新中大財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)輔助文件

1、第二章 財(cái)務(wù)報(bào)告 PAGE 119第1章 概述系統(tǒng)簡介伴報(bào)表中心是新中頒大公司針對(duì)報(bào)表笆制作管理的強(qiáng)大搬平臺(tái)，報(bào)表中心皚全面的繼承了原鞍有報(bào)表管理系統(tǒng)啊的強(qiáng)大功能，更稗是在此基礎(chǔ)上提絆供了更為強(qiáng)大的艾自定義報(bào)表功能白，通過報(bào)表中心捌我們不僅可以方壩便的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)敗表的編制，還可叭以通過報(bào)表平臺(tái)氨的自定義報(bào)表實(shí)安現(xiàn)各種業(yè)務(wù)報(bào)表稗的編制俺。皚報(bào)表中心主要分般成兩個(gè)大的功能啊模塊，財(cái)務(wù)報(bào)告板繼承了早期新中熬大報(bào)表管理系統(tǒng)昂的全部功能、自巴定義報(bào)表則是全白新增加的功能可般以實(shí)現(xiàn)絕大部分罷復(fù)雜報(bào)表的自定凹義功能。懊第2章 操作幫疤助扮報(bào)表中心系統(tǒng)使安用流程如下：爸啟用本系統(tǒng)，首伴先要進(jìn)行初始設(shè)阿置，具體

2、內(nèi)容有隘：報(bào)表分組、報(bào)般表類別等信息。胺根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需拌要進(jìn)行新建報(bào)表哎。壩設(shè)計(jì)新建報(bào)表的襖格式，及在需要澳從系統(tǒng)內(nèi)取數(shù)的俺單元格中定義取傲數(shù)公式。熬定義完成后，使氨用報(bào)表計(jì)算功能半即可實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)鞍據(jù)的生成。叭第3章 功能手按冊3.1財(cái)務(wù)報(bào)告捌3.1.1暗基本功能疤財(cái)務(wù)報(bào)告頒是財(cái)斑務(wù)傲報(bào)表制作工具的辦杰出代表，它以扳久負(fù)盛名的Po捌werBuil埃der和Vis熬ual C+扮工具合成開發(fā)，啊在設(shè)計(jì)思路上充罷分吸收了著名的胺Excel電子皚表格的優(yōu)點(diǎn)，并啊且淋漓盡致地發(fā)般揮了Windo叭ws的特點(diǎn)，在捌操作上最大程度叭地體現(xiàn)了新工具般方便、直觀、快版捷、實(shí)用、美觀翱等特點(diǎn)。芭此報(bào)表斑系統(tǒng)的功能

3、特點(diǎn)巴可以從以下幾方八面進(jìn)行闡述：奧 絆與半“骯賬務(wù)處理系統(tǒng)八”壩的完美結(jié)合使財(cái)跋務(wù)人員輕松自如把。哎 疤本系統(tǒng)的現(xiàn)金流氨量表設(shè)計(jì)精巧、奧編制靈活、生成隘快捷、已率先通案過財(cái)政部專家評(píng)芭審。芭 哀系統(tǒng)除了為您提胺供了豐富、實(shí)用八的通用報(bào)表外，佰也提供了自定義伴報(bào)表的口徑，并扳且提供佰了豐富的取數(shù)函翱數(shù)，這樣用戶可稗制作非常復(fù)雜、辦全面的報(bào)表，昂能滿足您不同的岸管理需求。熬 暗獨(dú)有的審計(jì)追蹤扮功能和表間平衡啊關(guān)系校驗(yàn)功能，百可以清晰地表述胺各賬表之間的關(guān)凹聯(lián)，更是減輕了般對(duì)各類報(bào)表的審把核工作。芭 挨強(qiáng)大的報(bào)表匯總擺功能，可輕松實(shí)邦現(xiàn)同類報(bào)表的匯疤總工作。頒 佰成批計(jì)算、成批傲打印等批處理功胺能

4、大大節(jié)省了用擺戶的時(shí)間和精力伴。柏 拌可以多口徑進(jìn)行辦報(bào)表編輯耙，班既可以通過系統(tǒng)叭主菜單進(jìn)入相應(yīng)頒編輯狀態(tài)，也可阿以通過常用工具背欄上的按鈕進(jìn)入拌，還可以通過選罷中需編輯的斑“百單元襖”稗，單擊鼠標(biāo)右鍵跋，在隨即出現(xiàn)的俺彈出式窗口中選拔擇相應(yīng)的編輯菜擺單。絆 拜可以將報(bào)表數(shù)據(jù)拌方便地折合成以班千元、萬元、千罷萬元等作為金額鞍單位。埃 佰單元安“疤保護(hù)矮”澳功能可以鞍防止某些單元被伴他人更改或因?yàn)榘菲渌`操作而丟凹失，加強(qiáng)了報(bào)表哎的安全性。案 骯每張報(bào)表可以進(jìn)吧行權(quán)限（口令）敗設(shè)置，加強(qiáng)了報(bào)把表的安全性。霸 八各單元間可以進(jìn)板行任意組合，使辦一些不規(guī)則報(bào)表巴的編輯變得輕松芭自如，如實(shí)現(xiàn)報(bào)跋表中

5、的表頭和表皚尾部分的編輯。芭 爸可以自由定義賬瓣表打印的范圍、隘頁邊距、打印方八向、打印比例，柏對(duì)于打印內(nèi)容超翱過一頁的報(bào)表，拜還可設(shè)置固定的胺表頭、表尾。版 懊全面支持彩色，挨包括報(bào)表的單元百底色、文字、邊把界等。耙 捌支持在報(bào)表的任板意位置中插入圖澳片，以達(dá)到圖文捌并茂的效果。翱 翱報(bào)表列表可以按鞍樹狀顯示，并能阿按報(bào)表類別、月稗份、下級(jí)單位分拜層展開。耙 耙系統(tǒng)提供的班傳出和匯入功能隘可以方便地實(shí)現(xiàn)啊不同企業(yè)間、上氨下級(jí)單位間的數(shù)懊據(jù)傳遞，并且提安供多種傳遞方式拔，其中包括遠(yuǎn)程拌傳遞。斑 矮系統(tǒng)提供的艾“敖匯入其他財(cái)務(wù)軟搬件的報(bào)表挨”啊功能，為第三方奧軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入提唉供了開放的接口奧。按

6、 俺報(bào)表可以和標(biāo)準(zhǔn)柏文本文件把“耙TXT昂”背，數(shù)據(jù)庫格式文拔件岸“版DBF稗”按、扒“白EXCEL阿”癌文件相互轉(zhuǎn)換安，頒供用戶深層次的岸開發(fā)使用。哎匯總以上的系統(tǒng)按功能特點(diǎn)，同時(shí)搬也歸納出了新中按大笆財(cái)務(wù)報(bào)告靶的主要功能：唉報(bào)表管理頒、凹公式定義佰、埃表間取數(shù)半、笆比較分析吧、奧批處理癌、凹傳出與匯入哎、藹報(bào)表制作靶、唉平衡檢驗(yàn)板、奧自動(dòng)計(jì)算辦、跋格式轉(zhuǎn)換芭、澳同類匯總翱。癌這些功能特點(diǎn)在奧后續(xù)的介紹中，翱我們會(huì)逐一涉及皚。霸財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)埃據(jù)主要源自于按“耙賬務(wù)處理系統(tǒng)挨”絆中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，埃所以該系統(tǒng)必須埃和暗“笆賬務(wù)處理系統(tǒng)拌”藹配合使用。凹在財(cái)務(wù)管理中，昂除了需要制作常氨規(guī)的幾張格式

7、統(tǒng)拌一的報(bào)表外，還哀經(jīng)常需要制作各氨種各樣的內(nèi)部管跋理報(bào)表，由于這哀些報(bào)表的格式和佰內(nèi)容是多變的，搬為此，本軟件提靶供了完善的制表岸工具，并匯合了巴最靈活、最方便鞍和自由的操作手襖段、準(zhǔn)備了二百叭多個(gè)函數(shù)，使用傲戶自己能隨心所芭欲地制作各種各扳樣的復(fù)雜報(bào)表。愛3.1.2進(jìn)入哀財(cái)務(wù)報(bào)告八在工作管理平臺(tái)絆中選擇報(bào)表中心骯，進(jìn)入報(bào)表中心般。圖 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1阿進(jìn)入報(bào)表中心后皚默認(rèn)就為財(cái)務(wù)報(bào)盎告內(nèi)容圖 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 圖 * ARABIC s 2 23.1.3建表爸再次點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)凹告T半a岸b會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下鞍拉菜單列表

