科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)規(guī)章制度

1、科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)規(guī)章制度一、前言協(xié)會(huì)的宗旨是:普及數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)、傳播先進(jìn)科技文化、豐富校園生活、加強(qiáng)實(shí)踐能力、 創(chuàng)造科技成果。協(xié)會(huì)目標(biāo)是：培養(yǎng)會(huì)員的團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。學(xué)年招新：每學(xué)年由協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排招新，招新前兩周內(nèi)，秘書處做好海報(bào)、宣傳單。入會(huì)程序：由申請(qǐng)人向協(xié)會(huì)提交會(huì)員報(bào)名表（協(xié)會(huì)發(fā)放），經(jīng)協(xié)會(huì)決策層評(píng)議，對(duì)符合要求 的會(huì)員填寫登記表成為正式會(huì)員。會(huì)員的義務(wù)是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)各種各類科技知識(shí)，學(xué)習(xí)創(chuàng)新精 神，不斷挑戰(zhàn)自我。會(huì)員負(fù)有遵守學(xué)校紀(jì)律，遵守協(xié)會(huì)章程的義務(wù)。二、協(xié)會(huì)會(huì)規(guī)1、協(xié)會(huì)會(huì)議必須到。2、會(huì)員有事需提前請(qǐng)假，無故缺席多次將自動(dòng)退出協(xié)會(huì)。3、正常上課期間不得以科技創(chuàng)新協(xié)

2、會(huì)名義曠課，發(fā)現(xiàn)3次開除出協(xié)會(huì)。4、會(huì)員必須按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，并自覺維護(hù)活動(dòng)秩序。5、嚴(yán)禁利用活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行與活動(dòng)無關(guān)的事，違反者視情節(jié)輕重給予處理。6、自覺與發(fā)動(dòng)言論作斗爭(zhēng)，維護(hù)協(xié)會(huì)形象。7、有下列情形之一者，協(xié)會(huì)將取消其會(huì)員資格：（1）有嚴(yán)重違法違紀(jì)者。（2）違法校規(guī)會(huì)規(guī)情節(jié)較惡劣者。（3）不能按時(shí)完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù)，經(jīng)催促后仍不能完成者。（4）參加協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，不認(rèn)真負(fù)責(zé)，存在嚴(yán)重的消極思想導(dǎo)致不良后果者。（5）擅自利用協(xié)會(huì)名義搞私人活動(dòng)或不正當(dāng)活動(dòng)給協(xié)會(huì)帶來不良影響者。（6）嚴(yán)重?fù)p害協(xié)會(huì)榮譽(yù)者。（7）私自退出協(xié)會(huì)者，取消其會(huì)員資格，并不得再次入會(huì)。8、會(huì)員有意退出協(xié)會(huì)須向協(xié)會(huì)提出離會(huì)申請(qǐng)，

3、經(jīng)討論批準(zhǔn)后，方可離會(huì)。9、協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員評(píng)比制度（1）協(xié)會(huì)每學(xué)期按平時(shí)表現(xiàn)評(píng)選協(xié)會(huì)“優(yōu)秀會(huì)員”。（2）在協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)，達(dá)到協(xié)會(huì)規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)者。（3）為協(xié)會(huì)作出突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)協(xié)會(huì)討論決定后，給予獎(jiǎng)勵(lì)。（4）積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，按時(shí)完成協(xié)會(huì)規(guī)定的任務(wù)者，可按情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。三、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一條財(cái)務(wù)部的主要任務(wù)：（1）財(cái)務(wù)部對(duì)協(xié)會(huì)資金進(jìn)行合理配置，努力節(jié)約支出，提高資金使用效益。（2）合理編制財(cái)務(wù)預(yù)決算，并對(duì)預(yù)決算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理，規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái) 務(wù)管理秩序。（3）如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況，對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。第二條 財(cái)務(wù)部的成員必須嚴(yán)格要求自己，進(jìn)入

