OA辦公管理系統(tǒng)產品解決方案資料

1、OA辦公自動化管理系統(tǒng)技術解決方案書二。一九年八月第1部分OA辦公管理系統(tǒng)解決方案總覽4需求分析 4系統(tǒng)建設的總體思路 4客戶價值體現(xiàn) 6形成、傳播、發(fā)展組織機構習慣的好工具 6讓管理工作變得輕輕松松 6協(xié)作性、靈活性顯著提高 6管理效率提高 6規(guī)范性增強 6實現(xiàn)知識管理 6OA辦公管理系統(tǒng)的特點 7靈活的個性設置 7統(tǒng)一的溝通平臺 7在線表單設計器 7在線流程設計器 7支持在線模板引用 7修訂、清稿及用印 7先進的技術架構 7第2部分 OA辦公管理系統(tǒng)解決方案8（一）公文管理平臺 8發(fā)文管理 8收文管理 10內部請示 11催辦督辦 12催辦 12督辦 13公文管理的主要功能 16收文/發(fā)文流

2、程自定義 16公文模板自定義 16手寫簽名、審批意見、公章蓋章 17分類及綜合查詢 18監(jiān)控/協(xié)辦/緩辦/取回/轉流程等功能 19（二） 知識管理平臺 22知識文檔 22知識發(fā)布與審核 23知識展現(xiàn) 23借閱與授權 24推薦與收藏 24評分與評論 24信息訂閱 25轉發(fā)郵件 25發(fā)起流程 25移交歸檔 25信息安全控制機制 25知識目錄、知識分類管理一一建立各業(yè)務部門文件庫 26通知公告 27會議管理 27（四）個人事務管理平臺 29待辦事宜 29名片夾 29電子郵件 30日程管理 34短信及音視頻溝通 36手機短信 36在線消息 36RTX即時通訊（需另購插件支持） 38文件傳閱 39內部論

3、壇 40網(wǎng)上調查 41個性化設置 42待辦提醒方式設置 42個人簽名設置 43常用意見設置 43（五）工作流管理平臺 43圖形化的表單及工作流設計 44圖形化的工作流設計器 44表單設計器 44報表設計器 45流程發(fā)起及監(jiān)控權限控制 46批閱模式、操作按鈕、消息提醒控制 46工作流處理方式 47事務委托與移交 48事前委托 48事中委托 48撤消委托及代項事項查詢 49提醒與催辦 49提醒 49催辦 50流程歸檔 50第3部分技術體系與安全解決方案 51技術體系 51全面支持 J2EE技術架構51技術保障 52系統(tǒng)安全解決方案 52網(wǎng)絡安全建議方案 52信息傳遞的安全解決方案 53OA辦公管理

4、系統(tǒng)的安全管理機制 54安全管理 55網(wǎng)絡配置方案 57經(jīng)濟部署方案( Scale In one) 57標準部署方案( Scale Out - Tier 3) 57網(wǎng)絡負載平衡應用方案( Network Loading Balance ) 58OA辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)絡設計 58硬件配置方案 59服務器選型建議 59針對對單體公司應用，可以使用PC服務器，推薦使用： 59數(shù)據(jù)庫選型建議 60應用服務選型建議 60配置清單 60OA用戶服務器配置簡易參照表 60第4部分項目實施方案_2項目實施策略 62對軟件實施的理解 62項目實施方法論 63實施服務理念 63項目組織 64項目組織 64項目組織工作

5、職責 64項目實施流程 66項目啟動 66藍圖設計 68系統(tǒng)實現(xiàn) 70系統(tǒng)完成 72服務介紹 73服務宗旨 73服務體系 73服務標準 74服務產品 75培訓服務介紹 76產品培訓的策略及方式 76項目培訓的層次與內容 76培訓教材 77用戶項目小組任務 77培訓質量與考核 78項目培訓的組織與要求 78可以提供的其它培訓 79第1部分OA辦公管理系統(tǒng)解決方案總覽需求分析組織機構在日常管理中經(jīng)常會遇到以下問題：組織機構分支機構分散：各地擁有多個分支機構，迫切需要擺脫時間和地域限制， 實現(xiàn)協(xié)同辦公、分布式辦公和移動辦公。領導常被瑣事干擾：高層領導常被各種審批簽字、材料上報等各種日常事務干擾， 領

6、導迫切需要一個協(xié)同的辦公平臺、 知識的共享平臺，以實現(xiàn)文件/費用/報告等材 料的電子化簽批，主動獲取組織機構的各種決策信息。信息的管理效率低：組織機構的規(guī)章制度、業(yè)務資料、工作報告、培訓資料等，都 分散存儲，沒有進行集中管理，資料經(jīng)常丟失，經(jīng)驗得不到傳承，新員工進入角色 慢，極大地影了信息的管理、查找、利用效率。工作進度監(jiān)管不力：組織機構缺少高明透明的辦公機制，對工作進展、文件處理情 況等缺乏監(jiān)管機制，組織機構需要建立規(guī)范的辦事流程、建立部門之間高效協(xié)同的 工作機制，有效地監(jiān)管工作辦理情況，提高執(zhí)行力。組織文化建設困擾：組織文化是現(xiàn)代組織機構非常重視的一個管理課題，但組織機 構缺少一個多元化的

7、溝通平臺，難以開展話題討論、意見征集、經(jīng)驗分享、技術交 流等文化建設工作，組織凝聚力迫切需要得以增強。OA辦公管理系統(tǒng) 可以幫助客戶解決以上問題，實現(xiàn)“規(guī)范審批流程、加強文件管 理、促進信息流通、提高辦公效率、實現(xiàn)分布辦公”的總體目標，并從整體上對組織機 構管理進行全面的業(yè)務優(yōu)化，包括決策過程科學化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習慣優(yōu)化）、業(yè)務數(shù)據(jù)集成化（數(shù)據(jù)優(yōu)化）。系統(tǒng)建設的總體思路OA辦公管理系統(tǒng)建立以人為本、以流程為導航、以事找人的工作方式，從提高跨部門、跨地域、動態(tài)團隊工作效率的角度，解決組織機構在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共 享的管理需求。建立協(xié)同審批的平臺

