辦公軟件高級(jí)應(yīng)用

1、辦公軟件高級(jí)應(yīng)用1目的：進(jìn)行課前準(zhǔn)備工作（點(diǎn)名、排座位等），了解課程目標(biāo)，復(fù)習(xí)Word/Excel基本操作技能。重點(diǎn)：課程目標(biāo)、 Word/Excel基本操作技能課時(shí)：1課時(shí)2MLC是什么？ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)微軟授權(quán)視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心。 它是微軟在中國(guó)推出的全新培訓(xùn)認(rèn)證體系，是符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、全國(guó)統(tǒng)一的實(shí)際操作認(rèn)證培訓(xùn)及考試，是權(quán)威的培訓(xùn)認(rèn)證系統(tǒng)。一旦擁有MLC證書(shū)，就代表了學(xué)員掌握了實(shí)用且符合企業(yè)實(shí)際需求的軟件應(yīng)用能力。 MLC六門(mén)考試科目分別為：Windows XP, Word 2002, Excel 2002,

2、 PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合； 3課程目標(biāo)全面掌握OFFICE應(yīng)用軟件的操作技能，解決日常職業(yè)辦公中的實(shí)際問(wèn)題,以滿(mǎn)足現(xiàn)代化辦公的實(shí)際需求。通過(guò)取自實(shí)際工作的實(shí)例講解，學(xué)習(xí)比較深入的、高級(jí)的排版功能。學(xué)習(xí)高效的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)和分析技能。復(fù)習(xí)鞏固計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)，要求錄入速度達(dá)到每分鐘6080字。注意：因本門(mén)課程無(wú)固定教材，教師參考多本教材進(jìn)行授課，要求學(xué)生必須記筆記。4WORD部分5第一章 事務(wù)文書(shū)無(wú)論是機(jī)關(guān)單位，還是企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)，都離不開(kāi)事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作。6本章知識(shí)點(diǎn)新建、編輯文檔手動(dòng)設(shè)置字符和段落格式應(yīng)用格式刷快速格式化文

3、檔在文檔中插入制表符利用自選圖形和藝術(shù)字制作圖章頁(yè)面設(shè)置與打印文檔7目的：通過(guò)完成常見(jiàn)的事務(wù)文書(shū)實(shí)例的寫(xiě)作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：基本排版知識(shí)，利用自選圖形和藝術(shù)字制作圖章。課時(shí)：2課時(shí)8實(shí)例一 招聘啟事由于公司近來(lái)業(yè)務(wù)較好，在未來(lái)兩三年中將呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢(shì)，所以公司決定招兵買(mǎi)馬。請(qǐng)你設(shè)計(jì)制作一份招聘啟事。9制作要求:(見(jiàn)樣式“招聘啟事.doc”)參照招聘啟事文字素材.doc的內(nèi)容鍵入文字，并以“招聘啟事”為名保存文件。將“千和貿(mào)易有限責(zé)任公司”、“公司簡(jiǎn)介：”“應(yīng)聘方式”等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置：華文細(xì)黑，小三號(hào)；文字填充灰色15%的底紋。為文字“公司簡(jiǎn)介：”、“應(yīng)聘方式”設(shè)置字符加寬5磅。為段落

4、“北京中匯生物 售后服務(wù)。 ”設(shè)置首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。為節(jié)約頁(yè)面空間，將招聘職位文字區(qū)域分為欄寬相等的兩欄，間距2.02字符。將最后四段文字居中，并為這些段落設(shè)置底紋:圖案樣式為”淺色下斜線(xiàn)”,顏色為”冰藍(lán)”。插入圖片“背景圖片.pig”作背景。插入藝術(shù)字“公司招聘”，藝術(shù)字形狀為“細(xì)上彎弧”。10實(shí)例二 企業(yè)成立公告在批量打印一些公文時(shí)，為了使它顯得更加正規(guī)，同時(shí)提高工作效率，我們可以在落款處連同單位的公章一起打印，利用繪圖工具欄可以輕松完成這個(gè)任務(wù)。11制作圖章講解制作方法：插入圓：按住Shift+插入五角星:按住Shift+插入藝術(shù)字:選擇形狀、可設(shè)字符間距圖形組合（見(jiàn)樣式“圖

5、章”）12目的：通過(guò)完成常見(jiàn)的事務(wù)文書(shū)實(shí)例的寫(xiě)作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：格式刷的使用，制表符的使用難點(diǎn)：制表符的使用課時(shí)：2課時(shí)+1課時(shí)13實(shí)例三 行政考核通報(bào)14使用格式刷快速設(shè)置文字格式打開(kāi)“素材行政考核通報(bào).doc”，將標(biāo)題文字設(shè)為“黑體、小二號(hào)”；為了突出通報(bào)中的收文單位將文字“公司各部門(mén)”，設(shè)置為黑體、小三號(hào)；再使用格式刷將同樣的格式應(yīng)用到文字“特此通報(bào)”。（提示：在設(shè)置“招聘啟事”中的小標(biāo)題時(shí)用這種方法可提高效率）15使用格式刷快速設(shè)置段落格式設(shè)置段落“現(xiàn)將 公布于下：”中的文字字體為“華文細(xì)黑”、“四號(hào)”；段落格式為“首行縮進(jìn)2字符，行距為“1.5倍行距”。選中該段落，雙擊“格

6、式刷”按鈕，將格式應(yīng)用于所有其它段落。16制表符在垂直標(biāo)尺與水平標(biāo)尺交叉的地方有一個(gè)圖標(biāo)按鈕稱(chēng)”制表符”,它的功用是指定文本輸入的起始位置。制表符種類(lèi)：左對(duì)齊式制表符居中式制表符右對(duì)齊式制表符小數(shù)對(duì)齊式制表符：以小數(shù)點(diǎn)位置對(duì)齊輸入的數(shù)字（沒(méi)有小數(shù)的，以最后一個(gè)數(shù)字對(duì)齊）豎線(xiàn)對(duì)齊式制表符：以豎線(xiàn)間隔輸入的文本17制表符的使用插入制表符CTRL+Tab鍵(例在”特此通報(bào)”文字前插入一個(gè)制表符)先選擇制表符的類(lèi)型，然后在標(biāo)尺上單擊一下，標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)制表符符號(hào)。（“格式/制表位”命令）移動(dòng)制表符：先選擇要移動(dòng)制表位的段落，再在水平標(biāo)尺上移動(dòng)制表符刪除制表符：只需要將它拖動(dòng)出標(biāo)尺范圍即可?？梢栽谳斎胛?/p>

7、本前，先設(shè)置好制表符的位置，再利用Tab鍵跳至下一個(gè)制表符繼續(xù)輸入文本。例:制作課程表(先完成表格式內(nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格)18用制表鍵整齊排列列表問(wèn)題：由于外文及符號(hào)存在不等寬特性，字符“1”占用空間相對(duì)于“0”較窄，而所有空格卻是等寬的。在制作表格式文章時(shí)，因大量的手工“空格”而出現(xiàn)版面混亂的現(xiàn)象。見(jiàn)“素材日程表”解決方法：少使用“空格”鍵，盡量以“Tab”鍵代替。例：素材日程表.doc(先選中所有內(nèi)容，左對(duì)齊：10、20、30刻度)19用制表符控制落款段落打開(kāi)“素材行政考核通報(bào).doc”，選中落款段落，選擇居中式制表符,在水平標(biāo)尺刻度”32”位置單擊,插入了一個(gè)居中式制表符;將光標(biāo)置于落款的第

