公司制度管理規(guī)定(5篇)_第1頁
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文檔簡介

1、第PAGE51頁共NUMPAGES51頁公司制度管理規(guī)定公司制度,是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經濟關系,包括企業(yè)經濟運行和發(fā)展中的一些重要規(guī)定、規(guī)程和行動準則。下面是公司制度管理規(guī)定。公司制度管理規(guī)定1:公司人事管理規(guī)定第一節(jié)總則一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。二、公司執(zhí)行國家在關勞動保_規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培

2、訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié)一編制及定編五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。八、因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前_

3、個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。第三節(jié)員工的聘(雇)用十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。十四、各級員工的聘任程序如下:1.總經理,由董事長提名董事會聘任;2.副總經理、經助理、總會計師等高

4、級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經理,由總經理提請董事會聘任;3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經理及會計人員,由總經理聘任;4.其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。1.先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整;2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內調配。3.本系統(tǒng)內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫雇用員工審批表和員工登記表,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部_考

5、核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至_年。十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。十八、員工試用期滿_天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。第四節(jié)工資、待遇二十、公司全權決定所屬員工的工資、

6、待遇。二十一、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。二十二、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。二十五、公司按照國家有產在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。二十六、公司執(zhí)行國家勞動保_規(guī),員工享有相應的勞保待遇。二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實際效益按有關規(guī)定提取、

7、發(fā)放。二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。第五節(jié)假期及待遇二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產需要不能休假的,節(jié)日按日工資_%、假日按日工資_%計增發(fā)給加班工資或安排補休。三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下。1.員工在公司工作滿_年后,開始享有探親待遇;2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,_年可探望配偶_次_天,另按實際需要經予路程假;3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母_年_次_天,已婚員工_年_次_天,另按實際需要給予路程假。4.員工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理

8、;5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資_%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。三十一、婚假。法定婚假_天,晚婚(男_周歲、女_周歲)假_天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。三十二、產育假:1.女_周歲以下生育第一胎的,產假_天,其中產前休假_天;生育時難產的(如剖腹產、iii度會陰破裂等)可增加產假_天;2.

9、女_周歲以上生育第一胎的,產假_天;難產可增加_天;3.凡在生育期間內已辦理獨生子女證者另增加_天;產生女結扎的另增加_天;4.產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒_周歲,哺乳期間發(fā)給_%的工資。5.產假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。三十三、節(jié)育手術假:1.取環(huán)休息_天;2.放環(huán)休息_天;3.男結扎休息_天;4.女結扎休息_天;5.懷孕不滿_個月流產休息_天;流產后結扎增加_天;流產假期_年內不能超過_次;6.懷孕_個月以上引產休息_天;引產后結扎增加_天;7.以上假期內工資津貼照發(fā)。三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假_天;異地奔喪的適當

10、另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)_%日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報辭退員工審批表,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。三十九、合同期內員工辭職的,必須提前_個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署

11、意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。四十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。四十三、員工必須服從_安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報辭退員

12、工審批表,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四十五、辭退員工,必須提前_個月通知被辭退者。四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。四十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予

13、以開除。四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其_個月工資。不滿_年的按_年計。第七節(jié)附則五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。五十一、本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施公司制度管理規(guī)定2。公司_管理規(guī)定第一條為加強公司_的管理,樹立良好的企業(yè)形象,保證公司商業(yè)信息的安全,根據集團公司及集團公司辦公室有關文件規(guī)定,結

14、合實際制定本辦法。第二條本辦法適用于參與公司_管理的所有業(yè)務人員及其他相關人員。第三條公安分處計算機監(jiān)察員負責公司_計算機安全監(jiān)督;公司黨委保密員負責網站信息安全監(jiān)督。第四條公司_各欄目(網頁)設立主責部門和相關部門(詳見附表),主責部門負責上網信息的搜集、整理和發(fā)布,并對信息的安全性和有效性直接負責;相關部門配合主責部門工作,對主責部門索取的資料不得以任何理由拒絕提供;公司各單位、公司各部門必須設網絡管理員_名,負責管理網絡辦公的登錄名和_,不得隨意公開和泄漏。第五條公司建立網站管理領導組會議制度,由領導組組長、公司總工程師召集,成員由公司各部門主要負責人、公安分處計算機監(jiān)察員、公司黨委保密

