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1、質(zhì)量管理體系建立實施的方法步驟建立、實施、保持和改進質(zhì)量管理體系可采用下列八個步驟:確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望識別和確定顧客(市場)需求,對一個組織而言,實質(zhì)是樹立一個正確的營銷 觀念。一個組織生產(chǎn)的產(chǎn)品能否長期滿足顧客和市場的需求,在很大程度上取決 于營銷質(zhì)量。營銷是一種以顧客和市場為中心的經(jīng)營思想,其特征是:一個組織 所關(guān)心的不僅是生產(chǎn)適銷產(chǎn)品滿足顧客當前需求,還要著眼于通過對顧客和市場 調(diào)查分析和預(yù)測,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,滿足顧客和市場的未來需求。建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標一個組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標不僅應(yīng)與組織的宗旨和發(fā)展方向相一致,而 且應(yīng)能體現(xiàn)顧客的需求和期望。質(zhì)量方針應(yīng)能體現(xiàn)
2、一個組織在質(zhì)量上的追求,對顧客在質(zhì)量方面的承諾,也 是規(guī)范全體員工質(zhì)量行為的準則,但一個好的質(zhì)量方針必須有好的質(zhì)量目標的支 持。質(zhì)量目標的主要要求應(yīng)包括:適應(yīng)性質(zhì)量方針是制訂質(zhì)量目標的框架,質(zhì)量目標必須能全面反映質(zhì)量方針要求和 組織特點??蓽y量方針可以原則一些,但目標必須具體。這里講的可測量不僅指對事物大小或 質(zhì)量參數(shù)的測定,也包括可感知的評價。通俗地說,所有制訂的質(zhì)量目標都應(yīng)該 是可以衡量的。“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標”。一個組織 的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標實質(zhì)上是一個目標體系。質(zhì)量方針應(yīng)有組織的質(zhì)量目標支 持,組織的質(zhì)量目標應(yīng)有部門的具體目標或舉措支持,只要每個員工都
3、能完成本 組織的目標,就應(yīng)能實現(xiàn)本部門的目標,能實現(xiàn)各部門的目標,就能完成本組織 的目標??蓪崿F(xiàn)質(zhì)量目標是“在質(zhì)量方面所追求的目的”。這就是說現(xiàn)在已經(jīng)做到或輕而易 舉就能做到的不能稱為目標;另一方面,根本做不到的也不能稱為目標。一個科 學(xué)而合理的質(zhì)量目標,應(yīng)該是在某個時間段內(nèi)經(jīng)過努力能達到的要求。全方位即在目標的設(shè)定上應(yīng)能全方位地體現(xiàn)質(zhì)量方針,應(yīng)包括組織上的、技術(shù)上的、 資源方面的、以及為滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。確定實現(xiàn)質(zhì)量目標必需的過程和職責為實現(xiàn)質(zhì)量目標,組織應(yīng):系統(tǒng)識別并確定為實現(xiàn)質(zhì)量目標所需的過程,包括一個過程應(yīng)包括哪些 子過程和活動。在此基礎(chǔ)上,明確每一過程的輸入和輸出的要求。用網(wǎng)絡(luò)
4、圖、流程圖或文字,科學(xué)而合理地描述這些過程或子過程的邏輯 順序、接口和相互關(guān)系。明確這些過程的責任部門和責任人,并規(guī)定其職責。確定和提供實現(xiàn)質(zhì)量目標必需的資源這些資源主要包括:選擇經(jīng)過適當教育、培訓(xùn)、具有一定技能和經(jīng)驗的人員作為過程的執(zhí)行者, 以確保他們有能力完成過程要求。(2 )基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)定過程實施所必需的基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施包括工作場所、過程、設(shè)備(硬 件和軟件),以及通訊、運輸?shù)戎С中苑?wù)。工作環(huán)境管理者應(yīng)關(guān)注工作環(huán)境對人員能動性和提高組織業(yè)績的影響,營造一個適宜 而良好的工作環(huán)境,既要考慮物的因素,也要考慮人的因素,或兩種因素的組合。信息信息是一個組織的重要資源。信息可用來分析問題、傳授
5、知識、實現(xiàn)溝通, 統(tǒng)一認識,促使組織持續(xù)發(fā)展,信息對實現(xiàn)“以事實為基礎(chǔ)的決策”以及組織的 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標都是必不可少的資源。此外,資源還包括財務(wù)資源、自然資源和供方及合作者提供的資源等。規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法根據(jù)術(shù)語定義,“有效性”是指“完成策劃的活動和達到策劃結(jié)果的程度”:“效率”是指“達到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系”。因此,過程的有效性 和效率是指在投入合理資源的前提下,過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力。為了確保過 程在受控狀態(tài)下進行,應(yīng)規(guī)定過程的輸入、轉(zhuǎn)換活動和輸出的監(jiān)視和測量方法。 這些方法包括檢驗、驗證、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核和采用統(tǒng)計技術(shù)等。應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的
6、有效性和效率該條款是前述第五個問題的實施。確定過程的有效性和效率是評價質(zhì)量管理 體系的適宜性、充分性和有效性的基礎(chǔ)。確定防止不合格并消除其產(chǎn)生原因的措施“防止不合格”包括防止已發(fā)現(xiàn)的不合格和潛在的不合格。質(zhì)量管理體系的 重點是“防止”。對不合格不僅要糾正,重要的是要針對不合格產(chǎn)生的原因進行 分析,確定所應(yīng)采取的措施,防止已發(fā)現(xiàn)的不合格不再發(fā)生,潛在的不合格不發(fā) 生。這些措施通常是指糾正措施和預(yù)防措施建立和應(yīng)用持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的過程持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會,而這 種改進是一種持續(xù)和永無止境的活動。持續(xù)改進是質(zhì)量管理體系過程、PDCA循 環(huán)活動的終點,也是一個新的質(zhì)量管理體系過程、PDCA循環(huán)活動的起點。以過 程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體
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