辦公軟件高級應(yīng)用

1、辦公軟件高級應(yīng)用1目的：進(jìn)行課前準(zhǔn)備工作（點名、排座位等），了解課程目標(biāo)，復(fù)習(xí)Word/Excel基本操作技能。重點：課程目標(biāo)、 Word/Excel基本操作技能課時：1課時2MLC是什么？ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)微軟授權(quán)視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心。 它是微軟在中國推出的全新培訓(xùn)認(rèn)證體系，是符合國際標(biāo)準(zhǔn)、全國統(tǒng)一的實際操作認(rèn)證培訓(xùn)及考試，是權(quán)威的培訓(xùn)認(rèn)證系統(tǒng)。一旦擁有MLC證書，就代表了學(xué)員掌握了實用且符合企業(yè)實際需求的軟件應(yīng)用能力。 MLC六門考試科目分別為：Windows XP, Word 2002, Excel 2002,

2、 PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合； 3課程目標(biāo)全面掌握OFFICE應(yīng)用軟件的操作技能，解決日常職業(yè)辦公中的實際問題,以滿足現(xiàn)代化辦公的實際需求。通過取自實際工作的實例講解，學(xué)習(xí)比較深入的、高級的排版功能。學(xué)習(xí)高效的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計和分析技能。復(fù)習(xí)鞏固計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識，要求錄入速度達(dá)到每分鐘6080字。注意：因本門課程無固定教材，教師參考多本教材進(jìn)行授課，要求學(xué)生必須記筆記。4WORD部分5第一章 事務(wù)文書無論是機(jī)關(guān)單位，還是企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時，都離不開事務(wù)文書的寫作。6本章知識點新建、編輯文檔手動設(shè)置字符和段落格式應(yīng)用格式刷快速格式化文

3、檔在文檔中插入制表符利用自選圖形和藝術(shù)字制作圖章頁面設(shè)置與打印文檔7目的：通過完成常見的事務(wù)文書實例的寫作，掌握相關(guān)的知識點。重點：基本排版知識，利用自選圖形和藝術(shù)字制作圖章。課時：2課時8實例一 招聘啟事由于公司近來業(yè)務(wù)較好，在未來兩三年中將呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢，所以公司決定招兵買馬。請你設(shè)計制作一份招聘啟事。9制作要求:(見樣式“招聘啟事.doc”)參照招聘啟事文字素材.doc的內(nèi)容鍵入文字，并以“招聘啟事”為名保存文件。將“千和貿(mào)易有限責(zé)任公司”、“公司簡介：”“應(yīng)聘方式”等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置：華文細(xì)黑，小三號；文字填充灰色15%的底紋。為文字“公司簡介：”、“應(yīng)聘方式”設(shè)置字符加寬5磅。為段落

4、“北京中匯生物 售后服務(wù)。 ”設(shè)置首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。為節(jié)約頁面空間，將招聘職位文字區(qū)域分為欄寬相等的兩欄，間距2.02字符。將最后四段文字居中，并為這些段落設(shè)置底紋:圖案樣式為”淺色下斜線”,顏色為”冰藍(lán)”。插入圖片“背景圖片.pig”作背景。插入藝術(shù)字“公司招聘”，藝術(shù)字形狀為“細(xì)上彎弧”。10實例二 企業(yè)成立公告在批量打印一些公文時，為了使它顯得更加正規(guī)，同時提高工作效率，我們可以在落款處連同單位的公章一起打印，利用繪圖工具欄可以輕松完成這個任務(wù)。11制作圖章講解制作方法：插入圓：按住Shift+插入五角星:按住Shift+插入藝術(shù)字:選擇形狀、可設(shè)字符間距圖形組合（見樣式“圖

5、章”）12目的：通過完成常見的事務(wù)文書實例的寫作，掌握相關(guān)的知識點。重點：格式刷的使用，制表符的使用難點：制表符的使用課時：2課時+1課時13實例三 行政考核通報14使用格式刷快速設(shè)置文字格式打開“素材行政考核通報.doc”，將標(biāo)題文字設(shè)為“黑體、小二號”；為了突出通報中的收文單位將文字“公司各部門”，設(shè)置為黑體、小三號；再使用格式刷將同樣的格式應(yīng)用到文字“特此通報”。（提示：在設(shè)置“招聘啟事”中的小標(biāo)題時用這種方法可提高效率）15使用格式刷快速設(shè)置段落格式設(shè)置段落“現(xiàn)將 公布于下：”中的文字字體為“華文細(xì)黑”、“四號”；段落格式為“首行縮進(jìn)2字符，行距為“1.5倍行距”。選中該段落，雙擊“格

6、式刷”按鈕，將格式應(yīng)用于所有其它段落。16制表符在垂直標(biāo)尺與水平標(biāo)尺交叉的地方有一個圖標(biāo)按鈕稱”制表符”,它的功用是指定文本輸入的起始位置。制表符種類：左對齊式制表符居中式制表符右對齊式制表符小數(shù)對齊式制表符：以小數(shù)點位置對齊輸入的數(shù)字（沒有小數(shù)的，以最后一個數(shù)字對齊）豎線對齊式制表符：以豎線間隔輸入的文本17制表符的使用插入制表符CTRL+Tab鍵(例在”特此通報”文字前插入一個制表符)先選擇制表符的類型，然后在標(biāo)尺上單擊一下，標(biāo)尺上就會出現(xiàn)制表符符號。（“格式/制表位”命令）移動制表符：先選擇要移動制表位的段落，再在水平標(biāo)尺上移動制表符刪除制表符：只需要將它拖動出標(biāo)尺范圍即可。可以在輸入文

7、本前，先設(shè)置好制表符的位置，再利用Tab鍵跳至下一個制表符繼續(xù)輸入文本。例:制作課程表(先完成表格式內(nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格)18用制表鍵整齊排列列表問題：由于外文及符號存在不等寬特性，字符“1”占用空間相對于“0”較窄，而所有空格卻是等寬的。在制作表格式文章時，因大量的手工“空格”而出現(xiàn)版面混亂的現(xiàn)象。見“素材日程表”解決方法：少使用“空格”鍵，盡量以“Tab”鍵代替。例：素材日程表.doc(先選中所有內(nèi)容，左對齊：10、20、30刻度)19用制表符控制落款段落打開“素材行政考核通報.doc”，選中落款段落，選擇居中式制表符,在水平標(biāo)尺刻度”32”位置單擊,插入了一個居中式制表符;將光標(biāo)置于落款的第

