科技管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

1、科技管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用摘要:經(jīng)過對科技業(yè)務(wù)管理工作的梳理，并結(jié)合相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計 算機軟件技術(shù)編制了科技管理系統(tǒng)，推進了企業(yè)科技管理工作信息化 進程，同時也為其他業(yè)務(wù)工作信息化建設(shè)提供了借鑒意義。論文簡要 地介紹了企業(yè)科技成果、三級工法、優(yōu)秀論文的申報評審，科技立項 辦理等業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)信息化方面的工作原理及工作流程。關(guān)鍵詞:科技管理系統(tǒng)科技立項科技成果 B/S數(shù)據(jù)庫 腳本文件加強科技管理，提高運維服務(wù)水平，一百是大型土木工程企業(yè)的科 技工作的主題。按照中國鐵路建設(shè)總公司的部署，我集團公司為全面 推行“開拓思路，積極探索圍繞提高自主創(chuàng)新能力，開展科技創(chuàng)新工作, 加快推進科技信息化建設(shè)”，自主開

2、發(fā)了科技綜合管理系統(tǒng)。通過我集 團公司在這幾年的推廣使用，該科技系統(tǒng)應(yīng)用效果良好。目前該系統(tǒng) 被人行列為試點項目。論文簡要地介紹了該系統(tǒng)，特別是科技成果，包 括:企業(yè)科技成果、三級工法、優(yōu)秀論文的申報評審系統(tǒng)，科技立項辦 理系統(tǒng)，以及業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)信息化方面的工作原理及工作流程。1建筑企業(yè)科技系統(tǒng)組成在大型施工企業(yè)中每年都會進行一次科技成果、三級工法、優(yōu)秀 論文、科技立項的申報評審工作，其業(yè)務(wù)管理過程可分為三級管理模 式。子分公司級:各子分公司對管轄范圍內(nèi)用戶提交的科技成果、 三級工法、優(yōu)秀論文、科技立項進行匯總整理并提交評審委員會評審, 通過評審確定本單位的科技獎勵和科技立項項目，需繼續(xù)申報高

3、等級 獎勵的上報集團公司。集團公司級:集團公司對全集團的申報材料進行整理匯總后提 交評審委員會評審并確定集團公司級的科技獎勵和科技立項項目，需 繼續(xù)申報高等級獎勵的上報總公司?？偣炯?總公司將各集團公司申報材料進行匯總整理后提交 評審委員會評審并確定股份公司級科技獎勵和科技立項項目。在整個業(yè)務(wù)管理過程中，傳統(tǒng)的辦法是通過紙質(zhì)文件進行材料中 報、處理和保存，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展其局限性越來越明顯:紙質(zhì)文件 傳輸效率低下；給各級科技管理人員帶來很大的工作量；因工作人員 的變動而找不到需要的技術(shù)資料,使企業(yè)知識財富不能形成現(xiàn)實生產(chǎn) 力、浪費人力物力等。為此結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過編制一套程序來改

4、善現(xiàn)狀，并 全面制定一套全新的管理辦法，使科技成果、三級工法、優(yōu)秀論文的 申報、評審，科技立項的辦理，科技資料的查詢等科技管理工作實現(xiàn)信 息化，節(jié)省人力資源和辦公費用，進一步規(guī)范科技管理工作、提高科技 管理和服務(wù)工作的水平和效率，為企業(yè)知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力提供一 個快捷的軟件平臺。2業(yè)務(wù)流程分析2.1成果、工法、論文申報評審管理成果、工法、論文申報評審管理流程如下(見圖1所示)。員工在規(guī)定時間內(nèi)(一般為每年年初到子分公司級開始評審時 間為止)編寫材料并報送所屬子分公司，子分公司科技管理人員對管轄 范圍內(nèi)所有材料進行匯總整理，并按專業(yè)分不同小組提交評委評選。評委評選結(jié)束形成子分公司級獎勵并放入資

5、料庫，需要申報更 高級別獎勵的得需在集團公司級規(guī)定的時間內(nèi)上報到集團公司。集團公司科技管理人員對收到的本集團公司材料進行匯總整 理，同樣按專業(yè)分不同小組提交評審委員會評選。評委評選結(jié)束形成集團公司級獎勵并放入資料庫，需要申報更 高級別獎勵的得需在總公司級規(guī)定的時間內(nèi)上報到總公司?？偣究萍脊芾砣藛T對收到的全部材料進行匯總整理,按專業(yè) 分不同小組提交專家評選。匯總整理時可為評委分配不同的評審材料，便于評委在填寫評 委意見時集中精力對分配給自己的材料進行評審。評選過程分為填寫評委意見、小組意見匯總和全體評委投票 三個步驟。小組意見不必等全部評委提交評委意見即可提交，只有小 組意見提交后才進入到最終

