江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化操作章程

1、江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化章程 TOC o 1-5 h z 第一章 總 則1第二章組織建設(shè)1第三章日常工作3第四章工作條例6第一節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷條例6第二節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)物品管理?xiàng)l例 8第三節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室信息管理?xiàng)l例10第四節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)條例 11第五節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳條例 14第六節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)新聞報(bào)道宣傳條例 15第七節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核條例16第八節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門評(píng)選條例 19第九節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選條例20第十節(jié)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事考核條例 2125第十一節(jié)優(yōu)秀院學(xué)生會(huì)評(píng)比條例22第十二節(jié)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)承辦條例第五章 附 則25江蘇大

2、學(xué)學(xué)生會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化操作章程第一章總則江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)是在校黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織，接受校團(tuán)委的直接指 導(dǎo)。本著“服務(wù)、創(chuàng)新、協(xié)作、高效”的工作理念，把學(xué)生會(huì)建設(shè)成為“學(xué)生之 家、干部之校、師生之橋”。為進(jìn)一步加強(qiáng)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理， 明確責(zé)任，使各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照標(biāo) 準(zhǔn)化操作章程執(zhí)行，充分發(fā)揮“服務(wù)、創(chuàng)新、協(xié)作、高效”的工作理念，特制定 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化操作章程。第二章組織建設(shè)一、 組織結(jié)構(gòu)圖辦公室人力資源部財(cái)物部新聞部江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部宣傳部各學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部文藝部學(xué)習(xí)部生活部主席團(tuán)職責(zé)（一）主席團(tuán)職責(zé)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下、校團(tuán)委的指導(dǎo)下，決定學(xué)生會(huì)建管理設(shè)、改革、以及發(fā)展工作的方向

3、，負(fù)責(zé)主持學(xué)生會(huì)的全盤工作；傳達(dá)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)指示，并溝通協(xié)調(diào)與其他院校、學(xué)校其他組織的關(guān)系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各學(xué)院學(xué)生會(huì)工作。（二）主席助理職責(zé)主席助理屬于主席團(tuán)成員，協(xié)助分管主席工作，向分管主席匯報(bào)工作進(jìn)展；制定各部門的活動(dòng)計(jì)劃，部署、 監(jiān)督分管部門的各項(xiàng)活動(dòng)，召開本部門工作例會(huì)，協(xié)調(diào)分管部門間的工作。干部責(zé)任學(xué)生干部必須遵守學(xué)生會(huì)管理制度，做到例會(huì)、值班到會(huì)、到崗、到心。學(xué)生干部要本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度，發(fā)揮開拓創(chuàng)新和實(shí)事求是的精神，虛心納諫，爭取在任期內(nèi)有開創(chuàng)性成果。學(xué)生干部要認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作，做到分工明確，責(zé)任到人，積極按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上做到各部門工作的協(xié)調(diào)、合作

4、。學(xué)生會(huì)所有工作以促進(jìn)團(tuán)結(jié)、加強(qiáng)成員之間的配合協(xié)作為主旨，做到分工不分家。學(xué)生干部代表著學(xué)生會(huì)的形象，應(yīng)時(shí)刻注意自己的言行舉止，公正、客觀地對(duì)待每項(xiàng)工作。工作上有意見應(yīng)及時(shí)提出，不得做出有損學(xué)生會(huì)聲譽(yù)的行為。密切聯(lián)系同學(xué)，積極宣傳學(xué)生會(huì)的政策決定，及時(shí)反映同學(xué)的意見和要求， 維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)利益。第三章日常工作值班制度（一）值班時(shí)間周一至周五上午10： 00 11： 30下午14： 00 17： 30（夏季作息時(shí)間）13： 30 17： 00（冬季作息時(shí)間）（二）值班要求值班人員準(zhǔn)時(shí)到校會(huì)簽到值班，不得遲到早退；按要求認(rèn)真做好值班記錄登記；熟悉部門資料、活動(dòng)等，以便為來訪者咨詢，并向他們提供幫助

5、；協(xié)助老師、主席團(tuán)協(xié)調(diào)校會(huì)各部門日常工作的安排；管理好部門物品，在值班結(jié)束前負(fù)責(zé)做好部門的衛(wèi)生工作，保持環(huán)境干凈整潔；值班時(shí)保持紀(jì)律性，不得做其他與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的事情；臨時(shí)有事需提前寫請(qǐng)假條，由分管主席批準(zhǔn)生效。例會(huì)制度例會(huì)時(shí)間由各部門申請(qǐng)，校會(huì)辦公室統(tǒng)一安排；開會(huì)地點(diǎn)在學(xué)苑二樓會(huì)議室；每位成員準(zhǔn)時(shí)參加，有特殊情況需請(qǐng)假者，干部應(yīng)事先向分管主席請(qǐng)假，干事應(yīng)向部長請(qǐng)假；各部門每次例會(huì)做好會(huì)議記錄；無故缺席累計(jì)達(dá)三次者將視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)?；顒?dòng)流程活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)部門在每學(xué)期初制定本部門的總體活動(dòng)計(jì)劃，每次活動(dòng)前應(yīng)有詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃；實(shí)際工作中，可根據(jù)本學(xué)期的實(shí)際形勢(shì)對(duì)學(xué)期工作計(jì)劃做適度調(diào)整；每月工作

