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文檔簡介
1、泓域/藥物固體制劑制備公司治理與內(nèi)部控制方案藥物固體制劑制備公司治理與內(nèi)部控制方案xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110289897 一、 英美市場主導型治理模式評價 PAGEREF _Toc110289897 h 3 HYPERLINK l _Toc110289898 二、 英美模式的產(chǎn)生 PAGEREF _Toc110289898 h 5 HYPERLINK l _Toc110289899 三、 公司治理模式趨同論 PAGEREF _Toc110289899 h 6 HYPERLINK l _Toc110289900 四、 公司治理模式
2、差異論 PAGEREF _Toc110289900 h 12 HYPERLINK l _Toc110289901 五、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc110289901 h 15 HYPERLINK l _Toc110289902 六、 信息的含義與分類 PAGEREF _Toc110289902 h 17 HYPERLINK l _Toc110289903 七、 舉報人保護制度 PAGEREF _Toc110289903 h 19 HYPERLINK l _Toc110289904 八、 反舞弊機制 PAGEREF _Toc110289904 h 22 HYPERLINK l _
3、Toc110289905 九、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc110289905 h 34 HYPERLINK l _Toc110289906 十、 公司治理原則的內(nèi)容 PAGEREF _Toc110289906 h 35 HYPERLINK l _Toc110289907 十一、 公司治理的定義 PAGEREF _Toc110289907 h 41 HYPERLINK l _Toc110289908 十二、 公司治理的影響因子 PAGEREF _Toc110289908 h 47 HYPERLINK l _Toc110289909 十三、 公司基本情況 PAGEREF _Toc
4、110289909 h 52 HYPERLINK l _Toc110289910 十四、 項目概況 PAGEREF _Toc110289910 h 54 HYPERLINK l _Toc110289911 十五、 法人治理 PAGEREF _Toc110289911 h 56 HYPERLINK l _Toc110289912 十六、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110289912 h 68 HYPERLINK l _Toc110289913 十七、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110289913 h 70 HYPERLINK l _Toc110289914 十八、 發(fā)展規(guī)
5、劃分析 PAGEREF _Toc110289914 h 72 HYPERLINK l _Toc110289915 十九、 人力資源分析 PAGEREF _Toc110289915 h 79 HYPERLINK l _Toc110289916 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110289916 h 79英美市場主導型治理模式評價(一)英美治理模式的優(yōu)勢1、實現(xiàn)了資本市場的優(yōu)化配置公司股東通過市場機制來監(jiān)督公司的經(jīng)營和實現(xiàn)利益最大化,資本流動性強。這樣不僅可以優(yōu)化資源配置,促使資源向優(yōu)勢企業(yè)流動,實現(xiàn)資本市場的優(yōu)勝劣汰;還可以為投資者提供準確可靠的信息,減少投資風險,保護投資者的利益。2、
6、促進創(chuàng)新精神,提高創(chuàng)新能力股東通過在證券市場上的操作,既可以監(jiān)督、約束經(jīng)理層,又能減少對經(jīng)營者的干預,這有利于鼓勵經(jīng)營者大膽創(chuàng)新,充分發(fā)揮其聰明才智以及創(chuàng)造力。美國高新技術(shù)企業(yè)的迅速發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級,在很大程度上歸因于這種創(chuàng)新精神。3、提升了企業(yè)的競爭力英美模式下的公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和治理機構(gòu)的設置,有利于企業(yè)依靠兼并機制迅速地擴大規(guī)模,并依靠規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢來增強企業(yè)的競爭力。(二)英美治理模式的弊端1、股權(quán)結(jié)構(gòu)上高度分散的特點極有可能造成經(jīng)營者的短期投機行為股東持股短期化,而公司管理層迫于股票市場的壓力,為了滿足短期投資者的套現(xiàn)、分紅,公司經(jīng)營者會采取短期行為來獲取利潤,以滿足股東較短時間內(nèi)獲
7、得回報和收益最大化的需求,從而導致在制定公司經(jīng)營目標及進行諸如投資、融資、營銷、研究與開發(fā)等重大問題的決策時,著重考慮短期效益,從而忽視保持企業(yè)長期績效所必需的基礎(chǔ)投資。2、公司內(nèi)部監(jiān)督機制不力,對公司經(jīng)理層的制約太小,易出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的問題英美模式治理下的公司股權(quán)高度分散,使了解公司內(nèi)部信息及監(jiān)督經(jīng)理層缺少充足的動力,“搭便車”的觀念導致企業(yè)被少數(shù)經(jīng)營管理者所控制,從而損害到公司和股東的利益。公司管理層在缺乏制度的有力約束與監(jiān)督的情況下,很容易出現(xiàn)企業(yè)管理層濫用手中的權(quán)力,甚至蒙騙投資者的行為,給公司和股東帶來巨大的利益損害,直接把公司引入破產(chǎn)的絕境。3、公司股權(quán)的高度流動性使英美公司資
8、本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性差由于股東以追求投資收益率最大化為目標,企業(yè)經(jīng)營一旦出現(xiàn)波動,股份就被不斷轉(zhuǎn)手,這不僅使公司的長期發(fā)展沒有穩(wěn)定的資本結(jié)構(gòu)的保障,而且很容易造成企業(yè)兼并接管的動蕩。公司的正常運作需要以穩(wěn)定的資本結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),惡意接管給公司帶來的動蕩,不利于所有者和經(jīng)營者長期的信任和合作關(guān)系的形成。4、公司并購不利于經(jīng)理人員積極性的發(fā)揮公司收購在20世紀60年代曾被認為是監(jiān)控經(jīng)營者的有力方式,有些公司在被收購接管后確實提高了績效,但也逐漸出現(xiàn)了相反的情況。特別是到80年代中后期,公司收購逐漸有作為掠奪財產(chǎn)的一種方式的趨向,收購者通過分拆、重組繼而包裝再出售獲取暴利,不穩(wěn)定的公司經(jīng)營特點“迫使”公司經(jīng)營