8、。實現(xiàn)組織機構內部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流 轉自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機制，對工作任務 進行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。建立知識共享的平臺。在保障信息的安全與使用權限基礎上，構建一個信息資源的 共享平臺，使組織機構規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報道、電子刊物、部門業(yè)務資源、 技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。建立互動溝通的平臺。將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機短信、在線論壇、在線會議等 相結合，保障組織單位內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性，改變了以往人 機不在一起的時拖后處理工作的現(xiàn)象。實現(xiàn)輔助辦公管理。包括會議通知、活動安排

9、、行政公告等。建立資源管理平臺。實現(xiàn)對組織機構的公共資源的預約及管理，包括辦公用品、車 輛、圖書、會議資源管理等。實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享分級管理的機制，做到?jīng)Q策層及相關領導可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和 信息，各分支機構的領導分別對授權范圍內的業(yè)務等信息進行分級查詢利用，確保 業(yè)務信息的及時、準確和安全。實現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公客戶價值體現(xiàn)借助OA辦公管理系統(tǒng)，提升組織的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。形成、傳播、發(fā)展組織機構習慣的好工具加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制，形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制，這是一 種組織機構習慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實現(xiàn)戰(zhàn)略目

10、標。幫助客戶快速地建立起 一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。讓管理工作變得輕輕松松信息流通快，以前兩三天處理一個報告的事，在平臺上可以壓縮在一個小時以內； 文件和工作都被自動、有序的流轉，在辦工作、待半工作清晰明了。協(xié)作性、靈活性顯著提高部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低，就成為組織提升整體競爭能力新的驅 動因素。Kingdee協(xié)同辦公平臺不僅幫助你建設無邊界組織，消除信息死角，同時提高 了部門間的協(xié)作能力。管理效率提高通過OA辦公管理系統(tǒng)，可以了解到每項業(yè)務、每個人的進度和狀態(tài)，分析具體環(huán) 節(jié)的辦事時間和結果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。規(guī)范性增強在OA辦公管理

11、系統(tǒng)上，人的意志無法改變程序運行，一切都得按照既定規(guī)則、公 司制度行使。同時，相應的責任權利對應相應的權利，杜絕越權操作，增加了監(jiān)督性。實現(xiàn)知識管理文檔管理的自動化，一方面可以使優(yōu)秀員工的思想和技能不斷積累和創(chuàng)新，同時即 時管理、更新每個部門的各種資料，例如客戶資料，使得組織可以減低當人員離職時所 帶來的人力資源成本等。OA辦公管理系統(tǒng)的特點靈活的個性設置每個員工可以根據(jù)個人喜好，設定常用快捷菜單、常用審批流程、常用批示意見、 個性簽名、消息提醒方式、界面配色方案等。統(tǒng)一的溝通平臺提供即時消息、電子郵件、員工論壇、手機短信、RTX、在線公告欄等多種溝通工具，使員工可以隨時、隨地、隨意交流。在線

12、表單設計器可以在線基于瀏覽器設計出符合不同單位組織規(guī)范的審批表單樣式，簡單易用。在線流程設計器基于圖形化的Java流程圖在線設計器，支持會簽、子流程（分支）、路徑選擇、 異或、批閱、歸檔、流程轉接、協(xié)辦等多種流轉機制。支持在線模板引用可以在線設置發(fā)文、合同等編輯模板，員工在擬文時可以直接在線引用， 實現(xiàn)組織 內部統(tǒng)一行文規(guī)范。修訂、清稿及用印對不同領導的修訂記錄、批示意見提供筆跡留痕，提供在線一鍵清稿、套紅頭及電 子簽章功能，實現(xiàn)文件從擬稿到用印過程可以完全基于瀏覽器進行。先進的技術架構產品采用B/S模式，基于J2EE體系架構，保證了產品技術的先進性、開放性及與 平臺的無關性等，支持多種組織機

13、構應用服務器（如Apusic、Weblogic）,支持集團型分布式應用，易于維護。第2部分OA辦公管理系統(tǒng)解決方案（一）公文管理平臺公文管理系統(tǒng)是以工作流（ WorkFlow ）技術為核心，實現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審 批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收 文管理、內部請示管理等。2.1發(fā)文管理發(fā)文是組織機構行政辦公的主體，需完成從文件草擬到文件下發(fā)的過程處理，如發(fā)文擬稿、會 簽、領導簽發(fā)、發(fā)文編號、用印簽名、傳閱、歸檔等過程。滿足集團及下屬分支機構的發(fā)文管理。發(fā)文管理系統(tǒng)的應用包括發(fā)文擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結、歸檔、查

14、詢、統(tǒng) 計等功能。文件舊檔檔案例主要功能：所有部門人員都有擬稿權限；提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免引起的重號現(xiàn)象;提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。⒑灻?；發(fā)文格式模板；流程詳細跟蹤記錄，支持圖形跟蹤；文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知；文件處理完畢，與知識文檔應用集成，工作流的辦結文件可以進行歸檔，便于后續(xù)對辦理 過程進行查詢，歸檔的內容包括文件正文、審批意見、辦理步驟及附件信息；常用意見設置;發(fā)文辦理時限;查詢統(tǒng)計（根據(jù)指定條件進行查詢統(tǒng)計、同時條件可以由用戶在后臺自行配置）?？砂床?門、類別、時間、標題、擬稿人等進行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計報表。公文直詛二發(fā)文審批旅

15、程 格人查溝統(tǒng)計條槨查詢 直置 取消文件漏注：主墨司：期貨郃門：金騏軟件仲國:湎限公苣選擇才包含子部門捏交A：選擇造程序本三集交日期:從工用一國結克日期：從結束狀患一 勺婦檔狀態(tài)：師二j打印由禽鼠到黃寶類亞：可以滿足從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理;2.2 收文管理收文是由組織單位辦公室對外單位來文進行登記及辦理的過程，收文來源有外部來文、內部來 文。包括收文登記、分辦、傳閱、領導批示、承辦、辦結、歸檔、查詢、統(tǒng)計等過程。滿足組織單 位及其下屬分支機構的收文管理。主要功能：收文是由辦公室對來文進行登記，其他人員未授權無法處理收文；支持文件掃描、批注、手寫簽名