6、計(jì)劃不得隨意變更；活動(dòng)計(jì)劃的文字檔、電子檔交由辦公室存檔，同時(shí)本部門也進(jìn)行保管存檔。活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)若需贊助費(fèi)用，提前三周聯(lián)系外聯(lián)部，將活動(dòng)策劃書交至外聯(lián)部，并填 TOC o 1-5 h z 寫贊助申請(qǐng)表。具體參照江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)條例?；顒?dòng)若需手繪展板，提前5 天將書面申請(qǐng)交至宣傳部；若需海報(bào)宣傳，提前3 天將書面申請(qǐng)交至宣傳部；噴繪展板與橫幅由宣傳部協(xié)助設(shè)計(jì)，活動(dòng)部門負(fù)責(zé)制作。具體參照江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳條例。需要報(bào)道的活動(dòng)提前一周向新聞部遞交一份申請(qǐng)書，提前35 天向新聞部遞交活動(dòng)計(jì)劃書。具體參照江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)新聞報(bào)道宣傳條例?；顒?dòng)若需預(yù)支經(jīng)費(fèi)，提前向財(cái)物部申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)三天之后領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。具

7、體參照江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷條例?；顒?dòng)總結(jié)活動(dòng)部門負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)的文字檔與電子檔交至辦公室存檔；相關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷依據(jù)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷條例實(shí)施。辦公室每學(xué)期末負(fù)責(zé)整理各部門活動(dòng)計(jì)劃及總結(jié)材料，以部門為單位交至校團(tuán)委備案。考核制度人力資源部依據(jù)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)考核條例對(duì)部門、個(gè)人進(jìn)行考核。依據(jù)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門評(píng)選條例江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選條例進(jìn)行優(yōu)秀部門、優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選。干部免職江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)免職采取辭職和罷免兩種方法；1. 學(xué)生會(huì)干部自動(dòng)離職由本人寫辭職報(bào)告，提交部長、分管主席審批，審批通過后到辦公室將名單注銷。2學(xué)生會(huì)干部的罷免由學(xué)生干部的上級(jí)提出罷免意見，上交主

8、席團(tuán)，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查確有違反以下規(guī)定者宣布除名：1）思想作風(fēng)不端正，不響應(yīng)黨和國家的號(hào)召，不服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者；2）工作中作風(fēng)散漫，工作拖拉，不負(fù)責(zé)任，無特殊原因而不能完成本職工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予警告而未能改正者；3）經(jīng)考核，多次不能按指定標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)，或所做工作缺乏實(shí)效性者，應(yīng)視具體情況予以免職或勸其自動(dòng)辭職；4）在工作中缺乏紀(jì)律性，不按時(shí)召開或參加例會(huì)，給予警告仍不改者；5）出現(xiàn)重大問題，受學(xué)校學(xué)院紀(jì)律處分，以權(quán)謀私、徇私舞弊者；6）一學(xué)期有不及格者7）其它違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者。第四章工作條例第一節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷條例活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)立項(xiàng)表在各部門活動(dòng)前一周上報(bào)，內(nèi)容要詳細(xì)，包括活

9、動(dòng)開始及結(jié)束的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)項(xiàng)目及所需物品等，活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用要具體并進(jìn)行總計(jì)，最后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人（部門主管）申報(bào)，分管主席、主席和指導(dǎo)老師層層審批簽字?；顒?dòng)必須嚴(yán)格按照審批的意見進(jìn)行，一次活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)將正規(guī)發(fā)票整理合計(jì)，每張發(fā)票必須注明日期、用途及經(jīng)手人、驗(yàn)收人（部長或分管主席）， 一周內(nèi)交于財(cái)物部。財(cái)物部負(fù)責(zé)人貼好報(bào)銷匯總表，帶立項(xiàng)表到分管主席、主席及指導(dǎo)老師處驗(yàn)收，簽字報(bào)銷?；顒?dòng)費(fèi)用報(bào)銷，若本項(xiàng)活動(dòng)有贊助費(fèi)用，則按照“?？顚Ｓ谩痹瓌t，從本項(xiàng)贊助費(fèi)用中報(bào)銷?；顒?dòng)費(fèi)用高出贊助費(fèi)用的部分由指導(dǎo)老師審批報(bào)銷。本項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi)用盈余不得用于其它活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷。工作時(shí)間安排（ 1）每周一至周五

10、中午12： 30 13： 00交審批后的活動(dòng)立項(xiàng)表，并一次性交清本次活動(dòng)的正規(guī)發(fā)票，收據(jù)統(tǒng)一在每周一交，與財(cái)物部負(fù)責(zé)人按立項(xiàng)表清點(diǎn)，并報(bào)分管主席、指導(dǎo)老師簽字、驗(yàn)收。（ 2）每周三中午12： 35 13： 10 領(lǐng)取報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，特殊情況另行通知。（ 3）每周五中午為財(cái)物部盤點(diǎn)時(shí)間，停止任何報(bào)銷事項(xiàng)。（ 4）每周上交的發(fā)票于下周三領(lǐng)取錢款。預(yù)支事宜需預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，預(yù)支者 （副部長級(jí)以上）必須填寫詳細(xì)的資金使用申請(qǐng)表，并交由財(cái)物部分管主席和老師簽字后，方可交財(cái)物部，三天后領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。通知預(yù)支經(jīng)費(fèi)時(shí)，活動(dòng)借款人必須抵押相關(guān)證件（學(xué)生證或身份證，其余證件無效） 。財(cái)物部有義務(wù)保管好相應(yīng)的證件。活動(dòng)結(jié)束后一