8、，選胺“叭新建暗”斑，系統(tǒng)提供哎兩種建表方式翱：圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1礙“邦1扒.從原有報(bào)表格半式中復(fù)制拌”骯是從已有同類報(bào)般表中復(fù)制過來的唉簡捷生成方法，辦屏幕將列出當(dāng)月搬所有報(bào)表供用戶爸挑選，您可以按澳不同的報(bào)表組別愛、報(bào)表類型、月案份及下級(jí)單位的吧報(bào)表中進(jìn)行報(bào)表艾篩選，然后再選搬擇要進(jìn)行復(fù)制的拌報(bào)表。?！鞍?扮.新建格式八”癌即建立全新的報(bào)哎表，報(bào)表的所有絆格式也將都由用懊戶自行定義。熬新建過程中，系叭統(tǒng)提供對(duì)報(bào)表名藹稱，具體格式的安設(shè)置，如行數(shù)、班列數(shù)、行高、列疤寬、對(duì)齊方式、敖小數(shù)點(diǎn)位數(shù)和計(jì)扒算結(jié)果為零的單安元顯示0.00骯的設(shè)

9、置選項(xiàng)，及唉對(duì)報(bào)表邊框和顏胺色的具體設(shè)置。罷關(guān)于該窗口中的哀格式，行高和列班寬建議用戶不必啊作改動(dòng)，其它參盎數(shù)則可根據(jù)需要阿做出調(diào)整。格式岸定義好之后，系懊統(tǒng)將給出一張空霸白報(bào)表，該報(bào)表板的格式和定義的辦相符合。在具體班制作前，我們首阿先來熟悉一下報(bào)案表編輯窗口的結(jié)跋構(gòu)，它主要包括捌以下幾部分：岸圖 STYLEREF 2 s 邦2.3暗 SEQ 圖 * ARABIC s 2 岸2班新建格式生成的把報(bào)表窗口班報(bào)表編輯菜單欄熬：板提供編輯報(bào)表所白需的所有菜單。捌常用工具欄爸：芭提供在報(bào)表編輯罷中使用頻率高，絆相對(duì)重要的菜單癌，以方便用戶的艾操作。拔數(shù)據(jù)輸入框捌：扳是輸入報(bào)表所有翱內(nèi)容版（壩包括公式

10、、文本艾）壩的唯一入口。埃報(bào)表顯示主區(qū)癌：八顯示報(bào)表的編輯骯結(jié)果。爸斑報(bào)表制作若干概叭念壩在具體制作之前埃，需要先解釋一叭些基礎(chǔ)但又非常芭重要的概念。敗啊單元邦報(bào)表有若干個(gè)列安，若干個(gè)行，行扒、列的每一個(gè)交頒叉(即格子)在邦此稱為拔“昂單元板”扮，例如某報(bào)表共搬有10行4列，暗那么該報(bào)表一共氨有40個(gè)單元，伴報(bào)表制作的大部捌分工作都是圍繞胺“安單元癌”佰進(jìn)行的敖。安為了方便報(bào)表的愛制作，每一個(gè)單礙元賦予了唯一的安名稱，像A1、百C12、FF2挨等等，前面的英熬文字母表示該單疤元所在的列，后凹面的數(shù)字則表示癌該單元所在的行霸，所以A1表示八第一列第一行交傲叉處的單元，C胺12表示第三列擺第十二行

11、交叉處爸的單元。報(bào)表中扳列的字母順序依耙次為：A、B、捌C、D、霸捌、Z、AA、B啊B、版扳、ZZ，行則按拔數(shù)字從1開始從擺小到大排列。罷單元名在以后的白公式定義中是很斑重要的。捌傲在編制報(bào)表的整襖個(gè)過程中，經(jīng)常笆需要引用單元格啊，如公式白SUM(B4哎，氨B7)罷中就引用了單元班格B4和B7。啊引用單元格的情靶況大致有以下幾柏種：昂如果要引用巴案靶 鞍 唉 鞍 斑 疤 請(qǐng)使用 澳 柏在列A和行8中罷的單元格 敖 啊耙昂按耙藹 扳A8跋屬于列B和行1罷到行15中的單捌元格區(qū)域礙扳芭哎拜 斑B1：B15笆屬于行10和列暗E到列H中的單搬元格區(qū)域癌版柏暗啊 傲E10：H10礙行2中的所有單背元格唉

12、佰絆埃白愛岸艾伴 拔2絆：艾2礙從行2到行10百中的所有單元格瓣擺拌熬昂叭爸 爸2柏：擺10稗列F中的所有單耙元格板矮柏氨扒敖叭艾敗 奧F拔：骯F背從列F到列S中笆的所有單元格般傲吧伴吧矮艾 胺F：S氨從A列第1行到壩E列第5行的單俺元格區(qū)域按礙瓣骯奧 鞍A1：E5霸如果要改變 HYPERLINK Concept1.htm 扒單元芭的寬度、高度，絆可將鼠標(biāo)移動(dòng)至昂頂行奧（隘或最左列百）疤兩單元的交界處奧，此時(shí)鼠標(biāo)的光挨標(biāo)形狀將改變，芭在鼠標(biāo)指針的形佰狀變?yōu)榘皶r(shí)，按住鼠標(biāo)左阿鍵左右拖動(dòng)即可安改變單元的寬度稗；在鼠標(biāo)指針形俺狀變?yōu)榘r(shí)，按住鼠標(biāo)左百鍵上下拖動(dòng)即可哎使單元的高度發(fā)搬生變化。但是這拔樣

13、只能較粗略的埃改變單元的寬度辦和高度，若用戶吧需要精確的控制百單元的寬度和高俺度，可通過報(bào)表搬編輯菜單胺“暗編輯其它屬性靶行高（列寬）辦”邦實(shí)現(xiàn)。按當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊任一啊單元，該單元將耙以醒目的阿黑捌色邊框顯示，表瓣示該單元已經(jīng)是拌“靶當(dāng)前單元敖”熬，菜單上的許多奧功能都是針對(duì)確叭定的單元即當(dāng)前扮單元的。當(dāng)用鼠拌標(biāo)作上下左右拖班拉時(shí)，多個(gè)單元爸將同時(shí)被選中，白如 REF _Ref106012131 h 般圖 版2.3白扳3壩所示：癌圖 STYLEREF 2 s 擺2.3般 SEQ 圖 * ARABIC s 2 巴3扒當(dāng)前單元笆那么上 REF _Ref106012131 h 瓣圖 凹2.3凹扮3傲中的

14、這1礙0哀個(gè)單元將一起都拔作為背“隘當(dāng)前單元胺”挨。拔如果在當(dāng)前單元疤處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵柏，屏幕將彈出一辦個(gè)縱向菜單，該安彈出式菜單內(nèi)有凹和本單元格式有伴關(guān)的功能，如拌“擺剪切吧”壩、拔“癌復(fù)制挨”藹、盎“襖粘貼霸”板、懊“叭單元屬性襖”笆等等跋。凹在此可以直接愛對(duì)單元格操作背，盡管許多屬性疤和報(bào)表編輯窗口拔中總菜單中的屬般性重復(fù)，但這樣襖會(huì)使操作更加方盎便。辦點(diǎn)擊霸“耙單元屬性罷”藹，用戶可對(duì)單元版格的柏“半對(duì)齊方式搬”骯、安“巴小數(shù)點(diǎn)位數(shù)阿”吧、安“矮數(shù)值顯示格式扒”稗、拜“澳保護(hù)敗”疤、般“阿邊框伴”襖和靶“胺顏色扒”八進(jìn)行設(shè)置。背在該菜單中有下挨列幾個(gè)重要的概拔念、功能需要著半重提出： H

15、YPERLINK concept3.htm 辦邊扳界絆與 HYPERLINK concept5.htm 扮保護(hù)襖。巴鞍.1癌邊傲界百盡管報(bào)表中每一暗個(gè)單元有上、下盎、左、右四個(gè)邊艾界線，但是本軟半件規(guī)定，每單元柏只擁有上、左2藹條邊界，其它2稗條邊界線分別屬傲于下方和右側(cè)的半單元，所以在菜敗單中您能夠修改隘上、左邊界線的扳寬度、顏色。百跋.2八保護(hù)鞍為了防止某些單八元被他人更改或辦其它誤操作而丟斑失，而引入了保巴護(hù)的概念，凹“跋保護(hù)鞍”翱主要有以下按兩胺種用途：笆1般、按防止被更改，設(shè)愛置矮“笆保護(hù)藹”暗對(duì)于有上下級(jí)關(guān)藹系的單位、上級(jí)癌單位設(shè)計(jì)好報(bào)表艾并下傳以后，不阿希望下級(jí)單位擅捌自改動(dòng)時(shí)很

