組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對(duì)ERP實(shí)施的影響

1、關(guān)于ERP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置對(duì)于處于實(shí)施階段的ERP項(xiàng)目來說，在ERP的實(shí)施過程中，尤其是實(shí)施上線前后，組 織結(jié)構(gòu)不宜變動(dòng)，否則會(huì)導(dǎo)致前期很多工作無效，重新設(shè)置系統(tǒng)，重新整理數(shù)據(jù)，并且在系 統(tǒng)內(nèi)按照新的部門重新劃分人、財(cái)、物，導(dǎo)致項(xiàng)目拖延與反復(fù)，這個(gè)問題是實(shí)施ERP項(xiàng)目 最忌諱的。結(jié)合東安的實(shí)際情況，這方面主要有兩個(gè)問題，必須慎重考慮：一是鍛鑄廠和液壓廠的 問題，二是關(guān)于股份公司成立信息部門、倉庫管理部門、人力資源部門、戰(zhàn)略研究部門、 車間整合等問題 其中問題一的解決方案希望通過本次討論予以明確下來。問題一：鍛鑄廠與液壓廠問題目前東安公司的液壓廠、鍛鑄廠在財(cái)務(wù)帳務(wù)上，模擬獨(dú)立運(yùn)營操作，兩個(gè)分

2、廠月底提供內(nèi)部 資產(chǎn)負(fù)債表，交財(cái)務(wù)部合并報(bào)表。其中兩個(gè)分廠有獨(dú)立的應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購業(yè)務(wù)，且 與股份公司之間有業(yè)務(wù)往來，稱內(nèi)部往來。問題思考點(diǎn)：1）鍛鑄廠、液壓廠是否需要各自獨(dú)立維護(hù)自己的銷售、采購、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金業(yè)務(wù)，相 互之間的業(yè)務(wù)信息是否需要隔離？2）是否需要進(jìn)行統(tǒng)一的MRP計(jì)劃管理？3）鍛鑄廠、液壓廠與股份公司本部的內(nèi)部往來如何處理？4）鍛鑄廠、液壓廠的庫存信息是否需要各自獨(dú)立管理？相互之間是否需要信息隔離？方案一：單帳套、多經(jīng)營單位、多庫存組織單帳套、多經(jīng)營單位、多庫存組織下的公司業(yè)務(wù)處理：總帳設(shè)置在單帳套、多經(jīng)營單位情況下，從公司段區(qū)分各個(gè)經(jīng)營單位的具體業(yè)務(wù)。如：010203

3、股份公司液壓廠鍛鑄廠其他各段的值對(duì)股份公司、液壓廠、鍛鑄廠都是共用的，但各自的業(yè)務(wù)操作時(shí)從公司 段屏蔽開。月底各個(gè)經(jīng)營單位在各自的公司段層次出具自己的資產(chǎn)負(fù)責(zé)表，從而可以滿足目 前兩個(gè)分廠模擬獨(dú)立運(yùn)營操作的需求。三個(gè)經(jīng)營單位的總帳、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、成本模塊的業(yè)務(wù)操作都在公司段 區(qū)分開，且業(yè)務(wù)都能相互屏蔽;。采購、銷售、庫存、成本、應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的屏蔽性好。在多經(jīng)營單位下，三個(gè)經(jīng)營單位的往來客戶、供應(yīng)商地點(diǎn)的主數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)）都是相互屏蔽的，即在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，各經(jīng)營單位 只能看到自己的客戶、供應(yīng)商地點(diǎn)，當(dāng)然各自的往來帳務(wù)也是相互看不見的。月底 可以打印各自

4、的往來單位明細(xì)帳。三個(gè)經(jīng)營單位的采購定單和銷售訂單，包括定單/訂單類型，采購員/審批層次， 銷售員是完全分開的。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)處理在多經(jīng)營單位下，各個(gè)經(jīng)營單位之間的內(nèi)部往來可以繼續(xù)模擬，利用系統(tǒng)的公司間 往來業(yè)務(wù)處理功能，很好解決內(nèi)部往來業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性、不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部往來帳務(wù) 的期末不平情況。成本核算對(duì)于類似毛坯件的物料，通過組織間轉(zhuǎn)移來處理庫存業(yè)務(wù)，在成本核算方面，股份公司將毛坯件作為采購件處理核算。通過不同的庫存組織的定義將不同分公司的庫存信息完全獨(dú)立出來，包括物料、可 以是不同的成本類型、庫存訪問職責(zé)權(quán)限、工作日歷、成本值。本方案優(yōu)點(diǎn)：根據(jù)公司的打算在未來的幾個(gè)月會(huì)將鍛鑄廠完全分離出去，因

