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文檔簡介

1、山東魯班置業(yè)有限公魯班20137號關(guān)于印發(fā)員工試用期管理辦法(修訂)的通知各城市公司、總部各部室:為規(guī)范員工試用期入職、培訓、轉(zhuǎn)正管理,使新進員工盡快熟悉工作環(huán)境和各項制度、流程,對新員工試用期的各項表現(xiàn)進行客觀、全面地評價,為人事決策提供真實、客觀依據(jù),特制訂員工試用期管理辦法(修訂)的通知?,F(xiàn)將該辦法印發(fā)給你們,望認真學習、貫徹。附件:員工試用期管理辦法(修訂)的通知二。一三年三月二十日主題詞:關(guān)于印發(fā)員工試用期管理辦法通知山東魯班置業(yè)有限公司2013年3月20日印發(fā)附件:員工試用期管理辦法(修訂)為規(guī)范員工試用期入職、培訓、轉(zhuǎn)正管理,使新進員工盡快熟悉工作環(huán)境和各項制度、流程,對新員工試

2、用期的各項表現(xiàn)進行客觀、全面地評價,為人事決策提供真實、客觀依據(jù),特制訂本辦法。一、適用范圍:公司總部及城市公司全體試用期員工。二、試用期限:三個月。三、試用期福利待遇:試用期福利待遇詳見公司薪酬福利管理辦法四、試用期管理(一)為新員工指定入職指引人新員工入職后,人力資源部將為其指定一名入職指引人,入職指引人負責為新員工講解部門職責及崗位職責、部門業(yè)務(wù)流程、部門管理制度等,使新員工盡快地熟悉部門工作和崗位工作,并迅速開展工作。(二)入職培訓為使新員工盡快了解公司、盡快適應新的工作環(huán)境并順利開展工作,公司為每位新員工安排入職培訓。公共知識培訓:由人力資源部組織,培訓內(nèi)容:公司發(fā)展歷史及發(fā)展前景;

3、公司組織架構(gòu);公司各項目介紹;公司企業(yè)文化;公司各項管理制度、規(guī)定。針對應屆生和無房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗的人員增加房地產(chǎn)基本概念、建筑知識、房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)交易知識等方面內(nèi)容。專業(yè)知識培訓由員工所在部門負責,培訓內(nèi)容:部門職責及崗位職責;部門業(yè)務(wù)流程;部門管理制度。針對應屆生增加業(yè)務(wù)知識及專業(yè)技能等方面內(nèi)容。(三)建立員工試用期工作學習日志為了解公司新員工試用期間的工作內(nèi)容、表現(xiàn),為公司人員錄用提供有效依據(jù),要求新員工建立工作學習日志,詳細記錄試用期內(nèi)的工作、學習情況,總結(jié)、感受、收獲及合理化建議等試用期結(jié)束后,將工作學習日志提交人力資源部備案。(四)試用期查體本著為員工個人和公司其他員工負

4、責的原則,員工入職后由行政辦公室或城市公司綜合部為員工辦理查體事宜,費用由員工本人承擔。無傳染性或重大疾病的,經(jīng)考核合格后予以轉(zhuǎn)正;有傳染性疾病、危及他人健康或身患重大疾病影響正常工作開展的,將不予轉(zhuǎn)正。(五)人力資源部進行跟進。每月與新員工進行交流、溝通,及時了解新員工試用期思想動態(tài)、實際工作中遇到的問題及相關(guān)的意見、建議等,并進行及時解決。(六)試用期綜合考評1、試用期工作安排用人部門負責人在員工到崗以后,要積極承擔起新員工入職的引導人作用,并合理安排新員工在試用期內(nèi)的重點工作和常規(guī)性工作,在新員工入職后一周內(nèi)將上述內(nèi)容列入試用期工作安排表(附表1)并報人力資源部備案,工作安排周期為整個試

