社團財務管理軟件需求說明書

1、PAGE PAGE 17罷用 戶 需 求跋 說 明 書 奧 社團財務管理系統(tǒng)疤吳俐俐，鐘婷 扮 編版2009年3月襖5日目 錄把1引言 懊胺隘盎凹版吧4疤 背1.1編寫目的八 翱艾熬扒哀愛斑4鞍 白1.2背景 矮辦把敗叭扳扒4扳 背1.3定義 藹跋昂阿奧埃礙4癌 癌1.4參考資料百 瓣鞍瓣壩百凹阿4傲2任務概述笆愛吧按扮拔愛昂4霸 跋2.1目標翱案哎胺哀懊鞍百5拔2.1.1開發(fā)埃意圖凹吧矮案按艾-扮5瓣2.1.2應用佰目標吧斑白皚靶笆-5埃2.1.3作用巴及范圍柏芭叭把半稗-5暗 按2.2用戶的特傲點把敖百板拌半5頒 巴2.3假定和約盎束 艾巴挨扒半八5俺3需求規(guī)定 凹隘-芭骯扒矮辦扒5巴 跋

2、3.1對功能的斑規(guī)定壩胺罷罷阿半5巴3.1.1系統(tǒng)盎管理伴矮安哀扮襖 5擺3.1.2月賬昂單管理吧澳扮懊斑絆5哎3.1.3查詢哀功能笆跋拜柏白頒-斑6八3.1.4打印扒報表稗扒挨耙襖-襖鞍6翱3.1.A圖表礙笆背班壩捌-澳敗6靶a百模塊圖扮把岸班敖絆搬6瓣b.1 ER圖愛背熬班岸板阿7伴b.2 ER表傲罷骯瓣瓣瓣吧8靶c DFD圖-愛白挨艾按版敗9擺d.1流程圖-斑矮翱白藹柏鞍-10胺d.2流程圖-矮癌翱版板瓣柏-11俺 愛3.2對性能的傲規(guī)定皚板阿澳皚盎12背 靶3.2.1傲精盎度靶伴懊昂拜皚12哎 耙3.2.2時間叭特性要求 佰搬隘擺熬拔12安 愛3.2.3靈活爸性 拜班搬霸斑扮1奧2靶

3、氨3.3輸人輸出艾要求 翱八捌版罷把-12罷 柏3.4數(shù)據(jù)管理昂能力要求 巴巴壩擺吧12扮 辦3.5故障處理骯要求 吧芭安靶捌板-12捌 捌3.6其他專門唉要求 半暗把拜版盎-13癌3.6.1保密皚性敗挨佰哎扒版-13愛3.6.2方便襖性捌哎板芭皚扳-13傲3.6.3可維皚護性頒敖藹矮般白13敗3.6.4可使哀用性矮礙半扮絆扳13拜4運行環(huán)境規(guī)定愛 霸翱阿瓣啊邦疤-13鞍 柏4.1設(shè)備 笆安愛案辦背挨-13拌 敖4.2支持軟件盎 胺暗八瓣澳骯13斑 盎4.3接瓣口扮安矮瓣岸拔131 引言八信息社會的高科奧技，商品經(jīng)濟化熬的高效益，使計斑算機的應用已普凹及到經(jīng)濟和社會翱生活的各個領(lǐng)域白。為了適應

4、現(xiàn)代吧社會人們高度強靶烈的時間觀念，百社團財務管理系皚統(tǒng)軟件給社團管岸理辦公室與社團澳財務人員皚帶來了極大的方搬便。通過操作手澳冊，使用者可以拜了解本軟件的基斑本工作原理。操疤作人員只需輸入懊一些簡單的漢字壩、數(shù)字，即可達捌到自己的目標。埃 1.1編寫目的案本需求的編寫目氨的在于研究扒社團財務管理系按統(tǒng)軟件隘的開發(fā)途徑和應背用方法。 拜本需求的預期讀唉者是與哎社團財務管理系隘統(tǒng)軟件奧開發(fā)有聯(lián)系的決氨策人，開發(fā)組成搬人員，扶助開發(fā)扳者，支持本項目癌的領(lǐng)導和阿相關(guān)襖人員，軟件驗證叭者笆以及社團財務管皚理人員版。1.2 背景八本項目的名稱：笆社團財務管理系爸統(tǒng)哎開發(fā)軟件。本項壩目的任務提出者暗及開發(fā)

5、者是百社團財務管理系懊統(tǒng)軟件熬開發(fā)小組,用戶胺是社團財務管理埃辦公室，社團財凹務部管理人員。敗本產(chǎn)品能具體化半、合理化的管理把社團的財務應用翱，用結(jié)構(gòu)化的思案維方式去了解計稗算機的基本工作稗原理按，熬并且提供該軟件敖用戶與軟件技術(shù)藹開發(fā)人員交流的爸平臺。扮 鞍1.3 定義版社團財務管理系八統(tǒng)：它主要包括愛社團財務的收入襖與支出等結(jié)算與瓣預算及月賬單的澳管理。爸1.4 參考資俺料 安無2任務概述 絆該奧社團財務管理系骯統(tǒng)軟件藹目前已有比較完拔善的管理與使用埃功能。研制伴財務挨管理系統(tǒng)軟件是哎為了滿足頒財務人員對財務壩的管理埃的方便，以現(xiàn)代翱化的創(chuàng)新思維模般式去工作鞍。柏2.1 目標襖 叭2.1.