8、一行的行首,單擊”Tab”鍵使該行文字在對應(yīng)的位置居中對齊。以同樣方法將落款的第二行進(jìn)行相同設(shè)置20課堂練習(xí)按樣式完成行政考核通報.doc中的落款部分按樣式完成日程表.doc21第二章 談判文書22本章知識點自定義項目符號和編號應(yīng)用拼寫和語法檢查自定義自動圖文集詞條在文檔中插入頁碼和行號利用向?qū)Э焖偕晌臋n23目的：通過完成常見的談判文書實例的寫作，掌握相關(guān)的知識點。重點：自定義項目符號和編號。課時：2課時+1課時24實例一 采購談判文書25添加項目符號和編號在鍵入文本的同時自動創(chuàng)建鍵入“1、”開始一個編號列表或鍵入“*（星號）”開始一個項目符號列表；然后按空格鍵或Tab鍵；鍵入所需的任意文本

9、按Enter鍵添加一個列表項在文本的原有行中添加例：采購談判.doc26自定義項目符號和編號在“項目符號和編號”對話框中單擊“自定義”按鈕；例：采購談判.doc27在“自定義編號（項目符號）列表” 對話框中設(shè)置28課堂練習(xí)在文檔素材采購談判.doc中按樣式完成采購談判.doc的設(shè)置29目的：通過完成常見的談判文書實例的寫作，掌握相關(guān)的知識點。重點：創(chuàng)建自動圖文集，頁碼和行號，使用向?qū)?chuàng)建文檔。課時：2課時+1課時30自動拼寫和語法檢查功能讓用戶在鍵入文字的同時進(jìn)行自動檢查或完成內(nèi)容輸入后集中進(jìn)行拼寫和語法檢查。在出錯的文字下方出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線設(shè)置執(zhí)行“工具/選項”命令，在對話框中單擊“拼

10、寫和語法檢查”標(biāo)簽；選擇“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復(fù)選框。示例:輸入”作出了一個決定”31實例二 意向性談判文書32創(chuàng)建自動圖文集詞條在“意向性談判 .doc”中選中將要創(chuàng)建為自動圖文集詞條的文字段：STV-6580型超薄型吸入式DVD 執(zhí)行“工具/自動更正”命令在對話框中單擊“自動圖文集”標(biāo)簽，選擇“顯示記憶性鍵入建議”復(fù)選框單擊“添加”按鈕33插入自動圖文集詞條執(zhí)行“插入/自動圖文集”命令34頁碼和行號執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“頁碼”對話框中設(shè)置。還可在對話框中單擊“格式”按鈕進(jìn)行更多設(shè)置。35先選擇要添加行號的段落，執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”，在對話框中單擊“版式”標(biāo)簽，再單擊

11、“行號”按鈕；在“行號”對話框中設(shè)置“編號方式；在“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置“應(yīng)用于”頁碼和行號36實例三 談判備忘錄37使用向?qū)?chuàng)建文檔執(zhí)行“文件/新建”命令，單擊“備忘錄”選項卡標(biāo)簽；從列表中選擇“備忘錄向?qū)А蹦０澹瑔螕簟按_定”；在打開的“備忘錄向?qū)А睂υ捒蛑幸徊讲竭M(jìn)行設(shè)置。3839404142434445第二章 經(jīng)濟(jì)合同合同，又稱為“協(xié)議”，它是一種常見的應(yīng)用文本，當(dāng)這種應(yīng)用文本用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域時，習(xí)慣稱之為“經(jīng)濟(jì)合同”。46本章知識點樣式的基礎(chǔ)知識應(yīng)用內(nèi)置樣式格式化文檔新建、修改、重命名和刪除樣式查找和替換樣式在模板和文檔間復(fù)制樣式為文檔添加文字水印設(shè)置打開文檔權(quán)限密碼47目的：在認(rèn)識“樣式

12、”功能的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)創(chuàng)建和使用“樣式”功能，達(dá)到快速、規(guī)范化處理文章格式的要求 。重點：樣式的基本概念，樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用，查找和替換樣式。課時：1課時+2課時+2課時48實例一 勞動合同主要用于用工單位與受雇人員明確規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)，實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，雙方共同遵守的合同文書。49問題：以前，我們在對文檔排版時，都是手動設(shè)置所有格式，如字體、段落、制表位、邊框等都是依次進(jìn)行設(shè)置，而設(shè)置的結(jié)果也只作用于當(dāng)前文檔，當(dāng)n個文檔都要求有統(tǒng)一的格式設(shè)置時，就得重復(fù)這樣的操作n次。解決方法：有了樣式，這種工作就不需要重復(fù)進(jìn)行，只需要將格式操作創(chuàng)建為樣式，對于有相同格式的文本塊或段落直接應(yīng)用樣式就行了。

13、50樣式定義：樣式，就是應(yīng)用于文檔中的一系列格式設(shè)置操作的集合。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，大大提高排版的工作效率。用戶可根據(jù)需要自定義上述類型的樣式，同時Word還提供了多種內(nèi)建樣式。例:勞動合同.doc51樣式的類型段落樣式：用于控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。字符樣式：影響字符內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。表格樣式：為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。列表樣式：為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。52套用內(nèi)建樣式選中要套用樣式的段落；單擊“格式/樣式

14、”命令；在打開的“樣式”對話框中選擇某種樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，為所選內(nèi)容應(yīng)用內(nèi)建樣式。注：“列表”框中選擇“所有樣式”。53例：依次在勞動合同（草樣）.doc中選擇以一、二、三等大寫編號的段落，為這些內(nèi)容應(yīng)用內(nèi)建樣式“標(biāo)題2”。注：Word 2002可按住Ctrl鍵同時選中這些段落54新建樣式單擊“格式/樣式”命令，在打開的樣式對話框中單擊“新建”按鈕；在打開的“新建樣式”對話框中進(jìn)行設(shè)置在名稱框中輸入新樣式的名稱，例如輸入“！文件標(biāo)題”。打開“樣式類型”下拉列表選擇（“段落”）?！盎鶞?zhǔn)樣式”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)為“正文”。55新建樣式單擊“格式”下拉按鈕進(jìn)行對應(yīng)的格式設(shè)置例如字體：黑體、

15、加粗、初號，字符間距為加寬、5磅段落：對齊方式設(shè)為“居中”單擊“確定”。選中“勞動合同”段落，單擊應(yīng)用“！文件標(biāo)題”樣式。56課堂練習(xí)打開勞動合同（草樣）.doc，完成“！文件標(biāo)題”樣式的新建和應(yīng)用；在“編號”前鍵入空格，將它移動到文檔的右上方，參照勞動合同.doc鍵入一些空行并在“簽訂日期_年_月_日” 后面鍵入空行，將以后的內(nèi)容移動到第2頁中。新建樣式并命名為“！封面正文”樣式類型選擇“字符”， “基準(zhǔn)樣式”自動選擇“默認(rèn)段落字體；格式區(qū)域中設(shè)置字體為華文宋體、四號、加粗應(yīng)用于”甲方”、“乙方”文字其余格式參照勞動合同.doc57快速套用樣式快捷鍵法（為 樣式指定快捷鍵）新建“！條款編號”