5、用期。試用期內(nèi)重點工作需著重列明,并在述職會中陳述試用人員在重點工作方面的完成情況和工作質(zhì)量。員工本人在試用期員工月度綜合考評表(附件2)“新員工自我評價”一欄內(nèi)詳細列明月度內(nèi)的工作和取得的業(yè)績。將用人部門負責人對于試用期員工的成長引導列入其績效考核內(nèi)容。如因工作引導和工作安排不利造成試用期員工無法轉(zhuǎn)正的,人力資源將報常務(wù)副總審批,對部門負責人本周期內(nèi)績效考核分值扣10分。2.試用期綜合考評2.1考核內(nèi)容:主要評價員工的基本素質(zhì)、崗位技能、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面的情況,使每位員工自覺地增強事業(yè)心和責任感。2.2考核時間:新員工試用期內(nèi),每月進行一次總結(jié)考核。考核方法:人力資源部每月向新員工所

6、在的部門發(fā)放試用期員工月度綜合考評表。由各部門負責人組織實施,新員工每月向本部門負責人做書面工作述職;本部門負責人對其工作情況進行評議,著重肯定成績,指出存在的問題,提出今后的努力方向;并寫明綜合評定意見,填入試用期員工月度綜合考評表,報人力資源部。人力資源部審核試用期員工綜合考評表的結(jié)論,并填寫考核建議及處理辦法,針對“提前轉(zhuǎn)正”和“建議辭退”的建議報常務(wù)副總簽署審批意見后,由人力資源部存檔。考核的處理:新員工試用期滿經(jīng)考核、入職培訓考試、體檢合格者,人力資源部可按規(guī)定安排員工進入轉(zhuǎn)正述職環(huán)節(jié);新員工試用期滿經(jīng)考核不合格,可繼續(xù)延長試用期加強培養(yǎng)或終止試用,延長試用期最多不超過三個月。在試用

7、期期間請假超過5天的,試用期將被順延。在試用期期間請事假超過10天以上的,或試用期期間每月有三次以上遲到、早退等違紀現(xiàn)象的,或發(fā)現(xiàn)患有慢性疾病、身體狀況不適應本公司的,公司可隨時終止其試用。(七)嚴格、規(guī)范轉(zhuǎn)正程序1.員工轉(zhuǎn)正申請試用期滿前七日內(nèi),員工本人須向人力資源部遞交員工轉(zhuǎn)正申請表(附件3)。2.員工述職評議人力資源部負責組織員工述職評議會。(1)述職評議會評議人員:、總部員工轉(zhuǎn)正員工級別評議人普通員工人力資源部經(jīng)理、分管副總、本部門經(jīng)理及副經(jīng)理、本部門全體員工、其他緊密關(guān)聯(lián)人員主管級、副經(jīng)理常務(wù)副總、人力資源部經(jīng)理、分管副總、本部門全體人員、其他緊密關(guān)聯(lián)人員部門經(jīng)理總經(jīng)理、常務(wù)副總、人

8、力資源部經(jīng)理、分管副總、本部門全體人員、其他緊密關(guān)聯(lián)人員副總級總經(jīng)理、常務(wù)副總、人力資源部經(jīng)理、其他副總、分管部門全體人員、其他緊密關(guān)聯(lián)人員二、城市公司員工轉(zhuǎn)正員工級別評議人主管級、普通員工人力資源部經(jīng)理、分管副總、部門經(jīng)理及副經(jīng)理、本部門其他員工部門經(jīng)理、副經(jīng)理級人力資源部經(jīng)理、城市公司總經(jīng)理、分管副總、本部門全體人員、其他緊密關(guān)聯(lián)人員副總級總經(jīng)理、常務(wù)副總、人力資源部經(jīng)理、城市公司總經(jīng)理、其他副總、分管部門全體人員總經(jīng)理總經(jīng)理、常務(wù)副總、人力資源部經(jīng)理、城市公司副總、城市公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理具體評議人員由人力資源部根據(jù)該述職員工的職務(wù)級別、崗位、工作關(guān)聯(lián)人員確定。(2)述職評議會程序:員工