15、員組成并參加。第六條網站管理領導組會議的職責:1、網站版面及管理方式的重大變更;2、網站硬件設施的重大采購、變更事項;3、重大技術問題的決策;4、網站管理員培訓計劃的制定和決策;5、網站欄目主責部門的重大變更事項;6、網絡管理員嚴重違規(guī)行為的處理;7、涉及公司_信息安全事件的處理;8、其他涉及公司_重大事件_決定。第七條公司建立網站管理員會議制度,由公司辦公室主任負責召集,各部門網絡管理員參加。第八條網站管理員會議的職責:1、一般性技術問題解決;2、網站欄目、網頁的技術性變動;3、不涉及網站整體結構的一般性修改;4、對各欄目的設計和技術進行講評;5、及時對業(yè)務人員進行培訓;6、對管理人員的違規(guī)

16、行為進行確認,并將結果報網站管理領導組會議;7、及時糾正日常管理中出現的問題。第九條公司_各欄目應保持及時更新,對長期不進行更新的欄目,網站管理員會議有權取消相關部門的管理權,并報請網站管理領導組會議對相關負責人進行通報批評。第十條凡在公司_各欄目公開發(fā)布的信息,主責部門或相關部門必須填寫信息發(fā)布審批單一式二份,認真審核,分別簽署意見,經公司主管領導審批,一份留存?zhèn)洳?,一份交公司網絡管理室建立信息檔案。第十一條各欄目(網頁)主責部門的網絡管理員必須遵守網站的各項規(guī)章制度。第十二條網絡管理員凡有以下行為之一者屬于一般性違規(guī)1、未經主管領導批準擅自發(fā)布信息的,未造成公司或個人信譽、經濟利益及名譽損

17、失的;2、未履行_職能而發(fā)布虛假信息,未造成公司或個人信譽、經濟利益及名譽損失的;3、工作懈怠,未按規(guī)定期限及時更新欄目;4、拒不執(zhí)行計算機監(jiān)察員和保密員的建議和意見的;5、拒不_殺毒軟件和防火墻軟件的;6、擅自在網站上鏈接其它站點,擅自張貼廣告的;7、擅自發(fā)布盜版軟件;8、擅自提供各種形式的收費或免費服務信息的;9、擅自利用公司_存儲空間謀取私利的;10、擅自修改網站網頁源代碼,影響網站瀏覽速度的;11、無正當理由拒絕參加網站管理員會議,拒不執(zhí)行會議決議的;12、_力履行管理員職責的。第十三條網絡管理員凡有以下行為之一者,都屬于嚴重違規(guī);給公司或個人造成信譽、經濟利益損失的,屬于計算機犯罪,

18、應予以法律上的制裁:1、刻意發(fā)布虛假信息、散布謠言的;2、發(fā)布涉及公司商業(yè)_、-和個人隱私的信息;3、擅自關閉防病毒軟件和防火墻軟件,造成公司利益損失的;4、擅自使用_,攻擊他人計算機的5、擅自鏈接-、反動、_等非法網站的;6、擅自發(fā)布涉及q等反動異端邪說的信息;7、刻意更改網頁源代碼,造成網站整體崩潰的;8、利用網站空間進行非法交易的;9、故意制作、散布計算機病毒,造成信息損失或計算機硬件損失的;10、泄露網站操作_的;11、其他涉及公司_安全的行為。第十四條對于一般違規(guī)人員,網站管理員會議有權建議相關部門取消其管理員資格,并進行通報;對于嚴重違規(guī)人員,網站管理員會議應及時報請網站管理領導組

19、會議給予行政或經濟上的處罰,涉及犯罪的,移交公安機關,依法追究其法律責任。第十五條公安分處計算機監(jiān)察員定期對各欄目主責部門的計算機進行檢查,對不符合計算機安全管理要求的,應書面通知該部門負責人限期整改。第十六條黨委保密員要對各欄目主責部門的信息檔案進行檢查,對不符合保密要求的文檔,應及時通知部門負責人,責令其限期整改,并對_程度進行評估;造成重大_事件的,要及時通報網站管理領導組會議,對相關責任人進行處理。第十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十八條本辦法由公司辦公室負責解釋。公司制度管理規(guī)定3。公司_管理規(guī)定第一條本公司_,主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。第二

