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文檔簡(jiǎn)介
1、萬達(dá)集團(tuán)項(xiàng)目管理操作手冊(cè)1 總則 1.1 為保證項(xiàng)目執(zhí)行階段的各項(xiàng)工作順利推進(jìn),在不突破管理制度的原則下,特編制此手冊(cè)。本手冊(cè)制定的主要目的是:1、增加一些制度正本中未包括的業(yè)務(wù)規(guī)定;2、提供相關(guān)業(yè)務(wù)表單或案例模版;3、明確或便捷各項(xiàng)模糊事項(xiàng)繁長(zhǎng)的業(yè)務(wù)審批流程,以適應(yīng)快速發(fā)展的城市綜合體項(xiàng)目的管理特點(diǎn);4、同時(shí),為制度中暫未明確約定的錯(cuò)綜復(fù)雜的相關(guān)業(yè)務(wù)處理,指出業(yè)務(wù)的解決方法和指引,即項(xiàng)目公司必須在一定時(shí)間內(nèi)獲得有效指令,以提高工作效率、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 1.2 易于理解、將模糊事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范和指引、增加可操作性是本操作手冊(cè)文件的基本要求,明確清晰的作業(yè)流程有助于業(yè)務(wù)管理制度的理解和執(zhí)行。
2、1.3 本操作手冊(cè)主要適用于項(xiàng)目管理中心與集團(tuán)各職能部門、各項(xiàng)目公司的相關(guān)事項(xiàng),不涵蓋集團(tuán)其他各職能部門與項(xiàng)目公司之間的垂直管理業(yè)務(wù)。 1.4 本手冊(cè)為項(xiàng)目操作的行為規(guī)范,為項(xiàng)目管理制度的細(xì)化和延續(xù)。 1.5 本手冊(cè)如與萬達(dá)集團(tuán)管理制度有不符之處,以萬達(dá)集團(tuán)制度為準(zhǔn)。2 項(xiàng)目管理細(xì)化規(guī)定及操作細(xì)則 2.1 項(xiàng)目管理細(xì)化規(guī)定 2.1.1 文件上報(bào)規(guī)定及審批時(shí)限要求 1) 聯(lián)絡(luò)單的發(fā)起聯(lián)絡(luò)公司欄,需注明經(jīng)辦人,便于集團(tuán)處理文件如需溝通能及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人;聯(lián)絡(luò)單和報(bào)告性文件必須注明是否需要、需要由哪個(gè)部門進(jìn)行回復(fù)或批示,亦或僅作為知會(huì)等意圖,必須明確標(biāo)注,以明確文件和事務(wù)的處理責(zé)任;建議項(xiàng)目公司某
3、些業(yè)務(wù)上報(bào)的聯(lián)絡(luò)單上增加“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示意見”欄,便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可直接批示意見,提高工作效率; 2) 關(guān)于聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目管理中心的聯(lián)絡(luò)單,其聯(lián)絡(luò)對(duì)象欄必須具體至項(xiàng)目管理中心的四個(gè)部門,即經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類、營(yíng)銷管理類、工程質(zhì)量安全類、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理類需分別明確聯(lián)絡(luò)計(jì)劃部、營(yíng)銷部、質(zhì)量監(jiān)管部、物管部,如與這四類業(yè)務(wù)不單一相關(guān)的具體業(yè)務(wù),聯(lián)絡(luò)對(duì)象可為項(xiàng)目管理中心。聯(lián)絡(luò)單內(nèi),不需寫抄送:主管副總裁、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理或四部門總經(jīng)理等,各部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)部門職責(zé)、制度規(guī)定權(quán)限并結(jié)合具體業(yè)務(wù),直接處理下發(fā)執(zhí)行或請(qǐng)示項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、主管副總裁審批后反饋至項(xiàng)目公司執(zhí)行。如項(xiàng)目公司與集團(tuán)各職能部門溝通有爭(zhēng)議時(shí),上報(bào)的聯(lián)絡(luò)單則
4、可寫抄報(bào)相關(guān)主管副總裁。當(dāng)然,按權(quán)限規(guī)定、有特殊業(yè)務(wù)需直接向主管副總裁匯報(bào)或請(qǐng)示的,聯(lián)絡(luò)對(duì)象可直接為主管副總裁或?qū)嵭谐瓐?bào); 3) 如聯(lián)絡(luò)對(duì)象是集團(tuán)其它業(yè)務(wù)部門,抄送項(xiàng)目管理中心的,抄送對(duì)象也請(qǐng)遵循第2)條規(guī)定,同時(shí),需在聯(lián)絡(luò)單內(nèi)說明抄送的目的是告知備案或需協(xié)助督辦或需組織協(xié)調(diào)會(huì),便于明確主辦單位,也利于及時(shí)處理、提高工作效率; 4) 急件必須1個(gè)工作日內(nèi)處理完畢并反饋至項(xiàng)目公司;非急件,上報(bào)后3個(gè)工作日內(nèi)必須處理完畢并反饋至項(xiàng)目公司;非急件,如需集團(tuán)其它職能部門會(huì)簽的業(yè)務(wù)文件,上報(bào)2個(gè)工作日內(nèi)簽批意見后轉(zhuǎn)送其它部門會(huì)簽,在5個(gè)工作日內(nèi)處理完畢并反饋至項(xiàng)目公司;各項(xiàng)目公司總經(jīng)理必須把關(guān)好,非特急
5、原則上按程序履行。 5) 項(xiàng)目公司擬發(fā)集團(tuán)各職能部門的聯(lián)絡(luò)單,必須經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽署意見才能生效;同時(shí),集團(tuán)各職能部門或公司相互間的聯(lián)絡(luò)單,必須有部門總經(jīng)理簽字和項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字才為有效指令; 6) 項(xiàng)目公司對(duì)外發(fā)任何正式文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審查后才可發(fā)出;牽涉到成本和經(jīng)營(yíng)較大影響的文件(如對(duì)政府和合作單位承諾性文件、會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議和公司事項(xiàng)有影響的公函等)須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核后,報(bào)項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、主管副總裁批準(zhǔn)。 2.1.2 與政府簽訂的其它相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議 項(xiàng)目土地出讓合同簽訂后,集團(tuán)所屬公司與政府簽訂的其它相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議(如:收地協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議、市政配套建設(shè)、稅收政策落實(shí)等),
6、需報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部牽頭根據(jù)業(yè)務(wù)類型組織發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、投資部、法律事務(wù)部等部門審核并經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后簽訂,如突破了原土地合同的補(bǔ)充協(xié)議,需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后簽訂。 2.1.3 重大技術(shù)方案專題論證會(huì) 大型土方方案、基坑支護(hù)與降水方案、施工工藝等與工期目標(biāo)或成本控制目標(biāo)關(guān)聯(lián)性很大的事項(xiàng),需組織召開“重大技術(shù)方案專題論證會(huì)”,由集團(tuán)規(guī)劃院或項(xiàng)目公司發(fā)起和組織,項(xiàng)目管理中心協(xié)調(diào),集團(tuán)參與部門包括:計(jì)劃部、質(zhì)量監(jiān)管部、規(guī)劃院和成本控制部等。 2.1.4 方案、外立面、環(huán)境、泛光照明等相關(guān)規(guī)定 方案、外立面、環(huán)境、泛光照明、標(biāo)識(shí)、廣告、室內(nèi)中庭及地面等工程設(shè)計(jì)按制度經(jīng)集團(tuán)各單位批示完成后,在工程招
7、標(biāo)書之前和合同簽署前(實(shí)施前)須報(bào)項(xiàng)目管理中心并主管副總裁批準(zhǔn)后方可向集團(tuán)主管部門申請(qǐng)招標(biāo)計(jì)劃和簽訂合同及工程實(shí)施(此要求主要是為了把好設(shè)計(jì)與日后使用中的矛盾關(guān))。 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì) 在項(xiàng)目開發(fā)過程中,當(dāng)項(xiàng)目地方政策、重大影響事項(xiàng)、市場(chǎng)、招商或工期要求的邊界因素矛盾發(fā)生時(shí),尤其是商業(yè)項(xiàng)目需按期開業(yè)的邊界條件下,如項(xiàng)目公司發(fā)生業(yè)態(tài)調(diào)整、房產(chǎn)技術(shù)條件變更、單項(xiàng)成本招標(biāo)突破、工程重大質(zhì)量安全問題等影響工期或目標(biāo)成本的事項(xiàng),在與集團(tuán)各對(duì)口職能部門已充分溝通仍然無法推進(jìn)時(shí),則項(xiàng)目公司必須及時(shí)將相關(guān)事項(xiàng)及目前處理中的問題上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,由項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理視業(yè)務(wù)類型組織計(jì)劃部、商務(wù)部、規(guī)劃院、
8、成本控制部和項(xiàng)目公司召開業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)會(huì)決議內(nèi)容在不突破項(xiàng)目決策文件情況下由主管副總裁簽發(fā)作為各部門執(zhí)行意見;如突破決策文件或矛盾較大,可經(jīng)項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理核準(zhǔn)、由主管副總裁及相關(guān)副總裁請(qǐng)示董事長(zhǎng)后決策,各部按請(qǐng)示后意見執(zhí)行。此類事項(xiàng)如在決策文件簽署前發(fā)生,亦可以業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)等類似工作形式和對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求為導(dǎo)向的決策執(zhí)行思路,進(jìn)行決策處理,保證項(xiàng)目科學(xué)快速地推進(jìn)。 在項(xiàng)目開發(fā)過程中,尤其在商業(yè)項(xiàng)目工期緊迫、項(xiàng)目出現(xiàn)市場(chǎng)或經(jīng)濟(jì)、社會(huì)危機(jī)時(shí),可由項(xiàng)目公司或項(xiàng)目管理中心發(fā)起,組織定期或不定期的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),在不突破集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)情況下,會(huì)議決定由主管副總裁簽發(fā)后,作為集團(tuán)各有關(guān)部門和項(xiàng)目公