8、一行的行首,單擊”Tab”鍵使該行文字在對(duì)應(yīng)的位置居中對(duì)齊。以同樣方法將落款的第二行進(jìn)行相同設(shè)置20課堂練習(xí)按樣式完成行政考核通報(bào).doc中的落款部分按樣式完成日程表.doc21第二章 談判文書(shū)22本章知識(shí)點(diǎn)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)應(yīng)用拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查自定義自動(dòng)圖文集詞條在文檔中插入頁(yè)碼和行號(hào)利用向?qū)Э焖偕晌臋n23目的：通過(guò)完成常見(jiàn)的談判文書(shū)實(shí)例的寫(xiě)作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。課時(shí)：2課時(shí)+1課時(shí)24實(shí)例一 采購(gòu)談判文書(shū)25添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在鍵入文本的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建鍵入“1、”開(kāi)始一個(gè)編號(hào)列表或鍵入“*（星號(hào)）”開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表；然后按空格鍵或Tab鍵；鍵入所需的任意文本

9、按Enter鍵添加一個(gè)列表項(xiàng)在文本的原有行中添加例：采購(gòu)談判.doc26自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中單擊“自定義”按鈕；例：采購(gòu)談判.doc27在“自定義編號(hào)（項(xiàng)目符號(hào)）列表” 對(duì)話(huà)框中設(shè)置28課堂練習(xí)在文檔素材采購(gòu)談判.doc中按樣式完成采購(gòu)談判.doc的設(shè)置29目的：通過(guò)完成常見(jiàn)的談判文書(shū)實(shí)例的寫(xiě)作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：創(chuàng)建自動(dòng)圖文集，頁(yè)碼和行號(hào)，使用向?qū)?chuàng)建文檔。課時(shí)：2課時(shí)+1課時(shí)30自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能讓用戶(hù)在鍵入文字的同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)檢查或完成內(nèi)容輸入后集中進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查。在出錯(cuò)的文字下方出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線(xiàn)設(shè)置執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在對(duì)話(huà)框中單擊“拼

10、寫(xiě)和語(yǔ)法檢查”標(biāo)簽；選擇“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”復(fù)選框。示例:輸入”作出了一個(gè)決定”31實(shí)例二 意向性談判文書(shū)32創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條在“意向性談判 .doc”中選中將要?jiǎng)?chuàng)建為自動(dòng)圖文集詞條的文字段：STV-6580型超薄型吸入式DVD 執(zhí)行“工具/自動(dòng)更正”命令在對(duì)話(huà)框中單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽，選擇“顯示記憶性鍵入建議”復(fù)選框單擊“添加”按鈕33插入自動(dòng)圖文集詞條執(zhí)行“插入/自動(dòng)圖文集”命令34頁(yè)碼和行號(hào)執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，在“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。還可在對(duì)話(huà)框中單擊“格式”按鈕進(jìn)行更多設(shè)置。35先選擇要添加行號(hào)的段落，執(zhí)行“文件/頁(yè)面設(shè)置”，在對(duì)話(huà)框中單擊“版式”標(biāo)簽，再單擊

11、“行號(hào)”按鈕；在“行號(hào)”對(duì)話(huà)框中設(shè)置“編號(hào)方式；在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置“應(yīng)用于”頁(yè)碼和行號(hào)36實(shí)例三 談判備忘錄37使用向?qū)?chuàng)建文檔執(zhí)行“文件/新建”命令，單擊“備忘錄”選項(xiàng)卡標(biāo)簽；從列表中選擇“備忘錄向?qū)А蹦０澹瑔螕簟按_定”；在打開(kāi)的“備忘錄向?qū)А睂?duì)話(huà)框中一步步進(jìn)行設(shè)置。3839404142434445第二章 經(jīng)濟(jì)合同合同，又稱(chēng)為“協(xié)議”，它是一種常見(jiàn)的應(yīng)用文本，當(dāng)這種應(yīng)用文本用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域時(shí)，習(xí)慣稱(chēng)之為“經(jīng)濟(jì)合同”。46本章知識(shí)點(diǎn)樣式的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用內(nèi)置樣式格式化文檔新建、修改、重命名和刪除樣式查找和替換樣式在模板和文檔間復(fù)制樣式為文檔添加文字水印設(shè)置打開(kāi)文檔權(quán)限密碼47目的：在認(rèn)識(shí)“樣式

12、”功能的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)創(chuàng)建和使用“樣式”功能，達(dá)到快速、規(guī)范化處理文章格式的要求 。重點(diǎn)：樣式的基本概念，樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用，查找和替換樣式。課時(shí)：1課時(shí)+2課時(shí)+2課時(shí)48實(shí)例一 勞動(dòng)合同主要用于用工單位與受雇人員明確規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)，實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，雙方共同遵守的合同文書(shū)。49問(wèn)題：以前，我們?cè)趯?duì)文檔排版時(shí)，都是手動(dòng)設(shè)置所有格式，如字體、段落、制表位、邊框等都是依次進(jìn)行設(shè)置，而設(shè)置的結(jié)果也只作用于當(dāng)前文檔，當(dāng)n個(gè)文檔都要求有統(tǒng)一的格式設(shè)置時(shí)，就得重復(fù)這樣的操作n次。解決方法：有了樣式，這種工作就不需要重復(fù)進(jìn)行，只需要將格式操作創(chuàng)建為樣式，對(duì)于有相同格式的文本塊或段落直接應(yīng)用樣式就行了。

13、50樣式定義：樣式，就是應(yīng)用于文檔中的一系列格式設(shè)置操作的集合。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，大大提高排版的工作效率。用戶(hù)可根據(jù)需要自定義上述類(lèi)型的樣式，同時(shí)Word還提供了多種內(nèi)建樣式。例:勞動(dòng)合同.doc51樣式的類(lèi)型段落樣式：用于控制段落外觀(guān)的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。字符樣式：影響字符內(nèi)選定文字的外觀(guān)，如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。表格樣式：為表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體提供一致的外觀(guān)。列表樣式：為列表應(yīng)用相似的對(duì)齊方式、編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)字符以及字體。52套用內(nèi)建樣式選中要套用樣式的段落；單擊“格式/樣式

14、”命令；在打開(kāi)的“樣式”對(duì)話(huà)框中選擇某種樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，為所選內(nèi)容應(yīng)用內(nèi)建樣式。注：“列表”框中選擇“所有樣式”。53例：依次在勞動(dòng)合同（草樣）.doc中選擇以一、二、三等大寫(xiě)編號(hào)的段落，為這些內(nèi)容應(yīng)用內(nèi)建樣式“標(biāo)題2”。注：Word 2002可按住Ctrl鍵同時(shí)選中這些段落54新建樣式單擊“格式/樣式”命令，在打開(kāi)的樣式對(duì)話(huà)框中單擊“新建”按鈕；在打開(kāi)的“新建樣式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置在名稱(chēng)框中輸入新樣式的名稱(chēng)，例如輸入“！文件標(biāo)題”。打開(kāi)“樣式類(lèi)型”下拉列表選擇（“段落”）。“基準(zhǔn)樣式”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)為“正文”。55新建樣式單擊“格式”下拉按鈕進(jìn)行對(duì)應(yīng)的格式設(shè)置例如字體：黑體、

15、加粗、初號(hào)，字符間距為加寬、5磅段落：對(duì)齊方式設(shè)為“居中”單擊“確定”。選中“勞動(dòng)合同”段落，單擊應(yīng)用“！文件標(biāo)題”樣式。56課堂練習(xí)打開(kāi)勞動(dòng)合同（草樣）.doc，完成“！文件標(biāo)題”樣式的新建和應(yīng)用；在“編號(hào)”前鍵入空格，將它移動(dòng)到文檔的右上方，參照勞動(dòng)合同.doc鍵入一些空行并在“簽訂日期_年_月_日” 后面鍵入空行，將以后的內(nèi)容移動(dòng)到第2頁(yè)中。新建樣式并命名為“！封面正文”樣式類(lèi)型選擇“字符”， “基準(zhǔn)樣式”自動(dòng)選擇“默認(rèn)段落字體；格式區(qū)域中設(shè)置字體為華文宋體、四號(hào)、加粗應(yīng)用于”甲方”、“乙方”文字其余格式參照勞動(dòng)合同.doc57快速套用樣式快捷鍵法（為 樣式指定快捷鍵）新建“！條款編號(hào)”