16、樣式（加粗、陽文） ，設(shè)置樣式類型為字符。繼續(xù)在新建樣式對話框中單擊“快捷鍵”按鈕， 在打開的“自定義鍵盤”對話框中進(jìn)行設(shè)置?！懊睢绷斜砜蛑酗@示“！條款編號”，單擊“請按新快捷鍵”，按下需要指定的快捷鍵（Ctrl+1），從“將更改保存在”列表中選擇“勞動合同”（不影響Normal模板），單擊 “指定”，然后“關(guān)閉”退出對話框。指定快捷鍵后，只需選定要應(yīng)用樣式的文字或段落，然后按下相應(yīng)的快捷鍵。58快速套用樣式刪除：在樣式對話框中選中某樣式，執(zhí)行“更改/快捷鍵”操作，在自定義鍵盤對話框中選中要刪除快捷鍵，單擊“刪除”格式刷法略59實例二 產(chǎn)品購銷合同60查看樣式“格式/樣式”，在樣式對話框的“

17、列表”中所有樣式（ a代表字符樣式、回車符代表段落樣式）用戶的定義樣式正在使用的樣式（隱去了該文檔中并未使用的樣式）選中某樣式，查看“說明”示例：產(chǎn)品購銷合同（草樣）61修改樣式在樣式對話框中單擊“更改”按鈕，在“更改”樣式對話框中進(jìn)行修改。示例：打開產(chǎn)品購銷合同（草樣），選擇“項目標(biāo)題1”，更改名稱：加“！”，基準(zhǔn)樣式：標(biāo)題7，格式中的字體：華文宋體、四號；格式中的段落：特殊格式-無，行距1.33倍，大綱級別對應(yīng)基準(zhǔn)樣式為7級。62查找和替換樣式查找和替換功能：可以查找文字，還可查找段落標(biāo)記、分頁符、列表符等各種特殊標(biāo)記，以及查找和替換樣式。練習(xí)(替換.doc):查找替換特殊標(biāo)記63查找和替

18、換樣式練習(xí)：打開產(chǎn)品購銷合同（草樣），先將（標(biāo)題“第一條”“第十二條”應(yīng)用樣式標(biāo)題8）；查找樣式“標(biāo)題8”，將其替換為樣式“！項目標(biāo)題1”注：應(yīng)用段落樣式時，一定要選中文字后面的段落標(biāo)記。64重命名和刪除樣式刪除樣式在樣式對話框中選中要刪除的樣式（例在“產(chǎn)品購銷合同”中刪除樣式“！合同標(biāo)題”），單擊“刪除”按鈕（先單擊“否”）。觀察樣式“標(biāo)題1”“標(biāo)題8”能刪除嗎？65重命名和刪除樣式在樣式對話框中單擊“管理器”按鈕，利用“重命名”、“刪除”按鈕進(jìn)行設(shè)置。66實例三 技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議67應(yīng)用其他文檔中的樣式打開“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ” ；打開“樣式”對話框，單擊“管理器”按鈕；在“管理器”對話框

19、中，單擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”，再單擊“打開文件”，打開“勞動合同.doc”,可將該文檔中的樣式復(fù)制到文檔“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ” 中。注：復(fù)制到文檔 “技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ”中的樣式可以進(jìn)行修改，不會影響到 原“勞動合同.doc”中的樣式。68為文檔添加文字水印單擊“格式/背景/水印”命令；在打開的“水印”對話框中進(jìn)行設(shè)置文本可在列表中選擇也可自行輸入選擇字體選擇顏色選擇輸出的效果：斜線或水平若要刪除只需單擊“刪除”按鈕。69設(shè)置權(quán)限操作密碼“工具/選項/保存”Word 2002中的設(shè)置70第3章 信函模板是提高工作效率的一個重要途徑，本章在上一章樣式的基礎(chǔ)上，介紹模板的概念及相關(guān)操作。71

20、本章知識點模板的概述創(chuàng)建模板文件在頁眉中插入圖片設(shè)置文檔圖片水印背景修改自定義模板在模板中插入提示域72目的：了解模板的相關(guān)概念,掌握模板文件的創(chuàng)建及修改。重點：模板文件的創(chuàng)建。課時1+2+273實例一 統(tǒng)一商務(wù)信函格式問題：實現(xiàn)文體風(fēng)格的規(guī)范化、統(tǒng)一化，是公務(wù)文章的基本要素。信函是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的文體，如何創(chuàng)建有統(tǒng)一格式的美觀的信函呢？解決方法：利用模板74模板的作用保證同一類文體風(fēng)格的規(guī)范化、統(tǒng)一化。使用模板能夠在生成新文檔的同時包含特定文字、格式、用戶自定義工具欄、宏以及其他元素，又快又好地建立新文檔，避免從頭編輯和設(shè)置文檔格式。75模板的定義和要素凡可以通過填空方式制作的文稿，統(tǒng)

21、稱 “模板”。模板文件的兩個基本特征一是文件中包含某類文件的固定內(nèi)容（例如抬頭和落款部分）二是包含此類文件體中必須使用的樣式列表用模板文件制作的文檔特點：文體風(fēng)格一致，文章內(nèi)容各異。76模板是一個特殊文件，每一類公文原則上應(yīng)該保存為一個獨立的 “模板”文件，其文件名通常使用此類公文的名稱（如命令、通知、合同等）文件的類型為.dot（自動生成）模板文件的保存位置（默認(rèn)）：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplate77制作信頭信尾（一）單擊“視圖/頁眉和頁腳”，在頁眉中輸入文字：“俊杰廣告有限公司”，回車后再輸入“您值得信賴的朋友”（文字設(shè)為“華文楷體、四號、空

22、心、左對齊）；在頁眉處插入圖片（素材文件328.gif），環(huán)繞方式設(shè)為“浮于文字上方”；再在頁眉中插入公司的logo標(biāo)志，設(shè)置圖形高度為80%，浮于文字上方；78制作信頭信尾（二）在頁眉虛線框下方繪制一直線：3磅雙實線利用垂直標(biāo)尺，下移頁眉區(qū)域（向下拖動頁眉的上邊距）在頁腳區(qū)輸入以下內(nèi)容：TEL：（左）、 FAX： （中）ADD：北京市街號 （右）在頁腳區(qū)文字上方給制一條直線（1.5磅）注：原有的一條線通過選中文字將段落邊框設(shè)為無刪除79設(shè)置信紙背景插入/圖片（素材文件夾中的背景圖片.gif), 并設(shè)置為水印效果；保存為商務(wù)信函背景。注：上面的方法只能給正文區(qū)域添加背景，在Word 2002中

23、利用“格式/主題”可為整個頁面添加背景。80創(chuàng)建為信函模板信函通常包含標(biāo)題、稱呼、結(jié)束敬語和署名等，而這些內(nèi)容的格式基本又都是固定的，如果將這些較為固定的內(nèi)容添加到模板中，以后創(chuàng)建此類文檔時，就會非常省事。81創(chuàng)建方法在文檔正文區(qū)域輸入文字內(nèi)容：具體見邀請函文字內(nèi)容.doc新建樣式：“！信函標(biāo)題”類型段落、樣式基于標(biāo)題1、后續(xù)段落樣式- ！信函標(biāo)題；華文中宋、初號、加粗、加寬5磅；居中對 “稱呼”樣式進(jìn)行修改：樣式基于 “正文！信函正文” 、后續(xù)段落樣式- “正文！信函正文” ；華文中宋、小三、加粗。82對“正文”樣式進(jìn)行修改：“正文！信函正文”、華文中宋、小四、1.5倍行距選中文本“邀請函”

