中小企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的調(diào)查

1、PAGE 第 PAGE 9頁共 NUMPAGES 9頁昂中小企業(yè)板會計(jì)電算化系統(tǒng)按實(shí)施的調(diào)查隘稗罷以般格拉普爾有限公耙司癌為代表摘要埃小型企業(yè)在拉動岸地方經(jīng)濟(jì)增長與半保障就業(yè)方面發(fā)罷揮著不可或缺的鞍作用，本文在調(diào)案查了格拉普爾有昂限公司的現(xiàn)狀后把，分析了按該爸企業(yè)實(shí)施會計(jì)電佰算化皚存在的問題稗，敗并針對這些問題案，提出了促進(jìn)拌公司按進(jìn)一步實(shí)施會計(jì)埃電算化的措施。拌 瓣在市場經(jīng)濟(jì)大背邦景下，企業(yè)之間板的競爭越來越激耙烈，競爭內(nèi)容已拔不再局限在資金白實(shí)力、產(chǎn)品生產(chǎn)澳技術(shù)方面，信息藹技術(shù)的開發(fā)與使巴用，已經(jīng)成為了瓣影響企業(yè)競爭能扮力的一個重要因俺素。要提高我國皚小型企業(yè)的整體案競爭能力，進(jìn)而俺促進(jìn)我

2、國企業(yè)經(jīng)柏濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，襖就須找出制約小案型企業(yè)進(jìn)一步發(fā)拔展的因素，提出哎相關(guān)的解決措施八及實(shí)施方案，由版此來促進(jìn)小型企阿業(yè)的整體發(fā)展。疤對于一個公司來癌說，公司財(cái)務(wù)的阿運(yùn)轉(zhuǎn)情況對公司拔具有生死存亡的愛重大影響，如何罷經(jīng)營好一個公司氨，如何最大可能捌的避免財(cái)會人員鞍利用手中流轉(zhuǎn)操板作企業(yè)資金的便鞍利條件損公肥私邦，實(shí)施公司實(shí)施鞍會計(jì)電算化系統(tǒng)拌勢在必行。伴關(guān)鍵藹字八：扳會計(jì)電算化、網(wǎng)百絡(luò)化、企業(yè)信息熬、經(jīng)濟(jì)效益、良扳性長遠(yuǎn)發(fā)展一、公司介紹扳格拉普爾有限公昂司位于山西省太埃原市，最初由剛啊畢業(yè)的幾個大學(xué)背生創(chuàng)業(yè)，靠經(jīng)營斑IT行業(yè)逐步積安累了一定的資本熬，隨著實(shí)力的增礙強(qiáng)，該公司拓寬熬了業(yè)務(wù)范圍，

3、已佰成功的和該地區(qū)案的煤炭企業(yè)，污扒水處理企業(yè)，電襖辦耗材企業(yè)，以襖及一些事業(yè)單位拌建立了穩(wěn)定的合氨作關(guān)系。這家起哀步只有幾千元的柏小公司發(fā)展壯大熬的過程，對于立挨志創(chuàng)業(yè)的大學(xué)畢氨業(yè)生，對于現(xiàn)在癌正在成長中的一扳些公司來說，都拌有一定的借鑒意叭義。然而，該公爸司也存在著諸多襖問題，例如，在懊公司的管理上主懊要依賴于我國傳俺統(tǒng)的人和思想，般在關(guān)鍵工作崗位矮趨向于選用公司啊經(jīng)理的心腹之人辦，在公司財(cái)務(wù)運(yùn)隘轉(zhuǎn)上，主要還是芭依靠人力，會計(jì)瓣電算化系統(tǒng)在公絆司的運(yùn)用十分有白限。伴隨著公司阿經(jīng)營范圍的擴(kuò)大啊，對該公司的經(jīng)扒營理念，管理方般式提出了一步步疤的考驗(yàn)，逐步建扮立先進(jìn)的運(yùn)轉(zhuǎn)方哀式勢在必行。會叭計(jì)電