11、周內(nèi)及時(shí)報(bào)銷，并由預(yù)支者本人將現(xiàn)金歸還財(cái)物部并將借條和證件取回，有特殊情況的需分管老師審批，預(yù)支款歸還報(bào)銷情況計(jì)入年終考核成績。預(yù)支額需達(dá)200 元以上方可預(yù)支。財(cái)務(wù)收入物品的租借費(fèi)用要及時(shí)交財(cái)務(wù)部，存入校會(huì)資金，嚴(yán)禁任何部門、個(gè)人以任何理由直接占用。確保各項(xiàng)收入先入帳再出帳，使帳目清晰明了。大額的活動(dòng)贊助費(fèi)用交由指導(dǎo)老師，存入團(tuán)委賬戶；小額贊助費(fèi)用到財(cái)物部登記入賬。注意事項(xiàng)報(bào)銷憑證要求正規(guī)發(fā)票，收據(jù)不予報(bào)銷。發(fā)票須注明事由（報(bào)銷部門、經(jīng)手人） 。校會(huì)活動(dòng)車費(fèi)報(bào)銷：市內(nèi)打的不予報(bào)銷（公交無法到達(dá)，運(yùn)輸大件物品除外） 。各部門配合財(cái)物部的工作時(shí)間，其他時(shí)間不予辦理。若報(bào)銷金額零散，請(qǐng)自備零錢便于

12、報(bào)銷。校會(huì)資金報(bào)銷單必須由分管主席、主席、 指導(dǎo)老師簽字，少一人簽字不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部每月底將本月財(cái)務(wù)清點(diǎn)整理，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表交分管主席、主席及指導(dǎo)老師。同時(shí)上交電子文檔。所購物品較多，發(fā)票票面不能一一列出，請(qǐng)附所購物品清單并加蓋商店或超市公章，以便報(bào)銷。橫幅噴繪等宣傳用品費(fèi)用應(yīng)記入活動(dòng)立項(xiàng)。搬運(yùn)費(fèi)的收據(jù)應(yīng)交指導(dǎo)老師審批后，用的票抵付。的票與收據(jù)一起上交財(cái)物部。收據(jù)若金額超過10 元請(qǐng)自行將收據(jù)換成發(fā)票再交至財(cái)物部。第二節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)物品管理?xiàng)l例物品保管江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)物品歸江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)所有。以下物品由財(cái)物部負(fù)責(zé)保存、管理：展板、幕布、地毯、三輪車、志愿者服裝、音響、話筒等。根據(jù)活動(dòng)部門

13、所需購買或定制的物品，若可再循環(huán)利用的，活動(dòng)部門應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)交于財(cái)物部保管。財(cái)物部每月月底進(jìn)行一次貴重物品清點(diǎn)，列出當(dāng)月物品清單交于分管主席。物品租借活動(dòng)部門需提前兩天填寫借用申請(qǐng)表交于財(cái)物部審批，活動(dòng)當(dāng)天提供有效證件（只能是學(xué)生證或身份證）與押金領(lǐng)取物品。活動(dòng)部門領(lǐng)取物品時(shí)需認(rèn)真檢查物品情況，如有損壞及時(shí)更換。物品的借用時(shí)間不得超過兩周，在使用過程中借用部門有義務(wù)做好物品的保管和維護(hù)工作。物品發(fā)生損壞，由借用部門負(fù)責(zé)維修，無法維修則應(yīng)照價(jià)賠償；物品丟失，由借用部門負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。辦理借用的工作時(shí)間為學(xué)生會(huì)工作日工作時(shí)間。如遇特殊情況需其他時(shí)間辦理，聯(lián)系財(cái)物部部長。物品借用本著“公平、先到

14、先得原則”。各部門物品借用信用情況將納入年終考評(píng)中。三、物品借用、損壞賠償費(fèi)用江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物部物品出借不收取租金， 物品按時(shí)完好歸還則退 還證件與押金。物品借用押金表物品名稱展板地毯三輪車其他物品金額100元/塊/次最Wj 200兀? 00元/塊/次100元/次根據(jù)具體情況而定物品損壞賠償表損壞情況展板邊角損壞展板主體損壞展板遺失馬甲遺失賠償金額50元/件100元/件300元/件15元/件注：1、展板違約金額=（實(shí)際使用天數(shù)-申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)）*物品借用數(shù)量*5元。2、如有損壞及時(shí)修理完好（不影響我們正常運(yùn)轉(zhuǎn)）的可以不予賠償。3、有3天修理時(shí)間，超過3天低于7天每天以10元收取違約金，7天以后 每