24、應(yīng)用樣式“！信函標(biāo)題”；選中稱呼語 “尊敬的 ”應(yīng)用樣式“稱呼”；選中其余文字，應(yīng)用樣式“正文！信函正文”；83設(shè)置好后將其保存為模板；單擊“文件/另存為”；保存類型：文檔模板；保存在 “Templates”目錄下；文件名：商務(wù)信函模板。注： “Templates”目錄為系統(tǒng)指定的專門存放模板文件的目錄。為方便應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)盡可能保存在此位置。C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates84實例二 會議邀請函85利用模板生成會議邀請函單擊“文件/新建”，在“常用”選項卡中選中模板“商務(wù)信函模板” ，在

25、“新建”區(qū)域選擇“文檔”按鈕，再單擊“確定”。參照“會議邀請函”中的文字將模板中的“”替換為具體內(nèi)容；再輸入正文部分的內(nèi)容；在標(biāo)題“邀請函”的上方添加會議的名稱作為副標(biāo)題。 （輸入的文字會自動套用樣式“正文！信函正文”）86新建樣式名稱為“！副標(biāo)題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。字體：黑體、小二號，居中顯示將副標(biāo)題文字，應(yīng)用樣式“！副標(biāo)題”文件/另存為文件名：會議邀請函類型：Word文檔單擊“保存”，在提示對話框中選擇“是”。87修改模板單擊“文件/新建”，在“常用”選項卡中選中模板“商務(wù)信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“模板”按鈕，再單擊“確

26、定”。（可基于某個模板創(chuàng)建另一個模板）新建樣式名稱為“！副標(biāo)題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。字體：黑體、小二號，居中顯示在邀請函的上一行中輸入“請在此處輸入信函的副標(biāo)題”，再應(yīng)用樣式“！副標(biāo)題”。還可根據(jù)需要對其它元素進(jìn)行修改，修改完后保存模板。88創(chuàng)建為帶提示域的模板為方便其它人使用模板，就需要制作內(nèi)容提示域。89方法(在Word 2003版本中的設(shè)置)基于模板“商務(wù)信函模板”創(chuàng)建“模板1”選中“正文內(nèi)容”，單擊“插入/域”命令，在對話框中進(jìn)行如下設(shè)置：類別為“文檔自動化”，域名選擇“MacroButton”,顯示文字文本框中輸入“請輸入正

27、文內(nèi)容”宏名選擇“Do”9091第7章 商業(yè)企業(yè)方案92本章知識點繪制自選圖型自選圖形的分布與對齊設(shè)置自選圖形的填充效果組合自選圖形設(shè)置自選圖形的陰影和三維效果制作圖文并茂的促銷海報93目的：掌握自選圖形的繪制與設(shè)置，自選圖形的組合、分布與對齊。重點：自選圖形的繪制與設(shè)置，自選圖形的組合、分布與對齊。課時:2課時94繪制自選圖形及設(shè)置單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，當(dāng)指針變?yōu)椤笆弊中螘r，拖曳鼠標(biāo)繪制。為圖形添加文字：選中自選圖形，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“添加文字”。改變文字方向：單擊圖形中的文字，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“文字方向”設(shè)置圖形的疊放次序雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形

28、格式”對話框，可設(shè)置大小、版式、顏色和線條。95設(shè)置填充效果選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在對話框中單擊“顏色與線條”在“填充”區(qū)域中單擊“顏色”下拉列表，選擇“填充效果”命令。96圖形的分布與對齊按住Shift鍵，同時選中幾個圖形；單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對齊或分布/橫向分布”單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對齊或分布/頂端對齊”97組合與取消組合按住Shift鍵，依次單擊選中所有自選圖形，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“組合/組合（取消組合）”98練習(xí)：打開“企業(yè)形象宣傳策劃（草案）.doc”，參照“企業(yè)形象宣傳策劃.doc”，完成文檔中的內(nèi)部刊物建立示意圖、外部宣傳架構(gòu)圖、宣傳途徑示意圖等。 99

29、目的：掌握自選圖形的陰影效果和三維效果的設(shè)置。重點：自選圖形的陰影效果和三維效果的設(shè)置。課時:2課時100實例二 新產(chǎn)品上市策劃方案101設(shè)置自選圖形的陰影效果選中要設(shè)置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“陰影樣式”按鈕，選擇一種樣式進(jìn)行設(shè)置。單擊“陰影設(shè)置”，打開“陰影設(shè)置”工具欄，可快速設(shè)置或取消陰影效果、設(shè)置陰影位置以及陰影顏色。在設(shè)置陰影顏色時可設(shè)置“半透明陰影”效果102練習(xí)打開“新產(chǎn)品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產(chǎn)品上市策劃案.doc”完成前2個圖的設(shè)置103設(shè)置自選圖形的三維效果選中要設(shè)置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“三維效果”按鈕，選擇一種樣式進(jìn)行設(shè)置。單擊“三維設(shè)

30、置”，打開“三維設(shè)置”工具欄，可快速設(shè)置或取消三維效果、還可以快速更改三維樣式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三維顏色。104練習(xí)打開“新產(chǎn)品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產(chǎn)品上市策劃案.doc”完成第3個圖的三維效果設(shè)置。自己動手為最后一個圖形添加三維效果105注意：可以單獨添加陰影或三維效果，但不能同時添加兩者。106目的：掌握圖文并茂的電腦節(jié)促銷宣傳海報的制作。重點：文本框的使用、藝術(shù)字、自選圖形的應(yīng)用。課時:2課時107練習(xí)參照“宣傳海報樣文.doc”完成電腦節(jié)促銷宣傳海報的制作。完成排版練習(xí)1中的第1個版面。108第8章 商務(wù)禮儀文書109本章知識點插入圖片和藝術(shù)

31、字圖片和藝術(shù)字的格式設(shè)置110目的：掌握商務(wù)電子賀卡的制作。重點：文本框的使用、藝術(shù)字、圖片的應(yīng)用。課時:2課時111實例一 制作商務(wù)電子賀卡在當(dāng)今這個電子商務(wù)時代，無論是對于商業(yè)伙伴，還是關(guān)系客戶，或者公司的雇員，在節(jié)假日或一些特殊的日子里都需要表達(dá)問候或祝福。，利用Word便可以自己動手制作一份特別的祝福。112練習(xí)參照“商務(wù)賀卡樣文.doc”完成電子商務(wù)賀卡的制作。完成排版練習(xí)1中的第2個版面。113第9章 商業(yè)計劃書114本章知識點創(chuàng)建和編輯表格設(shè)置表格格式拆分與合并單元格設(shè)置表格屬性按照內(nèi)容排序表格標(biāo)題行重復(fù)拆分表格表格與文本的相互轉(zhuǎn)換115目的：掌握表格的創(chuàng)建和編輯，表格屬性的設(shè)置

