工程技術(shù)資料管理辦法

1、工程技術(shù)資料管理方法第一條為健全路橋集團股份工程建設(shè)技術(shù)資料 的管理，加強工程工程技術(shù)資料的工作，根據(jù)國家最新 標準建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的 一般要求、交通運輸部關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收方法實 施細那么的通知，結(jié)合集團公司實際情況，制定本方法。第二條 以集團股份（以下簡稱公司）資質(zhì)所承接 工程工程和以公司名義與其他單位合作的工程必須按本方法執(zhí) 行，控參股公司可參照執(zhí)行。第三條本方法所稱建設(shè)工程技術(shù)資料是專指在工程工程建 設(shè)過程中形成的，對國家和社會、集團公司具有保存價值的各種 文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄及相關(guān)資料。第四條 報送的工程工程技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)

2、符合以下規(guī)定（一）工程技術(shù)資料必須完整、準確、系統(tǒng)，符合國家和行 業(yè)規(guī)定的案卷質(zhì)量標準。（二）建設(shè)工程竣工圖與工程實體相符合，加蓋竣工圖章， 簽收手續(xù)完備。（三）編制竣工圖紙應(yīng)當(dāng)以竣工測量成果為依據(jù)。第五條工程技術(shù)資料管理的范圍（一）工程工程準備階段建設(shè)工程施工許可證、工程工程開工批復(fù)等。（二）工程技術(shù)管理資料施工圖紙、施工組織設(shè)計（包括工程概況、主要工程數(shù)量表、 施工管理計劃）、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)簽證等。（三）交（竣）工資料.工程工程驗收記錄，包括施工工程質(zhì)量合格證書、單位工 程竣工質(zhì)量核定表、交（竣）工驗收證書、交（竣）工會議紀要、 施工技術(shù)資料移交表。.工程工程施工技術(shù)資料，包

3、括技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書、 施工記錄、試驗和檢驗資料、施工資料、驗評資料、竣工圖、工 程交（竣）工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程聲像資料等。第六條 工程工程技術(shù)資料管理職責(zé)劃分技術(shù)資料是設(shè)計、施工、科研等各項工作的勞動成果。完整、 準確的技術(shù)資料是組織施工、指導(dǎo)施工，進行質(zhì)量追溯、編制竣 工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。由各級工程技術(shù)管理部門具 體負責(zé)，定人定崗、實行分級管理。（一）集團公司工程技術(shù)部對集團公司施工技術(shù)資料形成、積累負有管理、檢查、指導(dǎo) 和向各一級經(jīng)營單位下達歸檔通知的職責(zé)。（二）集團公司所屬各單位（一級經(jīng)營單位）集團公司所屬各單位總工程師對本單位施工技術(shù)資料的管 理工作負責(zé)。各單位工程技

4、術(shù)管理部門應(yīng)指定至少一名資料員負 責(zé)資料管理工作，對本單位所有工程竣工資料的接收、整理、歸 檔和利用負有管理、檢查、指導(dǎo)和歸檔職責(zé)。各單位工程技術(shù)管理部門為合作工程工程技術(shù)資料管理的 責(zé)任單位，負責(zé)收集、整理、上報合作工程工程技術(shù)資料。（三）工程經(jīng)理部.合作工程工程技術(shù)資料責(zé)任在主體工程部，主體工程部 所屬一級經(jīng)營單位承當(dāng)管理責(zé)任，合作單位承當(dāng)連帶責(zé)任。.工程經(jīng)理部總工程師對本工程施工技術(shù)資料的管理工作 負責(zé)。工程經(jīng)理部必須對工程施工技術(shù)資料的形成、積累應(yīng)責(zé)成 專人完整、系統(tǒng)地按要求收集、編制完畢，并及時向上級檔案部 門歸檔及報備。.工程經(jīng)理部資料管理人員必須了解工程內(nèi)容，熟悉技術(shù)要 求，工程

