資料管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 工程資料管理系統(tǒng)建設(shè)方案2 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 一、系統(tǒng)概述2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 二、系統(tǒng)架構(gòu)2 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 三、本項(xiàng)目的功能目標(biāo)2 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 四、工程資料管理功能特性3 HYPERLINK l bookmark

2、28 o Current Document 4.1.資料管理3 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document 42日程管理4 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 4.3新聞公告4 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 4.4檔案管理4 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 4.5.系統(tǒng)控制4 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 4.6通訊系統(tǒng)5 HYPERLINK l b

3、ookmark59 o Current Document 五、系統(tǒng)報(bào)價(jià)5 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 六、開發(fā)周期6七、技術(shù)支持與售后服務(wù)6一質(zhì)量保證及售后服務(wù)要求6 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 二質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾.7工程資料管理系統(tǒng)建設(shè)方案、系統(tǒng)概述施工資料的制作與管理是施工管理工作中的一項(xiàng)重要組成部分。施工資料是 工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改 建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。為此，建設(shè)部與各省市建設(shè)部門多次強(qiáng)調(diào)要搞好技術(shù)資料 管理工作，明確指出

4、：任何一項(xiàng)工程如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng) 工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。然而，當(dāng)前整個(gè)建筑行業(yè)中施工資料的填制與管理恰恰是一個(gè)比較薄弱 的環(huán)節(jié)。填制手段落后，效率低下；書寫工具不合要求，字跡模糊；資料管理混 亂，漏填、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。目前，施工資料的制作與管理，無法滿足建筑工程檔 案整理辦法的基本要求，而且制約了施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。針對(duì)“施工資料制作與管理”這一相對(duì)滯后的環(huán)節(jié)，擬設(shè)計(jì)一套施工資 料制作與管理軟件，該項(xiàng)新技術(shù)，可以徹底改變了過去落后的手工資料填制方式， 提高資料員的工作效率，并且制作的資料樣式美觀，歸檔規(guī)范。應(yīng)該說，能夠給 施工資料的制作與管理帶來一場(chǎng)新的技術(shù)革命

5、?！皵?shù)字化”檔案管理是一個(gè)初露端倪的趨勢(shì)。城建檔案的數(shù)字化，在可 以預(yù)見的將來必將全面實(shí)施。而從目前落后的手工填制的資料到未來的數(shù)字化檔 案，如此巨大的鴻溝，我們建筑行業(yè)將如何來填平？本項(xiàng)目的實(shí)施將完美地完成 這一過渡，使城建檔案的無紙化、數(shù)字化悄然來到您的身邊。二、系統(tǒng)架構(gòu)該系統(tǒng)基于C/S模式開發(fā)，可以單機(jī)運(yùn)行，也可以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作運(yùn)行，客戶端自 動(dòng)下載模板，可以一次制作，多處查詢調(diào)閱。三、本項(xiàng)目的功能目標(biāo)1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的消息系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和 信息交流快捷通暢。2 / 82、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所， 資料信息能夠在機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間

6、授權(quán)傳播，使員工能夠了解工程的發(fā)展動(dòng)態(tài)。3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多 崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)部門 都存在著大量流程化的工作，例如對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料登記都是一些流程化的工 作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高部門協(xié)同工作的效 率。4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使 用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)部門都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況 下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利 用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的

7、難度。文 檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。資料自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn) 電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。5、資源共享。公司中存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如組織機(jī)構(gòu)代碼、人事，進(jìn)銷 存，財(cái)務(wù)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息資源往往都在這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，資料管理 系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的 信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。四、工程資料管理功能特性文檔/資料管理軟件在網(wǎng)上有很多，我們?cè)谙螺d了許多款使用了之后，覺得都不 怎么好用，為什么呢？主要是它們對(duì)應(yīng)的文檔編輯功能太弱了！現(xiàn)在人們辦公的 編輯軟件主要都采用微軟的word，w