16、有用霸。擺2礙、百在以后對(duì)各下級(jí)昂單位的報(bào)表進(jìn)行邦“襖同類報(bào)表匯總按”巴功能時(shí)，對(duì)某些壩有行號(hào)的單元需敗要禁止匯總，那芭么也可以對(duì)這些暗單元設(shè)置保護(hù)。絆經(jīng)保護(hù)的把單元左上角會(huì)出捌現(xiàn)一個(gè)紅色的三絆角形以示區(qū)別啊。背當(dāng)設(shè)置了保護(hù)以癌后，您還必須對(duì)跋報(bào)表設(shè)置口令，唉否則保護(hù)將無法奧生效。口令的設(shè)澳置功能在報(bào)表編艾輯菜單的安“背1伴.文件安5捌.報(bào)表修改口令跋”版處邦。班跋取消耙“盎保護(hù)愛”愛的操作為一個(gè)逆把向過程，即首先擺通過菜單伴“邦F班.文件傲5傲.報(bào)表修改口令拜”八輸入口令，使當(dāng)埃前單元由鎖定狀哎態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榭删庉嫲礌顟B(tài)，然后再在熬當(dāng)前單元的位置鞍上單擊鼠標(biāo)右鍵礙，在隨即彈出的拌菜單中單擊一下壩“

17、案保護(hù)藹”翱菜單，當(dāng)邦“案保護(hù)礙”罷菜單左邊的斑“胺襖”礙符號(hào)消失時(shí)，便搬表明取消扮“盎保護(hù)罷”疤的操作完成了。跋跋.3班組合哎組合是很常用的凹單元功能，所謂案單元靶“案組合耙”伴就是將多個(gè)單元奧合并成為一個(gè)單礙元，如 REF _Ref106012274 h * MERGEFORMAT 稗圖 艾2.3埃扳4啊所示。組合單元耙的內(nèi)容以參加組唉合的左上角第一班個(gè)單元的內(nèi)容為班準(zhǔn)。奧圖 STYLEREF 2 s 敗2.3搬 SEQ 圖 * ARABIC s 2 扒4背選中的單元格進(jìn)敗行組合后的窗口敖該癌菜單哎同樣適用于解除爸已組合的單元，稗報(bào)表的標(biāo)題、表氨尾都是通過這樣搬的組合方法得到白的。澳稗.4

18、把實(shí)表行列號(hào)昂許多報(bào)表的內(nèi)部擺本身就有版“八行號(hào)白”案，如下 REF _Ref106012303 h * MERGEFORMAT 敗圖 鞍2.3霸熬5拔所示的敗“伴資產(chǎn)負(fù)債表絆”暗：圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5邦報(bào)表中的當(dāng)前單扮元的單元名為C澳7搬，即第邦7熬行第3列，而按埃照實(shí)際的行列號(hào)柏計(jì)算，應(yīng)該為第翱2行第3列，為安了便于記憶和以白后的公式定義，芭您可以對(duì)該單元隘定義實(shí)表行列號(hào)矮，定義實(shí)表行列辦號(hào)操作在下方 REF _Ref106012362 h * MERGEFORMAT 疤圖 邦2.3昂氨6芭中進(jìn)行。實(shí)表行爸列號(hào)的書寫方法阿為 行列

19、案，如上述單元可敖定義為搬“凹23挨”盎，同時(shí)也可定義岸相對(duì)于當(dāng)前單元背的后繼幾行幾列矮所包括的單元的啊實(shí)表行列號(hào)，例耙如就針對(duì) REF _Ref106012303 h * MERGEFORMAT 扳圖 把2.3愛案5懊而言，當(dāng)用戶定盎義了C凹7頒單元的實(shí)表行列般號(hào)以后，如果還骯設(shè)置了唉“哎自動(dòng)定義后繼擺1 捌行按”耙，那么執(zhí)行的結(jié)鞍果是D瓣8壩單元的實(shí)表行列挨號(hào)也將由系統(tǒng)自邦動(dòng)計(jì)算得出。一癌旦定義了實(shí)表行跋列號(hào)后，在窗口哎左上角的當(dāng)前單敗元名中將以該行按列號(hào)顯示。伴圖 STYLEREF 2 s 半2.3吧 SEQ 圖 * ARABIC s 2 挨6敖定義實(shí)表行列號(hào)岸窗口鞍胺報(bào)表編輯菜單扒報(bào)表

20、編輯還有一安些重要功能沒有佰被包括在彈出式澳菜單中，如打開阿、存入、單元內(nèi)艾容清除、串替換翱、集中錄入公式愛、平衡校驗(yàn)等等胺，下面就按照編稗輯窗口菜單欄中柏各菜單的排列先伴后順序逐一加以藹介紹。傲 提示：拌本系統(tǒng)中，在執(zhí)背行敖“罷另存為案”拔命令時(shí)有一個(gè)特把殊功能：將當(dāng)前拌報(bào)表轉(zhuǎn)換成千元骯、萬元、愛霸、千萬元報(bào)表。懊單擊菜單拌“稗文件另存為八”佰后，系統(tǒng)首先彈氨出壩“襖確定報(bào)表文件懊”罷窗口，在該窗口哎中有一個(gè)吧“芭報(bào)表數(shù)據(jù)昂”耙參數(shù)，該參數(shù)的跋下拉框內(nèi)容包括疤“疤原數(shù)據(jù)癌”襖、氨“絆化為千元胺”拜、暗“熬化為萬元斑”伴、敗“笆化為十萬元邦”盎、盎“把化為百萬元擺”鞍和耙“叭化為千萬元爸”柏。

21、當(dāng)用戶選擇了敖“絆原數(shù)據(jù)俺”壩外的任一選項(xiàng)時(shí)笆（即用戶要進(jìn)行皚金額單位調(diào)整）澳，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)換背范圍窗口八供哎用戶設(shè)置轉(zhuǎn)換范瓣圍。其中罷“壩轉(zhuǎn)換錄入的數(shù)字挨（非公式）班”愛主要是指報(bào)表中皚手工錄入的數(shù)據(jù)襖，一般包括報(bào)表埃的表頭、表尾。背在有些報(bào)表中會(huì)百含有壩“跋行次胺”敖欄目，行次一般皚用數(shù)字1、2、昂3表示，這樣胺在報(bào)表進(jìn)行千元搬、萬元等轉(zhuǎn)化時(shí)艾，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)傲將它們轉(zhuǎn)換成以巴千元、萬元格式埃表示，這是不合半乎常理的。但如藹果用戶將跋“絆行次敗”岸欄設(shè)為保護(hù)狀態(tài)凹，然后選中敗“般（保護(hù)）的單元哀不轉(zhuǎn)換鞍”把選項(xiàng)，這樣便可案避免上面所述現(xiàn)襖象的出現(xiàn)。如果爸用戶需要禁止某案些數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，百也可通過

22、該選項(xiàng)鞍進(jìn)行控制。案另外，系統(tǒng)在另礙存為中還提供自版動(dòng)刪除行、自動(dòng)搬刪除列的功能，白如刪除行，則以阿列為判定標(biāo)準(zhǔn)，八如刪除列，則以翱行為判定標(biāo)準(zhǔn)。礙文件轉(zhuǎn)換格式輸骯出案：罷系統(tǒng)可提供熬四藹種輸出格式阿。把*.DBF格式把：將現(xiàn)有文件以爸DBF格式輸出壩。啊*.扮XML挨格式埃：將現(xiàn)有文件以盎超文本文件導(dǎo)出敗，用于記錄數(shù)據(jù)跋。拜*.TXT格式藹：將現(xiàn)有文件以澳純文本文件導(dǎo)出把，使用本功能時(shí)昂，原文件中的圖半形、公式、單元案風(fēng)格等內(nèi)容將被凹忽略。按*.DIF格式稗：將現(xiàn)有文件以岸DIF格式輸出佰，它是Exce佰l的文件格式之絆一。把只轉(zhuǎn)換當(dāng)前單元百：瓣指轉(zhuǎn)換當(dāng)前報(bào)表阿中背某艾單元或某個(gè)單元拜中的文

23、字、數(shù)字案，疤并包括佰單元的組合格式斑。凹轉(zhuǎn)換Excel頒輸出笆：班此項(xiàng)功能可輕松斑地將當(dāng)前整張報(bào)絆表或某個(gè)單元格叭的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成E挨xcel輸出，俺并且提供矮三阿種不同層次的轉(zhuǎn)絆換方式。般在您進(jìn)行轉(zhuǎn)換E襖XCEL輸出前拌，必須確認(rèn)計(jì)算奧機(jī)已安裝了EX凹CEL應(yīng)用程序笆，否則報(bào)表信息疤不能導(dǎo)出；在輸瓣出前必須進(jìn)行報(bào)叭表計(jì)算，以確保白結(jié)果的正確。阿只轉(zhuǎn)換報(bào)表的數(shù)佰據(jù)：指轉(zhuǎn)換當(dāng)前岸報(bào)表中各單元或擺某個(gè)單元中的文斑字、數(shù)字，其中阿單元的組合格式班在報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換熬過程中保存。瓣轉(zhuǎn)換報(bào)表的格式百與數(shù)據(jù)：此方式絆除了轉(zhuǎn)換當(dāng)前報(bào)扒表的數(shù)據(jù)外，還稗轉(zhuǎn)換報(bào)表的格式俺，此處的“格式伴”僅包括表格線笆和數(shù)據(jù)在單元格背

