求乙方向甲方匯報委托業(yè)務(wù)履行情況,有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。2、所有設(shè)計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經(jīng)甲方確認的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。3、如因第三方(如相關(guān)制作公司)提出項目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見,無法和乙方達成一致,甲方擁有最終決定權(quán),乙方應根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動的第三方人員。4、有權(quán)對提供服務(wù)的人員進行調(diào)整。5、負責監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進度、質(zhì)量情況。6、按合同約定向乙方支付相應費用。7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。第七條
16、、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務(wù)費用。2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務(wù)所必須的相應資格、資質(zhì),并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。3、未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權(quán)利和義務(wù)。6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)不受到侵害。8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條 、違約責任1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后
17、仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作,甲方有權(quán)視情況嚴重程度扣減合同款項,扣款情形如下:(1)未按規(guī)定時間完成工作,但甲方客戶能夠接受的,按單場次搭建費總金額的_%扣款。(2)未按規(guī)定時間完成工作,甲方客戶不能接受的,并按單場次搭建費總金額的_%扣款。3、在最終交付使用時,若未能通過甲方驗收,甲方有權(quán)對乙進行扣罰。其扣罰比例如下:(1)乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費用的_%作為扣款。(2)甲方客戶方對整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的,甲方按相關(guān)單場搭建費用的%扣款
18、。(3)甲方客戶方對搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費用扣款內(nèi)容金額%作為對乙方的扣款金額。4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。第九條 、保密義務(wù)2、在合同期滿之日起_日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后_日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。3、如乙方違反
19、保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟損失承擔連帶賠償責任。4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第十條 、不可抗力條款1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權(quán)利義務(wù)的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起_日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可
20、抗力情形結(jié)束后的_日內(nèi)進行書面通知并提供相應的證明。3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在_日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條 、法律適用與爭議解決1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條 、其他1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份,甲方執(zhí)貳份
21、,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力。2、對本合同的任何變更或補充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補充協(xié)議。3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。本合同附件為:(以下無正文)甲方(簽章):_ 乙方(簽章):_日期:_ 日期:_篇二:會展服務(wù)合同會議會務(wù)服務(wù)合同模板(五)合同編號:甲方:地址:乙方:地址:第一條 、人員指定第二條 、項目內(nèi)容甲方委托乙方負責完成等服務(wù)工作。第三條 、合同費用本合同總金額(含稅)為:_元,人民幣金額(大寫)元,此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。第四條 、合同期限自_年_
22、月_日始至_年_月_日止。第五條 、費用結(jié)算和支付1、費用支付:支付方式:現(xiàn)金支票匯款匯票首付,甲乙雙方簽訂合同后,甲方在個工作日內(nèi)支付乙方單站%費用;尾款,所有項目及服務(wù)完成后,于甲方活動結(jié)束后個工作日內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項。2、所有結(jié)算按實際產(chǎn)生為準。3、甲方開票資料信息如下:公司名稱:納稅人識別號:地址、電話:開戶行及賬號:4、乙方的銀行帳戶信息:開戶名稱:開戶銀行:帳號:發(fā)票類型:增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票開票內(nèi)容:會展服務(wù)費展覽展示服務(wù)費服務(wù)費第六條 、甲方的權(quán)利及義務(wù)2、負責監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進度、質(zhì)量情況
23、。3、按合同約定向乙方支付相應費用。第七條 、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務(wù)費用。第八條 、違約責任4、在乙方提供服務(wù)過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。第九條 、保密義務(wù)2、在合同期滿之日起_日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。4、無論本合同因何種原因終止,本保密條
24、款依然有效。第十條 、不可抗力條款2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權(quán)利義務(wù)的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起_日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的_日內(nèi)進行書面通知并提供相應的證明。3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在_日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條
25、 、法律適用與爭議解決第十二條 、其他甲方(簽章):_ 乙方(簽章):_日期:_ 日期:_篇三:展會服務(wù)合作協(xié)議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十展會服務(wù)合作協(xié)議書工程名稱:工程地點:委托人:受托人:簽訂日期:簽訂地點:_年_月_日展會服務(wù)合作協(xié)議書本協(xié)議由以下兩方簽署:甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人:_【政府方】:_【展覽公司】:由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于_年_月_日在舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)中華人民共和國合同法等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商
26、展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關(guān)事項甲乙方達成如下協(xié)議。第一條 展會基本情況展會名稱:展會地點:展會時間:展會的目的/宗旨:展會規(guī)模:第二條 主要委托事項及預算大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家,邀請的對象主要是此項目工作擬從_年_月_日開始正式投入,至_年_月_日截止,合計時間為天,此項合計費用為萬元。(二)大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿;
27、展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅;展品清關(guān)危機處理協(xié)調(diào)等工作,此項合計費用萬元人民幣。(三)大會其他相關(guān)的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費用);此項所需費用萬元人民幣。(四)。第三條 委托經(jīng)費及支付方式(一)以上工作內(nèi)容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據(jù)以下方式支付:1、2、3、(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元;_年_月_日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:)
28、;甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:賬戶名:賬號:開戶行:(三)乙方在收到每筆款項到賬后即元)給甲方。(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督;負責審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行;協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題;負責將上述工作費用支付給乙方。第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)在甲方的指導和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項;成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實;服務(wù)過程中,應及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應當征詢甲方意見;按甲方審核的設(shè)計方案、