20、條為發(fā)揮電話最大效能,節(jié)省開支,員工打電話時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責,使用則由各單位主管負責監(jiān)督與控制。第四條電話使用須知:轄區(qū)內去洽談業(yè)務,以三分鐘為限,把握時間。注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。文秘資源網原創(chuàng)本表每月轉綜合部呈總經理核閱。長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。禁止打打私人長途電話。違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,并處_元罰款。第五條接聽外線電話的標準用

21、語為:您好,大道網絡公司。對方告之找某人時,說:請稍等。如不在,說:他不在,有事我可轉告或請稍后再打。等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡潔,禮貌。第六條極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。公司制度管理規(guī)定(二)第一章總則第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。第二條:適用范圍。一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦

22、理。四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。第二章錄用第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。第四條:本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。第五條:新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。二、技術

23、職務任職資格證書原件及復印件。三、身份證原件及復印件。四、一寸半身免冠照片二張。五、服務承諾書。六、其它必要的證件。第七條:凡有下列情形者,不得錄用。一、剝奪政治權利尚未恢復者。二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。五、患有精神病或傳染病者。六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。八、其它經本公司認定不適合者。第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,

24、予以辭退。第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。第三章工作守則第十一條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十二條:員工應遵守下列事項:一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。四、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。六、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工

25、作無關的事情。八、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。十、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。十一、各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。第十三條:公司實行每日八小時工作制?公司總部:上午:8:0012:00?下午:2:006:00?以后如有調整,以新公布的工作時間為準。第十四條:所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處

26、理。第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。6、上、下班而忘打卡者,應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽

27、字。二、曠職(工)1、未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。第四章待遇第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。第十八條:員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。第十九條:月薪工資在次月_日前發(fā)放或存入員工在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。第五章休假第二十條:按國家規(guī)

28、定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:?元旦:_天(元月_日)春節(jié):_天(農歷初一、二、三)?勞動節(jié):_天(五月_日)國慶節(jié):_天(十月_日)由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可獲得探親假一次,假期為_天,工齡每增加一年假期延長_天,最長_天。員工探親假期間,原待遇不變。第二十二條:探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不

29、另給探親假。第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在_天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。第六章請假第二十六條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。第七章加班第二十七條:加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標準的_%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的_%計算。第二

30、十八條:責任人員平時加班工作時間,經部門經理認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。第二十九條:員工如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。第八章出差第三十條:公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。第三十一條:員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。第三十二條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。第三十三條:出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。第九章培訓第三十四條:為提

31、高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。第三十五條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應不少于_小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。第三十六條:員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。第三十七條:對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通

32、報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。第三十八條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的員工培訓登記卡上,員工培訓登記卡由人事部保存在員工檔案內。第三十九條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。第十章調職第四十條:公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動員工的職務或工作地點,被調員工不得借故拖延或拒不到職。第四十一條:各部門主管在調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。第四十二條:員工接到調動通知書后

33、,限在一月內辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。第十一章保密第四十三條:員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。第四十四條:員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發(fā)表。第四十五條:明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。第四十六條:非經發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。第四十七條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。第四十八條:發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有

34、竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。第十二章考核第四十九條:員工考核分為:一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經總經理或主管副總裁批準后正式錄用。二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部與經理室共同擬制及修訂,具體的工作指標考核標準由部門經理負責擬制及修訂。部門經理及其以上人員每_個月考核一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副總經理決定其考核的密度。第五十條:部門經理以下人員的考核結果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據。部門經理及其以上

35、人員的考核結果由總經理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。第五十一條:考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。第十三章獎懲第五十二條:員工的獎勵分為以下三種:一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經理批準,獎給不超過二百元的現金或紀念品二、表彰:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎給不超過一千元的或紀念品,同時由總經理簽署表彰證書。三、特別獎:由員工所在部門的經理書面提出,總經理及相關委員會評議后,總經理批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經理簽署的證書外,還可根據實際情況晉升1_級工資。第五十三條:有下列情形之