16、；流程詳細跟蹤記錄，支持圖形跟蹤；文件到時未辦系統(tǒng)自動發(fā)出催辦通知；常用意見設置；來文單位維護設置；收文辦理時限；查詢統(tǒng)計（根據(jù)指定條件進行查詢統(tǒng)計、同時條件可由用戶在后臺自行配置）。從收文登記、批辦、擬辦、分發(fā)、辦理、催辦、督辦、傳閱、歸檔等全過程管理；對來文進行數(shù)字化掃描，加載文件的內容，可以縮短領導批示或相關部門承辦的周期; 提供收文自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免手工編號所引起的重號現(xiàn)象; 提供收文轉發(fā)文流程、在線傳閱、文件歸檔等應用集成，滿足不同文件的處理需要。0I公文物及控期程序* *：收文審批委*X I肥口-FS事主也皿鼻力乩打日II I?fEJi尸菩。 FfUS君 一

17、*衛(wèi)2.3內部請示內部請示可以對部門和各下屬部門員工向公司領導或部門領導請示工作的一系列過程進行管 理，包括擬稿、審核、會簽、呈報、批示、分發(fā)、辦理、督辦、催辦、傳閱、歸檔等處理環(huán)節(jié)。請示流轉過程內部請示0擬稿審核呈報辦理或傳閱）分發(fā)領導批示歸檔處理信息發(fā)布檔案管理功能及特點:按照組織單位的管理規(guī)范，完善簽報管理過程；從擬稿、審核、會簽、呈報、批示、分發(fā)、辦理、傳閱、歸檔等全過程管理; 提供文件自動編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免手工編號所引起的重號現(xiàn)象；提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章（用?。?、簽名；提供在線傳閱、文件歸檔等應用集成，滿足不同發(fā)件的處理需要。催辦督辦催辦督辦是日常辦公工

18、作中比較重要的一個部分，起到一個對日常工作監(jiān)督、監(jiān)控、跟蹤、智 能考核等作用。催辦功能特點：嚴格的權限控制，只有催辦督辦管理者才能對其信息進行管理；自動催辦督辦，也可以人工催辦督辦；流程詳細跟蹤記錄，支持圖形跟蹤；文件處理完畢，可以歸檔到檔案管理；常用審批意見可以選擇自動加入，減少中文輸入；管理員或經(jīng)辦人都可以設置辦理時限。在文件辦理過程中，可以由督辦部門、經(jīng)辦人或管理人員，對辦理情況進行跟進、催辦。催辦 分為自動催辦和手工催辦兩種。：可以設定流程中每個節(jié)點的辦理時限，當文件超過辦理日期時，系統(tǒng)將自動發(fā)出催辦通知。也可以采用手工催辦的方式，在進行流程跟蹤時，對過期未辦理的文件進行催辦，點擊“催

19、 辦”，可以補充催辦的意見，發(fā)送給經(jīng)辦人。司 AL：FKWi-E IihiLdvi. JLHi4.raBl! IxplvfHr檢程服琮:公文件赤加匡他辦 美閉 詳信息MA-標至內野:4.我買曲給i分修文：長司徒一季受車漪使用制而通抿 保西蟻國公燈鑫司前一季戾車利咫用儀田謾報r，町目朝甜j忐要安.住機對偏 在月,口丁在魏龍送手制浙信催辦消息可以通過聲音、系統(tǒng)消息、手機短信、電子郵件等方式發(fā)送給經(jīng)辦人。眼設管*:蛤滴總設疔餐電”堪耳評信息強建造口盤“美內骯#.麻卓港由召航工GI1H中第諭B小直分林n 林蘆m pttwair r *JWf 蟒! 替蘆Mr法r 漸世” r 用期r 廠詢a rMr 廠痔

20、取t r r iMir r .MMffFirtflfplr 下手手手索手平手 r r r n r r r r電子曲忖 電子腳f 電子也時 r電子單ft 廠電子事忖 r電子餐 廠電子付 廣電子葷忖督辦由督辦部門根據(jù)不同的事項，手工發(fā)起工作流，包括登記督辦事項，選擇執(zhí)行部門，檢查執(zhí)行 結果等。同時，督辦部門可以按照時間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務統(tǒng)計報表，并可 輸出打印存檔。督辦部門登記督辦事項:可靈活選擇督辦事務的執(zhí)行部門負責人:查詢督辦事項，輸入查詢條件:顯示查詢結果:弟兄查石.不亦赤資理公文情哀犯圣用津拇井/ |薪工郎蘇味汁索二J為哪毫俄國拄事后果1到工陽4 *II” zJ交好名器

21、援宜人我皿口狀南登日寤分站日期g此置陣季號4痛星用說遙接：募巒室主任孫*宜餐躇2DD7-O5-121S26g fiii國B阻融出;1*口及胃匪孫*宜餐踮2DD7-05-12 1S 1$打印輸出督辦事務統(tǒng)計表：|七匕仃。11 TrctiJI 1 -辦事善榻計家1嵋用 憧圖。 HA.il）格貳值|工*9 BJ81） 河口和 Wa的：J 03，等由*心母，。TnE T1 睢蹲0， ,博-n j g Ep 河a !S 9% ，率班工孝K 般由BCIdB： 1 FGB1 i IjLr出辦事務統(tǒng)計表w忤U/號相艇督外部口外人登記日期辦理HK!執(zhí)行部門執(zhí)行人執(zhí)行情果3a總公司值息生蛙劃未喊用訂亂詁惶曲公上至

22、主任200T-5-LI20QT-5-31日臺管理都林芝芝算TA己提兆成,正互征*意衛(wèi)1,4?公司福一苧鼠隼*性用得出通捱蟀克亭里任2007-5-122DD7-B-I5赤公克53成本情建財資施利（3篝2007-4-272nO7-G-I.G然管直李主任位票,前門且見階15b車國內可以充成.67Rg10111Z有1415為熨6督辦管理的功能及特點：可靈活設計督辦管理流程，以及督辦登記事項表單、督辦統(tǒng)計報格式；完成從事務登記到執(zhí)行情況審核、跟蹤、執(zhí)行結果匯報的全過程管理；可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結果、時間段等查詢督辦事項，并可輸出打印報表。公文管理的主要功能收文/發(fā)文流程自定義與工作流引擎緊密結合應