9、做試用期述職。員工述職內(nèi)容:試用期工作內(nèi)容、收獲及感受、對本崗位的認識、今后工作思路、公司或部門存在的問題及合理化建議等;試用期述職報告統(tǒng)一使用員工試用期述職報告模板(附件4)。評議人員根據(jù)員工轉(zhuǎn)正標準(附件5)對述職人員進行全面、綜合分析,并對其是否轉(zhuǎn)正達成一致意見。評價指標全部達到合格及以上標準,該員工方可轉(zhuǎn)正。如有一項指標不合格,全體評議人員進行集體討論,直至達成一致意見(轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退)。人力資源部將評議結(jié)果填寫在員工試用期述職評議結(jié)果確認單(附件6)“評議結(jié)果闡述”欄中,填寫內(nèi)容包含:最終評議結(jié)果(轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退);綜合評價意見;建議員工發(fā)展方向。評議人員在員工試用期

10、述職評議結(jié)果確認單上簽字確認。員工轉(zhuǎn)正審批人力資源部填寫員工轉(zhuǎn)正審批表(附件7)和員工辭退審批表(附件8)并附員工試用期述職評議結(jié)果確認單報領(lǐng)導逐級審批。審批流程:人力資源部制表人力資源部意見一人力資源部分管副總總經(jīng)理審批結(jié)果通知總經(jīng)理審批后,人力資源部將審批結(jié)果告知該員工,并辦理轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)。員工在試用期內(nèi)亦可提前7日提出辭職,具體手續(xù)詳見員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、升降調(diào)、離職工作流程。五、附則:本制度由人力資源部負責解釋。常規(guī)性工作附件1:試用期工作安排表部門工作安排人執(zhí)行人試用期序號工作安排計劃期望成果重點工作(年月曰一年月曰)附件2:試用期員工月度綜合考評表姓名部門職務(wù)入職時間考評時

11、間部門領(lǐng)導新員工自我評價(本月的主要工作和成績)新員工建議及意見:(含公司各項規(guī)章制度、工作流程、工作環(huán)境/氛圍等)員工簽字:日期:以下由人力資源部填寫出勤情況(10分)病假事假遲到早退曠工參考標準事假一次扣1分;遲到早退一次扣0.5分;曠工一次扣5分。未出現(xiàn)上述情況得10分。以下由部門負責人填寫-具體標準考核項目一一一考核得分所在部門工作質(zhì)量(15分)工作質(zhì)量較咼,超額完成任務(wù);(12分)工作質(zhì)量高,能完成工作任務(wù);(9分)工作質(zhì)量基本可以,能基本完成工作任務(wù);(6分)工作質(zhì)量一般,完成工作任務(wù)還有差距;(3分)工作質(zhì)量較差,不能完成工作任務(wù)工作能力(15分)工作能力較高,經(jīng)驗豐富;(12分

12、)工作能力高,工作經(jīng)驗尚可;(9分)工作能力基本可以,經(jīng)驗尚需進一步提高;(6分)工作能力底,經(jīng)驗較少;(3分)工作能力較差,無工作經(jīng)驗工作態(tài)度(15分)工作態(tài)度端正,愛崗敬業(yè),積極主動,能承受壓力和繁重工作任務(wù);(12分)工作態(tài)度較積極,能承受大部分工作壓力;(9分)工作態(tài)度一般,有一定的承受能力;(6分)工作態(tài)度被動,能夠承擔少部分工作壓力;(3分)工作態(tài)度較差,思想懶惰,逃避工作工作效率(15分)工作方法科學,工作效率很高;(12分)工作方法得當,工作效率較高;(9分)工作方法一般,工作效率一般;(6分)工作方法不科學,工作效率較低;(3分)工作方法笨拙,工作效率很低服從意識和執(zhí)行力(1

13、5分)服從意識強,執(zhí)行力好;(12分)服從意識較強,執(zhí)行力較好;(9分)服從意識一般,執(zhí)行力一般;(6分)表面服從,執(zhí)行力度不夠;(3分)無服從意識,談不上執(zhí)行力團隊合作(15分)團隊合作意識強,主動配合同事工作;(12分)團隊合作意識較強,能配合同事的工作;(9分)團隊合作意識一般,勉強配合;(6分)團隊合作意識較低,需領(lǐng)導指示才能配合同事工作;(3分)無團隊合作意識,工作以自我為中心總分值:部門負責人面談評價:(該員工的優(yōu)勢、不足,應關(guān)注的方面、培養(yǎng)方向、培訓需求等)簽字:日期:考評意見部門經(jīng)理(分管領(lǐng)導)意見該員工實際工作中操作考核評價:完全勝任勝任基本勝任不能勝任完全不勝任是否推薦提前