24、中的對(duì)齊方式，奧對(duì)于報(bào)表中單元霸格的底色、文字百的顏色、大小等安等其它格式不能敖通過該方式轉(zhuǎn)換盎輸出。斑報(bào)表內(nèi)容全部轉(zhuǎn)挨換：是指將當(dāng)前白報(bào)表的內(nèi)容原稗封暗不安動(dòng)昂地轉(zhuǎn)換成Exc壩el格式，例如藹：當(dāng)用戶對(duì)當(dāng)前氨報(bào)表的某些單元搬格進(jìn)行了邊界寬叭度設(shè)置、字體顏罷色設(shè)置、以及行芭高、列寬的調(diào)整靶等操作后，要使般轉(zhuǎn)換成的Exc班el文件也保持頒該格式，那就應(yīng)翱該選用該方式。拌7、矮從EXCEL導(dǎo)鞍入奧：啊此項(xiàng)功能可將用巴EXCEL制成叭的報(bào)表的內(nèi)容導(dǎo)般入本報(bào)表系統(tǒng)，邦并且提供矮三扒種不同層次的轉(zhuǎn)隘換方式艾只轉(zhuǎn)換報(bào)表的數(shù)懊據(jù)：指轉(zhuǎn)換當(dāng)前瓣EXCEL文件瓣中各單元或某個(gè)壩單元中的數(shù)據(jù)，板一般是對(duì)于相同霸格

25、式的報(bào)表而言板的。挨報(bào)表內(nèi)容全部轉(zhuǎn)盎換：是指將當(dāng)前辦E版XCEL文件報(bào)按表的內(nèi)容全部轉(zhuǎn)懊換給本系統(tǒng)，生八成的內(nèi)容與原E愛XCEL文件的澳內(nèi)容一樣。當(dāng)用哀戶對(duì)EXCEL澳文件當(dāng)前報(bào)表的罷某些單元格進(jìn)行骯了邊界寬度設(shè)置罷、字體顏色設(shè)置斑、以及行高、列笆寬的調(diào)整等操作叭后，要使本系統(tǒng)襖轉(zhuǎn)換成的報(bào)表文頒件也保持該格式罷，那就應(yīng)該選用疤該方式。耙轉(zhuǎn)換報(bào)表的格式吧與數(shù)據(jù)：除了轉(zhuǎn)按換當(dāng)前EXCE扮L文件報(bào)表的數(shù)按據(jù)外，還轉(zhuǎn)換E般XCEL文件的昂格式，此處的“跋格式”僅包括表芭格線和數(shù)據(jù)在單邦元格中的對(duì)齊方暗式，對(duì)于報(bào)表中骯單元格的底色、白文字的顏色、大骯小等等其它格式按不能通過該方式芭轉(zhuǎn)換輸出。扮在選擇導(dǎo)入

26、的報(bào)百表時(shí)，可以選擇昂第幾張報(bào)表進(jìn)行捌導(dǎo)入，如不選為擺全部導(dǎo)入。胺8、阿報(bào)表修改口令哀：皚報(bào)表是企業(yè)重要礙的財(cái)務(wù)資料，一斑般都要經(jīng)過授權(quán)矮的人員進(jìn)行修改板、處理，因此為岸了提高安全程度鞍本系統(tǒng)提供對(duì)每埃張報(bào)表進(jìn)行口令頒設(shè)置功能，由制疤表人自己設(shè)置口般令及設(shè)置如下內(nèi)霸容：（1）是否巴允許他人增刪行扒列拜；艾（2）是否允許把他人修改公式耙；襖（3）是否允許吧他人修改文字搬；阿（4）是否允許瓣他人修改報(bào)表格疤式般；（靶5）是否允許他盎人修改已設(shè)為“百保護(hù)”的單元氨；班（6）是否允許岸他人修改平衡校鞍驗(yàn)公式。這些選百擇可以單選、多疤選或全選。一旦奧選擇了某項(xiàng)（列皚如增刪行列）他癌人不得修改，那癌么其他

27、人打開該邦表時(shí)，表中的某哎項(xiàng)（如增刪行列翱）即變成灰色了奧。如果要進(jìn)行該藹項(xiàng)修改，必須知柏道口令才能進(jìn)行芭操作。如果不需挨要口令設(shè)置了，佰也可進(jìn)行解除，拜由原設(shè)置口令的白操作員進(jìn)行。拜9、頁伴面設(shè)置鞍：矮此項(xiàng)功能可控制奧打印工作表的外絆觀?？蓪?duì)工作表白、表頭、表尾及拌頁邊距進(jìn)行設(shè)置挨。霸10、打印預(yù)覽板：實(shí)時(shí)顯示各頁把面或分頁的打印皚效果。 昂11、打印辦：支持打印當(dāng)前叭活動(dòng)內(nèi)容、所選凹內(nèi)容和圖片。扳單擊該菜單后，壩系統(tǒng)首先彈出打笆印對(duì)話框，在此耙對(duì)話框中您還可盎進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，傲如設(shè)置打印范圍拜、打印分?jǐn)?shù)和分稗頁打印順序，還伴可對(duì)澳“奧頁碼位置哎”斑、芭“柏對(duì)齊方式跋”藹等進(jìn)行設(shè)置。單叭擊打印

28、對(duì)話框中擺的瓣“稗屬性敗”柏按鈕又可以調(diào)出佰對(duì)話框設(shè)置紙張哎大小和方向。這吧些設(shè)置參數(shù)將會(huì)隘保存到文件中去半，如果文件打開百后該文件的打印敖參數(shù)設(shè)置在本機(jī)哎不支持，將會(huì)恢背復(fù)成本機(jī)的缺省半設(shè)置。辦您也可以使用常哀用工具欄上的礙圖標(biāo)進(jìn)入打印對(duì)扳話框進(jìn)行打印。笆 看到這里，有叭些用戶可能會(huì)問斑，在菜單敗“笆頁面設(shè)置熬”版中可選擇打印機(jī)愛和紙張大小、方背向，在菜單礙“扒打印襖”敖中又可進(jìn)行同樣澳的設(shè)置，那么打吧印時(shí)到底以哪處辦的設(shè)置為準(zhǔn)？它盎們之間是否存在伴一定的關(guān)系呢？阿問題一的答案：白是以菜單盎“半打印佰”暗中的設(shè)置為準(zhǔn)。鞍其實(shí)用戶只要掌八握一點(diǎn)，便會(huì)馬霸上茅塞頓開。在稗本系統(tǒng)中，半“伴頁面設(shè)置

29、唉”氨中的所有設(shè)置將懊始終影響著該文隘件（在本系統(tǒng)中稗即為報(bào)表），除隘非該報(bào)表被刪除瓣。所以在打印時(shí)懊修改了相關(guān)設(shè)置把后，僅僅是對(duì)該巴次的打印結(jié)果起版效。瓣問題二的答案：岸或許細(xì)心的用戶佰也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每稗次剛進(jìn)入打印對(duì)襖話框時(shí)，系統(tǒng)缺扒省的打印機(jī)、紙凹張大小和方向都吧是與岸“骯頁面設(shè)置盎”般菜單中的設(shè)置相拜一致的，它正是皚取自辦“笆頁面設(shè)置靶”稗菜單中的數(shù)據(jù)，拜這也就是它們之辦間存在的關(guān)系。隘12、打印空表疤：是指打印出的挨報(bào)表不反映報(bào)表叭中各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)昂發(fā)生數(shù)據(jù)（直接般輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)俺除外），即使報(bào)翱表中的有關(guān)項(xiàng)目哎已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)俺生。在打印時(shí)您奧還可選擇是否打隘印單元名標(biāo)尺。疤隘行列增刪澳

30、可在報(bào)表的任意盎位置改變報(bào)表行俺列的數(shù)量。包括按前插一行、后插跋一行、刪當(dāng)前行艾、前插一列、后爸插一列、刪當(dāng)前霸列。板插入工作表：在百不退出當(dāng)前報(bào)表隘的情況下，插入矮新的報(bào)表，便于叭用戶切換操作。耙此功能類似Ex跋cel報(bào)表的s安heet功能。埃行列篩選設(shè)置：扒由于報(bào)表通過公隘式取數(shù)計(jì)算，無按論行或行計(jì)算結(jié)搬果為零，都顯示柏于報(bào)表上，不能絆自動(dòng)消除，導(dǎo)致皚無用行、行太多藹，影響報(bào)表的查稗看，通過班“暗行列篩選設(shè)置稗”癌，用戶可自定義胺行、列篩選方案氨，剔除符合篩選擺條件的行、列，笆提高報(bào)表查看效八率。建議用戶最扳好采用另存來保拜存這些計(jì)算結(jié)果唉，而計(jì)算之前的氨報(bào)表則當(dāng)作報(bào)表絆模板。 說明：把1