23、用，可以自定義各種流轉所需的處理節(jié)點。流程設計采用了基于網(wǎng)絡、先進的JAVA技術實現(xiàn)了基于瀏覽器的工作流設計器，圖形化界面，鼠標輕松拖曳可完成流程 自定義功能。公文模板自定義模板定義：由管理部門根據(jù)組織單位的行文及相關管理規(guī)范，將常用的正文模板、紅頭模板進 行設置，如發(fā)文、來文、規(guī)章制度、合同、工作匯報等，每種公文的格式模板都可以自定義， 文號支持按不同的規(guī)則進行自動編號。.* *介餐工典修 ri.au暑笠院W-HM-占一 AM J.岸： 4心44中*邛，4 -展日 1g.“ * ItESillmKB4VFit *.1 ri-iAW7MM MuMtKBKBHTK.UiVFKfXNM,*r-，：

24、mhiu* nW-W4AMW*mAtKBKVWVw7TlM09rma -rawvWfcA修utwna-tAU.tlrfeEE?wtwnr*2m t- fcTtt-* twrvt. f a*M ：上1KE i IBM |U ijMgEJBLfcgy IJ| Mi- Mwc ，-id - St , J u A ： 9 1= 1= a. T 、 Tr ij美于開展批親嫁防前辦金船地業(yè)處荷來調研的通知 丁驟青事白繳用4件水平,ip*t!Wr,M 11 卜力助北，杷彳一牛隼7由*由由M公心里 I W13A 4 j 不里.HIE, W由懺制 X .*晚期中普肯,嫌占事口憎MAN*此| Xl ft.#千E3

25、J他H看靠下列!-前風wl*鷺魅斤H*身工用中工信*瀛+1淄U,軍N工前配弟.步值停置M圍.史廉值隨工2.5.3.手寫簽名、審批意見、公章蓋章修改痕跡保留一一對WORD：檔可保留所有修改痕跡，包括修改人、修改時間、修改內容，不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分。支持手寫簽名、審批意見當想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”4F手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進行手寫簽名:輸入鑰匙盤密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。 文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名：文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能，常用語就是將經(jīng)常用到的祝福

26、用語、習 慣用語，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中，以后只要直接調用就可以，使用非 常方便。公章蓋章一一經(jīng)辦人可以在 WORDE文中，進行手寫簽名或審批意見的操作，具有權限的人員 可以在加蓋電子公章，保持公文的完整性。分類及綜合查詢可按部門、類別、時間、標題、擬稿人等進行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計報表。公文查詛:發(fā)文審批旅程福人查徹茨計條槨I疊源重取消文時標&勢特普門：金霖軟件（中國:停限公苣選擇P包含子部門 控至人：選擇 TOC o 1-5 h z 選程用聿：|三聾交日斷從二|到一國結束日啾亂三到.結束狀卷J婦檔狀恚；屣二j打印除熟；從到|美文類理：監(jiān)控/協(xié)辦/緩辦/取回/轉流程等

27、功能流程正文版本控制一一工作流文件在流轉時，可以拖帶多個附件一起流轉。對正文的修改過程 提供版本控制功能。府有近本文件KB上傳時握上的人陵本2006-10-29 17：-53程電3,正立2006-10-2917.0印麗2a磔2006-123 17：47吳觀兵1多種流轉應用機制 一一取回、協(xié)辦、掛起、收藏取回流一即收回文件重新辦理，再次呈批發(fā)送。協(xié)辦一一即在流程的當前步驟靈活增加協(xié)辦人，共同對一份文件進行批示處理。緩辦一一即暫停辦理，當審批事項遇特殊原因需要延緩辦理時，可以將文件掛起。收藏一一即跟進或關注的重點審批事項，可以進行收藏。疊亶灶餐 WMff日已勢嬌工基即i期片帆 H片舊屑鼻斐更量瞬量

28、盤況取的!TW在都人甑的SttHAij fit立陶敏:SEA：集通用國.三海 用由U已就塞文件彈我孰戰(zhàn)史!?昊記4t t- i期；-11*ihs 皿支件名茶KA優(yōu)惠4MUM宜島日辦*關于抨喂Q物同=必需中JW工號的a1密力ilW朝ZnUBrio-zg IT州5m5-iv5SitM11用班噂fflOMO-MiTJS2M6-10-2P1FM口口存文兩團用功?已外文忡壹*.1-1! ii r-BxffiriWra次交市的就用 菜直吃周程 iiFimt 寞件看充強性M整如模的皿駟楓為黑尹蝴功由1皿,d流程的關聯(lián)應用 一一傳閱、轉流程、移交歸檔 發(fā)送傳閱一一在工作流的處理過程中，將正文批量發(fā)送給指定的人

29、員在線傳閱。轉流程一一將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉。選擇史州、廄訐選擇立件:I寰產變1醒嬖產睡病找 閔僦時快圻儂|空外!E底空字1蜷5斯！ I文牌熨聯(lián)文處建逐程|人事美|僖味豚耳IX移交歸檔一一與知識中心無縫結合，工作流事務文件可以進行歸檔，內容包括文件信息、處理 信息、流經(jīng)步驟、流程信息及附件信息。動態(tài)跟蹤文件辦理情況，流程跟蹤與監(jiān)控機制一一當文件在辦理時，提供了記錄其蹤跡（經(jīng)過 的步驟及處理情況或意見等）的功能。提交者可以察看自己提交文件的流轉情況，流程監(jiān)控員可以察看正在該流程中流轉的文件的流轉情況。3 h: LpUA 的IH#J譽干 - Ml cr-iT*e LEiplwr短好

30、處年跟瞬.-通用由 .辦 共超J當隋文巾修書值H ftffA狀。WIM 同X*ifHX 募整型年SSS2Mfi-1D.jgi7Sfl-值理科單愿晨靜字顯出從里發(fā)暹*陰塞性腆！潛黃K&A睢節(jié)其聯(lián)AffWIffl生出鄴催事地HjwbHlTfttfAJtit2005麗917!5KflE-1it291T40*速WJt：窗WTK任AMttSZIM5-1U2917 40KflC-10-29171曼蔻陽H姬相關信H軻aS：HicoiMepie2M樂脩獨討曲處蚓果蟋相異信.立梯達4US5IPMAStffi*ff*刈小傅如行中260&伸3MT”曼儂累姬餐哈普;網(wǎng)WKAttSKOG-ll291Ti1KflMO29

