大學學生學籍學歷信息管理辦法

1、大學學生學籍學歷信息管理方法為加強學生學籍學歷信息管理，依據(jù)普通高等學校學生管理 規(guī)定、高等學校學生學籍學歷電子注冊方法，結合XX大學本 科生學籍管理條例，制定本方法。一、新生入學資格檢查新生入學資格初步審查、入學后復查程序與工作內(nèi)容按本科 新生入學資格復查工作實施細那么進行。二、學籍注冊（一）新生入學電子注冊.經(jīng)學校初步審核，符合入學資格的新生，與中國高等教育學生 信息網(wǎng)（以下簡稱學信網(wǎng)）新生信息一致后，學校在學信網(wǎng)予以注冊， 所注冊的信息作為將來學校頒發(fā)學歷證書及學歷證書電子注冊的重 要依據(jù)；.新生報到后，學校啟動新生入學資格復查，如復查不合格，取 消入學資格。對放棄入學資格、保存入學資格

2、、取消入學資格的學生 予以標注；.新生入學電子注冊程序：（1）招生辦公室將錄取信息移交學生處。各學院在迎新報到時 完成初步審核；（2）各學院組織學生核對相關信息（包括姓名、性別、民族、出 生日期、身份證號、錄取專業(yè)等)。核對無誤后由學生本人簽名，由 學院匯總加蓋學院公章報招生辦公室。招生辦公室在學信網(wǎng)上維護學 生入學資格情況，學生處維護綜合教務管理系統(tǒng)(URP)O各學院對所 提交學生信息的完整性、正確性負責；(3)招生辦公室在新生報到、審核學生檔案等環(huán)節(jié)中，假設發(fā)現(xiàn) 新生入學關鍵信息有誤，及時登記并按規(guī)定處理；(4)招生辦公室負責在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行新 生電子注冊。在注冊過程中，

3、根據(jù)錄取系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)對錄取數(shù)據(jù)信息 內(nèi)容不完整者進行補充，對放棄入學資格、取消入學資格、保存入學 資格者予以標注；發(fā)現(xiàn)與其他高校學生重名重號的，及時聯(lián)系對方學 校，待查明情況后予以注冊。假設發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，向省級 招生部門提出申請，省級招生部門核實后將修改意見或補充錄取數(shù)據(jù) 報教育部，并將相關結果及時反應學校。招生辦公室根據(jù)反應結果予 以電子注冊；(5)學籍注冊后，教務處發(fā)布通知，各學院告之學生及時查詢。 學生可登錄學信網(wǎng)實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信 息。(二)學生學年電子注冊L每學期開學時，學生必須按規(guī)定辦理報到注冊手續(xù)，因故不能 如期報到注冊應履行請假手續(xù)；.學生

4、在校期間原那么上不得進行信息變更，確屬高考采集信息出 錯的，由學生向生源地省級招生部門申請修改，經(jīng)學校確認后方可進行變更。因擅自修改身份信息造成的一切后果由學生本人承當；.教務處在每學年第一學期開學后1個月內(nèi)在學信網(wǎng)完成注冊登 記，在學籍處理發(fā)文后30個工作日內(nèi)在學信網(wǎng)完成更新。三、日常管理（一）學生處、教務處管理學籍人員要充分認識到學籍注冊制度 的嚴肅性，要及時處理學生休學、復學、退學、保存學籍、取消學籍、 恢復學籍等學籍變動情況，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成學生注冊工作。 學生處及時對學校教務管理系統(tǒng)（URP）學籍管理模塊進行維護。教 務管理系統(tǒng)（URP）中學籍信息作為學籍電子注冊的依據(jù)。（二）

5、各項學籍異動（轉專業(yè)、轉學、休學、復學、保存學籍、 恢復學籍、退學）處理依據(jù)、程序按XX大學本科生學籍管理條例 相關規(guī)定執(zhí)行。（三）信息平安與保密校內(nèi)各單位需使用學生數(shù)據(jù)信息的，需到學生處辦理數(shù)據(jù)使用手 續(xù)，并安排專人負責學生數(shù)據(jù)信息管理，對于學生家庭信息、聯(lián)系方 式、身份證號等敏感信息不公開、不擴散。不得買賣學生信息?，F(xiàn)代信息與教育技術中心做好服務器、網(wǎng)絡等信息設備的平安工 作，防止“黑客”攻擊，保證學籍管理在相對封閉的系統(tǒng)內(nèi)平安正常 運行。校外單位或人員查詢學生信息時，須經(jīng)學校辦公室、或黨委辦公室、或保衛(wèi)處或紀委等部門審核，確系工作需要后，到學生處辦理查詢，否那么不予受理。（四）學校學籍管

6、理人員職責.認真學習有關信息平安的管理制度，對學生學籍信息平安負責;.利用數(shù)字證書做好學籍學歷信息管理平臺的維護工作，確保數(shù) 據(jù)信息平安；.嚴格學生學籍信息存儲和備份管理，定期做好學生信息紙質(zhì)、 電子版數(shù)據(jù)備份與抽檢復核，確保數(shù)據(jù)一致準確。（五）學歷證書電子注冊.電子注冊信息（1）未經(jīng)電子注冊的畢（結）業(yè)證書，國家不予成認；（2）電子注冊信息中的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號 必須與招生錄取時信息一致。凡因學生擅自改動本人信息（如身份證 信息變動，出生日期和戶口本上的出生日期不符合等）導致電子注冊 信息不相符而造成的不良后果，由學生本人承當；（3）網(wǎng)上信息包括：姓名、性別、出生日期、民族

7、、政治面貌、 身份證號、高考準考證號、入學日期、學號、專業(yè)、層次、學習形式、 學制和電子圖像；（4）學歷證書信息包括：姓名、性別、出生日期、學習起止年 月、專業(yè)、層次、畢（結）業(yè)、學習形式、本人免冠正面二寸彩色照 片（由教育部指定機構采集）、學校鋼印、學校名稱、學校印章、校長 簽章、發(fā)證日期、證書編號。.電子注冊步驟(1)春季學期，教務處組織次年擬畢業(yè)學生進行畢業(yè)生電子注 冊圖像信息采集；(2)春季學期，教務處組織開展畢業(yè)生信息核對與畢業(yè)生資格 審核工作；(3)每年畢業(yè)典禮后頒發(fā)畢(結)業(yè)證書，同時進行應屆畢業(yè) 生學歷證書即時電子注冊工作；(4)每年10月底進行結業(yè)證書換畢業(yè)證書的學歷證書電子注冊 工作；(5)學歷證書注冊信息進入全國高等教育學歷證書檔案庫，供 網(wǎng)上查詢。.電子圖像采集(1)畢業(yè)生的像片拍攝、整理工作統(tǒng)一由教育部指定機構完成；(2)教育部指定機構在規(guī)定的時間到校進行實拍，不進行照片 翻拍；(3)未能在規(guī)定時間拍攝像片的學生，應主動與所在學院聯(lián)系， 及時報教務處登記后，按規(guī)定時間自行到指定地點補拍；(4)因個人原因未進行照片采集而造成在教育部學籍學歷信息 網(wǎng)上無法查到其畢業(yè)電子照片的，由學生本人承當責任。四、責任追究.實行誰牽頭誰落實，誰經(jīng)辦誰負責的層層責任制度；.學籍學歷管理工作人員應嚴格