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1、江西省中環(huán)巖土工程勘察院文件編號(hào):ZHY CX 4.5.28程序文件第1頁(yè)共6頁(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序第1版 第0次修訂頒布日期2015年9月1日1.0 目的確保本院出具的檢測(cè)報(bào)告符合相關(guān)法律法規(guī)、評(píng)審準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。2.0適用范圍適用于本院檢測(cè)報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放等控制管理。3.0 職責(zé)檢測(cè)報(bào)告經(jīng)編制、審核后由授權(quán)簽字人批準(zhǔn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告格式、報(bào)告的更改,核查報(bào)告質(zhì)量。綜合室負(fù)責(zé)報(bào)告的打印、登記、發(fā)放,檢測(cè)報(bào)告副本存檔等。4.工作程序報(bào)告的總要求報(bào)告的基本要求:準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地報(bào)告檢測(cè)結(jié)果并符合檢測(cè)標(biāo) 準(zhǔn)的要求。報(bào)告應(yīng)包括:客戶要求的,在合同評(píng)

2、審時(shí)約定的內(nèi)容;說(shuō)明檢測(cè)結(jié)果所使 用的方法。報(bào)告應(yīng)符合評(píng)審準(zhǔn)則及行業(yè)主管部門的要求。簡(jiǎn)化報(bào)告:當(dāng)本院與外部客戶有書面協(xié)議時(shí),可出具簡(jiǎn)化報(bào)告。簡(jiǎn)化報(bào)告 的內(nèi)容至少應(yīng)包括客戶名稱,樣品名稱、標(biāo)識(shí)、狀態(tài),檢測(cè)依據(jù),送檢及檢測(cè)完成日 期,檢測(cè)項(xiàng)目及結(jié)果。也可在合同評(píng)審時(shí)約定。對(duì)簡(jiǎn)化報(bào)告中未列入的應(yīng)報(bào)告的其他 信息,客戶應(yīng)能很方便地從本院獲取。報(bào)告的結(jié)果是用數(shù)字表示的數(shù)值,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)方法的規(guī)定進(jìn)行表述;當(dāng)標(biāo) 準(zhǔn)方法沒(méi)有相關(guān)規(guī)定時(shí),依照有效數(shù)值修約的規(guī)定表述。報(bào)告應(yīng)使用法定計(jì)量單位。當(dāng)化學(xué)分析檢出結(jié)果低于檢出限,應(yīng)在檢測(cè)報(bào)告中提供檢出限的數(shù)值。當(dāng) 需要解釋檢測(cè)結(jié)果、客戶有要求或檢測(cè)方法有要求時(shí),應(yīng)報(bào)告質(zhì)量

3、控制結(jié)果。需要使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)識(shí)的報(bào)告時(shí),由綜合室按照本院專門規(guī)定執(zhí)行并加蓋 資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)識(shí)章。本院在參加能力驗(yàn)證中出現(xiàn)不滿意結(jié)果且已不能符合相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),除由技術(shù) 負(fù)責(zé)人組織實(shí)施糾正措施并驗(yàn)證其有效性外,本院應(yīng)自行暫停在相應(yīng)項(xiàng)目的報(bào)告中使 用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)識(shí)。在驗(yàn)證糾正措施有效后,方可自行恢復(fù)使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)。在本院部分認(rèn)定或認(rèn)可項(xiàng)目被暫停期間,不得在相關(guān)項(xiàng)目上發(fā)出帶有認(rèn)定或認(rèn)可標(biāo)識(shí) 的報(bào)告,也不得以任何明示或隱含的方式向外界表示被暫停認(rèn)可的范圍仍然有效。如報(bào)告中包括專業(yè)性意見(jiàn)和解釋時(shí),負(fù)責(zé)提出意見(jiàn)和解釋的人員應(yīng)編制單 獨(dú)的意見(jiàn)和解釋書面文件,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,綜合室將該書面文件與報(bào)告一同發(fā) 送給客

