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1、66/66第一章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化概述一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化最初就是簡(jiǎn)單的用計(jì)算機(jī)替代手工作賬,將手工作賬這一套搬到計(jì)算機(jī)上;后來(lái)隨著技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)被用來(lái)進(jìn)行對(duì)企業(yè)的分析、預(yù)測(cè)、決策和管理,更重視對(duì)數(shù)據(jù)的綜合處理。以前的會(huì)計(jì)只管根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行作賬,隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的發(fā)展,常規(guī)的這種會(huì)計(jì)同其他生產(chǎn)、技術(shù)管理系統(tǒng),銷售,財(cái)務(wù)分析的界限已經(jīng)不存在,他們的數(shù)據(jù)采集,業(yè)務(wù)處理互相融合,相互支持,形成了一個(gè)信息共享,有機(jī)結(jié)合的全方位管理模塊?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)又有向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì),比如跨國(guó)企業(yè),其下屬的各國(guó)部門(mén)每天的數(shù)據(jù),一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,就輸送到總部去,總部從而能很快的知道其整個(gè)集
2、團(tuán)的整個(gè)財(cái)務(wù)狀況,以便進(jìn)行相關(guān)的決策。二、會(huì)計(jì)電算化的概念 是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,使用電子計(jì)算機(jī)代替手工建賬、記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程。三、會(huì)計(jì)電算化的作用減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)效率;全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息;提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化;促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變;促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革;推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念1數(shù)字:又稱數(shù)值,有多種數(shù)制,十進(jìn)制,二進(jìn)制,八進(jìn)制,十六進(jìn)制2.數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù):是反映客觀世界的符號(hào),對(duì)客觀
3、事物的描述,任何一種用來(lái)反映客觀事物性質(zhì)屬性的字符、數(shù)字、聲音、圖像和動(dòng)畫(huà),都可以稱為數(shù)據(jù),也就是說(shuō),數(shù)據(jù)是數(shù)字化了的文字、聲音、圖形和圖像。數(shù)據(jù)是信息的表現(xiàn)形式,必須是記錄下來(lái)的。例如:一組數(shù)字 300 200 500 950 一組數(shù)據(jù) 某廠一車間一季度產(chǎn)品產(chǎn)量數(shù)據(jù)可以是字符型、數(shù)值型、日期型、邏輯性。例如:2004年5月職工徐俊領(lǐng)到1200元。其中:2004年5月 日期型數(shù)據(jù) 職工徐俊 字符型數(shù)據(jù) 1200 數(shù)值型數(shù)據(jù)的如“白色”,“200米”等,該信息可能有用,也可能無(wú)用;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù):會(huì)計(jì)工作中的各種原始會(huì)計(jì)資料,如憑證;3.信息和會(huì)計(jì)信息信息:是客觀世界各種事務(wù)變化和特征的反映。數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)
4、加工的結(jié)果,該結(jié)果能對(duì)人們的決策的行為產(chǎn)生影響。即信息是有用的數(shù)據(jù);如行駛中汽車上的里程表,顯示的是數(shù)據(jù),而不是信息。只有當(dāng)司機(jī)觀察到里程表上的數(shù)據(jù),作出加速或減速?zèng)Q定時(shí),才成為信息。會(huì)計(jì)信息:在會(huì)計(jì)核算和管理中需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)信息,負(fù)債信息,生產(chǎn)費(fèi)用和成本信息,收入信息以及有關(guān)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配的信息。如會(huì)計(jì)分錄,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)是信息,而對(duì)廠長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是數(shù)據(jù)。信息至少由實(shí)體、屬性、數(shù)值三個(gè)元素組成如:李明借款1200元。這條信息中,李明是實(shí)體 1200是數(shù)值 元是屬性。3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為企業(yè)管理者,投資人,債權(quán)人,政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息,分析信息和決策信息的實(shí)體。二
5、、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入方式直接輸入:通過(guò)鍵盤(pán)輸入間接輸入:先將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄制在磁盤(pán)中,然后在轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)中。自動(dòng)輸入:由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證,并保存在計(jì)算機(jī)的文件中,以這種方式形成的憑證叫機(jī)制憑證。也既由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制的憑證才叫機(jī)制憑證。機(jī)制憑證的形成途徑:(1)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)后自動(dòng)編制的機(jī)制憑證,會(huì)計(jì)電算化中整個(gè)系統(tǒng)是由各個(gè)子系統(tǒng)組成,如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主管及固定資產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù),工資核算子系統(tǒng)主管及工資有關(guān)的業(yè)務(wù);自固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,當(dāng)增加了一項(xiàng)固定資產(chǎn)后,該子系統(tǒng)會(huì)生成一張憑證:借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款該憑證會(huì)轉(zhuǎn)到賬務(wù)系統(tǒng)中;(2)賬務(wù)子系統(tǒng)自身自動(dòng)生成的機(jī)制憑證如
6、期末結(jié)轉(zhuǎn)損益,設(shè)置好了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬平整后,選擇該菜單,賬務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張憑證。數(shù)據(jù)審核方式為保證憑證輸入的準(zhǔn)確性,平整必須審核后才能真正存入憑證文件中,審核時(shí),審核人同憑證輸入人員不能是同一人,兩個(gè)人要準(zhǔn)確性高一些。靜態(tài)審核:將憑證打印出來(lái),審核屏幕審核:直接在屏幕上進(jìn)行的審核;二次錄入校驗(yàn):同意帳憑證,由不同的人輸入兩遍。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成批處理;定期收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),按組或按批處理,如成批審核,成批簽字,成批過(guò)賬等;即時(shí)處理:計(jì)算機(jī)快速的立即改變?cè)瓉?lái)的情況,最典型的是原材料的增減,沒(méi)發(fā)生一筆有關(guān)原材料的業(yè)務(wù),計(jì)算機(jī)中的原材料庫(kù)存數(shù)據(jù)就同時(shí)改變。會(huì)計(jì)信息輸出顯示輸出:在屏幕上顯示出來(lái);打印輸出:軟盤(pán)