15、天以20元收取違約金。4、三輪車每次借用收取使用費(fèi)5元。音響話筒租借費(fèi)用物品名稱音響話筒金額80元/次30元/支/次第三節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室信息管理?xiàng)l例辦公室負(fù)責(zé)各學(xué)院材料的匯集、整理，校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)信息文件發(fā)布和年底優(yōu)秀學(xué)院評(píng)比工作。各學(xué)院日常工作的基本要求:每學(xué)期初，各學(xué)院學(xué)生會(huì)于開學(xué)兩周內(nèi)上交本學(xué)院學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和干部通訊錄。工作計(jì)劃和通訊錄上標(biāo)明學(xué)院及日期。各學(xué)院學(xué)生會(huì)從第一周開始每兩周上交一份半月報(bào)，上交時(shí)間為雙周周日主席團(tuán)例會(huì)至下周周二中午13： 30 之前。逾期即算遲交，若周四中午之前仍未上交則算未交。各學(xué)院學(xué)生會(huì)每周二中午12： 30 至13： 10 到辦公室處領(lǐng)取簡要通

16、知和校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)各部門文件，逾期即算未領(lǐng)。各學(xué)院上交工作計(jì)劃、通訊錄、半月報(bào)，領(lǐng)取簡要通知，例會(huì)到會(huì)情況均需簽字，辦公室以簽到為準(zhǔn)進(jìn)行考核，工作計(jì)劃、通訊錄、半月報(bào)、上交而未簽到者算遲交。每兩周辦公室會(huì)做出一份雙周報(bào)（即各學(xué)院工作計(jì)劃、通訊錄、半月報(bào)、簡要通知、到會(huì)情況統(tǒng)計(jì)表），在雙周日主席例會(huì)時(shí)發(fā)給各學(xué)院主席，以示公正。各學(xué)院學(xué)生會(huì)若有活動(dòng)報(bào)導(dǎo)，請(qǐng)及時(shí)上交相關(guān)媒體資料以及報(bào)導(dǎo)證明各學(xué)院請(qǐng)妥善保管校學(xué)生會(huì)下發(fā)文件。上交的文件和其他資料請(qǐng)各學(xué)院保存底稿。校會(huì)辦公室每個(gè)月做一份得分情況統(tǒng)計(jì)表，并公示。第四節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)條例一、外聯(lián)贊助流程贊助申請(qǐng) 制定企劃 贊助審批 聯(lián)系商家 簽訂

17、協(xié)議 展開合作 商家回訪 總結(jié)存檔（一）贊助申請(qǐng)主辦部門在活動(dòng)舉辦前三個(gè)星期將活動(dòng)策劃書交至外聯(lián)部，填寫贊助申請(qǐng)表，一式兩份，并由專人負(fù)責(zé)就該活動(dòng)贊助事宜與外聯(lián)部溝通聯(lián)絡(luò)。策劃書要求：活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦方、參賽對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容以及工作流程等。2活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的量化分析及合計(jì)。3活動(dòng)中所用的可由商家直接提供的服裝、禮品、發(fā)型等物品或服務(wù)的量化分析。4活動(dòng)中可提供的特殊宣傳方式：如工作證、演員服裝、短信投票等。注：1若需申請(qǐng)的贊助比較特殊，則將贊助的具體形式及宣傳方式等方面的資料成文后交至外聯(lián)部。在聯(lián)系商家過程中,外聯(lián)部會(huì)每隔四天給申請(qǐng)贊助的部門一次反饋，力爭申請(qǐng)贊助起兩周后將贊助商確定。涉

18、及到贊助商家的宣傳,如海報(bào)的張貼、橫幅的懸掛及傳單的發(fā)放均由外聯(lián)部全權(quán)負(fù)責(zé)。4為保障商家權(quán)益,有利于贊助活動(dòng)的開展,請(qǐng)各個(gè)活動(dòng)部門勿擅自聯(lián)系商家,并積極配合相關(guān)宣傳的展開。5為了方便贊助活動(dòng)的開展，請(qǐng)活動(dòng)部門將一學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃的列表于學(xué)期之初交至外聯(lián)部。（二）制定企劃：外聯(lián)部成立項(xiàng)目組, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目表，并起草活動(dòng)企劃書。其內(nèi)容包括活動(dòng)的目的、意義、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、參加人員、所需贊助的形式和數(shù)量， 可為商家提供的服務(wù)以及宣傳方式等，形式要正式。兩到三天內(nèi)制定出企劃。（三）贊助審批：將制定好的活動(dòng)企劃書以及項(xiàng)目表等詳細(xì)資料交于指導(dǎo)老師處審批，審批許可，加蓋校學(xué)生會(huì)的公章, 項(xiàng)目立即

19、執(zhí)行。（四）聯(lián)系商家：各商家專人聯(lián)系，根據(jù)審批后的企劃書，結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容與特點(diǎn)，聯(lián)系最合適的商家。聯(lián)系商家期間, 部長干事及時(shí)匯總項(xiàng)目進(jìn)展情況, 跟進(jìn)并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。（五）簽訂協(xié)議：與有意愿的商家洽談成熟后，根據(jù)商家提出的合理要求制定好遵守學(xué)校要求、符合校會(huì)性質(zhì)的協(xié)議書，協(xié)議書明確雙方權(quán)利義務(wù), 內(nèi)容包括執(zhí)行的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交易方式以及違約的后果和懲罰措施。交于指導(dǎo)老師審批后，按照嚴(yán)格程序與商家簽訂協(xié)議。（六）展開合作項(xiàng)目要有專人負(fù)責(zé)按協(xié)議書上的條款逐項(xiàng)展開宣傳。由外聯(lián)部提供的宣傳材料 , 在與商家簽訂協(xié)議后兩到三天全部到位; 由商家提供的宣傳物資按協(xié)議書上的時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行到位?；顒?dòng)舉辦當(dāng)天,

