書籍、資料及工程檢測儀器管理制度

1、第 頁書籍、資料及工程檢測儀器管理制度第一章 總則第一條 為統(tǒng)一公司書籍、資料的管理，提高利用率，特制定本制度。第二條 本制度適用于所有公司書籍、資料及工程檢測儀器的管理。第二章 書籍、資料及工程檢測儀器基本規(guī)定第三條 公司書籍、資料及工程檢測儀器均由公司專人管理。第四條 公司書籍、資料及工程檢測儀器的使用必須實行借用制度，借用時必須進(jìn)行借用登記手續(xù)。第五條 需長期使用的書籍、資料及工程檢測儀器必須由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借用，其他人員不得長期借用。第六條 短期借用書籍、資料借用期限為半個月，由借用人所在部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān))同意后借用。第七條 項目監(jiān)理部需用書籍、資料及工程檢測儀器由總監(jiān)簽字公司規(guī)定統(tǒng)一

2、借用。第八條 公司書藉、資料及工程檢測儀器管理員應(yīng)按規(guī)范編號，分別建立統(tǒng)一臺帳。第九條 公司書藉、資料及工程檢測儀器一律實行年檢制度，管理成員應(yīng)在每年年底對本部門所有書藉、資料及工程檢測儀器進(jìn)行年檢，并按規(guī)定加蓋年檢復(fù)核章，編制年檢臺帳(一式二份，一份交部門主管領(lǐng)導(dǎo)，一份存檔)。第十條 對新購書藉、資料及工程檢測儀器檔案員應(yīng)及時建立新購書藉。資料及工程檢測儀器臺帳，并按月上交相關(guān)負(fù)責(zé)人1份。第十一條 檔案室書藉、資料及工程檢測儀器的管理監(jiān)督工作由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三章 檔案室書藉、資料及工程檢測儀器的管理第十二條 書藉、資料及工程檢測儀器應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配，防止資源浪費。第十三條 檔案室應(yīng)繪制書藉、資料

3、及工程檢測儀器存放位置示意圖。檔案員應(yīng)按類分區(qū)有序存放。第十四條 所有書藉、資料及工程檢測儀器必須建立借閱(用)卡制度。第十五條 管理員應(yīng)根據(jù)借閱情況及時建立借閱記錄表，對借閱及歸還的書藉及時登記。第十六條 個人借用的書藉、資料應(yīng)按規(guī)定督促及時歸還，不按期歸還的每推遲1天需按規(guī)定付0.1元的租金。由檔案員開據(jù)相關(guān)手續(xù)，由借用人認(rèn)可后，在本月工資中扣除。第十七條 部門(各監(jiān)理組)統(tǒng)一借用的書藉、資料及工程檢測儀器必須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并由專人負(fù)責(zé)保管，管理員可按情況不定期抽查，部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān))必須配合其工作。第十八條 每年到規(guī)定期限年檢時，由檔案員負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排相關(guān)人員做好年檢的配合工作。第十九條 零星采購書藉、資料及工程檢測儀器應(yīng)按規(guī)定程序辦理相應(yīng)借閱(用)手續(xù)后方可使用。第二十條 書藉、資料及工程檢測儀器臺帳及借用記錄必須準(zhǔn)確無誤，管理員應(yīng)對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第四章 獎懲第二十一條 書藉、資料及工程檢測儀器如發(fā)現(xiàn)丟失，由管理員負(fù)責(zé)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人按原價款賠償；由于管理員管理不善造成書藉、資料及工程檢測儀器遺失時，同樣原物品價格賠償。管理員應(yīng)制定盤存及檢查制度，定期盤存和檢查。第二十二條 管理員必須按規(guī)定做好管理工作，如有違反扣除獎金50元