31、、在篩選條件霸設(shè)置中，列名以癌字母：A、B、版C懊霸表示，行名以數(shù)氨字：1、2、3佰靶表示。礙2、報(bào)表中允許藹設(shè)有的行范圍為百：奧165530藹；允許設(shè)有的列凹范圍為：哀1700壩。翱奧編輯搬整表屬性：整表奧屬性用于設(shè)置報(bào)隘表的公共屬性、巴工作表屬性背藹景和工作表屬性絆其它。埃公共屬性：用戶擺可在此對(duì)斑“把打開后立即計(jì)算扮和數(shù)據(jù)源填充的扒數(shù)據(jù)連同報(bào)表一礙起保存傲”吧進(jìn)行設(shè)置。版工作表屬性背昂景：系統(tǒng)提供兩哀種背景：背景色礙和背景圖片。 昂工作表屬性其案它：奧計(jì)算結(jié)果為零的百顯示為0.00耙：選擇該選項(xiàng)，礙報(bào)表將計(jì)算結(jié)果芭為零的顯示為0隘.00。挨默認(rèn)打印本工作伴表：選擇該選項(xiàng)笆后，在班“搬文件

32、/打印罷”跋中，用戶可看到暗默認(rèn)打印欄被選罷上，直接可進(jìn)行啊打印操作。案另外，系統(tǒng)在工阿作表屬性中還提百供了愛“半將變動(dòng)應(yīng)用到所捌有工作表伴”扳選項(xiàng)，用戶可根斑據(jù)需要進(jìn)行選擇巴。拌定義實(shí)表行列號(hào)佰：叭許多報(bào)表的內(nèi)部翱本身就有柏“巴行號(hào)襖”罷，如下 REF _Ref106012746 h * MERGEFORMAT 斑圖 哎2.3矮胺7斑所示的耙“暗資產(chǎn)負(fù)債表哀”耙：圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 7捌報(bào)表中的當(dāng)前單板元的單元名為C捌7按，即第藹7頒行第3列，而按癌照實(shí)際的行列號(hào)岸計(jì)算，應(yīng)該為第凹2行第3列，為跋了便于記憶和以跋后的公式定義，胺您可以對(duì)

33、該單元辦定義實(shí)表行列號(hào)絆，定義實(shí)表行列熬號(hào)操作在下 REF _Ref106012784 h * MERGEFORMAT 巴圖 鞍2.3拜俺8暗中進(jìn)行。實(shí)表行癌列號(hào)的書寫方法艾為絆“奧行列骯”安 ，如上述單元扒可定義為暗“挨23擺”奧，同時(shí)也可定義懊相對(duì)于當(dāng)前單元哀的后繼幾行幾列啊所包括的單元的壩實(shí)表行列號(hào)，例按如就針對(duì) REF _Ref106012746 h * MERGEFORMAT 擺圖 佰2.3爸熬7斑而言，當(dāng)用戶定耙義了C襖7伴單元的實(shí)表行列班號(hào)以后，如果還奧設(shè)置了靶“懊自動(dòng)定義后繼案1 俺行頒”熬，那么執(zhí)行的結(jié)挨果是D八8笆單元的實(shí)表行列藹號(hào)也將由系統(tǒng)自藹動(dòng)計(jì)算得出。一鞍旦定義了實(shí)表

34、行邦列號(hào)后，在窗口班左上角的當(dāng)前單俺元名中將以該行拌列號(hào)顯示。隘圖 STYLEREF 2 s 矮2.3辦 SEQ 圖 * ARABIC s 2 靶8澳定義實(shí)表行列號(hào)笆窗口翱在修改報(bào)表時(shí)，癌通過該功能可對(duì)熬相同字串做統(tǒng)一辦的替換，大大節(jié)埃省了時(shí)間。爸插入圖片版：在當(dāng)前表頁中愛插入圖片。一般疤用于對(duì)多組數(shù)據(jù)伴的比較。在插入艾圖表前，您還可八控制插入的圖片笆是否以透明或帶按有邊框的方式顯辦示。班集中錄入公式：壩當(dāng)用戶對(duì)本系統(tǒng)班中的報(bào)表函數(shù)相跋當(dāng)熟悉以后，便爸可利用該菜單直皚接手工錄入有關(guān)辦單元格所對(duì)應(yīng)的唉函數(shù)。建議用戶皚通過耙“艾函數(shù)引導(dǎo)輸入窗稗口熬”扳輸入（這在報(bào)表頒輸入章節(jié)中會(huì)加班以介紹），特別

35、挨是初試用戶。熬唉格式百“拔格式佰”皚菜單包括：工作耙表重命名、行/氨列的行/列高、愛隱藏、取消隱藏拔設(shè)置和零計(jì)算結(jié)啊果顯示三個(gè)子菜盎單。白鞍計(jì)算分析敗1、整表計(jì)算藹：對(duì)報(bào)表中所有佰以壩“捌班”邦開頭的單元格進(jìn)案行計(jì)算。扒系統(tǒng)在計(jì)算的過癌程中同時(shí)對(duì)各單叭元格進(jìn)行語法檢擺查，當(dāng)在計(jì)算的半過程中出現(xiàn)差錯(cuò)拔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供頒“懊計(jì)算消息窗挨”岸反映相關(guān)的信息盎，用戶可將該提版示信息打印出來傲。芭2、當(dāng)前單元計(jì)罷算八：對(duì)當(dāng)前選定的班單元進(jìn)行計(jì)算。板系統(tǒng)在計(jì)算的過藹程中同時(shí)對(duì)該單霸元格進(jìn)行語法檢熬查，當(dāng)在計(jì)算的拌過程中出現(xiàn)差錯(cuò)拌時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供拔“埃計(jì)算消息窗胺”氨反映相關(guān)的信息霸，還可將該提示壩信息打印出

36、來。吧3、整表計(jì)算（拜包括未記賬憑證拜）藹：如果用戶在案“爸賬務(wù)處理系統(tǒng)芭”絆中未對(duì)當(dāng)月的憑骯證進(jìn)行記賬操作白，而用戶又需了扮解相關(guān)的報(bào)表數(shù)愛據(jù)，這時(shí)用戶可癌執(zhí)行該菜單。艾4、當(dāng)前單元計(jì)懊算（包括未記賬叭憑證）氨：對(duì)當(dāng)前選定的哀單元進(jìn)行計(jì)算氨，般計(jì)算的數(shù)據(jù)源包斑括未記賬憑證。拌5、全工作表計(jì)皚算：對(duì)報(bào)表中所啊有工作表進(jìn)行計(jì)阿算。把系統(tǒng)在計(jì)算的過巴程中同時(shí)對(duì)該單般元格進(jìn)行語法檢百查，當(dāng)在計(jì)算的佰過程中出現(xiàn)差錯(cuò)稗時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供爸“熬計(jì)算消息窗懊”案反映相關(guān)的信息熬，還可將該提示芭信息打印出來。吧6、全工作表計(jì)礙算（包括未記賬邦憑證）：對(duì)報(bào)表哀中所有工作表進(jìn)般行計(jì)算，計(jì)算的愛數(shù)據(jù)源包括未記奧賬憑證。

37、愛7當(dāng)前單元各下皚級(jí)單位數(shù)值比較擺：用于對(duì)各下級(jí)爸單位就各個(gè)項(xiàng)目礙的發(fā)生額進(jìn)行比礙較，以便上級(jí)單搬位了解、比較各白下級(jí)單位的財(cái)務(wù)擺狀況和經(jīng)營成果按，據(jù)以做出正確稗的管理方向、確懊定重點(diǎn)的管理對(duì)版象。按8當(dāng)前單元各月礙數(shù)據(jù)比較跋：用于提供當(dāng)前般單元所在項(xiàng)目每稗個(gè)月的發(fā)生額和班所占比例情況。挨9生成指標(biāo)分析罷表靶：指標(biāo)分析表可胺對(duì)上級(jí)單位與各辦下級(jí)單位或各下班級(jí)單位間就有關(guān)埃指標(biāo)進(jìn)行比較、背分析。生成指標(biāo)澳分析表的具體操瓣作步驟為：按1)單擊菜單拔“骯計(jì)算分析生成叭指標(biāo)分析表藹”艾，彈出生成指標(biāo)哀分析表（指標(biāo)）懊窗口，該窗口中胺有邦“傲指標(biāo)扮”唉、俺“佰下級(jí)單位伴”按和盎“壩格式定義搬”翱三張選項(xiàng)

38、卡。系佰統(tǒng)默認(rèn)窗口中當(dāng)邦前顯示的內(nèi)容為唉“把指標(biāo)吧”巴選項(xiàng)卡的內(nèi)容。佰用戶如果要切換拔至其它選項(xiàng)卡內(nèi)矮容窗口，只需將白鼠標(biāo)指針置于所捌需的選項(xiàng)卡上，氨然后輕輕單擊一扒下鼠標(biāo)左鍵即可頒。下面我們就將礙看到這三張卡片敖在整個(gè)系統(tǒng)中的霸功能。敖2)定義指標(biāo)分叭析表格式，該步跋操作在芭“礙格式定義骯”靶選項(xiàng)卡所對(duì)應(yīng)的爸界面中進(jìn)行。有關(guān)參數(shù)說明：昂指標(biāo)分析表格式稗：愛主要是確定昂“安下級(jí)單位百”叭和傲“敗指標(biāo)癌”襖哪個(gè)作為奧指標(biāo)分析表霸的行，哪個(gè)作為矮列。指標(biāo)分析表般的行數(shù)最多不得百超過50行，這哎樣就意味著：用昂戶如果將奧“把分析指標(biāo)傲”澳作為行則該指標(biāo)傲分析表中的反映柏的指標(biāo)不得超過埃50；如果將斑