8、ord是當(dāng)今世界上最強(qiáng)大的文檔編輯軟件。 如果有一個(gè)將word做為內(nèi)部編輯器的文檔管理系統(tǒng)那就好了！出于這個(gè)想法， 在參考了大量同類軟件的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)直接將大家都非常熟悉的Word集成到 軟件中來，這樣Word就成了內(nèi)部的文檔編輯器，這樣你就可以使用word的強(qiáng)大 的文檔編輯功能了，由于人們對(duì)Word都比較熟悉，使用起來就比較得心應(yīng)手了。資料管理本系統(tǒng)資料管理設(shè)計(jì)提供如下功能：3 / 8資料模板管理，可以登記管理維護(hù)資料模板，可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)登記當(dāng) 前表格模板，標(biāo)準(zhǔn)變化之后，可以修改維護(hù)模板，形成新的模板，本系 統(tǒng)并不綁定在某一時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)或某一地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，可以由使用單位根據(jù)需要 隨時(shí)更新升級(jí)模板

9、庫。資料樣板管理，可以根據(jù)資料模板庫編輯資料樣板庫提供資料編輯時(shí)自 動(dòng)導(dǎo)入，達(dá)到快捷學(xué)習(xí)和快速登記資料的目的資料登記，可以進(jìn)行工程資料分項(xiàng)目管理，采用多級(jí)目錄機(jī)制，可以直 接導(dǎo)入模板庫或樣板庫的一個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行快捷修改錄入資料復(fù)制，可以在已建立的資料中直接復(fù)制文檔建立新資料資料打印功能，采用word強(qiáng)大的打印功能可以實(shí)現(xiàn)資料的打印或傳真。資料檢索，資料的分類分級(jí)管理可以方便采用關(guān)鍵字或標(biāo)題模糊檢索快 速查閱到相關(guān)資料資料批量建檔，可以根據(jù)時(shí)間或項(xiàng)目進(jìn)行資料批量建檔收藏或備案。資料報(bào)送，可以選取資料打包報(bào)送或抄送相關(guān)部門。資料銷毀，對(duì)于已作廢的資料提供資料銷毀功能日程管理日程管理可以用于個(gè)

10、人時(shí)間管理。可以進(jìn)行約會(huì)、會(huì)議安排、工作委托?？梢酝ㄟ^臺(tái)歷式的圖形界面，輕松地查看安排好的各種約會(huì)。4.3新聞公告新聞系統(tǒng)展示近期發(fā)布的新聞信息或查詢?cè)?jīng)發(fā)布的新聞信息公告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)布分對(duì)象公告、通知，展示近期發(fā)布的公告信息或查詢?cè)?jīng)發(fā) 布的公告信息4.4檔案管理檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，完 成檔案的封卷、注銷、借閱、檢索、統(tǒng)計(jì)等管理功能，可以大大減輕資料室、 檔案館的工作量。4.5.系統(tǒng)控制后臺(tái)管理提供系統(tǒng)部署與日常管理維護(hù)平臺(tái)，包括帳號(hào)增加，開通與關(guān)閉，刪除；部門 增加、刪除、開關(guān)管理，登陸日志，密碼查詢；文件類型、大小設(shè)置，系統(tǒng)初始 化，一鍵式備份等

11、服務(wù)。管理員帳號(hào)與密碼管理。密碼管理用戶可自由修改密碼，提交自己email，實(shí)現(xiàn)密碼與電子郵件的綁定，便于通 過該郵件接收密碼信。管理員也可自由修改管理密碼，實(shí)時(shí)更新，即刻生效。4.6通訊系統(tǒng)本系統(tǒng)提供在線通知系統(tǒng)和短信網(wǎng)關(guān)平臺(tái)，短信系統(tǒng)主要提供通過互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)送短信息、同時(shí)生成日志。通過該系統(tǒng)，使用者可以發(fā)送短信息、管理員可以 閱讀所有的日志并對(duì)其管理。在線通知系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)登錄在線用戶互相傳送即時(shí) 消息五、系統(tǒng)報(bào)價(jià)項(xiàng)目金額（元）備注軟件項(xiàng)目調(diào)研軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)通訊平臺(tái)（短信， 消息）軟件基礎(chǔ)開發(fā)費(fèi)用軟件框架平臺(tái)軟件基礎(chǔ)開發(fā)費(fèi)用資料管理平臺(tái)軟件基礎(chǔ)開發(fā)費(fèi)用檔案管理系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)開發(fā)費(fèi)用日程管理系統(tǒng)