9、司的執(zhí)行依據(jù)。突破集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的,可經(jīng)項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理核準(zhǔn)、由主管副總裁及相關(guān)副總裁請(qǐng)示董事長(zhǎng)后決策,各部按請(qǐng)示后意見執(zhí)行。 2.1.6 新增大額成本事項(xiàng)或突破目標(biāo)成本 關(guān)于新增大額成本事項(xiàng)或突破目標(biāo)成本,原則上按集團(tuán)項(xiàng)目成本管理制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)職能部門牽頭處理,如執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議影響項(xiàng)目正常推進(jìn)時(shí),則項(xiàng)目公司必須及時(shí)將相關(guān)事項(xiàng)及目前處理中的問題上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心,由項(xiàng)目管理中心組織成本控制部、財(cái)務(wù)部或營(yíng)銷部進(jìn)行會(huì)審后,報(bào)主管項(xiàng)目的副總裁和主管成本、財(cái)務(wù)副總裁審批后執(zhí)行,如突破目標(biāo)成本,則需上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2.1.7 工程款提前支付或工程款超付申請(qǐng) 關(guān)于工程
10、款提前支付或工程款超付的申請(qǐng)(不允許累計(jì)申請(qǐng)支付額超過實(shí)際已完工程量),按財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定執(zhí)行。說明: 各項(xiàng)目總包合同及主要大分包(指直接分包)合同,必須經(jīng)集團(tuán)成本控制部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理中心等相關(guān)部門批準(zhǔn)后簽訂。 工程款支付控制原則:1、項(xiàng)目竣驗(yàn)以后原則上支付至90%(商業(yè))或85%(住宅)以內(nèi),特殊項(xiàng)目可支付至90(須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn));2、在施工承包合同中須注明,民工勞資糾紛必須由施工單位負(fù)責(zé),并執(zhí)行集團(tuán)擬定的獎(jiǎng)罰條款;3、各項(xiàng)目公司須體現(xiàn)對(duì)施工單位有管控能力,在寬至如上第1條的付款條件下,要求各項(xiàng)目公司必須做到不得再發(fā)生勞資糾紛事件。 如有因項(xiàng)目公司原因而影響工程款支付進(jìn)度,則可
11、以同意提前支付部分工程款(前提是:支付該筆工程款后,不會(huì)出現(xiàn)實(shí)際超付工程款的情況);否則,如施工單位不嚴(yán)格遵循合同約定付款條件而提出提前支付工程款的申請(qǐng),說明該公司的資金誠信度嚴(yán)重欠缺,則在今后集團(tuán)其它工程項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),集團(tuán)評(píng)標(biāo)時(shí)將會(huì)加大該施工單位資金實(shí)力的扣分權(quán)重。 各項(xiàng)目公司將施工單位在各節(jié)日前(尤其是春節(jié)前)需結(jié)清民工工資作為申請(qǐng)?zhí)岣吒犊畋壤睦碛刹怀闪?,因簽署合同時(shí)已明確項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,即本階段施工單位應(yīng)預(yù)留足夠的流動(dòng)資金來結(jié)清民工工資。即要求各項(xiàng)目公司與施工單位簽訂合同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)其資金的合理安排。 關(guān)于項(xiàng)目公司上報(bào)的付款審批單,各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人或部門經(jīng)理及副總經(jīng)理、總經(jīng)理,在會(huì)簽時(shí)必須
12、明確簽署相關(guān)意見(是否符合合同付款條件,同意或不同意等);付款審批單上報(bào)集團(tuán)后的審批時(shí)限原則上為5個(gè)工作日內(nèi)完成。必須杜絕“當(dāng)天上報(bào)付款審批單當(dāng)天就要求審批反饋執(zhí)行”的情況。 2.1.8 幼兒園招標(biāo)及租賃合同 集團(tuán)采購招投標(biāo)管理制度中沒有包括幼兒園招標(biāo)及租賃合同的管理規(guī)定,目前集團(tuán)已開始采取訂單商業(yè)模式,現(xiàn)已與一家著名幼兒園經(jīng)營(yíng)商簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。幼兒園租賃合同需上報(bào)項(xiàng)目管理中心,會(huì)同物管部或商業(yè)管理公司和法律事務(wù)部進(jìn)行會(huì)審后,報(bào)集團(tuán)副總裁批準(zhǔn)簽署。 2.1.9 住宅項(xiàng)目會(huì)所等經(jīng)營(yíng)性物業(yè)招商 集團(tuán)商務(wù)(招商)管理制度或商管公司的制度中,均沒有包括住宅項(xiàng)目會(huì)所等經(jīng)營(yíng)性物業(yè)招商,本手冊(cè)規(guī)定:住宅
13、項(xiàng)目會(huì)所等經(jīng)營(yíng)性物業(yè)招商由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé),合同簽訂前需將租賃合同報(bào)計(jì)劃部,會(huì)同物管部或商業(yè)管理公司和法律事務(wù)部進(jìn)行會(huì)審后由項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)簽署。 2.1.10 商場(chǎng)開業(yè)運(yùn)行后的維修管理 目前商業(yè)項(xiàng)目的總包基本上是外地施工單位,分包單位也比較多,商場(chǎng)開業(yè)后發(fā)生的工程質(zhì)量問題難以得到及時(shí)的維修。鑒于此,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目公司可和承包商(總包或分包)協(xié)商:與一家本地施工單位簽訂三方(承包商、業(yè)主、第三方)委托維修協(xié)議,即承包商委托第三方代為完成其承包工程的維修工作,但第三方的代為維修并不因此免除承包商的連帶責(zé)任。該維修工程所發(fā)生的一切費(fèi)用均由承包商承擔(dān),業(yè)主將在承包商的質(zhì)保金中扣除該費(fèi)用,支
14、付給第三方。維修管理中應(yīng)突出商業(yè)管理公司的權(quán)利,即三方委托維修協(xié)議中需明確在維修事務(wù)提出、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和維修款支付方面應(yīng)由商管公司加批意見(須經(jīng)當(dāng)?shù)厣坦芄究偨?jīng)理簽字生效),同時(shí),如在維保期內(nèi)原業(yè)主公司撤銷時(shí),維修管理業(yè)務(wù)由商管公司負(fù)責(zé),業(yè)主劃拔質(zhì)保金到商管公司,質(zhì)保達(dá)不到要求的商管公司有權(quán)扣款并組織自行維修。 2.1.11 項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)檔案管理項(xiàng)目管理中心和各項(xiàng)目公司必須高度重視項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的檔案管理,采取切實(shí)可行的有效措施,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的檔案管理工作。詳見項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)檔案管理工作指引。 2.2 各類業(yè)務(wù)操作細(xì)則 2.2.1 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理 1) 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書 A. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書初稿:土地合同
15、簽訂(或集團(tuán)批示項(xiàng)目公司成立)后30天內(nèi)編制上報(bào)審批后執(zhí)行。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書初稿,其中以下內(nèi)容需單獨(dú)會(huì)簽確認(rèn)后執(zhí)行。 “項(xiàng)目(分期)開發(fā)思路和總體進(jìn)度計(jì)劃”:詳見制度“”; “項(xiàng)目非銷售物業(yè)或低效資產(chǎn)配置一覽表及相關(guān)配置依據(jù)文件”:配套名稱(人防、地下車庫、幼兒園、社區(qū)活動(dòng)用房、社區(qū)保健站、物管用房、居委會(huì)、設(shè)備用房等)、配置依據(jù)(相關(guān)政策法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范、其它政府強(qiáng)制性規(guī)定或項(xiàng)目規(guī)劃定位經(jīng)營(yíng)需要等,必提供相關(guān)政策規(guī)定的傳真文件)、按規(guī)定需建設(shè)多少面積(需說明各規(guī)定建設(shè)面積是否有彈性、是否有挖潛的可能性)、我們擬建面積數(shù)量、產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系(開發(fā)商、政府、街道或小業(yè)主)。 上報(bào)時(shí)間:土地合
16、同簽訂(或集團(tuán)批示項(xiàng)目公司成立)后30天內(nèi)。 審批目的:明確項(xiàng)目的(分期)開發(fā)思路和開發(fā)計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目前期工作和規(guī)劃設(shè)計(jì)委托書的編制。 關(guān)注要點(diǎn): “項(xiàng)目開發(fā)總體進(jìn)度計(jì)劃”:開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃是否合理、是否與集團(tuán)招商約定時(shí)間吻合、與可研決策是否一致、是否滿足與政府合同約定的相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等;項(xiàng)目公司在編制各分項(xiàng)計(jì)劃時(shí),須與集團(tuán)各職能部門充分溝通或會(huì)簽后編制; “項(xiàng)目非銷售物業(yè)或低效資產(chǎn)配置一覽表及相關(guān)配置依據(jù)文件”:配置是否合理、是否有配置依據(jù)及說明、是否已充分溝通盡可能少建或不建低效資產(chǎn)及無償移交物業(yè)等。 審批流程:項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審核報(bào)計(jì)劃部總經(jīng)理簽批 閱起草:項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃控制書項(xiàng)目管理中心計(jì)劃