32、、單元格的拆分與合并。重點：表格的創(chuàng)建和編輯，單元格的拆分與合并。課時:2課時116實例一 年度銷售計劃表創(chuàng)建表格的方法編輯表格選定表格選定行、列、單元格插入行、列、單元格刪除行、列、單元格表格屬性的設(shè)置117練習(xí)一新建樣式“！表格標(biāo)題”華文宋體、三號、加粗、帶下劃線并居中樣式類型為“段落”，樣式基于“正文”參照“年度銷售計劃樣表.doc”，創(chuàng)建“年度銷售計劃表”將表格標(biāo)題應(yīng)用樣式“！表格標(biāo)題”行高設(shè)為1厘米，列寬自行調(diào)整填充底紋118實例二 銷售收款計劃表單元格的拆分與合并平均分布各行平均分布各列（可將邊框線重新對齊）119練習(xí)二 參照“銷售收款計劃表原始樣表.doc”創(chuàng)建表格插入一個21列

33、、15行的表格添加表格標(biāo)題“銷售收款計劃表”并設(shè)置字體為“黑體、小三、加粗、加下劃線”，居中對齊參照“銷售收款計劃表樣表.doc”完成對表格的編輯（制作較為復(fù)雜的表格）拆分和合并單元格添加底紋120目的：掌握表格內(nèi)容排序，標(biāo)題行重復(fù)、拆分表格、表格與文本的轉(zhuǎn)換，顯示與隱藏表格虛框。重點：表格內(nèi)容排序，標(biāo)題行重復(fù)、拆分表格、表格與文本的轉(zhuǎn)換。課時:1課時121實例三 部門月度費用申報單表格內(nèi)容排序注：若表格中含有合并單元格就不能執(zhí)行排序操作。122標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)表格中的行較多，需要顯示多個頁面，利用“標(biāo)題行重復(fù)”命令可在續(xù)頁中自動生成標(biāo)題行，方便查閱表格內(nèi)容。選中標(biāo)題行，單擊“表格/標(biāo)題行重復(fù)”命

34、令123拆分表格表格/拆分表格表格與文本的轉(zhuǎn)換表格/轉(zhuǎn)換顯示與隱藏表格虛框（不要添加表格線）表格/隱藏虛框124練習(xí)打開“各部門月度費用申報單.doc”完成表格內(nèi)容的排序主關(guān)鍵字為“廣告費”，次要關(guān)鍵字為“交通費”，第三關(guān)鍵字為“采購費”，所有排序方式為“降序”為第二頁自動添加標(biāo)題行將表格虛框隱藏125第10章 統(tǒng)計表格126本章知識點自動套用表格格式繪制復(fù)雜的斜線表頭Word單元格自動填充編號設(shè)置表格中的數(shù)值按小數(shù)點對齊利用公式計算合計值和平均值插入圖表對象公式編輯器安裝及應(yīng)用127目的：掌握表格的自動套用格式、繪制斜線表頭、單元格自動填充編號、表格中的數(shù)值按小數(shù)點對齊。重點：繪制斜線表頭、

35、單元格自動填充編號、表格中的數(shù)值按小數(shù)點對齊。課時:2課時128實例一 生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計自動套用表格格式在表格任意處單擊，再單擊“表格/表格自動套用格式”命令。129練習(xí)一打開文檔“生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計（原稿）.doc”，將表格自動套用格式：立體型3130實例二 制作員工工資表表頭：是指表格中左上角的第一個單元格。131繪制斜線表頭將表頭的單元格調(diào)整到足夠大，單擊“表格/繪制斜線表頭”命令，選擇樣式，輸入標(biāo)題；（系統(tǒng)默認(rèn)字體大小為“五號”，若標(biāo)題文字較多，可盡量減小字體大?。﹩螕簟按_定”（不必理會彈出的提示框）；單擊選中表頭對象，取消組合；選中直線進(jìn)行調(diào)整（大小、旋轉(zhuǎn)、位置等）調(diào)整文本框的分布位置；按住S

36、hift同時選中所有對象，進(jìn)行重新組合。132Word單元格自動填充編號選擇需要連續(xù)編號的所有單元格，單擊“格式/項目符號和編號”命令，在編號選項卡中選中一種最接近的編號樣式；單擊“自定義”按鈕，在對話框中進(jìn)行修改設(shè)置。單擊“確定”。133設(shè)置表格中的數(shù)值按小數(shù)點對齊單擊選中需要進(jìn)行對齊設(shè)置的單元格；單擊菜單欄上的“格式/制表位”命令；在“制表位位置”文本框中輸入值（4字符），在“對齊方式”選擇“小數(shù)點對齊”，設(shè)置“前導(dǎo)符”為“無”，最后單擊“設(shè)置”按鈕。單擊“確定”。134練習(xí)二打開“員工工資表（格式）.doc”參照“員工工資表樣表”完成繪制斜線表頭的操作。利用“自動填充編號”完成第一列數(shù)據(jù)

37、的填充。輸入“基本工資”列的數(shù)值，采用常規(guī)的左對齊。輸入“獎金”列的數(shù)值，采用“小數(shù)點對齊”。135目的：掌握利用公式計算合計值和平均值，插入圖表對象。重點：計算合計值和平均值。課時:2課時136實例三 一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計137Word表格的編號與Excel中類似，常規(guī)表格中的第一列為A1、A2、A3第二列為B1、B2、B3138域域：指示W(wǎng)ord在文檔中實現(xiàn)特定功能的一段代碼。例如自動插入文字、圖形、頁碼、創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式等。用數(shù)學(xué)公式計算數(shù)值?？捎谩氨砀瘛辈藛沃械摹肮健泵钤诒砀窕虺Ｒ?guī)文本中插入 =(Formula) 域。系統(tǒng)設(shè)置了顯示域底紋，所以計算的結(jié)果值帶有灰色。139計算合計值和平均

38、值利用“表格/公式”命令（可設(shè)置數(shù)據(jù)格式）求和：sum(left)、sum(above)、sum(B2:B4)求平均： Average(left)、 Average(above)、 Average(B2:E2)利用自動求和按鈕（無法對所得結(jié)果設(shè)置數(shù)據(jù)格式）單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”命令按鈕，可以自動對單元格上方的單元格中的數(shù)據(jù)求和140更新域當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，可單擊“更新域”命令（右擊鼠標(biāo)），對計算結(jié)果進(jìn)行更新。141練習(xí)一在文檔“一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計.doc”中利用公式完成各項合計和平均值的計算。將華南地區(qū)一月份的銷售量數(shù)據(jù)修改為1600，并對受到影響的合計和平均值進(jìn)行