31、17flsffis：*W:WJt現(xiàn)品AM力幺*博3二段用21MHIO部,田2mMD摩，百業(yè)理箱累ffiWfI_廠廠 陷 UtRfcriML辦理意見及時間跟蹤rrowidir動態(tài)流程圖跟蹤流程跳轉（重定位）功能一一在特殊情況下，可以由監(jiān)控人員將正在流轉的文件進行步驟跳轉。（二）知識管理平臺知識文檔金蝶OA辦公管理系統(tǒng)提供了完善的知識管理功能，知識不但可以靈活定義分類結構、設定信息 訪問權限，同時還提供借閱、審核、收藏、評論、評分、轉發(fā)郵件、轉入工作流、個性設定、歸檔 等功能，形成一個管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識鏈，實現(xiàn)知識的積累與運用。貴公司通過知識管理平臺，將分散于組織機構每個員工的知識資料有效管理，構

32、建科學、規(guī)范 的組織機構電子資料庫，避免知識流失，實現(xiàn)組織機構智慧這一無形財富的積累。構建科學、規(guī)范 的組織機構電子資料庫，對分散于組織機構每個員工的知識資料進行有效管理，使得所有員工的經(jīng) 驗知識真正形成組織機構的經(jīng)驗知識。創(chuàng)建一個領導和全體員工都認同的知識共享平臺，對積極參 與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制，促進員工學習交流、構建學習型的組織，形成組織機構統(tǒng) 一而有序的知識庫。采取各種手段和措施對組織機構的顯性知識、隱性知識、內部知識和外部知識加以收集，按一定方法將收集到的知識進行分類，使信息和知識從混亂狀態(tài)變得有序化。.3一將收集整理的知識存入知識庫，并提供方便的檢索和更新手段，以便員工

33、充分利用。知識的存儲.、3cm通過員工之間的相互交流和學習，對知識庫中的知識加以利用，將知識融入組織機構的產品和服務，能夠創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)新的知識，實現(xiàn)知識的價值。通過對已有的知識進行價值評價，可以調整知識收集整理的方式；可以更新知識庫； 知識的評價八可以提高員工利用知識的積極性，并幫助改善員工利用知識的方法。知識發(fā)布與審核所有由信息中心模塊歸檔的文檔，都必須先經(jīng)過專門的知識管理人員進行審批方可存檔， 審批中需要設定文檔的基本信息、屬性配置（可否查看、下載等）、存檔目錄等。文檔可 以記錄點評、版本、權限、發(fā)布、推薦、閱讀信息、下載信息、附件打印記錄、關聯(lián)文檔、 編輯信息、文檔效期等功能。支持文檔技術

34、多種文件格式，包括文字、圖形、動畫、視頻 等?？谏? 口匕停口如武中心 沏近5心苜莫 卻觸目導道 我食般的加H 苴炳的工簞 龍信陽的交堂 特干嬲的女直 城理信H1申語如安利目Li培3管理簽 口鋁很甘座集 E弟效音克譯 Li行圾得 3招陰罐笑Jj年旭而然曲 4%文官理黑 口竟事多折 j開旋交仲 口收近 / . 5 JTTJSEl提供了基于瀏覽器的 word編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結、組織機構新聞、刊物 等，并可調整文章內容的字體大小、顏色。同時，可以在文章內容中插入圖片，達到圖文 并茂的排版效果。對需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動推送到審核人桌面，審核通 過后才能正式發(fā)布。如色文章

35、能輯國格助MMW洋如忘息幅痂，企讓負工用調抵美評估前機也尊等屋帶 主我國易工推遍;回國啊造g Li I B ” 由胸扃醵I 0 i 6r的 Y 町 “i H J II巫1 % / i曰 I比注：r 9 嘖出二口穹多匕，| ，立理國即|樣式，格式宇伍馬國-大小，J5工括MM至出入土桂詡督堂京宴內容r遹過同工拖U能持暖3：升企業(yè)笈工期口識一技能與工作古度.從而大會制的戰(zhàn)跖賣在5供建有方的 人力更通也再光全業(yè)在更孑嚇我現(xiàn)奧槌憂舞.然而石川不重卻同.培J的投入二皆值駕，一苴是員工壇調工作中的未解冽渠一，.大問塞科 學的巧消坪甘創(chuàng)于敬了第投袋敝時工.屏定后退利祖近的黃骷.證釀工密訓所部出的電第非war宣

36、.當代企業(yè)員工行調及坪達工作前置社i ,辰工壇3=農片而景炭.匕b擊雌苛加i南 昌工括”可以由住業(yè)第根內成員回遣特琳字習的君扭.二辰工與企業(yè)輪其陽居窗，*高阻 況的色中達笑追短衽民工一重反”的Fi/.苴工拖J不Utrfe塔更羥菸、可率地妾空人才，接商會止4力盜濯的防量而且啟百故電感期員工培 界員工對企業(yè)產生括工的以履感更對史業(yè)的華值從而成生|礎境學力的系原之一.I時,H5際二上業(yè)耶十分第5非調工ft. E；際土臉司的羯川忌 拄以一用占上一年世苫疵1三一3批面的壯？胃-允亞其IJail畀禽工作喬在的月總2 .招訓國苣：場M工作中不可戰(zhàn)式保重集軒玲幅調就舅的坪節(jié)-屋整支業(yè)在建煙碼之后-采冏1定的形

37、式r掄培調的跳置刖定性成著足 量的:t式表示出累.良好的壇小坪苗體隊是在工作分析.窩住說利.婚方在唯W管裁口罡為消費震之值的奇程智爰底為京性管理的悉心就是原 過廟不等提五北日開蒞慢詞也超的受也上r建潮提商倏就標生,進而儂:吐語調進A艮住而拜H正期等于:業(yè)的舒營戰(zhàn)跖.企業(yè)員工壇津坪信工住眸F足主要住現(xiàn)在如下幾個萬百二W 克中I-1 -I - K ：本W(wǎng) 有5H知識展現(xiàn)自動對文檔的閱讀次數(shù)進行統(tǒng)計o卻出中a團文件，卸st文，Eifc JA & 注戲 m . H * 欣* Rkart HAAS公司文件哲理哲行規(guī)定（像訂稿I占rr*國士可應常人 1岬用口 MuiJifl- 3W6. jji?w atu