9、管理者決策從事短期破壞性行為。英美模式的產(chǎn)生在英美國家由于較早受產(chǎn)業(yè)革命影響,科學技術(shù)發(fā)展導致經(jīng)濟規(guī)模的迅速擴大,將充足的勞動力和資本集中在一起形成一個富有成效的實體顯得尤為重要。在這種背景下,股份公司成為最適當?shù)男问健T诠煞莨景l(fā)展的初期,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是不可避免的。尤其隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司經(jīng)營規(guī)模、范圍的擴大,專業(yè)化經(jīng)理人的出現(xiàn),更加快了所有者和經(jīng)營者的分離速度。公司所有者追求公司利益的最大化,而經(jīng)營者可能為了滿足自身利益的最大化,濫用權(quán)力損害公司的利益,進而損害公司所有者的利益。所有者與經(jīng)營者的這種利益沖突可以說是公司治理形成的內(nèi)在因素,也是各種公司治理模式共同的產(chǎn)生原因。產(chǎn)業(yè)革命
10、又促進了專業(yè)化管理與風險分散相結(jié)合的現(xiàn)代化股份制的推行,股份高度分散的公眾上市公司成為這些國家經(jīng)濟領(lǐng)域中最主要的組織形式。在美國,最大的400家公司99%都在股票交易所上市交易;在英國,100家最大的公司大部分也都是上市公司。而在歐洲大陸國家,股票上市公司比例平均只有54%。在主要依靠股份融資快速擴大規(guī)模的企業(yè)擴張方式根深蒂固的影響下,這些國家逐漸形成了股份高度分散化、股票高度流動性、金融市場十分發(fā)達的公司制度,在此基礎(chǔ)上形成了被稱為市場導向型公司治理模式的以經(jīng)理人控制為特征的控制權(quán)結(jié)構(gòu)。由于普通法系國家奉行股東主權(quán)至上,公司以股東利益最大化為目標,而且其融資方式以股份融資為主,借貸融資比重較
11、低,因而其公司治理一般不考慮利益相關(guān)人的作用,因此又屬于利益相關(guān)人排斥型公司治理。公司治理模式趨同論一國的公司治理機制對于公司的獲利性和增長性、獲取資本的能力以及資本成本具有重要影響,治理程度越好的公司就越有競爭力,就能以較低的資本成本更方便地從資本市場籌集資金。因此,在全球化背景下,迫于競爭壓力,公司會采用有效的公司治理方式,這就促使全球公司治理最后趨向于單一的最有效的模式。從當前世界經(jīng)濟發(fā)展和各國公司治理實踐來看,幾種公司治理模式內(nèi)在的體制缺陷日益暴露,影響了相關(guān)國家的經(jīng)濟競爭力,從而各國紛紛開始進行不同程度的改革,并相互借鑒,取長補短。最終以美英等普通法系國家和德日等大陸法系國家兩種主要
12、治理模式相互吸收、相互融合,東亞國家和轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家不斷向此兩種模式靠攏為標志,出現(xiàn)一個公司治理國際趨同的跡象。(一)美英公司治理模式開始重視“用手投票”的內(nèi)部治理機制美英公司治理模式的這種變化主要表現(xiàn)在放松對銀行持股的限制、機構(gòu)法人股東持股比例日益上升且日趨穩(wěn)定、利益相關(guān)者的利益逐漸被重視以及強化非執(zhí)行董事的監(jiān)控權(quán)等方面。1、放松對銀行持股的限制由于銀行雙重身份所賦予的“相機治理”功能能夠在公司治理中發(fā)揮證券市場所難以達到的直接監(jiān)督作用,因此,自20世紀80年代以來,美英開始重視銀行的作用,并逐漸放松對銀行的限制。以美國為例,1933年對銀行法的改革突破了銀行分業(yè)經(jīng)營的嚴格限制,而1987年銀
13、行公平競爭法案的實施,則使商業(yè)銀行可以直接涉足證券投資等非傳統(tǒng)銀行業(yè)務,1997年進一步取消了銀行、證券、保險業(yè)的經(jīng)營限制,使銀行的能量得到進一步的釋放,從而放松了對銀行持股的嚴格限制。2、機構(gòu)法人股東持股比例日益上升且其持股日趨穩(wěn)定由于機構(gòu)投資者手中持有股份過多,難以在短期內(nèi)找到足以買進這些股份的買主,因而要想全部賣出是十分困難的。如果將手中持有的巨額股票拋售會引起股市大跌,并因此累及其他股票,又會使機構(gòu)投資者自身蒙受更大損失。這就在客觀上迫使機構(gòu)投資者長期持有股票,逐漸向長期投資者轉(zhuǎn)化,并借助投票表決機制直接參與公司決策以保證權(quán)益不受損害。這說明英美的投資機構(gòu)比過去更多地關(guān)注其持有股權(quán)公司
14、的長遠發(fā)展,開始較多地介入公司經(jīng)營活動,監(jiān)督公司經(jīng)理的經(jīng)營行為,促使經(jīng)理從長遠角度進行決策和管理,謀求長期利潤最大化目標。3、利益相關(guān)者的利益逐漸被重視近年來,傳統(tǒng)的英、美公司治理強調(diào)股東至上的原則有所改變開始關(guān)注其他利益相關(guān)者的利益。1989年,賓夕法尼亞州議會提出了新的公司法議案,該法案一反傳統(tǒng)公司法中“股東至上”的準則對股東的權(quán)力和利益做了限制,對工人利益予以保護,并授予公司經(jīng)理對“利益相關(guān)者”負責的權(quán)力。它包括四條新條款:任何股東,不論擁有多少股票,最多只能享有20%的投票權(quán);作為被收購對象的公司有權(quán)在敵意接管計劃宣告后18個月之內(nèi)占有股東出售股票給敵意接管者所獲的利潤;成功了的敵意接
15、管者必須保證26周的工人轉(zhuǎn)業(yè)費用,在收購計劃處于談判期間,勞動合同不得終止;最引人注目的是賦予公司經(jīng)理對利益相關(guān)者負責的權(quán)力,而不像傳統(tǒng)公司法那樣只對股東一方負責。此后美國其他州也競相修改了公司法,允許(甚至要求)經(jīng)理對比股東更廣的利益相關(guān)者(包括雇員、客戶、供應商、社區(qū)等)負責。4、強化對非執(zhí)行董事的監(jiān)控權(quán)為了加強對經(jīng)營者的約束,美英公司進一步強化了對非執(zhí)行董事的監(jiān)控權(quán)。自從20世紀90年代以來,美英公司為了增強對經(jīng)營者的監(jiān)控,開始借鑒德國模式,試圖引進董事會內(nèi)執(zhí)行董事與非執(zhí)行董事的角色分工,以期非執(zhí)行董事能將更多精力放在替股東監(jiān)督經(jīng)理上。(二)德日公司治理模式開始重視“用腳投票”的外部市場
16、機制德日公司治理模式的變化主要體現(xiàn)在強調(diào)個人股東的利益、銀企關(guān)系發(fā)生變化和法人交叉持股的比例降低等方面。1、強調(diào)個人股東的利益,加快證券市場的發(fā)展隨著金融全球化的發(fā)展,德國和日本公司的直接融資在企業(yè)的資金來源中占有日趨重要的地位,間接融資的地位則相對下降。在19751985年,德國和日本兩國企業(yè)直接融資總額占對外融資總額的比重分別為12.5%和14.6%,在19861990年,其比重分別上升為18.2%和30.4%。與此同時,為了保證個人股東的利益,促進證券市場的健康發(fā)展,德日兩國對有關(guān)股份公司法律做了多次重大修改,進一步放寬或取消了對證券市場的限制。2、銀企關(guān)系發(fā)生變化,銀行作用弱化長期以來