20、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須調(diào)集一定的人力到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場, 監(jiān)督宣傳工作的開展 , 處理突發(fā)事件, 做好商家接待工作, 并對(duì)活動(dòng)拍照記錄。注 : 宣傳材料制作中, 外聯(lián)部要直接與材料制作單位聯(lián)系, 監(jiān)督材料的制作。所有宣傳材料制作及到位前必須驗(yàn)收。商家必須保證活動(dòng)前一天活動(dòng)所用物資全部到位 , 否則外聯(lián)部有權(quán)拒絕使用商家提供的物資。（七）商家回訪外聯(lián)部必須在活動(dòng)結(jié)束五天內(nèi)向商家做回訪, 按協(xié)議書核對(duì)雙方義務(wù)實(shí)行情況 , 宣傳情況 , 就收據(jù)、照片、物資等的總體情況向商家做出反饋, 并爭取長期合作。（八）總結(jié)存檔：活動(dòng)后一周內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開一次總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)做一次總結(jié)，并認(rèn)真做好書寫面總結(jié)，最后將活動(dòng)中所有書面

21、資料整理裝訂成冊(cè)，按類收檔。外聯(lián)管理對(duì)全校各學(xué)院外聯(lián)部做好管理、交流工作，并推行一系列規(guī)章制度。（一）工作證制度各個(gè)學(xué)院在開學(xué)初必須由外聯(lián)部部長或副部長持有有效證件（身份證或?qū)W生證）和規(guī)范企劃書（加蓋學(xué)院公章）到校外聯(lián)部登記領(lǐng)取工作證。該證件是全校統(tǒng)一外聯(lián)工作證件，并附有工作章程。每學(xué)期結(jié)束后各學(xué)院外聯(lián)部將工作證歸還校會(huì)。（二）全校內(nèi)聯(lián)會(huì)議：由校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部主持召開，各學(xué)院外聯(lián)部部長、副部長及優(yōu)秀干事參加，采取工作匯報(bào)及經(jīng)驗(yàn)交流的形式，每三周一次。各學(xué)院與會(huì)情況納入優(yōu)秀分會(huì)評(píng)比當(dāng)中。（三）全校贊助情況收集整理校外聯(lián)部負(fù)責(zé)收集每一階段全校各個(gè)學(xué)院與商家的合作情況，整理后上報(bào)。（四）定期商家回訪制

22、度根據(jù)一階段內(nèi)校內(nèi)贊助情況，校外聯(lián)部將對(duì)江蘇大學(xué)贊助商家進(jìn)行回訪，了解雙方合作情況，以制定相關(guān)政策, 樹立江蘇大學(xué)良好形象。第六節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)新聞報(bào)導(dǎo)宣傳條例第五節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳條例學(xué)生會(huì)各部門在申請(qǐng)活動(dòng)所需要的展板和海報(bào)之前需認(rèn)真填寫申請(qǐng)單（一式兩份，一份交宣傳部，一份由申請(qǐng)部門保管），申請(qǐng)單須經(jīng)分管主席同意并簽名，再交至宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)人審核并簽名。學(xué)生會(huì)各部門根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況確定展板、海報(bào)的數(shù)量（常規(guī)活動(dòng)制作一塊展板，五張海報(bào)，大型活動(dòng)可協(xié)商確定，超出規(guī)定數(shù)額由宣傳部分管主席審批）。三、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)所出展板、海報(bào)要求：展板：提前5 天將書面申請(qǐng)交至宣傳部，為確保美觀，字

23、數(shù)限定在150 字以內(nèi)。海報(bào)：提前3 天將書面申請(qǐng)交至宣傳部，大海報(bào)字?jǐn)?shù)限定100 字以內(nèi)；小海報(bào)字?jǐn)?shù)限定50 字以內(nèi)。若申請(qǐng)?zhí)峤惶崆疤鞌?shù)少于規(guī)定時(shí)間，宣傳部有權(quán)拒絕制作。四、 宣傳部承擔(dān)展板和海報(bào)的創(chuàng)意與策劃工作，若非特殊情況，宣傳部成員對(duì)各展板、海報(bào)排版以及繪制有充分的自主權(quán)。如有特殊情況，雙方協(xié)商達(dá)成一致后方能進(jìn)行操作。五、 展板由各部門與財(cái)物部登記后抬到宣傳部，宣傳部只負(fù)責(zé)在板上貼紙制作，完成之后交由申請(qǐng)部門處理。六、校會(huì)各部門若向宣傳部借用工具，需開借條，表明所借工具、數(shù)量、所借日期、歸還日期，經(jīng)宣傳部有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用。七、各申請(qǐng)部門計(jì)劃好海報(bào)、展板的數(shù)量，以免造成不必要的資