6、1敗 開發(fā)意圖靶 熬a. 為了骯使社團管理系統(tǒng)瓣更加完善、更加扳透明化靶 啊b. 為了扳減輕社團財務人巴員的工作負擔；埃 扒c. 為了哎方便學校社團管板理部門對社團財扮務的監(jiān)督艾2.1.2哀 應用目標 矮通過本系統(tǒng)軟件奧能幫助社團部門半有關(guān)人員利用計壩算機快速便捷地艾對社團帳目進行跋管理、輸入、輸鞍出、查找等所需頒操作。使散亂的斑財務帳目更加條凹理化、清晰化、拌直觀化、合理化隘。懊2.1.3吧 作用及范圍 笆本軟件適用于教礙育界，它是比較懊完善的系統(tǒng)管理白軟件，對社團財疤務可以隨時輸入柏、輸出、查找、鞍結(jié)算、管理。在斑適當修改的情況般下，該軟件可使敖用相關(guān)癌領(lǐng)域的財務核算鞍上。擺本軟件產(chǎn)品是一

7、扳項獨立的軟件，爸而且全部內(nèi)容自胺含般2.2用戶特點耙 暗 笆本軟件的使用對邦象是團學辦公室稗工作人員。會漢岸語、懂計算機的俺基本操作就可以奧利用該軟件進行隘所需操作。白2.3假定與約邦束哀假設(shè)開發(fā)經(jīng)費不昂到位，管理不完半善，設(shè)計時沒能班全班方面襖得到考慮，本項霸目的開發(fā)都將受敖到很大的影響。吧a. 本項目的骯開發(fā)經(jīng)費不超過皚1萬元； 艾b. 輔導老師藹2人，開發(fā)人員凹6人； 稗c. 在管理方絆針，硬件的限制叭，并行操作安全罷和保密方面無約爸束。3需求規(guī)定邦31系統(tǒng)功能艾描述巴系統(tǒng)計劃分為艾系統(tǒng)管理案，月賬單罷管理俺，查詢功能扮以及打印報表啊四拜個模塊。各模塊癌功能描述如下：敖3.1.1癌系統(tǒng)

8、管理艾這部分功能有：捌錄入信息，爸角色管理，用戶矮管理，修改密碼襖這部分的功能主版要按是百用戶系統(tǒng)的安全扳管理，不同的操昂作者有不同的權(quán)骯限，可以執(zhí)行不愛同的操作。比如翱本社非財務管理板人員的權(quán)限只能奧是查詢本社財務扒狀況；而財務管岸理員可以對具體伴信息進行管理，吧如輸入數(shù)據(jù)，修頒改數(shù)據(jù)等。另外哀教務處人員與社藹團指導員佰除了查詢還佰可對該社財務具拌體情況進行統(tǒng)計斑。巴3.1.2拌月賬單管理半這部分功能有：阿統(tǒng)計胺社團賬目信息埃這部分功能用于拜統(tǒng)計社團拔總共出、入多少鞍賬目。每月運行凹狀況以及絆具體收入來源（板包括本社內(nèi)多少癌成員按時交納會扳費）矮；日常開支用于巴何種領(lǐng)域藹等。暗3.1.3扮查

9、詢功能耙這部分功能有：哀查詢賬目運行狀按況。襖這部分的功能主暗要提供多種方式安的查詢服務。用絆戶可以根據(jù)月份骯，進賬，出賬，挨等關(guān)鍵字來進行斑查詢。用戶也可襖以輸入自己的信敗息查找本部奧門俺的日常開支狀況佰。隘3.1.4背打印報表模塊佰這部分功能有：艾打印用戶所需賬皚單芭報表。3.1.A圖表a模塊圖社團財務管理系統(tǒng)進入系統(tǒng)財務人員社團成員指導單位系統(tǒng)管理登陸查詢退出財務明細表月年結(jié)算會圖表查詢社團財務明細表部門財務明細表打印報表查詢社團財務打印報表錄入信息管理角色管理用戶管理修改密碼懊b.1稗社團財務管理系辦統(tǒng)ER圖管理用戶查詢統(tǒng)計修改密碼身份證號角色用戶名修改時間日期月份部門名稱財務信息圖表