5、此可以一步到位。不 用在以后來調(diào)整，特別是庫存的調(diào)整工作量和難度是非常大的。業(yè)務(wù)操作非常清晰，不容易出錯(cuò)。業(yè)務(wù)核算非常容易。銷售成本核算不用再作開發(fā)，因?yàn)殇N售成本科目缺省地從庫存組織的銷售成本科目 來。而分配項(xiàng)目組織時(shí)產(chǎn)生的科目就能分清楚是哪個(gè)分公司。本方案缺點(diǎn)：公司的組織構(gòu)架是否能在上線之前確定下來還不能確定；三個(gè)經(jīng)營單位之間的貨物的轉(zhuǎn)移會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部采購和銷售關(guān)系；需要定義三個(gè)經(jīng)營單位的采購和銷售，在三個(gè)經(jīng)營單位中分別獨(dú)立維護(hù)采購、 銷售、庫存的業(yè)務(wù)；能否在上線之前完全將這三個(gè)經(jīng)營單位的期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)劃分開，只有分開了才 能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)；需要在三個(gè)庫存組織分別維護(hù)和運(yùn)行MRP計(jì)劃，不利于計(jì)劃的統(tǒng)

6、一管理。方案二、單帳套、單經(jīng)營單位、多庫存組織單帳套、單經(jīng)營單位、多庫存組織下的公司業(yè)務(wù)處理：在這種系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況下，兩個(gè)分廠作為來成本中心來處理，兩個(gè)分廠視 同股份公司的兩個(gè)車間看待，也就是說，兩個(gè)分廠無法來模擬獨(dú)立運(yùn)營操作?？値ぴO(shè)置在單帳套、單經(jīng)營單位情況下，從成本中心段區(qū)分各個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體的具體業(yè)務(wù)。如：成本中心設(shè)置GFGSYYCDDC股份公司液壓廠鍛鑄廠其他各段的值對(duì)股份公司、液壓廠、鍛鑄廠都是共用的。三個(gè)業(yè)務(wù)單位的總帳、資產(chǎn)、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、成本模塊的業(yè)務(wù)操作都在成本中 心段區(qū)分開，且業(yè)務(wù)不能屏蔽開，相互之間都可以看到其他兩方的財(cái)務(wù)帳務(wù)，業(yè)務(wù)操 作受人為因素影響較大。采購、銷售、

7、收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的屏蔽性不好，但庫存是可以通過庫存組織來屏蔽。在單經(jīng)營單位下，三個(gè)業(yè)務(wù)單位的往來客戶、供應(yīng)商地點(diǎn)的主數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）、業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)）都是相互不屏蔽的，即在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，各業(yè)務(wù)單位能 看到其他兩方的客戶、供應(yīng)商地點(diǎn)，當(dāng)然各自的往來帳務(wù)也是透明的。月底不能區(qū)分 打印各自的往來單位明細(xì)帳。對(duì)于三個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體同一往來單位的業(yè)務(wù)不能相互識(shí)別。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)處理在單經(jīng)營單位下，各個(gè)單位之間的內(nèi)部往來不能繼續(xù)在系統(tǒng)中模擬，無法進(jìn)行內(nèi)部往 來業(yè)務(wù)處理。本方案優(yōu)點(diǎn)：鍛鑄廠、液壓件廠仍是公司的一個(gè)車間，什么時(shí)候完全分離出去還不能確定，因此 繼續(xù)沿用現(xiàn)有業(yè)務(wù)的模式好理解，不用作太多的調(diào)整。定

8、義多個(gè)庫存組織，物料、成本、通過不同的庫存組織的定義可以將不同車間的庫 存信息完全獨(dú)立出來，包括物料、可以是不同的成本類型、庫存訪問職責(zé)權(quán)限、工 作日歷、成本值等。只需要維護(hù)一個(gè)經(jīng)營單位下的采購和銷售的業(yè)務(wù)。本方案缺點(diǎn)：假如要分離出去時(shí)，需要作大的調(diào)整，特別是庫存的調(diào)整工作量和難度是非常大的。核算比較麻煩，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)實(shí)體需要定義多個(gè)訂單類型，銷售成本需要客戶化。.采購定單和銷售訂單，包括定單/訂單類型，采購員/審批層次，銷售員是分不開的，都在一個(gè)經(jīng)營單位下。.需要在三個(gè)庫存組織分別維護(hù)和運(yùn)行MRP計(jì)劃，不利于計(jì)劃的統(tǒng)一管理。方案三、單帳套、單經(jīng)營單位、單庫存組織缺點(diǎn)：庫存不能屏蔽。優(yōu)點(diǎn)：整