16、樣式（加粗、陽(yáng)文） ，設(shè)置樣式類(lèi)型為字符。繼續(xù)在新建樣式對(duì)話(huà)框中單擊“快捷鍵”按鈕， 在打開(kāi)的“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置?！懊睢绷斜砜蛑酗@示“！條款編號(hào)”，單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”，按下需要指定的快捷鍵（Ctrl+1），從“將更改保存在”列表中選擇“勞動(dòng)合同”（不影響Normal模板），單擊 “指定”，然后“關(guān)閉”退出對(duì)話(huà)框。指定快捷鍵后，只需選定要應(yīng)用樣式的文字或段落，然后按下相應(yīng)的快捷鍵。58快速套用樣式刪除：在樣式對(duì)話(huà)框中選中某樣式，執(zhí)行“更改/快捷鍵”操作，在自定義鍵盤(pán)對(duì)話(huà)框中選中要?jiǎng)h除快捷鍵，單擊“刪除”格式刷法略59實(shí)例二 產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同60查看樣式“格式/樣式”，在樣式對(duì)話(huà)框的“

17、列表”中所有樣式（ a代表字符樣式、回車(chē)符代表段落樣式）用戶(hù)的定義樣式正在使用的樣式（隱去了該文檔中并未使用的樣式）選中某樣式，查看“說(shuō)明”示例：產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同（草樣）61修改樣式在樣式對(duì)話(huà)框中單擊“更改”按鈕，在“更改”樣式對(duì)話(huà)框中進(jìn)行修改。示例：打開(kāi)產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同（草樣），選擇“項(xiàng)目標(biāo)題1”，更改名稱(chēng)：加“！”，基準(zhǔn)樣式：標(biāo)題7，格式中的字體：華文宋體、四號(hào)；格式中的段落：特殊格式-無(wú)，行距1.33倍，大綱級(jí)別對(duì)應(yīng)基準(zhǔn)樣式為7級(jí)。62查找和替換樣式查找和替換功能：可以查找文字，還可查找段落標(biāo)記、分頁(yè)符、列表符等各種特殊標(biāo)記，以及查找和替換樣式。練習(xí)(替換.doc):查找替換特殊標(biāo)記63查找和替

18、換樣式練習(xí)：打開(kāi)產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同（草樣），先將（標(biāo)題“第一條”“第十二條”應(yīng)用樣式標(biāo)題8）；查找樣式“標(biāo)題8”，將其替換為樣式“！項(xiàng)目標(biāo)題1”注：應(yīng)用段落樣式時(shí)，一定要選中文字后面的段落標(biāo)記。64重命名和刪除樣式刪除樣式在樣式對(duì)話(huà)框中選中要?jiǎng)h除的樣式（例在“產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同”中刪除樣式“！合同標(biāo)題”），單擊“刪除”按鈕（先單擊“否”）。觀(guān)察樣式“標(biāo)題1”“標(biāo)題8”能刪除嗎？65重命名和刪除樣式在樣式對(duì)話(huà)框中單擊“管理器”按鈕，利用“重命名”、“刪除”按鈕進(jìn)行設(shè)置。66實(shí)例三 技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議67應(yīng)用其他文檔中的樣式打開(kāi)“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ” ；打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，單擊“管理器”按鈕；在“管理器”對(duì)話(huà)框

19、中，單擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”，再單擊“打開(kāi)文件”，打開(kāi)“勞動(dòng)合同.doc”,可將該文檔中的樣式復(fù)制到文檔“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ” 中。注：復(fù)制到文檔 “技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ”中的樣式可以進(jìn)行修改，不會(huì)影響到 原“勞動(dòng)合同.doc”中的樣式。68為文檔添加文字水印單擊“格式/背景/水印”命令；在打開(kāi)的“水印”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置文本可在列表中選擇也可自行輸入選擇字體選擇顏色選擇輸出的效果：斜線(xiàn)或水平若要?jiǎng)h除只需單擊“刪除”按鈕。69設(shè)置權(quán)限操作密碼“工具/選項(xiàng)/保存”Word 2002中的設(shè)置70第3章 信函模板是提高工作效率的一個(gè)重要途徑，本章在上一章樣式的基礎(chǔ)上，介紹模板的概念及相關(guān)操作。71

20、本章知識(shí)點(diǎn)模板的概述創(chuàng)建模板文件在頁(yè)眉中插入圖片設(shè)置文檔圖片水印背景修改自定義模板在模板中插入提示域72目的：了解模板的相關(guān)概念,掌握模板文件的創(chuàng)建及修改。重點(diǎn)：模板文件的創(chuàng)建。課時(shí)1+2+273實(shí)例一 統(tǒng)一商務(wù)信函格式問(wèn)題：實(shí)現(xiàn)文體風(fēng)格的規(guī)范化、統(tǒng)一化，是公務(wù)文章的基本要素。信函是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的文體，如何創(chuàng)建有統(tǒng)一格式的美觀(guān)的信函呢？解決方法：利用模板74模板的作用保證同一類(lèi)文體風(fēng)格的規(guī)范化、統(tǒng)一化。使用模板能夠在生成新文檔的同時(shí)包含特定文字、格式、用戶(hù)自定義工具欄、宏以及其他元素，又快又好地建立新文檔，避免從頭編輯和設(shè)置文檔格式。75模板的定義和要素凡可以通過(guò)填空方式制作的文稿，統(tǒng)

21、稱(chēng) “模板”。模板文件的兩個(gè)基本特征一是文件中包含某類(lèi)文件的固定內(nèi)容（例如抬頭和落款部分）二是包含此類(lèi)文件體中必須使用的樣式列表用模板文件制作的文檔特點(diǎn)：文體風(fēng)格一致，文章內(nèi)容各異。76模板是一個(gè)特殊文件，每一類(lèi)公文原則上應(yīng)該保存為一個(gè)獨(dú)立的 “模板”文件，其文件名通常使用此類(lèi)公文的名稱(chēng)（如命令、通知、合同等）文件的類(lèi)型為.dot（自動(dòng)生成）模板文件的保存位置（默認(rèn)）：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplate77制作信頭信尾（一）單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在頁(yè)眉中輸入文字：“俊杰廣告有限公司”，回車(chē)后再輸入“您值得信賴(lài)的朋友”（文字設(shè)為“華文楷體、四號(hào)、空

22、心、左對(duì)齊）；在頁(yè)眉處插入圖片（素材文件328.gif），環(huán)繞方式設(shè)為“浮于文字上方”；再在頁(yè)眉中插入公司的logo標(biāo)志，設(shè)置圖形高度為80%，浮于文字上方；78制作信頭信尾（二）在頁(yè)眉虛線(xiàn)框下方繪制一直線(xiàn)：3磅雙實(shí)線(xiàn)利用垂直標(biāo)尺，下移頁(yè)眉區(qū)域（向下拖動(dòng)頁(yè)眉的上邊距）在頁(yè)腳區(qū)輸入以下內(nèi)容：TEL：（左）、 FAX： （中）ADD：北京市街號(hào) （右）在頁(yè)腳區(qū)文字上方給制一條直線(xiàn)（1.5磅）注：原有的一條線(xiàn)通過(guò)選中文字將段落邊框設(shè)為無(wú)刪除79設(shè)置信紙背景插入/圖片（素材文件夾中的背景圖片.gif), 并設(shè)置為水印效果；保存為商務(wù)信函背景。注：上面的方法只能給正文區(qū)域添加背景，在Word 2002中

23、利用“格式/主題”可為整個(gè)頁(yè)面添加背景。80創(chuàng)建為信函模板信函通常包含標(biāo)題、稱(chēng)呼、結(jié)束敬語(yǔ)和署名等，而這些內(nèi)容的格式基本又都是固定的，如果將這些較為固定的內(nèi)容添加到模板中，以后創(chuàng)建此類(lèi)文檔時(shí)，就會(huì)非常省事。81創(chuàng)建方法在文檔正文區(qū)域輸入文字內(nèi)容：具體見(jiàn)邀請(qǐng)函文字內(nèi)容.doc新建樣式：“！信函標(biāo)題”類(lèi)型段落、樣式基于標(biāo)題1、后續(xù)段落樣式- ！信函標(biāo)題；華文中宋、初號(hào)、加粗、加寬5磅；居中對(duì) “稱(chēng)呼”樣式進(jìn)行修改：樣式基于 “正文！信函正文” 、后續(xù)段落樣式- “正文！信函正文” ；華文中宋、小三、加粗。82對(duì)“正文”樣式進(jìn)行修改：“正文！信函正文”、華文中宋、小四、1.5倍行距選中文本“邀請(qǐng)函”