7、輸入:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)輸入計(jì)算機(jī)的資料都保存在各種文件中,還可保存在各種磁性介質(zhì)中。三、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),主要包括:計(jì)算機(jī)硬件即進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)及輸出的各種電子設(shè)備,如:鍵盤(pán),光電掃描儀,打印機(jī);數(shù)據(jù)處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)主機(jī)等;存儲(chǔ)設(shè)備:磁盤(pán)機(jī),光盤(pán)機(jī);輸出設(shè)備:打印機(jī),顯示器,計(jì)算機(jī)硬件指的是系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件:操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能正常運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件應(yīng)用軟件:主要指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件,是會(huì)計(jì)信息的一種重要組成部分。沒(méi)有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)就不能稱之為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其
8、他信息系統(tǒng)的主要因素。人員是指會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員。主要有:會(huì)計(jì)主管,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,系統(tǒng)維護(hù)人員,平整錄入人員,憑證審核人員,會(huì)計(jì)檔案保管人員等,這也是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要組成,如果沒(méi)有一支素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)管理人員,硬件、軟件再好,也難以穩(wěn)定的、正常的運(yùn)行。會(huì)計(jì)規(guī)范保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序,如硬件管理制度,數(shù)據(jù)管理制度,會(huì)計(jì)制度等。四、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的新特征數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高;數(shù)據(jù)處理速度明顯提高提供信息的系統(tǒng)性,全面性,共享性大大增加第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化同手工系統(tǒng)的異同一、相同點(diǎn)1.數(shù)據(jù)處理步驟相似憑證賬簿報(bào)表2.目標(biāo)一致都是為提供會(huì)計(jì),參
9、及經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益遵守的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同二、區(qū)別數(shù)據(jù)處理方式手工:通過(guò)計(jì)算機(jī)或算盤(pán),信息載體是紙張,導(dǎo)致信息轉(zhuǎn)抄困難,但具有很強(qiáng)的證據(jù)性,這是其一大優(yōu)點(diǎn);會(huì)計(jì)電算化:使用計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)人員只需輸入數(shù)據(jù)和必要的操作,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)形成。存放信息的是硬盤(pán)或軟盤(pán),由于所有數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)集中處理,而原始數(shù)據(jù)又必須由人工輸入計(jì)算機(jī),這樣,一旦存在人工操作錯(cuò)誤,將會(huì)導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤的發(fā)生。數(shù)據(jù)處理流程手工:填制和審核憑證 登記帳簿 編制會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)電算化: 輸入憑證 計(jì)算機(jī)集中處理 計(jì)算機(jī)根據(jù)需要輸出數(shù)據(jù)人員構(gòu)成手工:只需專業(yè)會(huì)計(jì)人員,按工作內(nèi)容不同而分成各組,各專業(yè)組通過(guò)信息資料傳遞,交換建立聯(lián)
10、系,相互監(jiān)督牽制;會(huì)計(jì)電算化:除專業(yè)人員外,還需計(jì)算機(jī)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員,所有系統(tǒng)內(nèi)工作人員除硬件維護(hù)人員外都需具有一定的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。內(nèi)部控制方式手工:為保證信息準(zhǔn)確性,通過(guò)制單,審核等不同崗位分工相互促進(jìn),監(jiān)督,錢(qián)、賬、物分管,并通過(guò)賬賬、賬實(shí)、賬證核對(duì);會(huì)計(jì)電算化:原來(lái)手工的內(nèi)控原則如:明確的職責(zé)分工,錢(qián)、賬、物分管仍是系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則,還須保證軟件的安全,設(shè)立一些密碼,口令能以保證資料的保密。第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的劃分 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 材料核算子系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng) 往來(lái)核算子系統(tǒng) 銷售核算子系統(tǒng)
11、 成本核算子系統(tǒng) 報(bào)表子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)憑證管理,記賬,結(jié)賬,出納管理,系統(tǒng)服務(wù),數(shù)據(jù)管理工資核算子系統(tǒng)企業(yè)職工管理,工資計(jì)算,工資費(fèi)用的匯總和分配,計(jì)算個(gè)人所得稅,編制工資表固定資產(chǎn)子系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理:增減變動(dòng),折舊計(jì)提和分配,登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳;材料核算子系統(tǒng)材料采購(gòu),材料計(jì)價(jià),庫(kù)存材料的收、發(fā)、存核算,編制材料費(fèi)用分配憑證,計(jì)算材料成本差異,往來(lái)帳款核算子系統(tǒng)登記應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和核銷,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,管理客戶和供應(yīng)商;銷售核算子系統(tǒng)完成產(chǎn)成品的收、發(fā)、存合算;銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算成本核算子系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)算報(bào)表子系統(tǒng)生成各種報(bào)表
12、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析第二章 系統(tǒng)管理賬務(wù)處理系統(tǒng)分析賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要任務(wù)手工下的會(huì)計(jì)核算有設(shè)置帳戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編織會(huì)計(jì)報(bào)表七種方法組成,這些方法密切聯(lián)系、互相貫通,形成了會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系,把設(shè)置帳戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、賬簿管理統(tǒng)稱為賬務(wù)處理。手工方式下的賬務(wù)處理流程收款憑證現(xiàn)金銀行日記賬編制記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表原始憑證總賬付款憑證明細(xì)賬轉(zhuǎn)帳憑證總賬科目余額文件 (3)會(huì)計(jì)電算化下的賬務(wù)處理程序手工憑證明細(xì)賬憑證臨時(shí)文件輸出更新輸入記賬憑證文件日記賬機(jī)制憑證會(huì)計(jì)報(bào)表(4)兩種方式下數(shù)據(jù)處理流程的對(duì)比改變了現(xiàn)金日記賬、銀