39、更新。142插入圖表對象選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入/圖片/圖表”；右擊圖表對象，選擇“圖表對象/編輯”命令（圖表四周出現(xiàn)虛框）；對圖表中的對象進(jìn)行格式設(shè)置（填充圖表區(qū)、背景墻）；單擊圖表對象，右擊鼠標(biāo)，選擇“題注”命令，插入題注（默認(rèn)），并輸入圖表的名稱。143練習(xí)二在文檔“一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計”中選擇A1：E4區(qū)域繪制圖表對象：圖表類型為“三維簇狀柱形圖”，圖表區(qū)域填充“茵茵綠野”、斜下背景墻選擇“自動”填充顏色添加題注“圖表一”，并輸入圖表名稱“一季度各地區(qū)銷售比較”144目的：掌握公式編輯器的安裝及應(yīng)用。重點：公式編輯器的應(yīng)用。課時:1課時145公式編輯器安裝及應(yīng)用安裝公式編輯器單擊“工具/

40、自定義”命令，在對話框中選擇“命令”標(biāo)簽，單擊“插入”選項，在命令列表中將“公式編輯器”命令拖到工具欄中，單擊應(yīng)用該命令，無法用時，可利用office 2000安裝盤進(jìn)行安裝。146編排公式執(zhí)行“插入/對象”命令，從“新建”選項卡下面的 “對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定，即可打開“公式編輯器” 。在“公式”工具欄中有兩行工具按鈕：上面一欄為編輯公式時所需要插入的公式符號，下面一欄為編輯公式時要使用的運算模板。只要在公式編輯區(qū)輸入公式內(nèi)容，同時套用模板和插入公式符號就可以進(jìn)行公式編輯。輸入內(nèi)容要注意當(dāng)前光標(biāo)的層次147例：在Word中輸入積分148練習(xí)三參照文檔

41、“公式的輸入”，完成公式的編排。149第11章 招標(biāo)投標(biāo)書150本章知識點應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)利用樣式自動生成目錄頁為文檔添加頁碼利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位文檔在同一文檔實現(xiàn)兩種頁面方向151目的：掌握應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動生成目錄頁，為文檔添加頁碼，利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖。重點：應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動生成目錄頁，為文檔添加頁碼。難點：應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動生成目錄頁。課時數(shù)：2課時152實例一 公開招標(biāo)書153應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)打開“公開招標(biāo)書（草樣）”，選擇標(biāo)題文字“公 開 招 標(biāo) 書”，設(shè)置為楷體-GB2312、初號、加粗，居中

42、；選擇標(biāo)書編號“京政采2005027號 ”，設(shè)置為仿宋-GB2312、四號；選擇“項目名稱： 北京市校校通二期工程校園網(wǎng)建設(shè)（十所省市重點中學(xué)）”，設(shè)置為楷體-GB2312、三號、加下劃線；選擇“北京市政府采購中心 ”，設(shè)置為設(shè)置為楷體-GB2312、三號154選中文檔中的“第一部分 招標(biāo)函 ”、“第二部分 投標(biāo)須知 ”、“第三部分 合同簽訂與付款”、“第四部分 附 件 ”文字內(nèi)容，應(yīng)用樣式“標(biāo)題一”；選擇各部分中以大寫阿拉伯?dāng)?shù)字編號的標(biāo)題和“第四部分”中的各個附件的標(biāo)題，應(yīng)用樣式“標(biāo)題二”；單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，在“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口查看該文檔的層次結(jié)構(gòu)。155添加頁碼單擊“視圖/頁眉和頁

43、腳”，在頁腳處插入“自動圖文集”中的“第X頁共Y頁”，居中；若要求第一頁中不顯示頁腳內(nèi)容，應(yīng)如何設(shè)置？（頁面設(shè)置/版式）以上操作在文檔“公開招標(biāo)書（草樣）”中完成。156自動生成目錄頁將插入點定位于第二頁的最前面，單擊“插入/索引和目錄”命令；在“目錄”選項卡下進(jìn)行設(shè)置；在目錄頁的上方輸入文字“招標(biāo)文件目錄”。注：有了目錄，只需要單擊目錄頁中所需查看的內(nèi)容，會自動鏈接到該部分內(nèi)容所在頁面。157制作平面示意圖利用自選圖形，完成以下平面示意圖的制作。參照“師院附中校園網(wǎng)光纖布線結(jié)構(gòu)平面圖 ”參照“校園平面及網(wǎng)絡(luò)拓樸圖樣圖.doc”158目的：了解文檔結(jié)構(gòu)圖的查看與設(shè)置，掌握節(jié)、分節(jié)符的概念，分節(jié)

44、符的插入，分節(jié)符的應(yīng)用。重點：分節(jié)符的應(yīng)用。難點：分節(jié)符的插入及應(yīng)用。課時數(shù)：3課時159實例二 投標(biāo)報價表160文檔結(jié)構(gòu)圖視圖文檔結(jié)構(gòu)圖是一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表，可快速瀏覽整個文檔。單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，顯示文檔結(jié)構(gòu)窗口。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word會跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，顯示相關(guān)內(nèi)容，同時在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。161顯示或隱藏不同級別標(biāo)題的內(nèi)容。設(shè)置“文檔結(jié)構(gòu)圖”中標(biāo)題的字體和字號，更改突出顯示活動標(biāo)題時所使用的顏色。單擊“格式/樣式”命令，選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”對其樣式進(jìn)行更改。162插入分頁符當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word 會插入一個自動分

45、頁符并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入人工分頁符強(qiáng)制分頁。單擊“插入/分隔符”命令，選擇“分頁符”，確定。注：插入人工分頁符后，同一文檔中的頁面元素還是一致的。如何能在同一文檔中，設(shè)置不同的頁面元素？163節(jié)的概念節(jié)文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項分節(jié)符為表示節(jié)的結(jié)尾而插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。164插入分節(jié)符單擊需要插入分節(jié)符的位置；單擊“插入/分隔符”命令；在“分節(jié)符類型”下，選擇某選項，確定。分節(jié)符類型“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始?！斑B續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。“奇數(shù)頁”

46、或“偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。165分節(jié)符的應(yīng)用在同一文檔中同時使用縱向和橫向兩種頁面方向在同一文檔中設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳在同一文檔中設(shè)置兩種不同的頁碼樣式166設(shè)置兩種不同的頁面方向示例：將文檔“論文”中的第一頁和最后一頁設(shè)為橫向，其余為縱向。單擊“插入/分隔符/分節(jié)符（連續(xù)）”注意：若產(chǎn)生了多余的空白頁，可通過刪除分頁符，將空白頁刪除。167練 習(xí) 一打開投標(biāo)報價表(草樣).doc，將第一頁和最后一頁的頁面設(shè)置為縱向，其余仍為橫向頁面。168設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳單擊”文件/頁面設(shè)置“命令在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“版式”選項卡標(biāo)簽，在“節(jié)”區(qū)域中的