17、部登記 附項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)會(huì)簽的聯(lián)絡(luò)單項(xiàng)目公司、商務(wù)部、成本控制部、規(guī)劃院進(jìn)行會(huì)簽項(xiàng)目開發(fā)總體進(jìn)度計(jì)劃主管副總裁批準(zhǔn)錄入電子文檔目錄發(fā)項(xiàng)目公司執(zhí)行送集團(tuán)相關(guān)部門備查、監(jiān)督或共同執(zhí)行項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審批報(bào)計(jì)劃部總經(jīng)理簽批 閱起草批復(fù)意見項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記 附項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)會(huì)簽的聯(lián)絡(luò)單營(yíng)銷部、規(guī)劃院、商管公司、進(jìn)行會(huì)簽項(xiàng)目非銷售物業(yè)或低效資產(chǎn)配置一覽表及相關(guān)配置依據(jù)文件錄入電子文檔目錄發(fā)項(xiàng)目公司執(zhí)行送集團(tuán)相關(guān)部門備查、監(jiān)督或共同執(zhí)行計(jì)劃部存檔、督導(dǎo)執(zhí)行計(jì)劃部存檔、督導(dǎo)執(zhí)行 執(zhí)行提示: 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書初稿上報(bào)后,計(jì)劃部將于上報(bào)后1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送集團(tuán)規(guī)劃院、成本控制部、營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行審
18、閱,各業(yè)務(wù)部門需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見,計(jì)劃部匯總審核意見后,如沒有大的爭(zhēng)議問題,將對(duì)匯總的審核意見會(huì)簽;如有原則性分歧,則在3個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門和項(xiàng)目公司進(jìn)行研討后進(jìn)行會(huì)簽;聯(lián)合會(huì)簽并報(bào)項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后由集團(tuán)各職能部門和項(xiàng)目公司共同遵照?qǐng)?zhí)行; 根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃控制書,各項(xiàng)目公司和集團(tuán)各職能部門共同編制確認(rèn)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃(商業(yè)商務(wù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、成本編制計(jì)劃、招投標(biāo)計(jì)劃、工程進(jìn)度計(jì)劃等)由集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)和跟蹤落實(shí),并定期將集團(tuán)各項(xiàng)目專項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度完成情況匯總到項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部; 關(guān)于“項(xiàng)目非銷售物業(yè)或低效資產(chǎn)配置一覽表及相關(guān)配置依據(jù)文件”的會(huì)簽批復(fù)意見
19、,項(xiàng)目公司必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,集團(tuán)規(guī)劃院負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),計(jì)劃部將在“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書中間稿”中復(fù)核低效資產(chǎn)配置情況。 B. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書中間稿:規(guī)劃方案確定后15天內(nèi)編制上報(bào)計(jì)劃部備案。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書中間稿,同時(shí)建造標(biāo)準(zhǔn)需單獨(dú)上報(bào)由規(guī)劃院牽頭組織會(huì)簽審批后執(zhí)行。 上報(bào)時(shí)間:規(guī)劃方案確定后15天內(nèi)。 審批目的:指導(dǎo)擴(kuò)初設(shè)計(jì)和目標(biāo)控制成本的編制。 關(guān)注要點(diǎn):是否符合市場(chǎng)需求、與城市整體規(guī)劃要求是否有沖突、是否滿足商家的房產(chǎn)技術(shù)條件、與銷售價(jià)格是否匹配、是否已進(jìn)行多方案優(yōu)化比較分析等。 C. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書正式稿: 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書正式稿(詳見制度中的編制指引),同時(shí),必須單獨(dú)會(huì)審項(xiàng)
20、目的工程管理策劃方案、單獨(dú)審批項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃形成“項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行書”。 上報(bào)時(shí)間:開工前一個(gè)月。 審批目的:確認(rèn)項(xiàng)目預(yù)目標(biāo)成本和初步經(jīng)營(yíng)指標(biāo),指導(dǎo)項(xiàng)目招投標(biāo)工作,審核意見將作為在簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件”前,集團(tuán)及項(xiàng)目公司決策和執(zhí)行的依據(jù)之一。關(guān)注要點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)金流是否滿足項(xiàng)目開發(fā)需要、是否需要對(duì)項(xiàng)目總包付款條件和銷售回款計(jì)劃提出特定要求,再次評(píng)估已批復(fù)的分期開發(fā)思路和建造標(biāo)準(zhǔn)的合理性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,修正開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃和復(fù)核低效資產(chǎn)控制意見的執(zhí)行情況審批流程:計(jì)劃部存檔、督導(dǎo)執(zhí)行項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審批報(bào)計(jì)劃部總經(jīng)理簽批 閱起草研討會(huì)議通知項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記 附項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)會(huì)簽的聯(lián)絡(luò)單組織
21、營(yíng)銷部、成本控制部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃研究院進(jìn)行研討后會(huì)簽確認(rèn)經(jīng)營(yíng)策劃書主管副總裁批準(zhǔn)錄入電子文檔目錄發(fā)項(xiàng)目公司執(zhí)行送集團(tuán)相關(guān)部門備查、監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行提示:關(guān)于項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行書,其中經(jīng)批準(zhǔn)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃(商業(yè)商務(wù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、成本編制計(jì)劃、招投標(biāo)計(jì)劃、工程進(jìn)度計(jì)劃等)由集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)和跟蹤落實(shí),并定期將集團(tuán)各項(xiàng)目專項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度完成情況匯總到項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部;由計(jì)劃部、成本控制部、營(yíng)銷部和質(zhì)量監(jiān)管部會(huì)審后的工程管理策劃方案,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)落實(shí)把相關(guān)內(nèi)容作為與總分包施工單位商定合同的參考內(nèi)容,成本控制部在合同審批時(shí)需復(fù)核相關(guān)內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件(詳見制度“
22、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理2.3”)。上報(bào)時(shí)間:項(xiàng)目開盤前一個(gè)月內(nèi)。審批目的:明確項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),作為集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策的指令性文件,是集團(tuán)各部門和項(xiàng)目公司管控、執(zhí)行的依據(jù)之一。關(guān)注要點(diǎn):項(xiàng)目總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否符合可研決策目標(biāo)、分期經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)是否最大化、項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)的邊界條件是否明確、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn)提示是否完整等。審批流程:成本控制部存檔、督導(dǎo)執(zhí)行審計(jì)部復(fù)核報(bào)成本控制部總經(jīng)理簽批起草研討會(huì)議通知集團(tuán)成本控制部登記 附項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)會(huì)簽的聯(lián)絡(luò)單組織項(xiàng)目管理中心(營(yíng)銷部、計(jì)劃部)、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃研究院進(jìn)行研討會(huì)簽確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件主管副總裁審核錄入電子文檔目錄發(fā)項(xiàng)目公司執(zhí)行送計(jì)劃部備查、監(jiān)督執(zhí)行董
23、事長(zhǎng)批準(zhǔn) 執(zhí)行提示: 由計(jì)劃部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行書”,明確本期經(jīng)營(yíng)期及相關(guān)內(nèi)容并抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部、成本控制部,便于復(fù)核費(fèi)用與稅金及起草決策文件; 集團(tuán)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)把批準(zhǔn)的銷售價(jià)格抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部和成本控制部,成本控制部負(fù)責(zé)將復(fù)核完成的目標(biāo)成本抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部; 集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將復(fù)核完畢的費(fèi)用及稅金抄送集團(tuán)成本控制部; 項(xiàng)目公司分別與集團(tuán)規(guī)劃院、營(yíng)銷部、成本控制部和財(cái)務(wù)部溝通確認(rèn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、銷售價(jià)格、目標(biāo)成本、費(fèi)用及稅金后,將所有經(jīng)營(yíng)決策文件的相關(guān)附件及風(fēng)險(xiǎn)提示上報(bào)集團(tuán)成本控制部,由成本控制部形成“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件”組織項(xiàng)目公司、規(guī)劃院、項(xiàng)目管理中心(計(jì)劃部、營(yíng)銷部)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)審后,
