商務(wù)合同文體特征

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)周勤 2 財(cái)務(wù)管理2班商務(wù)合同文體特征合同是具有法律效力的正式文件，是“兩個(gè)或兩個(gè)以上的當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定的目的，明確彼此權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。合同屬于經(jīng)濟(jì)文書(shū)，又稱契約文書(shū)?！彼敲褡骞餐Z(yǔ)在法律語(yǔ)境和商務(wù)語(yǔ)境中的一個(gè)具有某種特殊用途和自身規(guī)律的語(yǔ)言功能變體。 Martin Joos按照語(yǔ)言使用的正式程度提出了英語(yǔ)的五種變體，即莊重文體（frozen-style），正式文體（formal-style），商議文體（consultative-style），隨便文體（ca

2、sual-style）和親密文體（intimate-style）。一般認(rèn)為商務(wù)合同英語(yǔ)屬莊重文體，即各文體英語(yǔ)中正式程度最高的一種。下面從結(jié)構(gòu)、詞匯和句法兩個(gè)方面探討商務(wù)合同英語(yǔ)的文體特征。一、合同的結(jié)構(gòu)（structure of a contract）正式書(shū)面合同文本的結(jié)構(gòu)是指合同寫(xiě)作的規(guī)格、樣式，是它同其他實(shí)用功能文體相區(qū)別的外在標(biāo)志。合同一般由合同名稱、約首或序言、正文和約尾四部分構(gòu)成。合同名稱是合同的性質(zhì)、內(nèi)容、種類的具體體現(xiàn)，根據(jù)合同內(nèi)容的不同而不同，如銷售合同、購(gòu)買合同、賠償合同、托運(yùn)合同、代理合同等。合同的標(biāo)題一定要與合同內(nèi)容相一致。約首包括合同編號(hào)、訂立合同的時(shí)間、締約雙方的名

3、稱、地點(diǎn)、電話、傳真及訂立合同的目的等，其表述往往程式化。要注意合同簽署的地點(diǎn)名稱，因?yàn)槿f(wàn)一產(chǎn)生糾紛，當(dāng)?shù)氐姆墒侵俨玫囊罁?jù)。二、詞匯特征（lexical features）（一）使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)專業(yè)術(shù)語(yǔ)（technical terms）具有國(guó)際通用性，意義精確、無(wú)歧義，不帶有個(gè)人感情色彩，具有鮮明的文體特色。為了準(zhǔn)確描述商務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)交易環(huán)節(jié)以及與此相關(guān)的各類單據(jù)，商務(wù)合同英語(yǔ)中使用了大量表意清楚的商務(wù)類專業(yè)術(shù)語(yǔ)。例如：The Licensor shall disclose and deliver to the Licensee the Licensors know-how（專有技術(shù)） as

4、promptly as practicable after the effective date of this Agreement.句中know-how的涵義十分精確，專指有關(guān)特許產(chǎn)品的生產(chǎn)、使用和銷售及不屬于專利范圍的所有技術(shù)資料、設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)程序、圖紙和其他資料，不能與別的詞混淆。同時(shí)，為了準(zhǔn)確描述商務(wù)活動(dòng)中交易雙方各自的權(quán)利與義務(wù)，商務(wù)合同英語(yǔ)中除大量使用商務(wù)類專業(yè)術(shù)語(yǔ)以外，也使用了較多的法律類專業(yè)術(shù)語(yǔ)。（二）使用準(zhǔn)確、嚴(yán)密的用語(yǔ)合同是具有法律約束力的契約文件，考慮到任何可能發(fā)生的誤解或爭(zhēng)議，措辭一定要具體、準(zhǔn)確且嚴(yán)密，避免使用含糊、抽象的詞語(yǔ)。如：（1）Payment sha

5、ll be made by Party B in a week.（2）Party A shall send technicians to train Partys personnel.在句（1）中，in a week意思含糊，可理解為一周之后，也可理解為一周之內(nèi)。合同里應(yīng)避免使用這樣的含糊用語(yǔ)，in a week可根據(jù)情況改成within a week或after a week。句（2）意思太籠統(tǒng)，沒(méi)有規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用和時(shí)間問(wèn)題，所以句（2）可改為具體、準(zhǔn)確的表達(dá)：（3）Party A shall send technicians at Party Bs expenses to train Par

6、ty Bs personnel within 30 days after signing the contract.（三）使用古體詞商務(wù)合同英語(yǔ)語(yǔ)言的一個(gè)主要特點(diǎn)就是古語(yǔ)的頻繁使用?，F(xiàn)代英語(yǔ)是從古語(yǔ)及外來(lái)語(yǔ)的基礎(chǔ)上傳承和演變而來(lái)的，然而它們?cè)谄渌Z(yǔ)體中的運(yùn)用已不多見(jiàn)。合同英語(yǔ)中常常使用的古語(yǔ)多為復(fù)合副詞，即由here， there和where分別加上by， after， upon， under， with， to，of and at等一個(gè)或幾個(gè)借詞共同構(gòu)成的復(fù)合副詞，例如：（1）The Buyer here by orders from the Seller the following goo

7、ds subject to the following conditions.買方據(jù)此向賣方訂購(gòu)下列商品，條件如下。（2）Neither party here to may assign this contract.此合同中任何一方不可轉(zhuǎn)讓該合同。以上例子中古語(yǔ)hereby指“據(jù)此”，hereto指“本合同”，hereafter指“以下”。這類古體詞在合同中使用的頻率較多，常用在合同中的古體詞還有：herein之于in this，hereunder之于under this，thereafter之于afterwards，where as之于considering that；but，whereby

