2022年檔案保管合同

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年檔案保管合同甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。二、協(xié)議有效期為年，自_年_月_日起，至_年_月_日止。三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法

2、違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金元。九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，甲、

3、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章)：_ 乙方(簽字)：_代表人(簽字)：_年_月_日 _年_月_日2022年檔案保管合同（二）參與研發(fā)單位：文獻(xiàn)館提供單位：文獻(xiàn)館使用單位：文獻(xiàn)館甲方：文獻(xiàn)委員會乙方：茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：第一條 乙方須于_年_月_日前，依照甲方所定“文獻(xiàn)委員會典藏日據(jù)時期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”（附件一）中之規(guī)定，以總價元，辦理甲方委托檔案清查及a3（297mm_420mm）至a2（420mm_594mm）尺寸之?dāng)?shù)字化影像制作。第二條 乙方辦理甲方委托之

4、數(shù)字化影像制作，得標(biāo)后日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書（附件二，俟得標(biāo)后由廠商補(bǔ)附），于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認(rèn)為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準(zhǔn)。第三條 甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查需完成檔案冊與檔案冊；數(shù)字化影像制作預(yù)定為頁，如超過或未達(dá)此數(shù)目總數(shù)量之（頁），仍以頁計價。第四條 乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。第五條 履約保證金本案履約保證金為契約金額，自決標(biāo)之日起日內(nèi)繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。第六條 品檢驗收乙方應(yīng)配合甲

5、方依照“品檢點收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。第七條 罰則甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日（_年_月_日）起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費用之懲罰性違約金，并以契約金總額之為上限。當(dāng)延遲總天數(shù)超過天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。乙方因掃描機(jī)具使用不當(dāng)或其它可歸責(zé)乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方

6、得依第十一條 第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價，如無正當(dāng)理由而不履行契約者，甲方得依第十一條 第二項終止契約。第八條 付款乙方每完成冊檔案清查及張之?dāng)?shù)字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價之之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。第九條 契約有效期間自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。第十條 契約之修改本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時亦同。第十一條 契約之終止甲乙雙方于契約有

7、效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。第十二條 契約附件本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準(zhǔn)。本契約之附件包含下列項目相關(guān)事項：一、“文獻(xiàn)委員會所藏日據(jù)時期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書（附件一）。二、乙方建議書（附件二）。三、品檢點收作業(yè)程序（附件三）。四、文獻(xiàn)委員會文件處理工作場所規(guī)范（附件四）。第十三條 適用法律本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。第十四條 爭議處理本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進(jìn)行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。第十五條 契約收執(zhí)本契約一式份；正本份（乙方貼足印花），甲乙雙方各持份，副本份（本會、