47、“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”，并選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復(fù)選框，應(yīng)用于“整篇文檔”169單擊“視圖/頁眉和頁腳”切換到“偶數(shù)頁頁眉”，輸入文字“HT-6300商用收銀機(jī)系列 ”，左對齊，切換到“偶數(shù)頁頁腳”，在左側(cè)插入頁碼，切換到“奇數(shù)頁頁眉”，輸入文件名，右對齊，切換到“奇數(shù)頁頁腳”，在右側(cè)插入頁碼。首頁不設(shè)頁眉頁腳的內(nèi)容。170練習(xí)二完成對文檔“商用收銀機(jī)用戶手冊.doc”中奇偶頁不同的頁眉和頁腳的設(shè)置171設(shè)置兩種不同的頁碼樣式打開文檔“論文”，在目錄結(jié)尾處插入分節(jié)符（下一頁）;光標(biāo)置于第1節(jié)，單擊“視圖/頁眉和頁腳”，在第1節(jié)頁眉處插入頁碼（設(shè)置一種頁碼格式）；

48、在第2節(jié)頁眉處插入頁碼（設(shè)置另一種頁碼格式）。打開 “頁面設(shè)置”，在“節(jié)”區(qū)域中的“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“新建頁”，并設(shè)置首頁不同。172練 習(xí) 三一、按要求制作論文的頁碼內(nèi)容（在頁腳處設(shè)置）目錄、中英文摘要部分頁碼采用、格式，居中對齊；其它部分采用1、2、3格式。居中對齊；封面不設(shè)置頁碼。 173目的：了解郵件合并的相關(guān)概念，掌握郵件合并的步驟和實際應(yīng)用。重點：利用“郵件合并”實現(xiàn)信件和信封（標(biāo)簽）的批處理。難點：利用“郵件合并”實現(xiàn)信件和信封（標(biāo)簽）的批處理。課時數(shù)：3課時174第12章 使用郵件合并實現(xiàn)信件的批處理某公司決定召開全國各地經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)會議，邀請客戶參加，如何完成會議邀

49、請函的印制并寄發(fā)給各經(jīng)銷商？175本章知識點郵件合并176關(guān)于郵件合并對于主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有所變化的信件，可用Word的“郵件合并”功能把每封信件變化的信息自動填充到信件的所需位置，實現(xiàn)信件的批處理。177相關(guān)概念主文檔：每份郵件中都重復(fù)的內(nèi)容（信件的主體）。數(shù)據(jù)源：區(qū)分不同郵件的數(shù)據(jù)（信件中的變化信息），數(shù)據(jù)源文件可以是Word表格也可以是Excel表格或者是Access中的數(shù)據(jù)表。合并域：通過在文檔中插入特殊的“合并域”，告訴Word應(yīng)當(dāng)在什么位置顯示來自數(shù)據(jù)源的變化信息。178郵件合并步驟執(zhí)行“工具/郵件合并”命令，啟動郵件合并向?qū)硗瓿?，分以?步：創(chuàng)建主文檔建立或打開數(shù)

50、據(jù)源在主文檔中插入合并域執(zhí)行合并操作179打開“會議通知.doc”，單擊 “工具/郵件合并”命令；在打開的向?qū)е袉螕簟皠?chuàng)建/套用信函”，選擇“活動窗口（即當(dāng)前文檔）”為主文檔；單擊“獲取數(shù)據(jù)源/打開數(shù)據(jù)源”；選擇“經(jīng)銷商通訊錄.mdb”；單擊“編輯主文檔”按鈕，在需要變化的位置“插入合并域”（姓氏、名字、職務(wù)）；查看合并數(shù)據(jù)；單擊“合并至新文檔”（或“合并至打印機(jī)”）按鈕。示例（信件的批處理）：180練習(xí)一以“會議邀請函1.doc”為主文檔，“經(jīng)銷商通訊錄.mdb”為數(shù)據(jù)源（含姓名、職務(wù)），進(jìn)行郵件合并，將文檔合并至新文檔，并以“郵件合并1”為名保存在學(xué)生的文件夾中。以“例邀請函2.doc”為

51、主文檔，“例小信封數(shù).doc”為數(shù)據(jù)源（含姓名、稱謂），進(jìn)行郵件合并，將文檔合并至新文檔，并以“郵件合并2”為名保存在學(xué)生的文件夾中。181練習(xí)二中段考已經(jīng)結(jié)束，假設(shè)你是00計1班的班主任，你需要給該班的每位家長寄去一封打印的信件，匯報其中段考試情況，（教務(wù)處提供一個Excel表格文件：00計1中段成績.xls )。信函的具體內(nèi)容及格式如下：（紙張自定義大小為18cm*13cm）標(biāo)題：“成績通知書”、隸書小二號稱呼：楷體小四號，加粗正文：宋體、五號日期：為當(dāng)前日期182用“郵件合并”實現(xiàn)信件處理注意事項：括住合并域的“”是Word插入的特 殊字符，不可自己鍵入。對主文檔的內(nèi)容和合并域也可根據(jù)打

52、印的要求進(jìn)行格式化。183用“郵件合并”實現(xiàn)信封（標(biāo)簽）的批處理利用信封制作向?qū)陆▎蝹€電子信封的樣板新建一空白Word文檔,執(zhí)行“工具/中文信封向?qū)А泵?；通過向?qū)瓿尚欧獾闹谱鳌Ｗ詈髸棾隽硪粋€窗口，其中顯示了制作完成的信封樣板。以“信封草樣1.doc”為文件名進(jìn)行保存。184利用“郵件合并”自動生成多個不同地址和收信人的信封打開“信封草樣1.doc”，單擊 “工具/郵件合并”命令，將其設(shè)置為主文檔 ；單擊“獲取數(shù)據(jù)源/打開數(shù)據(jù)源”；選擇“郵件合并數(shù)據(jù)源.doc”；主要步驟同信件的批處理185用“郵件合并”實現(xiàn)信封（標(biāo)簽）的批處理注意區(qū)別：單擊“創(chuàng)建”“信封”在“信封選項”設(shè)置“信封尺寸”

53、等在“信封地址”插入相關(guān)合并域通過查看合并數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整186第13章 長文檔行政文書187本章知識點關(guān)于大綱視圖利用大綱視圖創(chuàng)建和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)在大綱視圖中設(shè)置標(biāo)題樣式利用大綱級別生成目錄關(guān)于主控文檔和子文檔創(chuàng)建主控文檔及其子文檔合并和拆分子文檔 188目的：掌握利用大綱視圖創(chuàng)建和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)、設(shè)置標(biāo)題樣式，利用大綱級別生成目錄。重點：利用大綱視圖創(chuàng)建和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)、設(shè)置標(biāo)題樣式，利用大綱級別生成目錄。難點：利用大綱級別生成目錄。課時數(shù)：2課時189實例一 公司章程190關(guān)于大綱視圖大綱視圖：Word中常見的一種視圖方式，它用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別?？墒褂么缶V視圖來處理

