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文檔簡介

1、杭州網(wǎng)策通信技術(shù)有限公司組織結(jié)構(gòu)和職能描述組織結(jié)構(gòu):2、董事會(huì)/董事長:略。3、監(jiān)事會(huì):略。4、總經(jīng)理/總裁:1級a制定公司中長期發(fā)展目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,建立公司組織構(gòu)架,決定人事任免;b授權(quán)各部門管理職責(zé)權(quán)限,批準(zhǔn)各項(xiàng)管理制度;c確保公司各項(xiàng)經(jīng)營利潤指標(biāo)完成,全權(quán)向董事會(huì)負(fù)責(zé);d審批各部門請示報(bào)告,經(jīng)營活動(dòng)使用資金。5、總工程師/副總:1級協(xié)助總經(jīng)理制定公司產(chǎn)品戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,執(zhí)行公司年度研發(fā)和營 運(yùn)工作計(jì)劃,指導(dǎo)各部門制定年度工作目標(biāo),設(shè)定下屬部門的人員編制,考評部門工作 績效,制定本部門勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn),確保公司制定的各項(xiàng)利潤指標(biāo)完成。分管部門工作目 標(biāo),指導(dǎo)操作流程貫通。6、

2、管理副總:1級協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)和方針,主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè),規(guī)范內(nèi)部 管理,制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和具體規(guī)章,審核、收發(fā)、處理公司行政公文,召集、 召開主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督檢查各部門工作,提出、審議企業(yè)更新改造組織規(guī)劃方 案,控制管理費(fèi)用預(yù)算開支。7、總裁辦:配置主任1名,1.5級;秘書1名,3級執(zhí)行總裁/總經(jīng)理行政意圖,安排總裁和副總的行程計(jì)劃,為公司高層人員的日常事 務(wù)和接待、談判提供服務(wù),協(xié)助職能部門進(jìn)行業(yè)務(wù)公關(guān),起草公司行政文書,聯(lián)絡(luò)職能 部門,召開工作會(huì)議并整理會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)或傳達(dá)公司決議。職能:總經(jīng)理支持、安排行程計(jì)劃、接待談判、業(yè)務(wù)公關(guān)、起草文書、會(huì)議傳達(dá)

3、8、總經(jīng)理助理/行政(人力資源)總監(jiān)(人力行政中心):1.5級執(zhí)行公司經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部工作關(guān)系,推動(dòng)和監(jiān)控公司整體工作計(jì)劃開展, 建立健全企業(yè)文化建設(shè),執(zhí)行公司組織績效考核,出具診斷報(bào)告并擬定改進(jìn)措施,提高 全員執(zhí)行力和工作效率。職能:直接管轄人力資源部、行政部和財(cái)務(wù)部,各職能部門工作計(jì)劃、實(shí)施方案的 監(jiān)管、協(xié)調(diào),推進(jìn)公司戰(zhàn)略進(jìn)程。9、技術(shù)總監(jiān)(技術(shù)中心):1級執(zhí)行公司產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和市場反饋的產(chǎn)品、功能和結(jié)構(gòu)升級開發(fā),參與制定技術(shù)部 門崗位結(jié)構(gòu)和人員配置,管理所屬人員和工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性,組織實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新和 工藝評審,同步更新研發(fā)技術(shù)文檔的整理工作。職能:直接管轄研發(fā)部、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部、

4、系統(tǒng)應(yīng)用部,完成公司戰(zhàn)略性產(chǎn)品研發(fā),以 及現(xiàn)有產(chǎn)品的升級改善工作。10、營銷總監(jiān)(營銷中心):1級按公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定市場營銷戰(zhàn)略、營銷組合策略和實(shí)施計(jì)劃,擔(dān)任重大營 銷活動(dòng)的總體指揮。負(fù)責(zé)市場營銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理和協(xié)調(diào),全面處理公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、 渠道開發(fā)、市場推廣、營銷策劃、技術(shù)支持和銷售管理工作。職能:直接管轄市場部、銷售部和商務(wù)管理部,統(tǒng)管公司市場推廣、渠道開發(fā)、網(wǎng) 絡(luò)建設(shè)、策劃宣傳和售后服務(wù)(技術(shù)支持)工作。11、生產(chǎn)總監(jiān)(生產(chǎn)中心):1.5級按照市場部反映的產(chǎn)品需求,合理組織各階段人力、物料、設(shè)備、工藝等有效資源 的協(xié)調(diào)和銜接,并對生產(chǎn)過程中的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的控制和糾正,確保