24、經(jīng)審計(jì)部復(fù)核、主管副總裁審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn); 在“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件”批準(zhǔn)后2個(gè)工作日內(nèi),集團(tuán)成本控制部需將相關(guān)資料抄送計(jì)劃部并進(jìn)行交底,計(jì)劃部將依據(jù)批準(zhǔn)的決策文件負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任書。 3) 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任書 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任書(詳見制度中的范本)。 上報(bào)時(shí)間:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策文件簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)。 審批目的:以合約形式明確項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、獎(jiǎng)罰規(guī)則和考核辦法,是集團(tuán)規(guī)范和激勵(lì)項(xiàng)目公司的執(zhí)行文件。 關(guān)注要點(diǎn):所有經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)與批準(zhǔn)的是否一致,獎(jiǎng)罰規(guī)則和考核辦法是否明晰,所有附件是否完整等。 審批流程:計(jì)劃部存檔、督導(dǎo)執(zhí)行項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審核報(bào)計(jì)劃部
25、總經(jīng)理簽批 閱項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記、復(fù)核 項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽署的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任書主管副總裁簽署錄入電子文檔目錄發(fā)項(xiàng)目公司執(zhí)行送集團(tuán)相關(guān)部門備查、監(jiān)督執(zhí)行4) 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果考核 上報(bào)內(nèi)容:經(jīng)營(yíng)決算文件(含經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)期暨銷售收入)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)評(píng)估報(bào)告(含費(fèi)用及稅金決算書、工程結(jié)算復(fù)核報(bào)告)。 上報(bào)時(shí)間:項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期結(jié)束后。 審批目的:對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行合理、客觀的評(píng)價(jià)考核,明確項(xiàng)目可發(fā)放的獎(jiǎng)金額。 關(guān)注要點(diǎn):經(jīng)營(yíng)期實(shí)際結(jié)束時(shí)點(diǎn)和銷售回款額的確認(rèn),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否有調(diào)整,經(jīng)營(yíng)期內(nèi)是否有重大質(zhì)量、安全事故,是否有影響結(jié)算獎(jiǎng)金的相關(guān)通報(bào)等。 審批流程:計(jì)劃部、人力資源部、財(cái)務(wù)部存檔備查
26、錄入電子文檔目錄,下發(fā)項(xiàng)目公司執(zhí)行董事長(zhǎng)批準(zhǔn)主管副總裁審核項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審核集團(tuán)成本控制部審核集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)簽認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)評(píng)估報(bào)告項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記 計(jì)劃部、營(yíng)銷部、物管部、質(zhì)量監(jiān)管部、成本控制部、財(cái)務(wù)部和規(guī)劃院進(jìn)行會(huì)審,提出評(píng)價(jià)意見和考核系數(shù)打分項(xiàng)目公司總經(jīng)理、成本控制經(jīng)理簽認(rèn)的工程結(jié)算復(fù)核報(bào)告項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理簽認(rèn)的費(fèi)用及稅金決算書項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記 計(jì)劃部形成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果考核報(bào)告,組織成本控制部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽確認(rèn)后送審計(jì)部復(fù)核項(xiàng)目公司相關(guān)人員簽署后的經(jīng)營(yíng)決算文件項(xiàng)目管理中心計(jì)劃部登記 計(jì)劃部、營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)簽確認(rèn)1
27、3 2.2.2 營(yíng)銷管理 1) 市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品定位階段 A. 市場(chǎng)調(diào)研 例行市場(chǎng)調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部應(yīng)堅(jiān)持日常性的市場(chǎng)信息收集、研究工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)信息,為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。 上報(bào)內(nèi)容:房地產(chǎn)市場(chǎng)判斷核心信息統(tǒng)計(jì)表。 上報(bào)時(shí)間:每年3月1日前提交上年度市場(chǎng)信息,9月1日前提交本年度上半年市場(chǎng)信息。 上報(bào)目的:了解市場(chǎng)情況,為決策提供依據(jù)。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部(不需回復(fù))。 專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部為完成某專項(xiàng)工作而進(jìn)行的專門性調(diào)研,在調(diào)研中
28、,需根據(jù)調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用目的,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)調(diào)研工作重點(diǎn)及調(diào)研方法。集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要單獨(dú)或作為某項(xiàng)專項(xiàng)報(bào)告附件向集團(tuán)項(xiàng)目管理中心上報(bào)。 關(guān)注要點(diǎn):市場(chǎng)信息收集的內(nèi)容,包括但不限于以下方面: 市場(chǎng)的宏觀信息(例如城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、市區(qū)及所在區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)的供應(yīng)量、存量、開發(fā)量、銷售量等); 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息(競(jìng)爭(zhēng)樓盤價(jià)格、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品配置、戶型配比、銷售情況推廣策略等); 消費(fèi)者信息(當(dāng)?shù)厝宋?、消費(fèi)及行為習(xí)慣等)。 B. 產(chǎn)品定位、戶型配比 項(xiàng)目產(chǎn)品定位審批 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司應(yīng)在取得土地后,立即組織開展調(diào)研工作,論證產(chǎn)品定位方案,完成項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書,就項(xiàng)目定位、戶型
29、配比、配套設(shè)施規(guī)模和功能、建筑風(fēng)格、建造標(biāo)準(zhǔn)等提出建議,重點(diǎn)需要確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位。續(xù)建項(xiàng)目(相同業(yè)態(tài))如市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要對(duì)產(chǎn)品定位進(jìn)行調(diào)整的,也必須上報(bào)項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書。 上報(bào)時(shí)間:新開發(fā)項(xiàng)目取得土地后30天;續(xù)建項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)委托前30天。 審批目的:確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位。 審批流程: 項(xiàng)目首期產(chǎn)品定位:項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目(相同業(yè)態(tài))產(chǎn)品定位:項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 (注:如市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要對(duì)產(chǎn)品定位進(jìn)行
30、調(diào)整的,需要由主管副總裁審批。) 項(xiàng)目戶型配比審批 工作要求:項(xiàng)目公司在對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括已上市或近期上市的項(xiàng)目)戶型配比情況及銷售情況充分調(diào)研后,對(duì)項(xiàng)目戶型配比比例提出建議,上報(bào)項(xiàng)目戶型配比建議書。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目戶型配比建議書。 上報(bào)時(shí)間:出方案規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書前15天。 審批目的:確定項(xiàng)目戶型配比以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作。 審批流程: 新項(xiàng)目(首期):項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 關(guān)注要點(diǎn):當(dāng)期項(xiàng)目的戶型、戶