54、主控文檔。191大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結(jié)構(gòu)（1級9級）的段落格式。大綱視圖中的格式：每一級標(biāo)題都已經(jīng)設(shè)置為對應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”）或大綱級別；Word按照標(biāo)題級別縮進(jìn)該標(biāo)題。該縮進(jìn)只在大綱視圖中出現(xiàn)，切換到其他視圖時，Word將取消該縮進(jìn)。在大綱視圖中不顯示段落格式。要查找或修改時，須切換到其它視圖。在大綱視圖中編輯文檔時，若要查看文檔的真實格式，可以拆分文檔窗口，在另一個窗口使用頁面視圖。192利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)新建一空白文檔，切換到大綱視圖； （將打開“大綱”工具欄）在文檔開始處輸入內(nèi)容；（輸入的文字在“大綱工具欄”中被自動默認(rèn)為是“1級”，并被自動應(yīng)

55、用了內(nèi)建樣式“標(biāo)題1”，這正是大綱視圖的特點）先按樣文“公司章程（綱目框架）.doc”添加一級標(biāo)題；繼續(xù)添加二級標(biāo)題； （利用工具欄中的“降低”按鈕將大綱級別降為“2級”，段落前的段落控制符向右移動一位）將制作好的綱目結(jié)構(gòu)保存為“公司章程.doc”。193練習(xí)一參照“公司章程（綱目框架）.doc”樣文，利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)，并保存為“公司章程（綱目結(jié)構(gòu)）”。194利用大綱工具欄調(diào)整綱目結(jié)構(gòu)利用大綱工具欄中的“上移”、“下移”按鈕將有下級標(biāo)題的標(biāo)題先折疊起來，再進(jìn)行移動，比較省事。示例：在 “公司章程（綱目框架）.doc”中將“第七章經(jīng)理”移動到第六章前。示例：將“董事會秘書”段落的級別更改

56、為“正文文本”195實例二 銷售系統(tǒng)工作手冊196在大綱視圖中設(shè)置標(biāo)題級別與樣式打開“銷售系統(tǒng)工作手冊（草樣）.doc”，切換到大綱視圖方式下；選中所有章標(biāo)題，單擊“提升” 按鈕，到“標(biāo)題1”級別，將“標(biāo)題1”樣式中的字號更改為“二號”；選中所有節(jié)標(biāo)題，設(shè)置大綱級別為“2級”，應(yīng)用的樣式為“標(biāo)題2”，并將字體更改為“三號”。（選中節(jié)標(biāo)題后，或不能提升，可先將其降為正文文字，再“提升”到“標(biāo)題2” ）197練習(xí)二打開“銷售系統(tǒng)工作手冊（草樣）.doc”，完成標(biāo)題級別與樣式的設(shè)置。打開“素材公文樣式.doc”，完成各標(biāo)題級別的設(shè)置。198用大綱級別創(chuàng)建目錄單擊“插入/索引和目錄”。示例：打開“銷售

57、系統(tǒng)工作手冊（草樣）.doc”，完成目錄的創(chuàng)建。若需要更新目錄，可選中目錄，單擊“更新域”，打開“更新目錄”對話框，進(jìn)行設(shè)置。199目的：了解主控文檔和子文檔的概念，掌握主控文檔及其子文檔的創(chuàng)建，掌握合并和拆分子文檔的操作。重點：主控文檔及其子文檔的創(chuàng)建，合并和拆分子文檔。課時數(shù)：2課時200實例三 公司年終總結(jié)報告公司年終都會制作年終總結(jié)報告，該報告涉及不同部門的工作總結(jié)，篇幅較長，為了方便管理，可采用Word中的主控文檔及子文檔模式進(jìn)行管理、編寫。201關(guān)于主控文檔主控文檔可將其它Word文檔作為獨立的對象（子文檔）包含進(jìn)來，使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔；主控文檔包含與一系列相關(guān)子文檔

58、的關(guān)聯(lián)和鏈接，可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護(hù)。202創(chuàng)建主控文檔一、利用大綱創(chuàng)建主控文檔和子文檔創(chuàng)建一空白文檔，切換到“大綱”視圖；參照“鳳馳集團(tuán)公司年終總結(jié)報告（草樣）.doc”，創(chuàng)建文檔和各子文檔的標(biāo)題，標(biāo)題格式設(shè)置為內(nèi)置樣式“標(biāo)題1”；選中“第六部分”“第八部分”所在段落，單擊” “降低”按鈕將它們的級別降為“2級 ”；并將題號改為“一”“三”203分別選中這3個標(biāo)題，單擊“大綱”工具欄中的“創(chuàng)建子文檔”命令按鈕；（Word 把每個子文檔放在一個虛線框中，并且在虛線框的左上角顯示一個子文檔圖標(biāo)，子文檔之間用分節(jié)符隔開。）單擊“文件/保存”，選擇

59、好保存位置，在“文件名”文本框中輸入主控文檔的名稱。（ Word 在保存主文檔的同時，會在同一目錄下自動保存創(chuàng)建子文檔，子文檔的文件名是大綱視圖中的2級標(biāo)題的名稱。）切換到頁面視圖，子文檔已自動變?yōu)槌溄拥男问?。分別在主控文檔和子文檔中完成相應(yīng)的內(nèi)容。204練習(xí)一參照“鳳馳集團(tuán)公司年終總結(jié)報告（草樣）.doc”，利用大綱創(chuàng)建主控文檔和子文檔。205二、利用已有文件創(chuàng)建主控文檔和子文檔（保存在文件夾“原文件”中）打開需要用做主控文檔的文檔（鳳馳集團(tuán)公司年終總結(jié)報告.doc） ，切換到“大綱”視圖；給每個標(biāo)題指定“標(biāo)題1”，對于每個子文檔的標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，任何非標(biāo)題內(nèi)容，須降為“正文文字”；在

60、主控文檔中單擊要添加子文檔的位置（即單擊選中”標(biāo)題2”），單擊“插入子文檔”命令按鈕，在打開的對話框中選定要添加的文檔；單擊 “打開”；Word 會將選定的文件整個插入到指定的位置。206練習(xí)二利用保存在文件夾“原文件”中已有的文件創(chuàng)建主控文檔和子文檔207從主控文檔中刪除子文檔打開主控文檔，并切換到大綱視圖中；如果子文檔處于折疊狀態(tài)，單擊“大綱”工具欄上的“展開子文檔”命令如果要刪除的是鎖定的子文檔，請先解除鎖定；單擊要刪除的子文檔的圖標(biāo)，按下Delete鍵。注：單擊【大綱】工具欄中的【展開子文檔】按鈕，文檔展開后，原來的按鈕將變?yōu)椤菊郫B子文檔】按鈕。再次單擊【折疊子文檔】按鈕，子文檔又將成