4、戶。(1)未經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定的意見(jiàn)和解釋,不得將意見(jiàn)和解釋填寫在使用了資質(zhì)認(rèn)定的報(bào) 告中,防止客戶誤解并給使用帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。(2)需對(duì)報(bào)告作出意見(jiàn)和解釋的,僅限于檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定或客戶有要求、本院認(rèn) 可范圍內(nèi)的、且由本院所實(shí)施的檢測(cè)項(xiàng)目;檢測(cè)結(jié)果需充分支持所做出的意見(jiàn)和解釋 如果相關(guān)的檢測(cè)是由分包方承擔(dān)的,本院不負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的檢測(cè)作出意見(jiàn)和解釋。江西省中環(huán)巖土工程勘察院文件編號(hào):ZHY CX 4.5.28程序文件第2頁(yè)共6頁(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序第1版 第0次修訂頒布日期2015年9月1日(3)當(dāng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有規(guī)定或客戶在合同評(píng)審時(shí)有要求,可根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,與 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或客戶的規(guī)定限量在院出具的報(bào)告中進(jìn)

5、行符合性判斷,但不屬于“意見(jiàn)和 解釋”范疇。本院獲準(zhǔn)資質(zhì)認(rèn)定后必須對(duì)其出具的報(bào)告(包括但不限于試驗(yàn)數(shù)據(jù)、意見(jiàn) 和解釋等內(nèi)容)負(fù)責(zé),為客戶保守秘密。如果檢測(cè)樣品是客戶提供的,應(yīng)在證書/報(bào)告中明確“客戶送樣”。對(duì)于 客戶提供的樣品來(lái)源信息,原則上不寫入證書/報(bào)告;如果應(yīng)客戶要求寫入證書/報(bào)告, 必須以醒目的方式注明,并同時(shí)聲明此信息為客戶提供,本院不負(fù)責(zé)其真實(shí)性。當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的符合性聲明時(shí),應(yīng)參考有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行判斷并說(shuō)明判斷的依據(jù)。除非檢測(cè)方法、法律法規(guī)另有要求外,本院應(yīng)在同一份報(bào)告上出具特定樣 品不同檢測(cè)項(xiàng)目的結(jié)果,如果檢測(cè)項(xiàng)目覆蓋了不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,也可分專業(yè)領(lǐng)域 出具檢測(cè)

6、報(bào)告。(1)即使客戶有要求,本院也不得隨意拆分檢測(cè)報(bào)告,如將“滿足規(guī)定限值”的 結(jié)果與“不滿足規(guī)定限值”的結(jié)果分別出具報(bào)告,或只報(bào)告“滿足規(guī)定限量”的檢測(cè) 結(jié)果。報(bào)告的格式(1)報(bào)告的格式應(yīng)應(yīng)符合資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)管部門及行業(yè)管理部門的要求,應(yīng)適用于本 院所進(jìn)行的各種檢測(cè)類型.0(2)當(dāng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)告格式有要求的,按其規(guī)定格式執(zhí)行。如檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)告格 式?jīng)]有要求的,使用經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的報(bào)告格式。檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容(1)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)至少包括下列信息:a)標(biāo)題;b)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志,加蓋檢驗(yàn)檢測(cè)專用章(適用時(shí));c)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的名稱和地址,檢驗(yàn)檢測(cè)的地點(diǎn)(如果與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地址不Id)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書的

7、唯一性標(biāo)識(shí)(如系列號(hào))和每一頁(yè)上的標(biāo)識(shí),以確保能 夠識(shí)別該頁(yè)是屬于檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書的一部分,以及表明檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書結(jié)束 的清晰標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書的硬拷貝應(yīng)當(dāng)有頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù);e)客戶的名稱和地址;f)所用檢驗(yàn)檢測(cè)方法的識(shí)別;g)檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí);h)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影響時(shí),注明樣品的接收日期和進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的日期;i)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時(shí),提供檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)所用 的抽樣計(jì)劃和程序的說(shuō)明;j)檢驗(yàn)檢測(cè)檢報(bào)告或證書批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)、簽字或等效的標(biāo)識(shí);k)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)提出未經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)書面批準(zhǔn),不得復(fù)制(全文復(fù)制除外) 檢驗(yàn)