17、,高負債經(jīng)營是德日企業(yè)的一個重要特征,但從20世紀80年代以后,這種情況逐漸發(fā)生了變化。隨著證券市場發(fā)展的明顯加快,直接融資在企業(yè)資金來源中的比重不斷上升,加上工商企業(yè)自我積累能力的增強,使德日企業(yè)對銀行貸款的依賴性減弱,公司負債率呈下降趨勢。以日本為例,80年代初,日本主要大公司的平均債務股本比為2.75:1,其中64%的外部融資來自銀行貸款,但到1990年,總的債務股本比大致為1:1。與此同時,銀行與企業(yè)在信貸上的合作,由銀行的單向選擇變?yōu)殂y行與企業(yè)之間的雙向選擇,銀行不得不放松對企業(yè)貸款的審查和監(jiān)督,從而開始弱化了銀行對企業(yè)的控制。與此同時,日本銀行對工商企業(yè)的持股比例也逐漸降低。在20
18、04年3月份以前,日本銀行必須將其對上市公司的股權(quán)投資額降到與其資本金額相當?shù)乃缴?,之后日本銀行持有上市公司價值在25萬億日元左右,而其資本金約為17萬億日元。但是,到2012年下半年,日本金融廳計劃將銀行機構(gòu)對非金融企業(yè)的持股比例上限提高至10%20%,此舉將鼓勵銀行機構(gòu)(特別是地區(qū)性銀行)幫助陷入困境的企業(yè)恢復正常。3、法人交叉持股的比例降低法人交叉持股在第二次世界大戰(zhàn)后數(shù)十年對德日企業(yè)的發(fā)展與壯大起了積極的促進作用,但是隨著近年來市場競爭的加劇和兩國經(jīng)濟的衰退,公司之間的交叉持股正在減少,銀行和工商業(yè)公司彼此拋售了對方的部分股票,對持股結(jié)構(gòu)進行重組。仍以日本為例,1993年東京股票交易
19、所上市股票(包括人壽保險公司所持股票)交叉持股占的比例已從1988年的43%下降到40%。美英模式與德日模式近年來發(fā)生的上述變化表明,德日兩國長期以來一直較為穩(wěn)固的法人相互持股關(guān)系正在發(fā)生松動和進行新的銀企關(guān)系調(diào)整,股票流動性增大;與此同時,美英兩國的機構(gòu)投資者則比過去更多地關(guān)注其持有股權(quán)的工商業(yè)公司的長遠發(fā)展,較多地對公司運轉(zhuǎn)進行干預,使股票的流動性趨于穩(wěn)定化。兩種公司治理模式正在相互靠近、相互補充,大有趨同之勢,即美英公司收斂股票的過度流動性,力求股票的穩(wěn)定性,以利于公司的長遠發(fā)展;而德日公司收斂股票的過度安定性,借助股票市場的流動性,來激活公司的活力。(三)東亞國家與轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家向美英模
20、式與德日模式的靠攏東亞國家向美英模式與德日模式的靠攏體現(xiàn)在不斷吸取“外部監(jiān)控”和“內(nèi)部監(jiān)控”的合理因素,逐漸弱化高度集中的家族控制。方面,東亞國家開始重視中小股東及外部股東的作用,其股份結(jié)構(gòu)中開始放松對家族外股東的限制,出現(xiàn)了明顯的股權(quán)分散化趨勢;另一方面,政府也減少了對企業(yè)的直接干預,轉(zhuǎn)而更強調(diào)銀行和其他機構(gòu)投資者的監(jiān)督作用,以期加強對家族股東內(nèi)部控制的制約。中國及東歐轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家在轉(zhuǎn)軌初期就注重吸收工業(yè)化國家兩種公司治理模式的一些做法。東歐一些國家又更多地轉(zhuǎn)向以銀行持股為特征的德日模式發(fā)展。在東歐,商業(yè)銀行已成為許多企業(yè)的重要所有者,尤其是在捷克共和國和匈牙利。捷克的銀行在認股權(quán)證私有化中
21、扮演了重要角色,大部分的投資公司都是由銀行組建的,四家最大的投資基金中三家由銀行控制著。銀行直接控制著第一輪私有化中40%以上的投資份額。在波蘭,銀行持有企業(yè)股權(quán)雖然直到最近才有所發(fā)展,但銀行即將積極參與大規(guī)模的私有化計劃,以及在建立管理基金和債務重組(債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán))等方面的努力,無疑將大幅增加波蘭銀行所持有的企業(yè)股權(quán)。公司治理模式差異論根據(jù)新古典綜合學派的效率理論可知,不同的公司其治理機制的效率也是不同的。不同的經(jīng)濟任務、不同的經(jīng)濟環(huán)境必然也將產(chǎn)生不同的公司治理結(jié)構(gòu),迄今為止,沒有任何一種公司治理模式被證明放之四海而皆準,那么,這種公司治理模式之間的差異就必將存在著。幾種公司治理模式的產(chǎn)生都是
22、與其具體的市場條件和政治、歷史因素密切聯(lián)系的。治理模式差異論認為,由于經(jīng)濟、政治、文化等方面的差異以及歷史傳統(tǒng)和發(fā)展水平的不同,致使世界上很難存在唯一最佳的公司治理模式。(一)歷史傳統(tǒng)哈佛大學教授盧西恩伯查克和馬克羅伊共同發(fā)現(xiàn)路徑依賴理論,即一國的公司治理模式不可避免地受到先前存在的公司制治理結(jié)構(gòu)的影響,也不可避免地沿著先前的公司治理結(jié)構(gòu)的基本軌跡與方向發(fā)展,由此導致了各國在先前由于其不同的環(huán)境甚至是歷史條件而形成不同的公司治理模式。因為:第一,怎樣建立有效的公司治理模式通常是有章可循的;第二,現(xiàn)有的公司治理模式缺陷會隨著公司運營逐漸顯現(xiàn),但公司內(nèi)部既得利益者為了維護其自身利益,會阻止對公司治
23、理模式進行變革,維護其既得利益。由此可知,即使競爭效率的壓力和全球趨同化仍然存在,但公司治理結(jié)構(gòu)的不同不可能消失。(二)經(jīng)濟條件經(jīng)濟條件上,“外部控制型”的英美公司治理模式,主要依賴于完善的外部資本市場來對經(jīng)理層進行有效的監(jiān)控,而“內(nèi)部控制型”的德日公司治理體制,則依賴于公司內(nèi)部監(jiān)控機制作用的發(fā)揮。如果德國模式迎接敵意收購和股東導向型董事會,那么,德國就會出現(xiàn)既沒有勞工影響的董事會,也沒有契約和勞動力市場的保護監(jiān)控機制,這樣的治理模式將會是不可想象的。在制度的選擇過程之中,國家利益以及政治選擇等因素都影響公司治理模式的選擇。例如,美國政府對財產(chǎn)權(quán)實施了較為充分的保護,所以在美國就形成了外部治理
24、的機制和市場導向型模式;而韓國政府對公司的監(jiān)管和對貸款的分配,則形成了家族導向型和政治管制型模式。經(jīng)濟條件上的巨大差異,導致各國在對公司治理體制上所做選擇的巨大差異。一國經(jīng)濟體制在某一時點所擁有的規(guī)則依賴于并且反映該經(jīng)濟體制最初擁有的所有權(quán)結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)??傊?,各種治理模式的存在和發(fā)展在一定程度上體現(xiàn)了各國的特色和適應了本國經(jīng)濟的發(fā)展,雖然近年來,以英國、美國為代表的外部控制模式和以德國、日本為代表的內(nèi)部控制模式這兩種典型的模式都發(fā)生了顯著變化,呈現(xiàn)出一定程度上的趨同。但是,這種趨同僅僅是相對的,各種模式在變革的過程中都沒有完全偏離各自原先的軌道。公司治理模式不會因為經(jīng)濟全球化而完全趨同。(三
