試述企業(yè)成本控制問題及完善建議

1、試述企業(yè)成本控制問題及完善建議摘要：隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)要想提高競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地，不僅需要積極開拓市場，提高銷售收入，還要積極尋求降低成本的方法，切實有效地降低成本。成本控制對企業(yè)提高市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和長期穩(wěn)定發(fā)展，都有著重要意義。目前，很多企業(yè)的成本控制還存在一些問題。本文分析了企業(yè)成本控制問題，并提出相應(yīng)的對策和建議，以供參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本控制；問題；對策一、引言在新的社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下，企業(yè)要想提高產(chǎn)品競爭力，增強抗風(fēng)險能力，不僅要做到人無我有，人有我優(yōu)，還要在優(yōu)的基礎(chǔ)上形成價格優(yōu)勢。隨著原材料、人工成本、電力成本等不斷

2、上漲，很多企業(yè)面臨較大的成本壓力。因此，有效管控成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，顯得尤為重要。二、企業(yè)加強成本控制的重要性1.節(jié)約成本，降低能耗開源節(jié)流對于企業(yè)，甚至對于個人生活，都非常重要。目前，全球能源緊張，材料價格上漲，企業(yè)降成本、提效益，不僅能提高企業(yè)的市場競爭力和抗風(fēng)險能力，也是履行社會責(zé)任的重要途徑。2.加強成本數(shù)據(jù)分析對產(chǎn)品成本進行正確核算和分析，可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供價格參考，為采購部門進行采購價格指導(dǎo)，為企業(yè)產(chǎn)品銷售和戰(zhàn)略布局提供參考，為企業(yè)的營銷策略及發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。成本控制也是企業(yè)管理中至關(guān)重要的組成部分。企業(yè)成本控制的工作過程，也是企業(yè)各部門相互配合、相互制約的過程，

3、因此，加強成本控制也可以提高企業(yè)的整體管理水平。3.提升企業(yè)競爭力除了提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，企業(yè)競爭力的核心內(nèi)容就是在保質(zhì)保量的前提下，做到價格最優(yōu)。價格的決定性因素就是成本，因此，一個企業(yè)的成本控制水平，不僅反映了企業(yè)整體管理水平的高低，也是企業(yè)產(chǎn)品是否有價格優(yōu)勢的關(guān)鍵。成本的高低對企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，以及長遠發(fā)展都有著重要影響。企業(yè)經(jīng)營的最終目標是實現(xiàn)利潤最大化，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。成本管理就是通過對成本的管控活動，以實現(xiàn)資源有效配置，加強經(jīng)濟核算，促進增產(chǎn)節(jié)支，進行合理的成本分析和預(yù)算管理，為企業(yè)內(nèi)部管理提供有力依據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。三、企業(yè)成本控制存在的主要問題1.成本控制體系不

4、完善目前，很多企業(yè)的成本核算工作仍然集中在財務(wù)部門。很多企業(yè)的管理層認為成本控制就是會計崗位的職責(zé)。因此，在會計期末，大量的數(shù)據(jù)核算工作集中在財務(wù)部門，造成會計核算工作量較大，財務(wù)人員不堪重負。同時，財務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)基本屬于事后核算，無法起到事前預(yù)測、事中干預(yù)的積極作用。部分企業(yè)并未深刻地意識到，企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)的管理工程，需要各部門相互配合、協(xié)調(diào)合作。同時，各部門應(yīng)配備專業(yè)人員，收集、整理、傳遞數(shù)據(jù)。如果沒有各部門的協(xié)作，將很難實現(xiàn)高效、準確的成本控制。2.缺失有效的執(zhí)行指標及完善的管理方法成本控制屬于企業(yè)管理的重要組成部分，但是成本控制也是特殊的管理活動，有別于其他的企業(yè)管理制度和