24、源浪費(fèi)。校學(xué)生會(huì)新聞部作為校學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)道的窗口，積極及時(shí)報(bào)道豐富多彩的校園生活。以簡潔清新的文字，生動(dòng)傳神的圖片，帶給校內(nèi)外最新資訊，突顯江大濃厚的文化氣息，展現(xiàn)江大獨(dú)特風(fēng)采。為了確?；顒?dòng)報(bào)道的質(zhì)量和時(shí)效，現(xiàn)將工作流程公布如下：一、需要報(bào)道的活動(dòng)提前一周遞交一份由部長簽字的申請(qǐng)書。二、拍下宣傳部所做展板，并進(jìn)行匯總。需要報(bào)道的活動(dòng)需提前35 天遞交活動(dòng)計(jì)劃書，若計(jì)劃書中的時(shí)間、地點(diǎn)有改變，請(qǐng)各部門及時(shí)聯(lián)系我部門的負(fù)責(zé)人。四、若有臨時(shí)活動(dòng)，請(qǐng)各部門及時(shí)通知。五、活動(dòng)當(dāng)天，新聞部派成員全程跟蹤報(bào)道，并協(xié)助媒體記者進(jìn)行采訪報(bào)道。活動(dòng)過程中，舉辦活動(dòng)的部門派一名同學(xué)向報(bào)道的同學(xué)介紹本次活動(dòng)的具體內(nèi)容

25、，以確保新聞稿的真實(shí)性。六、 活動(dòng)結(jié)束后，立即撰寫新聞報(bào)道，將圖片和一份300 字左右的新聞稿用電子稿件的形式交給團(tuán)委老師，另將一份150 字左右的廣播稿交給校廣播臺(tái)，相應(yīng)的各部門保存一份報(bào)道。七、將報(bào)道與圖片定期整理，以電子檔的形式交至辦公室。第七節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核條例考核目的為了更好的加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，提高學(xué)生干部自身素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的責(zé)任意識(shí)，發(fā)揮學(xué)生會(huì)干部在全校同學(xué)中的模范帶頭作用，并使學(xué)生會(huì)的工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、人性化的方向發(fā)展，特制訂此學(xué)生會(huì)干部考核條例?？己朔秶W(xué)生會(huì)副部長級(jí)以上（包括副部長）學(xué)生干部?？己藘?nèi)容及要求政治素質(zhì)和思想道德素質(zhì)考核，學(xué)生干部要提升自

26、身素養(yǎng)，明確政治方向。注意自身言行與形象，遵守校紀(jì)校規(guī)，不得有受處分行為。值班考核（ 1）學(xué)期初根據(jù)各干部課表由辦公室統(tǒng)一制訂干部值班表，值班時(shí)間為周一至周五的上下午上課時(shí)間（一二節(jié)課除外）（ 2）值班分值班前簽到和值班后簽到，不允許代簽，遲到或早退20 分鐘均視為無故缺席。（ 3）有事請(qǐng)假者需提前向分管主席請(qǐng)假，經(jīng)分管主席簽字批準(zhǔn)后假條于值班前交到人力資源部，否則將被視為無故缺席。（ 4）值班全勤者（不包括有請(qǐng)假記錄的）加5 分，遲到扣一分，無故缺席者一次扣2 分，累計(jì)達(dá)5 次者取消校會(huì)一切評(píng)優(yōu)資格。例會(huì)制度1）人力資源部將直接進(jìn)入各部門例會(huì)進(jìn)行考核，各干部必須在會(huì)議前到人力資源部進(jìn)行簽到，

27、不得代簽，遲到不得超過15 分鐘，否則將被視為缺席，如有請(qǐng)假者須提前向人力資源部遞交書面假條。2）各部門每次例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，人力資源部將不定期進(jìn)行會(huì)議記錄抽查。如被查實(shí)沒有會(huì)議記錄，部長扣5 分，副部長扣3 分。3）因事更改調(diào)整會(huì)議時(shí)間或取消會(huì)議必須提前向人力資源部提交書面申請(qǐng)，否則視為無效。例會(huì)全勤者（不包括有請(qǐng)假記錄者）加5 分，無故缺席者扣3分，會(huì)議未召開的部門各干部扣 5分(4)全體校會(huì)干部大會(huì)時(shí)與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，不能參加者須提前向分 管主席請(qǐng)假，將假條交予人力資源部。無故缺勤者扣5分。遲到者扣3分.衛(wèi)生考核(1)學(xué)生會(huì)大廳和主席室的衛(wèi)生由各部門每天輪流負(fù)責(zé)，要求保持地面的

28、清潔，物品擺放整齊。各部門衛(wèi)生自行負(fù)責(zé)。(2)人力資源部將對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。(3)不合格的部門，其中正副部長各扣 2分；主席室或大廳衛(wèi)生不合格， 衛(wèi)生負(fù)責(zé)人扣2分。.學(xué)習(xí)成績考核(1)學(xué)期初各干部應(yīng)將成績單交至人力資源部。(2)每學(xué)期一門不及格扣5分，2門不及格取消校會(huì)一切評(píng)優(yōu)資格，3門不及格自動(dòng)離職。.財(cái)物歸還考核若物品歸還延遲則負(fù)責(zé)人扣1分，若有損壞扣2分.干部工作考核(1)每月末由分管主席對(duì)所分管部門的干部進(jìn)行等級(jí)評(píng)分，分為A、B、C、D等級(jí)；月初將公布上一個(gè)月的考核結(jié)果?？己藘?nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)如下:等級(jí)ABCD工作態(tài)度工作積極主動(dòng)工作認(rèn)真極差工作效率極高比較局極低工作質(zhì)