13、行日記賬及明細(xì)賬的輸出方式;明細(xì)賬和總賬之間的核對(duì)工作不復(fù)存在;直接根據(jù)記賬憑證登記總帳;(5)賬務(wù)處理系統(tǒng)主要模塊結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)分工建新賬套憑證類別結(jié)算方式貨幣類別初始化輔助項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目初始數(shù)據(jù)試算平衡啟用賬套賬務(wù)處理系統(tǒng)憑證錄入日常處理憑證查詢憑證審核過(guò)賬期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益期末處理自動(dòng)結(jié)賬期末結(jié)賬建立新賬套賬套:以電子數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存放在計(jì)算機(jī)中的一套完整的會(huì)計(jì)資料,包括企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息。即,建立一個(gè)賬套就是建立一套新賬。 首次使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí),需要確定核算單位名稱,所屬行業(yè)性質(zhì)、級(jí)長(zhǎng)、記賬本位幣、起用日期、會(huì)計(jì)日期等賬套參數(shù),這些參數(shù)決定了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式,因此設(shè)置賬套參
14、數(shù)至關(guān)重要。賬套參數(shù)一旦設(shè)置好后,一般不允許改變,否則會(huì)引起賬套數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 系統(tǒng)服務(wù)/系統(tǒng)管理/注冊(cè)系統(tǒng)管理員/賬套/建立新賬套,進(jìn)入建賬向?qū)е凶⒁猓嘿~套號(hào):不能重合賬套名稱:是計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的文件名,不一定要屬實(shí)。 企業(yè)名稱:該名稱會(huì)在企業(yè)輸出的憑證、報(bào)表等資料中出現(xiàn),一定要屬實(shí)。啟用會(huì)計(jì)期:企業(yè)開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件的日期;所屬行業(yè):新會(huì)計(jì)制度分類編碼方案:最好在此設(shè)置,否則有部分一旦出錯(cuò)無(wú)法修改。財(cái)務(wù)分工陳明(賬套主管):選中賬套“陽(yáng)光公司”,選中賬套主管;馬方(會(huì)計(jì)):工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng),總賬中扣除“審核憑證”,“出納權(quán)限” 馬方(會(huì)計(jì)):工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng),
15、總賬中扣除“審核憑證”,“出納權(quán)限”王晶(出納):負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理第三章 總賬管理系統(tǒng)概述總帳管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適合于各行各業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核算及管理工作,因此又稱為賬務(wù)處理系統(tǒng)??値は到y(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作。 總帳管理系統(tǒng)的主要功能包括:基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理、期末處理等??傎~管理系統(tǒng)初始設(shè)置一、設(shè)置基礎(chǔ)檔案部門(mén)檔案:注意先輸入一級(jí)科目,再輸入下級(jí)科目職員檔案客戶分類:注意先后順序;供應(yīng)商分類:地區(qū)分類付款條件客戶檔案:編碼,客戶名稱,客戶簡(jiǎn)稱必須輸入,其他可略寫(xiě);供應(yīng)商檔案:要求同上;開(kāi)戶銀行套參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)控制臺(tái)/總賬/參
16、數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.外幣及匯率系統(tǒng)初始化/外匯設(shè)置2.憑證類別收款憑證:借方必有“現(xiàn)金”“銀行存款”科目;付款憑證:貸方必有“現(xiàn)金”“銀行存款”科目;轉(zhuǎn)賬憑證:憑證必?zé)o“現(xiàn)金”“銀行存款”科目;3.結(jié)算方式注意:支票結(jié)算標(biāo)志4.項(xiàng)目目錄項(xiàng)目大類:生產(chǎn)成本,在建工程核算項(xiàng)目:選中所屬科目項(xiàng)目分類:項(xiàng)目名稱會(huì)計(jì)科目增加會(huì)計(jì)科目:系統(tǒng)初始化/會(huì)計(jì)科目/增加修改會(huì)計(jì)科目:系統(tǒng)初始化/會(huì)計(jì)科目/修改刪除會(huì)計(jì)科目:系統(tǒng)初始化/會(huì)計(jì)科目/刪除注意:(1)最好不要?jiǎng)h除會(huì)計(jì)科目(2)注意輔助選項(xiàng)指定出納科目系統(tǒng)初始化/會(huì)計(jì)科目/編輯/指定科目初始余額錄入要細(xì)心,一定要保證試算平衡,否則不能過(guò)賬,結(jié)賬。*在此時(shí)陽(yáng)光
17、公司的帳套一定要求備份一份,并保存在教師機(jī)中,以便后面“應(yīng)收應(yīng)付款”“購(gòu)銷存系統(tǒng)”使用。補(bǔ)充練習(xí) 實(shí)驗(yàn)一 支票管理實(shí)驗(yàn)資料:企業(yè)名稱fll、財(cái)務(wù)主管姓名:陳明所屬行業(yè):工業(yè)本位幣:人民幣科目級(jí)次:3 2 2 2 2 2 啟用日期:2002.01.01財(cái)務(wù)分工:電算化負(fù)責(zé)人、憑證錄入人員、憑證審核人員憑證分類:收、付、轉(zhuǎn)結(jié)算方式:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票(支票控制)總賬參數(shù):支票控制,供應(yīng)商往來(lái)及客戶往來(lái)在總賬系統(tǒng)核算科目余額表:科目代碼科目名稱記賬方向余額101現(xiàn)金借102銀行存款借10201建行借10202工行借113應(yīng)收賬款借123原材料借171無(wú)形資產(chǎn)借301實(shí)收資本貸生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本材料
18、費(fèi)借0生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本工資借0生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本福利費(fèi)借0生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出借040501制造費(fèi)用工資借040502制造費(fèi)用福利費(fèi)借052101管理費(fèi)用工資借052102管理費(fèi)用福利費(fèi)借052103管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)借052104管理費(fèi)用轉(zhuǎn)出借0日常業(yè)務(wù):1.1,提現(xiàn)借:現(xiàn)金 100 貸:銀行存款工行(現(xiàn)金支票-X001) 1001.5,支付招待費(fèi)1借:管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi) 3000 貸:銀行存款工行 (轉(zhuǎn)賬支票-Z001) 30001.8,領(lǐng)用材料借:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本材料費(fèi) 100000 貸:原材料 100000(4)1.9,計(jì)算分配生產(chǎn)工人工資借:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 114
19、0 貸:應(yīng)付工資 1000 應(yīng)付福利費(fèi) 140(5)1.9,報(bào)銷辦公用品 借:管理費(fèi)用 3000 貸:銀行存款(轉(zhuǎn)賬支票-Z002) 3000(6)1.12,結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品借:產(chǎn)成品 101140 貸:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出 101140(7)1.20,銷售產(chǎn)品借:銀行存款工行(轉(zhuǎn)賬支票-Z003) 200000 貸:產(chǎn)品銷售收入 200000(8)1.29,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借:產(chǎn)品銷售成本 101140 貸:產(chǎn)成品 101140實(shí)驗(yàn)要求:完成系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末結(jié)帳。建賬套操作步驟:用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè) 管理員:Admin系統(tǒng)管理員 密 碼:權(quán)
20、限操作員增加 編號(hào):001;姓名:陳明(財(cái)務(wù)主管) 編號(hào):002;姓名:馬方(會(huì)計(jì)) 編號(hào):003;姓名:王晶(出納)賬套建立 賬套號(hào):801;賬套名稱:適應(yīng)練習(xí);啟用會(huì)計(jì)期間:2002.01; 單位名稱:fll;單位簡(jiǎn)稱:fll;單位地址:tj; 本幣代碼:RMB;本幣名稱:人民幣;企業(yè)類型:工業(yè); 行業(yè)性質(zhì):工業(yè)企業(yè);賬套主管:001陳明 存貨、客戶、供應(yīng)商不分類,無(wú)外幣核算 分類編碼方案:科目編碼級(jí)次 3 2 2 2 2 2 數(shù)據(jù)精度:小數(shù)位數(shù) 2權(quán)限權(quán)限 操作員:陳明;賬套:801;是否賬套主管:是用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11系統(tǒng)控制臺(tái)賬套:801 適應(yīng)練習(xí)會(huì)計(jì)年度:200