5、開工前將要提供的技術(shù)資料以清單形式向技術(shù)人員和相 關(guān)人員交底。在施工過程中，根據(jù)工程進度，及時將資料整理歸 檔，邊收集，邊組卷，以減少完工后資料編制工作量。.工程經(jīng)理部必須將施工照片和音像資料納入到工程技術(shù) 檔案管理內(nèi)容中，資料員要將照片收集、分類、歸檔，注明作者 與拍攝日期、內(nèi)容簡介。工程經(jīng)理部指定專人負責(zé)攝像資料的編 制，其內(nèi)容應(yīng)包括工程開工前后全貌、工程竣工后的主要功能部 位、工程施工中的工藝以及主要施工方法和表達新技術(shù)、新工藝、 新設(shè)備、新材料的措施等。、合作工程應(yīng)安排專人負責(zé)收集、整理、上報工程技術(shù)資 料。各級單位均按照工程技術(shù)檔案移交的有關(guān)規(guī)定，建立受控文 件和資料，所有施工圖紙及

6、各類資料均應(yīng)分專業(yè)、分項立卷存檔, 編制總目錄及卷內(nèi)目錄。第七條 工程工程技術(shù)資料的管理、歸檔（一）工程經(jīng)理部應(yīng)指派專人負責(zé)施工過程中技術(shù)資料的積 累、整理、匯總和歸檔工作，在工程工程竣工驗收合格后，向所 屬上一級單位工程技術(shù)管理部門提交完整準確，并經(jīng)其技術(shù)負責(zé) 人簽認的施工技術(shù)資料。.工程工程準備階段文件建設(shè)工程施工許可證、工程工程開工批復(fù)等，工程應(yīng)于收到 資料后，3個工作日內(nèi)報各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部門。各 單位工程技術(shù)管理部門應(yīng)審核工程所報資料的準確性，并于3個 工作日內(nèi)上報集團公司工程技術(shù)部備案。.工程技術(shù)管理資料施工組織設(shè)計（包括工程概況、主要工程量、施工管理、進 度計劃等）及批

7、復(fù)掃描件、圖紙會審記錄應(yīng)于工程收到批復(fù)后5 個工作日報各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部門。各一級經(jīng)營單位 工程技術(shù)管理部門應(yīng)審核工程所報資料的準確性，并于5個工作 日內(nèi)上報集團公司工程技術(shù)部備案。施工圖紙應(yīng)于工程工程開工后2個月內(nèi)，將掃描件刻錄成盤 報集團公司工程技術(shù)部備案。設(shè)計變更、技術(shù)簽證應(yīng)于工程收到相關(guān)資料3個工作日內(nèi)上 報，每季度將相關(guān)資料刻錄成盤上報至各一級經(jīng)營單位工程技術(shù) 管理部門。各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部門應(yīng)審核工程所報資 料的準確性，并于3個工作日內(nèi)上報集團公司工程技術(shù)部備案。.竣工資料工程收到交、竣工驗收記錄、竣工資料驗收證明書之后，應(yīng) 于3個工作日內(nèi)報各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)

8、管理部門。各一級經(jīng) 營單位工程技術(shù)管理部門應(yīng)審核工程所報資料的準確性，并于3 個工作日內(nèi)上報集團公司工程技術(shù)部備案。工程工程施工技術(shù)資料，應(yīng)于工程交工之后3個月內(nèi)將移交 檔案館竣工資料掃描刻錄，報各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部門 歸檔。如因特殊原因未能及時移交竣工資料，應(yīng)書面說明未移交 原因及預(yù)計可移交時間報集團公司工程技術(shù)部備案。.獲獎證書應(yīng)掃描、拍照并將掃描件、照片報集團公司工程技術(shù)部備案。（二）各一級經(jīng)營單位統(tǒng)一管理本單位工程檔案，做好檔案 管理的各項工作。各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部門按規(guī)定標準 要求查驗工程提交工程竣工資料，合格后歸檔，并將電子版竣工 資料（刻錄成盤）報集團公司工程技術(shù)