5、符合質(zhì)量要 求的產(chǎn)品按時(shí)交付。職能:直接管轄采購部、生產(chǎn)部和品管部,協(xié)調(diào)管理物料采購、組織生產(chǎn)和檢驗(yàn)入 庫的工作。12、代維事業(yè)部:1級建立、健全代維部各類管理制度、組織架構(gòu)、考評細(xì)則;完成年度工作指標(biāo)任務(wù),負(fù)責(zé)代維招投標(biāo)、代維合同簽訂和回款等各項(xiàng)工作的開展;控制代維服務(wù)質(zhì)量、落實(shí)安全生產(chǎn),制定維護(hù)人員的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃;做好成本管控工作。職能部門:人力行政中心1、人力資源部:經(jīng)理1名,2級;人力資源專員1名,3級負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績效管理與考核、員工晉升 考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理,辦理相關(guān)事務(wù),具體如下:a負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃;b制訂人力資

6、源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;c開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書;d負(fù)責(zé)員工招聘管理工作;e組織績效管理工作;f開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)g負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作;h負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理;i負(fù)責(zé)外事管理和出國審查。2、行政部:經(jīng)理1名,2級;行政助理1名,3級負(fù)責(zé)公司綜合管理、計(jì)劃制定與協(xié)調(diào)、行政文書、信息管理、治安保衛(wèi)、后勤保障 等工作。具體工作:a起草公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。b負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間 關(guān)系協(xié)調(diào)。c負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和信息管理工作。d負(fù)責(zé)公司的公文處理、會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待。e負(fù)責(zé)

7、公司的后勤保障工作、安全保衛(wèi)工作、房產(chǎn)管理工作。f負(fù)責(zé)(協(xié)助)公司法律事務(wù)工作。g負(fù)責(zé)公司的企劃宣傳工作。h負(fù)責(zé)公司年會(huì)、集體活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)安排。i負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利的申請保護(hù)組織協(xié)調(diào)工作。j固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及周邊設(shè)備的管理和維護(hù)。k檔案、資料收集、整理、存檔工作。l行政費(fèi)用記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。m項(xiàng)目申報(bào)工作。財(cái)務(wù)部:經(jīng)理1名,1.5級;會(huì)計(jì)1名,2.5級;出納1名,3級a參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;b參與本公司的發(fā)展項(xiàng)目的可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作;c負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào);d負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)

8、計(jì)事務(wù)所等 聯(lián)絡(luò)、溝通工作;e負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司 經(jīng)營情況;f負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交 應(yīng)收款項(xiàng);g負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;h負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的 編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);i協(xié)助并配合銷售部門做好銷售分析工作;j負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;k負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付 業(yè)務(wù)。l負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;m負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,

9、登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀 行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表;n負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作;技術(shù)中心研發(fā)部:經(jīng)理1名,2級;組長6名,2.5級;java?名,3級;C+?名,3級;C# HYPERLINK .net/php?名,3級;軟件測試?名,3級 /.net/php?名,3級;軟件測試?名,3級負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求,對產(chǎn)品系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)工作及后續(xù)的版本升級維護(hù)開發(fā)工作, 具體采用矩陣分組設(shè)置:橫向:防雷系統(tǒng)項(xiàng)目組、遠(yuǎn)程監(jiān)測系統(tǒng)項(xiàng)目組、GPON-PLA終端項(xiàng)目組、電費(fèi)采集 及繳費(fèi)系統(tǒng)項(xiàng)目組縱向:系統(tǒng)軟件開發(fā)組、硬件開發(fā)組、WEB軟件開發(fā)組、UI設(shè)計(jì)組、測試組。產(chǎn)

