行政部月度述職報告課件

1、 行政部11月份述職報告匯報人：任文娟 目錄2 一、十一月主要工作完成情況 二、部門工作開展概況與費(fèi)用情況 三、十二月主要工作計劃3在企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理工作就是公司的后勤部門，確保前線工作者可以無后顧之憂的往前沖刺。其核心工作就是服務(wù)、監(jiān)察。監(jiān)察是主干，服務(wù)是根本。行政部11月份工作開展，取得一點成績，但也存在諸多不足，仍待完善。下面，就本部門工作進(jìn)行匯報。前言一、十一月份主要工作完成情況4工作內(nèi)容 監(jiān)控的安裝與廠外、籃球場路燈安裝工作內(nèi)容 管理人員宿舍改造及人員住宿分配 行政部門各項工作監(jiān)管廢水池廢水抽排 宿舍防盜網(wǎng)安裝及員工冬季供暖設(shè)備安裝 竹子、花果樹木種植與建筑垃圾砌池堆山 綠化

2、、食堂工作監(jiān)管與賣廢創(chuàng)收 西大門路面修繕與地磅遷移責(zé)任人 完成情況完成完成完成 持續(xù)進(jìn)行 完成部分完成完成部分完成8. 7. 6. 1. 5. 4. 3. 2. 1. 責(zé)任人 責(zé)任人任文娟任文娟任文娟 劉國富任文娟劉國富劉國富劉國富 二、部門工作開展概況5XZ工作開展分類1、接待與管理2、車輛管理3、資料印鑒與合同管理4、圖書管理5、宿舍管理與電費(fèi)情況6、車票訂購7、食堂管理9、資產(chǎn)管理10、廢品管理8、安全管理11、環(huán)境衛(wèi)生管理12、基建管理13、資源及信息化管理14、部門銜接與培訓(xùn)61.接待與管理1、目標(biāo)：服務(wù)細(xì)致入微，細(xì)節(jié)決定一切。費(fèi)用合理控制。2、完成工作：本月接待來訪客三批，分別是：

3、11月8日榮總來廠視察工作。11月20日桂總、榮總、和星吳總?cè)藖韽S參觀檢驗。11月25日陳倉區(qū)書記、市招商局等共8人來廠參觀調(diào)研。3、待加強(qiáng)工作：持續(xù)加強(qiáng)服務(wù)意識，做好接待的籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)等工作細(xì)節(jié)。72.車輛管理-111月份車輛費(fèi)用（1）臨時油費(fèi)油卡費(fèi)用營銷部外出未帶加油卡，在油料不充足的情況下現(xiàn)金加油185元其中：汽車油費(fèi)10942.15元，叉、抱車、機(jī)器等油費(fèi)4193.57元保養(yǎng)維修費(fèi)其中保養(yǎng)費(fèi)1616元，維修費(fèi)128元油卡加油保養(yǎng)維修 報銷雜費(fèi)總費(fèi)用臨時加油1800元，屬停車費(fèi)、過路費(fèi)等共計費(fèi)用15135.72元共計費(fèi)用1744元合計18864.72元共計臨時加油185元82.車輛

4、管理-211月份車輛維修保養(yǎng)（2）本月車輛維修保養(yǎng)共計3次，與十月份相比維修保養(yǎng)費(fèi)用減少90%。待加強(qiáng)工作：管控車輛外觀情況，不定期對司機(jī)進(jìn)行車輛管理及安全方面的培訓(xùn)。911月份車輛加油費(fèi)用及油耗（3）2.車輛管理-3本月四輛車邁騰DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗較高，超標(biāo)0.1。叉車、抱車、擦機(jī)器用油4193.57元，相比10月份費(fèi)用增加較多。待加強(qiáng)工作：費(fèi)用控制。1010、11月加油費(fèi)用對比（4）2.車輛管理-4總費(fèi)用對比10月10479.6811月15135.72+44.4%車輛用油對比生產(chǎn)用油對比10月7790.6811月10942.1510月228911月4193.