24、應(yīng)用樣式“！信函標(biāo)題”；選中稱(chēng)呼語(yǔ) “尊敬的 ”應(yīng)用樣式“稱(chēng)呼”；選中其余文字，應(yīng)用樣式“正文！信函正文”；83設(shè)置好后將其保存為模板；單擊“文件/另存為”；保存類(lèi)型：文檔模板；保存在 “Templates”目錄下；文件名：商務(wù)信函模板。注： “Templates”目錄為系統(tǒng)指定的專(zhuān)門(mén)存放模板文件的目錄。為方便應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)盡可能保存在此位置。C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates84實(shí)例二 會(huì)議邀請(qǐng)函85利用模板生成會(huì)議邀請(qǐng)函單擊“文件/新建”，在“常用”選項(xiàng)卡中選中模板“商務(wù)信函模板” ，在

25、“新建”區(qū)域選擇“文檔”按鈕，再單擊“確定”。參照“會(huì)議邀請(qǐng)函”中的文字將模板中的“”替換為具體內(nèi)容；再輸入正文部分的內(nèi)容；在標(biāo)題“邀請(qǐng)函”的上方添加會(huì)議的名稱(chēng)作為副標(biāo)題。 （輸入的文字會(huì)自動(dòng)套用樣式“正文！信函正文”）86新建樣式名稱(chēng)為“！副標(biāo)題”，類(lèi)型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。字體：黑體、小二號(hào)，居中顯示將副標(biāo)題文字，應(yīng)用樣式“！副標(biāo)題”文件/另存為文件名：會(huì)議邀請(qǐng)函類(lèi)型：Word文檔單擊“保存”，在提示對(duì)話(huà)框中選擇“是”。87修改模板單擊“文件/新建”，在“常用”選項(xiàng)卡中選中模板“商務(wù)信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“模板”按鈕，再單擊“確

26、定”。（可基于某個(gè)模板創(chuàng)建另一個(gè)模板）新建樣式名稱(chēng)為“！副標(biāo)題”，類(lèi)型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。字體：黑體、小二號(hào)，居中顯示在邀請(qǐng)函的上一行中輸入“請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎胄藕母睒?biāo)題”，再應(yīng)用樣式“！副標(biāo)題”。還可根據(jù)需要對(duì)其它元素進(jìn)行修改，修改完后保存模板。88創(chuàng)建為帶提示域的模板為方便其它人使用模板，就需要制作內(nèi)容提示域。89方法(在Word 2003版本中的設(shè)置)基于模板“商務(wù)信函模板”創(chuàng)建“模板1”選中“正文內(nèi)容”，單擊“插入/域”命令，在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行如下設(shè)置：類(lèi)別為“文檔自動(dòng)化”，域名選擇“MacroButton”,顯示文字文本框中輸入“請(qǐng)輸入正

27、文內(nèi)容”宏名選擇“Do”9091第7章 商業(yè)企業(yè)方案92本章知識(shí)點(diǎn)繪制自選圖型自選圖形的分布與對(duì)齊設(shè)置自選圖形的填充效果組合自選圖形設(shè)置自選圖形的陰影和三維效果制作圖文并茂的促銷(xiāo)海報(bào)93目的：掌握自選圖形的繪制與設(shè)置，自選圖形的組合、分布與對(duì)齊。重點(diǎn)：自選圖形的繪制與設(shè)置，自選圖形的組合、分布與對(duì)齊。課時(shí):2課時(shí)94繪制自選圖形及設(shè)置單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，當(dāng)指針變?yōu)椤笆弊中螘r(shí)，拖曳鼠標(biāo)繪制。為圖形添加文字：選中自選圖形，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“添加文字”。改變文字方向：?jiǎn)螕魣D形中的文字，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“文字方向”設(shè)置圖形的疊放次序雙擊圖形，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形

28、格式”對(duì)話(huà)框，可設(shè)置大小、版式、顏色和線(xiàn)條。95設(shè)置填充效果選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在對(duì)話(huà)框中單擊“顏色與線(xiàn)條”在“填充”區(qū)域中單擊“顏色”下拉列表，選擇“填充效果”命令。96圖形的分布與對(duì)齊按住Shift鍵，同時(shí)選中幾個(gè)圖形；單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對(duì)齊或分布/橫向分布”單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對(duì)齊或分布/頂端對(duì)齊”97組合與取消組合按住Shift鍵，依次單擊選中所有自選圖形，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“組合/組合（取消組合）”98練習(xí)：打開(kāi)“企業(yè)形象宣傳策劃（草案）.doc”，參照“企業(yè)形象宣傳策劃.doc”，完成文檔中的內(nèi)部刊物建立示意圖、外部宣傳架構(gòu)圖、宣傳途徑示意圖等。 99

29、目的：掌握自選圖形的陰影效果和三維效果的設(shè)置。重點(diǎn)：自選圖形的陰影效果和三維效果的設(shè)置。課時(shí):2課時(shí)100實(shí)例二 新產(chǎn)品上市策劃方案101設(shè)置自選圖形的陰影效果選中要設(shè)置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“陰影樣式”按鈕，選擇一種樣式進(jìn)行設(shè)置。單擊“陰影設(shè)置”，打開(kāi)“陰影設(shè)置”工具欄，可快速設(shè)置或取消陰影效果、設(shè)置陰影位置以及陰影顏色。在設(shè)置陰影顏色時(shí)可設(shè)置“半透明陰影”效果102練習(xí)打開(kāi)“新產(chǎn)品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產(chǎn)品上市策劃案.doc”完成前2個(gè)圖的設(shè)置103設(shè)置自選圖形的三維效果選中要設(shè)置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“三維效果”按鈕，選擇一種樣式進(jìn)行設(shè)置。單擊“三維設(shè)

30、置”，打開(kāi)“三維設(shè)置”工具欄，可快速設(shè)置或取消三維效果、還可以快速更改三維樣式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三維顏色。104練習(xí)打開(kāi)“新產(chǎn)品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產(chǎn)品上市策劃案.doc”完成第3個(gè)圖的三維效果設(shè)置。自己動(dòng)手為最后一個(gè)圖形添加三維效果105注意：可以單獨(dú)添加陰影或三維效果，但不能同時(shí)添加兩者。106目的：掌握?qǐng)D文并茂的電腦節(jié)促銷(xiāo)宣傳海報(bào)的制作。重點(diǎn)：文本框的使用、藝術(shù)字、自選圖形的應(yīng)用。課時(shí):2課時(shí)107練習(xí)參照“宣傳海報(bào)樣文.doc”完成電腦節(jié)促銷(xiāo)宣傳海報(bào)的制作。完成排版練習(xí)1中的第1個(gè)版面。108第8章 商務(wù)禮儀文書(shū)109本章知識(shí)點(diǎn)插入圖片和藝術(shù)

31、字圖片和藝術(shù)字的格式設(shè)置110目的：掌握商務(wù)電子賀卡的制作。重點(diǎn)：文本框的使用、藝術(shù)字、圖片的應(yīng)用。課時(shí):2課時(shí)111實(shí)例一 制作商務(wù)電子賀卡在當(dāng)今這個(gè)電子商務(wù)時(shí)代，無(wú)論是對(duì)于商業(yè)伙伴，還是關(guān)系客戶(hù)，或者公司的雇員，在節(jié)假日或一些特殊的日子里都需要表達(dá)問(wèn)候或祝福。，利用Word便可以自己動(dòng)手制作一份特別的祝福。112練習(xí)參照“商務(wù)賀卡樣文.doc”完成電子商務(wù)賀卡的制作。完成排版練習(xí)1中的第2個(gè)版面。113第9章 商業(yè)計(jì)劃書(shū)114本章知識(shí)點(diǎn)創(chuàng)建和編輯表格設(shè)置表格格式拆分與合并單元格設(shè)置表格屬性按照內(nèi)容排序表格標(biāo)題行重復(fù)拆分表格表格與文本的相互轉(zhuǎn)換115目的：掌握表格的創(chuàng)建和編輯，表格屬性的設(shè)置