5、管理方法。成本控制的最終目標是要實現(xiàn)成本降低，以及企業(yè)利潤最大化。部分企業(yè)沒有量化、細化、可執(zhí)行的成本控制指標，成本控制責(zé)任沒有落實到具體的部門和責(zé)任人，企業(yè)很難實現(xiàn)成本控制目標。部分企業(yè)的成本控制工作的力度不夠，并且決心不足。如果市場行情低迷、產(chǎn)品利潤過低，企業(yè)就會想辦法降低成本。企業(yè)過了低迷期，就會放松成本管理。部分企業(yè)在成本控制過程中遇到問題，沒有及時采取有效的解決辦法，沒有制定相關(guān)制度。有些企業(yè)的成本控制方法單一，在研發(fā)新產(chǎn)品或面對市場環(huán)境變化時，沒有及時調(diào)整成本控制方法，導(dǎo)致成本核算不準確。3.數(shù)據(jù)歸集不準確、傳遞不及時成本控制的核心環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)管理要求數(shù)據(jù)準確。但是，企業(yè)各

6、部門配合不及時，采集的數(shù)據(jù)不準確，缺少相應(yīng)的審核人員，起不到成本管理作用，反而會對管理決策造成誤導(dǎo)。4.重視顯性成本管理，忽視隱性成本管理企業(yè)的顯性成本主要包括材料成本、人工成本、費用成本，企業(yè)往往比較重視這些顯性的、容易量化的、可控的成本，而忽視了一些隱性成本。例如，機器設(shè)備的折舊費用，無形資產(chǎn)的攤銷費用，因產(chǎn)品質(zhì)量造成的返工費用，原材料供料不及時導(dǎo)致的誤工費用，生產(chǎn)人員技術(shù)不熟練造成的效率低下問題。這些隱性成本由于其隱秘性，往往被管理人員和財務(wù)核算人員忽略。四、企業(yè)成本控制的完善建議1.建立完善的管控體系企業(yè)管理層應(yīng)該深刻認識到，成本控制是企業(yè)管理活動中非常重要的一部分，是企業(yè)的系統(tǒng)性工作

7、。它與每個部門和每個人都息息相關(guān)，從企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、倉儲到銷售，每個部門都應(yīng)嚴格執(zhí)行成本控制的相關(guān)措施，對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)。每個部門不僅要對本部門的成本控制工作負責(zé)，還應(yīng)該相互配合，形成一個完整的成本核算體系。成本核算和成本分析要做到有理有據(jù)，各項單據(jù)要妥善存檔。（1）研發(fā)部門的標準化控制。成本控制最直接的方法，就是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進行管控。事實上，現(xiàn)代企業(yè)大部分實行規(guī)范化生產(chǎn)、標準化設(shè)計，企業(yè)的研發(fā)部門對產(chǎn)品成本管理起著非常關(guān)鍵的作用。因此，研發(fā)部門在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段，需要對產(chǎn)品BOM表的用量進行準確測算，并且及時下發(fā)給各部門；應(yīng)該盡量簡化產(chǎn)品設(shè)計，規(guī)范操作程序；當市場供料不足時，

8、應(yīng)考慮使用的材料是否具備可替代性；不斷完善標準產(chǎn)品的校正標準，避免爭議。企業(yè)對新產(chǎn)品的研發(fā)支出，要實行定額預(yù)算。（2）采購部門的源頭控制。采購部門作為企業(yè)的成本控制源頭，應(yīng)建立完整有效的管理體系，配備專業(yè)的采購人員，嚴格按照生產(chǎn)計劃執(zhí)行采購任務(wù)；同時，對采購價格進行嚴格把控，企業(yè)應(yīng)建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商體系，通過原產(chǎn)地直采等方法來降低采購價格。采購部門還應(yīng)配備相應(yīng)的稽核人員，對采購量、采購價格及其他相關(guān)條款的合理性、真實性進行審核。同時，采購部門還應(yīng)該與研發(fā)部門、倉庫等加強溝通，做到按需采購，完善每種材料最低庫存量的預(yù)警機制，以便及時補足材料，滿足生產(chǎn)需要。采購部門要和銷售部門保持密切溝通，以便