29、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作,如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意;(五)應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。第六條 保密約定雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。第七條 協(xié)議的變更、補充與終止因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責任(一)乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在
30、限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權(quán)單方解除本合同。(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。(三)甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。第九條 爭議的解決爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會仲裁;依法向人民法院起訴;第十條 合同的生效及其他本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。甲方:_ 乙方:_(蓋章):
31、_ (蓋章):_簽約代表:簽約代表:日期:_年_月_日日期:_年_月_日會議會務(wù)服務(wù)合同模板(六)合同主辦單位:(甲方)接待單位:(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、_關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。第一條:接待服務(wù)的范圍:1.會議名稱:會議時間:天;人數(shù):人2.住宿費:元單人間間,單價:元;標準間間,單價:元;三人間間,單價:元;套間間,單價:元;3.伙食費:元,人均每人每天價元:4.會議室租用費:元(大會議室:個天;小會議室個x天)5.交通費:元6.其他(明細)元合計:元第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單
32、單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條 按內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條 附則_本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從
33、其規(guī)定。_本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字):電話:_ 電話:_年_月_日_年_月_日會議會務(wù)服務(wù)合同模板(七)甲方:_乙方:_經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的_會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下會議服務(wù)1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。各項服務(wù)分別如下:
34、禮儀及接待:乙方提供_名接待人員,設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立),乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時,下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時。會議交通:1.站場接送根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原
35、因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在_月_日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認;2.會務(wù)交通:乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士,_座面包車_輛,_座轎車_輛至_酒店,用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:_)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為_元。會場布置:乙方應在_月_日前預訂_會場,并于_月_日前按甲方要求完
36、成布置:1.主席臺:要求席位,有線/無線麥克風_個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置:乙方必須于_月_日前完成會場布置_u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅_條,內(nèi)容為_。3.氛圍支持:乙方應在_月_日前完成_個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(_),拱形氣模_個,會場內(nèi)/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為:_元。4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于_月_日
37、前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供_聲道翻譯(語種為_),_月_日前甲方應將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:_元。餐飲安排:雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次,西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標為_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人,宴會餐餐標為_元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐
38、形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。宴會餐/商務(wù)酒會要求時間:_月_日_時至_月_日_時規(guī)模:_ ;內(nèi)容:_;(1)自助餐/圍桌宴會:_;(2)演講系統(tǒng):_;(3)娛樂節(jié)目:_;(4)服務(wù)/交通:_;餐飲費用總計為:_元。會務(wù)考察安排1.會務(wù)考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:線路安排:d1_;d2_;d3_;人數(shù):_人;車輛要求:_;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到
39、會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為_月_日_時至_月_日時):1.機票:明折明扣,送票費_元/張,送票至下榻酒店;2.火車票:按票面實際價格,每張收取_元服務(wù)費,送票至下榻酒店;3.巴士:按票面實際價格,送票費_元/張,送票至下榻酒店;住宿安排:雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計_間,其中_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間(_元/間),行政套間_間(_元/間);_飯店_級標準間_間(_元/間),商務(wù)套間_間(_元/間),行政套間_間(_元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方_月_日_時預留客房+_%;截至_月_日_時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實
40、際結(jié)算(在預訂總量的_%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。會議會務(wù)服務(wù)合同模板(八)合同主辦單位:(甲方)接待單位:(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、_關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。第一條:接待服務(wù)的范圍:1.會議名稱:會議時間:天;人數(shù):人2.住宿費:元單人間間,單價:元;標準間間,單價:元;三人間間,單價:元;套間間,單價:元;3.伙食費:元,人均每人每天價元:4.會議室租用費:元(大會議室:個天;小會議室個x天)5.交通費:元6.其他(明細)元合計:元第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提
41、供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條 按內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條 附則_本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定
42、。_本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字):電話:_ 電話:_年_月_日_年_月_日會議會務(wù)服務(wù)合同模板(九)編號:主辦方(甲方):承辦方(乙方):本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)中華人民共和國合同法,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條 甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:1、會議名稱:“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會2、參加人數(shù):預定_人第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:1、會議時間:從_年_月_日時_分始至_年_月_日時30分止。2、會議地點:上海市汶水東路_號_室3、服務(wù)要求:(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:1、合同金額:人民幣_元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條 雙方確
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