25、)政治影響哈佛大學教授馬克羅伊認為政治因素的主導作用是造成各國公司治理模式差異性的主要成因。在強管理者,弱所有者:美國公司財務的政治根源中,他指出,政治影響產(chǎn)生了美國大中型公司的不緊密的股權(quán)模式。究其根本原因是美國政府本著政治利益,力主弱化金融資本的影響力,據(jù)此來束縛金融機構(gòu)的規(guī)模和經(jīng)營范圍。接下來羅伊教授又在公司治理中的政治決定因素這本書中接著提到,歐洲本土的治理結(jié)構(gòu)與美國公司不同,主要決定于是否存在“社會民主”的政治傳統(tǒng),個人本位和平民思想比較重。因此,分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)會凸顯其高效。在歐洲本土根深蒂固的民主傳統(tǒng)下,注重整體利益,看重的是分配,如果出現(xiàn)雇員利益和股東權(quán)益相沖突時,高層一般會向前
26、者傾斜。所以,在政治社會民主前提下,大眾公司相較私人公司產(chǎn)生股東和管理層的代理成本的風險更大。這種風險的防范措施即是集中持股通過相對比較保密的會計制度直接對管理層進行監(jiān)督,大股東能夠防范將公司資源應用于其他利益相關(guān)者的壓力一一這也是歐洲本土缺少公共公司的原因所在。如若試圖對制度進行改革,則必須至少考慮到兩個因素:一是新制度必須更加有效率;二是新制度的效率必須足以使制度轉(zhuǎn)型的收益大于成本。只有在保證新制度效率和新制度能夠取得更大收益的前提下,才能考慮制度的轉(zhuǎn)型,否則現(xiàn)有利益控制者就會拒絕這種轉(zhuǎn)型。因此,轉(zhuǎn)型必須在能夠產(chǎn)生相當大的利益的情況下才會發(fā)生。信息與溝通的作用信息與溝通的作用主要表現(xiàn)在以下
27、幾方面。(一)信息與溝通是有效實施內(nèi)部控制的重要載體未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業(yè)內(nèi)外部的有效信息來源以及充分溝通上。經(jīng)濟市場化程度的提高,要求企業(yè)必須加強信息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,貫穿于內(nèi)部控制體系的整個過程,是有效實施內(nèi)部控制的重要載體,直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標乃至戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)信息與溝通是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,依據(jù)環(huán)境來制定相應的措施,整個過程就是通過連續(xù)不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。因此,信息與溝通為管理層監(jiān)督各項活動并在必要時采取糾正措施提供了保證。另
28、外,信息與溝通是保障內(nèi)部控制效率和效果的重要手段,隨著信息系統(tǒng)的廣泛應用,企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成管理,外部實現(xiàn)了與供應商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更加流暢,從而使內(nèi)控運行的效率得到提高。(三)信息與溝通是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務,了解業(yè)務進展情況,及時發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著企業(yè)有關(guān)目標、風險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上的溝通方式向管理層反映有關(guān)一線經(jīng)營、生產(chǎn)中存在的問題,使管理層能夠及時地了解相關(guān)信息,動態(tài)地優(yōu)化管理及控制流程。從橫向來看,不同部門、不同職責的員工之間通過有效的溝通來傳達各自
29、信息需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資源的利用效率。因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);通過加強管理和控制來提高經(jīng)營的效率和效果;通過保障內(nèi)控效率和效果來保證財務報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產(chǎn)的安全完整,以及遵循國家法律法規(guī)的要求。總的來說,有效的信息與溝通是內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的重要保證。信息的含義與分類(一)信息的含義信息是指來源于企業(yè)內(nèi)部或外部,與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種信息,包括獲取的行業(yè)、經(jīng)濟,以及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務等方面的信息。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求通過信息系統(tǒng)識別、獲取、處理和報告信息為管理和控制經(jīng)營活動提供信息支持。信息系
30、統(tǒng)可以是手工信息系統(tǒng),也可以是利用現(xiàn)代信息技術(shù)的信息系統(tǒng),還可以是手工和信息技術(shù)相合的信息系統(tǒng);可以是正式的信息系統(tǒng),也可以是非正式的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)處理的對象既包括企業(yè)經(jīng)營活動等內(nèi)部生成的信息,也包括與經(jīng)營活動相關(guān)的外部事項、活動和環(huán)境等外部信息。信息系統(tǒng)一方面需要定期獲取和報告經(jīng)營活動各方面的信息,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售方面的信息;另一方面需要采取措施獲取市場變化對產(chǎn)品和勞務等需求方面的信息。信息系統(tǒng)不僅要識別和獲取所需的財務信息和非財務信息,而且還必須在一定的時間內(nèi),以有助于企業(yè)控制其經(jīng)營活動的方式處理和報告信息。信息系統(tǒng)應根據(jù)所面臨的市場變化、競爭對手的創(chuàng)新以及客戶需求的重大變化進行調(diào)