36、一者,給予嘉獎:一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。二、培訓考核,成績優(yōu)秀者。三、熱心服務,有具體事實者。四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。七、發(fā)現職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:一、對銷售或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。四、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。五、維護公司重大利益,避免重大損失者。六、有其它重大功績者。第五十五條:有下列情形之一者

37、,授予特別獎:一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。二、熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。三、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。第五十六條:員工的懲罰分為五種:一、罰款:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部門經理批準后執(zhí)行。二、批評:由員工的主管或有關人員書面提出,報部門備案。三、記過:由員工所屬經理書面提出,主管經理審核、批準,報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月獎金。四、降級:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理審核批準后報人事部執(zhí)行。五、除名:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理批準后執(zhí)行。第五十

38、七條:有下列情形之一者,予以罰款或批評:一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需,經批準者不在此限。二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。四、妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。五、不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。十二、公司明文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。第五十八條:有下列情形之一

39、者,予以記過:一、擅離職守,致公司受較大損失者。二、損毀公司財物,造成較大損失者。三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。四、一個月內受到批評超過三次者。五、一個月內曠工職(工)累計達二日者。六、道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。六、其它重大違反規(guī)定者。第五十九條:有下列情形之一者,予以降級:一、未經許可,兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本公司公務者。二、一年中記過二次者。三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者。第六十條:有下列情形之一者,予以除名:一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。二、毆打同仁,或相互斗毆者。三、在公司內賭博者

40、。四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。五、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。六、在公司服務期間,受刑事處分者。七、一年中已降級二次者。八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。九、煽動怠工或罷工者。十、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。十一、偽造或盜用公司印章者。十二、故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失者。十三、營私舞弊,_公款,收受賄賂者。十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。十五、參加非法組織者。十六、有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。第十四章福利第六十一

41、條:試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險,其自理。第六十二條:公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險,其費用由公司支付。第六十三條:公司可為員工臨時安排住房(外地戶口或市內交通不便者),員工按成本支付租金。第六十四條:本公司依據有關勞動法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。第十五章資遣第六十五條:若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:一、停業(yè)或轉讓時。二、業(yè)務緊縮時。三、不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。四、業(yè)務性質變更,有減少員工的必要,又無適當工作可安置時。五、員工對所擔任的工作確不能勝任,且無法在公司內部調整時。第六十六條:員工資遣的先后順序:一、歷年平均考

42、績較低者。二、工作效率較低者。三、在公司服務時間較短,且工作能力較差者。第六十七條:員工資遣通知日期如下:一、在公司工作三個月以內(含三個月)者,隨時通知。二、在公司工作三個月以上未滿一年者,于十日前通知。三、在公司工作一年以上未滿三年者,于十五日前通知。四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。第六十八條:員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。第六十九條:員工資遣,按下列規(guī)定發(fā)給資遣費:一、在公司工作三個月以內(含三個月)者,按當月實際工作天數計發(fā)工資。二、在公司連續(xù)工作三個月以上未滿二年者,發(fā)給其資遣當月的工資。三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者,發(fā)給其資遣當月_倍的工資。四、

43、在公司連續(xù)工作五年以上者,發(fā)給其資遣當月_倍的工資。五、若因公司虧損、破產或其他意外重大事故導致不能正常經營,資遣費的發(fā)給標準依臨時董事會研究制定的決定執(zhí)行。第十六章辭職第七十條:員工因故不能繼續(xù)工作時,應填具“辭職申請”經主管報公司批準后,辦理手續(xù)。并視需要,開給離職證明。第七十一條:一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前2_個月提出辭職申請。第七十二條:辭職的手續(xù)和費用結算,按公司文件和有關規(guī)定辦理。第十七章生活與娛樂第七十三條:公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。第七十四條:公司鼓勵員工自己解決住房問題,并適當向新