6、評委投票中，小組意見保存(無論暫存還是 提交)后評委不可再填寫評委意見。小組意見所選某等級的數(shù)量不能 超過管理員設(shè)置的該等級的推薦比例。只有當(dāng)全部小組都提交了評審材料后評委才能開始投票。某 評委投票提交后不能再修改自己的投票,且只有提交的票數(shù)才能作為 合理票數(shù)以參與最終等級計算。當(dāng)最后一個評委提交完畢投票后開始 計算獲獎等級，并放入資料庫中。當(dāng)提交了投票的評委數(shù)量達到全部評委數(shù)量的2/3時管理員 就可以強制結(jié)束投票，此時將根據(jù)最新投票結(jié)果計算獲獎等級，并放入 資料庫中。2.2科技立項申報管理申報評選過程與成果、工法、論文類似不同的是成果、工法、 論文在確定了獎勵等級后歸檔到相應(yīng)的資料庫中即結(jié)束

7、了整個處理 過程，而科技立項確定了立項后還要進入項目開發(fā)管理過程。已確定立項的項目首先進行合同簽訂，然后進入項目開發(fā)過程, 開發(fā)過程中隨時根據(jù)實際情況提交過程報告、過程檢查、資助情況等 資料。項目開發(fā)完成后要進行項目結(jié)項，項目結(jié)項后項目終止。合同簽訂和項目結(jié)項流程可根據(jù)實際情況進行靈活設(shè)置。3系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)3.1系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計時遵循簡單易用、安全，易于修改和擴展等原則。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，用戶不需安裝任何有關(guān)本系統(tǒng)的 程序,只需能上網(wǎng)即可完成所有的操作。在安全性方面首先是定期對系統(tǒng)賬戶進行檢測,長時間未登陸 系統(tǒng)的賬戶將被禁止登陸；其次是為每個賬戶定義了清晰的功能權(quán)限 和數(shù)據(jù)權(quán)限，只

8、能執(zhí)行允許的功能和查看權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；另外還 在數(shù)據(jù)的存儲和傳輸過程中采用了加密等方法更進一步提高的系統(tǒng) 安全性。在系統(tǒng)設(shè)計時也考慮了軟件系統(tǒng)的易移植性和可擴展性，將相 同功能的代碼封裝為一個組件，使用該功能時調(diào)用該組件即可,同時該 組件也可以很方便的移植到其它系統(tǒng)中使用。如圖2示,系統(tǒng)運行于IIS環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQLServer,服務(wù)器端編程語言采用VB,客戶端采用VBSCRIPT、 JAVASCRIPT等腳本語言。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計如圖3所示。3.2系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)共經(jīng)歷了計劃、開發(fā)、運行維護三個階段。各個階段的 關(guān)系緊密，上一階段的輸出做為下一階段的輸入，并且下一

9、階段要檢測 上一階段是否正確、方案是否合理有效否則要返回上階段重新執(zhí)行。在編寫程序時采用了組件式、模塊化的方法進行，將相同功能的、 經(jīng)常使用的、代碼的行數(shù)比較多的代碼封裝為一個組件，編譯成動態(tài) 鏈接庫（ActiveX DLL文件），將對數(shù)據(jù)庫的操作用存儲過程實現(xiàn)，通過 幾十個組件及幾百個存儲過程的協(xié)同工作，大大提高了編程的效率、 系統(tǒng)運行速度和安全性，另外在軟件編制過程中還應(yīng)用了 XML技術(shù) 對數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化的分析和處理。3.3多條數(shù)據(jù)的并行處理該系統(tǒng)在對資料進行匯總整理、評審等過程中需要多條數(shù)據(jù)進行 同時處理，一是方便填寫,二是能夠?qū)μ顚憙?nèi)容、數(shù)量進行精確控制。 同時，該系統(tǒng)在客戶端通過腳本程序?qū)π枰峤环?wù)器處理的數(shù)據(jù)進 行格式化處理和判斷，在服務(wù)器端對收到的格式化數(shù)據(jù)進行拆分和保 存。4應(yīng)用效果本系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)科技管理業(yè)務(wù)帶來了明顯的效果。