31、整,以支持企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營和戰(zhàn)略目標,并要求企業(yè)將信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和執(zhí)行與企業(yè)的整體戰(zhàn)略進行整合。信息系統(tǒng)作為經(jīng)營活動不可分割的組成部分,通過獲取決策所需要的信息來實施控制。對信息系統(tǒng)與經(jīng)營目標進行整合跟蹤和記錄交易,將企業(yè)的各項經(jīng)營活動包含于整合的系統(tǒng)之中,有助于對經(jīng)營活動實施控制。企業(yè)信息系統(tǒng)中信息技術(shù)的使用應當有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)而不在于使用的是否為最先進的信息技術(shù)。信息系統(tǒng)所提供的信息內(nèi)容應適當、及時、準確,并且信息必須是當前最新和可以獲取的。由于信息的質(zhì)量直接影響企業(yè)管理當局在管理和控制中的決策,信息系統(tǒng)本身成為內(nèi)部控制體系的一個組成部分,必須對其進行控制。另外,由于信息系統(tǒng)在
32、內(nèi)部控制中的重要性,其本身又是內(nèi)部控制的對象,企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行。(二)信息的分類按照信息的來源不同,分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息是指企業(yè)的各種業(yè)務報表和分析報告,有關(guān)生產(chǎn)方面、技術(shù)方面的資料以及經(jīng)營管理部門制訂的計劃、經(jīng)營決策等方面的情況。內(nèi)部信息主要包括財務信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、銷售信息、技術(shù)創(chuàng)新信息、綜合管理信息等。外部信息是指從企業(yè)外部所獲取的信息。外部信息主要包括國家法律法規(guī),相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)信息,經(jīng)濟形勢信息,客戶、供應商信息,科技進步和社會文化信息等。舉報人保護制度1、舉報
33、人保護制度的主要內(nèi)容企業(yè)應建立專門的舉報人保護制度,如舉報人信息的保密制度、舉報人面臨人身威脅與財產(chǎn)損失時的救濟制度、用于補助與鼓勵舉報人的基金制度等。主要包括以下內(nèi)容。(1)妥善保管和使用舉報材料,不得私自摘抄、復制、扣押、銷毀舉報材料;(2)嚴禁泄露舉報人的姓名、部門、住址等情況;嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或有可能對舉報人產(chǎn)生不利后果的其他部門和員工;(3)調(diào)查核實情況時,不得出示舉報材料原件或復印件,不得暴露舉報人的身份;(4)對匿名的舉報書信、材料及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。2、投訴舉報過程中的違規(guī)行為及處理任何單位和個人不得干擾和妨礙辦理投訴舉報的工作人員查處投訴舉報事項。接收
34、及辦理投訴舉報事項的工作人員,應遵守下列工作準則。(1)接收當面投訴舉報應當在能夠保密的場所進行,專人接談,無關(guān)人員不得旁聽和詢問。(2)投訴舉報信件的收發(fā)、拆閱、登記、轉(zhuǎn)辦、保管和面述或者電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應當嚴格遵循保密原則,嚴防泄露舉報內(nèi)容和遺失舉報材料。(3)投訴舉報材料不準私自摘抄和復制。(4)調(diào)查被投訴舉報人或被投訴舉報單位的情況時,應在做好保密工作、不暴露投訴舉報人身份的情況下進行,不得出示投訴舉報材料。(5)不得將本單位辦理投訴舉報的內(nèi)部研究情況透露給投訴舉報人,不得與無關(guān)人員談論投訴舉報內(nèi)容。(6)不得扣壓、隱匿或私自銷毀投訴舉報材料。(7)不得刁難、威
35、脅投訴舉報人。建立舉報人保護制度關(guān)鍵在于對于舉報人的信息必須嚴格保密,控制知曉者的范圍,并明確知曉者所承擔的保密義務;當舉報人遭到打擊報復時,應該及時干預,并給予嚴格懲處。當然,對借投訴或舉報之名故意捏造虛假事實,誣告、陷害他人,或以投訴舉報為名制造事端、干擾正常工作的,將依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。3、投訴舉報人保護措施(1)保護投訴舉報人應當遵循保密、獎勵和其合法權(quán)益不受侵犯的原則。(2)各部門及子公司都必須正確對待投訴舉報人依法舉報的行為,不得以任何借口打擊報復投訴舉報人。(3)嚴禁將投訴舉報人的姓名、單位、住址等有關(guān)情況和投訴舉報內(nèi)容透露給被投訴舉報人和被投訴舉報
36、單位:被投訴舉報人是單位負責人的,不得將投訴舉報材料轉(zhuǎn)給該負責人所在單位。違反前款規(guī)定的,應追究相應的責任,經(jīng)司法機關(guān)認定觸犯法律的,送交司法機關(guān)處理。(4)對投訴舉報有功人員,應按有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。在宣傳報道和獎勵舉報有功人員時,除征得投訴舉報人的同意外,不得公開投訴舉報人的姓名和單位。(5)投訴舉報人受到打擊報復時,有權(quán)向負責單位或上級主管反映。所謂打擊報復,是指被投訴舉報人及其單位實施的侵害投訴舉報人及其親屬的人身權(quán)利以及其他合法權(quán)利的行為。(6)對投訴舉報人打擊報復的應追究相應的法律責任,經(jīng)司法機關(guān)認定觸犯法律的,送交司法機關(guān)處理。對投訴舉報人打擊報復行為包括縱容、包底或收買、指
37、使他人對投訴舉報人打擊報復。(7)投訴舉報人因投訴舉報而受到紀律處分以及其他不公正待遇的,應按照管轄權(quán)限予以糾正,或建議做出處理決定的單位及其上級單位予以糾正。投訴舉報人的人身安全受到威脅時,有關(guān)部門應及時采取保護措施。因投訴舉報造成投訴舉報人及其親屬的名譽、財產(chǎn)受到侵害的,應要求侵權(quán)人停止侵害、賠禮道歉、賠償損失。投訴舉報人也可向法院起訴。反舞弊機制(一)反舞弊機制的概念反舞弊機制指為了防止舞弊,加強公司治理和內(nèi)部控制,降低企業(yè)風險,規(guī)范經(jīng)營行為,維護企業(yè)合法權(quán)益,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)和企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保護股東合法權(quán)益,根據(jù)經(jīng)營目標及法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定的用以規(guī)范企業(yè)
