計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資料管理制度

1、電腦信息部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資料管理制度計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資料管理規(guī)章制度各系統(tǒng)的資料由專人管理，無特殊情況不得轉(zhuǎn)借和轉(zhuǎn)送。定期整理資料，每份資料做好標(biāo)記，統(tǒng)一編號，并設(shè)立登記薄， 發(fā)現(xiàn)缺失和損壞及時(shí)上報(bào)。特殊情況需要借出時(shí)，應(yīng)填寫資料借出登記表，寫清日期、時(shí)間、 借給何人、出借人等。借出的資料使用完需及時(shí)歸還，如逾期不還，應(yīng)由出借人負(fù)責(zé)追 回或賠償。如歸還的資料被損壞，應(yīng)由借出人負(fù)責(zé)賠償。對各系統(tǒng)的資料應(yīng)愛護(hù)，小心使用，避免損壞，用后及時(shí)放回原 處。所有資料需妥善保存，磁盤類應(yīng)注意防潮、防磁、防陽光直射、 防止劃傷，文字資料應(yīng)注意防潮。經(jīng)常打掃資料柜，避免灰塵積聚，影響資料的使用壽命。不得把資料私自帶回個(gè)人

2、家中，如確實(shí)需要，需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo) 同意。 負(fù)責(zé)管理資料的人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免出現(xiàn)管理工 作上的漏洞。部門領(lǐng)導(dǎo)需定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不必要的失誤。關(guān)于財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的規(guī)定一、日常數(shù)據(jù)備份管理：備份介質(zhì)管理：(1)硬盤備份：在財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的硬盤上，應(yīng) 保存一周內(nèi)的七個(gè)備份文件。(2)磁帶備份：日常啟用兩個(gè)周轉(zhuǎn)磁帶，相互更替地保存當(dāng)前 工作日和上一工作日的數(shù)據(jù)備份文件。周轉(zhuǎn)磁帶使用三個(gè)月滿，則應(yīng) 更換。為加強(qiáng)日常數(shù)據(jù)備份工作的管理，若上述財(cái)務(wù)部門在非工作 日加班，則應(yīng)及時(shí)通知電腦信息部。要認(rèn)真記錄備份日志。二、歷史數(shù)據(jù)備份管理以每月10日的全系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件，作為存檔的歷史數(shù)據(jù)備 份文件。歷史數(shù)據(jù)備份文件應(yīng)在硬盤上保存1份，在磁帶上保存1式 兩份。存檔磁帶一份交由電腦信息部經(jīng)理保存，一份保存在電腦信息 部總網(wǎng)機(jī)房內(nèi)。要妥善保管好存檔介質(zhì)。存檔介質(zhì)應(yīng)放在固定、安全、可靠 的地方。四、其他每天上午8： 30，應(yīng)檢查子時(shí)自動開始的日常備份是否正常 完成。若情況異常，要及時(shí)通知上述財(cái)務(wù)部暫停財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入，立即 開始手工完成前一天的數(shù)據(jù)備份工作。歷史數(shù)據(jù)備份工作必須有經(jīng)操作人、審核人和電腦信息部總 經(jīng)理三級審核、簽字。歷史備份日志必須完整、準(zhǔn)確，并應(yīng)及時(shí)整理 成電子文檔。操作人一旦發(fā)現(xiàn)任何備份異常情況，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人