14、轉(zhuǎn)正:提前轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正延期轉(zhuǎn)正建議辭退部門經(jīng)理(分管領(lǐng)導)簽字:日期:人力資源部建議簽字:日期:附件3:員工轉(zhuǎn)正申請表姓名出生日期畢業(yè)院校所學專業(yè)學歷所屬部門入公司時間試用期個人鑒定(入司以來的心得體會、主要工作內(nèi)容及自我評價、下步的工作、學習計劃等)附件4:員工試用期述職報告模板一、員工基本信息姓名性別出生日期政治面貌畢業(yè)院校專業(yè)學歷職稱所屬單位及部門試用崗位二、試用期工作內(nèi)容、收獲及感受:三、對本崗位工作的認識:四、今后的工作思路:五、本單位或部門存在的問題及合理化建議:附件5:員工轉(zhuǎn)正標準一、通用標準序號評價項目1與公司企業(yè)文化的匹配度為人正直、誠實守信,遵守職業(yè)道德、社會公德;工作踏實

15、、務(wù)實、責任心強處事方式符合公司企業(yè)文化。二、針對性標準(一)高層管理人員(副總經(jīng)理、總助、總工、總監(jiān);城市公司總經(jīng)理)序號評價項目專業(yè)知識及業(yè)務(wù)管理能力分析決策能力溝通協(xié)調(diào)能力團隊管理能力優(yōu)秀:具有豐富的專業(yè)知識、能夠?qū)λ止芄ぷ鬟M行很好的指導。合格:具有的專業(yè)知識能夠正常應對日常工作、能夠?qū)λ止芄ぷ鬟M行相應扌不合格:具有的專業(yè)知識無法應對日常工作,所分管工作無法正常進行、工作優(yōu)秀:能夠立足全局,正確分析、判斷,果斷決策。合格:分析和決策略有偏差,但未對公司造成負面影響。不合格:分析和決策能力較差,對公司工作開展造成了一定影響。優(yōu)秀:能夠很好的處理內(nèi)外部關(guān)系,圓滿解決各種內(nèi)外事務(wù)。合格:有

16、一定的溝通協(xié)調(diào)能力,僅能滿足崗位工作要求。不合格:溝通協(xié)調(diào)能力較差,對公司工作開展造成一定影響。優(yōu)秀:有較強的領(lǐng)導力和影響力,注重團隊凝聚力、執(zhí)行力、學習力的培養(yǎng),較高的競技狀態(tài),團隊取得較好業(yè)績。合格:能夠帶領(lǐng)團隊完成各項主要工作,團隊在凝聚力、執(zhí)行力、學習力、二不合格:團隊管理意識較差,下屬團隊成員不能有效協(xié)作,團隊凝聚力、執(zhí)彳(二)中層管理人員(總部部門經(jīng)理、副經(jīng)理;城市公司副總經(jīng)理、總工、部門經(jīng)理)序號評價項目標準2專業(yè)知識及業(yè)務(wù)管理能力優(yōu)秀:具有豐富的專業(yè)知識、能夠?qū)Σ块T工作進行很好的指導。合格:具有的專業(yè)知識能夠正常應對日常工作、能夠?qū)Σ块T工作進行相應指導不合格:具有的專業(yè)知識無法