31、型標(biāo)準(zhǔn)面積、建筑面積、套數(shù)比、面積比等。 可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)審批 工作要求:項(xiàng)目公司在對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括已上市或近期上市的項(xiàng)目)商業(yè)物業(yè)各項(xiàng)面積指標(biāo)及銷售情況充分調(diào)研后,對(duì)項(xiàng)目可售商業(yè)物業(yè)的主要面積指標(biāo)(如總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等)提出建議,上報(bào)可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書。 上報(bào)內(nèi)容:可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書。 上報(bào)時(shí)間:出方案規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書前15天。 審批目的:確定可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作。 審批流程: 新項(xiàng)目(首期):項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目:項(xiàng)目
32、公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 關(guān)注要點(diǎn):可售商業(yè)物業(yè)的總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等。 2) 營(yíng)銷推廣階段(含售前與售中) A. 營(yíng)銷推廣 總體策劃 工作要求:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部負(fù)責(zé)對(duì)各分期項(xiàng)目營(yíng)銷的全過程進(jìn)行策劃,形成某某項(xiàng)目(某期)營(yíng)銷策劃方案,營(yíng)銷策劃方案應(yīng)在新建項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后即著手進(jìn)行,在續(xù)建項(xiàng)目編寫經(jīng)營(yíng)策劃書(正式稿)時(shí)進(jìn)行,經(jīng)集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)會(huì)簽后,在項(xiàng)目正式推廣前上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部。 上報(bào)內(nèi)容:某某項(xiàng)目(某期)營(yíng)銷策劃方案。 上報(bào)時(shí)間:在項(xiàng)目正式推廣前一個(gè)月上報(bào)。 審批目的:
33、批準(zhǔn)營(yíng)銷費(fèi)用使用明細(xì),確定項(xiàng)目推廣主訴,確定階段銷售價(jià)格。 關(guān)注要點(diǎn):項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案應(yīng)全面確定房地產(chǎn)銷售的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略及實(shí)施步驟。 調(diào)研分析項(xiàng)目區(qū)域最近一年市場(chǎng)表現(xiàn),重點(diǎn)預(yù)測(cè)項(xiàng)目所在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)樓盤未來一年內(nèi)供需走勢(shì); 根據(jù)項(xiàng)目定位和區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn),提出切實(shí)有效的營(yíng)銷推廣定位、目標(biāo)客戶群定位、推廣主訴、營(yíng)銷策略、項(xiàng)目包裝方案等; 根據(jù)項(xiàng)目定位及經(jīng)營(yíng)決策文件的內(nèi)容,提出價(jià)格定位及銷售計(jì)劃方案等; 制訂營(yíng)銷費(fèi)用比例、構(gòu)成和使用計(jì)劃明細(xì)(總比例及分項(xiàng)額度雙向控制)。 審批流程:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。 階段策劃 工作要求:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的總體
34、營(yíng)銷策劃方案,在項(xiàng)目開發(fā)過程的主要節(jié)點(diǎn)結(jié)合銷售推盤計(jì)劃分步驟地制訂階段性的宣傳推廣方案。每季度應(yīng)編寫季度營(yíng)銷推廣報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括季度的推廣策略、營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃、營(yíng)銷推廣效果評(píng)估等內(nèi)容。 上報(bào)內(nèi)容:季度營(yíng)銷推廣報(bào)告。 上報(bào)時(shí)間:每季度最后一個(gè)月月底前(如四季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上交時(shí)間為12月31日前)。 審批目的:作為營(yíng)銷推廣工作的指導(dǎo),各項(xiàng)發(fā)布、實(shí)施業(yè)務(wù)的審批依據(jù)。 關(guān)注要點(diǎn):季度營(yíng)銷推廣報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容: 制定本季度營(yíng)銷推廣策略(如推廣活動(dòng)、媒體表現(xiàn)、項(xiàng)目包裝策略等); 本季度營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃,上季度營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況; 對(duì)比上季度制定的營(yíng)銷推廣策略,上報(bào)本季度營(yíng)銷推廣效果評(píng)估(重
35、點(diǎn)分析專項(xiàng)推廣策略與成交情況的關(guān)系);目標(biāo)客戶群及購買用途;媒體獲知渠道分析等; 一季度報(bào)告中應(yīng)包含全年度總體計(jì)劃,四季度報(bào)告中應(yīng)包括全年度總體評(píng)估; 集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司舉辦大型推廣活動(dòng)(開工、開盤、竣工、入伙、重大節(jié)假日等)前必須制訂詳細(xì)的專項(xiàng)活動(dòng)方案,在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上報(bào),其中單項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用超過20萬的(不含媒體廣告發(fā)布費(fèi)用)由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部進(jìn)行批復(fù)后實(shí)施。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理審批項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 B. 營(yíng)銷效果評(píng)估 對(duì)營(yíng)銷效果進(jìn)行評(píng)估 工作要求:各項(xiàng)目公司在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告中對(duì)營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。 上報(bào)內(nèi)容:在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告中上報(bào)
36、。 上報(bào)時(shí)間:每季度最后一個(gè)月月底前(如四季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上交時(shí)間為12月31日前)。 審批目的:按照營(yíng)銷效果及專項(xiàng)推廣費(fèi)用統(tǒng)計(jì)評(píng)估在下季度需加強(qiáng)、延續(xù)、減少或不采用的推廣方式。 關(guān)注要點(diǎn): 對(duì)前一季度的媒體發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)、促銷活動(dòng)等推廣手段的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估; 統(tǒng)計(jì)、分析已成交和來訪客戶信息(例如客戶認(rèn)知途徑等),統(tǒng)計(jì)、分析各類推廣手段使用金額、占營(yíng)銷費(fèi)用比例;將成交與推廣的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行對(duì)比,分析銷售總體情況決定營(yíng)銷策略實(shí)施或調(diào)整方案。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理審批項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 C. 營(yíng)銷費(fèi)用 確定項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用比例及金額 工作要求:營(yíng)銷費(fèi)用比例及金額,由項(xiàng)
37、目管理中心根據(jù)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)情況、項(xiàng)目特征、經(jīng)營(yíng)要求、集團(tuán)所屬同類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合制定,提交集團(tuán)成本控制部、財(cái)務(wù)部,作為決策文件制定的依據(jù)。 上報(bào)內(nèi)容:費(fèi)用指標(biāo):在項(xiàng)目各期的經(jīng)營(yíng)決策文件中明確總體指標(biāo);在項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案中明確各分項(xiàng)指標(biāo),填寫項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用目標(biāo)成本表,并嚴(yán)格執(zhí)行。 關(guān)注要點(diǎn):營(yíng)銷費(fèi)用控制 2.2.2 營(yíng)銷管理 1) 市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品定位階段 A. 市場(chǎng)調(diào)研 例行市場(chǎng)調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部應(yīng)堅(jiān)持日常性的市場(chǎng)信息收集、研究工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)信息,為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。 上報(bào)內(nèi)容:房地產(chǎn)市場(chǎng)判斷核心信息統(tǒng)計(jì)表。 上報(bào)時(shí)間:每年3月1日前提交