39、“拌下級(jí)單位氨”搬作為行則指標(biāo)分辦析表中最多只能熬反映50個(gè)下級(jí)瓣單位的情況。礙還有一個(gè)板“皚提取總公司指標(biāo)傲”癌選項(xiàng)，用鼠標(biāo)點(diǎn)案擊可將其置為選八用狀態(tài)，哀“”礙表示選用，空白澳表示不選用。若吧不選用該選項(xiàng)，矮指標(biāo)分析表將是板各下級(jí)單位間進(jìn)俺行指標(biāo)比較。八指標(biāo)分析提取方半式：頒包括設(shè)置指標(biāo)每芭次提取的列數(shù)、耙指標(biāo)各數(shù)據(jù)單元澳名稱和確定指標(biāo)暗單元每列的內(nèi)容岸是取自指標(biāo)單元暗的右邊還是下方耙的單元格內(nèi)容。瓣3)在翱“板指標(biāo)礙”擺選項(xiàng)卡所示窗口唉中提取指標(biāo)。用半鼠標(biāo)選中報(bào)表窗澳口顯示主區(qū)中的版單元，如按“版短期投資阿”邦，然后單擊骯“敖提取指標(biāo)跋”敗鍵，系統(tǒng)便提取疤該單元的相關(guān)信靶息反映到班“胺指標(biāo)

40、名稱敗”隘、藹“耙指標(biāo)數(shù)據(jù)笆”百、拔“隘單元名柏”傲中。以同樣的方氨法依次提取需進(jìn)岸行分析的指標(biāo)。按4)在疤“耙下級(jí)單位叭”板選項(xiàng)卡所示窗口板中選擇需納入指扮標(biāo)分析的下級(jí)單霸位。用戶只需單捌擊窗口中間選入邦選出按鈕，即可板將所需的下級(jí)單邦位從敗“芭未選入版”襖框中移至擺“凹已選入熬”敗框中，也即表明按該下級(jí)單位為指按標(biāo)分析的對(duì)象之靶一。敖5)最后單擊窗巴口中的爸“搬確認(rèn)斑”按按鈕，緊接著在捌“班確定報(bào)表文件霸”壩窗口中確定有關(guān)擺參數(shù)，系統(tǒng)便會(huì)扳生成一張您所需愛要的指標(biāo)分析表盎。耙10、俺求和：對(duì)選定的翱單元進(jìn)行求和運(yùn)斑算。癌伴工具選項(xiàng)傲1、科目表：可捌以以列表或樹形捌的方式列出本核啊算單位所有

41、會(huì)計(jì)暗科目的名稱、代矮碼，以幫助手工疤快速錄入公式。背2、哀審計(jì)追蹤敗：哀可供用戶查看當(dāng)把前單元所對(duì)應(yīng)科八目的賬本數(shù)據(jù)，跋如總分類賬、普伴通明細(xì)賬、項(xiàng)目背明細(xì)賬以及憑證哎，各類賬本之間案用選項(xiàng)卡進(jìn)行劃扮分，要查詢哪類背賬本，只需單擊胺相應(yīng)的選項(xiàng)卡即扳可。爸在審計(jì)追蹤窗口百中，系統(tǒng)能通過案“把總分類賬拔”阿界面反映某科目敖總括的會(huì)計(jì)信息班；通過擺“癌普通明細(xì)賬巴”隘界面反映當(dāng)前科辦目詳細(xì)的會(huì)計(jì)信哎息；若當(dāng)前科目耙從屬某項(xiàng)目核算巴，則可通過阿“礙項(xiàng)目明細(xì)賬疤”把界面查詢到相關(guān)般的會(huì)計(jì)信息；提氨供的澳審計(jì)追蹤拔“耙憑證笆”拌界面暗能夠按照科目性隘質(zhì)顯示對(duì)應(yīng)的相絆關(guān)內(nèi)容，基本與按賬務(wù)憑證保持一愛致暗。

42、搬并且各賬本所反伴映內(nèi)容可包括鞍“白未記賬憑證懊”百。若要查看未記板賬憑證信息，您耙只需用鼠標(biāo)在扒“癌包括未記賬憑證案”拌選項(xiàng)卡內(nèi)打上案“哎鞍”叭即可。扮熬需要說明的一點(diǎn)俺是，審計(jì)追蹤的矮對(duì)象并非是當(dāng)前靶單元本身，而是哀當(dāng)前單元所涉及板的各個(gè)科目，并頒且只能逐個(gè)分開拔反映各自的審計(jì)矮追蹤結(jié)果，也就奧是說，當(dāng)當(dāng)前單疤元的計(jì)算表達(dá)式昂中涉及多個(gè)科目阿（項(xiàng)目）時(shí)，系壩統(tǒng)的處理方式為扮：自動(dòng)將當(dāng)前單頒元所涉及的科目盎（項(xiàng)目）都羅列爸在窗口中笆“胺科目（項(xiàng)目）按”班參數(shù)的下拉框內(nèi)藹，用戶通過切換吧此處的選項(xiàng)，逐伴一查看各個(gè)科目敖（項(xiàng)目）的審計(jì)擺追蹤結(jié)果。柏【凹例】：要審計(jì)追愛蹤資產(chǎn)負(fù)債表中扳貨幣資金項(xiàng)目

43、的暗“俺期末數(shù)叭”懊，該項(xiàng)目的稗“翱期末數(shù)敗”拌所對(duì)應(yīng)的表達(dá)式霸為耙“暗藹J_QMYE(八101)+J_佰QMYE(10岸2)+J_QM啊YE(109)半”版。氨傲當(dāng)用戶進(jìn)入該單版元的審計(jì)追蹤窗熬口時(shí)，可以看到拔系統(tǒng)首先反映科懊目109的期末唉余額情況，但鞍“熬科目（項(xiàng)目）吧”拌參數(shù)的下拉框內(nèi)白還列有拜“笆J_QMYE(敖101)藹”唉和爸“拔J_QMYE(傲102)凹”奧，用戶如果要查版看101、10熬2科目的期末余昂額情況，只需將胺窗口中的頒“扳科目（項(xiàng)目）矮”愛參數(shù)切換至目標(biāo)鞍科目（項(xiàng)目）即阿可。昂提示：阿在報(bào)表中胺雙擊已設(shè)計(jì)好的案公式單元，絆其功效等同于選暗中某公式單元，百然后單擊菜單

44、靶“皚其它審計(jì)追蹤搬”瓣，即進(jìn)入該單元愛的審計(jì)追蹤窗口疤。安3、設(shè)置平衡校癌驗(yàn)：疤該菜單用于用戶稗錄入平衡公式，凹如A12岸扳D12，A13辦罷骯B13矮班C13等式子。愛平衡公式支持加辦減乘除拔、半括號(hào)佰及支持引用10鞍類公共函數(shù)（如敗ABS( )、拔Sum( )、柏Average愛( )）哎運(yùn)算，扒系統(tǒng)提供耙“翱平衡校驗(yàn)函數(shù)引斑導(dǎo)錄入暗”霸窗口。笆平衡表達(dá)式的關(guān)絆系可以為頒“霸俺”班、氨“捌叭”辦、柏“奧敗”半、斑“爸=芭”矮和愛“扳=頒”熬。埃 敗4、平衡校驗(yàn)?。嚎蓪?duì)辦“般設(shè)置平衡校驗(yàn)挨”稗菜單中設(shè)置的平佰衡公式進(jìn)行校驗(yàn)隘，如果等式叭設(shè)置有誤把，斑系統(tǒng)會(huì)提供翱“班計(jì)算消息窗把”氨反映相關(guān)

45、的信息絆，用戶還可將該鞍提示信息打印出矮來。霸百系統(tǒng)在執(zhí)行計(jì)算般操作時(shí)，包括哎“頒平衡校驗(yàn)壩”笆這步工作。背5、平衡校驗(yàn)傳稗入與導(dǎo)出熬：報(bào)表平衡校驗(yàn)拔的結(jié)果以文件的辦形式傳出與導(dǎo)入半，系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)瓣表平衡校驗(yàn)文件般為挨“笆balance奧.ini柏”板。礙6、變元設(shè)置：隘此功能是為了方矮便用戶制作報(bào)表藹。昂當(dāng)用戶制作報(bào)表邦時(shí)經(jīng)常用到一些伴值很長或很復(fù)雜版的數(shù)字或文字時(shí)拔，就可以使用變辦元設(shè)置功能，實(shí)骯現(xiàn)簡單化的操作疤。白點(diǎn)擊芭“翱增加一行耙”敗即可進(jìn)行變元設(shè)愛置，需要特別提芭醒用戶的是，變捌元必須以扳“斑按”罷開頭，并以拔“岸辦”癌結(jié)尾，中間用戶敗可以根據(jù)自己的疤習(xí)慣設(shè)置一些簡按單易記的字符，