5、57+40.5%+83.2%1110、11月車輛加油費(fèi)用及油耗對比（5）2.車輛管理-5 10月月油耗月油費(fèi)油耗差額122.車輛管理-611月各部門派車次數(shù)比率（6）月度用車量較大的部門: 運(yùn)營部用車比率24%，采購部用車比率20% 11月份DG789與6120共派車186次平均每個工作日派車6.2次運(yùn)營部 營銷部采購部品質(zhì)部生產(chǎn)部合計8次,用車比率4%合計15次,用車比率8%合計19次,用車比率10%合計12次,用車比率6%合計38次,用車比率20%派車次數(shù)行政部 合計45次,用車比率24%財務(wù)部人事部合計15次,用車比率8%合計13次,用車比率7%設(shè)備部合計10次,用車比率5%總經(jīng)辦合計1

6、1次,用車比率6%133.資料、印鑒與合同管理1、目標(biāo)： 完善資料、印鑒、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作： 整理資料，完善資料的收發(fā)、借閱登記。 資料、印鑒、合同均按公司相關(guān)制度收集、歸檔、保存、借閱。 本月印鑒使用45次，簽訂合同11份，各部門均按用章流程規(guī)范操作。3、待加強(qiáng)工作： 持續(xù)細(xì)化資料的分類，便于查找借閱。144.圖書管理1、目標(biāo)： 完善公司圖書、報刊雜志的申購、歸檔、借閱、登記等工作流程，有效管理。2、完成工作： 月底對圖書進(jìn)行了清盤，無丟失或損壞現(xiàn)象。 按照圖書室開放時間對員工持續(xù)進(jìn)行圖書借閱工作。3、待加強(qiáng)工作： 有效控制書籍的完整度及借閱期限。 根據(jù)員工圖書借閱情況

7、及興趣調(diào)查不定期的申購相關(guān)圖書。155.宿舍管理與電費(fèi)情況1、目標(biāo)： 各項工作流程明確，表單齊全，工作關(guān)鍵控制點清晰； 服務(wù)細(xì)致、工作及時。2、完成工作： 合理安排了來訪人員（包含工程師）在我司的住宿問題。 對管理人員宿舍進(jìn)行了改造，已完工。 員工宿舍進(jìn)行暖氣安裝，管理人員宿舍進(jìn)行空調(diào)安裝。3、待加強(qiáng)待開展工作： 嚴(yán)格管理宿舍衛(wèi)生狀況，加強(qiáng)對員工愛護(hù)環(huán)境講究衛(wèi)生的意識 細(xì)化服務(wù)內(nèi)容，持續(xù)對住宿人員進(jìn)行合理分配。1611月份用電情況及成本占比（1）5.宿舍管理與電費(fèi)情況-1總電費(fèi)93104.06總占比2.32%本月廠區(qū)電費(fèi)0.72元/度；生活區(qū)電費(fèi)0.84元/度；總占比2.32%。1710月、1

8、1月電費(fèi)對比（2）5.宿舍管理與電費(fèi)情況-2待加強(qiáng)工作：對各區(qū)域用電情況進(jìn)行不定時檢查，加強(qiáng)監(jiān)管工作。費(fèi)用+13.3%占比-0.85%6、車票訂購11月份車票訂購費(fèi)用18火車票采用網(wǎng)上購票，飛機(jī)票由航空售票處購買，簽訂協(xié)議，采用月結(jié)形式?？偨?jīng)辦：1500元 營銷部：1500元Vision 火車票1219元飛機(jī)票3000元總經(jīng)辦：383元 營銷部：383元 采購部：453元19食堂11月份各項費(fèi)用（1）7、食堂管理-120食堂10月、11月人均費(fèi)用對比（2）待加強(qiáng)工作：持續(xù)改善員工的飲食，加強(qiáng)后廚衛(wèi)生清潔與食品儲存安全工作。7、食堂管理-2食堂支出人均費(fèi)用3557010月份11月份256696.

9、656.8+2.3%21食堂主要材料三個月價格浮動（3） 單位:元/kg7、食堂管理-3本月大肉價格較為上漲，增長了0.49%，雞蛋與油下降較多，分別是-5.56%與-4.97%。后期會在不影響伙食質(zhì)量的同時，控制食材成本。0%+0.49%0%-5.56%-4.97%0%0%221、目標(biāo)確保企業(yè)內(nèi)員工工作安全，做到安全行為；確保企業(yè)內(nèi)物資管理安全，做到安全物管；確保企業(yè)內(nèi)環(huán)境維護(hù)安全，做到安全環(huán)境；2、已完成工作嚴(yán)格按照保安管理制度及作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行與督查各項工作。消防設(shè)施的日常點檢工作持續(xù)進(jìn)行。廠區(qū)、生活區(qū)、辦公室、車間監(jiān)控安裝完成。3、待加強(qiáng)待開展工作各部門指導(dǎo)、規(guī)范部門員工提高安全意識。8