21、2操作日期:2002-01-01用戶名:001fll密碼:1步驟:建立新賬套:實(shí)驗(yàn)一財(cái)務(wù)分工:陳明,馬方,王晶總賬/初始化會(huì)計(jì)科目憑證類別指定科目:注意,如果不指定科目,支票無(wú)法管理結(jié)算方式:現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬支票(支票管理標(biāo)志)注:測(cè)試一下,有支票管理標(biāo)志和沒(méi)有支票管理標(biāo)志的結(jié)算方式有什末不同之處?登記支票登記簿換人:文件/重新注冊(cè)/王晶出納/支票登記簿填制憑證換人:文件/重新注冊(cè)/馬方增加憑證:填制憑證/增加修改憑證:填制憑證中直接修改(僅限于未審核、未簽字,未過(guò)賬的憑證)刪除憑證:填制憑證/制單/作廢憑證/刪除整理憑證注:(1)修改制單人方法換成需要制單的人,填制憑證,制單/作廢憑證,制單/作
22、廢憑證(取消作廢標(biāo)志),保存(2)由于事前已經(jīng)登記過(guò)支票,在輸入憑證后,系統(tǒng)會(huì)提示要不要注銷?可選可不選出納簽字換人:文件/重新注冊(cè)/王晶審核憑證/出納簽字審核憑證換人:文件/重新注冊(cè)/陳明憑證審核/審核憑證支票報(bào)銷出納/支票登記簿/登記已經(jīng)報(bào)銷的支票的支票日期注:如果在憑證錄入時(shí),就已經(jīng)選擇報(bào)銷了,則自動(dòng)填上報(bào)銷日期,該條顯示為藍(lán)色區(qū)域。第三節(jié) 總帳系統(tǒng)管理日常賬務(wù)處理總帳系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容主要包括:憑證管理:憑證錄入、平整修改、作廢、刪除,記賬;出納管理:銀行期初余額錄入、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬管理,銀行對(duì)賬單錄入、出納登記簿管理,銀行對(duì)賬,余額調(diào)節(jié)表賬簿管理:明細(xì)賬、總賬查詢管理,
23、余額調(diào)節(jié)表,練習(xí)題具體見(jiàn)課本P45頁(yè);總賬日常業(yè)務(wù)處理看起來(lái)不多,但由于財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)基本來(lái)源于處理過(guò)的各種憑證,所以其數(shù)據(jù)的詳細(xì)及否、準(zhǔn)確及否直接關(guān)系到后面的賬簿、表的質(zhì)量,而且在企業(yè)中,憑證處理也是企業(yè)日常最經(jīng)常的業(yè)務(wù),大意不得。為保證能通過(guò)憑證提供更全的信息,充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性,很多會(huì)計(jì)科目都設(shè)置了“輔助核算”屬性(如個(gè)人往來(lái)核算,數(shù)量核算等),反映在憑證中,就要求在憑證錄入時(shí),需要輸入更多的相關(guān)信息(只要用到了帶有輔助核算的會(huì)計(jì)科目,一般系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)提示要求錄入相關(guān)信息)。主要的輔助核算信息有:客戶往來(lái)核算(應(yīng)收賬款,預(yù)收賬款,應(yīng)收票據(jù));供應(yīng)商往來(lái)核算(應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款,應(yīng)付
24、票據(jù));個(gè)人往來(lái)核算(其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款,應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅);數(shù)量核算(存貨類科目,如物資采購(gòu),原材料);部門(mén)核算(如管理費(fèi)用);項(xiàng)目核算(如生產(chǎn)成本,在建工程);支票核算(銀行存款科目中用到支票的); 各種輔助核算的側(cè)重點(diǎn)不同,所以準(zhǔn)備了針對(duì)各種輔助核算的練習(xí)題(實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)六),分別練習(xí)。首先 補(bǔ)充練習(xí) 實(shí)驗(yàn)二 個(gè)人往來(lái)管理實(shí)驗(yàn)資料:(一)系統(tǒng)初始化資料系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置企業(yè)名稱、財(cái)務(wù)主管姓名:所屬行業(yè):工業(yè)本位幣:人民幣科目級(jí)次:3 2 2 2 2 2 啟用日期:2002.01.01財(cái)務(wù)分工:電算化負(fù)責(zé)人、憑證錄入人員、憑證審核人員憑證分類:收、付、轉(zhuǎn)2科目余額表:科目代碼科目名稱科目
25、屬性記賬方向余額101現(xiàn)金借10000102銀行存款借2000011901其他應(yīng)收款備用金個(gè)人往來(lái)借5000020901其他應(yīng)付款待領(lǐng)工資個(gè)人往來(lái)貸020902其他應(yīng)付款統(tǒng)籌退休金個(gè)人往來(lái)貸021401應(yīng)付福利費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)個(gè)人往來(lái)貸021402應(yīng)付福利費(fèi)職工生活困難補(bǔ)助個(gè)人往來(lái)貸0301實(shí)收資本貸80000個(gè)人往來(lái)目錄設(shè)置部門(mén)人員 編號(hào) 名稱編號(hào) 名稱 01 廠部 02 供應(yīng)科02001 王供應(yīng) 03 企劃部03001 王助理04 銷售一部04001 周銷售05 銷售二部05001 王銷售 06 生產(chǎn)一車間06001 周主任 07 生產(chǎn)二車間07001 王主任 08 退休辦其他應(yīng)收款備用金 期初余
26、額部門(mén)人員摘要方向金額供應(yīng)科王供應(yīng)外購(gòu)材料借20000企劃部王助理產(chǎn)品展示會(huì)借15000銷售二部王銷售廣東訂貨會(huì)借10000銷售一部周銷售出差借款借 5000二、日常業(yè)務(wù):1.2,供應(yīng)科王供應(yīng)領(lǐng)用備用金,業(yè)務(wù)號(hào)001借:其他應(yīng)收款備用金 500 貸:現(xiàn)金 5001.5,供應(yīng)科王供應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi),業(yè)務(wù)號(hào)001借:管理費(fèi)用差旅費(fèi) 500 貸:其他應(yīng)收款備用金 5001.6,供應(yīng)科王供應(yīng)領(lǐng)用備用金,業(yè)務(wù)號(hào)002借:其他應(yīng)收款備用金 2500 貸:現(xiàn)金 25001.10,收回供應(yīng)科備用金,業(yè)務(wù)號(hào)002借:現(xiàn)金 2500 貸:其他應(yīng)收款備用金 25001.12,企劃部王助理領(lǐng)用備用金,業(yè)務(wù)號(hào)003借:其他
27、應(yīng)收款備用金 1000 貸:現(xiàn)金 10001.16,銷售一部周銷售出差借款,業(yè)務(wù)號(hào)004借:其他應(yīng)收款備用金 500 貸:現(xiàn)金 5001.20,周銷售報(bào)銷差旅費(fèi),業(yè)務(wù)號(hào)004 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用差旅費(fèi) 750 貸:其他應(yīng)收款備用金 500 現(xiàn)金 2501.25,退休辦張退休上繳統(tǒng)籌退休金,業(yè)務(wù)號(hào)005借:其他應(yīng)付款統(tǒng)籌退休金 200 貸:銀行存款 2001.26,財(cái)務(wù)部張固定報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi),業(yè)務(wù)號(hào)006借:應(yīng)付福利費(fèi)醫(yī)藥費(fèi) 288 貸:現(xiàn)金 288(10)1.28,廠辦張主任報(bào)銷去外地就醫(yī)費(fèi)用,業(yè)務(wù)號(hào)007借:應(yīng)付福利費(fèi)醫(yī)藥費(fèi) 1014 貸:現(xiàn)金 1014(11)1.30,財(cái)務(wù)部張固定領(lǐng)取職工生活困難補(bǔ)
28、助,業(yè)務(wù)號(hào)008借:應(yīng)付福利費(fèi)職工生活困難補(bǔ)助費(fèi) 300 現(xiàn)金 300實(shí)驗(yàn)要求:完成系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、個(gè)人往來(lái)帳清理?;卮鹣铝袉?wèn)題:個(gè)人往來(lái)核算有何意義?提供了哪些信息?個(gè)人往來(lái)核算是如何實(shí)現(xiàn)的?還有哪些科目和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算?步驟:1建立新賬套:實(shí)驗(yàn)二2財(cái)務(wù)分工:陳明,馬方,王晶3.總賬/初始化會(huì)計(jì)科目注意輔助選項(xiàng)中有“個(gè)人往來(lái)”標(biāo)志的會(huì)計(jì)科目:其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款,應(yīng)付福利費(fèi)等;憑證類別:可設(shè)可不設(shè),但為保證憑證不出錯(cuò),建議最好設(shè)置;指定科目:注意,本實(shí)驗(yàn)雖然練習(xí)個(gè)人往來(lái),但會(huì)用到一些出納科目,需要進(jìn)行出納簽字,如果不指定科目, 不能進(jìn)行出納簽字;部門(mén)檔案:職員檔案:
29、4.填制憑證換人:文件/重新注冊(cè)/馬方增加憑證:填制憑證/增加修改憑證:填制憑證中直接修改(僅限于未審核、未簽字,未過(guò)賬的憑證)刪除憑證:填制憑證/制單/作廢憑證/刪除整理憑證注:(1)修改制單人方法換成需要制單的人,填制憑證,制單/作廢憑證,制單/作廢憑證(取消作廢標(biāo)志),保存(2)在編制憑證中遇到有“個(gè)人往來(lái)”輔助選項(xiàng)標(biāo)志的會(huì)計(jì)科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示輸入相關(guān)資料,但不會(huì)自動(dòng)核銷;5.出納簽字換人:文件/重新注冊(cè)/王晶審核憑證/出納簽字6.審核憑證換人:文件/重新注冊(cè)/陳明憑證審核/審核憑證7.記賬記賬(可先進(jìn)行對(duì)賬)8.查詢個(gè)人明細(xì)賬個(gè)人往來(lái)/個(gè)人往來(lái)明細(xì)賬9.個(gè)人往來(lái)清理輔助/個(gè)人往來(lái)清
30、理自動(dòng)勾對(duì)手工勾對(duì)注意:(1)填制憑證時(shí)出錯(cuò),如何修改憑證?答:直接在“填制憑證”中修改(2)已經(jīng)審核或已經(jīng)出納簽字的憑證,如何修改?答:取消審核和出納簽字后,在“填制憑證”中修改已經(jīng)過(guò)賬的憑證,如何修改?答:a.取消記賬標(biāo)志:在對(duì)賬中ctrl+H,激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單;b. 取消審核和出納簽字c. 直接在“填制憑證”中修改 補(bǔ)充練習(xí) 實(shí)驗(yàn)三 部門(mén)核算實(shí)驗(yàn)資料:一、系統(tǒng)初始化資料系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置企業(yè)名稱、財(cái)務(wù)主管姓名:所屬行業(yè):工業(yè)本位幣:人民幣科目級(jí)次:3 2 2 2 2 2 啟用日期:2002.01.01財(cái)務(wù)分工:電算化負(fù)責(zé)人、憑證錄入人員、憑證審核人員憑證分類:收、付、轉(zhuǎn)2科目及期初余
31、額:科目代碼科目名稱科目屬性記賬方向余額101現(xiàn)金借102銀行存款借11901其他應(yīng)收款備用金借 1000123原材料借128包裝物借 10000129低值易耗品借 100000137產(chǎn)成品借231預(yù)提費(fèi)用修理費(fèi)貸 1000040501制造費(fèi)用工資部門(mén)核算借040502制造費(fèi)用福利費(fèi)部門(mén)核算借040503制造費(fèi)用修理費(fèi)部門(mén)核算借040504制造費(fèi)用辦公費(fèi)部門(mén)核算借040505制造費(fèi)用折舊費(fèi)部門(mén)核算借040506制造費(fèi)用材料費(fèi)部門(mén)核算借040507制造費(fèi)用水電費(fèi)部門(mén)核算借040508制造費(fèi)用差旅費(fèi)部門(mén)核算借050101產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售收入部門(mén)核算貸050102產(chǎn)品銷售收入轉(zhuǎn)出貸050201產(chǎn)
32、品銷售成本產(chǎn)品銷售成本部門(mén)核算借050202產(chǎn)品銷售成本轉(zhuǎn)出借050301產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用借0產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)部門(mén)核算借0產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用包裝費(fèi)部門(mén)核算借0產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用差旅費(fèi)部門(mén)核算借0產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用修理費(fèi)部門(mén)核算借0產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用其他部門(mén)核算借050302產(chǎn)品銷售費(fèi)用轉(zhuǎn)出借052101管理費(fèi)用管理費(fèi)用借0管理費(fèi)用管理費(fèi)用工資部門(mén)核算借0管理費(fèi)用管理費(fèi)用福利費(fèi)部門(mén)核算借0管理費(fèi)用管理費(fèi)用修理費(fèi)部門(mén)核算借0管理費(fèi)用管理費(fèi)用差旅費(fèi)部門(mén)核算借0管理費(fèi)用管理費(fèi)用折舊費(fèi)部門(mén)核算借052102管理費(fèi)用轉(zhuǎn)出借0301實(shí)收資本貸部門(mén)目錄設(shè)置部門(mén)分類
33、部門(mén)編號(hào)部門(mén)名稱1 管理部門(mén)101廠辦102財(cái)務(wù)部2 業(yè)務(wù)部門(mén)201銷售一部202銷售二部203供應(yīng)科基本生產(chǎn) 車間301生產(chǎn)一車間302生產(chǎn)二車間輔助生產(chǎn) 部門(mén)401機(jī)修車間402工具車間403動(dòng)力車間5 其他部門(mén)501勞資科部門(mén)期初余額二、日常業(yè)務(wù):領(lǐng)用材料借:制造費(fèi)用材料費(fèi)(生產(chǎn)一車間) 5400制造費(fèi)用修理費(fèi)(機(jī)修車間) 12800管理費(fèi)用管理費(fèi)用修理費(fèi)(廠辦) 3780產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用修理費(fèi)(銷售一部) 2100 貸:原材料 24080預(yù)提修理費(fèi)借:制造費(fèi)用修理費(fèi)(動(dòng)力車間) 2240 貸:預(yù)提費(fèi)用修理費(fèi) 2240領(lǐng)用辦公用品 借:制造費(fèi)用辦公費(fèi)(機(jī)修車間) 2100 貸:低
34、值易耗品 2100計(jì)提折舊借:制造費(fèi)用折舊費(fèi)(機(jī)修車間) 12560 貸:累計(jì)折舊 12560攤銷水電費(fèi)借:制造費(fèi)用水電費(fèi)(工具車間) 5340 貸:待攤費(fèi)用 5340報(bào)銷差旅費(fèi) 借:制造費(fèi)用差旅費(fèi)(生產(chǎn)二車間) 750 貸:其他應(yīng)收款備用金 500 現(xiàn)金 250銷售產(chǎn)品 借:銀行存款 200000 貸:產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售收入(銷售一部) 200000(8)銷售產(chǎn)品 借:應(yīng)收賬款 7000 貸:產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售收入(銷售一部) 7000(9)銷售產(chǎn)品 借:現(xiàn)金 3000 貸:產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售收入(銷售二部) 3000(10)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本 借:產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品銷售成本(銷售一部) 10
35、0000 貸:產(chǎn)成品 100000(11)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本 借:產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品銷售成本(銷售二部) 1500 貸:產(chǎn)成品 1500(12)領(lǐng)用包裝物 借:產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用包裝費(fèi)(銷售二部) 2250 貸:包裝物 2250(13)支付廣告費(fèi) 借:產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用其他(銷售一部) 840 貸:現(xiàn)金 840(14)出差借款 借:其他應(yīng)收款備用金 500 貸:現(xiàn)金 500(15)報(bào)銷差旅費(fèi) 借:管理費(fèi)用管理費(fèi)用折舊費(fèi)(供應(yīng)科) 500 貸:其他應(yīng)收款備用金 500(16)計(jì)提折舊 借:管理費(fèi)用管理費(fèi)用折舊費(fèi)(財(cái)務(wù)部) 7000 貸:累計(jì)折舊 7000(17)計(jì)提工資 借:制造費(fèi)用工資(機(jī)