4、財(cái)務(wù)部的工作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)。第三條收入是指協(xié)會(huì)為維持自身發(fā)展而開展活動(dòng)所取得的合法收益；協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入全 部納入?yún)f(xié)會(huì)預(yù)算，其中會(huì)員所交的會(huì)費(fèi)按學(xué)校規(guī)定來分配。第四條 協(xié)會(huì)的收入來源有：（1）會(huì)費(fèi)的收入，即協(xié)會(huì)會(huì)員所繳納的會(huì)費(fèi)。（2）主管部門撥款，即協(xié)會(huì)從學(xué)校團(tuán)委、掛靠單位、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等學(xué)校有關(guān)部門取 得的經(jīng)費(fèi)資助及委托某項(xiàng)事務(wù)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。（3）其他創(chuàng)收和贊助款，即上述范圍以外的各項(xiàng)收入。其中包括開展各項(xiàng)有贊助活 動(dòng)的收入，各類有償性服務(wù)活動(dòng)的收入，舉辦各類培訓(xùn)班的收入，代理經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)收入等等。（4）對(duì)于非以上提到的資金來源，需在不違反國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，取得協(xié)會(huì)主席 團(tuán)同意的情況下，才可視為

5、協(xié)會(huì)的正當(dāng)收入。第五條會(huì)費(fèi)收取和使用原則（1）協(xié)會(huì)可以根據(jù)自身的發(fā)展需要，進(jìn)行預(yù)算，經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的批準(zhǔn)，才對(duì) 協(xié)會(huì)的成員收取一定的會(huì)用。（2）財(cái)務(wù)部在使用會(huì)費(fèi)前必須寫好預(yù)算，經(jīng)過協(xié)會(huì)主席通過，上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 獲得批準(zhǔn)。第六條協(xié)會(huì)的預(yù)算是對(duì)發(fā)展計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃來對(duì)資金的預(yù)算，協(xié)會(huì)預(yù)算由收入預(yù)算和支 出預(yù)算組成。財(cái)務(wù)部做好預(yù)算，定期準(zhǔn)時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)。第七條 當(dāng)協(xié)會(huì)所舉行的活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)部要盡快做出活動(dòng)的決算，決算是以后 報(bào)銷的根據(jù)。第八條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部正副部長(zhǎng)分管。當(dāng)財(cái)務(wù)部成員完成預(yù)算與決算后，向部長(zhǎng)匯 報(bào)，審批核實(shí)后執(zhí)行。第九條 完成的預(yù)算與決算應(yīng)在協(xié)會(huì)內(nèi)部成員間公布，保證資金使

6、用前后的透明化。 第十條 支出：是指開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。第十一條協(xié)會(huì)的支出包括：購買日常辦公用品、各種會(huì)議費(fèi)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、卡片印刷費(fèi)、 設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、場(chǎng)館資金、車費(fèi)、工作指導(dǎo)用書費(fèi)、郵寄費(fèi)等 開支。第十二條 支出必須符合學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度，不得用于購買煙、酒及餐費(fèi)等開支。第十三條 報(bào)銷：未經(jīng)批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，不予報(bào)銷；第十四條 活動(dòng)決算一般不得高于預(yù)算，根據(jù)實(shí)際情況可作10%以內(nèi)的浮動(dòng)。特殊情況必須 書面說明理由，財(cái)務(wù)部才可以給予報(bào)銷；第十五條任何費(fèi)用報(bào)銷必須使用規(guī)范的發(fā)票或單據(jù)，財(cái)務(wù)部才可以給予報(bào)銷；第十六條財(cái)務(wù)監(jiān)督管理：協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)于不執(zhí)