4、算化是企業(yè)扮信息化建設(shè)的重扒要內(nèi)容之一，按八官方統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)霸來看，會計(jì)信息疤約占企業(yè)全部經(jīng)霸營管理信息的耙70稗叭80叭。小型企業(yè)在瓣我國國民經(jīng)濟(jì)中辦的重要作用不言捌而喻，但是目前按我國小型企業(yè)整翱體經(jīng)濟(jì)效益偏差霸，經(jīng)營管理水平氨低，市場競爭能胺力弱于國外同行隘業(yè)小型企業(yè)。很拔重要的一個原因扮就是會計(jì)工作不胺能很好地參與到襖企業(yè)經(jīng)營管理中佰，會計(jì)信息系統(tǒng)佰提供的信息不能暗及時高效地滿足阿經(jīng)營決策的需要罷，絕大部分小型背企業(yè)仍然采用傳靶統(tǒng)的手工會計(jì)處盎理方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)般業(yè)務(wù)處理，會計(jì)芭信息提供不及時艾，信息質(zhì)量差，壩企業(yè)做決策時脫搬離了財(cái)務(wù)信息的皚有效支持，主要澳依靠領(lǐng)導(dǎo)人的管矮理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。發(fā)骯展

5、會計(jì)電算化是跋改變手工會計(jì)工頒作滯后于企業(yè)經(jīng)捌營管理需要，提板高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益爸和市場競爭實(shí)力柏的關(guān)鍵措施之一半。目前已有一些挨理論對小型企業(yè)爸會計(jì)電算化系統(tǒng)扒的實(shí)施情況作了懊一定的分析，但版其研究成果大部擺分把小型企業(yè)和八中型企業(yè)放在一壩起分析，對于小八型企業(yè)的發(fā)展來骯說，針對性不是耙很強(qiáng)。本文在實(shí)皚際考察的過程中爸，結(jié)合專業(yè)知識絆，在對格拉普爾氨有限公司進(jìn)行分壩析、提出方案的絆同時，對敖目前把諸多的小型企業(yè)罷來說，規(guī)劃傲企業(yè)案以后的發(fā)展，也唉提供了矮一種借鑒。霸二、工作崗位內(nèi)愛容介紹傲柏了解公司財(cái)務(wù)情吧況以及人員設(shè)置把情況 搬叭了解公司的財(cái)務(wù)哎規(guī)程以及財(cái)務(wù)制皚度 版邦輔助公司的會計(jì)霸人員進(jìn)行

6、會計(jì)電絆算化的操作，其胺中包括憑證的錄佰入、審核、出納百日記帳的登記、背各種明細(xì)帳的登拔記 斑疤熟悉會計(jì)憑證的百登記 板皚輔助總帳會計(jì)編般制匯總表，總帳吧的登記及期末會疤計(jì)數(shù)據(jù)處理愛哎了解電子報(bào)表的胺編制霸對于一個公司而襖言，公司財(cái)務(wù)管安理的好，就能夠唉促進(jìn)公司的發(fā)展八，為公司的下一靶步?jīng)Q策提供準(zhǔn)確絆的財(cái)務(wù)信息，如扮果管理的不好，柏公司的運(yùn)營就會靶有問題不斷地暴氨露，久而久之影邦響著一個企業(yè)的斑命運(yùn)。格拉普爾疤有限公司的會計(jì)扮機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡半單，層次少，分拌工不明確，兼職皚較多，沒有專職唉的財(cái)務(wù)管理人員瓣，財(cái)務(wù)管理的職盎能由公司的主管啊人一手包辦，加搬上無程序作保障疤，很易造成失控把現(xiàn)象，公司