36、修車間) 5000 制造費(fèi)用工資(工具車間) 60000 管理費(fèi)用管理費(fèi)用工資(廠辦) 600 管理費(fèi)用管理費(fèi)用工資(財(cái)務(wù)部) 9000 管理費(fèi)用管理費(fèi)用工資(勞資科) 900 貸:應(yīng)付工資 75500實(shí)驗(yàn)要求:完成系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理?;卮鹣铝袉?wèn)題:部門(mén)核算有何意義?提供了哪些信息?部門(mén)核算是如何實(shí)現(xiàn)的?還有哪些科目和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以進(jìn)行部門(mén)核算?補(bǔ)充練習(xí) 實(shí)驗(yàn)四 單位往來(lái)核算實(shí)驗(yàn)資料:一、系統(tǒng)初始化資料系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置企業(yè)名稱、財(cái)務(wù)主管姓名:所屬行業(yè):工業(yè)本位幣:人民幣科目級(jí)次:3 2 2 2 2 2 啟用日期:2002.01.01財(cái)務(wù)分工:電算化負(fù)責(zé)人、憑證錄入人員、憑證審核人員憑證分類:收
37、、付、轉(zhuǎn)2科目及期初余額:科目代碼科目名稱科目屬性記賬方向余額101現(xiàn)金借1000102銀行存款借112應(yīng)收票據(jù)客戶往來(lái)借0113應(yīng)收賬款客戶往來(lái)借115預(yù)付賬款供應(yīng)商往來(lái)借0121材料采購(gòu)供應(yīng)商往來(lái)借0202應(yīng)付票據(jù)供應(yīng)商往來(lái)貸0203應(yīng)付賬款供應(yīng)商往來(lái)貸204預(yù)收賬款客戶往來(lái)貸0301實(shí)收資本貸單位往來(lái)目錄設(shè)置客戶往來(lái)目錄設(shè)置分類單位編號(hào)單位名稱01 北京地區(qū)010001北京恒通010002北京通用02 廣東地區(qū)020001廣東通用供應(yīng)商往來(lái)目錄設(shè)置分類單位編號(hào)單位名稱01 北京地區(qū)010001北京用友010002首都汽車廠02 廣東地區(qū)020001廣東物資公司4. 部門(mén)職員檔案設(shè)置部門(mén)檔
38、案職員檔案1供應(yīng)科10001周供應(yīng)2銷售科20001周銷售5. 單位往來(lái)期初余額應(yīng)收賬款 期初余額單位摘要方向金額業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)號(hào)北京通用銷售產(chǎn)品借 1000000周銷售001廣東通用銷售產(chǎn)品借 250000周銷售002應(yīng)付賬款 期初余額單位摘要方向金額業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)號(hào)北京用友貨款貸周供應(yīng)003首都汽車廠貨款貸周供應(yīng)004二、日常業(yè)務(wù):銷售產(chǎn)品,往來(lái)單位北京恒通公司,經(jīng)手人周銷售,業(yè)務(wù)號(hào)006 借:應(yīng)收票據(jù) 8200 貸:產(chǎn)品銷售收入 8200收回匯票,往來(lái)單位北京恒通公司,經(jīng)手人周銷售,業(yè)務(wù)號(hào)006借:銀行存款 8200 貸:應(yīng)收票據(jù) 8200銷售產(chǎn)品,代墊運(yùn)費(fèi),往來(lái)單位廣東通用,經(jīng)手人周銷售,業(yè)務(wù)
39、號(hào)007借:應(yīng)收賬款 710000 貸:產(chǎn)品銷售收入 600000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增殖稅銷項(xiàng)稅 102000 銀行存款 8000收回貨款,往來(lái)單位廣東通用,經(jīng)手人周銷售,業(yè)務(wù)號(hào)007 借:銀行存款 710000 貸:應(yīng)收賬款 710000(5)預(yù)付材料款,往來(lái)單位廣東物資公司,經(jīng)手人周供應(yīng),業(yè)務(wù)號(hào)008 借:預(yù)付賬款 15240 貸:銀行存款 15240(6)采購(gòu)材料,往來(lái)單位廣東物資公司,經(jīng)手人周供應(yīng),業(yè)務(wù)號(hào)008 借:材料采購(gòu) 18500 應(yīng)交稅金應(yīng)交增殖稅進(jìn)項(xiàng)稅 3145 貸:預(yù)付賬款 21645(7)補(bǔ)付貨款,往來(lái)單位廣東物資公司,經(jīng)手人周供應(yīng),業(yè)務(wù)號(hào)008 借:預(yù)付貨款 6405 貸:
40、銀行存款 6405(8)購(gòu)入材料,往來(lái)單位廣東物資公司,經(jīng)手人周供應(yīng),業(yè)務(wù)號(hào)012 借:材料采購(gòu) 36800 應(yīng)交稅金應(yīng)交增殖稅進(jìn)項(xiàng)稅 6256 貸:銀行存款 43056(9)材料入庫(kù),往來(lái)單位廣東物資公司,經(jīng)手人周供應(yīng),業(yè)務(wù)號(hào)012 借:原材料 36800 貸:材料采購(gòu) 36800(10)預(yù)收銷售款,往來(lái)單位首都鋼鐵廠,經(jīng)手人周銷售,業(yè)務(wù)號(hào)015 借:銀行存款 1800 貸:預(yù)收賬款 1800(11)銷售產(chǎn)品,往來(lái)單位首都鋼鐵廠,經(jīng)手人周銷售,業(yè)務(wù)號(hào)015 借:預(yù)收賬款 1800 貸:產(chǎn)品銷售收入 1800 實(shí)驗(yàn)要求:完成系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理?;卮鹣铝袉?wèn)題:?jiǎn)挝煌鶃?lái)核算有何意義?提供了哪
41、些信息?單位往來(lái)核算是如何實(shí)現(xiàn)的?還有哪些科目和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以進(jìn)行單位往來(lái)核算?補(bǔ)充練習(xí) 實(shí)驗(yàn)五 出納模塊操作資料:一、系統(tǒng)初始化資料系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置企業(yè)名稱、財(cái)務(wù)主管姓名:所屬行業(yè):工業(yè)本位幣:人民幣科目級(jí)次:3 2 2 2 2 2 啟用日期:2002.01.01財(cái)務(wù)分工:電算化負(fù)責(zé)人、憑證錄入人員、憑證審核人員憑證分類:記賬憑證2科目及期初余額:科目代碼科目名稱科目屬性記賬方向余額101現(xiàn)金日記賬借 1100102銀行存款日記賬、銀行帳借 301實(shí)收資本貸 10001100結(jié)算方式設(shè)置編碼名稱01現(xiàn)金支票02轉(zhuǎn)賬支票4部門(mén)及職員檔案設(shè)置部門(mén)檔案職員檔案編碼名稱編碼姓名01財(cái)務(wù)部01001張會(huì)計(jì)0
42、2采購(gòu)部02001王供應(yīng)5銀行對(duì)賬期初單位日記賬調(diào)整前余額:10000000對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)(銀行方):日期結(jié)算方式票號(hào)借方金額貸方金額2001.12.100110002001.12.1201100150002001.12.160230002001.12.250220016000銀行對(duì)帳單調(diào)整前余額:9985000日記帳期初未達(dá)項(xiàng)(企業(yè)方):憑證日期憑證類別憑證號(hào)結(jié)算方式票號(hào)借方金額貸方金額票據(jù)日期摘要2001.12.11記1101999150002001.12.11收款2001.12.14記2101444410002001.12.14收款2001.12.18記3102666170002001
43、.12.18收款2001.12.25記4102666230002001.12.25支付材料款二、日常業(yè)務(wù):1.業(yè)務(wù)處理1.2,存現(xiàn)金,結(jié)算票號(hào)01-1005借:銀行存款 1000 貸:現(xiàn)金 10001.5提現(xiàn)金,結(jié)算票號(hào)01-1006,經(jīng)手人財(cái)務(wù)部張會(huì)計(jì)借:現(xiàn)金 500 貸:銀行存款 5001.6,代墊包裝費(fèi),結(jié)算票號(hào)02-2002,經(jīng)手人財(cái)務(wù)部張會(huì)計(jì)借:應(yīng)收賬款 1260 貸:銀行存款 12601.10,預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),結(jié)算票號(hào)02-2003,經(jīng)手人財(cái)務(wù)部張會(huì)計(jì)借:待攤費(fèi)用 11500 貸:銀行存款 115001.13,提現(xiàn)備發(fā)工資,結(jié)算票號(hào)01-1007 借:現(xiàn)金 143700 貸:銀行存
44、款 1437001.15,購(gòu)材料,結(jié)算票號(hào)02-2004,經(jīng)手人供應(yīng)科王供應(yīng) 借:原材料 10000 貸:銀行存款 100001.16,銷售產(chǎn)品,結(jié)算票號(hào)02-1111借:銀行存款 20000 貸:產(chǎn)品銷售收入 200002.銀行對(duì)帳單錄入日期結(jié)算方式票號(hào)借方金額貸方金額2002.01.01011005 10002002.01.01011006 5002002.01.01022002 12602002.01.010110071437002002.01.01022004 100002002.01.01022005100002002.01.01022006 500實(shí)驗(yàn)要求:完成系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)