32、、單元格的拆分與合并。重點(diǎn)：表格的創(chuàng)建和編輯，單元格的拆分與合并。課時(shí):2課時(shí)116實(shí)例一 年度銷(xiāo)售計(jì)劃表創(chuàng)建表格的方法編輯表格選定表格選定行、列、單元格插入行、列、單元格刪除行、列、單元格表格屬性的設(shè)置117練習(xí)一新建樣式“！表格標(biāo)題”華文宋體、三號(hào)、加粗、帶下劃線(xiàn)并居中樣式類(lèi)型為“段落”，樣式基于“正文”參照“年度銷(xiāo)售計(jì)劃樣表.doc”，創(chuàng)建“年度銷(xiāo)售計(jì)劃表”將表格標(biāo)題應(yīng)用樣式“！表格標(biāo)題”行高設(shè)為1厘米，列寬自行調(diào)整填充底紋118實(shí)例二 銷(xiāo)售收款計(jì)劃表單元格的拆分與合并平均分布各行平均分布各列（可將邊框線(xiàn)重新對(duì)齊）119練習(xí)二 參照“銷(xiāo)售收款計(jì)劃表原始樣表.doc”創(chuàng)建表格插入一個(gè)21列

33、、15行的表格添加表格標(biāo)題“銷(xiāo)售收款計(jì)劃表”并設(shè)置字體為“黑體、小三、加粗、加下劃線(xiàn)”，居中對(duì)齊參照“銷(xiāo)售收款計(jì)劃表樣表.doc”完成對(duì)表格的編輯（制作較為復(fù)雜的表格）拆分和合并單元格添加底紋120目的：掌握表格內(nèi)容排序，標(biāo)題行重復(fù)、拆分表格、表格與文本的轉(zhuǎn)換，顯示與隱藏表格虛框。重點(diǎn)：表格內(nèi)容排序，標(biāo)題行重復(fù)、拆分表格、表格與文本的轉(zhuǎn)換。課時(shí):1課時(shí)121實(shí)例三 部門(mén)月度費(fèi)用申報(bào)單表格內(nèi)容排序注：若表格中含有合并單元格就不能執(zhí)行排序操作。122標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)表格中的行較多，需要顯示多個(gè)頁(yè)面，利用“標(biāo)題行重復(fù)”命令可在續(xù)頁(yè)中自動(dòng)生成標(biāo)題行，方便查閱表格內(nèi)容。選中標(biāo)題行，單擊“表格/標(biāo)題行重復(fù)”命

34、令123拆分表格表格/拆分表格表格與文本的轉(zhuǎn)換表格/轉(zhuǎn)換顯示與隱藏表格虛框（不要添加表格線(xiàn)）表格/隱藏虛框124練習(xí)打開(kāi)“各部門(mén)月度費(fèi)用申報(bào)單.doc”完成表格內(nèi)容的排序主關(guān)鍵字為“廣告費(fèi)”，次要關(guān)鍵字為“交通費(fèi)”，第三關(guān)鍵字為“采購(gòu)費(fèi)”，所有排序方式為“降序”為第二頁(yè)自動(dòng)添加標(biāo)題行將表格虛框隱藏125第10章 統(tǒng)計(jì)表格126本章知識(shí)點(diǎn)自動(dòng)套用表格格式繪制復(fù)雜的斜線(xiàn)表頭Word單元格自動(dòng)填充編號(hào)設(shè)置表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊利用公式計(jì)算合計(jì)值和平均值插入圖表對(duì)象公式編輯器安裝及應(yīng)用127目的：掌握表格的自動(dòng)套用格式、繪制斜線(xiàn)表頭、單元格自動(dòng)填充編號(hào)、表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。重點(diǎn)：繪制斜線(xiàn)表頭、

35、單元格自動(dòng)填充編號(hào)、表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。課時(shí):2課時(shí)128實(shí)例一 生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)自動(dòng)套用表格格式在表格任意處單擊，再單擊“表格/表格自動(dòng)套用格式”命令。129練習(xí)一打開(kāi)文檔“生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)（原稿）.doc”，將表格自動(dòng)套用格式：立體型3130實(shí)例二 制作員工工資表表頭：是指表格中左上角的第一個(gè)單元格。131繪制斜線(xiàn)表頭將表頭的單元格調(diào)整到足夠大，單擊“表格/繪制斜線(xiàn)表頭”命令，選擇樣式，輸入標(biāo)題；（系統(tǒng)默認(rèn)字體大小為“五號(hào)”，若標(biāo)題文字較多，可盡量減小字體大?。﹩螕簟按_定”（不必理會(huì)彈出的提示框）；單擊選中表頭對(duì)象，取消組合；選中直線(xiàn)進(jìn)行調(diào)整（大小、旋轉(zhuǎn)、位置等）調(diào)整文本框的分布位置；按住S

36、hift同時(shí)選中所有對(duì)象，進(jìn)行重新組合。132Word單元格自動(dòng)填充編號(hào)選擇需要連續(xù)編號(hào)的所有單元格，單擊“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在編號(hào)選項(xiàng)卡中選中一種最接近的編號(hào)樣式；單擊“自定義”按鈕，在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行修改設(shè)置。單擊“確定”。133設(shè)置表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊單擊選中需要進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置的單元格；單擊菜單欄上的“格式/制表位”命令；在“制表位位置”文本框中輸入值（4字符），在“對(duì)齊方式”選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，設(shè)置“前導(dǎo)符”為“無(wú)”，最后單擊“設(shè)置”按鈕。單擊“確定”。134練習(xí)二打開(kāi)“員工工資表（格式）.doc”參照“員工工資表樣表”完成繪制斜線(xiàn)表頭的操作。利用“自動(dòng)填充編號(hào)”完成第一列數(shù)據(jù)

37、的填充。輸入“基本工資”列的數(shù)值，采用常規(guī)的左對(duì)齊。輸入“獎(jiǎng)金”列的數(shù)值，采用“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”。135目的：掌握利用公式計(jì)算合計(jì)值和平均值，插入圖表對(duì)象。重點(diǎn)：計(jì)算合計(jì)值和平均值。課時(shí):2課時(shí)136實(shí)例三 一季度產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)137Word表格的編號(hào)與Excel中類(lèi)似，常規(guī)表格中的第一列為A1、A2、A3第二列為B1、B2、B3138域域：指示W(wǎng)ord在文檔中實(shí)現(xiàn)特定功能的一段代碼。例如自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼、創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式等。用數(shù)學(xué)公式計(jì)算數(shù)值?？捎谩氨砀瘛辈藛沃械摹肮健泵钤诒砀窕虺Ｒ?guī)文本中插入 =(Formula) 域。系統(tǒng)設(shè)置了顯示域底紋，所以計(jì)算的結(jié)果值帶有灰色。139計(jì)算合計(jì)值和平均

38、值利用“表格/公式”命令（可設(shè)置數(shù)據(jù)格式）求和：sum(left)、sum(above)、sum(B2:B4)求平均： Average(left)、 Average(above)、 Average(B2:E2)利用自動(dòng)求和按鈕（無(wú)法對(duì)所得結(jié)果設(shè)置數(shù)據(jù)格式）單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”命令按鈕，可以自動(dòng)對(duì)單元格上方的單元格中的數(shù)據(jù)求和140更新域當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，可單擊“更新域”命令（右擊鼠標(biāo)），對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新。141練習(xí)一在文檔“一季度產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì).doc”中利用公式完成各項(xiàng)合計(jì)和平均值的計(jì)算。將華南地區(qū)一月份的銷(xiāo)售量數(shù)據(jù)修改為1600，并對(duì)受到影響的合計(jì)和平均值進(jìn)行