12、軟件基礎(chǔ)開發(fā)費(fèi)用新聞公告系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)開發(fā)費(fèi)用系統(tǒng)初期授權(quán)10個(gè)并發(fā)站點(diǎn)，加站點(diǎn)1000兀個(gè)系統(tǒng)實(shí)施軟件實(shí)施培訓(xùn)（一年服務(wù)）合計(jì)六、開發(fā)周期七、技術(shù)支持與售后服務(wù)一質(zhì)量保證及售后服務(wù)要求1、保證提供的開發(fā)項(xiàng)目，在功能、技術(shù)文件、技術(shù)支持、實(shí)施安裝、運(yùn)行 和維護(hù)等諸方面均符合本次招標(biāo)規(guī)定。2、公司承諾，自開發(fā)項(xiàng)目通過最終驗(yàn)收之日起，對(duì)開發(fā)項(xiàng)目提供免費(fèi)保修 及維護(hù)服務(wù)，項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)行不少于12個(gè)月的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)、技術(shù)支持以及相關(guān) 人員培訓(xùn)，同時(shí)提供長(zhǎng)期的版本升級(jí)、技術(shù)咨詢。定期派駐專業(yè)工程師走訪項(xiàng)目 需求方。3、在進(jìn)行試運(yùn)行階段（至少為一個(gè)月），公司根據(jù)項(xiàng)目需求方要求派技術(shù)人 員到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

13、服務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目需求方技術(shù)人員在項(xiàng)目需求方 現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)進(jìn)行必要的項(xiàng)目培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)持續(xù)至項(xiàng)目需求方技術(shù)及維護(hù)人員完全掌 握相關(guān)使用、維護(hù)知識(shí)為止。4、公司提供免費(fèi)的項(xiàng)目培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)制定方案，效果應(yīng)能保證項(xiàng)目需求方 參訓(xùn)人員掌握系統(tǒng)的維護(hù)技巧。5、排除故障時(shí)間要求：系統(tǒng)運(yùn)行如有質(zhì)量問題，公司保證接到項(xiàng)目需求方 傳真、e-mail通知的4小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng)，項(xiàng)目需求方所在地（重慶主城區(qū)）4 小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)解決。6、公司承諾，在開發(fā)項(xiàng)目使用期間，對(duì)開發(fā)項(xiàng)目提供7X24小時(shí)式的服務(wù)。7、免費(fèi)維護(hù)服務(wù)期滿后，公司承諾對(duì)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)行終身技術(shù)服務(wù)，并如實(shí) 向項(xiàng)目需求方提供公司對(duì)其他同類客戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)本行業(yè)

14、的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；8、公司保證其對(duì)開發(fā)項(xiàng)目系統(tǒng)軟件包及系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容具有完全符合本合 同規(guī)定要求的許可使用權(quán)。保證項(xiàng)目需求方對(duì)開發(fā)項(xiàng)目享有終生的使用權(quán)，并不 會(huì)因使用開發(fā)項(xiàng)目而出現(xiàn)任何訴訟糾紛和受到來自任何方面的法律追究，也不會(huì) 受到來自第三方提出的異議。公司應(yīng)向項(xiàng)目需求方出具其具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的證明， 以此作為保證證明，但該證明不能免除公司的有關(guān)保證責(zé)任。9、除上述基本的質(zhì)量承諾及售后服務(wù)要求外，公司應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目編制詳細(xì) 的售后服務(wù)方案，有償、無償分項(xiàng)列出，同時(shí)應(yīng)遞交相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。售后服務(wù) 方案為評(píng)標(biāo)重要指標(biāo)。二質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾我們的解決方案暨資料管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中會(huì)保持穩(wěn)定而有效的工作狀態(tài)，我們將做到所有操作界面簡(jiǎn)單易用，最大限度的避免因操作失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)出錯(cuò)。將來，隨著新技術(shù)的出現(xiàn)，我們保證不斷的提供技術(shù)支持，并負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級(jí)。我們?nèi)詫⒁蝗缂韧貫橘F公司提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持和售后服務(wù)，為該系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行負(fù)責(zé)到 底。1、技術(shù)支持在線技術(shù)支持：在系統(tǒng)運(yùn)行過程中我們隨時(shí)通過電子郵件、留言板，實(shí)時(shí)通訊等在 線交流手段提供技術(shù)支持；提供前沿技術(shù)信息，并對(duì)可能應(yīng)用的領(lǐng)域提出建議；在必要的時(shí)候，提交系統(tǒng)升級(jí)建議方案，并對(duì)