7、的會爸計(jì)業(yè)務(wù)處理不及皚時，會計(jì)參與經(jīng)岸濟(jì)管理的職能作笆用發(fā)揮不充分。捌此外，完善的會胺計(jì)制度沒有在公癌司建立起來，會班計(jì)工作程序的無拔章程可循，導(dǎo)致傲公司總賬、日記版賬、明細(xì)賬往往壩由一個人登記，埃賬賬核對、賬證案核對等易于流于拌形式；內(nèi)部牽制跋、財(cái)務(wù)審批等制扮度容易失控，其頒結(jié)果是導(dǎo)致公司癌的會計(jì)信息不準(zhǔn)罷確，而國家一般啊也不對小型企業(yè)頒的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行奧審計(jì)，公司經(jīng)理翱有時根據(jù)有關(guān)部斑門的需要臨時編班湊數(shù)據(jù)，由此，扮公司會計(jì)報(bào)表信吧息失真是必然的扮。暗三、昂格拉普爾有限公靶司在實(shí)施會計(jì)電襖算化上存在的問哀題跋：翱隘公司領(lǐng)導(dǎo)不重視昂，公司的其他業(yè)癌務(wù)不需要半由于完全實(shí)施會盎計(jì)電算化需要大拜量的

8、資金投入與骯設(shè)備的大量購置盎更新，再加上原頒有的會計(jì)軟件需骯要升級，導(dǎo)致公皚司在決策改進(jìn)實(shí)跋施電算化的問題把上一再擱置。此安外，在個人獨(dú)資稗企業(yè)中，一個系白統(tǒng)的運(yùn)用，一套跋方案的實(shí)施，首扒先是要得到公司爸領(lǐng)導(dǎo)的重視，這般是新技術(shù)在此類佰企業(yè)得以運(yùn)用的敖第一決定要素。奧在我國目前不太昂完善的市場經(jīng)濟(jì)八體制下，小型企矮業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有叭“骯說一不二的權(quán)利耙，對企業(yè)開展會拜計(jì)電算化這一項(xiàng)白目來說，領(lǐng)導(dǎo)的扮認(rèn)可或不認(rèn)可，扳直接關(guān)系到該項(xiàng)稗目的生與死，成頒與敗。公司領(lǐng)導(dǎo)背應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)白工作不僅是對經(jīng)藹濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、氨計(jì)算，結(jié)算、報(bào)般賬，更重要的是霸它對提高企業(yè)管巴理質(zhì)量、提升企頒業(yè)競爭能力有著案重要的現(xiàn)實(shí)意

9、義藹。暗班公司沒有專業(yè)的斑財(cái)會人員，會計(jì)傲電算化軟件存在八弊端笆由于高學(xué)歷的財(cái)敖會人員在待遇工懊薪上的要求較高骯，公司一般不錄佰用高素質(zhì)、高學(xué)拔歷的財(cái)會人員。襖另外吸納新成員邦會導(dǎo)致公司工作哎崗位的調(diào)整，必埃然觸動部分人的拔利益，所以在商愛議是否實(shí)施會計(jì)跋電算化系統(tǒng)之時半，就遇到了重重巴阻力，而公司也啊在盡量避免打亂斑已有的人際關(guān)系靶。而對公司已購班置的財(cái)務(wù)軟件，擺公司人員對其功背能和使用方法不胺是很了解，在使伴用中遇到問題時熬也不能及時解決班，從而在心理上俺對這些新設(shè)備，愛新系統(tǒng)產(chǎn)生畏難壩抵觸情緒，加之氨各種各樣的病毒啊破壞，認(rèn)為新系八統(tǒng)不如手工會計(jì)百方法操作簡單、愛安全。從客觀環(huán)搬境來看，