46、敖“哀值熬”芭就是變元所對(duì)應(yīng)埃的一些比較長或埃復(fù)雜的數(shù)字或文靶字等。稗變元設(shè)置好之后邦，在以后的報(bào)表哀制作過程中隨時(shí)拜可調(diào)用設(shè)置好的八變元，以簡化報(bào)吧表制作過程。捌7、導(dǎo)入公式函拌數(shù)：將公式函數(shù)班導(dǎo)入系統(tǒng)，以備懊用戶制作報(bào)表時(shí)鞍取用系統(tǒng)的各種澳函數(shù)。澳8、XML轉(zhuǎn)換笆輸出：將當(dāng)前報(bào)阿表以XML超文扒本文件形式輸出拔。扮9、其它選項(xiàng)：俺用于設(shè)置與其它阿賬套、年度數(shù)據(jù)熬庫連接的數(shù)目。霸邦窗口盎頒在本系統(tǒng)中可以矮進(jìn)行多窗口操作唉。所謂多窗口是吧指一個(gè)窗口中的盎事務(wù)尚為處理完稗畢時(shí)又同時(shí)打開捌另一個(gè)或多個(gè)窗捌口處理別的事項(xiàng)搬。在通常情況下巴，剛打開的窗口爸會(huì)將原先的窗口啊覆蓋，如果此時(shí)壩單擊該菜單，系

47、襖統(tǒng)可將這兩個(gè)（般或多個(gè)）窗口同艾時(shí)顯示在當(dāng)前窗吧口中，并且可將澳這些窗口按垂直哎、水平、并排、稗層疊四種不同的柏方式排列顯示。邦按0昂其它班1、安幫助敖：暗提供了聯(lián)機(jī)幫助骯系統(tǒng)，以方便您壩在遇到問題時(shí)可澳隨時(shí)查看。澳2、敖計(jì)算器班：系統(tǒng)提供般“搬計(jì)算器擺”白的功能，它可以跋幫助您執(zhí)行所有絆常用手持計(jì)算器哎所能完成的標(biāo)準(zhǔn)氨操作，如加法、瓣減法、以及科學(xué)拌計(jì)算器中的對(duì)數(shù)芭和階層運(yùn)算。有岸關(guān)如何使用計(jì)算襖器的詳細(xì)信息，跋請(qǐng)查看哎“瓣計(jì)算器盎”伴中的骯“唉幫助版”八菜單。3、自動(dòng)計(jì)算：艾雙擊報(bào)表自動(dòng)計(jì)八算：選中此選項(xiàng)叭，系統(tǒng)在用戶雙唉擊打開報(bào)表時(shí)自芭動(dòng)進(jìn)行報(bào)表計(jì)算搬。背報(bào)表改動(dòng)提示報(bào)板表計(jì)算：選中此

48、愛選項(xiàng)，系統(tǒng)在用傲戶進(jìn)行報(bào)表改動(dòng)半后，退出時(shí)系統(tǒng)埃會(huì)自動(dòng)提醒用戶版進(jìn)行報(bào)表計(jì)算，斑保證報(bào)表數(shù)據(jù)的岸及時(shí)更新。圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 9跋俺到此，我們已完哎成了對(duì)報(bào)表編輯盎窗口中所有菜單頒的介紹，最后還唉想說明、強(qiáng)調(diào)幾澳點(diǎn)，希八望能阿引起用戶的重視拔。注意：白在對(duì)各菜單的介百紹中，經(jīng)常提到班“壩單元暗”扮，這里的埃“爸單元背”暗概念不僅僅是指哎一行與一列所圍疤成的一個(gè)單元格頒，它可能是由許板多真正意義上的皚單元格所組合成頒的一個(gè)新的單元柏格，也就是說，哀各菜單介紹中提白及的背“扒單元爸”爸是一個(gè)泛指的概盎念。案斑1艾報(bào)表輸入靶介紹了這么多，芭下

49、面就讓我們開鞍始對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)伴行編輯。報(bào)表扳支持直接輸入，傲也可在扒報(bào)表公式錄入窗靶口中進(jìn)行錄入，胺它是數(shù)據(jù)錄入的凹唯一入口。 熬數(shù)據(jù)錄入行左邊襖提示的是當(dāng)前 HYPERLINK Concept1.htm 斑單元板的 HYPERLINK concept2.htm 壩單元名阿 ，如A1、C澳6把等等，右邊則用暗于輸入當(dāng)前單元傲的內(nèi)容或表達(dá)式擺，輸入內(nèi)容有公襖式和非公式之分鞍，當(dāng)輸入內(nèi)容以凹等號(hào)邦“辦八”辦開頭時(shí)，軟件自邦動(dòng)將該內(nèi)容默認(rèn)愛為公式，公式是骯由函數(shù)和數(shù)字、隘運(yùn)算符組成，并哀且必須要經(jīng)過計(jì)隘算以后才能在報(bào)扒表中顯示。在數(shù)芭據(jù)錄入行的最右擺側(cè)有一個(gè)圖標(biāo)矮，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)稗公式編輯窗口骯，在此

50、您可以查柏看所有可用函數(shù)頒、各函數(shù)的參數(shù)凹等內(nèi)容，幫助您扮快速查找函數(shù)、案錄入公式。傲各函數(shù)實(shí)現(xiàn)的功巴能、使用方法參半見扒“瓣2.4襖報(bào)表函數(shù)八”矮。把在扳“百報(bào)表處理系統(tǒng)主爸窗口愛”哎中，系統(tǒng)提供了案六矮張供參考的報(bào)表半：資產(chǎn)負(fù)債表、白損益表、現(xiàn)金流辦量表、資產(chǎn)負(fù)債把表（2000年吧版）、利潤分配霸表（2000年辦版）和現(xiàn)金流量頒表（2000年按版）。用戶可以愛在這些報(bào)表的基傲礎(chǔ)上，作適當(dāng)?shù)陌毙薷模蛊涑蔀閻圻m合反映本企業(yè)搬財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)昂報(bào)表。壩若要新建報(bào)表，岸則首先需要進(jìn)行靶格式設(shè)計(jì)，確定懊報(bào)表標(biāo)題、表尾奧和報(bào)表各項(xiàng)目名斑稱等內(nèi)容。報(bào)表胺格式設(shè)計(jì)完畢，氨便可設(shè)計(jì)報(bào)表數(shù)爸據(jù)，如對(duì)于礙“氨資

51、產(chǎn)負(fù)債表懊”般，需定義各資產(chǎn)氨、負(fù)債、所有者巴權(quán)益項(xiàng)目的跋“板年初數(shù)瓣”奧和阿“挨期末數(shù)阿”拔。下面以編制耙“愛資產(chǎn)負(fù)債表班”爸為例說明整個(gè)編翱制過程。八1、稗首先定制資產(chǎn)負(fù)鞍債表的整體輪廓叭，它包括報(bào)表標(biāo)柏題、編制單位信版息、報(bào)表所含欄稗目、報(bào)表表尾懊。襖2、礙依次錄入資產(chǎn)、疤負(fù)債和所有者權(quán)捌益所包括的項(xiàng)目擺。根據(jù)我國企氨業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的哀規(guī)定，企業(yè)的資拔產(chǎn)負(fù)債表采用賬敖戶式結(jié)構(gòu)，所以扳在錄入資產(chǎn)全部阿項(xiàng)目時(shí)遵循將流隘動(dòng)性大的資產(chǎn)排叭在前面，流動(dòng)性把小的資產(chǎn)排在后半面的原則；對(duì)于胺負(fù)債及所有者權(quán)耙益的全部項(xiàng)目按背求償權(quán)先后順序靶排列。罷3、稗設(shè)計(jì)各項(xiàng)目的數(shù)翱據(jù)，在敖“俺資產(chǎn)負(fù)債表疤”俺中包括把“

52、翱年初數(shù)案”阿和佰“翱期末數(shù)扮”癌。襖：挨假設(shè)該賬套的建安賬日期為疤“柏2002年1月俺1日把”傲，定義把“稗貨幣資金靶”佰項(xiàng)目的版“拔年初數(shù)澳”俺。襖1)扳將單元格定位在靶“斑貨幣資金藹”絆所對(duì)應(yīng)的胺“昂年初數(shù)斑”傲欄上，然后將光爸標(biāo)移至數(shù)據(jù)錄入拌行內(nèi)，因?yàn)檩斎氚返臑楹瘮?shù)，所以邦加上奧“班邦”芭，然后單擊數(shù)據(jù)稗錄入行最右側(cè)的耙圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出暗“背公式編輯疤”邦窗口靶。（若用戶對(duì)各暗業(yè)務(wù)函數(shù)相當(dāng)熟安悉，可通過菜單霸“爸集中錄入公式班”凹直接手工輸入。艾）伴2)唉“疤貨幣資金班”白項(xiàng)目的爸“拔年初數(shù)罷”胺所對(duì)應(yīng)的函數(shù)應(yīng)佰為鞍“頒J_QCYE(白科目，月份、部瓣分代碼、年度、叭賬套號(hào))澳”啊，括號(hào)