9、部備案。（三）對于工程工程中能單獨形成業(yè)績資質(zhì)資料的單項工 程，如工程重難點工程、特大和特殊結(jié)構(gòu)橋梁、隧道等，應(yīng)收集 工程概況、主要工程數(shù)量表、反映工程技術(shù)指標的圖紙（總平面 布置圖，涉及到單體的跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)等指標的平面圖、 縱橫斷面圖等）、開工報告、竣工驗收報告、工程技術(shù)總結(jié)、質(zhì) 量回訪記錄等技術(shù)資料。（四）集團工程技術(shù)部不定期檢查在建工程施工技術(shù)資料歸檔情況，對施工技術(shù)資料檔案內(nèi)容完整性、準確性，歸檔及時性, 進行檢查通報。（五）所提供的資料應(yīng)為原件，各一級經(jīng)營單位應(yīng)收集原件 掃描件光盤存檔、紙制版竣工圖紙原件存檔（不進行資料掃描刻 盤的工程，應(yīng)收集紙制竣工資料），光盤存檔時應(yīng)標

10、明資料移交 單位及聯(lián)系方式，以便日后資料的借閱查看，同時應(yīng)報送一份原 件掃描光盤至集團公司工程技術(shù)部。重點、大型及特殊結(jié)構(gòu)工程 （以集團公司工程技術(shù)部具體通知為準）向集團公司報送紙質(zhì)及 電子版刻錄成盤工程技術(shù)資料；集團公司工程技術(shù)部負責(zé)將電子 版、重點、大型及特殊結(jié)構(gòu)工程紙質(zhì)竣工資料移交集團公司檔案 室存檔。第八條各級單位負責(zé)技術(shù)性文件資料管理人員建立技術(shù) 性文件臺帳（包括各種規(guī)范、標準、相關(guān)書籍）、部門收發(fā)文臺 帳（包括上級下發(fā)、部門上報和下發(fā)的各種資料），確保集團公 司的技術(shù)活動相關(guān)記錄完整、真實有效。第九條各級負責(zé)技術(shù)性文件資料管理人員要及時掌握各 種規(guī)范、規(guī)程的有效性，確?，F(xiàn)場使用是最

11、新標準。第十條 集團公司所屬各一級經(jīng)營單位應(yīng)建立工程工程臺 帳，實行工程工程開、竣工定期報告制度，各一級經(jīng)營單位應(yīng)于 每季度末月的25號將工程工程開、竣工報表報送集團公司工程 技術(shù)部。第十一條 各一級經(jīng)營單位在每年12月30日前將工程資料 管理情況報集團公司工程技術(shù)部。第十二條12月31日后已辦理交驗手續(xù)的工程工程竣工資 料應(yīng)按集團公司要求將電子版（掃描件）資料刻錄成盤報工程技 術(shù)部備案。第十三條獎罰措施（一）各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部門應(yīng)催促工程經(jīng)理部 上報相關(guān)資料，審核所報資料的準確性，并及時將資料上報集團 公司工程技術(shù)部備案。如未按時上報或上報不準確資料，將對一 級經(jīng)營單位總工程師處以1000元罰款，具體負責(zé)人員處以500 元罰款。對于上報資料及時、準確的一級經(jīng)營單位將對單位總工 程師給予1000元獎勵，具體負責(zé)人員給予500元獎勵。罰款計 入工程管理基金，獎勵從工程管理基金計提，由財務(wù)部統(tǒng)一管理。（二）工程經(jīng)理部應(yīng)按規(guī)定收集、整理工程業(yè)績資料，并嚴 格按上述第七條所規(guī)定時間向各一級經(jīng)營單位工程技術(shù)管理部 門上報相關(guān)資料，確保所報資料完整、準確。（三）工程工程技術(shù)管理細那么及獎罰措施由各一級經(jīng)營單位 自行規(guī)定。第十四條 本方法由集團公司工程技術(shù)部負責(zé)解釋。第十五條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)