17、應對日常工作,無法對部門工作進行指導。組織計劃管理能力優(yōu)秀:能夠根據(jù)領(lǐng)導指示,有效組織、統(tǒng)籌安排、工作效率髙。合格:僅能按照領(lǐng)導指示簡單執(zhí)行,缺乏獨立思考及計劃性。不合格:工作無組織計劃性、工作效率低,影響工作進展。溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀:能夠圓滿解決業(yè)務(wù)相關(guān)的各類內(nèi)外事務(wù)。合格:事務(wù)協(xié)調(diào)能力一般,但未對部門及公司工作開展造成影響。不合格:事務(wù)協(xié)調(diào)能力較差,對部門及公司工作開展造成一定影響。人才培養(yǎng)能力優(yōu)秀:經(jīng)常性地主動對員工進行業(yè)務(wù)指導和能力的培養(yǎng),員工綜合能力得到較合格:能夠?qū)T工進行基本的業(yè)務(wù)指導,員工能力有所提升。不合格:員工培養(yǎng)意識淡薄,員工綜合能力提升較慢。(三)主管級人員(總部部門主管

18、;城市公司部門副經(jīng)理)序號評價項目標準3業(yè)務(wù)知識、技能優(yōu)秀:具有豐富的專業(yè)知識、技能,能夠熟練處理各項業(yè)務(wù)。合格:具有的專業(yè)知識、技能能夠正常應對日常工作。不合格:具有的專業(yè)知識、技能無法應對日常工作。溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀:能夠圓滿解決業(yè)務(wù)相關(guān)的各類內(nèi)外事務(wù)。合格:事務(wù)協(xié)調(diào)能力一般,但未對部門及公司工作開展造成影響。不合格:事務(wù)協(xié)調(diào)能力較差,對部門及公司工作開展造成一定影響。個人發(fā)展能力優(yōu)秀:有明確的發(fā)展目標,并能主動、持續(xù)學習、綜合能力和素質(zhì)提髙較明顯合格:有個人發(fā)展目標,能主動學習,但不能持之以恒,個人素質(zhì)和能力有-不合格:無明確發(fā)展目標,無自主學習意識,個人素質(zhì)、能力基本沒有得到提團隊精神與

19、協(xié)作能力優(yōu)秀:服從領(lǐng)導安排、集體意識強、善于與同事協(xié)作,團隊利益髙于一切。合格:能夠服從領(lǐng)導安排,與同事協(xié)作主動性欠缺,但未對工作進展造成影不合格:團隊意識淡薄,與團隊其他成員協(xié)作中過多考慮個人利益,影響工作優(yōu)秀:工作計劃性強、能夠統(tǒng)籌安排工作時間、工作效率髙。時間管理能力合格:工作計劃性稍有欠缺,工作效率一般,但能確保工作按時完成。不合格:時間觀念較差,工作無計劃性、工作效率低。(四)普通員工序號人員類別評價項目標準4有工作經(jīng)驗的普通員工業(yè)務(wù)知識、技能優(yōu)秀:具有豐富的專業(yè)知識、技能,能夠熟練處理各項業(yè)務(wù)。合格:具有的專業(yè)知識、技能能夠正常應對日常工作。不合格:具有的專業(yè)知識、技能無法應對日常

20、工作。個人發(fā)展能力優(yōu)秀:有明確的發(fā)展目標,并能主動、持續(xù)學習、綜合能力和素合格:有個人發(fā)展目標,能主動學習,但不能持之以恒,個人素不合格:無明確發(fā)展目標,無自主學習意識,個人能力沒有明顯時間管理能力優(yōu)秀:工作計劃性強、能夠統(tǒng)籌安排工作時間、工作效率髙。合格:工作計劃性稍有欠缺,工作效率一般,但能確保工作按時不合格:時間觀念較差,工作無計劃性、工作效率低。團隊精神與協(xié)作能力優(yōu)秀:服從領(lǐng)導安排、集體意識強、善于與同事協(xié)作,團隊利益合格:能夠服從領(lǐng)導安排,與同事協(xié)作主動性欠缺,但未對工作不合格:團隊意識淡薄,與團隊其他成員協(xié)作中過多考慮個人利執(zhí)行力優(yōu)秀:對領(lǐng)導安排的工作能夠不折不扣,提前并保質(zhì)保量的完成合格:對領(lǐng)導安排的工作能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并符合領(lǐng)導不合格:對領(lǐng)導安排的工

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