7、行或違反財(cái)務(wù)管理制 度的行為，按規(guī)定并根據(jù)具體情況承擔(dān)必須的責(zé)任。協(xié)會(huì)必須設(shè)一個(gè)專管財(cái)務(wù)收支的總負(fù)責(zé)人，主席和部長(zhǎng)不允許用權(quán)力來擅自拿取協(xié)會(huì)的資 金，資金的使用必須遵循集體原則。第十八條 有出現(xiàn)以下情況之一者，協(xié)會(huì)會(huì)對(duì)其進(jìn)行處罰；（1）不按時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的；（2）隱匿其它各項(xiàng)收入的；（3）虛列支出，冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的；（4）侵吞、私自處理社團(tuán)集體資金的；（5）由于保管不善，導(dǎo)致協(xié)會(huì)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；第十九條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)科學(xué)、高效的對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，不要浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金，做到能節(jié)約的就節(jié)約。實(shí)施細(xì)則一、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)1、協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)為協(xié)會(huì)理事會(huì)。2、科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)

8、兩名、各部門部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名、干事若干。3、會(huì)長(zhǎng)主持協(xié)會(huì)日常事務(wù)，代表協(xié)會(huì)利益，行使會(huì)長(zhǎng)權(quán)力，提名副會(huì)長(zhǎng)人選，對(duì)協(xié)會(huì)負(fù) 責(zé)，簽署批準(zhǔn)，協(xié)會(huì)理事會(huì)通過各項(xiàng)決議，決策協(xié)會(huì)的各項(xiàng)重要事情。4、副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，按所分配職責(zé)負(fù)責(zé)相應(yīng)事務(wù)的處理，會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)， 代行使會(huì)長(zhǎng)權(quán)力，對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。5、協(xié)會(huì)各部門具體實(shí)施協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃，聯(lián)系協(xié)會(huì)與本班會(huì)員，管理本部門干事，傳達(dá) 協(xié)會(huì)旨意，參加討論協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決議，選舉協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)人。6、外聯(lián)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系，搞好社團(tuán)的文娛活動(dòng)及同其他社團(tuán)組織和單位的聯(lián)系工作。7、宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，制作活動(dòng)宣傳單、海報(bào)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等工作。8、技術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文化沙

9、龍和各種內(nèi)容的會(huì)員培訓(xùn)及舉辦活動(dòng)時(shí)的技術(shù)支持。9、組織策劃部負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的具體實(shí)施，做好各個(gè)方面的后勤工作。10、每次理事會(huì)會(huì)議由辦公室主持，正副會(huì)長(zhǎng)、各部正副部長(zhǎng)都要參加，不能出席的要 事先向秘書部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，3次以上無故缺席者作退出理事會(huì)處理。以后會(huì)議都不再通知。 每次會(huì)議后由辦公室作活動(dòng)總結(jié)，歸入?yún)f(xié)會(huì)檔案。11、會(huì)員培訓(xùn)由技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行，寫活動(dòng)計(jì)劃書（內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、主講人、主要 內(nèi)容）。12、每次社團(tuán)活動(dòng)的具體流程：由組織策劃部作活動(dòng)計(jì)劃書；宣傳部出海報(bào)、宣傳單， 以及相應(yīng)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)；辦公室通知會(huì)員；組織策劃部根據(jù)計(jì)劃書的內(nèi)容具體實(shí)施活動(dòng)事宜; 技術(shù)部為活動(dòng)做技術(shù)支持；活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)總結(jié)并歸檔；辦公室做好活動(dòng)總結(jié) 并歸檔。13、對(duì)外拉贊助的活動(dòng)具體流程：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，具體協(xié)商后作好計(jì)劃書（計(jì) 劃書內(nèi)容包括活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算），宣傳部出海報(bào)、宣傳單，以及相應(yīng)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)； 辦公室通知會(huì)員；組織策劃部根據(jù)計(jì)劃書的內(nèi)容具體實(shí)施活動(dòng)事宜；技術(shù)部為活動(dòng)做技術(shù)支 持；活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)總結(jié)并歸