8、檢測(cè)報(bào)告或證書的聲明;江西省中環(huán)巖土工程勘察院文件編號(hào):ZHY CX 4.5.28程序文件第3頁(yè)共6頁(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序第1版 第0次修訂頒布日期2015年9月1日l(shuí))檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的測(cè)量單位(適用時(shí));m)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)接受委托送檢的,具檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果僅證明樣品所檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的符合性情況;n)如果涉及見(jiàn)證等情況,需要注明相關(guān)單位和相關(guān)人員的信息。(2)當(dāng)需對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行解釋時(shí),檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:a)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特定檢驗(yàn)檢測(cè)條件的信息,如環(huán)境 條件;b)相關(guān)時(shí),符合(或不符合)要求、規(guī)范的聲明;c)適用時(shí),評(píng)定測(cè)量不確定度的聲明。當(dāng)不確定

9、度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有 關(guān),或客戶的指令中有要求,或當(dāng)不確定度影響到對(duì)規(guī)范限度的符合性時(shí),檢測(cè)報(bào)告 中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;d)適用且需要時(shí),提出意見(jiàn)和解釋;e)特定檢驗(yàn)檢測(cè)方法或客戶所要求的附加信息。(3)當(dāng)需對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果作解釋時(shí),對(duì)含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書,還 應(yīng)包括下列內(nèi)容:a)抽樣日期;b)抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識(shí)(適當(dāng)時(shí),包括制造者的名稱、標(biāo)示的型 號(hào)或類型和相應(yīng)的系列號(hào));c)抽樣位置,包括簡(jiǎn)圖、草圖或照片;d)所用的抽樣計(jì)劃和程序;e)抽樣過(guò)程中可能影響檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的環(huán)境條件的詳細(xì)信息;f)與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的

10、偏離、增加或 刪減;g)注明相關(guān)單位和相關(guān)人員的信息。(4)當(dāng)需要對(duì)報(bào)告或證書做出意見(jiàn)和解釋時(shí),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)將意見(jiàn)和解釋的依據(jù) 形成文件。意見(jiàn)和解釋應(yīng)在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書中清晰標(biāo)注。檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書的 意見(jiàn)和解釋可包括(但不限于)下列內(nèi)容:a)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果符合(或不符合)要求的意見(jiàn);b)履行合同的情況;c)如何使用結(jié)果的建議;d)改進(jìn)的建議。(5)當(dāng)檢測(cè)項(xiàng)目有分包時(shí),報(bào)告編制人應(yīng)對(duì)分包方提供的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行審核,確認(rèn) 無(wú)誤后予以引用,應(yīng)在報(bào)告中清楚地標(biāo)明 XX檢測(cè)項(xiàng)目“由YY實(shí)驗(yàn)室分包”。報(bào)告的編號(hào):MXXXX ( F) OOO(F) F為代號(hào)其中類別:巖一一巖石、土一一土工、水一一水質(zhì);

11、X X X X :四位年號(hào)OOO:檢測(cè)項(xiàng)目(樣品)流水號(hào),從 001開(kāi)始編號(hào)報(bào)告的編制、打?。?)檢測(cè)人員依據(jù)檢測(cè)原始記錄、數(shù)據(jù)處理結(jié)果及相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等要求,在三江西省中環(huán)巖土工程勘察院文件編號(hào):ZHY CX 4.5.28程序文件第4頁(yè)共6頁(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序第1版 第0次修訂頒布日期2015年9月1日和信息系統(tǒng)中編制報(bào)告。(2)報(bào)告要求內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,結(jié)論正確,簽名齊全,檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)采用法定計(jì)量單位。報(bào)告的審核、批準(zhǔn)審核人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)報(bào)告以下方面進(jìn)行審核:a)委托檢測(cè)合同上的信息是否在報(bào)告上完整準(zhǔn)確反映;b)原始記錄的數(shù)據(jù)與檢測(cè)報(bào)告是否一致、是否采用法定計(jì)量單位等;c)儀器設(shè)備是

12、否經(jīng)檢定合格并在有效期內(nèi);d)檢測(cè)和判定依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的正確性,判定結(jié)論的正確性;e)審核中如發(fā)現(xiàn)待簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告存在問(wèn)題,應(yīng)退回有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行改正;f)經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤,審核人在檢測(cè)報(bào)告上簽字并負(fù)責(zé)。4.6.2授權(quán)簽字人應(yīng)對(duì)檢測(cè)報(bào)告以下方面進(jìn)行審核:a使用儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及檢定/校準(zhǔn)情況;b)檢測(cè)和判定依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的正確性,檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果及不確定度的準(zhǔn)確性;c)項(xiàng)目的完整性、報(bào)告的符合性;d)審核中如發(fā)現(xiàn)待簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告存在問(wèn)題,應(yīng)退回有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行改正;e)審核確認(rèn)無(wú)誤,在授權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告并負(fù)責(zé)。報(bào)告的打印、發(fā)放與傳送.綜合室負(fù)責(zé)打印報(bào)告,應(yīng)檢查報(bào)告簽名是否齊全。多頁(yè)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)在側(cè)面騎 縫處加