9、個(gè)公司的MRP計(jì)劃統(tǒng)一管理。其它優(yōu)缺點(diǎn)基本上通方案二。東安股份公司帳簿東安股份公司法人實(shí)體東安股份公司經(jīng)營單位 東安股份公司庫存組織鍛鑄廠與液壓廠的設(shè)置需要領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合東安的發(fā)展策略加以考慮。漢普項(xiàng)目組建議采用方案 一，既可以滿足東安目前的大部分業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，又可以考慮到未來的獨(dú)立運(yùn)作，獨(dú)立出去后在 系統(tǒng)內(nèi)需要進(jìn)一步做的工作量較小，對(duì)ERP系統(tǒng)的沖擊不大。問題二：關(guān)于股份公司內(nèi)成立一些新的部門這個(gè)問題只牽涉到公司內(nèi)部，其變動(dòng)對(duì)ERP實(shí)施的影響范圍不是很大，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā) 展需要逐步加以實(shí)施?？紤]到東安目前全面進(jìn)行這些部門調(diào)整比較困難，可以采取分步進(jìn)行 的策略。從ERP系統(tǒng)運(yùn)作的效果與效率角度考慮，

10、漢普項(xiàng)目組認(rèn)為可以按照下面的順序逐步進(jìn)行：第一步，盡快成立信息部門，切實(shí)發(fā)揮信息部門的信息管理作用，更好地推動(dòng)ERP項(xiàng)目的 實(shí)施。信息部門人員除了為信息系統(tǒng)的運(yùn)作提供技術(shù)支持和安全保障外，要熟悉企業(yè)物流、 財(cái)務(wù)流的業(yè)務(wù)處理，對(duì)企業(yè)運(yùn)營中的數(shù)據(jù)加以提煉與匯總，為各業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)層提供輔助 決策的信息，并承擔(dān)起對(duì)業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改善的職責(zé)。（詳細(xì)內(nèi)容參閱管理模 式報(bào)告中相關(guān)章節(jié)）第二步，進(jìn)行倉庫管理的整合，切實(shí)發(fā)揮倉庫管理的職能，將倉庫管理與采購管理、銷售管 理、生產(chǎn)管理等進(jìn)行分離、減少由于倉庫在部門內(nèi)進(jìn)行管理而導(dǎo)致的一些“糊涂帳”，提高 ERP系統(tǒng)物流運(yùn)作的效率。倉庫在ERP系統(tǒng)中是共

11、享的，各個(gè)部門都可以對(duì)倉庫進(jìn)行操作會(huì)導(dǎo)致一些問題。第三步，結(jié)合股份公司與集團(tuán)公司的關(guān)系發(fā)展，成立完整的人力資源管理部門，切實(shí)履行人 力資源管理的各項(xiàng)職能，成立戰(zhàn)略研究部門，給高層管理者提供決策支持。(詳細(xì)內(nèi)容參閱 管理模式報(bào)告中相關(guān)章節(jié))車間的整合不宜在ERP實(shí)施階段進(jìn)行，否則前期一直在收集的 工藝路線數(shù)據(jù)必須進(jìn)行重新整理。從對(duì)ERP實(shí)施的影響角度考慮，要避免在ERP上線前后進(jìn)行部門的調(diào)整。根據(jù)ERP實(shí)施計(jì) 劃，應(yīng)盡量避免在5、6月份進(jìn)行這些部門的成立與調(diào)整尤其是倉庫管理部門，要調(diào)整必須 在3月底之前完成。否則將在新設(shè)置的系統(tǒng)做大量調(diào)整，對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行大量清理、 合并等工作，難度大。附

12、錄：名詞解釋帳套(Set of Book)：使用特定會(huì)計(jì)科目表(COA)、記帳本位幣、和會(huì)計(jì)日歷的財(cái)務(wù)報(bào) 告實(shí)體。如果以上三個(gè)要素中有一個(gè)不同，就必須建立 不同的帳套。Oracle總帳按帳套設(shè)置業(yè)務(wù)信息(日記帳 分錄和余額)的安全性控制。組織(Organization)： “組織”有不同的分類，對(duì)組織進(jìn)行分類決定了組織的類型和用 途。組織的類型有：業(yè)務(wù)組(Business Group)、法人實(shí)體(Legal Entity)、經(jīng)營單位(Operating Unit)、庫存組織(Inventory Organization)。法人實(shí)體(Legal Entity)：代表要提交財(cái)務(wù)和稅務(wù)報(bào)表的法人公司。指定稅務(wù)登記號(hào)和 其他法人信息到此類型的組織，法人組織要指定其會(huì)計(jì)核算 的帳套。經(jīng)營單位(Operation Unit):使用Oracle應(yīng)收、Oracle應(yīng)付、Oracle銷售、Oracle采購、 Oracle現(xiàn)金管理等模塊的獨(dú)立會(huì)計(jì)核算實(shí)體。任何獨(dú)立核 算的組織均是已指定法人實(shí)體的“經(jīng)營單位”。在以上的 模塊中，業(yè)務(wù)信息按“經(jīng)營單位”設(shè)置安全性，有些信息 是共享的。庫存組織(Inventory Organization)：使用庫存組織跟蹤庫存業(yè)務(wù)和余額，