10、、安全管理23消防器材檢查情況（1）8.安全管理-1保安人員對消防器材每日點檢，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道現(xiàn)象，后期整改后暢通。241、目標(biāo)資產(chǎn)有序，出、入、存有據(jù)、流向可控；帳實相符。資產(chǎn)合理購置，定期維護(hù)，資產(chǎn)使用最優(yōu)化，無浪費(fèi)。2、已完成工作對新購辦以家具進(jìn)行了登記存檔。3、待加強(qiáng)待開展工作與財務(wù)結(jié)合，做好清資核算工作。9、資產(chǎn)管理2511月賣廢情況及占比（1）10、廢品管理-1待加強(qiáng)工作：廢品管理工作細(xì)致化，對廢品分類、存放嚴(yán)格管理，同時保持打包房附近衛(wèi)生清潔。廢飲料瓶廢淀粉袋廢紙創(chuàng)收107434元172元，占比0%107192元，占比2.67%70元，占比0%總占比

11、2.67%2610、11月賣廢情況對比（2）11、廢品管理-2-16%-26.8%2711、環(huán)境衛(wèi)生管理1、目標(biāo)創(chuàng)造一個舒適、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。樹立良好的公司形象。2、已完成工作綠化工作日常養(yǎng)護(hù)持續(xù)進(jìn)行。6S檢查每周一次執(zhí)行。對部分區(qū)域進(jìn)行了竹子與果樹的種植。廢棄車間衛(wèi)生清潔整理3、開展中工作：廢水沉淀池廢水抽排持續(xù)進(jìn)行。垃圾堆山建造持續(xù)進(jìn)行。4、待加強(qiáng)待開展工作督查各部門的垃圾亂倒現(xiàn)象。持續(xù)加強(qiáng)日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管工作。2812、基建管理1、目標(biāo)解決公司中存在的實際問題，分步分期實施，確保效果達(dá)成。2、已完成工作管理人員宿舍改造完工。廢料棚搭建完工。西門路面修繕完工。氣房、油墨房搭建完工。3

12、、開展中工作：車間空調(diào)機(jī)組安裝基礎(chǔ)坑挖建。4、待開展工作地磅房拆遷食堂氣罐房保溫與生活區(qū)水管保溫防凍暖氣用水罐小房子搭建2913、資源及信息化管理1、目標(biāo)公司行政資源有效掌控、合理分配、及時調(diào)整；服務(wù)細(xì)致、工作及時，圍繞有力于工作效率提高、解決實際問題，分步分期實施，確保效果達(dá)成。2、已完成工作定期交繳了各項辦公費(fèi)用。各部門辦公用品統(tǒng)一申購與發(fā)放。宿舍網(wǎng)絡(luò)重新規(guī)劃布線。其它辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、掃描儀等）定期維護(hù)。3、待開展待加強(qiáng)工作購置的大型打印機(jī)，并做好維護(hù)工作。對打印紙進(jìn)行有效管理，紙張反面再次利用，杜絕浪費(fèi)。加強(qiáng)對辦公用品的有效控制及辦公設(shè)施的日常維護(hù)。13、資源及信息化管理-111

13、月份辦公用品費(fèi)用情況（1）11月份辦公用品費(fèi)用3380元，相比10月份降低了5個百分點。30 紙張墨粉墨盒零星耗材合計930元，占總費(fèi)用的28%。改進(jìn)：加大節(jié)約力度，向各部門發(fā)出節(jié)約倡儀書，對廢紙張進(jìn)行反面利用，可節(jié)約部分費(fèi)用。彩色噴墨盒1800元，墨粉300元，合計2100元，占總費(fèi)用的62%。改進(jìn)：購買大型黑白打印機(jī)，可減少部分費(fèi)用。彩色噴墨盒的費(fèi)用太高。合計350元，占總費(fèi)用的10%。各部門用量較穩(wěn)定，無大的增長。3111月份各部門固話通訊費(fèi)（2）公司現(xiàn)在共有18部電話，11月份固話費(fèi)用除兩部傳真之外，各部門話費(fèi)均未超額。13、資源及信息化管理-23211月份各部門移動電話通訊費(fèi)（3）1