45、處理,進(jìn)行銀行對(duì)帳,查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核銷銀行賬?;卮鹣铝袉?wèn)題:銀行對(duì)帳管理有何意義?提供了哪些信息?銀行對(duì)帳管理是如何實(shí)現(xiàn)的,在此過(guò)程中應(yīng)注意哪些問(wèn)題?步驟:1.建立新賬套:實(shí)驗(yàn)六2.財(cái)務(wù)分工:陳明,馬方,王晶3.總賬/初始化會(huì)計(jì)科目憑證類別指定科目:注意,如果不指定科目,支票無(wú)法管理;出納也無(wú)法查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;結(jié)算方式:現(xiàn)金支票(支票管理標(biāo)志)轉(zhuǎn)賬支票(支票管理標(biāo)志)注:測(cè)試一下,有支票管理標(biāo)志和沒(méi)有支票管理標(biāo)志的結(jié)算方式有什末不同之處?(支票/票據(jù)管理標(biāo)志:在填制憑證時(shí)可直接啟用“支票登記簿”進(jìn)行支票登記,否則只能在“出納/支票登記簿”中登記;總帳/設(shè)置/選項(xiàng)/憑證
46、/支票管理:在填制憑證時(shí)系統(tǒng)可提示輸入結(jié)算方式、票號(hào)、日期)4.銀行對(duì)帳期初:出納管理/銀行對(duì)帳期初,登記期初銀行、企業(yè)未達(dá)帳項(xiàng),只有調(diào)整后余額相等才行;(4.登記支票登記簿換人:文件/重新注冊(cè)/王晶出納/支票登記簿)5.填制憑證換人:文件/重新注冊(cè)/馬方增加憑證:填制憑證/增加注意:在填制憑證中,由于本試驗(yàn)主要練習(xí)出納操作,當(dāng)貸方出現(xiàn)“銀行存款”科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示要求輸入結(jié)算方式、票號(hào)及日期,該處不能省略;在保存憑證時(shí),由于在結(jié)算方式中選擇了“票據(jù)管理”標(biāo)志,如果已經(jīng)事先登記了“支票登記簿”,則系統(tǒng)會(huì)提示:“該支票已經(jīng)登記,是否報(bào)銷?”選中,則在此報(bào)銷,不選,則只能在“支票登記簿”中通過(guò)
47、登記報(bào)銷日期的方法,手工報(bào)銷。修改憑證:填制憑證中直接修改(僅限于未審核、未簽字,未過(guò)賬的憑證)刪除憑證:填制憑證/制單/作廢憑證/刪除整理憑證注:(1)修改制單人方法換成需要制單的人,填制憑證,制單/作廢憑證,制單/作廢憑證(取消作廢標(biāo)志),保存(2)由于事前已經(jīng)登記過(guò)支票,在輸入憑證后,系統(tǒng)會(huì)提示要不要注銷?可選可不選6.出納簽字換人:文件/重新注冊(cè)/王晶審核憑證/出納簽字7.審核憑證換人:文件/重新注冊(cè)/陳明憑證審核/審核憑證注意:“出納簽字”和“憑證審核”無(wú)先后順序。(8.支票報(bào)銷出納/支票登記簿/登記已經(jīng)報(bào)銷的支票的支票日期注:如果在憑證錄入時(shí),就已經(jīng)選擇報(bào)銷了,則自動(dòng)填上報(bào)銷日期,
48、該條顯示為藍(lán)色區(qū)域。)9.記賬(過(guò)賬):企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間可以多次記賬,但只能結(jié)賬一次。注意:在企業(yè)中,經(jīng)常有當(dāng)月還有業(yè)務(wù)沒(méi)處理完(如發(fā)票帳單)10.查詢現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳:出納/現(xiàn)金日記帳 /銀行日記帳11.銀行對(duì)帳單:根據(jù)資料輸入當(dāng)月銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行對(duì)帳單 出納/銀行對(duì)帳單行對(duì)帳:出納/銀行對(duì)帳第五章 工資管理第二節(jié) 工資管理日常業(yè)務(wù)處理練習(xí)題目:課本P94 工資管理步驟:建立帳套(如已存在,可引入帳套)授權(quán),注意“馬方”除了在總帳中設(shè)置會(huì)計(jì)權(quán)限外,還需授權(quán)“工資模塊”;打開(kāi)該帳套的工資模塊系統(tǒng)控制臺(tái)/工資財(cái)務(wù)系統(tǒng)/工資 4建立工資套參數(shù)設(shè)置 在設(shè)置工資類別個(gè)數(shù)時(shí),如選擇了“單個(gè)”,可以再
49、調(diào)整為“多個(gè)”;如選擇了“多個(gè)”,則不能調(diào)整為“單個(gè)”; 如選擇“代扣個(gè)人所得稅”選項(xiàng),則在后面的“工資項(xiàng)目”中系統(tǒng)自動(dòng)增加“代扣稅”項(xiàng)目;5.設(shè)置“人員類別”6設(shè)置“工資項(xiàng)目”不能直接增加工資項(xiàng)目:先從參考項(xiàng)目中選擇一不重復(fù)的項(xiàng)目,重命名;調(diào)整順序,該順序會(huì)影響在“工資變動(dòng)”中的排列順序;7設(shè)置“工資類別”文件/新建工資類別/正式人員(臨時(shí)人員)8文件/打開(kāi)工資類別/正式人員基礎(chǔ)設(shè)置/工資項(xiàng)目選擇正式人員的工資項(xiàng)目;文件/打開(kāi)工資類別/臨時(shí)人員基礎(chǔ)設(shè)置/工資項(xiàng)目選擇臨時(shí)人員的工資項(xiàng)目;9設(shè)置不同工資類別下的工資項(xiàng)目文件/打開(kāi)工資類別/正式人員基礎(chǔ)設(shè)置/工資項(xiàng)目*在此時(shí),“公式設(shè)置”為灰色,不
50、能啟用,只有設(shè)完了“人員檔案”以后,才可以進(jìn)行公式設(shè)置;10人員檔案設(shè)置文件/打開(kāi)工資類別/正式人員基礎(chǔ)設(shè)置/人員檔案/增加*在“職員檔案”中的職工及在“工資”中的職工可以不一致,但在工資核算時(shí)以工資中的職員為準(zhǔn);當(dāng)職員檔案中沒(méi)有時(shí),可在工資模塊中直接增加。11公式設(shè)置文件/打開(kāi)工資類別/正式人員基礎(chǔ)設(shè)置/工資項(xiàng)目/公式設(shè)置;12.輸入職工工資數(shù)據(jù)*每當(dāng)工資數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí),要及時(shí)“重新計(jì)算”和“匯總”一下,以便隨時(shí)刷新。*當(dāng)出現(xiàn)職工病假、事假扣款時(shí),只需在“病假天數(shù)”、“事假天數(shù)”中輸入天數(shù)即可,根據(jù)請(qǐng)假扣款公式如:請(qǐng)假扣款=病假天數(shù)*20+事假天數(shù)*10,即可自動(dòng)得出請(qǐng)假人員的扣款數(shù)。個(gè)人所得
51、稅在各工資類別中打開(kāi)“個(gè)人所得稅”菜單,出現(xiàn)“個(gè)人所得稅申報(bào)表”的項(xiàng)目設(shè)置,其中:欄目:個(gè)人所得稅申報(bào)表的欄目,可根據(jù)自己的需要修改項(xiàng)目;所得稅目:因?yàn)閭€(gè)人所得稅可以是根據(jù)工資納稅、偶然所得納稅、勞務(wù)收入納稅等多種情況,所以在此必須選擇是那種情況納稅。對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目:看說(shuō)明;工資分?jǐn)偞蜷_(kāi)工資類別/工資分?jǐn)傔x擇工資分?jǐn)傇路荩x擇工資分?jǐn)偛块T(mén)(*如有部門(mén)未被選擇,則在憑證設(shè)置中,就缺少該部門(mén))打開(kāi)“工資總額及計(jì)提基數(shù)”按鈕,給所有的計(jì)提項(xiàng)目設(shè)置憑證的數(shù)據(jù)來(lái)源,(如基本工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資),表示將來(lái)“制單”時(shí),憑證的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)來(lái)源中取得(如上例,在“工資變動(dòng)”中,應(yīng)該已經(jīng)輸入了各職工的基
52、本工資和獎(jiǎng)勵(lì)工資數(shù)據(jù),則在制單時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)搜尋這兩個(gè)數(shù))制單*在此制單的工資憑證是機(jī)制憑證,該憑證生成后會(huì)自動(dòng)傳入帳務(wù)處理系統(tǒng),但在工資模塊中仍可以查看;該憑證如有錯(cuò)誤,不能在總賬中修改,必須回到工資模塊中修改,但一般很難修改,可以刪除后,在重新制單:工資模塊/統(tǒng)計(jì)分析/憑證查詢?cè)俅慰梢圆樵円焉傻墓べY憑證,及其原始單據(jù),*工資憑證的刪除:作廢:工資模塊/統(tǒng)計(jì)分析/憑證查詢/刪除(在此只是作廢,并未真正刪除)刪除:總賬/填制憑證/制單/憑證刪除整理(憑證真正刪除)憑證審核、記賬進(jìn)入總賬進(jìn)行審核、記賬補(bǔ)充練習(xí) 實(shí)驗(yàn)六 工資核算實(shí)驗(yàn)資料:初始設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 帳套代號(hào):008 數(shù)據(jù)目錄:工資類
53、別:多個(gè);代扣稅;扣零; 企業(yè)名稱:fll 所屬行業(yè):工業(yè)企業(yè) 帳套管理員:陳明 科目級(jí)長(zhǎng):3 2 2 2 2 帳套啟用日期:2002-01-01進(jìn)銷存系統(tǒng)初始化部門(mén)資料:1 廠部2 財(cái)務(wù)部3 供應(yīng)部4 銷售部5生產(chǎn)車間 6.倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)初始化會(huì)計(jì)科目及初始數(shù)據(jù):科目編碼科目名稱初始數(shù)據(jù)102銀行存款302實(shí)收資本日常業(yè)務(wù)1工資類別:001 計(jì)時(shí)工資002 計(jì)件工資 2員工資料:?jiǎn)T工編號(hào)員工名稱部門(mén)員工類別工資計(jì)算方法基本工資業(yè)務(wù)員0001一廠長(zhǎng)廠部管理人員月度40000002二廠長(zhǎng)廠部管理人員月度30000003一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部管理人員月度2000是0004二會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部管理人員月度2000是0005