38、上年度市場(chǎng)信息,9月1日前提交本年度上半年市場(chǎng)信息。 上報(bào)目的:了解市場(chǎng)情況,為決策提供依據(jù)。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部(不需回復(fù))。 專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部為完成某專項(xiàng)工作而進(jìn)行的專門性調(diào)研,在調(diào)研中,需根據(jù)調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用目的,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)調(diào)研工作重點(diǎn)及調(diào)研方法。集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要單獨(dú)或作為某項(xiàng)專項(xiàng)報(bào)告附件向集團(tuán)項(xiàng)目管理中心上報(bào)。 關(guān)注要點(diǎn):市場(chǎng)信息收集的內(nèi)容,包括但不限于以下方面: 市場(chǎng)的宏觀信息(例如城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、市區(qū)及所在區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)的供應(yīng)量、存量、開發(fā)量、銷售量等)
39、; 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息(競(jìng)爭(zhēng)樓盤價(jià)格、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品配置、戶型配比、銷售情況推廣策略等); 消費(fèi)者信息(當(dāng)?shù)厝宋?、消費(fèi)及行為習(xí)慣等)。 B. 產(chǎn)品定位、戶型配比 項(xiàng)目產(chǎn)品定位審批 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司應(yīng)在取得土地后,立即組織開展調(diào)研工作,論證產(chǎn)品定位方案,完成項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書,就項(xiàng)目定位、戶型配比、配套設(shè)施規(guī)模和功能、建筑風(fēng)格、建造標(biāo)準(zhǔn)等提出建議,重點(diǎn)需要確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位。續(xù)建項(xiàng)目(相同業(yè)態(tài))如市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要對(duì)產(chǎn)品定位進(jìn)行調(diào)整的,也必須上報(bào)項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書。 上報(bào)時(shí)間:新開發(fā)項(xiàng)目取得土地后30天;續(xù)建項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)委托前30天。 審
40、批目的:確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位。 審批流程: 項(xiàng)目首期產(chǎn)品定位:項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目(相同業(yè)態(tài))產(chǎn)品定位:項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 (注:如市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要對(duì)產(chǎn)品定位進(jìn)行調(diào)整的,需要由主管副總裁審批。) 項(xiàng)目戶型配比審批 工作要求:項(xiàng)目公司在對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括已上市或近期上市的項(xiàng)目)戶型配比情況及銷售情況充分調(diào)研后,對(duì)項(xiàng)目戶型配比比例提出建議,上報(bào)項(xiàng)目戶型配比建議書。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目戶型配比建議書。 上報(bào)時(shí)間:出方案規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書前15天。 審批目的:確定
41、項(xiàng)目戶型配比以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作。 審批流程: 新項(xiàng)目(首期):項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 關(guān)注要點(diǎn):當(dāng)期項(xiàng)目的戶型、戶型標(biāo)準(zhǔn)面積、建筑面積、套數(shù)比、面積比等。 可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)審批 工作要求:項(xiàng)目公司在對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括已上市或近期上市的項(xiàng)目)商業(yè)物業(yè)各項(xiàng)面積指標(biāo)及銷售情況充分調(diào)研后,對(duì)項(xiàng)目可售商業(yè)物業(yè)的主要面積指標(biāo)(如總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等)提出建議,上報(bào)可售商業(yè)物業(yè)面積
42、指標(biāo)建議書。 上報(bào)內(nèi)容:可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書。 上報(bào)時(shí)間:出方案規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書前15天。 審批目的:確定可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作。 審批流程: 新項(xiàng)目(首期):項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 關(guān)注要點(diǎn):可售商業(yè)物業(yè)的總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等。 2) 營(yíng)銷推廣階段(含售前與售中) A. 營(yíng)銷推廣 總體策劃 工作要求:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部負(fù)責(zé)對(duì)各分期項(xiàng)目營(yíng)銷的全過程進(jìn)行策劃
43、,形成某某項(xiàng)目(某期)營(yíng)銷策劃方案,營(yíng)銷策劃方案應(yīng)在新建項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后即著手進(jìn)行,在續(xù)建項(xiàng)目編寫經(jīng)營(yíng)策劃書(正式稿)時(shí)進(jìn)行,經(jīng)集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)會(huì)簽后,在項(xiàng)目正式推廣前上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部。 上報(bào)內(nèi)容:某某項(xiàng)目(某期)營(yíng)銷策劃方案。 上報(bào)時(shí)間:在項(xiàng)目正式推廣前一個(gè)月上報(bào)。 審批目的:批準(zhǔn)營(yíng)銷費(fèi)用使用明細(xì),確定項(xiàng)目推廣主訴,確定階段銷售價(jià)格。 關(guān)注要點(diǎn):項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案應(yīng)全面確定房地產(chǎn)銷售的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略及實(shí)施步驟。 調(diào)研分析項(xiàng)目區(qū)域最近一年市場(chǎng)表現(xiàn),重點(diǎn)預(yù)測(cè)項(xiàng)目所在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)樓盤未來一年內(nèi)供需走勢(shì); 根據(jù)項(xiàng)目定位和區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn),提出切實(shí)有效的營(yíng)銷推廣定位、目標(biāo)客戶群定位、推廣主
44、訴、營(yíng)銷策略、項(xiàng)目包裝方案等; 根據(jù)項(xiàng)目定位及經(jīng)營(yíng)決策文件的內(nèi)容,提出價(jià)格定位及銷售計(jì)劃方案等; 制訂營(yíng)銷費(fèi)用比例、構(gòu)成和使用計(jì)劃明細(xì)(總比例及分項(xiàng)額度雙向控制)。 審批流程:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。 階段策劃 工作要求:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的總體營(yíng)銷策劃方案,在項(xiàng)目開發(fā)過程的主要節(jié)點(diǎn)結(jié)合銷售推盤計(jì)劃分步驟地制訂階段性的宣傳推廣方案。每季度應(yīng)編寫季度營(yíng)銷推廣報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括季度的推廣策略、營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃、營(yíng)銷推廣效果評(píng)估等內(nèi)容。 上報(bào)內(nèi)容:季度營(yíng)銷推廣報(bào)告。 上報(bào)時(shí)間:每季度最后一個(gè)月月底前(如四季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上交時(shí)間為12月31日前
45、)。 審批目的:作為營(yíng)銷推廣工作的指導(dǎo),各項(xiàng)發(fā)布、實(shí)施業(yè)務(wù)的審批依據(jù)。 關(guān)注要點(diǎn):季度營(yíng)銷推廣報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容: 制定本季度營(yíng)銷推廣策略(如推廣活動(dòng)、媒體表現(xiàn)、項(xiàng)目包裝策略等); 本季度營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃,上季度營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況; 對(duì)比上季度制定的營(yíng)銷推廣策略,上報(bào)本季度營(yíng)銷推廣效果評(píng)估(重點(diǎn)分析專項(xiàng)推廣策略與成交情況的關(guān)系);目標(biāo)客戶群及購買用途;媒體獲知渠道分析等; 一季度報(bào)告中應(yīng)包含全年度總體計(jì)劃,四季度報(bào)告中應(yīng)包括全年度總體評(píng)估; 集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司舉辦大型推廣活動(dòng)(開工、開盤、竣工、入伙、重大節(jié)假日等)前必須制訂詳細(xì)的專項(xiàng)活動(dòng)方案,在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上報(bào),其中單項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用超過