14、1月份各部門移動電話費(fèi)共計1950元。13、資源及信息化管理-313、資源及信息化管理-49、10、11月電話費(fèi)用比較圖（4）9月10月11月固話費(fèi)2632元手機(jī)費(fèi)1600元固話費(fèi)1350元手機(jī)費(fèi)1650元固話費(fèi)1150元手機(jī)費(fèi)1950元電話總費(fèi)用9月份最多，10月份有所下降，11月份又有所增加，增加比率為3.23%。9月4232元10月3000元11月3100元333414、部門銜接與培訓(xùn)計劃培訓(xùn)text2text1服務(wù)意識環(huán)境衛(wèi)生必要性 三、十二月份主要工作計劃35工作內(nèi)容 宿舍標(biāo)識、生活設(shè)施等配備到位工作內(nèi)容宿舍水暖安裝調(diào)試與監(jiān)控工程驗收年終固定資產(chǎn)盤點及各項工作整理總結(jié)氣房保溫搭建與鍋

15、爐水罐房搭建行政各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整改及監(jiān)管 打包工作監(jiān)管及賣廢創(chuàng)收 廢水抽排及沉淀池砌磚防滲 生活區(qū)水管保溫防凍與遮雨棚搭建責(zé)任人 計劃完成時間12.1512.2512.30 12.30持續(xù)持續(xù)持續(xù)12.258. 7. 6. 1. 5. 4. 3. 2. 1. 責(zé)任人 責(zé)任人任文娟任文娟任文娟 劉國富任文娟劉國富劉國富劉國富專業(yè) 專注 節(jié)省 增值匯報完畢，謝謝！2013年9月12日36 匯報完畢，謝謝！ 2013年12月15日1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。3、命運(yùn)給你一個比別人低

16、的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言：比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別

17、人失去了信心，他卻下決心實現(xiàn)自己的目標(biāo)。29、人生就像一道漫長的階梯，任何人也無法逆向而行，只能在急促而繁忙的進(jìn)程中，偶爾轉(zhuǎn)過頭來，回望自己留下的蹣跚腳印。30、時間，帶不走真正的朋友；歲月，留不住虛幻的擁有。時光轉(zhuǎn)換，體會到緣分善變；平淡無語，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在與不在，都會惦念；無心的情，無論你好與不好，只是漠然。走過一段路，總能有一次領(lǐng)悟；經(jīng)歷一些事，才能看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。32、命好不如習(xí)慣好。養(yǎng)成好習(xí)慣，一輩子受用不盡。33、比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識更重要。不是無知，而是對無知的無知，才是知

18、的死亡。51、對于最有能力的領(lǐng)航人風(fēng)浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子，必須集中在一點鉆下去才有力量。53、年少時，夢想在心中激揚(yáng)迸進(jìn)，勢不可擋，只是我們還沒學(xué)會去戰(zhàn)斗。經(jīng)過一番努力，我們終于學(xué)會了戰(zhàn)斗，卻已沒有了拼搏的勇氣。因此，我們轉(zhuǎn)向自身，攻擊自己，成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海，不積跬步無以至千里。56、遠(yuǎn)大抱負(fù)始于高中，輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為有信心的人預(yù)備著。58、抱最大的希望，為最大的努力，做最壞的打算。59、世上除了生死，都是小事。從今天開始，每天微笑吧。60、一勤天下無難事，一懶天下皆難事。61、在

19、清醒中孤獨(dú)，總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會是這樣，你越期待的會越行越遠(yuǎn)，你越在乎的對你的傷害越大。63、彩虹風(fēng)雨后，成功細(xì)節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的，你現(xiàn)在逃避，你以后就會話十倍的精力去面對。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次，我真的很不錯。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利，你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動，只要把沙土一卡車一卡車運(yùn)走即可。70、當(dāng)你的希望一個個落空，你也要堅定，要沉著！71、生命太過短暫，今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對的，就不怕路遠(yuǎn)。73、如果一個人愛你、特別在乎你，有一個表現(xiàn)是他還是有點怕你

20、。74、先知三日，富貴十年。付諸行動，你就會得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切，卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。2、當(dāng)熱誠變成習(xí)慣，恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標(biāo)。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平凡的話題變得生動。3、起點低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一場馬拉松比賽，拼的不是起點，而是堅持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進(jìn)步也會不止。4、如果你不相信努力和時光，那么時光第一個就會辜負(fù)你。不要去否定你的過去，也

21、不要用你的過去牽扯你的未來。不是因為有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂

22、觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷睢＿m應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是