44、員工提供住宿以減輕員工的實際困難。第七十五條:員工租住公司住房時按實際價格交納房租、水電費、管理費及共它費用。第七十六條:公司若提供膳食服務,將按實際價格向員工收取餐費。第七十七條:公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。第十八章安全與衛(wèi)生第七十八條:本公司各部門應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施,以維護員工身體健康。第七十九條:員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生各項規(guī)定,以保護公司和個人的安全。第十九章附則第八十條:有關辦法的制定:有關本公司員工的(1)考核(2)職位職級晉升(3)年終獎發(fā)放(4)榮譽(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等,

45、其方法另行訂之。第八十一條:本制度解釋權、修改權歸公司總經理辦。第八十二條:本制度自頒布之日起生效公司制度管理規(guī)定(三)第一章總則第一條為樹立公司整體形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀律嚴明、素質過硬的員工隊伍,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,依據國家有關規(guī)定結合本公司實際,特制定本管理制度。第二條凡公司從業(yè)人員的管理事項,除法規(guī)及公司其它規(guī)章制度另有規(guī)定外,均應遵守制度。第二章聘用第三條聘用是公司根據生產、經營以及對相關專業(yè)人員的需用,而對外進行一種招聘的用工行為。第四條公司聘用人員應按聘用程序審核、審查核定,合格后才可聘用。第五條公司聘用人員,應辦理求職登記手續(xù),并交齊如下資料:

46、1、身份證復印件;2、學歷證明和職稱證明;3、二寸免冠照片_張。第六條有下列情形之一者,不予聘用:1、政治審查不合格者;2、受公安機關管制或在案被通緝者;3、身份不清或無身份證明者;4、未到法定工作年齡者(十六周歲);5、患有精神病,傳染病或其他有重疾無法恢復健康者;6、公司認為不宜聘用人員者。第七條公司聘用人員應先經試用六個月(特聘人員除外),期滿經考核合格方可正式聘用并簽訂勞動合同。第三章員工的權利和義務第八條員工的權利:1、享受法律賦予的公民權利;2、享受公司規(guī)定的工資、福利等待遇的權利;3、享受對公司發(fā)展提合理化建議和對公司各級管理人員提意見的權利;4、參加公司組織的活動和了解公司公布

47、的信息權利;5、對違法違紀的人或事進行制止和舉報的權利;第九條員工的義務:1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;2、充分發(fā)揮各自的聰明才智、盡心盡責地完成自己所承擔的工作,為公司的發(fā)展貢獻力量;3、自覺地維護公司的形象、信譽和利益。遵守職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)、忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運;4、自覺遵守保密規(guī)定,不準泄露公司的機密和公司的信息;5、發(fā)現事故隱患和發(fā)生意外情況,應立即報告公司有關部門,及時采取必要的措施進行有效防止;6、以公司利益為重,辦任何事情,都要牢記節(jié)約,杜絕浪費;7、員工之間應團結友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同存異、顧全大局,正

48、確處理好集體與個人的關系。第四章請假第十條公假:1、政府有關部門要求參加的會議;2、須應到政府有關部門急需辦理的事情;第十一條事假、病假:1、員工因事請假,須事前向所在班組車間(部門)辦理書面請假手續(xù),二天以下(含二天)由班組長簽名,車間(部門)批準;三天以上(含三天)由主管部門領導批準,報綜合辦公室備案。上班后應主動消假。事假一天扣除本人一天工資,事假十五天以上(含十五天),企業(yè)負責介繳的社保費由本人自理。事假期間,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經發(fā)現均作曠工處理。2、員工因病不能上班,應及時通知公司,二天以下(含二天)由班組長簽名,車間(部門)核準;三天以上(含三天)由主管部門領導

49、核準,報綜合辦公室備案。上班后應出示醫(yī)院證明,補辦病假手續(xù),按權限審批進行消假。一個月內病假一到五天的(含五天)發(fā)給合同日工資的_%;六到十天的(含十天)發(fā)給合同日工資的_%;十一天以上的發(fā)給合同日工資的_%;連續(xù)病假一個月以上三個月以下發(fā)給合同工資_%;連續(xù)病假超過三個月以上,依據勞動法和按勞動合同第六條第三款規(guī)定辦理。員工病假期間,必須在家療養(yǎng)休息,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經發(fā)現,均作曠工處理。第十二條工傷假:因公致傷、致殘者,憑醫(yī)院證明消假。員工工傷,須經所在班組、車間(部門)證明,公司安全生產領導小組調查核實,方可作工傷處理,并逐級填寫工傷事故報告單及證明,工傷以一次性痊