38、中高級管理人員及所有員工的職業(yè)行為的一種制度。企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持“懲防并舉、重在預防”的原則,明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。通過反舞弊機制的建立,企業(yè)要將反舞弊工作的重點放在重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),防范舞弊行為的發(fā)生并及時發(fā)現(xiàn)發(fā)生的舞弊行為。在所建立的反舞弊機制中,要規(guī)范相應的舞弊案件查處程序,以便對舞弊案件及時進行處理和糾正,并在反舞弊過程中不斷完善內(nèi)部控制體系。(二)反舞弊機制的重點企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十二條規(guī)定:企業(yè)至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪
39、用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當利益;在財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán);相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。(三)反舞弊工作的內(nèi)容1、舞弊的含義舞弊是一種采取不正當和欺騙的手段,有意識地違反既定的公眾認可的規(guī)則以損害或牟取組織經(jīng)濟利益的行為。2、舞弊的種類(1)按照舞弊主體的不同進行分類。按照舞弊主體的不同,即作弊者身份的不同,可以將舞弊劃分為兩類,管理舞弊與非管理舞弊。管理舞弊是指管理層蓄謀的舞弊行為,是指企業(yè)最高管理當局進行的舞弊。這種舞弊隱蔽性大,難以發(fā)現(xiàn),影響力也很大,舞弊者的層次越高,越難有效地進行預防與檢查,危害也越大。其主
40、要表現(xiàn)為財務報表舞弊。非管理舞弊也稱為員工舞弊,是指企業(yè)中的職員利用內(nèi)部控制的各種漏洞,采用涂改或偽造單據(jù)、賬冊及其他手段貪污、盜竊或挪用財產(chǎn)的不法行為,常常表現(xiàn)在將現(xiàn)金或其他資產(chǎn)竊為己有。(2)按照內(nèi)部審計具體準則第6號的規(guī)定進行分類。內(nèi)部審計具體準則第6號一舞弊的預防、檢查與報告將舞弊分為:損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為以及謀取組織經(jīng)濟利益的行為。損害組織經(jīng)濟利益的舞弊,是指組織內(nèi)外人員為謀取自身利益采用欺騙等違法違規(guī)手段使組織經(jīng)濟利益遭受損害的不正當行為。有下列情形之一者屬于損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為:收受賄賂或回扣;將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;貪污、挪用、盜竊組織資財;
41、使組織為虛假的交易事項支付款項;故意隱瞞、錯報交易事項;泄露組織的商業(yè)秘密;其他損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊,是指組織內(nèi)部人員為使本組織獲得不當經(jīng)濟利益而其自身也可能獲得相關(guān)利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害國家和其他組織或個人利益的不正當行為。有下列情形之一者屬于謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為:支付賄賂或回扣;出售不存在或不真實的資產(chǎn);故意錯報交易事項、記錄虛假的交易事項,使財務報表使用者誤解而做出不適當?shù)耐度谫Y決策;隱瞞或刪除應對外披露的重要信息;從事違法違規(guī)的經(jīng)營活動;偷逃稅款;其他謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。(四)反舞弊的理論研究1、舞弊GONE理論“GONE”理論(
42、四因素論)是由Bologua等人在1993年提出的,是在美國流傳最廣,也是最有意思的一個企業(yè)會計舞弊與反會計舞弊的著名理論。該理論認為,舞弊由G(greed,貪婪)、0(opportunity,機會)、N(need,需要)、E(exposure,暴露)四個因子組成,它們相互作用,密不可分,沒有哪一個因子比其他因子更重要。因此,它們共同決定了企業(yè)舞弊風險的程度。GONE理論實質(zhì)上表達了會計舞弊產(chǎn)生的4個條件,即舞弊者既有貪婪之心,且又十分需要錢財時,只要有機會,并被認為事后不會被發(fā)現(xiàn),他就一定會舞弊,導致“Youcanconsideryourmoneygone”(被欺騙者的錢、物、權(quán)益等離他而去
43、)。因此,產(chǎn)生了一種很巧妙的說法,即“在貪婪、機會、需要和暴露四因子共同作用的特定環(huán)境中,會滋生舞弊,促使被欺騙者的錢、物、權(quán)益等離他而去”GONE理論中“貪婪”和“需要”與行為人個體強相關(guān),使個體成為潛在的犯罪者;“機會”和“暴露”則更多與組織環(huán)境有關(guān),使組織成為潛在的受害者。組織一方面要加強制度建設,但制度并非十全十美,可能給“貪婪”“需要”的人以機會,另一方面就要對舞弊行為暴露(發(fā)現(xiàn)并加以查處)。2、舞弊三角理論舞弊三角理論由美國注冊舞弊審核師協(xié)會的創(chuàng)始人、曾任美國會計學會會長的史蒂文阿伯雷齊特提出,他認為,企業(yè)舞弊的產(chǎn)生是由壓力、機會和自我合理化三要素組成,就像必須同時具備一定的熱度、
44、燃料、氧氣這三要素才能燃燒一樣,缺少了上述任何一項要素都不可能真正形成企業(yè)舞弊。企業(yè)舞弊產(chǎn)生的原因是由動機、機會和借口三要素組成的,這三者也是美國最新的反舞弊準則提醒注冊會計師應該關(guān)注的舞弊產(chǎn)生的主要條件。(1)實施舞弊的動機或壓力。舞弊者具有舞弊的動機是舞弊發(fā)生的首要條件,壓力可能是經(jīng)營或財務上的困境以及對資本的急切需求等。例如,高級管理人員的報酬與財務業(yè)績或公司股票的市場表現(xiàn)掛鉤、公司正在申請融資等情況都可能促使管理層產(chǎn)生舞弊的動機。(2)實施舞弊的機會。舞弊者需要有舞弊的機會,舞弊才能成功。舞弊的機會一般源于內(nèi)部控制在設計和運行上的缺陷,如公司對資產(chǎn)管理的松懈,公司管理層能夠凌駕于內(nèi)部控
45、制之上而可以隨意操縱會計記錄等。實施舞弊的機會主要有六種情況,分別是缺乏發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊行為的內(nèi)部控制;無法判斷工作的質(zhì)量;缺乏懲罰措施;信息不對稱;能力不足和審計制度不健全。(3)為舞弊行為尋找借口的能力。借口是指存在某種態(tài)度、性格或價值觀念,使得管理層或員工能夠做出不誠實的行為,或者管理層或員工所處的環(huán)境促使其能夠?qū)⑽璞仔袨橛枰院侠砘?。借口是舞弊發(fā)生的重要條件之一。只有舞弊者能夠?qū)ξ璞仔袨橛枰院侠砘?,舞弊者才可能做出舞弊行為,做出舞弊行為后才能夠心安理得。例如,侵占資產(chǎn)的員工可能認為單位對自身不公,編制虛假報告者可能認為造假不是出于個人私利而是出于公司集體利益。企業(yè)舞弊者常用的理由有:這是公司
