江蘇省工程檔案管理系統(tǒng)操作手冊

1、江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)操作手冊一、操作流程圖：二、文字說明：1、網(wǎng)站登錄1、輸入（建議用 IE 瀏覽器，其他瀏覽器可能有兼容性問題）或搜索“江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)”，登陸“江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)”網(wǎng)站。2、注冊進(jìn)入“系統(tǒng)登陸”后選擇“注冊”，進(jìn)入注冊頁面，由于本系統(tǒng)是經(jīng)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳組織評審的江蘇省建立電子檔案的系統(tǒng)，其電子檔案的建立過程是受各地工程質(zhì)量監(jiān)督站的監(jiān)督，工程竣工后電子檔案需要報(bào)各地城建檔案館審查，審查合格后將永久保存電子檔案，因此參建單位和參建人員的資質(zhì)、資格都要反映在本系統(tǒng)中，參建人員注冊后方能操作本系統(tǒng)，未注冊的人員不能操作本系統(tǒng)。1）郵箱：由于注冊本系統(tǒng)

2、的人員眾多，重名的人員不斷出現(xiàn)，因此本系統(tǒng)使用郵箱作為參建人員的登錄名，用郵箱作為登錄名可保證唯一性，系統(tǒng)的相關(guān)信息可通過郵箱向用戶傳遞，故注冊時(shí)應(yīng)使用常用或熟記的郵箱。2） 姓名： 姓名應(yīng)填寫真實(shí)姓名， 工程質(zhì)量監(jiān)督站在監(jiān)督過程中根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部 2010 年第 5 號令 房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定 對工程質(zhì)量責(zé)任主體行為進(jìn)行監(jiān)督時(shí)均檢查參建人員的資格，故應(yīng)填寫真實(shí)姓名。3）身份證：身份證號碼應(yīng)正確，應(yīng)和身份證一致。4）單位名稱：不可以簡稱，應(yīng)和公章上名稱一致，公章上的名稱應(yīng)和營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，具備法人資格，不可以填寫項(xiàng)目部的名稱也不可以填寫工程名稱。5）用戶類型：由

3、于本系統(tǒng)有權(quán)限分配，因此應(yīng)根據(jù)本人的身份選擇。6）上崗證號：一個(gè)人可能有多個(gè)崗位證，但在一個(gè)工程中只能有一個(gè)崗位，填寫在本工程上從事的崗位證證號。7）身份證件掃描：由于國家實(shí)行工程質(zhì)量責(zé)任制，根據(jù)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范DGJ32/TJ143-2012第條規(guī)定：工程質(zhì)量驗(yàn)收有資格要求的 人員應(yīng)由監(jiān)理（建設(shè)）單位將其身份證、崗位證或任命文件、簽名掃描到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，因此，凡在工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄中簽字的人員如總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）、項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員（現(xiàn)稱為質(zhì)量員）應(yīng)將身份證掃描到系統(tǒng)中。8）

4、身份證掃描件預(yù)覽：認(rèn)為滿意后上傳。9） 簽名掃描件： 由本人簽名用掃描儀將簽名掃描成圖片或用照像機(jī)將簽名拍成圖片導(dǎo)入到電腦再導(dǎo)入到本處，用于系統(tǒng)內(nèi)簽名。10）簽名掃描件預(yù)覽：認(rèn)為滿意后上傳。11）上崗證件掃描：從事的崗位有上崗證要求的應(yīng)上傳崗位證。12）上崗證掃描件預(yù)覽：認(rèn)為滿意后上傳。注意：上傳的簽名、身份證、上崗證應(yīng)為.jpg或.png格式；圖片應(yīng)小于250k。圖片過 大會(huì)造成上傳緩慢?？赏ㄟ^以下簡單的方法改變圖片的大?。河卯媹D板打開圖片，選擇圖像菜單，選擇“拉伸/扭曲”改變水平和垂直數(shù)值就可以了，重新保存一下。完成以上步驟點(diǎn)擊“提交”按鈕，完成注冊。3、工程登記注冊成功后系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登