10、品設(shè)計(jì)部(研發(fā)部UI設(shè)計(jì)、市場部 平面設(shè)計(jì))產(chǎn)品形狀、外觀、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用部(市場部 技術(shù)支持)負(fù)責(zé)客戶技術(shù)溝通,提取用戶需求,并與研發(fā)部進(jìn)行相應(yīng)的溝通交流;負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品宣講資料的制作及相應(yīng)的宣講工作;負(fù)責(zé)用戶培訓(xùn)資料的編寫;負(fù)責(zé)售后產(chǎn)品的安裝、用戶操作培訓(xùn);隨時(shí)掌握和了解用戶試用樣機(jī)、故障頂替?zhèn)錂C(jī)、故障返修機(jī)的發(fā)出與回收及其相應(yīng)的登記、出入庫手續(xù)的辦理情況;生產(chǎn)中心采購部:經(jīng)理1名,2級;采購專員1名,3級依據(jù)市場銷售中心編制備貨計(jì)劃制定相應(yīng)的采購需求計(jì)劃,執(zhí)行采購。優(yōu)化各類物品庫存結(jié)構(gòu),降低采購成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率負(fù)責(zé)選擇與評估供應(yīng)商,簽訂采購合同,并建立供應(yīng)商檔案,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

11、 負(fù)責(zé)采購成本和質(zhì)量控制。生產(chǎn)部:經(jīng)理1名,2級;工藝工程師2名,2.5級;檢測工程師2 名,2.5級;生產(chǎn)主管3名,2.5級;生產(chǎn)人員?名,3級根據(jù)生產(chǎn)能力和銷售狀況,確定生產(chǎn)任務(wù),安排生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,控制產(chǎn)品工藝、檢測 工藝、生產(chǎn)維修的平衡,組織產(chǎn)品生產(chǎn),及時(shí)與技術(shù)部門和營銷部門溝通。a組織產(chǎn)品生產(chǎn),保證產(chǎn)品、質(zhì)量、成本、交付期的有效實(shí)現(xiàn);b以較低的成本按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),確保作業(yè)安全并可持續(xù)運(yùn)行;c制定生產(chǎn)部門人力資源、物料、設(shè)備需求計(jì)劃,以滿足生產(chǎn)的需要;d收集、整理、分析、保全、匯報(bào)公司各項(xiàng)生產(chǎn)有關(guān)信息;e完善和執(zhí)行物料管理制度,降低物料成本;f管理和控制物料,進(jìn)行配套生產(chǎn),提高利用效益

12、;g監(jiān)督設(shè)備管理運(yùn)作,提升設(shè)備利用率;h進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)管理;i完善和執(zhí)行安全操作流程,有效使用勞保防護(hù)用品,安全生產(chǎn)、持續(xù)生產(chǎn);j進(jìn)行生產(chǎn)成本預(yù)算和控制;k建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制,積極組織內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高工作技能,提升工作績效; 品管部:經(jīng)理1名,2級;技術(shù)文檔專員1名,3級;質(zhì)檢員2名, 3級主持本部日常工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工的技能培訓(xùn),執(zhí)行公司下達(dá)的品質(zhì)檢驗(yàn)和質(zhì)量管 理工作,制定生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書和控制管理程序,確保產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)生產(chǎn)環(huán) 境和產(chǎn)品安全。負(fù)責(zé)修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運(yùn)作相關(guān)的制度體系、規(guī)范、業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)客戶服務(wù)流程、規(guī)范的制訂及實(shí)施監(jiān)督檢查、考核工作負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)