54、一供應(yīng)供應(yīng)部管理人員月度2000是0006二供應(yīng)供應(yīng)部管理人員月度2000是0007一庫(kù)管倉(cāng)庫(kù)管理人員月度2000是0008二庫(kù)管倉(cāng)庫(kù)管理人員月度2000是0009三庫(kù)管倉(cāng)庫(kù)管理人員月度2000是0010一銷售銷售部銷售人員月度2000是0011二銷售銷售部銷售人員月度2000是0012一主任生產(chǎn)車間車間管理人員月度20000013二主任生產(chǎn)車間車間管理人員月度20000014一生產(chǎn)生產(chǎn)車間車間生產(chǎn)人員計(jì)件0015二生產(chǎn)生產(chǎn)車間車間生產(chǎn)人員計(jì)件3計(jì)件工序:工序名稱所屬工種單件工價(jià)甲工序車工20乙工序車工304.工資項(xiàng)目定義:工資項(xiàng)目:名稱類型性質(zhì)基本工資增項(xiàng)數(shù)字獎(jiǎng)金增項(xiàng)數(shù)字津貼增項(xiàng)數(shù)字應(yīng)發(fā)工資
55、合計(jì)增項(xiàng)數(shù)字保險(xiǎn)費(fèi)減項(xiàng)數(shù)字公積金減項(xiàng)數(shù)字請(qǐng)假扣款減項(xiàng)數(shù)字病假天數(shù)其他數(shù)字事假天數(shù)其他數(shù)字代扣稅減項(xiàng)數(shù)字扣款合計(jì)減項(xiàng)數(shù)字甲工序其他數(shù)字乙工序其它數(shù)字計(jì)件工資增項(xiàng)數(shù)字 5(1)001計(jì)時(shí)工資計(jì)算公式:公式項(xiàng)目公式定義津貼Iff(人員類別=“管理人員”O(jiān)R 人員類別=“銷售人員”,500,150)應(yīng)發(fā)合計(jì)基本工資+獎(jiǎng)金+津貼請(qǐng)假扣款病假天數(shù)*20+事假天數(shù)*30保險(xiǎn)費(fèi)基本工資*0.05公積金基本工資*0.1應(yīng)扣合計(jì)請(qǐng)假扣款+保險(xiǎn)費(fèi)+公積金+代扣稅實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)-應(yīng)扣合計(jì)(2)002計(jì)件工資計(jì)算公式工資項(xiàng)目分?jǐn)傤悇e計(jì)算公式計(jì)件工資甲工序*20+乙工序*30應(yīng)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)發(fā)項(xiàng)目=基本工資+計(jì)件工資+獎(jiǎng)金+
56、津貼請(qǐng)假扣款病假天數(shù)*20+事假天數(shù)*30保險(xiǎn)費(fèi)基本工資*0.05公積金基本工資*0.15應(yīng)扣合計(jì)請(qǐng)假扣款+保險(xiǎn)費(fèi)+公積金+代扣稅6.工資數(shù)據(jù)錄入:?jiǎn)T工編號(hào)員工名稱部門(mén)員工類別工資計(jì)算方法基本工資病假天數(shù)事假天數(shù)甲工序乙工序業(yè)務(wù)員0001一廠長(zhǎng)廠部管理人員月度40000002二廠長(zhǎng)廠部管理人員月度30000003一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部管理人員月度20001是0004二會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部管理人員月度2000是0005一供應(yīng)供應(yīng)部管理人員月度20003是0006二供應(yīng)供應(yīng)部管理人員月度2000是0007一庫(kù)管倉(cāng)庫(kù)管理人員月度20002是0008二庫(kù)管倉(cāng)庫(kù)管理人員月度2000是0009三庫(kù)管倉(cāng)庫(kù)管理人員月度2000是
57、0010一銷售銷售部銷售人員月度2000是0011二銷售銷售部銷售人員月度2000是0012一主任生產(chǎn)車間車間管理人員月度20000013二主任生產(chǎn)車間車間管理人員月度200020014一生產(chǎn)生產(chǎn)車間車間生產(chǎn)人員計(jì)件50120015二生產(chǎn)生產(chǎn)車間車間生產(chǎn)人員計(jì)件302572002年1月人員變動(dòng)情況:二廠長(zhǎng)由于自費(fèi)出國(guó)進(jìn)修工資停發(fā); 二供應(yīng)因公調(diào)出;由于工資調(diào)整,計(jì)時(shí)人員基本工資統(tǒng)一調(diào)高200元,計(jì)件人員甲工序調(diào)整為25元,乙工序調(diào)整為34元。8該市個(gè)人所得稅的計(jì)稅基數(shù)為880元。9工資分配:計(jì)時(shí)工資的應(yīng)付工資總額為“基本工資+獎(jiǎng)金+津貼”,計(jì)件工資的應(yīng)付工資總額為“計(jì)件工資”,應(yīng)付福利費(fèi),工會(huì)
58、經(jīng)費(fèi)、公積金、職工教育經(jīng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)也以此為計(jì)提基數(shù)。 應(yīng)付福利費(fèi)計(jì)提比例14%;工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提比例1.5%;職工教育經(jīng)費(fèi)1%公積金計(jì)提比例 10%保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)提比例5%應(yīng)付工資:工資年月:2002年1月支付方式:現(xiàn)金賬戶名稱:現(xiàn)金支付工資科目:211(應(yīng)付工資)經(jīng)辦人:一會(huì)計(jì)金額:(實(shí)發(fā)合計(jì)匯總額)10費(fèi)用分配工資分配科目設(shè)置: 管理人員: 應(yīng)發(fā)項(xiàng)目: 借:管理費(fèi)用工資 貸:應(yīng)付工資 應(yīng)扣項(xiàng)目: 借:應(yīng)付工資 貸:其他應(yīng)付款(保險(xiǎn)公司公積金管理中心借:管理費(fèi)用貸:其他應(yīng)付款(工會(huì)職工教育經(jīng)費(fèi)) 銷售人員: 應(yīng)發(fā)項(xiàng)目: 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用工資 貸:應(yīng)付工資 應(yīng)扣項(xiàng)目: 借:應(yīng)付工資 貸:其他應(yīng)付款(保險(xiǎn)公司
59、公積金管理中心借:管理費(fèi)用貸:其他應(yīng)付款(工會(huì)職工教育經(jīng)費(fèi)) 車間管理人員: 應(yīng)發(fā)項(xiàng)目: 借:制造費(fèi)用工資 貸:應(yīng)付工資 應(yīng)扣項(xiàng)目: 借:應(yīng)付工資 貸:其他應(yīng)付款(保險(xiǎn)公司公積金管理中心借:管理費(fèi)用貸:其他應(yīng)付款(工會(huì)職工教育經(jīng)費(fèi)) 車間生產(chǎn)人員: 應(yīng)發(fā)項(xiàng)目: 借:生產(chǎn)成本工資 貸:應(yīng)付工資 應(yīng)扣項(xiàng)目: 借:應(yīng)付工資 貸:其他應(yīng)付款(保險(xiǎn)公司公積金管理中心借:管理費(fèi)用貸:其他應(yīng)付款(工會(huì)職工教育經(jīng)費(fèi))步驟同上面練習(xí)注意問(wèn)題:1在第一次進(jìn)入系統(tǒng)中系統(tǒng)會(huì)提示數(shù)參數(shù),此時(shí)尚未建立工資類別,這是唯一的一次不需要計(jì)入工資類別即可以設(shè)置參數(shù),如選擇了“代扣稅;扣零”選項(xiàng),在統(tǒng)一的工資項(xiàng)目中都會(huì)出現(xiàn)“代扣稅
60、;上月扣零”系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如在此未設(shè)置,系統(tǒng)啟用后不能再在此設(shè)置,但可以在各工資類別中分別設(shè)置,比較麻煩。2員工類別可通過(guò)員工資料中的“員工類別”設(shè)置3在設(shè)員工檔案時(shí),判斷那些員工為計(jì)時(shí)工資,計(jì)件工資時(shí),可通過(guò)參考“員工資料”中的“工資計(jì)算方法”確定(只有后兩人為計(jì)時(shí)工資)“業(yè)務(wù)員”設(shè)置,可通過(guò)設(shè)置“附加信息”增加該項(xiàng)目;4“計(jì)件工序”基本沒(méi)什莫用處,但可以知道計(jì)件工資員工的工資計(jì)算公式“甲工序*20+乙工序*30的由來(lái)。工資項(xiàng)目中一定要注意其屬性,如為“增項(xiàng)”在公式設(shè)置時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其計(jì)入“應(yīng)發(fā)合計(jì)”中;如為“減項(xiàng)”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其計(jì)入“扣款合計(jì)”中;計(jì)時(shí)工資的工資項(xiàng)目參看“計(jì)時(shí)工資計(jì)算公
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