excel你真會(huì)了嗎系列01查找替換技巧詳解

1、查找替換技巧詳解，加之平時(shí)也常遇到很多自稱對 Excel 很熟前段時(shí)間群內(nèi)有人問查找、填充方面悉的人對一些基本功能也掌握的并不全，感覺應(yīng)該很多人對Excel 最基本的功能并沒有掌握，故有了選幾個(gè)最基本功能，如查找、填充、篩選等，進(jìn)行整理的想法，名字就叫Excel 你真會(huì)了嗎？吧，不會(huì)對這些功能進(jìn)行詳細(xì)講解，因?yàn)檫@些功能就象 1+12 一樣基礎(chǔ)，只是提示性地概括。本文一到三點(diǎn)是基礎(chǔ)知識(shí)，僅提供給菜鳥級的朋友，其他有只看四和五，中級以上的老鳥請直接飄過。的朋友可一、查找范圍：1、2、3、4、選定的單區(qū)域：選定單區(qū)域，再查找，則只在選定區(qū)域內(nèi)查找。本工作表：僅在本工作表查找工作簿：在本工作簿的所有工

2、作表內(nèi)查找工作組：選定多張工作表，則在這些工作表內(nèi)查找。無論范圍選的是工作表還是工作簿。二、查找的對象指定是搜索單的值還是搜索其中所隱含的公式1、 值：如果單是公式，選定此選項(xiàng)時(shí)可查找公式計(jì)算結(jié)果。但只會(huì)查找單的值和公式計(jì)算的值。不會(huì)查找自定義的格式所顯示的內(nèi)容。2、 公式：可在公式的組成部分查找。假設(shè)單公式2*2+4，如查找“、2、*、+、4”任何一個(gè)字符都可搜索到此單。3、 格式：可以按單格式查找，如字體顏色、底色、邊框、合并單等等。但條件格式的單不在此列。三、查找選項(xiàng)1、單匹配：僅查找單。的內(nèi)容與查找的內(nèi)容完全匹配的單。不勾選則查找包含查找內(nèi)容的單2、區(qū)分大小寫3、區(qū)分全角半角四、查找的

3、技巧1、 反向查找按 Shift 鍵，點(diǎn)“查找下一個(gè)”，則反方向查找2、 關(guān)閉“查找和替換”框后繼續(xù)查找輸入查找內(nèi)容后，點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”，關(guān)閉查找窗口，按 F4，再可繼續(xù)查找下一下。五、查找替換的高級應(yīng)用1、 使用通配符可使用問號(hào) (?) 匹配任何單一字符或使用星號(hào) (*) 匹配任意字符串，例如，sm?th 可查找“smith”和“smyth”；*east 可查找“Northeast”和“Southeast”。2、 利用查找替換進(jìn)行刪除替換欄不輸入內(nèi)容，進(jìn)行查找替換即為刪除查找的內(nèi)容。3、 利用查找替換刪除分行符按 Ctrl+H 打開查找替換框，在查找內(nèi)容文本框中按住 ALT，分別輸入小鍵盤

4、的 1、0，點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊全部替換，即可刪除分行符。4、 利用查找替換修改公式查找范圍設(shè)定為公式，利用查找替換可快速批量修改公式，進(jìn)行表格翻新。如每月均要做分月的銷售統(tǒng)計(jì)表，此表數(shù)據(jù)來源于每月的銷售明細(xì)表。則將每月明細(xì)表放同一文件夾，明細(xì)表分別命名為“1 月銷售明細(xì)表”、“2 月銷售明細(xì)表”。，然后利用查找替換，翻新每月的銷售統(tǒng)計(jì)表。如 2 月時(shí)查找公式中的“1 月銷售明細(xì)表”，替換為“2 月銷售明細(xì)表”.5、 利用查找替換轉(zhuǎn)置公式假設(shè)某矩形單區(qū)域設(shè)定了公式，由于排版需要，要行列轉(zhuǎn)換，則可將“”查找替換為“A”然后利用選擇性粘貼進(jìn)行轉(zhuǎn)置，轉(zhuǎn)置后再將“A”替換為“”。6、 利用查找替換快速錄入如

5、某表格需要錄入某長字符串，則可將此長字符串用某特殊字符串代替，最后用查找替換轉(zhuǎn)換回來。7、 利用查找選定本工作表包含某字符串的所有單輸入查找的內(nèi)容，選查找全部，然后 Ctrl+A（或直接在列表框中用鼠標(biāo)結(jié)合 Ctrl 或 shift選定所有單地址），然后關(guān)閉查找窗口。8、 利用查找生成工作表目錄一行單，在 A1 輸入某特殊字符串如先定所有工作表，在第一行前“A#B”,Ctrl+Enter，在將首行隱藏。這樣就在所有表格的 A1 單內(nèi)輸入了A#B。然后利用在工作簿范圍內(nèi)查找A#B，查找框的列表內(nèi)就列出了所有的工作表的，故此列表就是所有工作表的目錄。點(diǎn)A1 單。由于每個(gè)工作表內(nèi)只有一個(gè)單擊工作表名的標(biāo)題欄處可按工作表名稱的拼音順序。點(diǎn)擊相應(yīng)的工作表名就可跳轉(zhuǎn)到此工作表。此方法相比用工作滾動(dòng)按鈕所出現(xiàn)的工作表名稱列表的好處是：即可按工作表順序顯示，也可按工作表名稱的拼音順序排序。9、 利用查找實(shí)現(xiàn)“定位空值”功能查找欄內(nèi)什么都不輸入，點(diǎn)擊查找全部，然后 Ctrl+A，即