13、營及產(chǎn)品升級的質(zhì)量組織檢查實(shí)施工作;負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備、物品進(jìn)行質(zhì)檢工作;負(fù)責(zé)服務(wù)體系的認(rèn)證和實(shí)施檢查工作。市場營銷中心市場營銷中心是公司的市場推廣、營銷策劃、產(chǎn)品銷售、客戶服務(wù)中心,下設(shè)市場 部、銷售部、商務(wù)管理部。基本部門職責(zé)如下:市場部:市場總監(jiān)1名,1.5級;企劃經(jīng)理1名,2級;平面設(shè)計(jì)1 名,2.5級;技術(shù)支持經(jīng)理1名,2級;技術(shù)支持4名,3級;導(dǎo)購 1名,2.5級;市場助理1名,3級a基于公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定并組織實(shí)施相應(yīng)的市場營銷戰(zhàn)略;b參與制定并組織實(shí)施各業(yè)務(wù)部門的營銷策略及推廣計(jì)劃;c負(fù)責(zé)客戶關(guān)系、渠道關(guān)系的維護(hù);d負(fù)責(zé)市場團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作;e負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)書以及招商手冊的

14、制作與完善;f負(fù)責(zé)跨部門經(jīng)營工作的整體協(xié)調(diào)及支撐工作;g負(fù)責(zé)組織年度市場預(yù)測及季度調(diào)整工作;h負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展和產(chǎn)品宣傳的費(fèi)用管理;i負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶信息的收集、匯總,并做好月度經(jīng)營活動(dòng)分析工作,為總經(jīng) 理和其它部門提供業(yè)務(wù)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展方向方面參考和指導(dǎo)工作;j負(fù)責(zé)整體營銷策略、技術(shù)方案的制訂并指導(dǎo)實(shí)施;k負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的渠道開發(fā)、推廣及跟蹤、評價(jià)工作;l負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)廣告、宣傳、展覽會(huì)、促銷的策劃、設(shè)計(jì)及實(shí)施工作;m負(fù)責(zé)落實(shí)對銷售部門工作的銜接和指導(dǎo)工作。銷售部:銷售總監(jiān)1名,1.5級;銷售經(jīng)理?名,2級;區(qū)域經(jīng)理? 名,2級;業(yè)務(wù)主管?名,25級;業(yè)務(wù)員? ?名,3級;銷售內(nèi)勤 1名,3級a按照公司

15、的銷售要求和市場開發(fā)進(jìn)程,將銷售指標(biāo)和資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)合理分解,確保指標(biāo)任務(wù)的完成;b建立完善的全國戰(zhàn)略布局機(jī)構(gòu)和客戶銷售網(wǎng)絡(luò),與客戶建立良好的合作關(guān)系;c有針對性地搜集相關(guān)銷售信息,并提供準(zhǔn)確的分析報(bào)告,向公司提出經(jīng)營方面的合 理化建議;d負(fù)責(zé)建立健全的客戶資料檔案,做到資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;e定期對部門員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升員工的工作能力、個(gè)人素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,建立 具有現(xiàn)代營銷意識(shí)的銷售隊(duì)伍,樹立“團(tuán)隊(duì)”意識(shí);f建立和完善直銷體系和營銷隊(duì)伍,完成銷售額、回款指標(biāo);g制訂公司備貨計(jì)劃;h完善產(chǎn)品的物流倉儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的梳理流程,節(jié)約管理成本;i配合市場部組織市場推廣和促銷活動(dòng);j收集、整理客戶反饋信息,調(diào)整銷售結(jié)構(gòu)和技巧;k維護(hù)公司產(chǎn)品客戶和渠道客戶關(guān)系,為進(jìn)一步擴(kuò)大合作范圍充分準(zhǔn)備。商務(wù)管理部(客戶服務(wù)中心)經(jīng)理1名,2級;商務(wù)專員1名,3級;客服主管1名,2.5級;客服專員2名,3級a負(fù)責(zé)大客戶運(yùn)營合作的發(fā)展;b負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展;c負(fù)責(zé)運(yùn)營渠道商的發(fā)展;d負(fù)責(zé)運(yùn)營合作代理

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