13、蓋檢測(cè)專用章。見(jiàn)證取樣檢測(cè)報(bào)告中,應(yīng)注明見(jiàn)證人員姓名及單位,并加蓋“見(jiàn) 證取樣檢測(cè)”專用章。一般情況下報(bào)告一式三份交委托方,一份由檢測(cè)部存檔。若合同對(duì)報(bào)告份 數(shù)有其它約定,按合同執(zhí)行。綜合室對(duì)發(fā)放、存檔的報(bào)告進(jìn)行登記。報(bào)告人領(lǐng)取報(bào)告時(shí)應(yīng)簽字。當(dāng)客戶要求用電話、傳真或其它電子媒介傳送報(bào)告時(shí),綜合室應(yīng)按照保 護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán)管理程序的要求核實(shí)接收人員和方式無(wú)誤后,才能按客戶要求 的方式將報(bào)告正本傳送給客戶,并與客戶用電話等方式確認(rèn)是否收到報(bào)告、報(bào)告是否 完整的信息,應(yīng)將傳送情況予以記錄并與報(bào)告副本一起歸檔保存。4.8報(bào)告的修改(1)檢測(cè)人員核查發(fā)現(xiàn)報(bào)告有差錯(cuò)時(shí)應(yīng)立即修改。(2)報(bào)告審核人或授權(quán)簽

14、字人在審核中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),審核人或授權(quán)簽字人不得 自行更改,應(yīng)將報(bào)告退回檢測(cè)人員修改后重新審批。(3)報(bào)告審核人或授權(quán)簽字人對(duì)檢測(cè)結(jié)果有異議時(shí),應(yīng)與檢測(cè)人員一起對(duì)原始 記錄、數(shù)據(jù)處理、檢測(cè)方法、檢測(cè)環(huán)境和樣品等環(huán)節(jié)進(jìn)行核實(shí),找出原因,按照糾 正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)控制程序進(jìn)行糾正。(4)當(dāng)報(bào)告審核人或授權(quán)簽字人與檢測(cè)人員對(duì)報(bào)告有異議、不能取得一致意見(jiàn) 時(shí),由檢測(cè)部技術(shù)主管對(duì)檢測(cè)各環(huán)節(jié)調(diào)查核實(shí)、對(duì)記錄進(jìn)行審核后,按技術(shù)負(fù)責(zé)人裁 定意見(jiàn)執(zhí)行,并按照糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)控制程序采取相應(yīng)措施。(5)當(dāng)核查檢測(cè)設(shè)備有缺陷時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)該設(shè)備在缺陷發(fā)生期間已江西省中環(huán)巖土工程勘察院文件編號(hào):ZH

15、Y CX 4.5.28第5頁(yè)共6頁(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序第1版第0次修訂頒布日期2015 4 9月1日發(fā)布的報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,確定是否需要對(duì)已發(fā)布的報(bào)告進(jìn)行修改或重新發(fā)放報(bào)告。(6)發(fā)現(xiàn)已發(fā)放的報(bào)告有錯(cuò)誤,綜合室要立即與客戶聯(lián)系,收回錯(cuò)誤報(bào)告,填寫檢測(cè)報(bào)告更改申請(qǐng)單,然后按照有關(guān)規(guī)定由相關(guān)人員重新編制、審核、簽發(fā)并給 客戶發(fā)放正確的報(bào)告。當(dāng)需對(duì)已發(fā)布的報(bào)告進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改時(shí),由檢測(cè)人員起草、檢測(cè)室技術(shù)主管審核,技 術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)一份關(guān)于報(bào)告修改原因、修改內(nèi)容、補(bǔ)充說(shuō)明或重新取樣檢測(cè)的文件, 必要時(shí)由市場(chǎng)部通知客戶。當(dāng)有必要重發(fā)報(bào)告時(shí),中心應(yīng)賦予新報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí)并在 報(bào)告中注明所替代的報(bào)告編號(hào),同時(shí)將