50、愈為止,工傷期間發(fā)給本人與公司簽訂的勞動合同的工資。工傷療養(yǎng)期間,不得從事第二職業(yè),一經發(fā)現取消工傷待遇。第五章勞動紀律第十三條公司執(zhí)行每周四十小時工作制,日工作時間為八小時。第十四條公司員工必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到、早退。第十五條公司實行考勤制度,其考勤辦法:1、上班前員工本人須在門衛(wèi)考勤機內刷卡考勤,如因故忘記考勤,必須及時向考勤人員說明情況,否則作為遲到一次記錄;2、員工必須本人考勤,不得叫別人代考勤,如有發(fā)現類似情況對舞弊行為者兩人均扣除一天工資;3、考勤人員必須嚴格把關,不得徇私舞弊,如有發(fā)現扣除當天工資;4、中途離廠,須憑中途離廠準假單,到考勤人員處刷卡后離廠,并

51、注明事因,否則作早退缺勤處理;5、員工如遇遲到或早退必須補辦和辦理請假手續(xù)。遲到或早退每次不足二小時的按二小時計算,超過二小時不足四小時的按四小時計算,當月累計后作缺勤處理。第十六條員工無故缺勤作曠工處理。當月曠工在二天以內按工資_%扣除,超過二天按_%扣除。第十七條廠區(qū)內嚴禁吸游煙和隨地大小便。第十八條上班時間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時間不準喝酒(業(yè)務接待除外)。第十九條工作時間不得看與工作業(yè)務無關的書籍等。第二十條工作時間不準擅自離開生產區(qū)域,不準串崗、脫崗、打磕睡、睡覺。第二十一條上班時間佩帶胸卡,有規(guī)定的部門必須穿工作服或其他勞動防護用品。第二十二條嚴格執(zhí)行崗位責任制和工藝操

52、作規(guī)程。第二十三條公司員工必須無條件服從所屬部門、班組負責人在其職權范圍內的工作調動和管理,不服從調動分配和管理的,分管部門主要領導有權通知其待崗或下崗處理。第六章文明生產、安全保衛(wèi)第二十四條按公司生產現場管理考評細則要求,搞好文明生產。做到工后場地清,地面無煙蒂、雜物,保持廠區(qū)、車間和生產班組現場,道路通道暢通無阻,搞好包干區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化。第二十五條愛護公司財物,不準任意將公司的財物拿為己有或私吃公司產品、嚴禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物。第二十六條員工之間要團結友愛、互相尊重、互相幫助、文明禮貌。第二十七條自覺維護公司的整體形象和信譽,上班和工作時間、不準穿拖鞋、不準赤腳、赤膊或穿著不整

53、齊等不良行為。第二十八條嚴格遵守勞動紀律、遵守職業(yè)道德。第二十九條嚴禁惹事生非,無理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,擾亂正常生產工作秩序,嚴禁在廠區(qū)內賭博、斗毆等違紀違法行為。第三十條廠區(qū)內嚴禁騎自行車、助動車、摩托車,進出廠門應下車推行。第三十一條公司員工應自覺遵守門衛(wèi)管理制度,攜帶各類物資、產品出廠時主動出具產品出廠證,不準帶小孩進入公司生產(工作)場地。第三十二條貫徹“安全第一,預防為主”的方針,嚴格遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違章指揮和違章作業(yè)。第三十三條入廠新工人及變換工種的人員,均應進行安全教育培訓后上崗,專業(yè)崗位或特殊工種應經專業(yè)培訓和考試合格,憑證上崗。第三十四條認真執(zhí)行消防管理細則