39、更新。142插入圖表對(duì)象選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入/圖片/圖表”；右擊圖表對(duì)象，選擇“圖表對(duì)象/編輯”命令（圖表四周出現(xiàn)虛框）；對(duì)圖表中的對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置（填充圖表區(qū)、背景墻）；單擊圖表對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，選擇“題注”命令，插入題注（默認(rèn)），并輸入圖表的名稱(chēng)。143練習(xí)二在文檔“一季度產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”中選擇A1：E4區(qū)域繪制圖表對(duì)象：圖表類(lèi)型為“三維簇狀柱形圖”，圖表區(qū)域填充“茵茵綠野”、斜下背景墻選擇“自動(dòng)”填充顏色添加題注“圖表一”，并輸入圖表名稱(chēng)“一季度各地區(qū)銷(xiāo)售比較”144目的：掌握公式編輯器的安裝及應(yīng)用。重點(diǎn)：公式編輯器的應(yīng)用。課時(shí):1課時(shí)145公式編輯器安裝及應(yīng)用安裝公式編輯器單擊“工具/

40、自定義”命令，在對(duì)話(huà)框中選擇“命令”標(biāo)簽，單擊“插入”選項(xiàng)，在命令列表中將“公式編輯器”命令拖到工具欄中，單擊應(yīng)用該命令，無(wú)法用時(shí)，可利用office 2000安裝盤(pán)進(jìn)行安裝。146編排公式執(zhí)行“插入/對(duì)象”命令，從“新建”選項(xiàng)卡下面的 “對(duì)象類(lèi)型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定，即可打開(kāi)“公式編輯器” 。在“公式”工具欄中有兩行工具按鈕：上面一欄為編輯公式時(shí)所需要插入的公式符號(hào)，下面一欄為編輯公式時(shí)要使用的運(yùn)算模板。只要在公式編輯區(qū)輸入公式內(nèi)容，同時(shí)套用模板和插入公式符號(hào)就可以進(jìn)行公式編輯。輸入內(nèi)容要注意當(dāng)前光標(biāo)的層次147例：在Word中輸入積分148練習(xí)三參照文檔

41、“公式的輸入”，完成公式的編排。149第11章 招標(biāo)投標(biāo)書(shū)150本章知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)利用樣式自動(dòng)生成目錄頁(yè)為文檔添加頁(yè)碼利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位文檔在同一文檔實(shí)現(xiàn)兩種頁(yè)面方向151目的：掌握應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動(dòng)生成目錄頁(yè)，為文檔添加頁(yè)碼，利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖。重點(diǎn)：應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動(dòng)生成目錄頁(yè)，為文檔添加頁(yè)碼。難點(diǎn)：應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動(dòng)生成目錄頁(yè)。課時(shí)數(shù)：2課時(shí)152實(shí)例一 公開(kāi)招標(biāo)書(shū)153應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)打開(kāi)“公開(kāi)招標(biāo)書(shū)（草樣）”，選擇標(biāo)題文字“公 開(kāi) 招 標(biāo) 書(shū)”，設(shè)置為楷體-GB2312、初號(hào)、加粗，居中

42、；選擇標(biāo)書(shū)編號(hào)“京政采2005027號(hào) ”，設(shè)置為仿宋-GB2312、四號(hào)；選擇“項(xiàng)目名稱(chēng)： 北京市校校通二期工程校園網(wǎng)建設(shè)（十所省市重點(diǎn)中學(xué)）”，設(shè)置為楷體-GB2312、三號(hào)、加下劃線(xiàn)；選擇“北京市政府采購(gòu)中心 ”，設(shè)置為設(shè)置為楷體-GB2312、三號(hào)154選中文檔中的“第一部分 招標(biāo)函 ”、“第二部分 投標(biāo)須知 ”、“第三部分 合同簽訂與付款”、“第四部分 附 件 ”文字內(nèi)容，應(yīng)用樣式“標(biāo)題一”；選擇各部分中以大寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)的標(biāo)題和“第四部分”中的各個(gè)附件的標(biāo)題，應(yīng)用樣式“標(biāo)題二”；單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，在“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口查看該文檔的層次結(jié)構(gòu)。155添加頁(yè)碼單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)

43、腳”，在頁(yè)腳處插入“自動(dòng)圖文集”中的“第X頁(yè)共Y頁(yè)”，居中；若要求第一頁(yè)中不顯示頁(yè)腳內(nèi)容，應(yīng)如何設(shè)置？（頁(yè)面設(shè)置/版式）以上操作在文檔“公開(kāi)招標(biāo)書(shū)（草樣）”中完成。156自動(dòng)生成目錄頁(yè)將插入點(diǎn)定位于第二頁(yè)的最前面，單擊“插入/索引和目錄”命令；在“目錄”選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置；在目錄頁(yè)的上方輸入文字“招標(biāo)文件目錄”。注：有了目錄，只需要單擊目錄頁(yè)中所需查看的內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)鏈接到該部分內(nèi)容所在頁(yè)面。157制作平面示意圖利用自選圖形，完成以下平面示意圖的制作。參照“師院附中校園網(wǎng)光纖布線(xiàn)結(jié)構(gòu)平面圖 ”參照“校園平面及網(wǎng)絡(luò)拓樸圖樣圖.doc”158目的：了解文檔結(jié)構(gòu)圖的查看與設(shè)置，掌握節(jié)、分節(jié)符的概念，分節(jié)

44、符的插入，分節(jié)符的應(yīng)用。重點(diǎn)：分節(jié)符的應(yīng)用。難點(diǎn)：分節(jié)符的插入及應(yīng)用。課時(shí)數(shù)：3課時(shí)159實(shí)例二 投標(biāo)報(bào)價(jià)表160文檔結(jié)構(gòu)圖視圖文檔結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表，可快速瀏覽整個(gè)文檔。單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，顯示文檔結(jié)構(gòu)窗口。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word會(huì)跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，顯示相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。161顯示或隱藏不同級(jí)別標(biāo)題的內(nèi)容。設(shè)置“文檔結(jié)構(gòu)圖”中標(biāo)題的字體和字號(hào)，更改突出顯示活動(dòng)標(biāo)題時(shí)所使用的顏色。單擊“格式/樣式”命令，選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”對(duì)其樣式進(jìn)行更改。162插入分頁(yè)符當(dāng)文字或圖形填滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)，Word 會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分

45、頁(yè)符并開(kāi)始新的一頁(yè)。要在特定位置插入分頁(yè)符，可插入人工分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè)。單擊“插入/分隔符”命令，選擇“分頁(yè)符”，確定。注：插入人工分頁(yè)符后，同一文檔中的頁(yè)面元素還是一致的。如何能在同一文檔中，設(shè)置不同的頁(yè)面元素？163節(jié)的概念節(jié)文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)分節(jié)符為表示節(jié)的結(jié)尾而插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)碼的順序。164插入分節(jié)符單擊需要插入分節(jié)符的位置；單擊“插入/分隔符”命令；在“分節(jié)符類(lèi)型”下，選擇某選項(xiàng)，確定。分節(jié)符類(lèi)型“下一頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始?！斑B續(xù)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始?！捌鏀?shù)頁(yè)”

46、或“偶數(shù)頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。165分節(jié)符的應(yīng)用在同一文檔中同時(shí)使用縱向和橫向兩種頁(yè)面方向在同一文檔中設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳在同一文檔中設(shè)置兩種不同的頁(yè)碼樣式166設(shè)置兩種不同的頁(yè)面方向示例：將文檔“論文”中的第一頁(yè)和最后一頁(yè)設(shè)為橫向，其余為縱向。單擊“插入/分隔符/分節(jié)符（連續(xù)）”注意：若產(chǎn)生了多余的空白頁(yè)，可通過(guò)刪除分頁(yè)符，將空白頁(yè)刪除。167練 習(xí) 一打開(kāi)投標(biāo)報(bào)價(jià)表(草樣).doc，將第一頁(yè)和最后一頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置為縱向，其余仍為橫向頁(yè)面。168設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳單擊”文件/頁(yè)面設(shè)置“命令在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在“節(jié)”區(qū)域中的