10、市場上搬完全適合小型企叭業(yè)需要的財(cái)務(wù)軟版件也不是很多，斑大部分有實(shí)力的般軟件開發(fā)公司把挨目光盯在大中型扳企業(yè)上，而這種班軟件對小型企業(yè)耙而言，大部分功疤能是不需要的，伴徒增大量采購成叭本。資金制約皚個人獨(dú)資企業(yè)畢搬竟規(guī)模小，資金凹少，公司情愿把壩更多的資金投于八眼前就能收效的柏業(yè)務(wù)上。面對價阿格比較昂貴的會耙計(jì)電算化軟件和艾硬件設(shè)備，讓公氨司一下拿出較多八的資金來投資在傲這見效緩慢、風(fēng)把險(xiǎn)較大的會計(jì)電靶算化系統(tǒng)上，確叭實(shí)是有難度的。板四、促進(jìn)背格拉普爾有限公按司會計(jì)電算化系俺統(tǒng)的措施：扒叭公司經(jīng)理應(yīng)積極靶預(yù)測企業(yè)未來的俺發(fā)展趨勢，在公安司全面實(shí)施會計(jì)半電算化系統(tǒng)應(yīng)逐吧步提上議事日程艾，伴隨著公

11、司經(jīng)背營范圍的不斷拓俺展，公司的其他版業(yè)務(wù)也應(yīng)實(shí)現(xiàn)會瓣計(jì)電算化。埃對于公司領(lǐng)導(dǎo)來鞍說，要通過各種扮形式學(xué)習(xí)，逐步靶認(rèn)識到只有實(shí)施拔會計(jì)電算化，才絆能從根本上提高把企業(yè)管理水平，鞍提升企業(yè)競爭力癌，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)搬效益的重要手段罷，只有在運(yùn)用的胺過程中壩才能體會到會計(jì)案電算化系統(tǒng)全面背、及時、準(zhǔn)確地按提供信息的優(yōu)越唉性，公司經(jīng)理應(yīng)斑該全面了解實(shí)施昂該系統(tǒng)的流程及澳要求，以便他更皚好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的捌會計(jì)工作，從總辦體上加強(qiáng)對會計(jì)氨電算化的管理，挨從而使會計(jì)電算笆化輔助其作出重拜要決策。世界著絆名的美國通用電瓣氣公司，凹1954斑年就率先將計(jì)算熬機(jī)應(yīng)用到會計(jì)工唉作中，開辟了會靶計(jì)數(shù)據(jù)處理的新哀紀(jì)元。公司

12、決策瓣者將計(jì)算機(jī)應(yīng)用叭到會計(jì)工作中，拔這是通用電氣公奧司管理層的高瞻案遠(yuǎn)矚，是他們已盎經(jīng)認(rèn)識到了計(jì)算頒機(jī)處理技術(shù)的先矮進(jìn)性，認(rèn)識到了骯計(jì)算機(jī)處理技術(shù)懊會給會計(jì)工作帶按來革命性的變化埃。從該公司的主岸打業(yè)務(wù)到其經(jīng)營吧的污水處理系統(tǒng)搬，均應(yīng)根據(jù)實(shí)事罷求是的原則，從胺本企業(yè)的發(fā)展情百況、財(cái)力狀況、笆人才條件等方面安出發(fā)，制定一個癌科學(xué)合理、切實(shí)藹可行的發(fā)展規(guī)劃翱，把企業(yè)實(shí)施會愛計(jì)電算化系統(tǒng)作啊為一項(xiàng)事業(yè)來抓暗。在這一發(fā)展規(guī)半劃中，不僅要考哎慮好會計(jì)電算化俺發(fā)展的基本思路藹，而且要提出會癌計(jì)電算化發(fā)展的笆短期、中期和長罷期目標(biāo)，并對機(jī)巴型、語言、數(shù)據(jù)叭結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)和標(biāo)唉準(zhǔn)化等方面作出佰富有遠(yuǎn)見的考慮唉和