5、陸界面，施工單位輸入郵箱和密碼進(jìn)入工程資料的界面。點(diǎn)擊右上角的“修改密碼”按鈕可以更改初始密碼，點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”按鈕也可以修改個(gè)人注冊信息。登記新工程：點(diǎn)擊“工程登記”按鈕，進(jìn)入工程登記界面1）工程名稱工程名稱應(yīng)填寫全稱，并應(yīng)有依據(jù)，填寫時(shí)應(yīng)按設(shè)計(jì)圖紙的名稱填寫。工程名稱非常重要，工程質(zhì)量機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)要求從本系統(tǒng)中下載工程名稱等信息，應(yīng)認(rèn)真填寫。2）工程地址工程地址應(yīng)填寫地區(qū)、街道（路）、號。3）建設(shè)單位應(yīng)填寫營業(yè)執(zhí)照上的法定單位名稱。4）勘察單位應(yīng)填寫勘察報(bào)告上公章的名稱。5）設(shè)計(jì)單位應(yīng)填寫設(shè)計(jì)文件上的設(shè)計(jì)單位名稱。6）監(jiān)理單位 應(yīng)填寫合同監(jiān)理單位，以營業(yè)執(zhí)照上的名稱為準(zhǔn)。7）施工單位應(yīng)填寫合

6、同施工單位，當(dāng)首次填寫工程登記時(shí)，可能不是總包單位，此時(shí)填寫施工時(shí)的施工單位，如樁基工程首先施工，此時(shí)填寫樁基工程的施工單位。其它施工單位在進(jìn)入的時(shí)候，按后面的方法進(jìn)行維護(hù)。8）項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)填寫合同約定的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)持有相應(yīng)的證書，項(xiàng)目經(jīng)理不能隨意變更，變更需要一定的審批程序。9）項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)填寫合同約定的項(xiàng)目總監(jiān)，總監(jiān)應(yīng)持有相應(yīng)的證書，總監(jiān)不能隨意變更，變更需要一定的審批程序。10）工程圖審號按規(guī)定工程施工時(shí)應(yīng)取得圖紙審查機(jī)構(gòu)發(fā)給的設(shè)計(jì)文件審查合格書，但有些工程因趕工期，設(shè)計(jì)文件可能會(huì)分階段審查，這兒可填寫最先取得的設(shè)計(jì)文件審查合格證書號，其它分部工程或子分部工程的審查合格證書號取得后應(yīng)

7、再填寫。11）質(zhì)監(jiān)站點(diǎn)“質(zhì)監(jiān)站”窗口進(jìn)入質(zhì)監(jiān)站選擇模塊，應(yīng)知道本工程屬于什么質(zhì)監(jiān)站管，已給列表是已經(jīng)取得江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳認(rèn)可的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，有個(gè)別市縣政府要求當(dāng)?shù)亻_發(fā)區(qū)或市轄區(qū)建立質(zhì)監(jiān)站，但未經(jīng)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳批準(zhǔn)，這些機(jī)構(gòu)不在本列表中，此時(shí)應(yīng)選擇當(dāng)?shù)厣弦患壻|(zhì)監(jiān)站，本模塊可分地區(qū)或輸入相關(guān)文字進(jìn)行查詢，然后在列表中先中再點(diǎn)“選中返回”窗口，此時(shí)質(zhì)監(jiān)站的監(jiān)督人員就能對本系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督，否則和質(zhì)監(jiān)站不能關(guān)聯(lián)。12）工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號工程申報(bào)監(jiān)督后，工程質(zhì)量監(jiān)督站會(huì)發(fā)放工程質(zhì)量監(jiān)督通知書，該通知書上有一個(gè)工程質(zhì)量監(jiān)督編號，也稱工程質(zhì)量監(jiān)督號，這個(gè)號是和工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)系的紐帶，應(yīng)填寫準(zhǔn)確

8、。按照省工程質(zhì)量監(jiān)督總站的規(guī)定， 工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號應(yīng)為 19 位。 前 7 位是工程質(zhì)量站編號，加4 位年份號，加 4 位工程項(xiàng)目編號，加4 位自然號。13）建設(shè)性質(zhì)、工程類型、投資類型、地上結(jié)構(gòu)、地下結(jié)構(gòu)、地基類型、基礎(chǔ)類型、建筑物類型按照有關(guān)文件在下拉框中選擇。14）總建筑面積總建筑面積應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件準(zhǔn)確填寫，該數(shù)字涉及統(tǒng)計(jì)與收費(fèi)，不可隨意填寫。15）質(zhì)量目標(biāo)本系統(tǒng)是根據(jù)優(yōu)質(zhì)建筑工程兵施工質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn) DGJ32/TJ04-2010和房 屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范DGJ32/TJ143-2012的規(guī)定對工程是否達(dá)優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)評定的系統(tǒng)，如果工程沒有創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，選擇“合