38、:D ： t第一堂總聊學一木為使白司的文件營度制質化,靚死化.明褥區(qū)件事社限和盲理戲；1.翦免職胃下（1.文里塞奧，提高發(fā)文質量.對立需度和工作效率，攫物文書工作收明，及勺，安至，角梗的用皿，結合品匍的實樣，持制定本規(guī)定.笫一俵 本規(guī)定中的文件先占司工厚業(yè)由柱王的逋如，冊定，布告.決慢、函，叫G?翼售，電不郵杵文:13 .會儀圮要和把素，他靈，?業(yè)證鹿、證明甘制等.文件哲理的內苕會要包括，上扭下班幻縣國上推峋各種文件.史料，金司片外業(yè)畀往*的文件.坡粗，下屬.它度會立上報峋文牌.悵料*管=善 總司的全JS”件口曲閭站看一忤同小人玉15品臼1有.-I將知識利用率高的文檔進行分類排名管理，在知識中

39、心首頁的“熱點文章”中直接展現(xiàn)利 用率高的知識文檔。用調理筌D,全業(yè)員工塔川為果評估的機制陣融(.ICCtlJ-M)lf 1、加川的3E書架內(M0G-13-HJ).有戰(zhàn)據(jù)川評俗柱萱流程1*12市，.如何對堵小I量果進行有短評恬(ittt-li-M).現(xiàn)代企業(yè)培川的黨求自析(2M6-T2-20)好的培訓體系從何員工的音理H蛇百期不.有效若調訐估的主要流程(2).同莊素質根也通乂才貴慮規(guī)劃,構建造構件的招調外親(iOM-13.：德點文章,港調體果(2006-12-20).圣城刊閑后02).企業(yè)15工用mn晶坪莊的機飄瘁般述龍 m俎我首理皇口.關于收發(fā)交由漫談E.的年L ,而沙SCP苣*間1& 7

40、5.忸住瓦坑4111 (4).加熱原中心交趨巨噩(4).yI粵段盤劃網(wǎng),:M06年3月將母托車生產企業(yè)產品出(3J,有效增謂評甘的主要近糧GP,內圖源找咯E一向讓老曾君后一而設H的國1舶迎&1露徵i,賞話的芭米(200642.2C0州志龜總和39歲老總之3E井GMH-1基獨25歲的近乎長生大學生的1舔忠言(2006-12-20D-柏普人員常犯的大干足20帕12 獨.團淪企韭智建中的有效值第(20M-12-2Q)好效胃理芟D - ore.南位索質槽型(3006-13-aiJ1 k 取士.上q3 -Vn些M并相號整巖 由f肝父* *盛地 T-nlrotnel借閱與授權如杷中心 ，生嚙中心,夏 口生

41、岷檢目導覽 由街理衰的空宣 a威隼森的交量 我惜用的文號 產 煢南枝的女五 bi杜母唯聞申鬲 n知儂兆世理員工查詢到信息標題后，如果沒有權限訪問，可以提出借閱申請，經(jīng)管理員授權許可后， 才能查看文檔的詳細內容。對保密、敏感的信息，可以設定不公開分類，一般員工不能訪 問、借閱。一知識中心:黃的情閱申濡孰 眼睛3借閱中咨亙由史草年歌waaui! Tn.起期三Ja、借閱中者列費艱苔授擔HE錄南*卜，信閱內都tiftDSfl-玳如蛀理日副聶霆人1推薦與收藏員工可以將自己關注或常用的信息進行收藏，通過推薦功能，將某些重要的信息推薦給其它同事閱讀。評分與評論每個員工可以對知識文檔進行評論，或進行評分，加強

42、對文檔的利用和考核。2.6.6.信息訂閱每個員工可以按知識分類進行訂閱，由系統(tǒng)自動推送到辦公桌面中。轉發(fā)郵件與電子郵件應用集成，可以直接將內容發(fā)送郵件進行傳遞。發(fā)起流程與工作流應用集成，可引用知識內容直接發(fā)起一個新的工作流申請。移交歸檔與檔案管理系統(tǒng)應用集成，各種有長期保管價值或歸檔要求的文件、業(yè)務資料，可以將定 期、批量地移交到檔案管理系統(tǒng)。信息安全控制機制可按組織架構對不同分公司、業(yè)務部門的信息進行隔離。如“下屬公司經(jīng)營月報”,授權 各分公司上報及管理本公司的數(shù)據(jù)，無權查閱其它分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，而集團上級領導則 可以查閱所有下屬公司上報的經(jīng)營數(shù)據(jù)。既實現(xiàn)對分公司（或區(qū)域）進行信息隔離，又達

43、 到主管單位全面掌控重要信息的管理目標?？砂搭I導角色、管理職能對信息進行交替授權。如“工作總結”,可以授權分管財務部和 人力資源部的領導，只能查閱其管轄范圍內的信息。其它部門的數(shù)據(jù)無權查閱?？砂床煌δ懿僮鬟M行權限控制。如對于組織機構核心的資料,可以設定基礎員工只能查 閱標題，內容或附件只能通過借閱并得到授權后才能查閱；而下載附件、移交歸檔、轉發(fā) 郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關管理部門的責任人進行。 L知祖中心茶座欄目查看娓G田間也境而 II 昭，蛇蟒mi笫又拿查1及明 融玄密 整Rfliar工于刑礪聚 r晶幣更.內耳r可以下蝌 L餐同L#修評H L曲L牌漕L 書婚 相餐啡作；廣.色電厘

44、P內前產廠房卻n 覿“對應期款困陋困，此和目中些敷據(jù)和上述的援生.在 個e目下有善十才門疇袁據(jù) r酎1及后用戶可抵用電E馴在EE吏寄上唾m司金正建制 r 施*亂網(wǎng)用戶可玄學白已斷掘原內的夏童燈上就近河金吊國用 除is瑯* r主吃目餐由一十靠遍行碓謂an主酹 r尊Eil.3用戶界國工畫批屯干門（但情孑星將1的丈上逑為詞*修戲知 r看匹,用西下可以由EflMW偵有金R理制便履分配,四融門的A,若個人性裳榻有J_面削提值量霓插包莒就門版其下面帆百孑aE用尸2.6.11.知識目錄、知識分類管理一一建立各業(yè)務部門文件庫知識目錄可以由負責管理知識文檔的用戶自定義，文檔目錄可以多級建立，目錄可以新增、修 改