16、原報(bào)告追回與新報(bào)告副本、修改說(shuō)明、更改報(bào) 告記錄一起歸檔保存。報(bào)告的補(bǔ)發(fā)(1)客戶所持的報(bào)告遺失后,由客戶提出補(bǔ)發(fā)報(bào)告申請(qǐng),說(shuō)明理由,注明補(bǔ)發(fā) 報(bào)告的編號(hào)等,業(yè)務(wù)辦理室填寫檢測(cè)報(bào)告補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可 補(bǔ)發(fā)。(2)補(bǔ)發(fā)報(bào)告的內(nèi)容必須與原報(bào)告完全一致,不得作任何更改。(3)綜合室歸檔保存重新補(bǔ)發(fā)報(bào)告的申請(qǐng)、補(bǔ)發(fā)報(bào)告副本和補(bǔ)發(fā)記錄等。報(bào)告的歸檔保存與銷毀檢測(cè)室應(yīng)及時(shí)將報(bào)告副本及檢測(cè)委托單、任務(wù)分配單、檢測(cè)原始記錄、報(bào)告發(fā)放記錄 等提交檔案管理員按委托項(xiàng)目、檢測(cè)類別、報(bào)告年份、編號(hào)順序等歸檔保存;超過(guò)保 存期的報(bào)告資料需銷毀時(shí)按本院有關(guān)規(guī)定填寫銷毀申請(qǐng)單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、最高 管理者

17、批準(zhǔn)后方可予以銷毀。具體執(zhí)行院檢測(cè)報(bào)告檔案管理規(guī)定。專門規(guī)定檢測(cè)結(jié)果利害關(guān)系人對(duì)檢測(cè)結(jié)果發(fā)生爭(zhēng)議的,由雙方共同認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)在爭(zhēng)議當(dāng)事方的見(jiàn)證下進(jìn)行復(fù)檢;若無(wú)法就復(fù)檢檢測(cè)機(jī)構(gòu)達(dá)成一致,或?qū)?fù)檢結(jié)果仍 有異議,可由當(dāng)事方共同向當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)申請(qǐng)協(xié)調(diào)或直接向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V 訟。本院不得出具虛假檢測(cè)報(bào)告,不得篡改或者偽造檢測(cè)報(bào)告。原始記錄、檢測(cè)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按年度統(tǒng)一連續(xù)編號(hào),不得隨意抽撤、涂改。檢測(cè)部應(yīng)按規(guī)定及時(shí)建立檢測(cè)結(jié)果不合格項(xiàng)目和報(bào)告更改的臺(tái)帳,每年移交至檔案管理員歸檔。檢測(cè)印章管理規(guī)定:院在檢測(cè)報(bào)告上加蓋檢檢測(cè)印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。檢測(cè)印章應(yīng)表明中心完整的、準(zhǔn)確的名稱。檢測(cè)印章加蓋在檢測(cè)報(bào)告封 面的機(jī)構(gòu)名稱位置或檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)論位置,騎縫位置也應(yīng)加蓋。院檢測(cè)印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,其他任何部門和人員不得私自刻制 檢驗(yàn)印章。院檢測(cè)印章由綜合室負(fù)責(zé)人向辦公室領(lǐng)取,并指派專人負(fù)責(zé)保管。印章領(lǐng)取時(shí)應(yīng)做好交接記錄。綜合室負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)印章的使用負(fù)責(zé),應(yīng)指定專人保管和使用檢測(cè)印章,江西省中環(huán)巖土工程勘察院文件編號(hào):ZHY-CXH4.5.28程序文件第6頁(yè)共6頁(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量保證程序第1版第0次修訂頒布日期2015 4 9月1日建立用章登記制度。4.13.6當(dāng)檢測(cè)印章不清晰時(shí),綜合室可向辦公室申請(qǐng)重新刻制。重新領(lǐng)取時(shí)業(yè)務(wù)辦理部應(yīng)交回舊的印章。檢測(cè)印章樣式應(yīng)符合相關(guān)管理部門要求并經(jīng)過(guò)單位法人批準(zhǔn)

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