9、根據(jù)最新的訂單量、產(chǎn)品銷售情況，及時調(diào)整采購計劃。（3）生產(chǎn)部門的事中控制。生產(chǎn)部門是制造成本的直接發(fā)生部門，也是生產(chǎn)成本控制中最重要的一環(huán)。生產(chǎn)部門不能盲目生產(chǎn)，應(yīng)嚴格按照訂單計劃來生產(chǎn)，以免造成存貨積壓；同時，應(yīng)嚴格按計劃領(lǐng)料，以BOM表為依據(jù)，如果需要超額領(lǐng)料，應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽字后，才能領(lǐng)料，并向相關(guān)部門報備。每個部門應(yīng)指定專門的領(lǐng)料人員，管理領(lǐng)用材料的發(fā)放、登記及退料等事務(wù)；由生產(chǎn)負責(zé)人對相關(guān)責(zé)任人進行稽核。對于直接人工的歸集，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)詳細登記生產(chǎn)人員的工時情況，并及時上報財務(wù)部門；定期分析直接人工支出的合理性，不斷完善工作流程。（4）倉庫管理部門的精準化管控。倉庫作為企業(yè)流動

10、資產(chǎn)的管理和流轉(zhuǎn)中心，其管理水平直接影響到成本核算的準確性和資產(chǎn)管理的有效性。倉庫管理人員應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的材料、產(chǎn)品種類及生產(chǎn)特點，結(jié)合企業(yè)的具體情況，分類存放物資，同時指定專人管理。倉庫管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行出入庫管理制度，落實責(zé)任制；嚴格做到賬實相符，進行定期盤點和不定期抽查。如果發(fā)現(xiàn)賬實不符，需要及時查明原因，并且上報處理，對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。（5）財務(wù)部門的事后核算分析。財務(wù)部門作為成本核算分析部門，也是成本控制體系中的數(shù)據(jù)處理機構(gòu)，應(yīng)該配備專業(yè)的成本核算人員，及時對各部門傳遞的單據(jù)和數(shù)據(jù)進行審核，同時對成本數(shù)據(jù)進行分析。對于異常數(shù)據(jù)，財務(wù)部門應(yīng)該及時反饋、調(diào)整。財務(wù)部門還要加強成本預(yù)

11、測，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的支持。2.完善成本控制流程成本控制制度既要堅持原則性，又要有適當?shù)撵`活性，以適應(yīng)企業(yè)的管理需要。制度一旦制定，各部門應(yīng)該嚴格執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，做到獎懲分明。成本控制工作的重要內(nèi)容是細化相關(guān)指標，因此，企業(yè)應(yīng)該盡可能細化各種管控指標，確保指標可執(zhí)行、可量化。（1）采購部門應(yīng)嚴格按庫存量最低標準進行采購，采購單價需要明確范圍，超出范圍的話應(yīng)該啟用審核制度，結(jié)合企業(yè)訂單情況及生產(chǎn)安排情況，利用合理的統(tǒng)計方法，測算物料的訂貨量、采購項目、采購時間等。在新形勢下，企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、招投標等多種方式，引進合適的供應(yīng)商，多方比較價格及產(chǎn)品質(zhì)量，完善供應(yīng)商競爭機制，

12、選擇優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，簽訂長期合作合同，以應(yīng)對市場經(jīng)濟環(huán)境變化，保持物料供應(yīng)穩(wěn)定及價格穩(wěn)定；注重采購過程的真實性和采購質(zhì)量的穩(wěn)定性，制定相應(yīng)的稽核制度，杜絕采購人員在采購過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，保證采購單價公開透明；對廉潔奉公、有效降低成本的采購人員進行獎勵；對采購人員進行采購管理培訓(xùn)和產(chǎn)品相關(guān)知識的培訓(xùn)，加強采購人員隊伍建設(shè)。（2）生產(chǎn)部門應(yīng)嚴格按計劃安排生產(chǎn)，盡量優(yōu)化工作流程，并編制詳細的作業(yè)指導(dǎo)書，嚴格按作業(yè)指導(dǎo)書操作，嚴格按生產(chǎn)計劃領(lǐng)料，制定實際領(lǐng)料與計劃領(lǐng)料的偏差幅度標準，如果發(fā)現(xiàn)超額，應(yīng)查明原因，追究責(zé)任，同時改進生產(chǎn)流程及用料標準；應(yīng)指定專人領(lǐng)料和管理生產(chǎn)現(xiàn)場的臨時物料，多余物料應(yīng)及