45、、改名、刪除、移動、復制、刷新、批量更新等。目錄可以設置多種屬性，包括管理人員、閱讀 范圍和權限、目錄層級關系等。提供多級別的目錄設置，可按組織架構或業(yè)務內容進行分類管理，并分配欄目管理權限、信息發(fā)布部門或人員范圍；同時，各子公司可以擁有自己的知識庫和知識管理員，子公司的下屬部門擁有獨立的知識庫，便于實現(xiàn)逐級管理的知識管理體系。綜上所述，通過對知識分類的自定義管理，結合信息授權機制，組織機構可以在知識管理平臺 中，結合單位應用需求，實現(xiàn)對各類知識有序管理的目標。如單位的內外部常用資料、規(guī)章制度、 大事記、最新文件、業(yè)務資料、辦事指南、電子期刊、行政人事資料等等。通知公告通知公告是發(fā)布重要通知、

46、公告、活動預告、會議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺。所發(fā)布的信息可以面向所有員工，也可以局限于某些特定的部門。授權人員可在相應欄目發(fā)布、管理公告信息所發(fā)布的公告可以面向整個機構或指定團隊可指定公告失效日期，到期后信息自動隱藏會議管理對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并 可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與 會人員。會議管理的功能包括會議室資源預約，會議計劃、會議通知、與會應答、會議紀要會議資源：與會議室管理有機結合起來，可實時查看會議室容納人數(shù)、設備配置等信息，便于 確定與會時間和會議室預訂；尚

47、國也希B二,ED五 照：EJ&ITW蜘向MT翻的42H?佩。力4顫時聃0鐘12。帆聃對BK3支氐屯堡 方隨妁HtM 16M-171 30共事密承此隔盤W 前 t2:3 aarftsi 1rM ，伯口o 斯明品拓佬計宙!巴 14 afl . is on產裁總理用合15.M-11 M 也邦牛心歌注閩M展1 ：M-1?0Q KFMQJ.qi-htffiSi 10 3Q-17 ?Lfn | QD-工隹用得程14 30-1H DC即中強近里瑪喈捋妁開七中心匐暑告討：S0-16.Q0M隨口部會由io3毒浜賽舍儀U : CM - 18 : OQ 鵬面日10:00- 1Z:(W工花司整告mM帕加上fliirs

48、m is.W-17：M XftttUfli 仲：嵐I-12 g岷于信訪*朝曲那1干吐亙口口 DD-1B g才!4 事立 OB W-14： 如7+n S 0D- 1fl： W不計事宜DB:OO- 1B WSHVE DE:M. IB即也用出得濃淡忸：即16 00置銅町倒臺ifi.Cfli- 14 00既用謨“W-15 (MfiMS 09 45-12： CKJ15 -W： M立視輯頗l舍風 10:CM-12:00 希5曲在T6 818:04-wi li-saa支停催國如近中心知宅告 日醫(yī)辦 厘了停h國中小三說七吸 ；山/1，；3會議計劃：新建一個會議計劃，登記會議主題、與會時間、主持人、參與人、會議

49、議程等信息。會議通知：與即時消息、手機短信等多種方式結合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。會議紀要：對正在召開或已經(jīng)結束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內容, 會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內容。會議查詢：一般與會人員可以查詢本人參加的會議信息；會議組織者或管理者，可以查詢到權 限范圍內的會議信息。（四）個人事務管理平臺對個人工作相關的事務進行管理，如任務安排、通訊錄、待辦事宜、個人設置等。待辦事宜發(fā)文管理、收文管理、會議通知、審核消息等，當有最新的消息或待辦任務時，可以集中體現(xiàn):am”Tsr 一or收IE州墨 itAi*卜*! r Ifl jJrss*SI3r立#禺la ：

50、興中由0口2HIG-11-1019 45r曲里苔名文Mfr 型肥，,”皿履尸HDQ-ii-cnirzrrUHSftif N ：病口碑”鼻胃f ay* 口源舲/i mgr肘E; b司伍費好?.國科弓。的理如腌1力的！，沖rito文井向二作他才量日嗡a-Hafl-ra力也，1蜴31度了鼻餐r廿空忖由同：HMH Wh-leKTlitc:TfKM-ID-HFDD新良中心:己融的的足電幌a點擊待辦事宜提醒的標題，可以直接辦理具體的某一個任務。名片夾通訊錄為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案?？梢苑奖愕墓芾砜蛻簟⒐?、合作伙 伴、上級管理機構、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對聯(lián)系人進行分類。查詢單位

51、員工通訊錄舊景如!I都 |-: 公并通訊錄 騰個人通訊錄好期用 色用再甘置粗 西T值自虬小也 鳥身裳司后座？ 為公司總旌這號助門舊最耕B日3 1* J總尚意 二襁.；Q 丹密宣 J財界田I；人力貨營建 J X開速睡密 本計篇索就| 安主堂嚴殂 J 口下事宜見：創(chuàng)密片丑曲偏息讓小翹 J玨公司冒底11 3分公司W(wǎng)福田通置錄庫疣用戶2J用戶查詢田幫助Hn名除用戶名睡湖 9浪里用戶5WE發(fā)甫用孱但圖通明尸aA到利極有楨|tQAfiJd找孫如曾記暈.星社1五，* 1113 J讓庫用尸名稱才門名唾辦個噌話噌件r占航七卸曜胺代9999-9999admin 靜:口 Mt的f dmr8”。啊8Hr*辛白5432

52、1151rW張肝34321119I r郭修富5+331107rE*小坤4321617管理個人或外單位聯(lián)系人信息建立個人通訊錄建立個性化人員分組與消息中心應用集成，可以根據(jù)組織單位通訊錄導航，進行即時消息的群發(fā)。丁親際 匕金哂稼 值中人通訊錄驪志機色的同西哦向 ，名也省鏈與家 缶求適與.射期W 3；門目錄機B5星蝶軟件|：中國用限會其或ffiEl尋:甄芹軍留（ I物I而主擊中間件卻 薜獷康隹張蓑芹犯行 白宓萍_j鼻蝶移動互聯(lián)技未知華西區(qū)域中心華南區(qū)域中心華但城中心西南區(qū)域中心日中雨區(qū)拔中心-）泰北E域中心口西J謳城中心日辦我的好茶雄時務咨L叩問-博同容L萌同-口國座健專京口與工與勢精蛆.通訊工:

53、系統(tǒng)用戶田朝鼠11篇門名痂；二1用P名* B一取消飛用戶列表A調拒造挎的用戶皿，.到我的好克祖WAv1到憚北二1到白削1 11 * | 15 V唱稱、那門名卷玄喔電話手機電了卻件I r M李主任金變軟件臼El下陶司甥黑油JJ-JEMJU 1 1JB99S99999 admincwrnpanyconir 另要美華商區(qū)賦中C?DK& 333&0076即嗨也n加轉 帕歸r 總幫管理層U755- K612299r /.liiilXSti 曾理縣075524612299r片導工惻幣 昔理層55加印2299r巴如咕主舟辦公室。%事r g耕制名公遼百酣2fi61 22 第r2陳思用海!*時必可075導33m

54、 通 Tr已李麗as4564565用戶西出電子郵件電子郵件功能使用戶能夠在統(tǒng)一的界面中完成電子郵件服務，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵 件、寫郵件、查詢郵件和郵箱管理。收件人可按部門和角色進行選擇，可以隨郵件帶任意多個附件， 并可以在線編輯圖文格式的郵件。用戶在郵箱管理中可以自定義文件夾，并可以通過對郵箱、主題、 內容以及附件所包含的關鍵詞進行查詢。組織機構已有的郵箱與電子郵件集成應用，組織機構信箱中的信件可以在系統(tǒng)中自動進行收取,在系統(tǒng)中可以直接進行郵件的收發(fā)工作。同時，當用戶有新郵件時，可以自動提醒。主要功能包括：郵箱空間總覽、郵件發(fā)送、轉發(fā)、回復、收藏、歸檔等。提供郵箱空間總覽但幫助郵件搜

55、索按索美健字廠I色登美圉I所有變件二J I標戚租地址二J時恒心圖所有 二J有無用件所一二J查詢意的【$miHrwu2iconn帳戶的總件總苴列表崢時布名赤部時分數(shù)未速味件源占用空間愫柞收件贛前130 76HB送件帶Q0OOKB請至莖幅拓19 4QK0I浩至】垃裘箱00DOKB睛空個人Q0.DWB恒I L改名曲瞪I獄建耶件夾福建重置電子郵件發(fā)送/接收/回復/轉發(fā)/移動匚收網(wǎng)箱:脫I透郵件回復全卻回克轉堂 副除蟲久1除超時中心利揄花程返回友伴入：世界陋理人咫砧收件人:smiervHij21 日 Bfl 2007J3L1614.43主 題：特別巖也：Ek6A十戈新趨勢global sources世界

56、經(jīng)理人翳中口果郵件無法正K顯示，謂點擊這里EMBA哥后勢更條,修新起勢之一=取合弁學席卷至球些夠我盅：不同國東商學睨聯(lián)合舉再的EMA 理目懸渠璉惠英力越來苗強.9匪人的時慎;羥理人述咨器國聯(lián)辦 E的項目的杭會越先慈各；器要在良笄不齊 的EMBa咀目中例|正萌的隹界.融新也勢之二;招生雙較高述福電心男大理：能恒麗生財I在全環(huán)落定塔也， 任中國引母氏迅猛-對獨屋人的的佰：量理人可以依應理密,遢 過田學才1H并自袁：但要氏品月I些E郎 目是有廟總的播生麻地展.左以人為本的 網(wǎng)絡.全新的 生活正在向你 展開.多郵件賬號設置支持群發(fā)郵件和大容量附件，提供在線HTML格式編輯郵件發(fā)送頁面郵件搜索，可以從多

57、個賬號中按主題、發(fā)件人或郵件內容、時間等進行模糊查詢。自定義郵件夾，對不同的郵件進行自定義分類存儲及管理。與通訊錄應用集成，可直接選擇組織單位內部聯(lián)系人、外單位或個人好友聯(lián)系人與知識中心應用集成，對郵件的正文、附件可以直接保存到“知識中心”進行存檔及共享。與公文管理（工作流）應用集成 ，對郵件的正文、附件可以直接選擇流程名稱，進入組織機構 網(wǎng)上流轉審批過程。2.12日程管理2.12日程管理日程管理功能是為了提高員工工作效率合理制定工作時間、工作量而設定的功能。通過日程管 理功能可以對員工和用戶本人的日程工作進行規(guī)劃和安排，使用戶在工作中有針對性、有目的性、 有次序的開展各項工作。日常安排分為個

58、人事務和公共事務兩種，日程管理結合日歷功能進行展示, 單擊日歷中某一天可以進入日程管理界面，可以新建事務，并在日程事務給出事務的狀態(tài)、起始結 束時間、事務內容、事務緊急度等信息。日程管理中具有備忘功能。公共事務所有員工均可以看到, 個人事務只有當事人可以查看?？刹榭疵刻?每周/每月的工作安排每天日程:每周日程:每月日程:為他人安排日程3所仃日程安擇同幫助3所仃日程安擇同幫助FI程直詞主w：開蛇時同陵：三批史時同段： e&qn取消Fl程勇去新增摩改曲除用*23虐彈主先優(yōu)先參開蛤IH間1r舞時間r參加黨浙6海巡回活動高2007-0-0916002007-07-0917：Q0r坪業(yè)地產才索修H高20

59、07-02514：003007-06-2515：00r群房地產法木系既勝后益2007-02315092007-06-23i&：aor項目冏可會高20Q7-OB-2217：092007-0622ib：oor多與ERS 5.7送康機試高2QQ 7-0220900葡嚇的發(fā)10:00r加軟件高科技人才交流會福：00 7-05-501岫7007-06-Nis；dor客戶璜場項目蓋施商200MJ6-1914：岫2007-06-1 a15:00r靠道政策試論局我方益2007-06-1811:001007-06-1915:00r項目實施計劃申駿高2007-06-18iQ：oa?007-06-1811:00r領

60、導券機授濟合亞高2007-06-141D07-06-1415:00r調目啟動瞳備高2007-06-1410:CD2007-06-1411:0Qr出差魚結高2007-06-1417:0D2D07-06-14ia：OQrPM項目首整后文而商2007-DB-11U:0D2D07-06-1115:00r r理目周洌脛百20Q7-D6-D3D9:(ID2007-06-0 B1D:D0r產品過計祝麗甄高2007-D&-0816:0D2D07-06-UB17:Q0瀏覽未閱讀的日程和提醒凈乃拳匐口科的HRb特養(yǎng)匐日程近*IS宣布么優(yōu)先修開罰時后結緣時間r方？宮速辦;MhT田淺隘I用尸豪2007-05-26 1