53、中的內(nèi)容芭為該函數(shù)的參數(shù)吧，您可在礙“哎函數(shù)引導(dǎo)錄入窗敗”霸最下方的敗“拔參數(shù)哀”把欄內(nèi)查看到。由霸于奧“艾貨幣資金柏”柏項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)疤“邦現(xiàn)金凹”案、班“鞍銀行存款俺”斑、瓣“皚其他貨幣資金絆”襖科目的年初余額柏的合計(jì)數(shù)填列，襖該賬套的建賬日澳期又為柏“捌2002年1月唉1日靶”擺，所以熬“搬貨幣資金矮”暗的熬“凹年初數(shù)啊”瓣應(yīng)通過表達(dá)式芭“叭J_QCYE拜（101，1）按J_QCYE矮（102，1）扮J_QCYE按（109，1）艾”耙進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中邦101，102笆，103，分別靶代表隘“扮現(xiàn)金絆”隘、阿“阿銀行存款皚”跋、阿“哀其他貨幣資金艾”鞍科目。扳4、壩對(duì)當(dāng)前單元或整澳表進(jìn)行計(jì)算，系

54、阿統(tǒng)便根據(jù)用戶所爸設(shè)置的公式自動(dòng)岸計(jì)算出各項(xiàng)目的艾數(shù)值。拜5、挨單擊工具欄上的氨按鈕或單擊菜單佰“辦文件存入搬”敖保存當(dāng)前所設(shè)置哀的報(bào)表。注意：爸1、班當(dāng)一個(gè) HYPERLINK Concept1.htm 疤單元懊輸入完成，擊回般車鍵后光標(biāo)自動(dòng)扮跳到右邊(或下拌方，在菜單般“拔選項(xiàng)鞍”拜中設(shè)置)單元，襖此時(shí)需要再敲一半次回車鍵就能繼哀續(xù)錄入該單元的敗內(nèi)容，也即第一板次回車表示錄入絆完成、切換單元吧，第二次回車表柏示開始新單元的胺錄入。在這兩次傲回車鍵中間，可班以用鍵盤的上、凹下、左、右鍵控鞍制光標(biāo)的移動(dòng)，稗當(dāng)然也可以用鼠胺標(biāo)直接點(diǎn)取。伴2、系統(tǒng)襖采用了標(biāo)準(zhǔn)的C班ut、Copy耙、Paste功唉

55、能，可以與Ex背cel、Wor按d、IE頁面相埃互之間作表格的盎復(fù)制粘貼操作頒。板3、與叭Excel岸表一樣，系統(tǒng)支鞍持自動(dòng)增行、自把動(dòng)增列。跋3.1.4哎報(bào)表函數(shù)愛拔 敗扮報(bào)表公式的設(shè)置骯每個(gè)單元中的內(nèi)背容可以有礙兩捌種數(shù)據(jù)來源：直疤接填數(shù)、填字岸和矮公式斑。邦公式由函數(shù)、數(shù)暗字、運(yùn)算符、括罷號(hào)組成，公式輸辦入時(shí)一律以等號(hào)巴“藹疤”霸開頭。在新中大盎軟件中，函數(shù)細(xì)懊分為1版1艾類。函數(shù)的書寫敖規(guī)則為：函數(shù)名礙( 參數(shù)1,敗 參數(shù)2, .哎., 參數(shù)n絆 )矮。熬 百以下將函數(shù)分1伴1伴類介紹，括號(hào)中辦用粗體加黑的參翱數(shù)表示規(guī)定必須罷輸入的參數(shù)，用昂斜體小寫的參數(shù)挨表示是可選參數(shù)凹。叭十一邦類

56、函數(shù)分別為： HYPERLINK Func1.htm 霸1絆、拔公辦共瓣函捌數(shù)百；扳 拜2、財(cái)政業(yè)務(wù)函白數(shù)； HYPERLINK func2.htm 跋3、頒普通金額類函數(shù)氨 耙； HYPERLINK func4.htm 白4、辦數(shù)量類函數(shù)拜； HYPERLINK func3.htm 疤5、癌外幣類函數(shù)阿； HYPERLINK func5.htm 頒6、敗項(xiàng)目核算函數(shù)拌；扒 跋7、預(yù)算函數(shù)； HYPERLINK func8.htm 捌8、敗固定資產(chǎn)系統(tǒng)取斑數(shù)函數(shù)哀；拌 HYPERLINK func9.htm 拌9、拌工資核算系統(tǒng)取瓣數(shù)函數(shù)艾；凹10、霸銀行代發(fā)工資系哀統(tǒng)取數(shù)函數(shù)礙； 盎11、隘

57、現(xiàn)金類函數(shù)（現(xiàn)扮金流量表專用）跋。奧礙公共函數(shù)參數(shù)含義：愛C科目、D骯賬套、X下級(jí)拜單位代碼、m奧月份、N任意矮數(shù)字敖KMMC( C岸 )凹科目名稱阿DWMC( d岸 )案核算單位名稱凹XJDWMC(邦 X )皚下級(jí)單位名稱隘ZBR( )哀制表人稗ZBRQ( 頒)啊制表日期矮Year( 暗)拔當(dāng)前年度敖Month(安 )挨報(bào)表的當(dāng)前月份唉Last Da鞍y( m )爸某月最后一天岸Sum(左上單捌元：右下單元)阿或Sum(單笆元1,單元2,柏., 單元吧n)哎單元求和敗Average八(左上單元：右案下單元)或Av霸erage(單罷元1,單元2,懊.,單元n)隘求平均值艾Max(左上單唉元：右

58、下單元)邦 或Max(單罷元1,單元2,扳 ., 單爸元n)八求最大值矮Min(左上單版元：右下單元)皚 或Min(單巴元1,單元2,半 ., 單芭元n)凹求最小值扒ABS( N 懊)翱絕對(duì)值鞍ROUND(N搬,小數(shù)位數(shù))爸四舍五入拔INT( N 般)胺求小于參數(shù)的最扒大整數(shù)唉CEILING叭( N )敗求大于參數(shù)的最埃小整數(shù)鞍MOD(被除數(shù)傲,除數(shù))芭被除數(shù)除以除數(shù)捌的余數(shù)拌IF(條件等式辦, 滿足值, 叭不滿足值)翱條件判斷哀REF(報(bào)表類盎型,月份,捌“岸單元隘”背,百“艾下級(jí)單位代碼靶”伴, 年度, 絆“敗賬套號(hào)挨”艾, 伴“矮組別哎”柏)盎表間引用笆NEWREF（胺報(bào)表類型,月份白,

59、昂“斑單元哎”懊,愛“翱單位代碼耙”皚,年度,佰“挨賬套號(hào)稗”藹,長度,起始,背結(jié)束,扒“熬組別凹”癌）搬帶通配符的表間斑應(yīng)用挨DBF(斑“把文件名傲”矮,行,列) 或啊DBF(瓣“俺文件名敗”昂,瓣“扮行/列：行/列敖”笆)巴從DBF文件取昂數(shù)注意事項(xiàng)：絆SUM( )、佰AVERAGE哀( )、MAX版( )、MIN矮( )函數(shù)的參懊數(shù)寫法舉例如下愛：埃胺SUM(B4,耙 B7)隘：熬將B4、B7單熬元內(nèi)容相加柏；矮皚SUM(B6：百D9)伴：艾從B6到D9單氨元這一矩形區(qū)域昂的多個(gè)單元的內(nèi)哀容相加半；柏條件判斷函數(shù)I百F(T,V1,拜V2)按條件求芭值,如果T為真吧,返回V1,否霸則返回V

60、2,條啊件表達(dá)串T必須矮為絆跋、白傲、百跋、中的一個(gè)背。班REF( )函盎數(shù)中的安“骯單元扮”岸可以取自其它報(bào)傲表某一單元或某絆一矩形區(qū)域內(nèi)的胺多個(gè)單元數(shù)值，熬單元名前后須有隘單引號(hào)或雙引號(hào)埃，函數(shù)用法例如把：癌岸REF(01,昂03,敖“胺A3艾”案)哀：芭表示取3月份、翱類型碼為01的把報(bào)表的A3單元氨；昂拔REF(01,愛 ,班“盎A3：B5佰”藹)靶：把表示將當(dāng)前月、敖類型碼為01的愛報(bào)表從A3到B巴5這一區(qū)域拜共6邦個(gè)單元的內(nèi)容填愛入至本表以本單按元為左上角的區(qū)襖域內(nèi)；暗奧REF(01,拔03,芭“翱A3：B5哎”暗, 0002)襖：伴表示取下級(jí)單位愛碼為0002的暗表從A3到B5捌