54、,不得私自動用各種消防設施和器材、器具,禁煙區(qū)內嚴禁攜帶火種入內。第三十五條安全用電,非電工人員不準亂接、拆裝電器,嚴禁使用非生產(工作)性電爐。第三十六條保安人員有權在廠區(qū)范圍內進行檢查,發(fā)生治安案件,及時進行報告和查破,有關人員都應積極協(xié)助,對外來人員未經公司綜合辦公室同意批準不得擅自留宿。第七章獎勵第三十七條對于有下列表現和情形之一者予以獎勵:1、在改革、改進生產工藝,改善勞動條件提高產品質量等方面有技術革新或提出合理化建議被采納后成效顯著者;2、在節(jié)能降耗、節(jié)約原輔物料有具體成效者;3、保護公司財產、防止或者搶救事故有功,使員工人身安全和公司利益免受更大損失者;4、同壞人、壞事作斗爭,

55、對維護正常的生產秩序和工作秩序,維護社會治安中見義勇為,有顯著功績者;5、維護公司信譽,抵制歪風邪氣,事跡突出者;6、對在生產現場管理工作中,經考核評定表現突出成績顯著者;7、模范執(zhí)行公司規(guī)章制度,關心企業(yè),勇挑重擔,出色完成本職工作者。第八章處罰第三十八條對于違反下列情形之一者,給予5_元經濟處罰:1、廠區(qū)內吸游煙、隨地大小便、騎自行車、助動車、摩托車、帶小孩進入工作(生產)場所,禁煙區(qū)內攜帶火種入內者;2、上班不佩帶胸卡、工作時間干私活、吃零食、看工作無關的書籍者;3、上班和工作時間穿拖鞋、赤腳、赤膊者;4、工作時間擅自離崗、脫崗、打磕睡、睡覺或不按規(guī)定要求穿戴工作服和勞動防護用品;5、因

56、責任性不強造成的長明燈、長流水、永動扇、下班后未關庫門者;6、私吃成品、半成品,破壞綠化,非生產性使用電爐者。第三十九條凡有下列情節(jié)之一者,可依據勞動法和勞動合同作出解除勞動合同處理:1、不服從正常的管理,毆打或侮辱管理人員者,或在工作期間發(fā)生斗毆、吵罵者;2、故意損壞機器、工具、原材料、產品或公司內其他物品者;3、故意泄露公司工藝、技術、業(yè)務上的秘密,使公司利益受損者;4、利用取權營私舞弊,在承辦業(yè)務與事業(yè)中,向客戶索取、收受回扣等影響公司生產或信譽,致使公司蒙受損失者;5、因工作疏忽,管理監(jiān)督不力,造成產品質量或設備,安全等重大事故者;6、借病、事假往他處工作者;7、非法煽動罷工、怠工,影

57、響生產秩序者;8、竊取公司知識產權或侵占、盜竊公司財物者;9、連續(xù)曠工達三日或一年內曠工累計達十五日者;10、上班酗酒、聚賭或傷風敗俗者;11、非法攜帶或擁有危險品或違禁品(如槍支、彈藥、刀械、毒品等)進入公司者;12、觸犯法律被司法機關處理者。第九章其它第四十條公司員工違反本制度第三十八條、第三十九條規(guī)定,并造成公司經濟損失的,應依法承擔全部賠償責任。第四十一條遺失、損失公司物品者,必須照價賠償。第四十二條各職能部門和班組管理范圍與工作職責另附。第四十三條各工種安全與工藝操作規(guī)程另附。第四十四條未盡事宜,另作規(guī)定。第四十五條本管理制度已經公司董事會一致通過后生效并從年月日起實施執(zhí)行。第四十六

58、條本管理條例的解釋權歸公司董事會。公司制度管理規(guī)定(四)為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。1、文件的發(fā)放:(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發(fā)放實施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時,必須將文件打印并復印好,由部經理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。(3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件,由部門負責人簽

59、字接收。如部門負責人不在,由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個人親自簽字接收。(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關正科長級管理人員,再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關個人。2、文件的更改:(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改,且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀,由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可),連同編制形成部門負責人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據原發(fā)放范圍及存檔予以更改。(2)文件發(fā)放人

60、根據更改字數多少和繁簡情況,可到現場為原件人更改,也可以收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。3、文件的換頁:(1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好,由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據原發(fā)放范圍予以換頁。(2)所有需換頁的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間,將原頁銷毀。4、文件的回收、作廢:(1)因公司制度匯總、部門調整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件內容與新

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