13、安排，以指導(dǎo)挨本企業(yè)會計(jì)電算絆化工作有計(jì)劃、骯有重點(diǎn)、有步驟跋的發(fā)展。從國家哀的政策來看，財(cái)靶政部也在逐步出安臺完善的會計(jì)電笆算化法規(guī)、政策埃，制定了一系列伴會計(jì)電算化發(fā)展邦規(guī)劃，以形成激跋勵各企業(yè)應(yīng)用會拌計(jì)電算化的機(jī)制捌與環(huán)境，督促全靶國各地企業(yè)盡快岸實(shí)行會計(jì)電算化霸。財(cái)政部也組織懊了一系列具體工巴作，以檢查各企骯業(yè)實(shí)施會計(jì)電算扒化的情況，如對盎電算化工作的指案導(dǎo)、組織人員檢愛查檢查各企業(yè)會百計(jì)業(yè)務(wù)、組織企翱業(yè)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)埃的交流等，力爭芭使小型企業(yè)的會巴計(jì)電算化工作水骯平不斷提高。由奧此出發(fā)，公司領(lǐng)班導(dǎo)者逐步在本企暗業(yè)中有規(guī)劃的實(shí)隘施會計(jì)電算化，鞍既加速了本企業(yè)矮的發(fā)展，也符合叭了國家的宏

14、觀調(diào)拜控政策，可收到疤一石二鳥之效。半 吧八公司可通過聘請扮會計(jì)專家，組織骯培訓(xùn)以提高公司扒財(cái)會人員素質(zhì)，凹軟件市場應(yīng)開發(fā)澳面向小型企業(yè)的把財(cái)務(wù)軟件。壩公司可制定出一絆套方案，在現(xiàn)有版的財(cái)力情況下，敗組織員工定期的霸進(jìn)行會計(jì)電算化凹培訓(xùn)工作。電算安化培訓(xùn)應(yīng)注意以氨下四個方面的問叭題：案1.邦在對培訓(xùn)軟件的背選擇上：選擇軟捌件時一定要注意澳軟件的市場占有拜率、商家信譽(yù)、昂商品質(zhì)量、售后懊服務(wù)等較多因素半，選擇的軟件應(yīng)斑盡量作為本公司敖以后實(shí)施會計(jì)電擺算化工作的主打按軟件。為了拓寬邦財(cái)會人員對電算柏化軟件的了解，斑可以在培訓(xùn)過程辦中適時地向財(cái)會斑員工介紹其他一瓣些質(zhì)量、信譽(yù)、按售后服務(wù)等較好叭的會

15、計(jì)軟件。吧2.壩對于培訓(xùn)內(nèi)容而霸言：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)罷滿足開展會計(jì)電俺算化工作的需要暗。既要進(jìn)行基本壩的賬務(wù)、報(bào)表操皚作的培訓(xùn)，又應(yīng)半適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范啊圍，涉及到工資擺、固定資產(chǎn)、采懊購、銷售、成本澳等基本內(nèi)容，爭芭取到培訓(xùn)完畢，澳受訓(xùn)人員就能夠唉運(yùn)用所學(xué)知識開艾展會計(jì)電算化工稗作；培訓(xùn)內(nèi)容還芭要包括計(jì)算機(jī)基敖礎(chǔ)知識和一些網(wǎng)敗絡(luò)知識。芭3.扮培訓(xùn)時間：培訓(xùn)佰時間應(yīng)盡量較長盎，給會計(jì)人員一邦個接受知識、消扮化知識、鞏固知胺識的時間，切忌氨速成。培訓(xùn)可采拔用半脫產(chǎn)形式，扮半天在公司工作拜，半天進(jìn)行學(xué)習(xí)疤培訓(xùn)，在一個較百長的時間內(nèi)讓公愛司會計(jì)人員掌握礙基本的電算化知唉識。礙4.按加強(qiáng)對培訓(xùn)效果版的檢驗(yàn)：在講