46、欠我的;我只是暫時借用這筆資金、肯定會歸還的:我的目的是善意的,用途是正當?shù)模鹊?。壓力、機會和借口三要素,缺少任何一項要素都不可能真正形成企業(yè)舞弊行為。3、企業(yè)舞弊風險因子理論該理論是伯洛格那等人在GONE理論的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的,是迄今最為完善的關(guān)于形成企業(yè)舞弊的風險因子的學說。它把舞弊風險因子分為個別風險因子與一般風險因子。當一般風險因子與個別風險因子結(jié)合在一起,并且被舞弊者認為有利時,舞弊就會發(fā)生。(1)一般風險因子。一般風險因子是指那些主要由進行自我防護的組織或?qū)嶓w來控制的因素,包括:潛在企業(yè)舞弊者進行舞弊的機會;企業(yè)舞弊發(fā)生時發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率;企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)后企業(yè)舞弊者受罰的性質(zhì)和程
47、度。首先,企業(yè)舞弊發(fā)生的機會。這一因子主要指相對于企業(yè)舞弊所針對的財產(chǎn)或?qū)ο蠖缘钠髽I(yè)舞弊者的職位。企業(yè)舞弊發(fā)生的機會因子不可能完全消除,消除機會的任何努力將是非經(jīng)濟性和反生產(chǎn)力的,只要組織存在有價值的財產(chǎn),而且這些財產(chǎn)由其他人(包括雇員、顧客及供應商)流轉(zhuǎn)、交易或控制,企業(yè)舞弊發(fā)生的機會就永遠存在。將企業(yè)舞弊機會因子控制在合理水平內(nèi)的企業(yè)反舞弊舉措包括:對每個雇員均應明確或規(guī)定一個適當?shù)淖畹臀璞讬C會水平;嚴格禁止災難性舞弊機會水平的出現(xiàn)。這一水平主要取決于具體環(huán)境,尤指組織規(guī)模。其次,發(fā)現(xiàn)舞弊的概率。在企業(yè)舞弊發(fā)生機會的既定水平下,可以通過增加發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率來降低企業(yè)舞弊風險。企業(yè)舞弊發(fā)
48、現(xiàn)的可能性主要取決于內(nèi)部控制制度,盡管這些控制措施不能杜絕一切企業(yè)舞弊行為,但在理論上它們應該足以防止多數(shù)重大企業(yè)舞弊行為的長期存在。最后,懲罰的性質(zhì)和程度。發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊本身并不足以威懾企業(yè)舞弊行為,還必須存在潛在的犯罪逆向結(jié)果,即應存在著會產(chǎn)生逆向結(jié)果的觀念。雖然目前還沒有懲罰與企業(yè)舞弊發(fā)生率關(guān)系的相關(guān)研究,但傳統(tǒng)理念表明,懲罰的性質(zhì)與程度在邏輯上具有威懾作用。組織或團體應當制定關(guān)于懲罰性質(zhì)與程度的明確政策,并嚴格實施。例如,凡發(fā)現(xiàn)舞弊者的舞弊行為,均應報告主管部門,并對此進行指控。(2)個別風險因子。個別風險因子指那些因人而異,且在組織或團體控制范圍之外的因素,包括道德品質(zhì)與動機兩大類。首
49、先,道德品質(zhì)。該因子在這里表現(xiàn)了更寬泛的道德品質(zhì)方面的內(nèi)容,它與個性、正直、誠實等一樣,與個人的內(nèi)在特性息息相關(guān)。其次,動機。企業(yè)舞弊者進行企業(yè)舞弊的動機有很多,但大多數(shù)與經(jīng)濟需要有關(guān)。對于這類存在于雇員頭腦中的黑厘子式的各種復雜動機,企業(yè)可采取的反舞弊措施包括:營造有利的環(huán)境,以減少企業(yè)雇員的舞弊動機(如坦誠對待雇員,保持溝通渠道公開化,以及建立可讓雇員舒緩不滿情緒的機制等);業(yè)績評價和獎勵制度,盡量確保公平對待每個雇員;員工資助方案,包括為面臨個人問題的員工提供免費咨詢或其他服務,它們可以有效防止突發(fā)的企業(yè)舞弊問題;員工培訓和監(jiān)督。4、企業(yè)反舞弊四層次機制理論該理論首先在美國著名的特雷德維
50、委員會的調(diào)查報告中提出,它全面地闡述了企業(yè)反舞弊的防止體系。該理論建議任何組織實體可通過建立下列四道防線來防止企業(yè)舞弊:高層的管理理念、業(yè)務經(jīng)營過程的內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、外部獨立審計。這些控制機制相輔相成,共同形成綜合的、多層面性的企業(yè)反舞弊防線,能有效地檢查和威懾企業(yè)舞弊。(1)高層的管理理念。企業(yè)舞弊,尤其是企業(yè)舞弊性財務報告的產(chǎn)生環(huán)境,在很大程度上取決于整個公司的管理思想,其具體表現(xiàn)形式為公司書面及非書面的管理規(guī)章等。該防線是防止企業(yè)舞弊性財務報告舉足輕重的一環(huán)。為確定和宣傳正確的管理思想,上層管理人員必須辨別和判斷可能導致企業(yè)舞弊的各種因素,并設立內(nèi)部控制制度,以合理保證防止和及早發(fā)現(xiàn)
51、企業(yè)舞弊。所有公司均應制訂、完善并執(zhí)行有效的公司管理規(guī)章,規(guī)范員工的可為行為與不可為行為。此外,穩(wěn)定的規(guī)章制度是公司防止企業(yè)舞弊的重要前提。只有建立成文的、完善的公司管理規(guī)章,才能為內(nèi)部成員樹立明確的道德守則,引導員工行為趨向公司利益最大化,從整體上透徹理解整個公司的目標和活動。(2)業(yè)務經(jīng)營過程的內(nèi)部控制。廣義地講,可將保護某一實體的資產(chǎn)或法定權(quán)益免受損失或虛報的任何控制方面稱為一項內(nèi)部控制。這一內(nèi)部控制系統(tǒng)包括五個密切聯(lián)系的組成要素:控制環(huán)境、風險評價、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控。其中控制環(huán)境奠定了其他四個控制要素的基礎(chǔ),并確定整個公司的管理思想,它包含了管理哲學、經(jīng)營風格、授權(quán)與責任方
52、式、組織結(jié)構(gòu)、董事會指示、員工的團結(jié)觀念和競爭意識等許多因素,因而屬于企業(yè)反舞弊第一道防線的范疇。其他四個控制要素,則屬企業(yè)反舞弊第二道、第三道防線的內(nèi)容。上述內(nèi)部控制諸因素相互聯(lián)系,密切配合,不可或缺,形成組織內(nèi)部的有機整體。任何一種控制因素的缺乏或不足,均將導致整個控制系統(tǒng)目標的失敗。從企業(yè)反舞弊角度出發(fā),這些目標包括:使企業(yè)舞弊難以發(fā)生;使企業(yè)舞弊在某些場合下不可能發(fā)生;使已產(chǎn)生的企業(yè)舞弊易于發(fā)現(xiàn),并使相關(guān)的企業(yè)舞弊責任易于確認。此外,以企業(yè)反舞弊思想為出發(fā)點的內(nèi)部控制設計還強調(diào)了熱線(如建立直接的舉報電話等)的重要功能,使發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象的人員有機會直接將問題反映到企業(yè)監(jiān)督部門或上層,而這