13、時辦理退倉手續(xù)，保證物料的完整性；采用科學(xué)有效的統(tǒng)計方法登記工時，為財務(wù)部門提供核算依據(jù)；相關(guān)負責(zé)人應(yīng)定期考核生產(chǎn)效率，制定相應(yīng)的獎罰標準。每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴格控制質(zhì)量，避免返工生產(chǎn)，充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)偏差的原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，加強產(chǎn)品生產(chǎn)的成本控制。企業(yè)可以定期組織生產(chǎn)人員學(xué)習(xí)成本費用核算內(nèi)容，讓每個工作人員掌握成本概念和產(chǎn)品成本控制流程，積極推動成本控制工作。（3）倉庫管理部門應(yīng)盡量減少庫存，配合研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、采購部門等，制定合理的庫存量最低標準。如果庫存量低于最低標準，應(yīng)該及時采購以補足物料；根據(jù)訂單情況及季節(jié)性生產(chǎn)情況，可適當增加備料，但是嚴禁積壓物料，增加企業(yè)的

14、倉儲成本和資金占用成本。倉庫管理部門應(yīng)制定嚴格的物料入倉和領(lǐng)用制度、稽核制度，實行定期盤點，保證賬實相符，對于盤盈和盤虧的物資，應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲制度，同時配合財務(wù)部門進行分析處理；對于長期積壓、變質(zhì)的物料，應(yīng)該單獨管理，并配合采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等，積極尋求解決辦法。（4）財務(wù)部門作為成本控制工作的核算部門，對成本核算質(zhì)量具有關(guān)鍵性作用。因此，財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，不斷提升綜合素質(zhì)，不斷完善成本核算方法，同時結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的特點，靈活運用不同的成本核算方法。財務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的成本核算指標，對于超出標準的部分，應(yīng)該要求相關(guān)部門查明原因，不斷提高成本控制水平。3.重視隱性成本管理企業(yè)成本控制

15、如果只停留在顯性成本管理層面，而忽視了隱性成本管理，將會降低企業(yè)成本管理水平。對于隱性成本管理工作，企業(yè)需要完善措施，加強管控。（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況及分類，詳細核算固定資產(chǎn)折舊費用。根據(jù)使用情況的變化，及時調(diào)整核算方法和相關(guān)數(shù)據(jù)。在核算企業(yè)成本時，應(yīng)同時考慮非現(xiàn)金類成本。（2）對于因生產(chǎn)工人技術(shù)不熟練、操作不規(guī)范，造成的返工和報廢費用，企業(yè)應(yīng)重視員工的培訓(xùn)教育，加強規(guī)范化、標準化生產(chǎn)，嚴格按照規(guī)范的操作流程，不斷提高效率和降低差錯率，從而降低退貨率。因材料不合格造成的返工費用，采購部門、品質(zhì)部門應(yīng)嚴把材料質(zhì)量檢驗關(guān)；同時，生產(chǎn)部相關(guān)人員應(yīng)同時嚴把產(chǎn)品質(zhì)量檢驗關(guān)。（3）因備料不足造

16、成的誤工費用，往往是很多企業(yè)容易忽略的問題。針對這一問題，采購部門與倉庫管理部門應(yīng)該及時溝通，當庫存量不足時，需要及時補足存量，同時根據(jù)訂單的情況，及時調(diào)整材料的庫存量。4.提升數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性企業(yè)在成本控制工作過程中，核算工作量較大，而數(shù)據(jù)準確是前提條件。因此，成本控制的相關(guān)部門應(yīng)做好數(shù)據(jù)的采集、整理和傳遞工作，將相關(guān)工作落實到具體人員。單據(jù)應(yīng)該分類歸檔，相關(guān)責(zé)任人簽字確認并負責(zé)。如果數(shù)據(jù)核算發(fā)現(xiàn)不準確，要及時追責(zé)。財務(wù)部門要做好數(shù)據(jù)的稽核工作，如果發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，應(yīng)及時查明原因。五、結(jié)語綜上所述，企業(yè)成本控制工作是一項全面的、系統(tǒng)的工程，不但需要管理層引起重視，還需要工作人員共同努力。成本控制是企業(yè)管理體系中至關(guān)重要的一環(huán)，對于企業(yè)長遠發(fā)展有著重要作用。企業(yè)需要制定完善的成本控制制度，不斷完善工作流程，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。參考文獻1.趙琪，管東方.