29、量創(chuàng)造性完成工作工作效果高于預(yù)期效果工作無法完成中午出勤率括請(qǐng)假)全勤90%以上80%以上80%以下協(xié)調(diào)合作能力極強(qiáng)比較強(qiáng)極差（ 2）得A 等級(jí)者加5 分， B 等級(jí)者加3 分， D 等級(jí)者給予罷免。. 個(gè)人檔案（ 1）辦公室將為各干部建立個(gè)人檔案，包括個(gè)人履歷表、期末成績單、相應(yīng)的獲獎(jiǎng)證明、個(gè)人基準(zhǔn)分評(píng)定等。. 干部基準(zhǔn)分評(píng)定（ 1）個(gè)人基準(zhǔn)分的初始值為80 分。（ 2）人力資源部每月初將公布上個(gè)月的基準(zhǔn)分評(píng)定結(jié)果。（ 3）一學(xué)年的基準(zhǔn)分低于80 分者學(xué)年末不能參與評(píng)優(yōu)，低于60 分者取消聘書資格。. 文檔考核（ 1）每月初活動(dòng)部門（體育部、學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部）將本月工作計(jì)劃交予辦公室，

30、每次活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)將活動(dòng)小結(jié)交辦公室，學(xué)期末各部門的 TOC o 1-5 h z 部長將本學(xué)期的工作總結(jié)交給辦公室，由人力資源部存檔。遲交者扣2 分，未交者扣3 分。（ 2）每周一中午各部門將周報(bào)交辦公室，周報(bào)應(yīng)包括上周回顧、本周展望以及下周活動(dòng)計(jì)劃。周報(bào)的上交情況反映在政務(wù)公報(bào)上。（ 3）欠交周報(bào)、月初工作計(jì)劃、活動(dòng)小結(jié)、期末工作總結(jié)者每項(xiàng)扣3 分。注：主席的考核由校團(tuán)委老師進(jìn)行。以上條例解釋權(quán)歸江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室所有。第八節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門評(píng)選條例評(píng)選對(duì)象：向人力資源部遞交書面申請(qǐng)的校會(huì)各部門評(píng)選時(shí)間：每學(xué)年末（六月上旬）評(píng)選細(xì)則：部門基準(zhǔn)分由人力資源部算出各部門部長和所有副部

31、長本學(xué)年的基準(zhǔn)分的平均分（包含財(cái)物歸還情況、衛(wèi)生考核、檔案以及活動(dòng)開展），并以此確立部門在該項(xiàng)的最終得分（占30%）民意調(diào)查由人力資源部對(duì)各部門干事以問卷調(diào)查的形式組織一次民意調(diào)查（各部門干事以不記名的形式獨(dú)立完成問卷，由人力資源部收集為其打分，最后由主席團(tuán)審核）（占20%）干事工作考核由人力資源部根據(jù)該學(xué)年各部門干事工作表現(xiàn)評(píng)分，取全部門干事的平均分作為該部門干事考核的最終分?jǐn)?shù)。（ 20%）現(xiàn)場答辯各部門選派一名代表參與主席團(tuán)主持的答辯，并由主席團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)分（占30%）本次評(píng)選總分為100 分，最后人力資源部將根據(jù)評(píng)分細(xì)則計(jì)算出各部門的最終得分，客觀公正地確定出本學(xué)年的優(yōu)秀部門第十節(jié)江蘇大

32、學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事考核條例第九節(jié) 江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選條例為進(jìn)一步提高學(xué)生會(huì)干部的綜合素質(zhì)，嚴(yán)肅組織紀(jì)律，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，提高工作效率，特制定本條例。評(píng)選對(duì)象：校學(xué)生會(huì)副部級(jí)（包括副部級(jí)）以上學(xué)生干部。評(píng)選時(shí)間：每學(xué)年末（六月上旬）。評(píng)選比例：占校學(xué)生會(huì)副部級(jí)以上學(xué)生干部的30%。評(píng)選原則：公平、公正、公開。必備條件具備良好的思想素質(zhì)，積極進(jìn)取，嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)。有飽滿的工作熱情和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。工作中積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)造性地開展工作，工作中能夠很好地與其他成員進(jìn)行交流，充分調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與的積極性。學(xué)習(xí)態(tài)度端正，目的明確，學(xué)習(xí)刻苦，學(xué)習(xí)與工作的關(guān)

33、系處理得當(dāng)。謙虛謹(jǐn)慎，能虛心聽取同學(xué)意見，實(shí)事求是。深入調(diào)查研究，工作中勇于承擔(dān)責(zé)任。顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，積極配合協(xié)助其他部門開展工作。有明確的組織觀念。嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。連續(xù)工作滿一學(xué)年者。一學(xué)年的基準(zhǔn)分在80 分以上（包括80 分）評(píng)選程序凡滿足必備條件的學(xué)生會(huì)干部由人力資源部對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的考核。由人力資源部負(fù)責(zé)制作調(diào)查問卷，并由參評(píng)學(xué)生干部所在的部門的干事填寫，人力資源部將根據(jù)此答卷對(duì)學(xué)生干部的溝通能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力和工作效率等方面進(jìn)行綜合評(píng)分。（占30%）2根據(jù)參評(píng)學(xué)生干部所在部門的性質(zhì)、職能，由主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)部門就其活動(dòng)的大小、創(chuàng)意、影響力