47、“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，并選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”兩個(gè)復(fù)選框，應(yīng)用于“整篇文檔”169單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”切換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”，輸入文字“HT-6300商用收銀機(jī)系列 ”，左對(duì)齊，切換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”，在左側(cè)插入頁(yè)碼，切換到“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”，輸入文件名，右對(duì)齊，切換到“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”，在右側(cè)插入頁(yè)碼。首頁(yè)不設(shè)頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容。170練習(xí)二完成對(duì)文檔“商用收銀機(jī)用戶(hù)手冊(cè).doc”中奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置171設(shè)置兩種不同的頁(yè)碼樣式打開(kāi)文檔“論文”，在目錄結(jié)尾處插入分節(jié)符（下一頁(yè)）;光標(biāo)置于第1節(jié)，單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在第1節(jié)頁(yè)眉處插入頁(yè)碼（設(shè)置一種頁(yè)碼格式）；

48、在第2節(jié)頁(yè)眉處插入頁(yè)碼（設(shè)置另一種頁(yè)碼格式）。打開(kāi) “頁(yè)面設(shè)置”，在“節(jié)”區(qū)域中的“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“新建頁(yè)”，并設(shè)置首頁(yè)不同。172練 習(xí) 三一、按要求制作論文的頁(yè)碼內(nèi)容（在頁(yè)腳處設(shè)置）目錄、中英文摘要部分頁(yè)碼采用、格式，居中對(duì)齊；其它部分采用1、2、3格式。居中對(duì)齊；封面不設(shè)置頁(yè)碼。 173目的：了解郵件合并的相關(guān)概念，掌握郵件合并的步驟和實(shí)際應(yīng)用。重點(diǎn)：利用“郵件合并”實(shí)現(xiàn)信件和信封（標(biāo)簽）的批處理。難點(diǎn)：利用“郵件合并”實(shí)現(xiàn)信件和信封（標(biāo)簽）的批處理。課時(shí)數(shù)：3課時(shí)174第12章 使用郵件合并實(shí)現(xiàn)信件的批處理某公司決定召開(kāi)全國(guó)各地經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，邀請(qǐng)客戶(hù)參加，如何完成會(huì)議邀

49、請(qǐng)函的印制并寄發(fā)給各經(jīng)銷(xiāo)商？175本章知識(shí)點(diǎn)郵件合并176關(guān)于郵件合并對(duì)于主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有所變化的信件，可用Word的“郵件合并”功能把每封信件變化的信息自動(dòng)填充到信件的所需位置，實(shí)現(xiàn)信件的批處理。177相關(guān)概念主文檔：每份郵件中都重復(fù)的內(nèi)容（信件的主體）。數(shù)據(jù)源：區(qū)分不同郵件的數(shù)據(jù)（信件中的變化信息），數(shù)據(jù)源文件可以是Word表格也可以是Excel表格或者是Access中的數(shù)據(jù)表。合并域：通過(guò)在文檔中插入特殊的“合并域”，告訴Word應(yīng)當(dāng)在什么位置顯示來(lái)自數(shù)據(jù)源的變化信息。178郵件合并步驟執(zhí)行“工具/郵件合并”命令，啟動(dòng)郵件合并向?qū)?lái)完成，分以下4步：創(chuàng)建主文檔建立或打開(kāi)數(shù)

50、據(jù)源在主文檔中插入合并域執(zhí)行合并操作179打開(kāi)“會(huì)議通知.doc”，單擊 “工具/郵件合并”命令；在打開(kāi)的向?qū)е袉螕簟皠?chuàng)建/套用信函”，選擇“活動(dòng)窗口（即當(dāng)前文檔）”為主文檔；單擊“獲取數(shù)據(jù)源/打開(kāi)數(shù)據(jù)源”；選擇“經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄.mdb”；單擊“編輯主文檔”按鈕，在需要變化的位置“插入合并域”（姓氏、名字、職務(wù)）；查看合并數(shù)據(jù)；單擊“合并至新文檔”（或“合并至打印機(jī)”）按鈕。示例（信件的批處理）：180練習(xí)一以“會(huì)議邀請(qǐng)函1.doc”為主文檔，“經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄.mdb”為數(shù)據(jù)源（含姓名、職務(wù)），進(jìn)行郵件合并，將文檔合并至新文檔，并以“郵件合并1”為名保存在學(xué)生的文件夾中。以“例邀請(qǐng)函2.doc”為

51、主文檔，“例小信封數(shù).doc”為數(shù)據(jù)源（含姓名、稱(chēng)謂），進(jìn)行郵件合并，將文檔合并至新文檔，并以“郵件合并2”為名保存在學(xué)生的文件夾中。181練習(xí)二中段考已經(jīng)結(jié)束，假設(shè)你是00計(jì)1班的班主任，你需要給該班的每位家長(zhǎng)寄去一封打印的信件，匯報(bào)其中段考試情況，（教務(wù)處提供一個(gè)Excel表格文件：00計(jì)1中段成績(jī).xls )。信函的具體內(nèi)容及格式如下：（紙張自定義大小為18cm*13cm）標(biāo)題：“成績(jī)通知書(shū)”、隸書(shū)小二號(hào)稱(chēng)呼：楷體小四號(hào)，加粗正文：宋體、五號(hào)日期：為當(dāng)前日期182用“郵件合并”實(shí)現(xiàn)信件處理注意事項(xiàng)：括住合并域的“”是Word插入的特 殊字符，不可自己鍵入。對(duì)主文檔的內(nèi)容和合并域也可根據(jù)打

52、印的要求進(jìn)行格式化。183用“郵件合并”實(shí)現(xiàn)信封（標(biāo)簽）的批處理利用信封制作向?qū)陆▎蝹€(gè)電子信封的樣板新建一空白Word文檔,執(zhí)行“工具/中文信封向?qū)А泵?；通過(guò)向?qū)瓿尚欧獾闹谱?。最后?huì)彈出另一個(gè)窗口，其中顯示了制作完成的信封樣板。以“信封草樣1.doc”為文件名進(jìn)行保存。184利用“郵件合并”自動(dòng)生成多個(gè)不同地址和收信人的信封打開(kāi)“信封草樣1.doc”，單擊 “工具/郵件合并”命令，將其設(shè)置為主文檔 ；單擊“獲取數(shù)據(jù)源/打開(kāi)數(shù)據(jù)源”；選擇“郵件合并數(shù)據(jù)源.doc”；主要步驟同信件的批處理185用“郵件合并”實(shí)現(xiàn)信封（標(biāo)簽）的批處理注意區(qū)別：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”“信封”在“信封選項(xiàng)”設(shè)置“信封尺寸”

53、等在“信封地址”插入相關(guān)合并域通過(guò)查看合并數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整186第13章 長(zhǎng)文檔行政文書(shū)187本章知識(shí)點(diǎn)關(guān)于大綱視圖利用大綱視圖創(chuàng)建和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)在大綱視圖中設(shè)置標(biāo)題樣式利用大綱級(jí)別生成目錄關(guān)于主控文檔和子文檔創(chuàng)建主控文檔及其子文檔合并和拆分子文檔 188目的：掌握利用大綱視圖創(chuàng)建和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)、設(shè)置標(biāo)題樣式，利用大綱級(jí)別生成目錄。重點(diǎn)：利用大綱視圖創(chuàng)建和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)、設(shè)置標(biāo)題樣式，利用大綱級(jí)別生成目錄。難點(diǎn)：利用大綱級(jí)別生成目錄。課時(shí)數(shù)：2課時(shí)189實(shí)例一 公司章程190關(guān)于大綱視圖大綱視圖：Word中常見(jiàn)的一種視圖方式，它用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別?？墒褂么缶V視圖來(lái)處理