46、20萬的(不含媒體廣告發(fā)布費(fèi)用)由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部進(jìn)行批復(fù)后實(shí)施。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理審批項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 B. 營(yíng)銷效果評(píng)估 對(duì)營(yíng)銷效果進(jìn)行評(píng)估 工作要求:各項(xiàng)目公司在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告中對(duì)營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。 上報(bào)內(nèi)容:在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告中上報(bào)。 上報(bào)時(shí)間:每季度最后一個(gè)月月底前(如四季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上交時(shí)間為12月31日前)。 審批目的:按照營(yíng)銷效果及專項(xiàng)推廣費(fèi)用統(tǒng)計(jì)評(píng)估在下季度需加強(qiáng)、延續(xù)、減少或不采用的推廣方式。 關(guān)注要點(diǎn): 對(duì)前一季度的媒體發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)、促銷活動(dòng)等推廣手段的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估; 統(tǒng)計(jì)、分析已成交和來訪客戶信息(例
47、如客戶認(rèn)知途徑等),統(tǒng)計(jì)、分析各類推廣手段使用金額、占營(yíng)銷費(fèi)用比例;將成交與推廣的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行對(duì)比,分析銷售總體情況決定營(yíng)銷策略實(shí)施或調(diào)整方案。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理審批項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 C. 營(yíng)銷費(fèi)用 確定項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用比例及金額 工作要求:營(yíng)銷費(fèi)用比例及金額,由項(xiàng)目管理中心根據(jù)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)情況、項(xiàng)目特征、經(jīng)營(yíng)要求、集團(tuán)所屬同類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合制定,提交集團(tuán)成本控制部、財(cái)務(wù)部,作為決策文件制定的依據(jù)。 上報(bào)內(nèi)容:費(fèi)用指標(biāo):在項(xiàng)目各期的經(jīng)營(yíng)決策文件中明確總體指標(biāo);在項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案中明確各分項(xiàng)指標(biāo),填寫項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用目標(biāo)成本表,并嚴(yán)格執(zhí)行。 關(guān)注要點(diǎn):營(yíng)銷費(fèi)
48、用控制 2.2.2 營(yíng)銷管理 1) 市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品定位階段 A. 市場(chǎng)調(diào)研 例行市場(chǎng)調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部應(yīng)堅(jiān)持日常性的市場(chǎng)信息收集、研究工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)信息,為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。 上報(bào)內(nèi)容:房地產(chǎn)市場(chǎng)判斷核心信息統(tǒng)計(jì)表。 上報(bào)時(shí)間:每年3月1日前提交上年度市場(chǎng)信息,9月1日前提交本年度上半年市場(chǎng)信息。 上報(bào)目的:了解市場(chǎng)情況,為決策提供依據(jù)。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部(不需回復(fù))。 專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研工作 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部為完成某專項(xiàng)工作而進(jìn)行的專門性調(diào)研,在調(diào)
49、研中,需根據(jù)調(diào)研結(jié)果的應(yīng)用目的,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)調(diào)研工作重點(diǎn)及調(diào)研方法。集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要單獨(dú)或作為某項(xiàng)專項(xiàng)報(bào)告附件向集團(tuán)項(xiàng)目管理中心上報(bào)。 關(guān)注要點(diǎn):市場(chǎng)信息收集的內(nèi)容,包括但不限于以下方面: 市場(chǎng)的宏觀信息(例如城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、市區(qū)及所在區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)的供應(yīng)量、存量、開發(fā)量、銷售量等); 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息(競(jìng)爭(zhēng)樓盤價(jià)格、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品配置、戶型配比、銷售情況推廣策略等); 消費(fèi)者信息(當(dāng)?shù)厝宋?、消費(fèi)及行為習(xí)慣等)。 B. 產(chǎn)品定位、戶型配比 項(xiàng)目產(chǎn)品定位審批 工作要求:集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司應(yīng)在取得土地后,立即組織開展調(diào)研工作,論證產(chǎn)品定位方案,完成項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書,就項(xiàng)目定位、
50、戶型配比、配套設(shè)施規(guī)模和功能、建筑風(fēng)格、建造標(biāo)準(zhǔn)等提出建議,重點(diǎn)需要確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位。續(xù)建項(xiàng)目(相同業(yè)態(tài))如市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要對(duì)產(chǎn)品定位進(jìn)行調(diào)整的,也必須上報(bào)項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃建議書。 上報(bào)時(shí)間:新開發(fā)項(xiàng)目取得土地后30天;續(xù)建項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)委托前30天。 審批目的:確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位。 審批流程: 項(xiàng)目首期產(chǎn)品定位:項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目(相同業(yè)態(tài))產(chǎn)品定位:項(xiàng)目公司項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 (注:如市場(chǎng)發(fā)生重大變化,需要對(duì)產(chǎn)品定位
51、進(jìn)行調(diào)整的,需要由主管副總裁審批。) 項(xiàng)目戶型配比審批 工作要求:項(xiàng)目公司在對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括已上市或近期上市的項(xiàng)目)戶型配比情況及銷售情況充分調(diào)研后,對(duì)項(xiàng)目戶型配比比例提出建議,上報(bào)項(xiàng)目戶型配比建議書。 上報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目戶型配比建議書。 上報(bào)時(shí)間:出方案規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書前15天。 審批目的:確定項(xiàng)目戶型配比以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作。 審批流程: 新項(xiàng)目(首期):項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 關(guān)注要點(diǎn):當(dāng)期項(xiàng)目的戶型
52、、戶型標(biāo)準(zhǔn)面積、建筑面積、套數(shù)比、面積比等。 可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)審批 工作要求:項(xiàng)目公司在對(duì)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括已上市或近期上市的項(xiàng)目)商業(yè)物業(yè)各項(xiàng)面積指標(biāo)及銷售情況充分調(diào)研后,對(duì)項(xiàng)目可售商業(yè)物業(yè)的主要面積指標(biāo)(如總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等)提出建議,上報(bào)可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書。 上報(bào)內(nèi)容:可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)建議書。 上報(bào)時(shí)間:出方案規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書前15天。 審批目的:確定可售商業(yè)物業(yè)面積指標(biāo)以進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作。 審批流程: 新項(xiàng)目(首期):項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理主管副總裁(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院); 續(xù)建項(xiàng)目:
53、項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理(由項(xiàng)目管理中心抄送集團(tuán)規(guī)劃院)。 關(guān)注要點(diǎn):可售商業(yè)物業(yè)的總面積指標(biāo)、層高、開間及進(jìn)深尺寸、產(chǎn)品可分割形式等。 2) 營(yíng)銷推廣階段(含售前與售中) A. 營(yíng)銷推廣 總體策劃 工作要求:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部負(fù)責(zé)對(duì)各分期項(xiàng)目營(yíng)銷的全過程進(jìn)行策劃,形成某某項(xiàng)目(某期)營(yíng)銷策劃方案,營(yíng)銷策劃方案應(yīng)在新建項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后即著手進(jìn)行,在續(xù)建項(xiàng)目編寫經(jīng)營(yíng)策劃書(正式稿)時(shí)進(jìn)行,經(jīng)集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)會(huì)簽后,在項(xiàng)目正式推廣前上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部。 上報(bào)內(nèi)容:某某項(xiàng)目(某期)營(yíng)銷策劃方案。 上報(bào)時(shí)間:在項(xiàng)目正式推廣前一個(gè)月上報(bào)。 審批目