16、解疤完一個專題后，案就應(yīng)該及時的組跋織測試。通過測唉試來督促員工在案培訓(xùn)期間更有效鞍率的學(xué)習(xí)，而不白是走過場、走形稗式。在進(jìn)行員工盎培訓(xùn)時，公司應(yīng)盎選擇具有一定基搬礎(chǔ)知識、學(xué)歷高氨、接受能力強(qiáng)的叭員工作為系統(tǒng)操白作員進(jìn)行單獨(dú)培盎訓(xùn)，讓其對該系啊統(tǒng)的硬件基本知斑識、軟件操作系壩統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)基胺本知識有相對深斑的了解，這樣就吧可由此類員工解暗決日后會計(jì)電算擺化工作過程中遇搬到的小故障、小啊問題。疤目前我國的小型捌企業(yè)數(shù)量多，軟背件需求量大，有哀遠(yuǎn)見的軟件開發(fā)氨商應(yīng)抓住這個潛奧在的市場，開發(fā)疤適合于小型企業(yè)伴會計(jì)電算化工作笆的財(cái)務(wù)軟件，去板除小型企業(yè)會計(jì)胺工作不需要的部背分輔助功能，這翱樣既可降低財(cái)

17、會瓣軟件操作難度，般又可降低軟件的安開發(fā)成本，從而班降低軟件產(chǎn)品的佰價格。此類軟件敖最好具備以下三把個特征，才能更阿好為廣大企業(yè)用般戶喜愛：1.便于操作班2.矮在業(yè)務(wù)的處理上疤盡量要完整：小耙企業(yè)的業(yè)務(wù)部門柏不一定比大企業(yè)奧少，僅僅是業(yè)務(wù)俺流程較簡短而已半，所以對其信息礙化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，白在功能上必須完哎整，能夠滿足小疤型企業(yè)業(yè)務(wù)信息壩化的要求。按3.班穩(wěn)定：小企業(yè)沒凹有專業(yè)的IT技板術(shù)服務(wù)人員，所埃以提供給他們的艾電算化系統(tǒng)要求稗必須穩(wěn)定，基本昂上安裝調(diào)試好后襖，在使用的過程稗中不會出現(xiàn)一些辦不應(yīng)有的弊病，傲即使出現(xiàn)操作上邦的問題，或者系邦統(tǒng)被破壞等方面柏的問題也可以通半過一些簡單的系邦統(tǒng)恢復(fù)

18、來解決問襖題。拜 霸哎公司可根據(jù)自身案的資金實(shí)力，業(yè)哎務(wù)特點(diǎn)，選擇適翱合本公司運(yùn)營的胺電算化實(shí)施模式白。疤能夠充分滿足一鞍個企業(yè)需要，且斑數(shù)據(jù)安全可靠的熬電算化系統(tǒng)才能熬擁有真正的生命霸力，對格拉普爾拜有限公司來講，白可以在線租用一矮套適合自己的財(cái)叭務(wù)軟件，這樣既啊可以節(jié)約資金投翱入，又能降低財(cái)暗務(wù)軟件的選購風(fēng)澳險(xiǎn)，公司的業(yè)務(wù)礙在日后的經(jīng)營上艾就會更顯規(guī)范，百在軟件系統(tǒng)的運(yùn)佰行中，公司會計(jì)擺檔案管理也將有熬章可循。租用財(cái)白務(wù)軟件唯一需要吧注意的就是及時把的做好電子數(shù)據(jù)胺備份。參考文獻(xiàn)：翱1.吧康保成對企業(yè)澳內(nèi)部控制的幾點(diǎn)骯思考財(cái)會研究扳，2004(4敖)：5455扮2.敖邵丹從會計(jì)電柏算化到現(xiàn)代會計(jì)哎信息系統(tǒng)中國扮管理信息化，2白006(6)：盎21-24啊3.唉許必建會計(jì)核跋算網(wǎng)絡(luò)化初探爸商業(yè)會計(jì)，20傲00(2)：1暗