54、主控文檔。191大綱級(jí)別：用于為文檔中的段落指定等級(jí)結(jié)構(gòu)（1級(jí)9級(jí)）的段落格式。大綱視圖中的格式：每一級(jí)標(biāo)題都已經(jīng)設(shè)置為對(duì)應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”）或大綱級(jí)別；Word按照標(biāo)題級(jí)別縮進(jìn)該標(biāo)題。該縮進(jìn)只在大綱視圖中出現(xiàn)，切換到其他視圖時(shí)，Word將取消該縮進(jìn)。在大綱視圖中不顯示段落格式。要查找或修改時(shí)，須切換到其它視圖。在大綱視圖中編輯文檔時(shí)，若要查看文檔的真實(shí)格式，可以拆分文檔窗口，在另一個(gè)窗口使用頁(yè)面視圖。192利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)新建一空白文檔，切換到大綱視圖； （將打開(kāi)“大綱”工具欄）在文檔開(kāi)始處輸入內(nèi)容；（輸入的文字在“大綱工具欄”中被自動(dòng)默認(rèn)為是“1級(jí)”，并被自動(dòng)應(yīng)

55、用了內(nèi)建樣式“標(biāo)題1”，這正是大綱視圖的特點(diǎn)）先按樣文“公司章程（綱目框架）.doc”添加一級(jí)標(biāo)題；繼續(xù)添加二級(jí)標(biāo)題； （利用工具欄中的“降低”按鈕將大綱級(jí)別降為“2級(jí)”，段落前的段落控制符向右移動(dòng)一位）將制作好的綱目結(jié)構(gòu)保存為“公司章程.doc”。193練習(xí)一參照“公司章程（綱目框架）.doc”樣文，利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)，并保存為“公司章程（綱目結(jié)構(gòu)）”。194利用大綱工具欄調(diào)整綱目結(jié)構(gòu)利用大綱工具欄中的“上移”、“下移”按鈕將有下級(jí)標(biāo)題的標(biāo)題先折疊起來(lái)，再進(jìn)行移動(dòng)，比較省事。示例：在 “公司章程（綱目框架）.doc”中將“第七章經(jīng)理”移動(dòng)到第六章前。示例：將“董事會(huì)秘書(shū)”段落的級(jí)別更改

56、為“正文文本”195實(shí)例二 銷(xiāo)售系統(tǒng)工作手冊(cè)196在大綱視圖中設(shè)置標(biāo)題級(jí)別與樣式打開(kāi)“銷(xiāo)售系統(tǒng)工作手冊(cè)（草樣）.doc”，切換到大綱視圖方式下；選中所有章標(biāo)題，單擊“提升” 按鈕，到“標(biāo)題1”級(jí)別，將“標(biāo)題1”樣式中的字號(hào)更改為“二號(hào)”；選中所有節(jié)標(biāo)題，設(shè)置大綱級(jí)別為“2級(jí)”，應(yīng)用的樣式為“標(biāo)題2”，并將字體更改為“三號(hào)”。（選中節(jié)標(biāo)題后，或不能提升，可先將其降為正文文字，再“提升”到“標(biāo)題2” ）197練習(xí)二打開(kāi)“銷(xiāo)售系統(tǒng)工作手冊(cè)（草樣）.doc”，完成標(biāo)題級(jí)別與樣式的設(shè)置。打開(kāi)“素材公文樣式.doc”，完成各標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置。198用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄單擊“插入/索引和目錄”。示例：打開(kāi)“銷(xiāo)售

57、系統(tǒng)工作手冊(cè)（草樣）.doc”，完成目錄的創(chuàng)建。若需要更新目錄，可選中目錄，單擊“更新域”，打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行設(shè)置。199目的：了解主控文檔和子文檔的概念，掌握主控文檔及其子文檔的創(chuàng)建，掌握合并和拆分子文檔的操作。重點(diǎn)：主控文檔及其子文檔的創(chuàng)建，合并和拆分子文檔。課時(shí)數(shù)：2課時(shí)200實(shí)例三 公司年終總結(jié)報(bào)告公司年終都會(huì)制作年終總結(jié)報(bào)告，該報(bào)告涉及不同部門(mén)的工作總結(jié)，篇幅較長(zhǎng)，為了方便管理，可采用Word中的主控文檔及子文檔模式進(jìn)行管理、編寫(xiě)。201關(guān)于主控文檔主控文檔可將其它Word文檔作為獨(dú)立的對(duì)象（子文檔）包含進(jìn)來(lái)，使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔；主控文檔包含與一系列相關(guān)子文檔

58、的關(guān)聯(lián)和鏈接，可以使用主控文檔將長(zhǎng)文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護(hù)。202創(chuàng)建主控文檔一、利用大綱創(chuàng)建主控文檔和子文檔創(chuàng)建一空白文檔，切換到“大綱”視圖；參照“鳳馳集團(tuán)公司年終總結(jié)報(bào)告（草樣）.doc”，創(chuàng)建文檔和各子文檔的標(biāo)題，標(biāo)題格式設(shè)置為內(nèi)置樣式“標(biāo)題1”；選中“第六部分”“第八部分”所在段落，單擊” “降低”按鈕將它們的級(jí)別降為“2級(jí) ”；并將題號(hào)改為“一”“三”203分別選中這3個(gè)標(biāo)題，單擊“大綱”工具欄中的“創(chuàng)建子文檔”命令按鈕；（Word 把每個(gè)子文檔放在一個(gè)虛線(xiàn)框中，并且在虛線(xiàn)框的左上角顯示一個(gè)子文檔圖標(biāo)，子文檔之間用分節(jié)符隔開(kāi)。）單擊“文件/保存”，選擇

59、好保存位置，在“文件名”文本框中輸入主控文檔的名稱(chēng)。（ Word 在保存主文檔的同時(shí)，會(huì)在同一目錄下自動(dòng)保存創(chuàng)建子文檔，子文檔的文件名是大綱視圖中的2級(jí)標(biāo)題的名稱(chēng)。）切換到頁(yè)面視圖，子文檔已自動(dòng)變?yōu)槌溄拥男问?。分別在主控文檔和子文檔中完成相應(yīng)的內(nèi)容。204練習(xí)一參照“鳳馳集團(tuán)公司年終總結(jié)報(bào)告（草樣）.doc”，利用大綱創(chuàng)建主控文檔和子文檔。205二、利用已有文件創(chuàng)建主控文檔和子文檔（保存在文件夾“原文件”中）打開(kāi)需要用做主控文檔的文檔（鳳馳集團(tuán)公司年終總結(jié)報(bào)告.doc） ，切換到“大綱”視圖；給每個(gè)標(biāo)題指定“標(biāo)題1”，對(duì)于每個(gè)子文檔的標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，任何非標(biāo)題內(nèi)容，須降為“正文文字”；在

60、主控文檔中單擊要添加子文檔的位置（即單擊選中”標(biāo)題2”），單擊“插入子文檔”命令按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選定要添加的文檔；單擊 “打開(kāi)”；Word 會(huì)將選定的文件整個(gè)插入到指定的位置。206練習(xí)二利用保存在文件夾“原文件”中已有的文件創(chuàng)建主控文檔和子文檔207從主控文檔中刪除子文檔打開(kāi)主控文檔，并切換到大綱視圖中；如果子文檔處于折疊狀態(tài)，單擊“大綱”工具欄上的“展開(kāi)子文檔”命令如果要?jiǎng)h除的是鎖定的子文檔，請(qǐng)先解除鎖定；單擊要?jiǎng)h除的子文檔的圖標(biāo)，按下Delete鍵。注：?jiǎn)螕簟敬缶V】工具欄中的【展開(kāi)子文檔】按鈕，文檔展開(kāi)后，原來(lái)的按鈕將變?yōu)椤菊郫B子文檔】按鈕。再次單擊【折疊子文檔】按鈕，子文檔又將成