34、打分；對(duì)非活動(dòng)部門就其工作質(zhì)量、效率以及其他部門的認(rèn)可度進(jìn)行打分。（占30%）3綜合全學(xué)年基準(zhǔn)分按20%的比例折算。（占20%）4學(xué)年末將組織參評(píng)的學(xué)生干部進(jìn)行現(xiàn)場答辯，由主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)分。（占20%）確定為江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部者由校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)頒發(fā)榮譽(yù)證書考核目的為了提升學(xué)生會(huì)各部門干事的工作動(dòng)力，激發(fā)干事的工作潛能，特制定江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事考核條例?？己朔秶W(xué)生會(huì)所有干事考核內(nèi)容1、值班考核1）學(xué)期初根據(jù)干事課表各部門排出干事值班表，并交至人力資源部。2）每次值班，人力資源部將進(jìn)行值班簽到考核，不許代簽，遲到或者早退20分鐘視為無故缺席。3）有事請(qǐng)假者應(yīng)提前向部長請(qǐng)假，經(jīng)部長批準(zhǔn)后

35、將假條于值班前交至人力資源部，否則將視為無辜缺席。缺席者記一次不合格。2、例會(huì)考核人力資源部將在例會(huì)前對(duì)部門干事例會(huì)出勤進(jìn)行簽到考核，不得代簽，遲到超過 15 分鐘者視為無故缺席，如有請(qǐng)假者必須提前向人力資源部提交書面請(qǐng)假條。如出現(xiàn)無假條者記一次不合格3、成績考核門不及格者失去本學(xué)期評(píng)優(yōu)資格，2 門不及格者失去競選部長資格4、衛(wèi)生考核值班時(shí)間衛(wèi)生不合格，當(dāng)值干事記一次不合格第十一節(jié)優(yōu)秀院學(xué)生會(huì)評(píng)比條例各院級(jí)學(xué)生會(huì)是江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)的重要組成部分，在推進(jìn)江蘇大學(xué)學(xué)生會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。為進(jìn)一步激發(fā)各院級(jí)學(xué)生會(huì)的活力和創(chuàng)新動(dòng)力，加強(qiáng)各院級(jí)學(xué)生會(huì)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的職能，促進(jìn)各院級(jí)學(xué)

36、生會(huì)相互學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)，使我校學(xué)生會(huì)的整體工作邁上新臺(tái)階，特制定本條例。一、指導(dǎo)思想高舉鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟，認(rèn)真貫徹中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見精神， 牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，全面圍繞學(xué)校黨政中心工作，圍繞我校共青團(tuán)“十一五”發(fā)展規(guī)劃，不斷推進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的科學(xué)建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展，夯實(shí)基礎(chǔ)、務(wù)實(shí)有為，不斷提升我校各級(jí)學(xué)生會(huì)工作的整體水平。二、工作思想加強(qiáng)自身建設(shè)，努力增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力；加強(qiáng)校園文化建設(shè)力度，力求創(chuàng)新，力求精品；加強(qiáng)學(xué)生會(huì)窗口建設(shè)，倡導(dǎo)和諧校風(fēng)。三、評(píng)選對(duì)象各學(xué)院學(xué)生會(huì)四、評(píng)選方式現(xiàn)場展示答辯評(píng)比：參評(píng)學(xué)院學(xué)生會(huì)選派一名代表（

37、部長級(jí)以上學(xué)生干部）對(duì)自身工作進(jìn)行演講介紹闡述對(duì)學(xué)生會(huì)工作的思考，同時(shí)回答現(xiàn)場評(píng)委老師提出的問題。在現(xiàn)場答辯中，各學(xué)院申報(bào)評(píng)比材料在評(píng)委老師中傳閱。五、考評(píng)內(nèi)容學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)、日常工作、創(chuàng)新與特色工作、參與校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)在校外影響力工作等五個(gè)方面。六、考評(píng)打分評(píng)比采用總分100分，基本分參與加分結(jié)合進(jìn)行。江蘇大學(xué)“優(yōu)秀學(xué)院學(xué)生會(huì)”量化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)工作互評(píng)各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席根據(jù)日常工作對(duì)各學(xué)院進(jìn)行打分，其中組織建設(shè)5 分， 日?；顒?dòng)5 分，特色活動(dòng)與創(chuàng)新活動(dòng)10 分。此項(xiàng)以互評(píng)打分后的平均分為最終分?jǐn)?shù)，每人打分最低不低于15 分，最高不高于20 分。宣傳報(bào)道評(píng)比參評(píng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作受到媒體報(bào)道的根據(jù)媒體級(jí)別予以加分，所有報(bào)道必須有資料證明，滿分5 分，統(tǒng)計(jì)超過5 分者以五分計(jì)。該媒體可以使報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站、電視、廣播。具體加分情況如下：國家級(jí)：0.8分省級(jí)： 0.4分市級(jí)： 0.2分此項(xiàng)從 0 分算起，以加分后的結(jié)果為最終分?jǐn)?shù)，統(tǒng)計(jì)超