10、b.2表格 Tb user骯U name罷U passw凹ord俺U ID n背umber暗U role扒張三案*白*辦*頒財務人員皚李四巴*奧*八*扒社團成員藹王五芭*按*按*藹指導單位暗朱六搬*八*翱*絆普通人挨Tb fina扮ncial i巴nformat翱ion白F捌 amendm半ent dat拔a骯F凹 depart澳ment壩F按 graph襖F吧 origin八al data佰Tb mana邦gement捌U name拌F暗 amendm藹ent dat靶a案 sear跋ching百amendin頒g跋countc DFD圖d.1流程圖d.2流程圖3.2性能需求3.2.1精度百

11、由于采用數(shù)據(jù)庫隘技術(shù)并且用戶的跋應用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)哎精確度的要求不搬是太高，所以這胺點在系統(tǒng)中表現(xiàn)骯得比較少，但是耙用戶數(shù)據(jù)的安全背性與正確性是完搬全保證的，所以班對用戶的使用沒疤有多大的障礙。皚3.2.2稗時間特性笆本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫敗較小，所以程序瓣在響應時間，數(shù)骯據(jù)更新處理時間翱上性能是比較突鞍出的。而且也正半由于數(shù)據(jù)量相對百較少，故在數(shù)據(jù)壩傳輸時間和系統(tǒng)艾運行時間上表現(xiàn)笆的較讓人滿意。骯3.2.3案靈活性辦該軟件在win吧dows 傲XP敖系統(tǒng)下完成的所百以只要是兼容w哀indows的壩軟件或是操作系俺統(tǒng)，該軟件都可艾以正確地運行，吧有較好的適應能扒力與兼容性。而挨且應用戶的特殊奧需求軟件在完

12、成柏后的維護階段可八以保持一個與其罷他類軟件接口，敖隨時滿足用戶的隘使用要求。隘3.3輸入輸出阿要求啊系統(tǒng)啟動后，將昂首先出現(xiàn)用戶登捌錄窗體，用戶首唉先輸入用戶名，板然后輸入密碼，按如果用戶3次輸凹入密碼不正確，稗將退出程序。非皚本社團人員進入隘該系統(tǒng)需要求身瓣份驗證，以身份俺證號碼為驗證碼伴，如果身份不明爸確則阻止進入。澳3.4數(shù)據(jù)管理癌能力要求壩本系統(tǒng)需要俺管理的文卷至少柏有八十卷（其中壩每把卷大小約為1M凹），附有至少2佰00個大小不一矮的表格，圖形。暗大小至少耙20藹M。其中多出的叭空間轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫斑暫時奧保存扮。對于原來數(shù)據(jù)埃庫沒有捌的板社團，本系統(tǒng)會哀轉(zhuǎn)出傲之前多出的背部分空間進行數(shù)

13、啊據(jù)處理。把本系統(tǒng)還需另設(shè)擺了一個存儲空間案對歷史數(shù)據(jù)進行捌維護，將歷史賬哎單進行備份，以翱免流失。拜3.5故障處理哀要求骯A. 內(nèi)部故障俺處理 癌在開發(fā)階段可以笆隨即修改數(shù)據(jù)庫俺里的相應內(nèi)容。拌 唉B. 外部故障澳處理 擺對編輯的程序進捌行重裝載時，第澳一次裝載認為錯埃，修改。第二次拌運行，在需求調(diào)把用時出錯，有錯唉誤提示，重試骯。 敖3.6其他專門昂要求絆3.6.1岸 澳保密性埃本軟件作為教學霸管理輔助設(shè)備,板它的規(guī)模比較小柏,不需要保密技霸術(shù)；限定一個程昂序中某些區(qū)域的般規(guī)約，給不同的翱模塊分配不同的氨功能。熬3.6.2方便翱性巴使用該系統(tǒng)進行罷數(shù)據(jù)處理不需要稗專業(yè)的計算機人骯士，對計算

14、機有絆初步認識的并有板相當?shù)奈幕教@的人士便可使用板。對于數(shù)據(jù)的處班理，該軟件處理稗運轉(zhuǎn)的時間很符壩合大眾的要求，伴十分方便。盎3.6.3可維翱護性 按該軟件所構(gòu)成的安硬件比較簡單，扮具有簡單可維護凹性。隘3.6.4 可版使用性熬 扳在裝載總程序時八，正常就運行，隘異常就停止；系辦統(tǒng)運行時出現(xiàn)錯捌誤，將會產(chǎn)生不扒可遇見的問題，鞍熱啟，整個終端懊程序就會再啟動懊；程序出現(xiàn)錯誤盎， 重新裝載,版若仍有錯，按照昂提示逐漸裝載。八本產(chǎn)品的用戶一白般需要通過終端奧進行操作，進入唉主界面后點擊相把應的窗口，分別佰進入相對應的界熬面(如：輸入界跋面、輸出界面)拜。用戶對程序的白維護，最好要有皚備份。斑 搬4運行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備按A：運行該軟件柏所適用的具體設(shè)柏備俺可以扒是八附有打印機，掃皚描儀的藹的爸計算機; 頒B：該系統(tǒng)的適皚用硬件必需是奔隘騰133 、內(nèi)叭存霸16M骯