8、之于which等等。這些古語(yǔ)增加了商務(wù)合同的嚴(yán)肅性和正式性。（三）使用同義詞或重復(fù)為了避免歧義或誤解，合同中極少使用代詞，而是較多使用同義詞詞組或重復(fù)原詞來(lái)確保合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。如：（1）This contract is made by and between the Buyers and the Sellers，whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under-mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated

9、 below.上句既使用了重復(fù)又使用了成對(duì)同義詞結(jié)構(gòu)來(lái)確保合同的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性，這樣的句子在合同中不勝枚舉。類似的成對(duì)同義詞常見(jiàn)的還有：terms and conditions，furnish and provide，rights or obligations，fulfill or perform，as and when等。與數(shù)量、金錢(qián)、價(jià)格、期限等相關(guān)的數(shù)字在合同中非常重要，為保證數(shù)字的唯一和準(zhǔn)確，合同中重復(fù)數(shù)字的表達(dá)，先采用“單位與阿拉伯?dāng)?shù)字”，后用英文重復(fù)表述。如：US4800（Say U.S. Dollar Four Thousand Eight Hundred only）。（四）使用

10、外來(lái)詞商務(wù)合同英語(yǔ)中使用的商務(wù)類專業(yè)術(shù)語(yǔ)有不少源于拉丁語(yǔ)或法語(yǔ)，有些則是由其詞根派生或合成，許多術(shù)語(yǔ)都有相同的前綴或后綴。它們的意義比較穩(wěn)定，利于精確地表達(dá)概念，例如：ad valorem duty（拉丁語(yǔ)）從價(jià)（關(guān)）稅，bona fide holder（拉丁語(yǔ)）匯票的善意持票人，ex dividend/ex coupon除股息/除息票等。這一類詞匯的引用在實(shí)際中較少。（五）Shall的使用Shall在商務(wù)合同中不僅僅指“將來(lái)時(shí)”，而表示法律上“應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)”，它帶有很強(qiáng)的指令性和強(qiáng)制性，已成漢語(yǔ)為“應(yīng)該、應(yīng)當(dāng)、必須”。在合同中幾乎每一個(gè)條款都有此詞。例如：The property i

11、n the goods shall pass on delivery.貨物的財(cái)產(chǎn)權(quán)應(yīng)以交貨為轉(zhuǎn)移。The Seller guarantees that the goods shall be in accordance with the Sellers specifications.賣方保證貨物品質(zhì)規(guī)格要符合賣方的規(guī)格說(shuō)明。由此可見(jiàn)，shall常常用于單、復(fù)數(shù)各名稱，指法律上強(qiáng)制執(zhí)行的責(zé)任和義務(wù)，其使用充分體現(xiàn)了合同的法律效力。三、句法特征（syntax features）（1）多用完整句、長(zhǎng)句合同規(guī)定締約雙方的權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力。為防止任何歧義和日后糾紛，合同意思要完整，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，因此

12、合同文書(shū)中一般采用的是主語(yǔ)、謂語(yǔ)都具備的完整句，而不用省略句或單部句。而完整句中往往含有多重限制、修飾成分和多種復(fù)合句或并列句，因此句子結(jié)構(gòu)變得復(fù)雜而冗長(zhǎng)。合同中大部分句子都是復(fù)合長(zhǎng)句，一般超過(guò)英文語(yǔ)體的句平均長(zhǎng)度(17詞)，有時(shí)，一個(gè)句子就構(gòu)成一個(gè)段落。（2）用陳述句合同是在多輪談判達(dá)成一致協(xié)議后才簽訂的法律文件，其中明確規(guī)定簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)，而不是提出問(wèn)題或進(jìn)行磋商，因而合同英語(yǔ)的基本句式是陳述結(jié)構(gòu)，而沒(méi)有疑問(wèn)句和感嘆句，也沒(méi)有使用一般的修辭手法。如以上所有例句。如：The Buyer agrees to buy and the Seller agree to sell the und

13、er-mentioned goods on terms and conditions stipulated below.(3)常用現(xiàn)在時(shí)和被動(dòng)語(yǔ)態(tài)因?yàn)楹贤蔷哂蟹尚ЯΦ奈臅?shū)，合同條款中規(guī)定的是雙方的權(quán)利和義務(wù)，這些權(quán)利和義務(wù)具有一定的通用性大多成為相關(guān)方面的國(guó)際慣例。因此，合同語(yǔ)句經(jīng)常采用現(xiàn)在時(shí)。當(dāng)不強(qiáng)調(diào)動(dòng)作執(zhí)行者，或出于體諒和禮貌時(shí)常采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，包括用在shall和must等情態(tài)動(dòng)詞之后的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。例如：This contract is made by and between the Buyers and the Sellers.四、語(yǔ)篇特征合同語(yǔ)言高度程式化。一般而言，合同都采用從總則

14、到條款的先宏觀后微觀的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)，這有助于為當(dāng)事人創(chuàng)造理解文本內(nèi)容的語(yǔ)篇語(yǔ)境。另外，就整體結(jié)構(gòu)形式而言，商務(wù)合同英語(yǔ)采用了分條列款的形式，平行性條款結(jié)構(gòu)使用極為頻繁。這種平行結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出各種層次，有單詞或詞組之間的平行性結(jié)構(gòu)，也有從句甚或段落之間的平行性結(jié)構(gòu)，具有層次清晰、前后銜接、相互照應(yīng)、結(jié)構(gòu)對(duì)稱、脈絡(luò)分明、節(jié)奏明快等特征。例如：Article 47 Following items shall be covered in the financial accounts books：1)The amount of overall cash receipts and expense of the joint venture company；2)All material purchasing and selling of the joint venture company；3)The