9、格”，如果創(chuàng)優(yōu) 質(zhì)結(jié)構(gòu)或優(yōu)質(zhì)工程，選擇“優(yōu)質(zhì)”，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行評價(jià)。16）檔案館檔案館的選擇和質(zhì)監(jiān)站的選擇相同，按照江蘇省城建檔案館提供的全省檔案館列 表進(jìn)行選擇。17）添加與修改信息全部錄入后，點(diǎn)“添加”，系統(tǒng)保存該信息。當(dāng)工程信息需要調(diào)整時(shí)，在工程信息下面選中工程后，錄入要變更的信息，錄入后點(diǎn) “修改”窗口，將顯示修改成功。監(jiān)理人員也需要查看并審核該工程的資料時(shí)，只需工程注冊人員添加監(jiān)理人員的 注冊郵箱（如圖1所示）。圖1增加人員4、繳費(fèi)點(diǎn)擊“繳費(fèi)”按鈕后進(jìn)入“工程繳費(fèi)”頁面。江蘇省城建檔案研究會(huì)根據(jù)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范 DGJ32/143-2012第六章規(guī)定，組織研

10、制了本系統(tǒng)，本系統(tǒng)的電子檔案是長期保存的檔 案，并提供查詢服務(wù)，因此本系統(tǒng)需要一定的硬盤儲存空間與維護(hù)成本，儲存空間需 要長期占用且需要本地備份和異地備份，在電子檔案建立過程中還要負(fù)責(zé)客戶服務(wù)， 指導(dǎo)系統(tǒng)的注冊、登錄及電子檔案的建立，因而需要一定的費(fèi)用來支撐，該收費(fèi)較以 往使用紙質(zhì)檔案已節(jié)約了很多，較使用光盤更是有明顯的節(jié)約，由于不需要打印紙質(zhì) 檔案，節(jié)約紙張還體現(xiàn)了綠色環(huán)保。該收費(fèi)的計(jì)算方法如下表：建筑面積范圍（m2）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/ itf）小于1000200（元）100050000.055000100000.03大于100000.015、工程導(dǎo)出：工程繳費(fèi)成功后點(diǎn)擊“導(dǎo)出工程”按鈕才有效，

11、下載的“工程名稱.xml ”文件須保存在本地（如圖 2 所示）。圖 2 導(dǎo)出工程客戶端1、工程導(dǎo)入：打開客戶端軟件-工程管理-導(dǎo)入工程，選擇”工程名稱 .xml”文件即可（如圖 3 所示）。圖 3 工程導(dǎo)入2、打開工程：點(diǎn)擊“打開工程”按鈕，選擇對應(yīng)工程的文件夾（如圖4 所示），申報(bào)工程的進(jìn)度（如圖 5 所示），如進(jìn)度沒變化，點(diǎn)擊“退出”即可。圖 4 打開工程圖 5 申報(bào)工程進(jìn)度3、編輯文件：“目錄”欄指目錄中正在編輯的文件，文件默認(rèn)在目錄狀態(tài)，“待傳”欄指所有待上傳的文件，“待簽”欄指所有待簽的文件，“全部”欄指全部已經(jīng)編輯的文件；首次打開文件應(yīng)先創(chuàng)建新文件，再次打開點(diǎn)擊“打開文件”按鈕即可

12、，或者直接在右面列表中雙擊打開。（如圖 6 所示）；圖 6 打開、編輯文件4、上傳文件：點(diǎn)擊“上傳”按鈕，出現(xiàn)呈報(bào)界面，可組合監(jiān)理文件呈報(bào)，也可直接呈報(bào)，退出后狀態(tài)欄顯示已上傳，表示上傳成功。文件編輯好了以后即可上傳請監(jiān)理簽發(fā)（如圖 7 所示）。圖 7 上傳文件5、監(jiān)理簽字：文件上傳以后，監(jiān)理可以在江蘇省工程檔案資料管理系統(tǒng)（頁面拖到最右面，如圖 8 所示）中選中相應(yīng)的工程并點(diǎn)擊“查看工程資料”，即可看到上傳的文件，并可查詢簽字（如圖 9 所示）；圖 8 查看工程資料圖 9 查看、審核文件6、下載文件：若監(jiān)理已簽字，可點(diǎn)下載，在分項(xiàng)、子分部、分部驗(yàn)收前，監(jiān)理簽字后才能進(jìn)入下一流程評價(jià)（如圖 10 所示）；圖 10下載文件7、匯總評價(jià)：選擇分項(xiàng)、子分部、分部驗(yàn)收目錄，點(diǎn)擊匯總評價(jià)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)資料，評定范圍，施工結(jié)論及監(jiān)理結(jié)論，依據(jù)是否創(chuàng)優(yōu)工程進(jìn)行（如圖 11 所示）；圖 11 匯總評價(jià)8、 下載匯總表： 依據(jù)打開的工程名下載工程相關(guān)的檢測報(bào)告， 可在砂漿等相關(guān)檢驗(yàn)批中選擇相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行批量評定（如圖 14 所