54、的:批準(zhǔn)營(yíng)銷費(fèi)用使用明細(xì),確定項(xiàng)目推廣主訴,確定階段銷售價(jià)格。 關(guān)注要點(diǎn):項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案應(yīng)全面確定房地產(chǎn)銷售的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略及實(shí)施步驟。 調(diào)研分析項(xiàng)目區(qū)域最近一年市場(chǎng)表現(xiàn),重點(diǎn)預(yù)測(cè)項(xiàng)目所在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)樓盤未來一年內(nèi)供需走勢(shì); 根據(jù)項(xiàng)目定位和區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn),提出切實(shí)有效的營(yíng)銷推廣定位、目標(biāo)客戶群定位、推廣主訴、營(yíng)銷策略、項(xiàng)目包裝方案等; 根據(jù)項(xiàng)目定位及經(jīng)營(yíng)決策文件的內(nèi)容,提出價(jià)格定位及銷售計(jì)劃方案等; 制訂營(yíng)銷費(fèi)用比例、構(gòu)成和使用計(jì)劃明細(xì)(總比例及分項(xiàng)額度雙向控制)。 審批流程:項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。 階段策劃 工作要求:項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的
55、總體營(yíng)銷策劃方案,在項(xiàng)目開發(fā)過程的主要節(jié)點(diǎn)結(jié)合銷售推盤計(jì)劃分步驟地制訂階段性的宣傳推廣方案。每季度應(yīng)編寫季度營(yíng)銷推廣報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括季度的推廣策略、營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃、營(yíng)銷推廣效果評(píng)估等內(nèi)容。 上報(bào)內(nèi)容:季度營(yíng)銷推廣報(bào)告。 上報(bào)時(shí)間:每季度最后一個(gè)月月底前(如四季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上交時(shí)間為12月31日前)。 審批目的:作為營(yíng)銷推廣工作的指導(dǎo),各項(xiàng)發(fā)布、實(shí)施業(yè)務(wù)的審批依據(jù)。 關(guān)注要點(diǎn):季度營(yíng)銷推廣報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容: 制定本季度營(yíng)銷推廣策略(如推廣活動(dòng)、媒體表現(xiàn)、項(xiàng)目包裝策略等); 本季度營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃,上季度營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況; 對(duì)比上季度制定的營(yíng)銷推廣策略,上報(bào)本季度營(yíng)銷推廣效果評(píng)估
56、(重點(diǎn)分析專項(xiàng)推廣策略與成交情況的關(guān)系);目標(biāo)客戶群及購買用途;媒體獲知渠道分析等; 一季度報(bào)告中應(yīng)包含全年度總體計(jì)劃,四季度報(bào)告中應(yīng)包括全年度總體評(píng)估; 集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司舉辦大型推廣活動(dòng)(開工、開盤、竣工、入伙、重大節(jié)假日等)前必須制訂詳細(xì)的專項(xiàng)活動(dòng)方案,在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上報(bào),其中單項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用超過20萬的(不含媒體廣告發(fā)布費(fèi)用)由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部進(jìn)行批復(fù)后實(shí)施。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理審批項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 B. 營(yíng)銷效果評(píng)估 對(duì)營(yíng)銷效果進(jìn)行評(píng)估 工作要求:各項(xiàng)目公司在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告中對(duì)營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。 上報(bào)內(nèi)容:在季度營(yíng)銷推廣報(bào)告中
57、上報(bào)。 上報(bào)時(shí)間:每季度最后一個(gè)月月底前(如四季度營(yíng)銷推廣報(bào)告上交時(shí)間為12月31日前)。 審批目的:按照營(yíng)銷效果及專項(xiàng)推廣費(fèi)用統(tǒng)計(jì)評(píng)估在下季度需加強(qiáng)、延續(xù)、減少或不采用的推廣方式。 關(guān)注要點(diǎn): 對(duì)前一季度的媒體發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)、促銷活動(dòng)等推廣手段的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估; 統(tǒng)計(jì)、分析已成交和來訪客戶信息(例如客戶認(rèn)知途徑等),統(tǒng)計(jì)、分析各類推廣手段使用金額、占營(yíng)銷費(fèi)用比例;將成交與推廣的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行對(duì)比,分析銷售總體情況決定營(yíng)銷策略實(shí)施或調(diào)整方案。 審批流程:項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理審批項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 C. 營(yíng)銷費(fèi)用 確定項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用比例及金額 工作要求:營(yíng)銷費(fèi)用比例及金額,
58、由項(xiàng)目管理中心根據(jù)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)情況、項(xiàng)目特征、經(jīng)營(yíng)要求、集團(tuán)所屬同類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合制定,提交集團(tuán)成本控制部、財(cái)務(wù)部,作為決策文件制定的依據(jù)。 上報(bào)內(nèi)容:費(fèi)用指標(biāo):在項(xiàng)目各期的經(jīng)營(yíng)決策文件中明確總體指標(biāo);在項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案中明確各分項(xiàng)指標(biāo),填寫項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用目標(biāo)成本表,并嚴(yán)格執(zhí)行。 關(guān)注要點(diǎn):營(yíng)銷費(fèi)用控制 營(yíng)銷費(fèi)用不得超支; 如實(shí)際銷售收入(或可實(shí)現(xiàn)銷售收入)與目標(biāo)銷售收入有差異的,營(yíng)銷費(fèi)用比例不變,金額經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門審批可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整; 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部需要對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,如每期使用的營(yíng)銷費(fèi)用(含簽定合同未付款的費(fèi)用)超過或接近營(yíng)銷費(fèi)用目標(biāo)時(shí),項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部需要上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部
59、、財(cái)務(wù)部、成本控制部,并暫停營(yíng)銷費(fèi)用支付及營(yíng)銷推廣類合同的審批與簽訂; 在項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用總比例不變的情況下,經(jīng)集團(tuán)審批后的營(yíng)銷費(fèi)用各單項(xiàng)指標(biāo)(如媒介廣告費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi))如有調(diào)整,需上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批。 營(yíng)銷廣告的發(fā)布 工作要求: 所有與項(xiàng)目銷售有關(guān)的印刷制作物料、媒體廣告及對(duì)外報(bào)道等所涉及的文字和圖片宣傳資料都必須經(jīng)集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司相關(guān)部門會(huì)簽,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可對(duì)外發(fā)布,重要內(nèi)容需要經(jīng)集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司法律顧問簽字; 前期已會(huì)簽和審批過的資料可直接用于宣傳,新的或發(fā)生更改的文字、圖片內(nèi)容則需重新按上述程序?qū)徟娇捎糜谛麄鳎?關(guān)于營(yíng)銷廣告發(fā)布的確認(rèn):集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司以各種形式對(duì)外
60、發(fā)布的所有廣告均須經(jīng)集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布; 集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司營(yíng)銷(策劃)部負(fù)責(zé)收集和整理所有對(duì)外廣告和宣傳資料并完整保存,每季度整理、列表、上報(bào)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部備案。 上報(bào)內(nèi)容:對(duì)外廣告和宣傳資料。 上報(bào)時(shí)間:每季度初10日前。 關(guān)注要點(diǎn):集團(tuán)所屬項(xiàng)目公司宣傳廣告的管理工作應(yīng)特別注意以下要求: 在銷售廣告中一律不得承諾具體數(shù)據(jù)。 對(duì)于項(xiàng)目規(guī)劃中的各項(xiàng)指標(biāo)(如容積率、綠化率、覆蓋率、配套設(shè)施面積、會(huì)所面積、學(xué)校規(guī)模等)不作具體數(shù)據(jù)的承諾宣傳(上述內(nèi)容中已建成或已施工并經(jīng)過測(cè)繪的除外)。根據(jù)銷售需要必須宣傳的,須報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心營(yíng)銷部審批后才 審批目的: 確保符合設(shè)計(jì)、施工規(guī)范
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