53、一點往往被傳統(tǒng)的內(nèi)部控制所忽視。經(jīng)營業(yè)務過程的內(nèi)部控制實為企業(yè)反舞弊防線成功的重要保證是高層管理者管理思想和相關(guān)載體形式得以最終貫徹實施的基礎(chǔ)設施,因而亦是企業(yè)反舞弊防線中更為基礎(chǔ)的一環(huán)。(3)內(nèi)部審計。有效、客觀的內(nèi)部審計對公司內(nèi)部防止和檢查企業(yè)舞弊性財務報告起著主要的作用。公司內(nèi)部審計人員的資格、組織、地位、報告渠道及其與董事會下屬審計委員會的關(guān)系等,均應充分保證內(nèi)部審計的有效性和客觀性。內(nèi)部審計人員應在公司財務報告的相關(guān)聯(lián)系中考查其審計結(jié)果,并在適當程度上密切配合注冊會計師的工作。由于與注冊會計師相比,內(nèi)部審計人員與公司高層管理人員有著更為密切的聯(lián)系和頻繁的接觸,因而容易覺察整個公司的管
54、理思想和危險信號。他們可以通過適當授權(quán)、協(xié)調(diào)分工、交叉審核、貸款審批、定期報告及預算差異的分析等多種程序,及時避免有關(guān)差錯和企業(yè)舞弊行為。內(nèi)部審計人員還可以審查公司對可疑付款的調(diào)查和處理情況:審計大額的、非正常的或無充分理由的費用支出(尤其是超越授權(quán)權(quán)限的超額支出);審查敏感性支出,諸如訴訟費用、咨詢費用、廣告費用以及國外銷售傭金等;調(diào)查對公司的反常捐助等。這些均將增強企業(yè)反舞弊防線的防范功能,同時也增強了與內(nèi)部審計人員日常事務息息相關(guān)的道德準則建設。(4)外部獨立審計。外部獨立審計在企業(yè)反舞弊防線中同樣有著不可忽視的作用。作為企業(yè)反舞弊四道防線的最后一道,注冊會計師有著不同于其他三道防線的特
55、點與功能,首先是其客觀的、公正的、獨立的鑒證地位。綜合四道防線而言,前三道防線均直接或間接地受管理當局的監(jiān)督與控制,屬于組織內(nèi)部防線:而注冊會計師這一道防線則獨立于受審對象,乃為組織外部的防線。事實上,無論是公司管理當局還是社會公眾均依賴于注冊會計師所提供的客觀、公正、獨立的鑒證活動(審計意見)。從企業(yè)反舞弊角度而言,公司管理當局希望注冊會計師發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部審計人員及管理當局自身未能發(fā)現(xiàn)的企業(yè)舞弊行為及相關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié);而社會公眾則希望注冊會計師確保對外公布的財務報告無企業(yè)舞弊,尤其是保證管理當局沒有做出誤導、欺騙社會公眾的報告陳述??傊?,社會反舞弊的需求明確了注冊會計師對企業(yè)舞弊性財務
56、報告所承擔的審計責任,亦自然將其承擔的外部審計職能作為企業(yè)反舞弊防線的最后關(guān)隘。從而,外部獨立審計較其他防線承擔了更多的社會期望。過去由于我國一直將企業(yè)舞弊活動作為腐敗現(xiàn)象予以懲處,而從、來沒有將企業(yè)舞弊作為一項理論問題進行研究,所以,至今還沒有提出比較系統(tǒng)的企業(yè)反舞弊理論。這不利于提高我國企業(yè)反舞弊活動的效率。雖然世界各國因具體國情不同而存在著差異,我們并不能直接套用國外發(fā)展了多年、比較成熟的企業(yè)舞弊及企業(yè)反舞弊理論,但“他山之石,可以攻玉”,我們可以從中吸取很多經(jīng)驗、教訓,這將有利于盡快研究出適合我國國情的企業(yè)舞弊與企業(yè)反舞弊理論,以完善我國企業(yè)管理理論體系。公司治理原則的概念廣義的公司治
57、理原則包括有關(guān)公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關(guān)者的利益,促進公司健康發(fā)展實現(xiàn)公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構(gòu)提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經(jīng)濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關(guān)公司治理的法律和監(jiān)管框
58、架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應根據(jù)環(huán)境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應變化了的環(huán)境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務制定一個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用并能對股東和利益相關(guān)者的期望做出反應。政府和市場參與者可以根據(jù)成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。公司治理原則的內(nèi)容針對公司治理,經(jīng)濟合作與發(fā)展組織早在1999年就出臺了公司治理準則,旨在幫助其成員及非成員
59、評估和改善其經(jīng)濟法律法規(guī)和制度體系,以提高公司治理水平。中國各級監(jiān)管部門也相應出臺了相關(guān)指引和要求,包括中國證券監(jiān)督管理委員會和國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會于2002年1月聯(lián)合發(fā)布的上市公司治理準則,以推動上市公司建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運作,完善公司治理。為了滿足機構(gòu)投資者對公司治理質(zhì)量的關(guān)注,各國與各組織紛紛推出了公司治理原則。直以來,OECD公司治理原則(以下簡稱原則)都被認為是全球范圍內(nèi)政策制定者、投資人、公司和其他利益相關(guān)者的國際標準。2002年,OECD公司治理指導小組對原則進行了重新審議,目前的原則是體現(xiàn)各成員及非成員公司治理挑戰(zhàn)及經(jīng)驗的范本。原則是一個靈活的工具,提供了適用于各個
60、國家和地區(qū)特殊情況的非約束性標準、良好實踐和實施指南。(一)確保有效公司治理框架的基礎(chǔ)為了確保一個有效的公司治理框架,需要建立一套適當且行之有效的法律、監(jiān)管和制度基礎(chǔ),以便所有的市場參與者都能夠在此基礎(chǔ)上建立其私有的契約關(guān)系。這種公司治理框架,通常是以一國特殊的自身環(huán)境、歷史狀況以及傳統(tǒng)習慣為基礎(chǔ)建立的一套由法律、監(jiān)管、自律安排、自愿承諾和商業(yè)實踐等要素所構(gòu)成的體系。其具體要求如下。(1)建立公司治理框架應該考慮到它對整體經(jīng)濟績效的影響、市場的信譽度的提高、由它而產(chǎn)生的對市場參與者的激勵機制以及對市場透明度和效率的促進。(2)在一個法域內(nèi),影響公司治理實踐的那些法律的和監(jiān)管的要求應符合法治原則
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